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安全なファイル交換ツール
Molex File Share 社外向けベストプラクティス説明書
日本モレックス合同会社
情報技術システム部
2020年 2月 1.1版
MOLEX FILE SHARE
MOLEX FILE SHARE
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概要
• MOLEX FILE SHAREは機密情報を含むデータファイルを１対多に安全に送るためのツールです
• データの送受信時には SSL プロトコルが使用され、第三者に盗取されません
• 送信データには有効期限が設けられています。有効期限が切れるまえに受け取ってください
• MOLEX社員以外の方のアクセス方法には次の 2種類があり、
O メールアドレス認証方式
O アカウント登録方式
のいずれかになります。アクセス方法の既定値は「メールアドレス認証方式」です
• 「メールアドレス認証方式」では、初回のアクセス時にメールアドレスを認証する手順が必要です
• MOLEX社員以外の方がMOLEX 社員へデータを送るには「アカウント登録方式」でアクセスする必要があり
ます
• 「アカウント登録方式」への切り替えには、MOLEX社員から「招待する」必要がありますので MOLEX社員へ
ご請求ください
• 「招待」を受けたら、初回パスワード登録が必要です。パスワード登録後はファイル送信も可能になります
メールを受信する
メールアドレス入力
再度、メールを受信する
メールアドレス認証方式
認証コードを入力
データ受信可能
招待メールを受信する
パスワード設定する
アカウント登録方式
ログインする
データ受信可能
ログインする
データ送信可能
MOLEX FILE SHARE
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目次
概要 ................................................................................................................................................................................... 1
MOLEX社員からのファイルの受信 ......................................................................................................................................... 3
メール受信～データのダウンロードまでの流れ ............................................................................................................................ 3
招待される ........................................................................................................................................................................... 8
招待されてからログインするまでの流れ ..................................................................................................................................... 8
ファイルを送信する .............................................................................................................................................................. 13
【届いたメールの件名に含まれる文字から関係する記事を探す】
Activate Account .......................................................................................................................................................... 9
Validate Email .............................................................................................................................................................. 6
[その他の件名]の場合 ........................................................................................................................................................... 3
MOLEX FILE SHARE
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MOLEX社員からのファイ
ルの受信
MOLEX では、機密情報を含むデータを
送出する場合に、セキュリティー確保の
目的で、MOLEX が信頼しているサービ
スを用いてデータの送出を行います。これ
らデータを受け取っていただく場合には、
手順が必要です。右に記載したダウンロ
ードまでの流れに沿って操作をお願いし
ます。
メール受信～データのダウンロードまでの流れ
• MOLEX社員からデータファイルが送られた場合に、メールメッセー
ジが届きます。
• MOLEX が外部委託している業者サービスが日本語非対応のた
め、メールメッセージはすべて英文です。ご不便をおかけしますがご
了承ください。
