1

MS EXCEL

Otvranje radne knjige

Prilikom stvaranja nove radne knjige moete koristiti prazni predloak radne knjige ili pak radnu knjigu moete utemeljiti na postojeem predloku koji ve ima neke podatke, izgled i oblikovanje koje elite koristiti.

KLIKNITE KARTICU DATOTEKA.

TIME OTVARATE PRIKAZ MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE, ZBOG EGA SE RADNI LIST PRIVREMENO SKRIVA.

Kliknite Novo.

U odjeljku Dostupni predloci kliknite predloak radne knjige koji elite koristiti.

Savjeti

Za novu praznu radnu knjigu kliknite Prazna radna knjiga.

Za radnu knjigu utemeljenu na postojeoj radnoj knjizi kliknite Novo iz postojeeg, otiite na mjesto radne knjige koju elite koristiti, a zatim kliknite Stvori novo.

Za radnu knjigu utemeljenu na predloku kliknite Ogledni predloci ili Moji predloci, a zatim odaberite eljeni predloak.

2

Unos podataka u radni list Da biste mogli raditi s podacima u radnom listu, najprije ih morate unijeti u elije radnog lista. Nakon toga biste ih trebali prilagoditi tako da budu vidljivi i prikazati upravo onako kako elite.

UNOS PODATAKA

KLIKNITE ELIJU, A ZATIM U NJU UNESITE PODATKE. PRITISNITE TIPKU ENTER ILI TAB DA BISTE SE PREBACILI U SLJEDEU ELIJU.

SAVJET DA BISTE UNIJELI PODATAK U NOVI REDAK U ELIJI, UNESITE PRIJELOM RETKA PRITISKOM NA KOMBINACIJU TIPKU ALT+ENTER.

PRI UNOSU NIZA PODATAKA, NPR. DANA, MJESECI ILI NIZA UZASTOPNIH BROJEVA, UNESITE POETNU VRIJEDNOST U ELIJU, A ZATIM U SLJEDEU ELIJU UNESITE VRIJEDNOST PREMA KOJOJ E SE USTANOVITI UZORAK.

NA PRIMJER, AKO ELITE NIZ 1, 2, 3, 4, 5..., UPIITE 1 I 2 U PRVE DVIJE ELIJE.

ODABERITE ELIJE KOJE SADRE POETNU VRIJEDNOST, A ZATIM POVUCITE DRA ISPUNE PREKO RASPONA KOJI ELITE ISPUNITI.

SAVJET DA BISTE ELIJE U RASPONU ISPUNILI UZLAZNIM REDOSLIJEDOM VUCITE PREMA DOLJE ILI DESNO. DA BISTE IH ISPUNILI SILAZNIM REDOSLIJEDOM VUCITE PREMA GORE ILI LIJEVO.

3

Prilagodba postavki

Da biste prelomili tekst u eliji, odaberite eliju koju elite oblikovati, a zatim na kartici Polazno u grupi Poravnanje kliknite Prelomi tekst.

Da biste prilagodili irinu stupaca i visinu redaka tako da automatski pristaju sadraju elije, odaberite stupce ili retke koje elite promijeniti, a zatim na kartici Polazno u grupi elije kliknite Oblik.

U odjeljkuVeliina elije kliknite Automatski prilagodi irinu stupca ili Automatski prilagodi visinu retka.

Savjet Da biste brzo automatski prilagodili sve stupce ili retke u radnom listu, kliknite gumb Odaberi sve, a zatim dvokliknite bilo koju granicu naslova izmeu dvaju stupaca ili redaka.

Oblikovanje podataka

Da biste primijenili oblikovanje na brojeve, kliknite eliju koja sadri brojeve koje elite oblikovati, zatim na kartici Polazno u grupi Broj kliknite strelicu pokraj mogunosti Openito, a potom eljeni oblik.

Da biste promijenili font, odaberite elije koje sadre podatke koje elite oblikovati, zatim na

kartici Polazno u grupi Font kliknite eljeni oblik.

4

itljivost radnog lista moete poboljati primjenom razliitih vrsta oblikovanja. Primjenom obruba, primjerice, moete bolje definirati elije radnog lista.

Primjena obruba elija

Odaberite eliju ili raspon elija na koje elite dodati obrub.

Savjet Da biste brzo odabrali cijeli radni list, kliknite gumb Odaberi sve.

Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pokraj gumba Obrubi , a zatim

kliknite eljeni stil obruba.

