mof2011

Municipalidad Distrital de Paracas

ESTRUCTURA ORGANICA

Y

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2011

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Página 1 de 104

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D IST RI T O D E P A RA CA S

Presentación

El Manual de Organización y Funciones (M.O.F.), es un documento Técnico - Normativo, de la Gestión institucional, que determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones de cada una de las dependencias de la Municipalidad.

El Manual de Organización y Funciones tiene por objeto fundamental ser un documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, responsabilidades directas, líneas de autoridad, así como definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de los órganos y dependencias que comprenden la Municipalidad, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como base a los requerimientos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (C.A.P.).

El Manual de Organización y Funciones es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los Funcionarios, Empleados de confianza, y Servidores Públicos de las dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Paracas. El Manual de Organización y Funciones deberá ser actualizado con cierta periodicidad o cuando las circunstancias así lo requieran. El Manual de Organización y Funciones, considera las funciones y responsabilidades funcionales directas de cada unidad orgánica como ente técnico de conformidad al Reglamento de Organización y Funciones (ROF)



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Índice

Municipalidad Distrital de Paracas ........................................................................................... 0

Presentación .................................................................................................................. 1

Índice .............................................................................................................................. 2

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN .................................................................................. 4

1. ALCALDÍA ................................................................................................................ 4

2. GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................... 7

II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ............................................................10

1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL .............................................................10

III ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL ........................................................................13

1. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ..........................................13

I.V ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ........................................................................15

1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ....................................................................15

2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ............................................17

2.1. Sub Gerencia de Planificación ..........................................................................21

2.2. Oficina de Proyectos de Inversión .....................................................................23

1. Oficina de Sistemas y Soporte Tecnológico ........................................................25

V ÓRGANOS DE APOYO ...........................................................................................27

1. OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL ...............................................................27

1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO ...........................................................29

1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS ................31

2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ........................................................................33

1.1. SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ............................................36 1.2. SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO.......................................39 1.3. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD ..........................................................42

1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ..................................................48

1.1. SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL ....................................51 1.2. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA ...................................54 1.3. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL ..........................................................57 1.4. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA ..........................................................60

1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO ...............................................................63

1.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA ........67 1.2. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO ...........................69 4.1. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURISMO .....................................74 4.2. SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL .....................................................................................................................76

4. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO ..............................................................78

4.1. SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y FORMACIÓN.....................81 4.2. SUBGERENCIA DE LA PARTICIPACIÓN VECINAL ....................................84 4.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD .....................................................................87

4. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE ..........................89

4.1. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE ......................................................93 4.2. SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL .......................95 4.3. SUB GERENCIA DE CUIDADO A LA CIUDAD .......................................... 100



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AGENCIA MUNICIPAL .......................................................................................... 102

5. Agencia Municipal……………………………………………………………………104



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ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1. ALCALDÍA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

I Denominación del Órgano: Órgano de Despacho de Alcaldía

1,1 Denominación de la Unidad Orgánica: Alcaldía

Nº Orden

Cargo Estructural Código Clasificación Total

001 Alcalde 110101F4 FP 1

002 Secretaria Ejecutiva 10010101 EC 1

003 Chofer 10010102 EC 1

Total 3

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a) ALCALDE

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (001) Alcalde.

Área a la que pertenece: Alcaldía.

Ejerce autoridad sobre: Todo el personal de la Municipalidad.

Funciones Específicas

Las contenidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

Requisitos Mínimos

Los establecidos en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y demás normatividad complementaria.

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA



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b) SECRETARIA EJECUTIVA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (002) Secretaria Ejecutiva


Cargo del Jefe Directo: Alcalde.

Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad.


a) Organizar y coordinar, con las áreas municipales y/o las instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones y conferencias, en las que participa el Alcalde.

b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Alcalde.

c) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada.

d) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y magnéticos de la Alcaldía, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad.

e) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Alcalde; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

f) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan, evaluar y seleccionar los documentos de la oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general.

g) Cuidar de la integridad, protección, limpieza y mantenimiento de los equipos, mobiliario, enseres, materiales y todo recurso en uso de su despacho.

h) Intervenir con criterio propio, en la redacción y digitación de los documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales

i) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

j) Llevar el registro y control de los documentos de Alcaldía.

k) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.

l) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios superiores en secretariado.

Manejo de paquetes informáticos de oficina.

Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.

Conducta responsable, honesta y proactiva.

Experiencia Laboral: No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares.



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c) CHOFER

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (003) Chofer



Ejerce autoridad sobre: Todo el personal de la Municipalidad


a) Conducir, en el ámbito local, nacional e internacional, el vehículo asignado para

Transporte del Alcalde.

b) Mantener el vehículo asignado, en condiciones óptimas de limpieza y funcionamiento.

c) Coordinar con el área competente, el mantenimiento periódico del vehículo a su cargo.

d) Mantener una bitácora actualizada y efectuar reporte diario del estado de funcionamiento del vehículo asignado.

e) Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la unidad de transporte a su cargo.

f) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios secundarios

Brevete profesional categoría A-II



Experiencia Laboral: Experiencia en conducción de vehículos motorizados



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2. GERENCIA MUNICIPAL



II Denominación del Órgano: Gerencia Municipal

2,1 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerente Municipal

Nº Orden


004 Gerente Municipal 100102F3 FP 1


Total 2


a) GERENTE MUNICIPAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (004) Gerente Municipal.

Área a la que pertenece: Gerencia Municipal.


Ejerce autoridad sobre:

Gerencia de Asesoría Jurídica.

Gerencia Planificación y Presupuesto.

Gerencia de Administración.

Gerencia de Administración Tributaria.

Gerencia de Desarrollo Urbano.

Gerencia de Desarrollo Económico Local.

Gerencia de Desarrollo Humano.

Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL



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a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.

b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde, en coordinación con las áreas técnicas.

c) Dirigir y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, tratando de asegurar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimiento y personal y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.

d) Proponer, dirigir y evaluar las políticas de recaudación, captación, y obtención de los ingresos municipales, y el destino de los fondos presupuestales.

e) Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al tesoro público que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.

f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

g) Asesorar permanentemente al Alcalde cuando lo solicite sobre aspectos de la gestión municipal.

h) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la Municipalidad

i) Representar a la Corporación edil ante las instituciones públicas y privadas.

j) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito.

k) Disponer la formulación del Proceso del Presupuesto Municipal, en el marco de los planes institucionales, para su presentación oportuna ante las instancias correspondientes.

l) Supervisar y evaluar la labor de los funcionarios de confianza asignados a las Jefaturas de las Oficinas y o Gerencias de la Municipalidad, para garantizar su correcto

desempeño administrativo.

m) Proponer a la Alcaldía, acciones de designación y otros sobre la política de administración de personal.

n) Disponer la formulación de los estados financieros, la información presupuestal y la memoria anual de la Municipalidad para su presentación ante el Concejo Municipal.

o) Disponer la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional y proponer su aprobación a las instancias pertinentes.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.

Requisitos Mínimos

Formación Académica:

Título profesional universitario.

Experiencia en dirección y gestión municipal.

Experiencia en conducción de personal.


Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.


Experiencia Laboral: No menor a cinco (05) años en la administración pública, desempeñando cargos directivos.



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Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (005)Secretaria Ejecutiva.

Área a la que pertenece: Gerencia Municipal.

Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal.



a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia Municipal.

c) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior.

d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada.

e) Atender las comunicaciones telefónicas.

f) Preparar y Ordenar la documentación para la firma de la Gerencia Municipal; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

h) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia Municipal.

i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Gerente

j) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, según la necesidad.

k) Atender al público: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorización del Gerente, con el objetivo de descongestionar audiencias, que soliciten diariamente.

l) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general.

m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia Municipal.

Requisitos Mínimos





Experiencia Laboral: No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares.



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II ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL



II Denominación del Órgano: Órgano de Control Institucional

2,1 Denominación de la Unidad Orgánica: Órgano de Control Institucional

Nº Orden


006 Jefe de Control Interno 110310F2 FP 1

007 Secretaria 10031008 SP-AP 1

Total 2


a) OFICINA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (007) Jefe del Órgano de Control Institucional.

Área a la que pertenece: Órgano de Control Institucional.

Cargo del Jefe Directo: Contraloría General de la República.

Ejerce autoridad sobre: El personal a su cargo.

CONCEJO MUNICIPAL

ÓRGANO DE

CONTROL INSTITUCIONAL ALCALDIA



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a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

b) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así como al Titular de la entidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.

c) Informar anualmente al Concejo Municipal acerca del ejercicio de las Funciones del Órgano de Control Institucional, así como del resultado de los exámenes realizados y el seguimiento de medidas correctivas adoptadas del control en el uso de los recursos y fondos de la entidad, en concordancia con las Normas del Sistema Nacional de Control.

d) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

e) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el Jefe del Órgano de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.

f) Revisar los hallazgos de Auditoria verificando que cuenten con los atributos mínimos establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental.

g) Revisar y aprobar los informes de las Acciones de Control verificando que se encuentren elaborados de conformidad con las Normas de Auditoria Gubernamental.

h) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que compromete el ejercicio de su función, vía el control posterior.

i) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva.

j) Efectuar el seguimiento a las medidas correctivas que adopte la Municipalidad para superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

k) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad.

l) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General, asi como difundir las normas y procedimientos de control

m) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

n) Promover la capacitación del personal en actividades relacionadas al control y al funcionamiento municipal.

o) Supervisar y Controlar la aplicación de la normatividad legal, técnica y administrativa que le corresponde cumplir a la Municipalidad.

p) Actuar en Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes.

q) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Contraloría General.

Requisitos Mínimos

Los establecidos por la Contraloría General de la República.



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c) SECRETARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (008)Secretaria.

Área a la que pertenece: Órgano Control Institucional

Cargo del Jefe Directo: Jefe del Órgano de Control Institucional



a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la

b) agenda con la documentación respectiva.

c) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la oficina.

d) Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del Jefe de Oficina.

e) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales.

f) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.

g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Jefe de Oficina.

h) Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Gestión de Expedientes - SIGE.

i) Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la atención de este despacho.

j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general.

k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina del Control Institucional.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios superiores en secretariado ejecutivo.




Experiencia Laboral: Capacitación Especializada en el área.

Amplia experiencia en Secretariado.



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III ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

1. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL



III Denominación del Órgano: Órgano de Defensa Judicial

3.1 Denominación de la Unidad Orgánica: Oficina de Procuraduría Pública Municipal

Nº Orden


008 Procurador Público Municipal 100210F2 FP 1

Total 1


a) JEFE DE LA OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (009) Procurador Público Municipal.

Área a la que pertenece: Oficina de Procuraduría Pública Municipal.


Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo.

ALCALDIA

OFICINA DE PROCURADURIA PÚBLICA

MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL



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a) Ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en juicio, en sede jurisdiccional y no jurisdiccional, al amparo de la Constitución y las Leyes con el fin de cautelar los intereses de la Municipalidad.

b) Representar a la Municipalidad y defender los intereses de la Entidad ante los órganos jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que la municipalidad es parte.

c) Iniciar o impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como en los demás procesos judiciales interpuesto contra la municipalidad o sus representantes.

d) Contestar demandas judiciales, arbítrales y las interpuestas ante el tribunal constitucional;

e) Solicitar a todas área de institución, la información, documentos, antecedentes e informes necesarios y los expedientes administrativos para la defensa de los intereses y derechos de la municipalidad.

f) Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la realización de actos de investigación, sin menoscabo de las funciones y acciones que corresponden al Ministerio Público como Titular de la acción penal.

g) Mantener informado periódicamente al Alcalde de las sentencias y resoluciones finales, emitidas en los procesos judiciales, arbitrales y administrativos a su cargo y cuando lo solicite el Concejo Municipal.

h) Proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Procuraduría Pública disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

i) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función.

j) Atender los requerimientos de información que soliciten las dependencias orgánicas municipales sobre los asuntos o juicios a su cargo.

k) Cursar cartas simples o notariales sobre asuntos que pudiesen generar acciones judiciales y/o que tengan relación con procesos judiciales, arbítrales y administrativos a su cargo.

l) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función.

m) Contar con autorización mediante Acuerdo Municipal, para iniciar procesos judiciales en nombre y representación de la Municipalidad.

n) Contar con autorización mediante Acuerdo Municipal, para desistir, allanar, conciliar o

transigir.

o) Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en el Código Procesal Civil y la Ley del Sistema de Defensa Jurídica del Estado, así como efectuar otras funciones afines, que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal.

p) Otras Funciones inherentes al cargo, que le delegue el Alcalde y el Concejo Municipal.

Requisitos Mínimos


Título profesional de Abogado con colegiatura hábil.

Capacitación en temas afines a la especialidad.







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Experiencia Laboral: Según lo establecido por el Consejo de Defensa Judicial del Estado

en armonía con el Código Civil y demás normatividad pertinente.

I.V ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA



IV Denominación del Órgano: Órgano de Asesoramiento

4.1 Denominación de la Unidad Orgánica: Oficina de Asesoría Jurídica

Nº Orden


009 Gerente de Asesoría Jurídica 100410F2 FP 1


Total 2


1. GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (010) Jefe de Unidad.

Área a la que pertenece: Oficina de Asesoría Jurídica.




a) Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y demás dependencias de la Municipalidad en asuntos de carácter jurídico-legal.

b) Programar, dirigir, y coordinar la ejecución de actividades propias de la Asesoría Jurídica en la Oficina.