• データファイルを受け取るのが２回目以降の場合は、メールメッセ
ージ本文内の URL リンクをクリックすると、データファイルをダウンロ
ードするためのWEB ページが表示され、そのWEB ページからデ
ータファイルをダウンロードすることができます。
• データファイルを初めて受け取る場合や前回(最後に)受け取って
からの経過日数が長い場合には、データのダウンロードのWEB
ページには直接行かず、代わりにメールアドレス認証(*)を行うペ
ージが表示されます。次の手順でメールアドレス認証を行ってくだ
さい。
O メール本文内の URL リンクをクリックし、WEB ページが
表示されたら、ご自身の E メールアドレスを記入して、
「AUTHORIZE」ボタンをクリックしてください
O しばらくすると、固有の VALIDATION コードが記載され
たメールが別のメールとして届きます
O 2通目として届いたメール本文内のハイパーリンクをクリッ
クすることで、メールアドレス認証が完了します
• メールアドレス認証完了後に、MOLEX社員が送付したデータフ
ァイルを受け取れます。
(*) メールアドレス認証とは
ダウンロード通知のメールを悪意の第三者が傍受した
場合でも、この悪意のユーザーが添付されているデー
タを取り出せないようにするため、受信者が本人であ
ることを認証する仕組みのことです。
初回は、必ずメールアドレス認証の手続きが必要で
す。２回目以降でも、最後の利用日から日数が経っ
てしまった場合などで再度メールアドレス認証を求めら
れる場合があります
MOLEX FILE SHARE
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最初に受信するメッセージ(例)
•
• 送信されてきたデータを受け取るための URLは、初回は「メールアドレス認証画面(ログイン画面)」が表示さ
れます。２回目以降のクリックでは、データを受信する画面が表示されます
• 送られたデータはそれぞれ受信期限が設定されます。メールに記載の受信期限までにデータをお受け取り下さ
い。期限を逃した場合には、送信者に依頼して再度送信してもらう必要があります
• セキュリティーの確保のため、データを受け取るための URLは受信者限定の URL になっています。届いたメ
ールを第三者に転送しても、転送先の第三者メールアドレスではデータを受け取ることはできませんのでご注
意ください
データの送信者からのメッ
セージが表示されます
送信されてきたデータのファイル名
送信されてきたデータのサイズ
送信されてきたデータを受け取るための URLです
データの受信期限
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メールアドレス認証画面
• メールアドレス認証に使うメールアドレスは、送られてきたメールを(最初に)受信したメールアドレスと同一の
ものだけが有効です
• 「AUTHORIZE」ボタンをクリックし、しばらくすると、2通目のメールが届きます。2通目のメールが届いたら、そ
のメールの本文内の URL をクリックしメールアドレス認証を必ず完了してください
• 「AUTOHRIZE」ボタンをクリック後に、パスワードの入力を求める画面が出た場合には、このマニュアルの「招
待されたユーザー」の説明項目に沿ってログインしてください(この場合には 2通目のメールは来ません)
emailアドレスを入力します
「Authorize」 ボタンをクリックします
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メールアドレス認証 受信メール
• このメールを受け取っただけではメールアドレスの認証は済んでいません
• メール本文内の URL をクリックしてメールアドレス認証の手続きを完了させてください
• このメールを受信してから１時間以内に手続きを完了させてください(URL をクリックしてください)
• メールアドレス認証の手続き完了後、送られてきたデータファイルをダウンロードするためのWEBページが表示
されます
メールアドレス認証のために届くメールのタイ
トルには「Validate Email」の文字が含まれます
メールアドレス認証を完了さ
せるための URLです
1 時間以内にメールアドレス認証を完了させてください。
（横にある期限時刻の表示は残念ながら日本時間では
ありませんのでご注意ください）
MOLEX FILE SHARE
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データのダウンロード
ファイルのダウンロード手順は以上となります。
この URL リンクからデータファイ
ルをお受け取り下さい
クリックしてもダウンロードが上手
くいかない場合には、右クリックし
て「対象をファイルに保存」を試し
てください
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招待される
MOLEX の社員が、外部のお客様を
「MOLEX FILE SHARE」へ招待する
ことがあります。招待された場合、右に説
明する手順に沿って、「MOLEX FILE
SHARE」へログインするためのパスワード
をご自身にて作成をお願いします。
MOLEX では、機密情報を含むデータ
の送信をお願いする場合に、通常のメー
ルへデータを添付するのではなく
「MOLEX FILE SHARE」を使うように
お願いする場合があります。
招待されてからログインするまでの流れ
• MOLEX社員がお客様を招待すると、メールメッセージが届きま
す。
• MOLEX が外部委託している業者サービスが日本語非対応のた
め、メールメッセージはすべて英文です。ご不便をおかけしますがご
了承ください。
• 最初に受信した招待メールのメッセージ本文内のリンクを訪問し、
ご自身のパスワードを設定していただきます。
• このパスワードは、次回以降、「MOLEX FILE SHARE」で
MOLEX社員からのデータファイルを受け取ったり、あるいは、
MOLEX の社員へデータを送信していただく際に毎回必要になり
ます。
• 「MOLEX FILE SHARE」のログオンパスワードは、２週間ブラウ
ザに記憶させることが可能です(ブラウザのキャッシュを有効にして
お使いください)。ただし、ホテルや空港ロビーの貸出 PCや、インタ
