ÚSTREDNÝ KONTROLNÝ A SKÚŠOBNÝ ÚSTAV

POĽNOHOSPODÁRSKY V BRATISLAVE

Odbor ovocinárstva a ekologickej poľnohospodárskej výroby

MP 05/2017

Metodický pokyn pre prácu v systéme TRACES

Mgr. Lucie Ťapušová

riaditeľka odboru ovocinárstva

a ekologickej poľnohospodárskej výroby

Schválil: Mgr. Lucie Ťapušová

Dňa: 25.09.2017

Číslo: OOEPV-EP/1878/2017

Vypracoval: Ing. Roman Hamaj

Za riadenie dokumentu: Mgr. Lucie Ťapušová

Revízie: Prvé preskúmanie: september 2018

Nasledovné preskúmania: Každé 3 roky

Výtlačok: 01

Strana 2 zo 42

1. Skratky a definície

1.1 Skratky

COI: certifikát o inšpekcii (Certificate of Inspection, článok 13 NK 1235/2008),

CÚ: colný úrad,

ECAS: European Commission Authentication Service (ECAS) je autentifikačná platforma, ktorá

slúži prostrediu aplikácií prevádzkovaným Európskou Komísiou,

EPV: ekologická poľnohospodárska výroba,

ES: európske spoločenstvo,

EÚ: Európska únia,

IO: oprávnená inšpekčná organizácia,

MP: metodický pokyn,

MPRV SR: Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR,

NK 1235/2008: Nariadenia Komisie (ES) č. 1235/2008 z 8. decembra 2008, ktorým sa ustanovujú

podrobné pravidlá vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 834/2007, pokiaľ ide o opatrenia týkajúce

sa dovozu ekologických produktov z tretích krajín v znení neskorších predpisov,

NK 889/2008: Nariadenie Komisie (ES) č. 889/2008 ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá

implementácie nariadenia Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických

produktov so zreteľom na ekologickú výrobu, označovanie a kontrolu v znení neskorších predpisov,

NR 834/2007: Nariadenie Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických

produktov, ktorým sa zrušuje nariadenie (EHS) č. 2092/91 v znení neskorších predpisov,

OOEPV: Odbor ovocinárstva a ekologickej poľnohospodárskej výroby,

PEPV: prevádzkovateľ ekologickej poľnohospodárskej výroby,

SR: Slovenská republika,

TRACES: TRAde Control and Expert System, obchodný kontrolný a expertný systém stanovený

rozhodnutím Komisie 2003/24/ES,

ÚKSÚP: Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v Bratislave. Príslušný orgán pre

EPV v SR,

Zákon: Zákon č. 189/2009 Z.z. o ekologickej poľnohospodárskej výrobe.

1.2 Definície

Prevádzkovateľ EPV: fyzická, alebo právnická osoba zapísaná v registri EPV a vykonávajúca

činnosť podľa zákona. Fyzická alebo právnická osoba alebo osoby zodpovedné za zabezpečenie

dodržiavania požiadaviek NR v ekologickej činnosti, ktorú riadi (NR č. 834/2007, čl. 2, písm. d).

2. Legislatíva

- Zákon č. 189/2009 Z.z. o ekologickej poľnohospodárskej výrobe,

- Nariadenie Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických produktov,

ktorým sa zrušuje nariadenie (EHS) č. 2092/91 v znení neskorších predpisov,

- Nariadenia Komisie (ES) č. 1235/2008 z 8. decembra 2008, ktorým sa ustanovujú podrobné

pravidlá vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 834/2007, pokiaľ ide o opatrenia týkajúce sa dovozu

ekologických produktov z tretích krajín v znení neskorších predpisov,

- Nariadenie Komisie č. 889/2008 ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá implementácie

nariadenia Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických produktov so

zreteľom na ekologickú výrobu, označovanie a kontrolu v znení neskorších predpisov.

Strana 3 zo 42

3. Účel a rozsah pôsobnosti

TRACES je viacjazyčný nástroj riadenia Európskej Komisie pre všetky hygienické požiadavky pre

vnútorný obchod v EÚ a dovoz zvierat, spermy a embryí, potravín, krmív a rastlín z tretích krajín do

EÚ. Jeho hlavným cieľom je digitalizácia celého procesu certifikácie a súvisiacich postupov.

TRACES je vytvorený v súlade s vyhlásením Digitálnej agendy pre Európu (KOM(2010)245).

Sieť podporuje lepšiu spoluprácu medzi príslušnými orgánmi, ale tiež medzi samotnými obchodníkmi

a ich príslušnými orgánmi. Pri rozhodovaní zainteresované strany získajú prístup k úradným

dokumentom a dostávajú upozornenia v prípade problému so zásielkou. Systém TRACES umožňuje

rýchle odhalenie falošných certifikátov, čím prispieva k zvýšeniu dôvery voči obchodným partnerom.