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE

ASESORÍA JURÍDICA



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c) Formular y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que deba celebrar la Municipalidad.

d) Absolver consultas y Emitir opinión, interpretar, participar de ser el caso y dar conformidad a todo convenio, bases técnico administrativo, Contratos, Edictos, Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos de carácter legal que se emitan en la Municipalidad Provincial.

e) emitir opinión y/o informes sobre los asuntos que en materia legal administrativa municipal se le formule, cuando el fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible, o los hechos sean de controversia jurídica.

f) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y Ordenanzas, y otras en el ámbito de su competencia.

g) Elaborar o dictaminar los proyectos de dispositivos legales que requiera la Municipalidad.

h) Participar en las Sesiones de Concejo.

i) Elaborar la información estadística básica sistematizada.

j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

k) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

l) Compendiar, interpretar y asesorar en la aplicación de los dispositivos legales en el ámbito de gestión municipal.

m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario de Abogado colegiado.

Capacitación en temas afines a la especialidad.





Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el ejercicio de actividades de Asesoría Legal en la administración pública.

2. SECRETARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (011) Especialista Administrativo II.

Área a la que pertenece: Oficina de Asesoría Jurídica.

Cargo del Jefe Directo: Oficina de Asesoría Jurídica.




b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.




f) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina de Asesoría



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Jurídica así como las reuniones en el ámbito de su competencia.

g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

h) Llevar el registro y control de los documentos de la Oficina.

i) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la Oficina.

j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Asesoría Jurídica.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Bachiller universitario con estudios relacionados al cargo.




Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores similares.

2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO



IV Denominación del Órgano: Órgano de Asesoramiento

4.2 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Planificación y Presupuesto

Nº Orden


011 Gerente de Planificación y Presupuesto 100420F2 FP 1


013 Técnico Administrativo 10042008 SP-AP 1

Total 3

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO

SUB-GERENCIA DE PLANIFICACION

OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION

SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLOGICO



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a) GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (012) Gerente de Planificación y Presupuesto

Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto.




a) Planificar, organizar y dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

b) Supervisar y asesorar el proceso de planeamiento en sus etapas de programación, formulación, control y evaluación.

c) Supervisar los procesos de elaboración, actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Local Concertado.

d) Supervisar la formulación del Plan Estratégico Institucional como producto del Plan de Desarrollo Local Concertado.

e) Supervisar y ejecutar los procesos de programación y formulación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad.

f) Participar en la supervisión de la formulación y determinación de la política de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad.

g) Supervisar, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en sus fases de programación, formulación, control, modificación y evaluación.

h) Supervisar la conducción del proceso del Presupuesto Participativo, según las normas del sistema presupuestario nacional.

i) Conducir el proceso de formulación, ampliación y control del Calendario de Compromisos, para la ejecución de los créditos presupuestarios y su respectiva aprobación ante el Titular del Pliego.

j) Dirigir y supervisar la evaluación de la ejecución del presupuesto, por las diferentes fuentes de financiamiento en términos del comportamiento de ingresos, gastos de utilización de los recursos asignados y de otros establecidos en la Municipalidad.

k) Emitir opinión sobre propuestas de modificación del presupuesto institucional, remitiendo al Gerente Municipal informes conteniendo alternativas.

l) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

m) Conciliar con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública el marco legal del Presupuesto Institucional.

n) Coordinar el proceso de cooperación técnica internacional realizando el seguimiento respectivo, y gestionar donaciones provenientes del exterior.

o) Evaluar los documentos técnicos-normativos de base estratégica para el desarrollo local.

p) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicos-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad, así como emitir los informes correspondientes.

q) Coordinar con la Oficina de Personal la formulación, elaboración y actualización del Presupuesto Analítico de Personal

r) Proponer la modificación y actualización de la Estructura Orgánica Municipal de conformidad con los lineamientos de política de la Alta Dirección.

s) Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa de los diferentes



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órganos municipales.

t) Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes. Programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Provincial.

u) Supervisar y coordinar la formulación de los documentos de Gestión tales como el ROF, CAP y MOF.; así como proponerlos a la Alta Dirección.

v) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico relacionados con la finalidad de la Municipalidad.

w) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.

x) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario en Administración, Contabilidad o estudios de especialización a fines.

Economía o Finanzas que incluya estudios relacionados a la especialidad.





Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores similares.

b) SECRETARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (013) Secretaria.

Área a la que pertenece: Gerencia de Planificación y Presupuesto

Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto.



a) Recepcionar, clasificar, canalizar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Gerente de Planificación y presupuesto.




f) Atender al Público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes

g) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerencia Municipal; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Gerente de Planificación y Presupuesto

i) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

j) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.



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k) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.

l) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

Requisitos Mínimos





No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares

C) TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (014) Técnico Administrativo





a. Formular y proponer los documentos técnicos normativos para su aplicación en los programas presupuestales. y/o financieros.

b. Participar en las acciones de elaboración, coordinación y supervisión de las etapas de formulación, programación, aprobación, ejecución, control y evaluación presupuestal. Revisar y consolidar los presupuestos distritales.

c. Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o financiero.

d. Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos).

e. Elaborar información estadística de la ejecución presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de gastos.

f. Efectuar el seguimiento de la aplicación de Normas Legales y/o Directivas en materia presupuestal.

g. Realizar el seguimiento de la Ejecución Presupuestal de Proyectos de Inversión.

h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Título Profesional de Licenciado en Administración,

Contador, Economista o estudios que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Habilidades y Conducta:

Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.


Experiencia Laboral: Experiencia en planificación, implementación y

seguimiento de Presupuesto.



P IS CO PERU


2.1. Sub Gerencia de Planificación



IV Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo

4.3 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub-Gerencia de Planificación.

Nº Orden


014 Sub Gerente de Planificación 100421F1 FP 1

Total 1


a) SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (015) Sub Gerente de Planificación.




GERENCIA MUNICIPAL


PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANIFICACION





P IS CO PERU



a) Planificar, organizar y dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de Planificación y Presupuesto.

b) Administrar, evaluar, Conducir y asesorar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Paracas.

c) Promover y conducir los procesos de elaboración, actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Local Concertado.

d) Conducir y evaluar la formulación del Plan Estratégico Institucional como producto del Plan de Desarrollo Local Concertado.

e) Conducir los procesos de programación y formulación del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad.

f) Participar en la formulación y determinación de la política de Planeamiento de la Municipalidad.

g) Conducir el proceso del Presupuesto Participativo, según las normas del sistema presupuestario nacional.

h) Mantener informado a la Gerencia de Presupuesto sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Unidad.

i) Presentar semestralmente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto Institucional.

j) Coordinar, consolidar y monitorear el cumplimiento de Plan de Desarrollo Local concertado el Plan estratégico institucional y el Plan de Contingencia de la Municipalidad, así como su actualización periódica.

k) Supervisar y coordinar la formulación de los documentos de Gestión tales como el ROF, CAP y MOF.; así como proponerlos a la Alta Dirección.

l) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico relacionados con la finalidad de la Municipalidad.

m) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral.

n) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.

o) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto.

Requisitos Mínimos


Estudios superiores que incluya estudios relacionados al cargo.

Experiencia en la conducción de personal.



Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.


Experiencia Laboral: No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o

labores similares.



P IS CO PERU


2.2. Oficina de Proyectos de Inversión




4.4 Denominación de la Unidad Orgánica: Oficina de Proyectos de Inversión.

Nº Orden


015 Jefe de Proyectos de Inversión 100422F1 FP 1

Total 1


b) OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (016) Jefe de Proyectos de Inversión.




GERENCIA MUNICIPAL


PRESUPUESTO


GERENCIA MUNICIPAL


PRESUPUESTO


OFICINA DE PROYECTOS

DE INVERSION




P IS CO PERU



a) Administrar, evaluar, Conducir y asesorar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Paracas.

b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

c) Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan ordenar la gestión operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia eficiencia

d) Participar en la formulación y determinación de la política de Planeamiento de la Municipalidad.

e) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

f) Mantener informado a la Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Unidad.

g) Presentar semestralmente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto Institucional.

h) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico relacionados con la finalidad de la Municipalidad.

i) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral.

j) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.

k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto.

Requisitos Mínimos









labores similares.



P IS CO PERU


1. Oficina de Sistemas y Soporte Tecnológico




4.5 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Sistemas y Soporte Tecnológico.

Nº Orden


016 Sub Gerente de Sistemas y Soporte Tec. 100423F1 FP 1

Total 1


b) SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLÓGICO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (017) Sub Gerente de Sistemas y Soporte Tecnológico


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Planificación y Presupuesto

Ejerce autoridad sobre: Personal a su cargo

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO






P IS CO PERU



a) Control y monitoreo del diseño, desarrollo, implementación y ejecución de los aplicativos informáticos, infraestructura tecnológica, sistema de comunicaciones y procesos de la Municipalidad

b) Administrar la asignación e implementación de los equipos de hardware y software, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

c) Elaborar, dirigir y monitorear el Plan de Contingencias en salvaguarda de la información y la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.

d) Elaborar planeamientos informáticos.

e) Implementar sistemas de información integrales.


g) Coordinar convenios institucionales con otras Municipalidades u Órganos externos, para el asesoramiento en tecnologías de información, tomando como referencia la tecnología actual de la Municipalidad Distrital de Paracas.

h) Control y monitoreo de la red de datos y de comunicaciones, así como del almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.

i) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

j) Administrar el inventario de hardware y licencias de software de la municipalidad.

k) Supervisar el cumplimiento de la normatividad gubernamental, emitida por el ente rector del sistema nacional informático.

l) Elaborar y dirigir la permanente actualización de la documentación técnica de los sistemas, así como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos.

m) Asesorar y asistir a las unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de su competencia.

n) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y Presupuesto

Requisitos Mínimos









labores similares.



P IS CO PERU


V ÓRGANOS DE APOYO

1. OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL



V Denominación del Órgano: Órgano de Apoyo

5.1 Denominación de la Unidad Orgánica: Secretaría General

Nº Orden


017 Secretaria General 100510F2 FP 1

Total 1


a). OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (018) Jefe de Oficina.

Área a la que pertenece: Oficina de Secretaría General.



ALCALDIA

OFICINA DE

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS



P IS CO PERU



a) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades de la Oficina de Secretaría General.

b) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Trámite Documentario.

c) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Imagen y/o R.R.P.P.

d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia

e) Atender los requerimientos administrativos de los miembros del Concejo Municipal.

f) Participar en la elaboración de las agendas del Concejo Municipal y proveer la documentación según la agenda establecida.

g) Cursar las citaciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, por encargo del Alcalde.

h) Llevar el libro de Actas y mantenerlas actualizadas.

i) Proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos de alcaldía en temas no especializados con estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo Municipal; y gestionar su publicación cuando corresponda.

j) Verificar los proyectos de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía en temas especializados elaborados por las unidades orgánicas; y gestionar su publicación a través de de la red informática, medios de comunicación, pagina web y algún otro medio que considere conveniente.

k) Suscribir la correspondencia externa en el ámbito de su competencia.

l) Visar las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales.

m) Supervisar las actividades relacionadas con matrimonios civiles.

n) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los documentos oficiales, vitales para el desarrollo de la Gestión Municipal.

o) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos relacionados al ámbito funcional que le compete.

p) Brindar información en mérito de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.

Requisitos Mínimos


Profesional de Instituto Superior en Administración o similar que incluya cursos de especialización relacionados en la especialidad.




Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o

labores similares.



P IS CO PERU


1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO




5.2 Denominación de la Unidad Orgánica: Unidad de Trámite Documentario

Nº Orden



Total 1


a) TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (019) Técnico Administrativo de Tramite Documentario

Área a la que pertenece: Oficina de Secretaría General.

Cargo del Jefe Directo: Jefe de la Oficina de Secretaría General.


ALCALDIA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


UNIDAD DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS



P IS CO PERU



a) Controlar y monitorear los procedimientos relativos al Sistema de Trámite Documentario de la Municipalidad.

b) Administrar el Sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

c) Brindar servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos ingresados a través del sistema de gestión documentaria de la Municipalidad.

d) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la Municipalidad a través de la Mesa de Partes.

e) Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la Nación.

f) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar su autenticidad.

g) Derivar la documentación registrada a las oficinas correspondientes o en su defecto, elaborar las respuestas pertinentes para la revisión y firma del Alcalde.

h) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas.

i) Mantener permanentemente actualizados los registros relacionados con los documentos que obran en esta área.

j) Derivar la documentación registrada a las oficinas correspondientes o en su defecto, elaborar las respuestas pertinentes para la revisión y firma del Alcalde.

k) Elaborar y actualizar los instrumentos descriptivos tales como: inventarios, catálogos, guías, índices y fichas.

l) Elaborar normas y procedimientos sobre la gestión documentaria y archivística de la Municipalidad, concordantes con la normatividad vigente.

m) Mantener informado al Jefe de la Oficina de Secretaría General, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

n) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Jefe de la Oficina de Secretaría General.

Requisitos Mínimos









labores similares.