ネットカフェなどの、お客様が所有されない PC では「MOLEX
FILE SHARE」のパスワードをブラウザへ記憶させないようにしてく
ださい。
• 一度設定したパスワードは忘れないようにしてください。
• 万一パスワードを失念されてしまった場合は、MOLEX の社員へ
「MOLEX FILE SHARE のパスワードを忘れてしまった」むねと、
お客様のメールアドレスをお伝えください。その後、MOLEX社員
がMOLEX の社内のサービスデスクに依頼してお客様のパスワー
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ドをリセットいたします。パスワードのリセットにはお時間を頂戴しま
すのであらかじめご了承ください。
• 「MOLEX FILE SHARE」のログインページのアクセス URLは
https://files.molex.com/
です。
招待メールが届く
MOLEX社員がお客様を招待すると、次のようなメールメッセージ
が届きます
招待メールのタイトルには「Activate Account」の文字が
含まれます
LiquidFilesは、MOLEXが採用したファイル共有アプライ
アンスの名称です。怪しいものではありません
お客様を招待したMOLEX社員から
のメッセージがこの欄に表示されます
この URLにアクセスし、お客様自身
が使うパスワードの設定画面に進み
ます
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パスワードを設定する
次の画面例は、ご自身のパスワードを設定していただくための画
面です
• このメールを受け取っただけでは「MOLEX FILE SHARE」の利用開始にはなりません
• メール本文内の URL をクリックしてパスワード設定の手続きを進めてください
• パスワードの設定後は、https://files.molex.com/ からログインして「MOLEX FILE SHARE」を利用で
きます
• 「MOLEX FILE SHARE」を使うと、MOLEX社員から送られたデータの受領や、MOLEX社員へのデータ
の新規送信、送受信履歴の一覧などの機能がご利用になれます
• 希望するパスワードを表示されたフォーム(Create Account)の２か所に記入して、
最後に「Save」ボタンをクリックしてください。
• パスワードに使用する文字列は一定の複雑さを備える必要があります
• 少なくとも 8文字以上
• アルファベットの大文字と小文字をそれぞれそれぞれ 1文字以上
• 算用数字(0-9)あるいは記号{ !@#$%^%*?_~-, }から 1文字以上
ご自身のパスワードをここで設定
します。希望のパスワードを
「Password」欄に入力後、同一の
文字列を「Password Confirmation」
欄にも入力し、最後に「Save」ボタ
ンをクリックしてください
MOLEX FILE SHARE
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確認する
画面上でパスワード設定(登録)完了とご自身のアカウントをご確認くださ
い。
一旦ログアウトする
ここでは練習をかねて、画面上の左上にある歯車の形をしたアイコンをクリ
ックし、LOGOUT をクリックしてください。
①
②
ブラウザに「Activated successfully」と表示
されれば、登録は完了です。設定したパス
ワードを忘れないようにしてください
あなたの、登録されたアカ
ウント名と、メールアドレス
が表示されます
MOLEX FILE SHARE
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ログインする
システムにログインします。
準備として、直前のブラウザの画面を使うか、もしくは、
https://files.molex.com/にアクセスします
• Remember me for two weeks のチェックボックスをチェックしておけば、２週間
の間は、ブラウザが自動的にログインを済ませます
• 空港のロビーやホテル備え付けの PCなど、ご自身が所有する PCではない場合に
は、このチェックボックスは必ずチェック無しにしてください
• 画面左下にある「SSO Login」は MOLEX社員専用のボタンです。MOLEX社外
の方は使用できません
登録したご自身のメールアドレスとパスワード
を入力し「Login」をクリックしてください
MOLEX FILE SHARE
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ファイルを送信する
MOLEX FILE SHARE を使って
MOLEX 社員へデータファイルを送信す
ることができます。
ファイルを送信する
• データファイルの送信先に指定するメールアドレスは MOLEX の正
式なメールドメインのアドレスにしか送れません。
• ファイルを送信するには、あらかじめ MOLEX FILE SHARE のア
カウント登録が必要です。
• 複数のファイルを同時に送れます
• 複数の宛先(MOLEX社員)に同時に送れます
• 送信可能なデータサイズは 1送信あたり最大で 250MB です
• このサービスで送るデータは、第三者によって盗取されません
① 宛先となるメールアドレス
② CC/BCC送信も可
③ 件名
④ 本文
⑤ 送信したいファイルをドラッグして
⑤a の領域にドロップするか、あ
るいは⑤b の Add Files ボタン
で送信したいファイルを選びま
す。送信準備ができたファイルは
⑤c欄にリストされます
⑥ 最後に「Send」をクリックします
MOLEX FILE SHARE
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• 宛先の入力に使用可能なアドレス帳の機能は残念ながらありません
• 複数の宛先に送るには、メールアドレスを{ 改行・カンマ・セミコロン }のいずれかで
区切って入力することができます
• 宛先に入力可能なメールアドレスのドメインは MOLEX のドメインでなければなりま
せん
• 次の拡張子のファイルは添付できません
{ EXE, VBS, PIF, SCR, BAT, CMD, COM, CPL }
以上で、説明は終了です。
不明点は MOLEX社員へお問い合わせください