Všetky harmonizované vývozné certifikáty pre EÚ sú k dispozícii v poslednej aktualizovanej verzii

a sú preložené do všetkých úradných jazykov EÚ.

Používatelia môžu získať prístup k informáciám, ale iba ak sú zainteresovanými stranami. Štatistický

nástroj umožňuje rýchlu reakciu v prípade akýchkoľvek zistených problémov.

Program TRACES je k dispozícii v 35 jazykoch, čo zabraňuje chybám pri zadávaní údajov. Bezplatne

24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Systém TRACES je účinný nástroj zabezpečujúci:

Vystopovateľnosť - pohyby monitorovania v rámci EÚ i mimo členských krajín EÚ,

Výmenu informácií - umožňuje obchodným partnerom a príslušným orgánom ľahko získať

informácie o pohybe svojich zásielok a urýchliť administratívne postupy,

Riadenie rizík - rýchla reakcia na zdravotné hrozby prostredníctvom sledovania pohybu zásielok

a uľahčenia riadenia rizík zamietnutých zásielok.

Cieľom systému TRACES je posilnenie spolupráce s partnermi EÚ, uľahčenie obchod, urýchlenie

administratívnych postupov a zlepšenie riadenia rizík ohrozenia zdravia, boj proti podvodom a

zvyšovanie bezpečnosti potravinového reťazca, zdravia zvierat a zdravia rastlín. (zdroj:

http://ec.europa.eu/food/animals/traces_en).

MP popisuje nasledovné činnosti PEPV registrovaného na ÚKSÚP, OOEPV ako dovozcu produktov

z EPV z tretích krajín:

postup registrácie PEPV do systému ECAS,

postup registrácie PEPV do systému TRACES prostredníctvom účtu ECAS,

postup PEPV pri vydávaní a prácu s COI.

Strana 4 zo 42

POZOR:

1. používanie systému TRACES je od 19. októbra 2017 povinné pre každého

prevádzkovateľa, ktorý dováža produkty z EPV do ES. Dovoz bez použitia systému

TRACES bude vyhodnotený ako porušenie pravidiel EPV.

2. zmeny v systéme TRACES sú momentálne vykonávané priebežne a často. Preto sa vopred

ospravedlňujeme za prípadne zmeny vo vzhľade jednotlivých web stránok oproti poslednej

verzii tohto MP. Zmeny na web stránke prípadne v preklade však na princíp práce s týmto

MP nemajú vplyv. Zmeny sa budú najčastejšie dotýkať prekladov web stránok, ktoré

v čase schválenia tohto MP ešte neboli preložené do slovenského jazyku. Príslušný orgán

bude MP pravidelne aktualizovať.

4. Postup uplatňovania metodického pokynu

4.1 Rozdelenie kompetencií v systéme TRACES pre jednotlivé orgány

Každý, kto má prístup do TRACES má v systéme len jednu úlohu (pozíciu).

PEPV môže vystupovať v TRACES ako:

- dovozca produktov z EPV z tretích krajín: môže v TRACES založiť a vyplniť COI, tento COI

nechá potvrdiť a vydať IO v tretej krajine,

- prví príjemca: nie vždy to je dovozca. Ak to nie je priamo dovozca musí postupovať podľa bodu

4.2. tohto postupu,

IO v SR/príslušný orgán a IO mimo EÚ:

- oprávnené IO v SR: môžu vytvárať nových PEPV a zároveň im prideľovať alebo zamietať úlohy.

Taktiež spravujú účty žiadateľov o pridelenie úloh PEPV, s ktorými majú podpísanú zmluvu. IO

môžu prehliadať COI všetkých svojich zmluvných PEPV.

Strana 5 zo 42

- Príslušný orgán/IO mimo EÚ je orgán alebo organizácia zapísaná v prílohe III alebo IV NK

1235/2008. Vydáva COI v tretej krajine a odovzdáva ho na schválenie CÚ v SR. V prípade ak

založí COI dovozca tak tento COI dopĺňa. Vytvára a schvaľuje PEPV v rámci ich kompetencií

v tretej krajine,

Príslušné orgány v SR:

- Colný úrad: Schvaľovací orgán na vstupe produktov do EÚ. Svojou činnosťou pokrýva celé

územie SR formou BCP (Border Control Post) – hraničná kontrolná stanica. Potvrdzuje zásielku.

Má možnosť k nahliadnutiu do všetkých COI, kde je uvedené miesto vstupu SR a tiež do

všetkých COI ktoré boli blokované alebo zamietnuté v iných krajinách EÚ.

- CCA: Country Competent Authority. Príslušný orgán pre EPV v SR – ÚKSÚP. ÚKSÚP má

prístup ku všetkým COI v rámci SR a tiež k tým, ktoré boli zamietnuté alebo blokované vo

všetkých krajinách EÚ. Taktiež má možnosť k nahliadnutiu COI, kde je uvedený prvý príjemca

zo SR. ÚKSÚP môže potvrdiť / zamietnuť PEPV.