P IS CO PERU


1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS




5.3 Denominación de la Unidad Orgánica: Unidad de Imagen Institucional y/o RRPP

Nº Orden



Total 1


a) TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (020) Técnico Administrativo de Imagen y Relaciones Públicas.

Área a la que pertenece: Oficina de Secretaria General

Cargo del Jefe Directo: Jefe de la Oficina de Secretaria General



ALCALDIA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


UNIDAD DE IMAGEN Y

RELACIONES PÚBLICAS



P IS CO PERU


a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes, supervisando la convocatoria vecinal.

b) Atender el trámite de solicitudes de audiencia de la Alcaldía.

c) Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que este involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.

d) Conducir el proceso de comunicación dirigido a los vecinos y público en general, a través de los medios de comunicación masiva, relacionado a los planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.

e) Velar por el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.

f) Realizar estudios de opinión pública sobre los servicios otorgados por la Municipalidad, y proponer al Alcalde las acciones correctivas correspondientes

g) Velar por el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.

h) Mantener relaciones y coordinaciones permanentes con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales y con los medios de comunicación.

i) Formular, coordinar, programar, ejecutar y evaluar lineamientos y estrategias de difusión y publicidad, para informar y generar opinión pública mejorando el posicionamiento de la Municipalidad como Gobierno local.

j) Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias relacionadas con programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación tributaria, y demás eventos y actividades.

k) Coordinar, aprobar y controlar la edición del material a ser publicado en la página Web de la Municipalidad.

l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

m) Conducir el proceso de elaboración de la Memoria Anual Institucional en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

n) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

o) Apoyar la realización de eventos públicos municipales oficiales.

p) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

q) Brindar declaraciones públicas sobre asuntos de gestión municipal, previa autorización del despacho de Alcaldía.

r) Formular programas de Relaciones Públicas y participar en la formulación de políticas sobre la materia en coordinación directa con Alcaldía, Comisiones y Gerentes.

s) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el jefe de la Oficina de la Secretaria General, alcalde.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios superiores de especialización en la materia





Experiencia Laboral: No menor a tres (02) años en el desempeño del cargo o labores

similares.



P IS CO PERU


2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN




5.4 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Administración

Nº Orden


020 Gerente de Administración 100520F2 FP 1


Total 2

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE TESORERÍA



P IS CO PERU



a. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (021) Gerente de Administracion

Área a la que pertenece: Gerencia de Administración.



Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Sub Gerencia de logística y Patrimonio.

Sub Gerencia de Contabilidad.

Sub Gerencia de Tesorería.


a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la Administración Económica y Financiera de la Municipalidad,.

b) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, así como el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada sistema administrativo a su cargo.

c) Dirigir, supervisar y evaluar el mantenimiento de los edificios y locales oficiales de la Municipalidad, así como de la administración y mantenimiento del patrimonio mobiliario, de la maquinaria y equipo de la flota vehicular de la Municipalidad.

d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el abastecimiento de los bienes y servicios.

e) Formular y proponer los lineamientos de política general para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos a su cargo, administrando los recursos humanos, materiales, económicos y financieros en concordancia con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional.

f) Supervisar y coordinar el proceso de ejecución del gasto, sujetándose a las normas de ejecución presupuestal (Compromiso, Devengado y Pago), ejecución financiera y registro contable, presentando informes periódicos con los respectivos estados financieros.

g) Proponer, emitir y actualizar la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de los procesos y, procedimientos de su gestión.

h) Supervisar la formulación y actualización de costos de los servicios y procedimientos administrativos.

i) Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la Municipalidad.

j) Evaluar y verificar el cumplimiento de los contratos y convenios, bajo su competencia y dentro de los plazos establecidos.

k) Expedir resoluciones diversas de carácter administrativo.

l) Supervisar el cumplimiento del Plan de Adquisiciones y Contrataciones.

m) Presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su competencia.

n) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia.

o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

p) Programar, dirigir y controlar las actividades técnico-administrativas de los programas de administración de recursos humanos, materiales y financieros.

q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos


Estudios profesionales de Administración, Contabilidad o Economía o post grado a fines.




P IS CO PERU






Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo.


Identificación



Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración.



m) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

n) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia de Administración.

o) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior.

p) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada.

q) Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda.

r) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales

s) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Administración; así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

t) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

u) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Administración.

v) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.

w) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.

Requisitos Mínimos






Experiencia Laboral: No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores

similares.



P IS CO PERU


1.1. SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS




5.5 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Recursos Humanos

Nº Orden


022 Sub Gerente de Recursos Humanos 100521F1 F1 1

023 Técnico de trabajadora Social 10052107 SP-AP 1

Total 2


a) SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (023) Sub Gerente de Recursos Humanos



GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE

RECURSOS HUMANOS






P IS CO PERU



a) Formular, proponer y desarrollar las políticas de administración de recursos humanos de la Municipalidad, relativas a los procesos de incorporación, evaluación, capacitación, planilla de remuneraciones, pensiones y bienestar social del personal, así como también la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

b) Programar y dirigir las actividades de administración y desarrollo de los recursos humanos a nivel institucional en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la Municipalidad y en concordancia con la normatividad vigente.

c) Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y Alcaldía, mecanismos de promoción, premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo a sus méritos y calificaciones personales y funcionales.

d) Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la Municipalidad.

e) Implementar el archivo de Declaraciones Juradas de bienes y rentas del Alcalde, Regidores, funcionarios y servidores que correspondan según ley.

f) Formular y proponer el Plan Anual de Capacitación del personal de la Municipalidad.

g) Participar como miembro de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios.

h) Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la administración pública y que conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal.

i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de la República, que sean de su competencia.

j) Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, en coordinación con la Oficina de Presupuesto.

k) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Unidad.

l) Expedir certificados y constancias de trabajo y de prácticas pre-profesionales.

m) Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas y procedimientos administrativos a su cargo.

n) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

o) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.

Requisitos Mínimos


Estudios profesionales en Administración, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o formación equivalente.





Experiencia Laboral: No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo.



P IS CO PERU


b) TÉCNICO EN TRABAJADORA SOCIAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (024) Técnico en Trabajadora Social

Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Recursos Humanos.

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Recursos Humanos.


a. Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos.

b. Ejecutar programas de bienestar social.

c. Realizar inscripciones y reinscripciones a los trabajadores municipales y sus hijos en el Instituto Peruano de Seguridad Social.

d. Tramitar los subsidios por fallecimiento, maternidad y lactancia del personal de la municipalidad

e. Coordinar para visitas médicas y atención de salud del personal de la municipalidad.

f. Formular y difundir programas de capacitación en coordinación con las diferentes dependencias de la municipalidad.

g. Seleccionar y elaborar material didáctico de capacitación.

h. Tramitar solicitudes de cambio de adscripción departamental.

i. Realizar visitas domiciliarias de los trabajadores enfermos y con fines de estudios socioeconómicos.

j. Brindar servicios tendientes a la protección y seguridad social a los servidores y sus familiares.

k. Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de servicios sociales.

l. Fomentar la ejecución de convenios interinstitucionales como salud, Salud, Sunat, etc.

m. Certificación de salud u otros, a los trabajadores que dejaron de laborar por motivos de salud.

n. Otras funciones que le fueran asignadas por el Sub Gerente de Recursos Humanos.

Requisitos Mínimos


Estudios profesionales en Asistencia SocialColegiado y /o Afines.








P IS CO PERU


1.2. SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO




5.6 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de logística y Patrimonio

Nº Orden


024 Sub Gerente de Logística 100522F1 FP 1


Total 2


a) SUB-GERENCIA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (025) Sub Gerente de Logística y Patrimonio



GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN


SUB GERENCIA DE

LOGISTICA Y PATRIMONIO





P IS CO PERU



a) Dirigir, programar y ejecutar los programas y las actividades del Sistema de Abastecimiento de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Organizar, dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienes de propiedad municipal.

c) Programar, coordinar y supervisar las actividades de control patrimonial.

d) Organizar, supervisar y coordinar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes.

e) Supervisar y participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Presupuesto.

f) Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades relativas a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, en concordancia con la normatividad vigente.

g) Prestar asistencia a los comités especiales de adquisiciones de bienes y servicios en los procesos de selección.

h) Evaluar con criterios de racionalidad y eficiencia en el gasto los requerimientos de las áreas usuarias, solicitando la afectación presupuestaria.

i) Emitir las Órdenes de Compras y de Servicios, registrando la fase del compromiso en el SIAF-GL.

j) Administrar la distribución racional y oportuna de los bienes y atender los requerimientos de servicios.

k) Organizar, coordinar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades de mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles e infraestructura municipal.

l) Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relativas a la administración del almacén y los bienes patrimoniales, manteniendo actualizado el margesí de bienes, coordinando con la Unidad de Contabilidad y Costos.

m) Administrar los seguros patrimoniales.

n) Integrar las comisiones especiales de adquisiciones y contrataciones.

o) Revisar los diversos contratos y documentos administrativos, en el ámbito de su competencia.

p) Elaborar y actualizar la información de su competencia para su remisión a las dependencias competentes.

q) Absolver consultas en el ámbito de su competencia.

r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario y/o estudios superiores de especialización en la materia no menor de 03 años.


Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para

relacionarse.



c) TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Identificación


Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Logística y Patrimonio

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Logística y Patrimonio.



P IS CO PERU



a. Aperturar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencia de las tarjetas de control visibles de almacén y tarjetas de control de existencia valoradas de almacén por inversión y operación.

b. Apoyar las adquisiciones de bienes, garantizando la calidad y oportunidad del abastecimiento.

c. Realizar el procedimiento de formulación de los documentos, observando la regularidad total de las firmas como de órdenes de compra, órdenes de servicio, notas de entrada y pecosas.

d. Elaborar pecosas en el sistema.

e. Ejecutar procesos técnicos de programación, adquisición y almacenamiento y distribución de bienes materiales por inversión y operación.

f. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la administración de abastecimiento.

g. Archivar cronológicamente todo los documentos generados en la unidad.

h. Atender las pecosas de bienes ingresados a almacén y contabilizados según normas de almacenamiento.

i. Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios.

j. Remitir al patrimonio, copia de las órdenes de compra de bienes duraderos y de capital ingresado al Conformar la comisión de inventarios físicos de bienes.

k. Alcanzar a los proveedores las órdenes de compra para su atención.

l. Informar mensualmente el movimiento de almacén.

m. Otras funciones que le asigne por el Sub Gerente de Logística y Patrimonio.

Requisitos Mínimos


Estudios profesionales en Contabilidad, Administración, Economista.








P IS CO PERU


1.3. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD




5.7 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Contabilidad

Nº Orden


026 Sub Gerente de Contabilidad 100523F1 FP 1


Total 2

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (027) Sub Gerente de Contabilidad



GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN


SUB GERENCIA DE

LOGISTICA Y PATRIMONIO





P IS CO PERU



a) Desarrollar y ejecutar los procesos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública.

b) Programar y dirigir las actividades de contabilidad y a nivel institucional en concordancia con la normatividad vigente.

c) Ejercer control previo y simultáneo de la ejecución presupuestal de acuerdo a Ley y al calendario de compromisos.

d) Determinar las medidas correctivas que permita optimizar y modernizar los sistemas administrativos a su cargo.

e) Supervisar, conducir y coordinar el proceso de ejecución del gasto fiscal, el cual se sujeta al proceso de la ejecución presupuestal y financiera, mediante el registro en el SIAF-GL, de los datos relacionados con su formalización en el marco de las normas legales aplicables a cada una de sus etapas: Compromiso, Devengado y el Pago.

f) Organizar, ejecutar y controlar la formulación y actualización de los Estados Financieros y registro de valores de la Municipalidad, y remitir en los plazos de Ley, la información pertinente a los organismos públicos correspondientes.

g) Elevar al titular del pliego, la información relacionada con la Cuenta General de la República, para su remisión a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.

h) Conducir y efectuar el costeo de los procedimientos y procesos de las diferentes dependencias de la municipalidad.

i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de la República, que sean de su competencia.

j) Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable.

k) Efectuar arqueos sorpresivos de caja y almacén.

l) Efectuar las conciliaciones de saldos de Caja y Bancos y Cuentas por Cobrar y demás cuentas analíticas.

m) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Unidad a su cargo.

n) Controlar y coordinar la aplicación de los procesos y normas técnico administrativas y disposiciones legales del sistema.

o) Asesorar a los funcionarios de las unidades orgánicas en asuntos de su especialidad.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario de Contador Público Colegiado.

Capacitación especialización en el área.






Experiencia Laboral No menor de 02 años en el desempeño de su cargo



P IS CO PERU


B) TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Identificación


Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Contabilidad

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Contabilidad


a. Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de planillas de empleados, obreros, jubilados y SNP.

b. Llevar un listado de libros principales y auxiliares.

c. Revisar las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de cheques girados, anulados y cobrados.

d. Formular notas de contabilidad por operaciones complementarias.

e. Revisar documentos fuente de diferentes anticipos, viáticos por comisión de

f. servicios y otros que se otorga la Municipalidad, para luego efectuar el ajuste contable correspondiente.

g. Listar información financiera y conciliación de saldos y mantener actualizado el archivo.

h. Realizar Arqueos sorpresivos a las diferentes dependencias municipales (Inopinados).

i. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.