Savjet Gumb Obrubi prikazuje posljednji koriteni stil obruba. Da biste primijenili taj stil, moete kliknuti gumb (ne strelicu) Obrubi.

Promjena poravnanja i boje teksta

Odaberite eliju ili raspon elija koje sadre (ili e sadravati) tekst koji elite oblikovati. Moete odabrati i neke dijelove teksta unutar elija i dodati razliite boje teksta na te odjeljke.

Da biste promijenili boju teksta u odabranim elijama, na kartici Polazno u grupi Font

kliknite strelicu pokraj stavke Boja fonta , a zatim u odjeljku Boje tema ili Standardne boje kliknite boju koju elite koristiti.

Napomena Da biste primijenili boju koja se ne nalazi meu dostupnim temama boja i standardnim bojama, kliknite Vie boja, a zatim odredite boju koju elite koristiti na kartici Standardna ili Prilagoena u dijalokom okviru Boje.

Da biste promijenili poravnanje teksta u odabranim elijama, na kartici Polazno u grupi Poravnanje kliknite eljenu mogunost poravnanja.

5

Da biste, primjerice, promijenili vodoravno poravnanje sadraja elija, kliknite Poravnaj

tekst ulijevo , Sredina ili Poravnaj tekst udesno .

Primjena sjenanja elija

Odaberite eliju ili raspon elija na koje elite primijeniti sjenanje.

Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pored stavke Boja ispuna , a zatim u odjeljku Boje tema ili Standardne boje kliknite eljenu boju.

6

Oblikovanje brojeva na radnom listu

Primjenom razliitih oblika brojeve prikaite kao postotak, datum, valutu itd. Ako, recimo, radite na tromjesenom proraunu, koristite oblik valute da biste prikazali novane vrijednosti.

Odaberite elije koje elite oblikovati.

Na kartici Polazno u grupi Broj kliknite Pokreta dijalokog okvira pokraj mogunosti Broj (ili pritisnite CTRL+1).

Na popisu Kategorija kliknite oblik koji elite koristiti, a zatim podesite postavke po potrebi. Ako, recimo, koristite oblik valute, odaberite drugi simbol valute, prikaite vie ili manje decimalnih mjesta ili promijenite nain prikaza negativnih brojeva.

7

Ako Microsoft Excel u eliji prikazuje ##### nakon primjene oblikovanja broja, najvjerojatnije elija nije dovoljno iroka da bi se podaci prikazali. Da biste proirili stupac, dvokliknite desnu granicu stupca u kojem se nalaze elije s pogrekom #####. Time se automatski mijenja veliina stupca da bi broj stao u eliju. Povucite desnu granicu do eljene veliine stupca.

Brojevi se uglavnom prikazuju na nain na koji elite, bilo da ih unosite u radni list ili uvozite iz baze podataka ili vanjskog izvora. Excel, meutim, ponekad primjenjuje neoekivani oblik broja i moda ete morati prilagoditi rezultat. Ako, primjerice, upiete broj koji sadri kosu crtu (/) ili crticu (-), Excel ih moe interpretirati kao datum i pretvoriti u oblik datuma. Ako elite upisati vrijednosti koje se ne izraunavaju, poput 10e5, 1 p ili 1-2 i ne elite da Excel te vrijednosti pretvori u vrijednost u ugraenom obliku broja, na elije primijenite oblik Tekst, a zatim unesite broj.

Ako ugraeni oblik broja ne odgovara vaim potrebama, stvorite vlastiti prilagoeni oblik broja. Budui da vam se kod koji se koristi za stvaranje oblika brojeva isprva moe uiniti presloenim, najbolje je kao poetnu toku koristiti jedan od ugraenih oblika brojeva. Zatim promijenite bilo koji dio koda tog oblika da biste stvorili vlastiti prilagoeni oblik brojeva. Da bi vam se prikazao kod oblika broja, kliknite kategoriju Prilagoeno i pogledajte u okvir Vrsta. Recimo, kod [

8

Stvaranje tablice programa Excel

Da biste olakali rad s podacima, moete ih na radnom listu organizirati u obliku tablice.

Uz izraunavanje stupaca i ukupnih redaka, tablice omoguuju i jednostavno filtriranje, to pojednostavnjuje izraune.

NA RADNOM LISTU ODABERITE RASPON ELIJA KOJE ELITE UVRSTITI U TABLICU. ELIJE MOGU BITI PRAZNE ILI SADRAVATI PODATKE.

Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite Oblikuj kao tablicu, a zatim kliknite eljeni stil tablice.

Tipkovni preac Umjesto toga moete pritisnuti CTRL+L ili CTRL+T.

Ako odabrani raspon sadri podatke koje elite prikazati kao zaglavlja tablice, potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja u dijalokom okviru Oblikuj kao tablicu. NAPOMENE

Ako ne potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja, u zaglavljima tablica prikazuju se zadani nazivi. Zadane nazive moete promijeniti tako da oznaite zadano zaglavlje koje elite promijeniti, a zatim upiete eljeni tekst.

Za razliku od popisa u programu Microsoft Office Excel 2003, tablica nema poseban redak (oznaen znakom *) za brzo dodavanje novih redaka.

9

Filtriranje podataka pomou automatskog filtra

eljene vrijednosti moete brzo pronai filtrirajui podatke u radnom listu. Moete filtrirati jedan ili vie stupaca podataka. Filtriranjem moete kontrolirati ne samo ono to vidite ve i ono to elite iskljuiti. Filtrirati moete na temelju onoga to odaberete s popisa ili moete odrediti posebne filtre precizno usmjerene samo na one podatke koje elite vidjeti.

Filtriranje omoguuje pretraivanje teksta i brojeva putem okvira Pretraivanje u suelju filtra.

Prilikom filtriranja podataka cijeli redovi postaju skriveni ako vrijednosti u jednom ili vie stupaca ne udovoljavaju zadanim kriterijima filtriranja. Moete filtrirati numerike i tekstne vrijednosti, a kriterij moe biti i boja pozadine ili teksta bojom oblikovanih elija.

Odaberite podatke koje elite filtrirati.

Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtriraj.

Da bi se prikazao popis u kojem moete odabrati kriterije za filtriranje, kliknite u zaglavlju stupca.

Napomena Ovisno o vrsti podataka u stupcu, na popisu programa Microsoft Excel prikazat e se Filtri za brojeve ili Filtri za tekst.

Filtriranje putem odabira vrijednosti ili pretraivanja Najbri naini filtriranja jesu odabir vrijednosti s popisa i pretraivanje. Kada kliknete strelicu u stupcu u kojem je omogueno filtriranje, sve se vrijednosti iz tog stupca pojavljuju na popisu.

10

U okvir Pretraivanje unesite tekst ili brojeve koje treba traiti.

Potvrdite i ponitite potvrdne okvire da bi se prikazale vrijednosti pronaene u stupcu podataka.

Koristite se naprednim kriterijima da biste pronali vrijednosti koje odgovaraju naroitim uvjetima.

Da biste birali prema vrijednostima, na popisu ponitite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvaice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje elite vidjeti pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.

Da biste pretraivali tekst u stupcu, unesite tekst ili brojeve u okvir Pretraivanje. Moete koristiti i zamjenske znakove, npr. zvjezdicu (*) ili upitnik (?). Pritisnite tipku ENTER da biste vidjeli rezultate.

Filtriranje podataka odreivanjem uvjeta Odreujui uvjete moete stvoriti prilagoene filtre kojima se precizno biraju eljeni podaci. To moete uiniti stvaranjem odreenog filtra. Ako ste ikada traili podatke u bazama podataka, postupak vam je ve poznat.

Na popisu pokaite stavku Filtri za brojeve ili Filtri za tekst. Pojavit e se izbornik putem kojeg moete filtrirati prema razliitim uvjetima.

Odaberite uvjet, a zatim odaberite ili unesite kriterij. Kliknite gumb I da biste objedinili vie kriterija (drugim rijeima, vrijednosti e morati istovremeno zadovoljiti dva ili vie kriterija) ili gumb Ili ako elite da vrijednost zadovolji jedan od vie odabranih uvjeta.

Kliknite U redu da biste primijenili filtar i dobili oekivane rezultate.

11

Primjena uvjetnog oblikovanja

Ako primjenite uvjetno oblikovanje na podatke, moete brzo, samim pogledom na njih, ustanoviti odstupanja u nekom rasponu vrijednosti.

Na ovoj se slici prikazuju podaci o temperaturi s uvjetnim oblikovanjem u kojem se za razlikovanje visokih, srednjih i niskih vrijednosti koristi ljestvica boja. Ti se podaci koriste u sljedeem postupku.

Odaberite podatke koje elite uvjetno oblikovati.