4.2 Registrácia do EPV na ÚKSÚP

Prvým krokom pri uplatňovaní tohto MP je povinnosť byť registrovaný a vedený v registri ÚKSÚP

podľa § 4 písm. b) zákona ako dovozca produktov z EPV z tretích krajín. Následne po registrácií musí

mať prevádzkovateľ do 30 dní od doručenia oznámenia uzatvorenú zmluvu o kontrole a certifikácii

s jednou z oprávnených IO v SR.

Tlačivá k registrácií do EPV sú voľne dostupné na web stránke ÚKSÚP: registrácia nového

prevádzkovateľa: http://www.uksup.sk/registracia-novych-prevadzkovatelov/ a zmena v registrácii už

registrovaného prevádzkovateľa: http://www.uksup.sk/ozpaep-zmeny-v-registracii/.

Bez registrácie na ÚKSÚP nie je možné pokračovať v nasledujúcich krokoch a registrácia do TRACES

nebude možná.

4.3 Postup registrácie PEPV do systému ECAS

Podmienkou vstupu do systému TRACES je vytvorenie vlastného účtu ECAS. Bez vlastného účtu ECAS

nie je možne vykonávať prácu v žiadnej aplikácii Európskej Komisie. K vytvoreniu ECAS účtu je

potrebné vlastniť e-mailovú adresu. Pri vytváraní účtu postupujte podľa nasledujúcich bodov:

a) Prejdite na URL adresu https://webgate.ec.europa.eu/cas/login, kde sa vám zobrazí nasledovná

stránka:

Strana 6 zo 42

Na stránke si môžete vybrať všetky úradné jazyky používané v EÚ vrátane Slovenského jazyku.

b) Kliknite na nápis „Vytvoriť nový účet“.

c) Na novej stránke sa zobrazí výzva na vyplnenie políčok s údajmi o účte. V pravom hornom poli

sa definuje jazyk, v ktorom sa odošle autentifikačná správa od ECAS. Tu môžete vybrať

slovenčinu a vyplňte postupne všetky povinné políčka, ktoré sú jasne definované.

Strana 7 zo 42

d) Po vyplnení požadovaných informácií, napíšte kód z obrázku a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť

nový účet“. Zobrazí sa informácia o vytvorení účtu:

Strana 8 zo 42

e) Súčasne dostanete potvrdzujúci e-mail z prihlásenia do EÚ na e-mailový účet uvedený v

registračnom formulári. Postupujte podľa pokynov v správe.

Strana 9 zo 42

f) Po kliknutí na odkaz („tento odkaz“) z e-mailu budete presmerovaný na stránku, kde budete

vyzvaní na výber nového hesla pre vytvorené užívateľské meno. Taktiež sú určené podmienky

bezpečnosti nového hesla.

g) Po kliknutí na odoslanie sa heslo pre prihlásenie do EÚ zmení a budete sa môcť úspešne prihlásiť

do prihlasovacích údajov EÚ. Po zmene budete prihlásený na svoj ECAS účet:

Strana 10 zo 42

4.4 Postup registrácie PEPV do systému TRACES prostredníctvom účtu ECAS

Po vytvorení účtu na ECAS, PEPV je pripravený registrovať sa do systému TRACES. K registrácii je

potrebné prejsť na web stránku https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login. Kliknite na „Prihláste sa do

TRACES“.

a) Pri prvom prihlásení sa otvorí stránka vyzývajúca k prihláseniu sa k ECAS účtu

Pokiaľ vyberieme jazyk slovenčinu:

Strana 11 zo 42

POZOR: Niektoré časti systému TRACES sú dočasne v anglickom jazyku aj napriek nastaveniu

jazyka na slovenčinu.

b) Po stlačení tlačidla budete presmerovaný na stránky systému

TRACES, kde po prihlásení prvý krát musíte najskôr vyplniť svoju činnosť:

Strana 12 zo 42

c) PEPV registrovaný v systéme EPV ako dovozca sa prihlási kliknutím na „Operator“. Prejdete na

stránku kde je možné definovať/editovať operátora.

POZOR: PEPV sa môžu prihlásiť len ako „Operator“ iný druh činnosti mu ÚKSÚP (príslušným

orgánom) a Komisia nepridelí.

d) Na tejto stránke definujete detaily operátora, pod ktorým chcete dovážať produkty z EPV do EÚ.