Requisitos Mínimos


Estudios profesionales en Contabilidad, Administración, Economista.








P IS CO PERU





5.8 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub-Gerencia de Tesorería

Nº Orden


028 Sub Gerente de Tesorería 100524F1 FP 1

029 Cajero 10052408 SP-AP 1

Total 2

GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN





1.4 SUB-GERENCIA DE TESORERIA



P IS CO PERU



a) SUB-GERENCIA DE TESORERÍA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (029) Sub Gerente de Tesorería

Área a la que pertenece Gerencia de Administración.



a) Dirigir, programar, controlar y ejecutar la Administración del Sistema de Tesorería.

b) Dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de control de ingresos y egresos de fondos, e información contable de la Municipalidad.

c) Realizar el control previo documentario antes de registrar las fases del girado y pagado en el SIAF-GL.

d) Elaborar el flujo de caja proyectado, cautelando el adecuado manejo financiero.

e) Supervisar la elaboración de los flujos de caja, conforme a la captación de ingresos.


g) Coordinar y controlar la aplicación de los procesos y normas técnico administrativas y disposiciones legales del Sistema.

h) Autorizar los extornos de caja.

i) Programar, ejecutar y controlar las remuneraciones y pensiones de conformidad con el respectivo cronograma de pagos.

j) Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes de la Municipalidad.

k) Formular los reportes diarios de caja, informando los movimientos de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros.

l) Dirigir y supervisar la aprobación y firma de los comprobantes de pago y cheques emitidos por la Unidad.

m) Administrar y custodiar las firmas, garantías, especies valoradas disponiendo su devolución o ejecución, según sea el caso.

n) Establecer caminos de acción concretos en pro de administrar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantías, pólizas de seguro y otros valores de conformidad con las normas vigentes.

o) Coordinar con la Gerente. Admón. Tributaria, la transferencia de los recursos Municipales

p) Custodiar y verificar las cartas fianzas y pólizas de seguros de caución y certificados de caución.

q) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de Tesorería.

r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios Profesionales en Contabilidad, Administración y/o Economía








P IS CO PERU


b) CAJERO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (030) Cajero

Área a la que pertenece Sub Gerencia de Tesorería

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Tesorería


a. Custodiar y controlar los ingresos que capta la municipalidad por distintos conceptos contemplados en el TUPA.

b. Elaborar el movimiento diario de ingresos presentado el reporte respectivo bajo responsabilidad.

c. Verificar que toda la cobranza efectuada durante el día, sea ingresada, registrada y reportada en libro de registros.

d. Efectuar los arqueos del libro de registros al cierre de las operaciones del día.

e. Efectuar los depósitos diarios de los ingresos de la municipalidad a la cuenta corriente respectiva.

f. Efectuar las ventas de especies valoradas, por los distintos conceptos que capta la municipalidad, en concordancia con el TUPA vigente.

g. Prever que los boletajes de los ingresos de la municipalidad estén debidamente controlados en la numeración y la cantidad que se requiere.

h. Ejecutar la recaudación de arbitrios, sisas, tasas y otros gravámenes.

i. Consolidar permanente información con tesorería sobre la necesidad de formatos para su impresión.

j. Ejecutar la recaudación de giros fijos y menores.

k. Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a tesorería la recaudación de acuerdo a periodos prefijados.

l. Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza.

m. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas.

n. Efectuar el registro de la información de su competencia en el sistema integrado de administración financiera (SIAF).

o. Atender al público en asuntos de su competencia.

p. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios Profesionales en Contabilidad, Administración y/o Economía






Experiencia en manejo de tributos de acuerdo al TUPA y de acuerdo al Plan Contable.



P IS CO PERU


1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA




5.9 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Administración Tributaria

Nº Orden


030 Gerente de Administración Tributaria 100530F2 FP 1


Total 2

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE

RECAUDACION Y CONTROL

SUB GERENCIA DE

FISCALIZACION TRIBUTARI

SUB GERENCIA DE

DEFENSA CIVIL

EJECUCIÓN COACTIVA



P IS CO PERU



a) GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (031) Gerente de Administración Tributaria

Área a la que pertenece: Gerencia de Administración Tributaria.



Sub Gerencia de Recaudación y Control.

Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Sub Gerencia de Defensa Civil.

Ejecución Coactiva.


a) Formular y proponer políticas para el desarrollo óptimo de la Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación en el Distrito.

b) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la Administración de los Tributos Municipales.

c) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos y Directivas Municipales en materia Tributaria tendentes a mejorar, crear, modificar, suprimir, exonerar contribuciones, arbitrios, derechos y otros de conformidad con la normatividad vigente, a fin de optimizar la gestión de la Oficina.

d) Proponer programas de Fiscalización Tributaria así como evaluar las acciones de Cobranza Coactiva Tributarias y Administrativas a cargo del área responsable de su ejecución.

e) Resolver en primera Instancia las peticiones y recursos Administrativos que le corresponda.

f) Brindar asesoramiento en materia Tributaria Municipal a la Alta Dirección y a los Contribuyentes de ser el caso.

g) Representar a la Municipalidad en eventos en materia de su competencia.

h) Coordinar con entidades Públicas y Privadas en aspectos Tributarios.

i) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionada con las actividades de la Oficina.

j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario en Economía, Administración, Derecho y/o Contabilidad.

Estudios de especialización en materia tributaria.









P IS CO PERU


B) SECRETARIA

Identificación


Área a la que pertenece: Gerencia de Administración Tributaria

Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración Tributaria



a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

b. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia de Administración Tributaria

c. Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior.

d. Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada.

e. Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda.

f. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales

g. Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Administración Tributaria así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

h. Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

i. Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Administración Tributaria

j. Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.

k. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración Tributaria

l.

Requisitos Mínimos







similares.



P IS CO PERU


1.1. SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL




5.10 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Recaudación y Control

Nº Orden


032 Sub Gerente de Recaudación y Control 100531F1 FP 1


Total 2


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE

FISCALIZACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE

DEFENSA CIVIL

EJECUCIÓN COACTIVA



P IS CO PERU



a) SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y CONTROL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (034) Sub Gerente de Recaudación y Control


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Administración Tributaria.



a) Organizar, dirigir y disponer la ejecución de actividades técnico administrativas relacionadas con la atención de contribuyentes, y la cobranza de los tributos de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo de la unidad a su cargo.

c) Elaborar el calendario de obligaciones tributarias y su difusión.

d) Elaborar y ejecutar el programa anual de recaudación tributaria.

e) Proponer políticas relacionadas al control y Recaudación de tributos, así como campañas para incentivar el pago de los tributos.

f) Emitir valores tributarios, mediante emisiones masivas e individuales, por omisiones al pago e incumplimiento de obligaciones tributarias.

g) Autorizar el otorgamiento de fraccionamientos de las deudas tributarias y no tributarias en el ámbito de su competencia, así como, supervisar el proceso de notificación del vencimiento de las cuotas de los mismos.

h) Revisar y suscribir Resoluciones de Multas Administrativas, previa evaluación de los descargos presentados contra las notificaciones administrativas giradas.

i) Disponer la transferencia de deudas tributarias, (contenida en valores tributarios) y no tributarias a la vía coactiva.

j) Orientar y asesorar a los contribuyentes en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias; así como, emitir informes técnicos sobre las actividades ejecutadas.

k) Registrar y controlar dentro de los saldos por cobrar, las modificaciones, bajas, afectaciones y cualquier movimiento en la cuenta corriente, previa coordinación con las áreas responsables.

l) Remitir a la Unidad de Contabilidad y Costos los reportes mensuales de saldos por cobrar, derivados de los ingresos y movimientos de la cuenta corriente (alta y baja) determinándose consecuentemente la conciliación de saldos respectiva.

m) Tramitar las solicitudes y recursos impugnatorios contenidos en expedientes administrativos; emitiendo informes técnicos que darán lugar a las Resoluciones correspondientes.

n) Informar periódicamente al Gerente de Administración Tributaria, el resultado de las actividades mensuales realizadas.

o) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Jefe de la Oficina de Administración Tributaria.

p) Generar, revisar y efectuar el control de los saldos por cobrar de las cuentas tributarias y no tributarias.

q) Revisar y controlar la generación de los Recibos Únicos de Pago (RUP).

r) Revisar y efectuar el seguimiento y control de los saldos por concepto de Fraccionamientos y Multas Administrativas.

s) Efectuar el seguimiento y control de los contratos de concesión y arrendamientos.



P IS CO PERU


t) Realizar cuadros estadísticos y comparativos de saldos por cobrar, en relación a ejercicios anteriores.

u) Realizar proyecciones de Ingresos y Gastos a nivel de la Oficina de Administración Tributaria.

v) Apoyar técnico-contable a la Unidad de Contabilidad y Costos, en la elaboración del balance institucional.

w) Elaborar la estructura de costos de los procedimientos comprendidos en el TUPA de la Oficina de Administración Tributaria y Unidades adscritas.

x) Entregar estados de cuenta corriente y fraccionamientos de deuda, a los contribuyentes.

y) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Administración Tributaria.

Requisitos Mínimos


Bachiller profesional universitario de Economía, Derecho o Contabilidad y/o especialización en tributación municipal.






Experiencia Laboral: No menor a dos (02) años en cargos similares.


Identificación


Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Recaudación y Control

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Recaudación y Control



a) Generar, revisar y efectuar el control de los saldos por cobrar de las cuentas tributarias no tributarias

b) Revisar y controlar la generación de los recibos Únicos de pago(RUP)

c) Revisar y efectuar el seguimiento y control de los saldos por concepto de Fraccionamiento y Multas Administrativas

d) Efectuar el seguimiento y control de los contratos de concesión y arrendamientos

e) Realizar cuadros estadísticos y comparativos de saldos por cobrar, en relación a ejercicios anteriores

f) Realizar proyecciones de ingresos y gastos a nivel de la Gerencia de Administración tributaria

g) Apoyar técnico-contable a la Sub Gerencia de Contabilidad en la elaboración del Balance Institucional

h) Elaborar la estructura de costos de los procedimientos comprendidos en el TUPA de la Gerencia de Administración Tributaria

i) Entregar estados de cuentas corrientes y fraccionamientos de deuda, a los contribuyentes, y

j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Sub Gerente de Recaudación y Control.



P IS CO PERU


Requisitos Mínimos


Bachiller profesional universitario en Contabilidad Administración, Derecho o Economía






labores similares con conocimiento de Tributación Municipal

1.2. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA


SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

EJECUCION COACTIVA



P IS CO PERU




5.11 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de de Fiscalización Tributaria

Nº Orden


034 Sub Gerente de Fiscalización Tributaria 100532F1 FP 1


Total 2

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES B) SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (036) Sub Gerente de Fiscalización Tributaria.





a) Programar, dirigir y ejecutar los programas de Fiscalización Tributaria de acuerdo a lo establecido por la Gerencia de Administración Tributaria.

b) Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalización tributaria a fin de detectar y sancionar a los contribuyentes omisos, morosos y subvaluadores en el pago de sus tributos municipales

c) Efectuar los requerimientos a los contribuyentes omisos, morosos y subvaluado res de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.

d) Revisar y emitir informes técnicos de los expedientes puestos a su consideración.

e) Ejecutar las labores de inspección oculares de acuerdo a lo establecido por la Gerencia de Administración Tributaria.

f) Elaborar informes respectivos acerca de las inspecciones efectuadas.

g) Apoyar la labor de corrección de los datos de los contribuyentes en el sistema informático.

h) Verificar a través del sistema informático las correspondientes declaraciones juradas de los contribuyentes que son materia de algún reclamo o queja.

i) Mantener informado a la Gerencia de Administración Tributaria, sobre las actividades desarrolladas.

j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Administración Tributaria.

k) Verificar la correcta presentación de las declaraciones juradas.

l) Analizar y emitir informes sobre los expedientes puestos a su consideración, contrastándolo con la información en la base de datos y la de campo.

m) Coordinar y controlar el procesamiento de Requerimientos y Resolución de Multa Tributarias.

n) Fiscalizar los inmuebles a solicitud de parte y/o de otras unidades orgánicas en base a los datos reales y de sistemas a fin de verificar su correcto cumplimiento y/o la base legal que la sustenta.

o) Evaluar y analizar las declaraciones juradas presentadas por todo concepto tributario



P IS CO PERU


(impuestos y tasas), efectuando la verificación correspondiente en base a la normativa legal vigente.

p) Distribuir las notificaciones sobre casos a los contribuyentes.

q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Administración Tributaria.

Requisitos Mínimos


Profesional de Instituto Superior y/o estudios relacionados con la especialidad.






Experiencia Laboral: No menor a dos (02) año en el desempeño del cargo.

C) TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Identificación


Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Fiscalización Tributaria



a) Verificar la correcta presentación de las declaraciones Juradas

b) Analizar y emitir informes sobre los expedientes puestos a su consideración, contrastándolo con la información en la base de datos y la de campo

c) Coordinar y Controlar el procesamiento de requerimientos y resolución de Multas Tributarias

d) Fiscalizar los inmuebles a solicitud de parte y/o de otras unidades orgánicas en base a los datos reales y e sistemas a fin de verificar su correcto cumplimiento y/o la base legal que la sustenta

e) Evaluar y analizar las declaraciones juradas presentadas por todo concepto tributario (impuestos y tasas, efectuando la verificación correspondiente en base a la normativa legal vigente

f) Distribuir las notificaciones sobre los contribuyentes

g) Otras funciones inherentes al cargo. Delegadas por el Sub Gerente de Fiscalización tributaria.