Primjena uvjetnog oblikovanja

Na kartici Poetna stranica u grupi Stilovi kliknite strelicu pored Uvjetno oblikovanje, a zatim kliknite Skale boje.

12

Prijeite pokazivaem preko ikona ljestvice boja da biste pretpregledali podatke na koje je primijenjeno uvjetno oblikovanje.

U trobojnom ljestvici gornja boja predstavlja vie vrijednosti, srednja srednje, a donja boja nie vrijednosti. U ovom primjeru koristi se crveno-uto-plava ljestvica boja.

Eksperimentiranje s uvjetnim oblikovanjem Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite strelicu pokraj stavke Uvjetno oblikovanje, a zatim eksperimentirajte s raspoloivim stilovima.

13

Primjena provjere valjanosti podataka

Pomou provjere valjanosti podataka kontrolirate vrstu podataka ili vrijednosti koje korisnici unose u elije. Provjerom valjanosti podataka tako moete ograniiti unos podataka na odreeni raspon datuma, ograniiti izbor pomou popisa ili zajamiti da e biti doputen unos samo pozitivnih cijelih brojeva.

Odaberite elije za provjeru valjanosti, a zatim na kartici Podaci u grupi Alati podataka kliknite Provjera valjanosti podataka.

Problem: naredba Provjera valjanosti podataka nije dostupna.

U dijalokom okviru Provjera valjanosti podataka kliknite karticu Postavke, a zatim odaberite eljenu vrstu provjere valjanosti podataka. Ako elite da korisnici unose peteroznamenkasti broj rauna, u okviru Dopusti odaberite Duljina teksta, u okviru Podaci odaberite Jednako, a u okvir Duljina upiite 5.

Uinite neto od sljedeeg:

Da bi se prilikom klika na eliju prikazivala ulazna poruka, kliknite karticu Ulazna poruka, potvrdite okvir Pokai ulaznu poruku kada je elija odabrana, a potom unesite eljene mogunosti za ulaznu poruku.

Da biste odredili odgovor koji e se prikazati kada korisnici u eliju unesu neispravne podatke, kliknite karticu Upozorenje o pogreci, potvrdite okvir Pokai upozorenje o pogreci nakon unosa neispravnog podatka, a zatim unesite eljene mogunosti za upozorenje.

14

Stvaranje formule

Formule su jednadbe slue izraune, vraanje podataka, manipuliranje sadrajem elija, testiranje uvjeta i slino. Formula uvijek zapoinje znakom jednakosti (=).

U sljedeoj su tablici prikazani neki primjeri i opisi formula.

FORMULA OPIS

=5+2*3 Zbraja broj 5 s umnokom brojeva 2 i 3.

=SQRT(A1) Pomou funkcije SQRT vraa korijen kvadrata u eliji A1.

=TODAY() Vraa trenutni datum.

=IF(A1>0;"Plus";"Minus") Testira eliju A1 da bi se utvrdilo sadri li vrijednost veu od 0. Ako je rezultat testa istinit, u eliji se pojavljuje tekst "Plus", ako je neistinit, pojavljuje se tekst "Minus".

Odabir elije i poetak upisivanja Da biste zapoeli formulu, u eliju upiite znak jednakosti (=).

Ispunjavanje ostatka formule Uinite neto od sljedeeg:

Upiite kombinaciju brojki i operatora poput, primjerice, 3+7.

Miem odaberite ostale elije (umeui operator izmeu njih). Primjerice, odaberite eliju B1, zatim upiite znak plus (+), pa odaberite eliju C1, potom upiite + i na kraju odaberite eliju D1.

Upiite slovo da biste odabrali funkciju radnog lista s popisa. Ako, primjerice, upiete "a", prikazat e se sve raspoloive funkcije koje poinju slovom "a".

15

Dovravanje formule

Da biste dovrili formulu koja se sastoji od niza brojeva, referenci elija i operatora, pritisnite tipku ENTER.

Da biste dovrili formulu koja koristi funkciju, unesite traene podatke za funkciju, a zatim pritisnite ENTER. Funkcija ABS, primjerice, trai jednu numeriku vrijednost, to moe biti broj koji ete upisati ili odabrana elija koja sadri broj.

Dovrene formule mogu nalikovati formulama u sljedeim primjerima:

FORMULA OPIS

=3+7 Zbraja dva broja

=B1+C1+D1 Zbraja tri vrijednosti u tri elije

=ABS(-3) Pretvara broj u njegovu pozitivnu vrijednost