Potrebné je vyplniť nasledujúce údaje:

Krajina: krajina v ktorej operátor sídli. V našom prípade je to položka "Slovensko (Slovenská

republika)",

Sekcia: vyberieme položku „Organic Importer (ORGANIC IMPORTER)“

Strana 13 zo 42

Druh činnosti: Vyberiete druh činnosti. Jediná možnosť výberu pre položku z časti

„Section“>„Organic Importer“ je „Organic Importer“

Ďalším bodom je vyhľadanie Vašej spoločnosti v TRACES. PEPV sú príslušným orgánom

nahrávaní do TRACES priebežne po registrácií činnosti na príslušnom orgáne. Aktuálne sú

preto všetci PEPV už v TRACES nahraní. Ubezpečte sa, či sa názov Vašej spoločnosti

nachádza v zozname importérov pred tým, ako sa rozhodnete zaregistrovať Vašu spoločnosť.

Zabránite tak zbytočnej duplicite tých istých PEPV v TRACES.

Ak ešte nie je Vaša spoločnosť v systéme zaregistrovaná, potom prejdite k bodu f) tohto postupu.

Stlačením tlačidla sa zobrazí zoznam všetkých PEPV – dovozcov EPV v abecednom

poradí:

Strana 14 zo 42

e) Vyberte Vašu spoločnosť, ktorá bude vykonávať dovoz a aj potvrdzovanie COI vyznačením v

zaškrtávacom políčku:

Ďalším krokom je potvrdenie tlačidla . Príslušný orgán alebo IO Vás

potvrdí – autorizuje k vybranej spoločnosti ako osobu potvrdzujúcu dovozy. Ďalší postup je od

bodu i).

f) Pokiaľ Vaša spoločnosť ešte nie je v zozname spomenutom v bode d), vytvoríte ju cez tlačidlo

. Po stlačení tlačidla sa zobrazí stránka na

vytvorenie nového operátora:

Strana 15 zo 42

Všetky políčka označené hviezdičkou (*) sú povinné polia, ktoré musíte vyplniť. Bez vyplnenia

týchto povinných políčok registrácia do systému TRACES neprebehne.

Meno/názov: Políčko, do ktorého je potrebné uviesť obchodný názov spoločnosti. Názov musí

byť zhodný s názvom v obchodnom registri alebo živnostenskom registri,

Krajina: V tomto políčku vyberiete krajinu "Slovensko (Slovenská republika)",

Správna oblasť: Toto políčko nie je prístupne pre SR, pretože je celý systém EPV riadený na

centrálnej úrovni.

Mesto: Obec v ktorej má Vaša spoločnosť sídlo. Počas písania sa objaví zoznam obcí

obsahujúcich zadané znaky:

Strana 16 zo 42

Obec sa zobrazí aj s PSČ.

Adresa: do tohto políčka stačí napísať ulicu a číslo.

Súradnice: Toto políčko je nepovinné. Pre ľahšiu orientáciu a vyhľadanie Vašej spoločnosti na

mapách, môžete zadať zemepisné súradnice (zemepisná šírka a dĺžka). Získať ich môžete

napríklad zo zariadenia podporujúce GPS.

Ďalšie políčko/políčka sú voliteľné, ale aspoň jeden kontaktný údaj musí byť zadaný. Kontaktné

údaje, ktoré môžete zapísať: telefón, fax, e-mail a webovú adresu spoločnosti (tzv. URL).

Tlačidlom môžete chýbajúci údaj pridať. Tlačidlom existujúci údaj vymazať:

g) V okne „Detaily o prevádzkovateľovi“ je potrebné nastaviť identifikačné údaje operátora ako je

IČO (Central Business Register), IČ DPH (VAT), EORI a ďalšie. Všetky údaje sú voliteľné,

avšak treba zadať minimálne EORI číslo (číslo registrácie a identifikácie hospodárskych

subjektov podľa nariadenie Komisie (ES) č. 312/2009. Toto číslo vydáva Finančná správa SR).

V prípade SR a právnických osôb zapísaných do obchodného registra ide o IČ DPH Pokiaľ je

potrebné niektorý údaj pridať, stlačte :

Strana 17 zo 42

h) V bloku „Činnosti prevádzkovateľa“ („Section chapter“) je potrebné vybrať činnosti ktorými sa

prevádzkovateľ zaoberá. Stlačte tlačidlo . Zobrazí sa blok „Činnosti

prevádzkovateľa“ („Activity“).

i) Vyplňte jednotlivé časti bloku. Význam jednotlivých okienok je nasledovný:

Sekcia: V tomto políčku vyberieme aktivitu operátora. V prípade importérov je to položka

„Organic Importer (ORGANIC IMPORTER)“:

Strana 18 zo 42

Činnosť: Toto políčko pre importéra sa dá vyplniť len údajom „Ekologický dovozca“:

Strana 19 zo 42

Identifikátor: Sem zapíšte registračné číslo PEPV vydané príslušným orgánom v SR (napr.:

SK-2017/1300)

Súkromná / štátna inšpekčná organizácia: Pre Slovenskú republiku vyberiete Vami zvolenú

IO pôsobiacu v SR. Počas vpisovania textu sa vykonáva hľadanie IO podľa názvu. Lepšou

formou je výber organizácie cez tlačidlo . Po stlačení sa zobrazí dialóg, pomocou

ktorého nájdete a vyberiete IO. Tlačidlom sa generuje rozbaľovacie pole s

výberom krajiny. Vyberte „Slovensko (Slovenská republika) (SK)“, stlačte a zobrazia

sa v abecednom poradí všetky IO oprávnené vykonávať kontrolu u PEPV:

Tlačidlom si vyberiete inšpekčnú organizáciu s ktorou máte podpísanú zmluvu

o kontrole a certifikácii v EPV pre činnosť dovozu.