Requisitos Mínimos


Estudios secundarios completos con capacitación técnica en el area.






labores similares.



P IS CO PERU


1.3. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL




5.12 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Defensa Civil

Nº Orden


036 Sub Gerente de Defensa Civil 100533F1 FP 1


Total 2


TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE

DEFENSA CIVIL

EJECUCIÓN COACTIVA



P IS CO PERU



A) SUB GERENTE DE DEFENSA CIVIL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (038) Sub Gerente de Defensa Civil




a) Planificar, coordinar, controlar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de Defensa Civil del distrito.

b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

c) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

d) Realizar las Inspecciones Técnicas de Seguridad tanto de locales comerciales como de edificaciones en construcción y otras instalaciones que presenten riesgos.

e) Controlar que en las diferentes edificaciones de carácter comercial, deportivo y de vivienda, en las que exista gran afluencia de público, se cumpla con las normas de seguridad contra incendios y sismos.

f) Apoyar a la ejecución de operativos de prevención, emergencia y rehabilitaciones relacionados con Defensa Civil.

g) Apoyar en las inspecciones y evaluaciones de daños en Defensa Civil, que permitan obtener una apreciación real de la magnitud de las emergencias y desastres dentro del Distrito.

h) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de los brigadistas de Defensa Civil, así como los Equipos de Evaluación de daño.

i) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil.

j) Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito de Paracas.

k) Realizar funciones que le corresponden como Secretario Técnico del Comité Distrital de Paracas.

l) Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los acuerdos del Comité Distrital de Defensa Civil.

m) Gestionar el apoyo de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.

n) Operar el sistema de comunicaciones que se establezcan entre el Comité Distrital de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil.

o) Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia.

p) Ejercer la Secretaría Técnica del Comité Distrital de Defensa Civil del Distrito, y apoyar en la presentación en forma oportuna de la documentación necesaria para las sesiones del referido Comité.

q) Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para la ejecución de las actividades de defensa civil.

r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Administración Tributaria.

Requisitos Mínimos



P IS CO PERU



Estudios Superiores con especialización en el área y certificación del INDECI.



relacionarse.



labores similares.


Identificación


Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Defensa Civil

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Defensa Civil



a) Participar en la formulación de documentos de carácter técnico normativo referentes al área.

b) Colaborar en la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad en los casos de desastre y emergencias.

c) Mantener actualizado el archivo técnico de la Sub Gerencia de Defensa Civil

d) Otras funciones enherentes al cargo, delegadas por el Sub Gerente de Defensa Civil.

Requisitos Mínimos


Estudiante Universitario con estudios de especialización en el área.






labores similares.



P IS CO PERU


1.4. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA


CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


5.13 Denominación de la Unidad Orgánica: Unidad de Ejecución Coactiva

Nº Orden


038 Ejecutor Coactivo 100534F1 FP 1

039 Auxiliar Coactivo 10053408 SP-AP 1

Total 2


A) JEFE DE LA UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (040) Ejecutor Coactivo.


Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Administración Tributaria.


OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE

DEFENSA CIVIL

EJECUCIÓN COACTIVA



P IS CO PERU



a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de obligaciones administrativas y tributarias de Ejecución Coactiva, en concordancia con la Ley y Reglamento del Procedimiento de Ejecución Coactiva vigentes.

b) Verificar y Supervisar el cumplimiento de normas administrativas externas e internas.

c) Atender, despachar y asignar los escritos presentados por los Obligados.

d) Organizar sistemas para la recuperación de rentas mediante acciones coactivas.

e) Recepcionar y Supervisar la exigibilidad de los valores remitidos por las unidades orgánicas respectivas, para el inicio del Procedimiento de Ejecución Coactiva.

f) Emitir las Resoluciones de Ejecución Coactiva que dan inicio al Procedimiento de Ejecución Coactiva.

g) Supervisar la recaudación de las cobranzas coactivas de la Unidad y crear estrategias para la recuperación de deudas por cobrar, así como obligaciones no tributarias.

h) Verificar y supervisar los ingresos de información de los expedientes coactivos en el sistema informático.

i) Recurrir a toda fuente de información, interna o externa a efecto de determinar el patrimonio del deudor y posibilitar el éxito de la recuperación del adeudo.

j) Gestionar oportunamente la asignación de recursos necesarios para la ejecución de las actividades de la Unidad a su cargo.

k) Administrar y dirigir al personal y los recursos asignados a los mismos.

l) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que se le asignen.

m) Formular y proponer normas y políticas municipales en relación al tratamiento de las obligaciones sujetas a la acción coactiva, implementando mejoras e innovaciones en los procesos y sistemas informáticos de la Oficina, en coordinación con la Oficina de Tecnología de Información y Procesos.

n) Controlar la labor del Auxiliar Coactivo que colaboran con su función.

o) Mantener informado a la Oficina de Administración Tributaria sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Unidad.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Administración Tributaria.

EJECUC

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario de Abogado y Colegiado, con estudios de especialización en el área.

Dominio en temas de Tributación Municipal y Cobranza Coactiva.




relacionarse.





P IS CO PERU


B) AUXILIAR COACTIVO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (041) Auxiliar Coactivo.

Área a la que pertenece: Unidad de Ejecución Coactiva.

Cargo del Jefe Directo: Jefe de la Unidad de Ejecución Coactiva.



a) Recepcionar las Resoluciones de Ejecución Coactiva que dan inicio al Procedimiento de Ejecución Coactiva, según los criterios de selección fijados por el Ejecutor Coactivo.

b) Efectuar las medidas necesarias a efectos de inducir al pago de la deuda materia de cobranza.

c) Elaborar los diferentes documentos necesarios para el impulso del Procedimiento Coactivo a su cargo (Proyectos de Resoluciones).

d) Tramitar y custodiar el Expediente Coactivo a su cargo.

e) Proyectar Resoluciones de Escritos presentados por los obligados en el plazo de Ley. (Suspensiones de Procedimiento, levantamientos de Embargos, Tercerías, Archivamiento, etc).

f) Realizar diligencias de Constataciones sobre Ejecuciones Forzosas.

g) Realizar las diligencias ordenanzas por el ejecutor coactivo

h) Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo a fin de concretar las medidas cautelares que establece la ley.

i) Suscribir las notificaciones de Resoluciones de Ejecución Coactiva, actas de embargo y demás documentos que lo ameriten.

j) Llevar un adecuado control de los expedientes coactivos, en los que quedarán registrados y archivados los embargos ordenados y sus actas de ejecución correspondiente, así como las actas de ejecución forzosa en cuanto a las obligaciones no tributarias.

k) Realizar diligencias en Bancos y Registros Públicos .

l) Recopilar información respecto a la recaudación y elaborar informes y reportes respecto de su gestión.

m) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.

n) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Unidad de Ejecución Coactiva.

Requisitos Mínimos


Egresado de la carrera profesional de Derecho o Administración.

Dominio en temas de Tributación Municipal y Cobranza Coactiva.






labores similares.



P IS CO PERU


VI ÓRGANOS DE LÍNEA

1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO



VI Denominación del Órgano: Órgano de Línea

6,1 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Desarrollo Urbano

Nº Orden


040 Gerente de Desarrollo Urbano 100610F2 FP 1


042 Asistente tecnico 10061007 SP-AP 1

Total 3

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

DESARROLLO URBANO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO



P IS CO PERU


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A) GERENTE DE DESARROLLO URBANO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (042) Gerente de Desarrollo Urbano.

Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Urbano.


Ejerce autoridad sobre: Sub Gerente de Estudios de Obras e Infraestructura.

Sub Gerente de Catastro y Control Urbano.


a) Dirigir, controlar y evaluar las actividades de dotación, mantenimiento e implementación de infraestructura urbana y otorgamiento de autorizaciones para el desarrollo de actividades comerciales y diversas certificaciones relacionadas a ello.

b) Viabilizar y promover la realización de estudios y proyectos de desarrollo urbano que permitan el mejoramiento de las vías dentro del distrito.

c) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con el desarrollo urbano, la ejecución de obras públicas en concordancia con las normas vigentes.

d) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral.

e) Integrar y participar en las diversas comisiones relacionadas con las actividades dentro del ámbito de su competencia.

f) Proponer y ejecutar el Plan de Desarrollo Urbano Distrital según corresponda, con sujeción al plan y a las normas municipales provinciales sobre la materia.

g) Supervisar la elaboración y mantenimiento del catastro distrital; así como disponer la nomenclatura y numeración de calles.

h) Dirigir y supervisar las actividades de las subgerencias a su cargo, determinando la organización de Equipos Funcionales de considerarse necesarios.

i) Dirigir la ejecución de obras por administración directa, y contratación, entre otras.

j) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las metas previstas en el plan operativo.

k) Analizar, evaluar emitir opinión técnica, así como resolver en primera instancia sobre expedientes referidos a las actividades en el ámbito de su competencia.

l) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

m) Proponer la difusión de normas que permitan tener informado al vecino.

n) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

o) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura colegiado, con estudios de especialización en el área.









P IS CO PERU


B) SECRETARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (043) Secretaria

Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Urbano

Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Urbano



m. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su competencia.

n. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia de Desarrollo Urbano.

o. Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según indicaciones del superior.

p. Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada.

q. Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda.

r. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales

s. Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo Urbano, así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

t. Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

u. Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Desarrollo Urbano.

v. Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.

w. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.

Requisitos Mínimos







similares.



P IS CO PERU


C) ASISTENTE TÉCNICO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (044) Asistente Técnico.


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Urbano.




b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por el Gerente de Desarrollo Urbano.




f) Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos de su competencia, a fin de derivarlos a las diferentes áreas con las explicaciones, conclusiones y recomendaciones del caso.

g) Elaborar informes y opiniones técnicas sobre proyectos a ejecutarse por convenio de la Municipalidad y otras instituciones.

h) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

i) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes que le corresponda.

j) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia.

k) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la Gerencia.

l) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.

Requisitos Mínimos


Bachiller profesional universitario o de Instituto Superior, con conocimientos de gestión administrativa.





Experiencia Laboral: No menor de seis (06) meses en el desempeño del cargo o

labores similares.



P IS CO PERU


1.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA




6.2 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Estudios, Obras e Infraestructura

Nº Orden


043 Sub Gerente de Estudios Obras e Infraestructura.

100611F1 FP 1

Total 1

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS OBRAS E INFRAESTRUCTURA




P IS CO PERU



a) SUB GERENTE DE ESTUDIOS OBRAS E INFRAESTRUCTURA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (045) Sub Gerente de Estudios Obras e Infraestructura





a) Planear y dirigir las actividades de la Sub Gerencia.

b) Proponer y desarrollar los proyectos de planeamiento urbano que se requieran.

c) Otorgar las licencias o autorizaciones referentes al área de su competencia, de conformidad con la normatividad vigente.

d) Dirigir y evaluar el desarrollo de actividades técnicas y administrativas del Área de Catastro Urbano.

e) Dirigir la formulación de normas y procedimientos que permitan regular en Mantener actualizado el Catastro Municipal.

f) Otorgar certificados de finalización de obra de conformidad con la normatividad vigente.

g) Expedir las resoluciones de licencias de obra, y emitir dictámenes de aprobación de anteproyectos y proyectos; Y visar las declaraciones de fábrica.

h) Analizar la factibilidad de implementación de nuevas tecnologías en el campo del catastro urbano.

i) Asesorar a los órganos competentes en aspectos técnicos de catastro urbano y rural.

j) Asesorar en asuntos de su especialidad.

k) Participar en las actividades relacionadas con la ejecución de obras públicas, en concordancia con el Programa de Inversiones y las normas vigentes.

l) Participar en la supervisión de los proyectos de obras por administración directa e indirecta, en sus diversas etapas así como la revisión de las ampliaciones y adicional en las valorizaciones y liquidaciones de obra.

m) Supervisar las obras que se ejecuten en áreas de dominio público.

n) Realizar Inspecciones oculares de predios urbanos.

o) Apoyar en el Ingreso de información gráfica y alfanumérica al Sistema de Información

Gráfico Catastral.

p) Proponer proyectos de ordenanza, acuerdos, convenios y otros en el ámbito de su competencia.

q) Revisar los expedientes que se elaboren en la Subgerencia.

r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura, colegiado.