Strana 20 zo 42

V platnosti od: Tu napíšete dátum, kedy bola registrovaná Vaša činnosť dovozu produktov

z EPV z tretích krajín. Dátum je uvedený na Oznámení o registrácii do EPV vydanom ÚKSÚP.

Dátum môžete vybrať z kalendára napravo v odseku alebo „ručne“ zapísať do poľa. Pri ručnom

písaní je povolené oddelenie čísla dňa, mesiaca a roka iba znakom lomka „/“,

Po vyplnení a skontrolovaní všetkých údajov stlačte tlačidlo alebo .

Týmto vytvoríte nového PEPV v systéme TRACES a následne musíte počkať na potvrdenie

príslušným orgánom alebo IO.

Pri vypĺňaní bloku je potrebné vyplniť všetky povinné údaje, inak sa objaví chybové hlásenie

a registrácia do systému TRACES sa neuskutoční.

j) Po úspešnom uložení údajov sa zobrazí dialóg „Confirm authorisation request for (meno

spoločnosti)“, ktorý potvrdzuje posun údajov o spoločnosti na validáciu príslušným orgánom

alebo IO:

Strana 21 zo 42

Políčka v dialógu sú voliteľné a vypĺňajú sa len v prípade doplnenia a spresnenia niektorých

údajov o prevádzkovateľov.

Message: do tohto políčka doplníte správu s niektorými detailnými informáciami (napr.: miesto

výkonu činnosti Senec...). Vyplnenie políčka nie je povinné,

E-mail: Vyplníte e-mail, na ktorý bude doručená informácia o potvrdení operátora príslušným

orgánom alebo IO,

Phone: Doplníte telefónne číslo na kontaktnú osobu zodpovednú za systém TRACES PEPV

v medzinárodnom formáte, tak ako je vidieť pred vypísaním telefónneho čísla.

k) Stlačením tlačidla odošlete žiadosť o potvrdenie Vašej spoločnosti do systému

TRACES príslušnému orgánu alebo IO a vrátite sa do úvodného okna (pozri bod 2 postupu).

Vytvorenie konta užívateľom je ukončené,

l) Po prihlásení sa do systému TRACES, príslušný orgán alebo IO získa informáciu o požiadavke

na potvrdenie PEPV:

m) Pokiaľ sa prihlásite znovu do systému bez potvrdenia, zobrazí sa vám stránka s oznamom

o čakaní na potvrdenie a stave role operátora. Počas tohto stavu ešte nemôžete vykonávať

dovozy produktov z EPV z tretích krajín:

Strana 22 zo 42

n) Pokiaľ je Vaša spoločnosť potvrdená príslušným orgánom alebo IO, potom bude web stránka

vyzerať nasledovne:

Strana 23 zo 42

V pravom hornom rohu je informácia o udelení prístupu do systému a oznámenie o udelení

prístupu (notifikácia).

4.5 Postup PEPV pri vydávaní a prácu s COI

Hlavnou Vašou činnosťou ako dovozcu produkcie z EPV je vytvorenie COI, ktorý je po vyplnení

dostupných údajov postúpený vydávajúcej IO (IO exportéra). COI môže vytvoriť tiež IO

exportéra. Nedokončený COI je možné v každej fáze vypisovania uložiť ako návrh „DRAFT“

a dokončiť neskôr.

Počas celého procesu vyplňovania COI v prípade, ak niektorý z povinných údajov chýba, systém

neumožní COI dokončiť a chýbajúce údaje sú vyznačené červeným rámikom.

1. Po prihlásení sa do systému TRACES, v ľavej časti menu „Certifikáty“ vyberte „Certifikát o

inšpekcii – Certifikát o inšpekcii na dovoz produktov ekologickej výroby do Európskeho

spoločenstva“:

Strana 24 zo 42

Po kliknutí sa zobrazí nasledovná obrazovka „Vyhľadanie osvedčenia o inšpekcii“:

2. Pokiaľ certifikát o inšpekcii už existuje, je možné ho vyhľadať cez tlačidlo resp.

presnejšie definovanie vyhľadávania cez tlačidlo .