P IS CO PERU


1.2. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO




6.3 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano

Nº Orden


044 Sub Gerente de Catastro y Control Urbano

100612F1 FP 1

Total 1

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA




P IS CO PERU


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB GERENTE DE CATASTRO Y CONTROL URBANO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (046) Sub Gerente de Catastro y Control Urbano





a) Programar, organizar, dirigir, procesar, ejecutar y controlar la elaboración, actualización y mantenimiento del Catastro.

b) Programar, organizar, conducir y controlar los procesos de planificación y zonificación territorial, así como el uso de suelos, en concordancia con los Planes de Desarrollo Provincial y de Desarrollo Urbano del Distrito.

c) Coordinar con las unidades orgánicas respectivas, el permanente flujo de información que permita mantener actualizados los registros catastrales, y otros propios de la Subgerencia.

d) Emitir los certificados de parámetros, retiro, numeración, nomenclatura y jurisdicción catastral.

e) Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos en base al Plan de Acondicionamiento Territorial.

f) Atender los procedimientos administrativos relativos al catastro a cargo de la subgerencia según TUPA vigente.

g) Normar, tramitar, el otorgamiento de remodelación y demoliciones de inmuebles de las áreas urbanas, de conformidad con las normas del Reglamento Nacional de Construcciones y el Reglamento Provincial, Distrital respectivo.

h) Monitorear y Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y normas establecidos por la Municipalidad, en concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades, señalando las infracciones y sanciones correspondientes.

i) Prestar apoyo a la Gerencia de Desarrollo Urbano en materia de desarrollo físico.

j) Programar, organizar y, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción de los procesos de renovación urbana del distrito.

k) Elaborar planes urbanos específicos. en zonas de interés arquitectónico social, comercial, institucional, de tránsito, de política municipal, histórico - monumental, paisajístico, ecológico - ambientalista.etc.

l) Emitir opinión técnica en los procesos de cambio o modificación de zonificación de usos de suelo.

m) Atender al público usuario en materia de expansión urbana.

n) Formular y ejecutar su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente.

o) Dirigir y supervisar las actividades técnicas de la Subgerencia.

p) Estudiar y aprobar Normas y Directivas para la ejecución de los programas de su Jurisdicción.

q) Supervisar el cumplimiento de planes, normas de zonificación, vías, habilitaciones urbanas.

r) Emitir opinión técnica en los procesos de cambio o modificación de zonificación de usos de suelo.

s) Orientar al usuario en afectaciones por apertura de calles.

t) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano.



P IS CO PERU


Requisitos Mínimos


Título profesional universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura. con estudios de especialización en el área o formación equivalente.







4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURÍSMO

SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL



P IS CO PERU




6.4 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerente de Desarrollo Económico Local

Nº Orden


045 Gerente de Desarrollo Económico Local 100620F2 FP 1


Total 2


a) GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (047) Gerente de Desarrollo Económico Local.

Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Económico Local.


Ejerce autoridad sobre: Sub Gerente de Promoción del Turismo.

Sub Gerente de Promoción del Desarrollo Empresarial y Rural.


a) Coordinar, implementar y supervisar la Realización del Diagnóstico Económico- Productivo del Distrito de Paracas.

b) Fomentar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas del Distrito en materia económica, en concordancia con las políticas Provincial, Regional, Nacional y los Planes Sectoriales en el ámbito del Distrito

c) Diseñar, implementar y efectuar el seguimiento del Plan Estratégico de Desarrollo Económico Sostenible y el Plan Operativo, implementándose en función a los recursos disponibles.

d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

e) Participar en reuniones con entidades públicas y/o privadas, como el Gobierno Regional, Municipalidades distritales, Cámara de Comercio, Ministerio de Economía y Finanzas, Ministerio de la Producción, Instituciones Educativas, entre otras, para proponer vías de acción concretas en pro del desarrollo económico-productivo del Distrito.

f) Coordinar con las diferentes áreas funcionales de la Municipalidad para flexibilizar y simplificar los procedimientos de obtención de licencias y permisos de funcionamiento en el distrito, siempre con la finalidad de fomentar la gestión empresarial en todos sus niveles.

g) Diseñar en coordinación con el Jefe de la Oficina de Pymes, un Plan de desarrollo de la Pequeña y Micro Empresa y su impulso como fuente generadora de trabajo y de recursos, para mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.

h) Realizar la intermediación para el desarrollo de alianzas estratégicas en los empresarios.

i) Diseñar programas de fomento a la actividad empresarial de la localidad a través de la organización de concursos.

j) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

k) Elaborar lineamientos para la formulación y gestión de propuestas y proyectos para el desarrollo económico local del Distrito.

l) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal



P IS CO PERU


Requisitos Mínimos


Título profesional universitario en Administración Contabilidad, Economista.






Experiencia Laboral: No menor a tres (03) año en el desempeño del cargo.

b) Secretaria

Identificación


Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Económico Local

Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Económico Local




b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar por la Gerencia de Desarrollo Económico Local



e) Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda.

f) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales

g) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Desarrollo Económico Local, así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.

h) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.

i) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

j) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.

k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Económico Local.

Requisitos Mínimos







similares.



P IS CO PERU


4.1. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURISMO




6.5 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Promoción del Turismo

Nº Orden


047 Sub Gerente de Promoción del Turismo 100621F1 FP 1

Total 1


a) SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURISMO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (049) Sub Gerente de Promoción del Turismo


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Económico Local.


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL

TURÍSMO

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL



P IS CO PERU



a) Cumplir y hacer cumplir los objetivos trazados por la Sub-Gerencia de Turismo

b) Fomentar la promoción de Paracas, como destino turístico en los mercados nacional e internacional.

c) Participar en congresos, conferencias o reuniones a nivel nacional de Instituciones impulsadoras del desarrollo del sector empresarial y turístico.

d) Fomentar la mejora en la calidad de la prestación de servicios turísticos.

e) Apoyar el fortalecimiento y desarrollo empresarial del sector turístico.

f) Analizar y sistematizar información en materia turismo.

g) Establecer alianzas con el sector privado u otros sectores, a fin de formular e Implementar proyectos orientados a fomentar el desarrollo del sector turístico.

h) Efectuar el seguimiento de planes, proyectos especiales regionales y proyectos de inversión pública en materia de turismo.

i) Formular proyectos de inversión pública en la fase de pre-inversión y para la cooperación internacional.

j) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

k) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

l) Coordinar, organizar y/o participar en la organización de eventos para la promoción turística.

m) Participar en la formulación de propuestas de políticas de fomento al desarrollo turístico.

n) Emitir opinión técnica e informes en asuntos de su competencia.

o) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

p) Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo

q) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico Local.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios especializados y experiencia en materia de Turismo.








P IS CO PERU


4.2. SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL




6.6 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Empresarial y Rural

Nº Orden


048 Sub Gerente de Promoción del Desarrollo Empresarial y Rural

100622F1 FP 1

Total 1

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURÍSMO

SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL



P IS CO PERU



a) SUB GERENTE DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y RURAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (050) Sub Gerente del Desarrollo Empresarial y Rural


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Económico Local.



a) Establecer pautas concretas con la finalidad de promover el desarrollo económico local aprovechando ventajas comparativas y competitivas.

b) Hacer las coordinaciones respectivas con otras entidades, tanto públicas como privadas, para fomentar la actividad económica de la localidad con la finalidad de crear productividad y competitividad.

c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

d) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

e) Dirigir la investigación de oportunidades de negocio factibles para el Distrito y darlas a conocer a la población para fomentar la creación de negocios por parte de los emprendedores locales.

f) Coordinar y programar ferias de exposición, con la finalidad de estimular la industria local artesanal.

g) Supervisar la elaboración de un listado actualizado de empresas que operan en la jurisdicción.

h) Coordinar con entidades públicas y/o privadas, programas de capacitación y asesoramiento personalizado para los empresarios locales.

i) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Económico Local

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario y/o especialización en la materia.








P IS CO PERU


4. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO




6.7 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerente de Desarrollo Humano

Nº Orden


049 Gerente de Desarrollo Humano 100630F2 FP 1


Total 2

GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y FORMACIÓN

SUB GERENCIA DE LA PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN VECINAL

SUB GERENCIA DE SANIDAD

GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU


Descripción de Funciones

a) GERENTE DE DESARROLLO HUMANO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (051) Gerente de Desarrollo Humano

Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Humano.



Sub Gerente de Servicios Sociales y Formación.

Sub Gerente de la Participación Vecinal.

Sub Gerente de Sanidad.


a) Programar, organizar y dirigir las actividades de desarrollo social y humano.

b) Proponer y desarrollar las políticas sobre salud, bienestar social, educación, deportes, cultura, esparcimiento, y programas sociales.

c) Dirigir y coordinar la formulación de proyectos, convenios, ordenanzas, y otras en el ámbito de su competencia; así como emitir opinión en proyecto sometidos a su consideración.

d) Organizar y dirigir campañas de prevención en salud integral, en coordinación con el sector.

e) Disponer el control y custodia de los locales de uso público asignados a su responsabilidad funcional.

f) Conducir las actividades de los servicios sociales de educación, cultura, deporte, esparcimiento, atención a personas con discapacidad, atención al adulto mayor, atención al niño, adolescente y mujeres en los sectores vulnerables.

g) Proponer la suscripción de convenios de colaboración interinstitucional, con organismos públicos y privados.

h) Promover actividades culturales en el área de su jurisdicción, fomentando la creación de grupos culturales, musicales, de historia y de arte.

i) Fomentar y promover las actividades deportivas y recreativas dirigidas a niños, jóvenes y adultos del distrito.

j) Evaluar y supervisar las acciones que desarrolla la DEMUNA, así como la ejecución de los programas de apoyo alimentario (Vaso de Leche, Comedores y Clubes de Madres) .

k) Promover la participación vecinal en la formulación y concertación de los planes de desarrollo y el presupuesto, así como en otras instancias de participación, manteniendo actualizado el registro único de organizaciones vecinales

l) Ejecutar programas sociales de lucha contra la pobreza, protección y apoyo a la población, priorizando a los grupos vulnerables y de riesgo.

m) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

n) Elaborar normas y establecer políticas para el desarrollo de los programas a cargo de la Gerencia.

o) Proponer mecanismos de apoyo al empleo e intermediación laboral.

p) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

q) Elaborar planes, proyectos, programas sociales, y talleres de capacitación en beneficio del distrito.

r) Programar, promocionar, ejecutar y dictar charlas de información de la Gestión Municipal a los representantes de las zonas vecinales.

s) Promover, organizar, gestionar, inscribir el registro y reconocimiento de las organizaciones sociales y vecinales del distrito y emitir informe técnico.



P IS CO PERU


t) Realizar el monitoreo, conducción y animación de las actividades de participación vecinal e informar la realización de actividades.

u) Canalizar las sugerencias que presente el vecino y propiciar su participación en el distrito.

v) Promover el dialogo entre los miembros de las organizaciones vecinales.

w) Participar en la organización y ejecución de muestreos diversos para la Gerencia de Desarrollo Económico Local.

x) Organizar reuniones de interacción entre los miembros de las organizaciones sociales.

y) Realizar la convocatoria de vecinos a todos los eventos de la Gerencia Municipal.

z) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

aa) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

bb) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario con estudios de especialización en el área o formación equivalente.







b) SECRETARIA

Identificación



Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Humano.






d) Participar en la planificación de las actividades administrativas de las Oficinas de Participación Vecinal y de Apoyo Social.

e) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia y opinar sobre los documentos puestos a su consideración.

f) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado de documentación encomendada.

g) Atender las comunicaciones telefónicas.

h) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

i) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes que le corresponda.

j) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia.

k) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la



P IS CO PERU


Gerencia.

l) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo Humano.

Requisitos Mínimos


Bachiller profesional universitario o de Instituto Superior, con conocimientos de gestión administrativa.






labores similares.

4.1. SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y FORMACIÓN



SUB GERENCIA DE SERVICIOS

SOCIALES Y FORMACIÓN



GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU




6.8 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Servicios Sociales y Formación.

Nº Orden


051 Sub Gerente de Servicios Sociales y Formación

100631F1 FP 1

52-54 Técnico Administrativo 10063108 EC 3

Total 04


a) SUB GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES Y FORMACIÓN

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (053) Sub Gerente de Servicios Sociales y Formación.


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Humano.



a) Organizar y desarrollar programas y actividades educativas, culturales y de promoción de la lectura.

b) Organizar cursos, seminarios y talleres de capacitación docente.

c) Dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución de los planes anuales de actividades de las oficinas a cargo

d) .Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

e) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

f) Implementar las políticas en materia de participación vecinal y apoyo social.

g) Fomentar y ejecutar actividades culturales, promoviendo la creación de grupos folklóricos, musicales, de historia y arte en el distrito.

h) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia y opinar sobre los documentos puestos a su consideración

i) Implementar acciones que permitan el incremento y modernización del material bibliográfico.

j) Proponer proyectos educativos de mejoramiento de la educación local, en coordinación con la política educativa nacional.

k) Coordinar y monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas bajo su jurisdicción, en coordinación con la unidad de gestión educativa local.

l) Proponer la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo.

m) Fomentar la oferta turística en el distrito.

n) Supervisar las acciones que desarrollan en la institución educativa municipal.

o) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.



P IS CO PERU


p) Dirigir y supervisar la labor del equipo de la DEMUNA.

q) Planificar, organizar y coordinar las acciones de protección y promoción con las instituciones que promueven acciones en beneficio de la infancia.

r) Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso ante las autoridades Municipales.

s) Intervenir cuando se encuentra en conflicto los derechos del niño y del adolescente para hacer prevalecer su interés superior, efectuando internamientos de ser necesario ante un claro riesgo de su integridad.

t) Difundir los derechos de los menores, discapacitados, adulto mayor y de la familia.

u) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con la normatividad vigente.

v) Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.

w) Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades que enfrentan las personas con discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus derechos y las leyes que los amparan.

x) Coordinar con la DEMUNA (Defensoría Municipal de Niño y Adolescente), acciones de protección y atención de denuncias que afectan a las niñas, niños y adolescentes con discapacidad.

y) Asesorar y apoyar el proceso de formación y organización de vecinos con discapacidad.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario con estudios de especialización en el área.






Experiencia Laboral: No menor a dos (02) año en el desempeño del cargo.

D) TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Identificación


Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Servicios Sociales y Formación

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Servicios Sociales y Formación



a) Analizar y emitir informes sobre los expedientes puestos a su consideración, contrastándolo con la información en la base de datos y la de campo

b) Elaborar planes, proyectos programas sociales y talleres de capacitación en beneficio del Distrito.

c) Programar, promocionar, ejecutar y dictar charlas de información de la Gestion Municipal a los representantes de las zonas vecinales.

d) Realizar el monitoreo conducción y animación de las actividades de participación vecinal e informar la realización de las actividades

e) Organizar reuniones de interacción entre los miembros de las organizaciones sociales



P IS CO PERU


f) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Sub Gerente de Servicios Sociales y Formación

Requisitos Mínimos


Estudios secundarios completos con capacitación técnica en el area.






labores similares.

4.2. SUBGERENCIA DE LA PARTICIPACIÓN VECINAL






GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU




6.9 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Promoción de la Participación Vecinal.

Nº Orden


055 Sub Gerente de Promoción Participación de la Vecinal

100632F1 FP 1


Total 2

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES a) SUB GERENTE DE PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN VECINAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (055) Sub Gerente de Promoción de Participación Vecinal

Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Humano

Cargo del Jefe Directo: Gerente de Desarrollo Humano



a) Programar, dirigir, organizar y supervisar las actividades deportivas y recreativas en el distrito y de competencia de la Municipalidad.

b) Formular y proponer los objetivos, políticas y estrategias para la organización y promoción de los vecinos en la participación del desarrollo de su comunidad.

c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

d) Promover, coordinar y supervisar la formación y funcionamiento de Juntas Vecinales, Comités Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr el autodesarrollo de sus Centros Poblados.

e) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

f) Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna.

g) Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a través de instrumentos de información y comunicación.

h) Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos, canalizándolas a las áreas correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su implementación efectiva.

i) Organizar y desarrollar programas de capacitación y/o adiestramiento de los vecinos para incentivar la creación de empleo, seguridad ciudadana y priorización de obras comunales.

j) Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales.

k) Gestionar y coordinar la participación en las convocatorias y/o concursos que realizan los programas sociales nacionales e internacionales que financian proyectos de inversión social – productivo y capacitación laboral y juvenil.

l) Organizar y ejecutar programas de Capacitación y Formación integral de la juventud en el Distrito de Paracas.



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m) Supervisar la ejecución de la Obras Comunales, Proyectos y Programas de Inversión Social.

n) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

o) Efectuar coordinaciones con instituciones públicas y privadas para la habilitación de espacios para la práctica del deporte y la recreación.

p) Elaborar normas y directivas para la mejor administración de los locales deportivos y de recreación de la Municipalidad.

q) Difundir las actividades de recreación y deporte proporcionando las condiciones para su cumplimiento.

r) Organizar eventos deportivos y recreativos que reafirmen los lazos de amistad y sana competencia.

s) Emitir informes sobre las actividades que desarrolla al Gerente de Desarrollo humano.

t) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Desarrollo humano.

Requisitos Mínimos


Profesional de Instituto Superior o amplia experiencia sobre la especialidad.







labores similares.

b) TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (056) Técnico Administrativo.

Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Promoción de la Participación Vecinal.

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Promoción de la Participación Vecinal.

Ejerce autoridad sobre: No ejerce autoridad


a) Participar en la organización e implementación de actividades de recreación y deportes.

b) Velar por el mantenimiento y buen uso de las instalaciones de los centros de esparcimiento y deportes de la Municipalidad.

c) Llevar el control y registro de las actividades deportivas que se desarrollan.

d) Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna.

e) Organizar y desarrollar programas de capacitación y/o adiestramiento de los vecinos para incentivar la creación de empleo, seguridad ciudadana y priorización de obras comunales.

f) Evaluar, formular y cuantificar los proyectos comunales.

g) Organizar y ejecutar programas de Capacitación y Formación integral de la juventud en el Distrito de Paracas.

h) Proporcionar los implementos necesarios para la práctica del deporte y actividades recreativas.

i) Colaborar con la difusión y coordinación de las actividades recreativas y deportivas.



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j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Subgerente de Promoción de la Participación Vecinal

Requisitos Mínimos


Estudios secundarios completos que incluya estudios relacionados con la especialidad.





Experiencia Laboral: No menor a un (01) año en el desempeño del cargo o labores

similares.

4.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD






GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU




6.10 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Sanidad

Nº Orden


057 Sub Gerente de Sanidad 100633F1 FP 1

Total 1


a) SUB GERENTE DE SANIDAD

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (057) Sub Gerente de Sanidad

Área a la que pertenece: Gerencia de Desarrollo Humano

Cargo del Jefe Directo: Gerencia de Desarrollo Humano



a) Planificar, coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de las actividades de salud preventivo y promocional de la salud, en coordinación con el Sector Salud y otras instituciones públicas y privadas.

b) Coordinar y promover campañas de prevención del uso indebido de drogas, prevención y diagnóstico de enfermedades infecto-contagiosas y de transmisión alimentaria, además de la donación de órganos.

c) Proponer acciones de motivación permanente en la población del distrito, con el fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar de los vecinos.

d) Formular, conducir, coordinar y ejecutar programas de educación sanitaria, seguridad alimentaria, profilaxis local y saneamiento ambiental.

e) Preparar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicación de las acciones de inspección sanitaria, e informar sobre sus resultados.

f) Efectuar estudios e investigaciones para la aplicación de la normatividad técnica y legal relacionados con los asuntos de su competencia

g) Implementar, dirigir y supervisar la ejecución de programas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias, e informar de sus resultados.

h) Corregir imperfecciones en los datos a procesar y establecer políticas para implementar y mejorar los sistemas de información.

i) Dirigir las actividades médicas y administrativas en la institución.

j) Supervisar al personal médico asistencial y técnico en el desarrollo de sus actividades en salud.

k) Emitir Carné Sanitarios, a aquellas personas que deseen acreditar su estado de salud para trabajo; así como las certificaciones de salud a las personas o trabajadores que manipulen o expendan o no alimentos o bebidas.

l) Realizar visitas inopinadas y verificar mediante Acta de Inspección el incumplimiento de disposiciones municipales, referidas al aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, de servicios, sociales, culturales y otros lugares públicos, en coordinación con la Subgerencia de Fiscalización y Control Administrativo.

m) Efectuar el análisis bromatológico, de alimentos y bebidas para consumo.

n) Realizar análisis microbiológico y físico – químico, del agua para consumo humano,



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lectura y calificación de muestras analizadas.

o) Proponer reglamentos, manuales y otros documentos normativos orientados a velar por la Salud Pública.

p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Desarrollo Humano.

Requisitos Mínimos


Título profesional universitario con experiencia en el área







4. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE


GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y MEDIO

AMBIENTE

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE CUIDADO A LA CIUDAD

GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU




6.11 Denominación de la Unidad Orgánica: Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

Nº Orden


058 Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente

100640F2 FP 1


60-71 Obrero Municipal (12) 10064011 SP-AP 12

72-83 Obrero Municipal (12) 10064012 SP-AP 12

Total 26


a) GERENTE DE SERVICIOS COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (058) Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente

Área a la que pertenece: Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente.



Sub Gerente de Medio Ambiente.

Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal.

Sub Gerente de Cuidado a la Ciudad.


a) Planificar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la limpieza pública, mejoramiento y conservación de áreas verdes y medio ambiente.

b) Programar las actividades de servicios públicos y proponer políticas para el desarrollo eficiente de la gerencia a su cargo.

c) Promover el desarrollo sostenible del medio ambiente, mediante el diseño y aplicación de políticas y normas así como el desarrollo de tecnologías ambientales, con el fin de mejorar las condiciones de los medios urbanos y rurales, contribuyendo al bienestar de la población.

d) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

e) Elaborar normas y establecer políticas para el desarrollo de los programas a cargo de la Gerencia.

f) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de su gestión.

g) Proponer proyectos de Ordenanzas en el ámbito de su competencia, que se orienten a la preservación del medio ambiente.

h) Organizar y ejecutar los programas de mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines, y áreas verdes ubicados en áreas públicas orientadas a cuidar el ornato de la ciudad.

i) Implementar las acciones de recuperación y ampliación de espacios destinados a



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parques y áreas verdes.

j) Administrar las actividades de maestranza de su Gerencia velando por su mantenimiento y operatividad.

k) Programar, ejecutar y evaluar la protección del medio ambiente y saneamiento ambiental del distrito.

l) Realizar campañas de forestación y reforestación en el distrito.

m) Atender las demandas y denuncias vecinales y resolver en primera instancia sobre los asuntos de su competencia.

n) Desarrollar una política coherente para el aprovechamiento racional y sostenido de los recursos naturales.

o) Supervisar las labores de la Gerencia propiamente dicha y de la Subgerencia a su cargo

p) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina.

q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos


Bachiller o Titulo profesional universitario con estudios de especialización en el cargo.






Experiencia Laboral: No menor a tres (03) años en el desempeño profesional.

c) SECRETARIA

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (059) Secretaria.


Cargo del Jefe Directo: Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente.








f) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes que le corresponda.

h) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia.

i) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la Gerencia.

j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Servicios Comunales y



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Medio Ambiente.

Requisitos Mínimos


Bachiller profesional universitario o de Instituto Superior, con

conocimientos de gestión administrativa.






labores similares.

d) OBRERO MUNICIPAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (060) Obrero Municipal.





a) Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas de residuos sólidos, maleza y desmonte.

b) Informar permanente al Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente del desarrollo de los planes, programas y actividades a su cargo.

c) Organizar y ejecutar los programas de mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines, y áreas verdes ubicados en áreas públicas orientadas a cuidar el ornato de la ciudad, Ordenadas por la Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

d) Implementar las acciones de recuperación y ampliación de espacios destinados a parques y áreas verdes.

e) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

Requisitos Mínimos

Formación Académica: Estudios primarios con conocimientos en el área.





labores similares.



P IS CO PERU


4.1. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE




6.12 Denominación de la Unidad Orgánica: Subgerencia de Medio Ambiente

Nº Orden


084 Sub Gerente de Medio Ambiente 100641F1 FP 1

Total 1


AMBIENTE




GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU



a) SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (084) Sub Gerente de Medio Ambiente





f) Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública, segregación y recuperación de residuos sólidos.

g) Recomendar a la Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente, medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana, con un enfoque de carácter ambientalista.

h) Formular y proponer las normas, lineamientos de política, directivas, metodologías y planes de trabajo que regulen y orienten al eficiente desarrollo de las funciones y actividades de la Oficina.

i) Formular y elaborar el Plan de Gestión de Residuos Sólidos.

j) Formular y elaborar proyectos de directivas con la finalidad de planificar, regular y controlar el ornato de la ciudad, así como supervisar actividades de reforestación

k) Ejecutar las actividades de recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos que son generados en el distrito.

l) Ejecutar las actividades de recolección, transporte y disposición final de la maleza y desmonte.

m) Controlar la emisión de humos, gases, ruidos molestos y demás elementos que contaminan el medio ambiente.

n) Proponer acciones destinadas a proteger y conservar el medio ambiente en el distrito.

o) Diseñar y proponer políticas, programas y proyectos de prevención que tiendan a resolver problemas de contaminación ambiental.

p) Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas de residuos sólidos, maleza y desmonte.

q) Informar permanente al Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente del desarrollo de los planes, programas y actividades a su cargo.

r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

Requisitos Mínimos


Bachiller o Título profesional universitario de Ingeniería Sanitaria

afines







labores similares.



P IS CO PERU


4.2. SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL




6.13 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Serenazgo y Policía Municipal.