3. Pokiaľ certifikát nebol nájdený kliknite na . Zobrazí sa nasledujúce

„pop-up“ okno:

4. V okne sú zobrazené jednotlivé položky podľa colného sadzobníka. Vybrať môžete jednu alebo

viac komodít. Po výbere sa sprístupní tlačidlo :

Strana 25 zo 42

5. Po potvrdení výberu komodít stlačením tlačidla sa sprístupnia polia COI. Jednotlivé

polia zodpovedajú kolónkam v COI podľa vykonávacieho nariadenia Komisie (ES) č.

2016/1842. COI obsahuje nasledovné informačné tabuľky:

Certifikát – predstavuje kolónky samotného certifikátu

História certifikátu (ikona ) – po stlačení sa zobrazí história certifikátu, t. j. ktoré subjekty

vytvorili resp. potvrdili certifikát,

Aktuálny status – stav certifikátu v akom sa práve nachádza. Môže byť nový („NOVÉ“) alebo

potvrdený („POTVRDENÝ“)

Ďalej – predstavuje ďalší krok ktorý nasleduje po potvrdení aktuálneho stavu.

6. Vyplňte všetky prístupné kolónky certifikátu. Prístupné kolónky sú vyfarbené na žlto. Kolónky

ktoré je nutné vyplniť sú označené symbolom . Kolónky označené symbolom nie je

nutné vyplniť, ale slúžia na detailnejší popis dovážanej komodity. Vyplnenie sa odporúča.

7. Do kolónky 1 vyberte vydávajúci orgán. Ide o IO exportéra alebo iný orgán v tretej krajine:

Strana 26 zo 42

Názov subjektu môžete vypísať po stlačení tlačidla avšak lepším postupom je pokračovať

cez rozšírené vyhľadávanie . Tu je možné definovať IO exportéra cez sídlo spoločnosti

a výberom tretej krajiny pôsobenia tejto IO, napríklad:

Krajina – krajina sídla IO,

Kontrolovaná krajina – tretia krajina kde pôsobí IO kontrolujúca exportéra.

Po výbere IO tlačidlom alebo vykoná sa výber IO:

Strana 27 zo 42

8. Kolónka 2 predstavuje procedúru podľa ktorej dovoz do EÚ prebieha. Kolónku nie je možné

Vami vyplniť a vypĺňa sa automaticky podľa výberu IO v kolónke 1:

9. Kolónka 3 predstavuje kolónku pre referenčné číslo certifikátu. Toto číslo bude automaticky

generované po predložení / vydaní certifikátu systémom TRACES:

Národné referenčné číslo môže byť použité pre pridanie ďalších informácií ako je číslo alebo

ďalší text do 250 znakov. Na jeden certifikát možno pridať do 10 národných referenčných čísiel.

10. V kolónke 4 vypisujete obchodný názov exportéra:

Znovu je lepším postupom vybrať exportéra cez tlačidlo . Otvorí sa formulár „Výber

vývozcu“:

Strana 28 zo 42

Krajina – ide o krajinu vývozu. Krajina je vybraná automaticky už výberom v kolónke 1 (pozri

bod 6).

Po vyplnení kolónky „Krajina“ je možné napísať alebo vyhľadať vývozcu. Vyhľadanie vývozcu

je lepšie vykonať cez rozšírené vyhľadávanie . Tu v poli „Sekcia“ vyberte typ PEPV v tretej

krajine:

Vyplniť možno aj pole „Druh činnosti“. Stlačením tlačidla sa zobrazia všetci PEPV

spĺňajúci kritériá v poliach „Sekcia“ a „Druh činnosti“ vo vybranej tretej krajine:

Strana 29 zo 42

Po výbere cez tlačidlo sa nám zobrazí vyplnená kolónka 4:

11. V kolónke „Vnútroštátne odkazy“ je možné ale nie nutné vyplniť ďalšie informácie:

12. Kolónka „Extrahovať certifikáty“ nie je pri prvom certifikáte o inšpekcii dostupná. Po vytvorení

Výpisu COI sa v kolónke zobrazia čísla výpisov certifikátu.

Strana 30 zo 42

13. Ďalšie kolónky („Produkt vyrobil alebo pripravil“ a „Inšpekčné organizácie alebo príslušné

orgány“) nie sú pre užívateľa prihláseného ako importér prístupné:

Tieto kolónky sa automaticky vyplnia po doplnení kolónky 13 (pozri bod 21).

14. V kolónke 7 „Krajina pôvodu“ vyberte krajinu odkiaľ pochádza prvotná komodita. Nie vždy ide

o krajinu vývozcu:

Pridať možno aj viac krajín pôvodu:

Strana 31 zo 42

15. Kolónka 8 slúži na zápis tretej krajiny z ktorej bola do EÚ komodita odoslaná:

16. V kolónke 9 definujte krajinu kde bude tovar vpustený na vnútorný trh EÚ. Môže to byť

členský štát EÚ alebo krajiny zdieľajúce spoločný trh (Island, Nórsko, Švajčiarsko):

Strana 32 zo 42

17. Po zvolení Slovenska sa konkrétny colný orgán vyhľadá cez pole „Názov orgánu“ alebo lepšou

voľbou je hľadanie cez tlačidlá a potom

rozšírené vyhľadávanie:

V poli „Krajina“ vyberte Slovenskú republiku. Stlačením tlačidla sa zobrazia všetky

colné úrady a hraničné kontrolné stanice v Slovenskej republike, kde sa tovar prepúšťa na územie

Európskej únie:

Strana 33 zo 42

18. Kolónka 10 nie je dostupná.

19. Kolónka 11 definuje dovozcu. Pri vypisovaní certifikátu je tu automaticky uložený PEPV, ktorý

je prihlásený ako užívateľ. PEPV však možno zmeniť stlačením tlačidla . Môže

ním byť dovozca z hociktorého členského štátu EÚ.

Dovozcu môžete vyhľadať a vybrať cez rozšírené vyhľadávanie :

Po stlačení sa zobrazia všetky spoločnosti registrované v Slovenskej republike ako

dovozcovia:

Strana 34 zo 42

Tlačidlom vyberte dovozcu a zobrazí sa vyplnená kolónka č. 11:

20. Ďalšou kolónkou je kolónka č. 12 „Prvý príjemca v spoločenstve“. Dovozca nemusí byť vždy

totožný s prvým príjemcom. Môže ísť o iný právny subjekt. Prihlásený užívateľ má možnosť

editovať aj túto kolónku. Práca s ňou je podobná ako v kolónke č. 11 (bod 19):

Strana 35 zo 42

Prvého príjemcu môžete vybrať cez tlačidlo :

Po výbere krajiny je možné cez rozšírené vyhľadávanie podrobnejšie definovať hľadanú

spoločnosť. V poli „Krajina“ vyberte Slovenská republika a v poli „Sekcia“ vyberte druh

prevádzkovateľa. Môže ísť o obchodnú spoločnosť („ORGANIC IMPORTER“) alebo inú

spoločnosť zaoberajúca sa výrobou bioproduktov („ORGANIC OPERATOR“). V poli „Druh

činnosti“ vyberte položku „Ekologický dovozca“. Stlačením tlačidla sa zobrazia

všetky spoločnosti registrované ako dovozcovia v EPV:

Strana 36 zo 42

Ďalšou časťou kolónky 12 sú kolónky „Účel“ a „Zodpovedný za náklad“:

V kolónke „Účel“ sa určí ďalšie spracovanie zásielky. Zásielka môže ísť celá prvému príjemcovi

alebo môže byť rozdelená pre viac príjemcov. V prípade viacerých príjemcov sa z COI musí

vytvoriť výpis z COI viď kapitola 4.5.

Kolónka „Zodpovedný za náklad“ definuje spoločnosť zodpovednú za nakládku a transport

zásielky. Nemusí ísť o PEPV. Môže pochádzať z ktorejkoľvek krajiny EÚ. Tlačidlom

sa zobrazí dialóg na výber spoločnosti zodpovednej za náklad:

Strana 37 zo 42

Vybraním krajiny a stlačením tlačidla sa zobrazí zoznam PEPV:

21. Kolónka č. 13 popisuje komodity tvoriace zásielku. V kolónke je potrebné detailne špecifikovať

komodity nasledovnými popismi:

Strana 38 zo 42

Popis tovaru: názov tovaru alebo iný popis komodity,

Číslo šarže: označenie šarže dovážaného produktu z EPV,

Počet balení: z rozbaľovacieho poľa je nutné zadať množstvo balení a tiež jednotku množstva,

Čistá hmotnosť: hmotnosť jednotky množstva,

Výrobca: vyberie sa údaj z kolónky 5. Pokiaľ je kolónka 5 prázdna, je potrebné vybrať výrobcu

komodity stlačením tlačidla . Zobrazí sa okno na výber výrobcu:

Výrobcu možno vybrať z tretích krajín, následne potvrdiť tlačidlom . Výberom

výrobcu sa automaticky doplní aj kolónka č. 5.

Osvedčený: v tomto poli vyberte IO, ktorá osvedčila produkciu z EPV u vývozcu. Výberom

osvedčujúcej IO sa automaticky doplní kolónka 6.

22. Kolónka 14/15 obsahuje polia na napísanie čísiel kontajneru a čísiel pečatí:

Strana 39 zo 42

Vyplnenie kolónky nie je povinné. Príslušný orgán a IO však túto kolónku odporúča vyplniť pre

lepšiu vystopovateľnosť.