Nº Orden


084 Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal

100642F1 FP 1

86-87 Policía Municipal 10064210 SP-AP 2

88-91 Seguridad Ciudadana 10064210 SP-AP 5

Total 8


AMBIENTE


SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y

POLICIA MUNICIPAL


GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU



b) SUB GERENTE DE SERENAZGO Y POLICÍA MUNICIPAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (085) Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal





a) Coordinar, ejecutar y controlar los planes y programas de Seguridad Ciudadana del Distrito.

b) Proponer normas que garanticen la eficiencia del servicio de seguridad en la jurisdicción.

c) Ejecutar las intervenciones de seguridad en el ámbito de su competencia.

d) Elaborar y controlar el cronograma de servicios diurnos y nocturnos de patrullaje, los operativos de seguridad entre otros.

e) Realizar acciones de control y brindar seguridad a las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad.

f) Ejecutar coordinadamente con la Policía Nacional, las acciones relacionadas con la preservación de la seguridad de la comunidad en el ámbito de su competencia.

g) Sugerir la adquisición de equipos e implementos necesarios en el servicio de seguridad.

h) Implementar programas de entrenamiento en seguridad integral.

i) Absolver consultas en asuntos relacionados con el área de su competencia.

j) Supervisar los trabajos de reparación, instalación y mantenimiento de las unidades motorizadas y equipos asignados a la Subgerencia de Serenazgo.

k) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

l) Supervisar y evaluar la ejecución de actividades del personal de la Subgerencia, en concordancia a las normas y políticas establecidas.

m) Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas municipales en coordinación con otras unidades orgánicas competentes, mediante la programación y ejecución de operativos.

n) Supervisar las actividades ejecutadas por el personal asignado a la vigilancia y control de las disposiciones municipales.

o) Atender los reclamos y denuncias de los administrados sobre incumplimiento de normas, y disponer la investigación de ser el caso.

p) Controlar el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones referente al control posterior de las licencias de construcción otorgada, inspecciones oculares, tasaciones, y otras actividades propias del área a su cargo, orientadas a detectar omisos e infractores de las normas.

q) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales para las obras que se ejecuten en uso de la vía pública.

r) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

s) Atender y canalizar las denuncias del público que por su naturaleza requieran atención de la Policía Municipal.

t) Preparar y dirigir las acciones de capacitación y preparación de los miembros de la Policía Municipal a su cargo.

u) Fiscalizar y controlar el incumplimiento de las disposiciones municipales en materia de funcionamiento de establecimientos comerciales, publicidad exterior, comercio ambulatorio, los espectáculos públicos no deportivos, ruidos molestos, control urbano y



P IS CO PERU


tránsito de vehículo menores, aplicando las sanciones de ser el caso.

v) Fiscalizar y Controlar la circulación y el servicio de transporte público, conforme a las normas sobre el particular.

w) Emitir los actos de control administrativo, por las omisiones e infracciones detectadas en la fiscalización municipal, mediante cartas inductivas, imposición de notificaciones, realización de retenciones, así como disponiendo la paralización de obras que no cuenten con autorización municipal, de conformidad con las normas vigentes.

x) Efectuar las clausuras referidas a locales que no cuenten con autorización municipal de funcionamiento, así como las derivadas de Defensa Civil.

y) Calificar los descargos de las notificaciones emitidas, así como la procedencia de imponer las sanciones administrativas de acuerdo a la Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas vigentes.

z) Emitir Resolución Subgerencial de Sanción Administrativa, previa evaluación a los informes de calificación.

aa) Elaborar propuestas de modificación del Cuadro de Infracciones y Sanciones.

bb) Informar al Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente el desarrollo de los proyectos y actividades a su cargo.

cc) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

Requisitos Mínimos


Bachiller o Título profesional universitario de Ingeniería Sanitaria o afines







labores similares.

1). POLICÍA MUNICIPAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (0) Policía Municipal.

Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Serenazgo y Policía Municipal

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal.



a) Coordinar, ejecutar y controlar los planes y programas de Seguridad del Distrito.

c) Realizar acciones de control y brindar seguridad a las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad.

d) Ejecutar coordinadamente con la Policía Nacional, las acciones relacionadas con la preservación de la seguridad de la comunidad en el ámbito de su competencia.

e) Sugerir la adquisición de equipos e implementos necesarios en el servicio de seguridad.

f) Implementar programas de entrenamiento en seguridad integral.



P IS CO PERU


g) Absolver consultas en asuntos relacionados con el área de su competencia.

h) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

i) Supervisar y evaluar la ejecución de actividades del personal de la Sub gerencia, en concordancia a las normas y políticas establecidas.

j) Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas municipales en coordinación con otras unidades orgánicas competentes, mediante la programación y ejecución de operativos.

k) Atender los reclamos y denuncias de los administrados sobre incumplimiento de normas, y disponer la investigación de ser el caso.

l) Controlar el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones referente al control posterior de las licencias de construcción otorgada, inspecciones oculares, tasaciones, y otras actividades propias del área a su cargo, orientadas a detectar omisos e infractores de las normas.

m) Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales para las obras que se ejecuten en uso de la vía pública.

n) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

o) Atender y canalizar las denuncias del público que por su naturaleza requieran atención de la Policía Municipal.

p) Preparar y dirigir las acciones de capacitación y preparación de los miembros de la Policía Municipal a su cargo.

q) Fiscalizar y controlar el incumplimiento de las disposiciones municipales en materia de funcionamiento de establecimientos comerciales, publicidad exterior, comercio ambulatorio, los espectáculos públicos no deportivos, ruidos molestos, control urbano y tránsito de vehículo menores, aplicando las sanciones de ser el caso.

r) Fiscalizar y Controlar la circulación y el servicio de transporte público, conforme a las normas sobre el particular.

s) Emitir los actos de control administrativo, por las omisiones e infracciones detectadas en la fiscalización municipal, mediante cartas inductivas, imposición de notificaciones, realización de retenciones, así como disponiendo la paralización de obras que no cuenten con autorización municipal, de conformidad con las normas vigentes.

t) Efectuar las clausuras referidas a locales que no cuenten con autorización municipal de funcionamiento, así como las derivadas de Defensa Civil.

u) Calificar los descargos de las notificaciones emitidas, así como la procedencia de imponer las sanciones administrativas de acuerdo a la Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas vigentes.

v) Emitir Resolución Sub gerencial de Sanción Administrativa, previa evaluación a los informes de calificación.

w) Elaborar propuestas de modificación del Cuadro de Infracciones y Sanciones.

x) Informar al Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal el desarrollo de los proyectos y actividades a su cargo.

y) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal.

Requisitos Mínimos


Estudios especializados y experiencia en materia de Seguridad Integral






P IS CO PERU


relacionarse.



labores similares.

2). SERENAZGO

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (0) Serenazgo

Área a la que pertenece: Sub Gerencia de Serenazgo y Policía Municipal

Cargo del Jefe Directo: Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal



a. Coordinar, ejecutar y controlar los planes y programas de Seguridad Ciudadana del distrito.

b. Proponer normas que garanticen la eficiencia del servicio de seguridad en la Jurisdicción.

c. Ejecutar las intervenciones de seguridad en el ámbito de su competencia.

d. Elaborar y controlar el cronograma de servicios diurnos y nocturnos de patrullaje, los operativos de seguridad entre otros.

e. Realizar acciones de control y brindar seguridad a las actividades y eventos especiales organizados por la Municipalidad.

f. Ejecutar coordinadamente con la Policía Nacional, las acciones relacionadas con la preservación de la seguridad de la comunidad en el ámbito de su competencia.

g. Sugerir la adquisición de equipos e implementos necesarios en el servicio de seguridad.

h. Implementar programas de entrenamiento en seguridad integral.

i. Absolver consultas en asuntos relacionados con el área de su competencia.

j. Supervisar los trabajos de reparación, instalación y mantenimiento de las unidades motorizadas y equipos asignados a la Subgerencia de Serenazgo.

k. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

l. Supervisar y evaluar la ejecución de actividades del personal de la Subgerencia, en concordancia a las normas y políticas establecidas.

m. Supervisar el cumplimiento de las ordenanzas municipales en coordinación con otras unidades orgánicas competentes, mediante la programación y ejecución de operativos.

n. Supervisar las actividades ejecutadas por el personal asignado a la vigilancia y control de las disposiciones municipales.

o. Atender los reclamos y denuncias de los administrados sobre incumplimiento de normas, y disponer la investigación de ser el caso.

p. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

q. Preparar y dirigir las acciones de capacitación y preparación de los miembros de Serenazgo a su cargo.

r. Fiscalizar y Controlar la circulación y el servicio de transporte público, cuando se requiera conforme a las normas sobre el particular.

s. Emitir Resolución Sub gerencial de Sanción Administrativa, previa evaluación a los



P IS CO PERU


informes de calificación.

t. Elaborar propuestas de modificación del Cuadro de Infracciones y Sanciones.

u. Informar al Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal el desarrollo de los proyectos y actividades a su cargo.

v. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Sub Gerente de Serenazgo y Policía Municipal.

Requisitos Mínimos


Estudios especializados y experiencia en materia de Seguridad Integral.

Licenciado de las Fuerzas Armadas, Policiales.







labores similares.

4.3. SUB GERENCIA DE CUIDADO A LA CIUDAD



AMBIENTE




GERENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU




6.14 Denominación de la Unidad Orgánica: Sub Gerencia de Cuidado a la Ciudad

Nº Orden


092 Sub Gerente de Cuidado a la Ciudad 100643F1 FP 1

Total 1


a) SUB GERENTE DE CUIDADO A LA CIUDAD

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (093) Sub Gerente de Cuidado a la Ciudad





a) Dirigir, ejecutar y evaluar el otorgamiento de las autorizaciones de funcionamiento de las actividades comerciales, administrativas, industriales, profesionales y espectáculos públicos no deportivos.

b) Autorizar el funcionamientos de los establecimientos comerciales, industriales y otras Empresas del distrito; coordinando, supervisando y regulando sus actividades, a fin de garantizar la prestación de servicios de calidad.

c) Controlar y llevar los registros y verificación de las licencias otorgadas.

d) Autorizar el cese de las actividades comerciales, industriales y profesionales.

e) Otorgar la autorización para instalación de elementos de publicidad exterior.

f) Fomentar la formalización de las empresas y orientar a las mismas para su constitución formal.

g) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación y acceso a mercados para mejorar su competitividad.

h) Brindar información económica sobre la actividad empresarial del distrito a instituciones públicas y privadas, que permitan mejorar las condiciones para la productividad y competitividad.

i) Atender y absolver consultas técnicas del administrado, relacionadas con la competencia de la Subgerencia de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental.

j) Elaborar la programación diaria de las actividades del personal.

k) Controlar y coordinar la programación de pedidos, quejas y/o reclamos de los contribuyentes, asegurando la atención oportuna de los mismos.

l) Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Actividades, Cuadro de Necesidades, requerimientos diversos y sistematizando la información correspondiente.

m) Requerir oportunamente los materiales de oficina a la unidad orgánica respectiva.

n) Apoyar en la actualización de las estadísticas correspondientes al servicio.

o) Efectuar el requerimiento de la documentación necesaria, asegurando la atención oportuna.

p) Proponer alternativas para el cumplimiento de las metas propuestas.



P IS CO PERU


q) Elaborar documentos donde se reporta los problemas, avances y resultados obtenidos de la actividad administrativa.

r) Brindar información de su área relacionada a los trámites efectuados por el administrado.

s) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Servicios Comunales y Medio Ambiente.

Requisitos Mínimos


Bachiller o Título profesional universitario de Ingeniería Sanitaria o afines







labores similares.

AGENCIA MUNICIPAL



Denominación del Órgano: Órgano de

Denominación de la Unidad Orgánica: Agencia Municipal

Nº Orden


093 Agente Municipal 100710F1 FP 1

Total 1

GERENCIA MUNICIPAL

AGENCIA MUNICIPAL



P IS CO PERU


DESCRIPCIÓN E FUNCIONES AGENTE MUNICIPAL

Identificación

(Nº Orden) Cargo CAP: (094) Sub Gerente

Área a la que pertenece: Agente Municipal

Cargo del Jefe Directo: Gerente Municipal



a) Programar, ejecutar y evaluar las funciones delegadas por la Gerencia Municipal; b) Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional en coordinación y

cooperación con las unidades orgánicas competentes respecto de los servicios desconcertados;

c) Organizar y controlar los servicios de limpieza pública, parques y jardines, abastecimientos, programas de forestación y reforestación, actualización catastral, conservación del medio Ambiente, participación y seguridad vecinal entre otros;

d) Orientar y canalizar el servicio que brinda el departamento de registro civil para la inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones, entre otros;

e) Canalizar las solicitudes de donación o asistencia a los vecinos, en estrecha coordinación con la Gerencia de Desarrollo Humano;

f) Promover y organizar charlas de orientación para el registro, control, recaudación, fiscalización y cobranza coactiva de tributos en coordinación con la Gerencia de Administración tributaria;

g) Realizar el empadronamiento de propietarios y predios de la jurisdicción; h) Recepcionar las declaraciones juardas de naturaleza tributaria y remitirlas a la

Gerencia de administración Tributaria para su análisis, sistematización y fiscalización; i) Entregar recibos, notificaciones y otros documentos valorados que se originen en la

jurisdicción a su cargo, en estrecha relación con las Gerencias de la Sede Municipal; j) Recepcionar pago de tributos, vender formularios y especies valoradas, rindiendo

diariamente a la Subgerencia de Recaudación y Control; con copia a la Gerencia de Administración Tributaria;

k) Recepcionar los documentos para la tramitación de las licencias de funcionamiento provisional y definitiva y remitirlas a las Gerencias y Subgerencia que corresponde;

l) Recepcionar expedientes administrativos, reclamaciones, solicitudes, etc., que formulen los pobladores, remitiéndolos al área de tramite documentario, para su registro y distribución donde corresponda;

m) Coordinar con las organizaciones sociales de base para identificar sus necesidades y presentar alternativas de solución, si fuera el caso, o tramitarlas a las unidades orgánicas correspondientes;

n) Difundir y ejecutar d acuerdo a las delegaciones de competencia, los programas sociales que realiza la Municipalidad Distrital de Paracas;

o) Brindar gradualmente orientación y gestión de los servicios que presta la Municipalidad a la comunidad;

p) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales y políticas de desarrollo de la Gestión Municipal; y

q) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal, en el ámbito de su competencia.

Requisitos Mínimos


Bachiller o Título profesional universitario de Ingeniería sanitaria o afines





P IS CO PERU






labores similares.

mof2011

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