23. Kolónka 16: Celková hrubá hmotnosť. Kolónku je potrebné vyplniť. Zadané číslo by sa malo

rovnať minimálne súčinu „Počet balení“ a „Čistá hmotnosť“ z kolónky 13.:

Tlačidlom „Jednotka“ nastavíme jednotku hmotnosti (g gramy, kg kilogramy)

24. Kolónka 17: Vypĺňa sa dopravný prostriedok použitý pri vstupe do EÚ. Kolónku nie je nutné

vyplniť, ale jej vyplnenie sa odporúča, nakoľko importér vie akým spôsobom mu bude zásielka

doručená. Cieľom tejto kolónky je identifikovať trasu dovážanej komodity od exportéra po

miesto vstupu do EÚ.

Stlačením tlačidla je možné pridať použitý dopravný prostriedok:

Výberom dopravného prostriedku sa otvorí okno na vyplnenie jeho identifikácie (EČV, číslo

vlaku,...).

Nasledujúci obrázok ukazuje zobrazenie okna charakteristík pre výber „Cestné vozidlo“:

Krajina – vyberte krajinu kde je dopravný prostriedok registrovaný,

Evidencia vozidiel – poznávacia značka automobilu (EČV). Toto pole musí byť vyplnené inak

nie je možné vytvoriť dopravný prostriedok,

Medzinárodný prepravný doklad – názov, prípadne krátky popis prepravnej dokumentácie.

Strana 40 zo 42

Tlačidlo „Vytvoriť“ vygeneruje dopravný prostriedok. Tlačidlom „Vymazať“ je možné

dopravný prostriedok vymazať a tlačidlom „Odstrániť“ odstrániť.

Ďalšie okno ukazuje parametre pri výbere vlaku „Železničná doprava“:

Identifikátor – identifikačný kód vlaku.

Pri výbere leteckej dopravy „Lietadlo“:

Číslo letu – Parameter je nutné uviesť,

Medzinárodné prepravné dokumenty – názov prípadne krátky popis.

„Loď“ - námorná doprava je popísaná nasledujúcim oknom:

Krajina – krajina kde je loď registrovaná,

Názov lode – názov lode,

Číslo IMO – ide o jedinečné referenčné číslo lode pre registrovaných majiteľov lodí

a správcovské spoločnosti vydané Medzinárodnou námornou organizáciou (International

Maritime Organisation),

Medzinárodné prepravné doklady – názov prípadne krátky popis.

25. Časťou kolónky 17 je aj okno „Podporné doklady“:

Okno slúži na vyplnenie dokumentácie sprevádzajúcej komodity na ceste do miesta vstupu do

EÚ. Vybrať možno z 10 druhov dokumentácie. Vybranú dokumentáciu je potrebné vyplniť:

Strana 41 zo 42

.

Do vybranej dokumentácie je možné vkladať aj súbory detailnejšie popisujúce zásielku komodít.

Odporúča sa vyplniť.

26. Po vyplnení všetkých potrebných kolóniek, certifikát schválite tlačidlom

a následne bude certifikát postúpený na schválenie colnej správe

a IO PEPV.

4.5 Postup vytvorenia výpisu z COI

Po nahratí COI do TRACES je možné COI vytlačiť. Tlač je možná vo viacerých jazykoch. Jazyk

si zvolíte cez tlačidlo „náhľad PDF“.

V prípade rozdelenia zásielky na viacero častí bude potrebné PEPV vytvoriť výpis z COI. Tento

výpis sa vykoná v niekoľkých krokoch.

o Kliknite na časť vľavo hore „Certificates“ a potvrďte COI,

o zvoľte „pokročilé vyhľadávanie“ a v statuse COI zvolíte „základ pre výpis“,

o otvorte konkrétne COI, ktoré budete vidieť na zozname COI a kliknite na tlačidlo „initiate

extract“ vpravo dole,

o po otvorení COI vyplňte kolónku 11: Príjemca zásielky, ktorá bude rozdelená. Po

vypísaní kolónky 11 sa krajina určenia automaticky vypíše do kolónky 10.

o do kolónky č. 12 Popis produktov je potrebné vypísať všetky kolónky, ktoré sú povinné,

o po vyplnení sa potvrdí výpis k schváleniu IO.

4.6 Vyhľadávanie COI v TRACES

Vydané COI môžu byť vyhľadané a prehliadané:

o dovozcom: PEPV môže vyhľadať a prezerať len svoje vlastné COI,

o IO: môže vyhľadať a prehliadať COI vlastných zmluvných PEPV,

o ÚKSÚP / CÚ: môžu vyhľadať a prehliadať všetky COI v rámci SR.

Celý proces vyhľadávania je v slovenskom jazyku a je dostatočne zrozumiteľný pre všetkých

užívateľov TRACES.

Strana 42 zo 42

5. Zoznam príloh

Žiadne prílohy.

6. Záverečné ustanovenia

Týmto MP sa riadia PEPV, ktorí majú registrovanú činnosť dovoz produktov z EPV z tretích krajín, a

IO. Termín najbližšieho preskúmania: september 2018. Nasledovné preskúmania: každé tri roky.

7. Účinnosť

Tento MP číslo 05/2017 nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho schválenia.