mybridge「共有名刺帳」利用ガイド...02. 名刺登録/ 検索...

myBridge「共有名刺帳」利用ガイド

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2. 名刺登録 / 検索

3. 追加機能

1. 共有名刺帳作成 / 招待

4. 管理機能

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myBridgeの会員なら、誰でも共有名刺帳を作成できます

01. 共有名刺帳作成/招待

「共有名刺帳」をタップ

「無料ではじめる」をタップ

名刺帳の名前を入力し、「完了」をタップ

注意事項を確認

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名刺を共同管理するメンバーを招待します


メンバーを追加したい共有名刺帳をタップ

「メンバー」タブをタップ

「＋メンバーを招待」をタップ

メールやLINE、メッセージまたはコピーリンクのいずれかで招待リンクを送信

※共有名刺帳の管理者のみ使用可能

「共有名刺帳」をタップ

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リンクをタップするだけで、招待された共有名刺帳に参加できます


メールやLINE、メッセージ等で受け取った共有名刺帳への

招待リンクをタップ

「参加」をタップ（myBridge未インストールの場合は、アプリストアへ）

共有名刺帳への参加完了

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3. 追加機能


4. 管理機能

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共有名刺帳のメンバーなら、誰でも名刺を撮影してシェアできます


撮影ボタンをタップ（個人名刺帳、共有名刺帳

いずれからでも可）

名刺を撮影さらに撮影したい名刺がなければ、

「撮影完了」をタップ

登録先の共有名刺帳にチェックを入れ、「選択」をタップ

参考：最後の「登録する名刺帳を選択」の画面は、一つ以上の共有名刺帳に参加されている場合のみ表示されます。「個人名刺帳」にもチェックを入れることで、撮影した名刺が個人名刺帳にも同時に保存されます。

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個人名刺帳の名刺を共有名刺帳にコピーしてシェアできます


個人名刺帳の「編集」をタップ

コピーする名刺にチェックを入れ（複数可）、「もっと見る」をタップ

「共有名刺帳にコピー」をタップ

追加先の共有名刺帳を選択し、「完了」をタップ

（メモの共有は選択可）

共有名刺帳内のメンバーにシェアされた名刺が表示

個人名刺帳の画面からコピーする場合

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個人名刺帳の名刺を共有名刺帳にコピーしてシェアできます


共有名刺帳内の「＋個人名刺帳からイン

ポート」をタップ

インポートする名刺にチェックを入れて、「追加」をタップ

メモの共有を選択して、「確認」をタップ

共有名刺帳の画面からインポートする場合

参考：個人名刺帳と共有名刺帳は別々のクラウド空間として別れていますが、共有名刺帳にすでに存在する名刺をコピー／インポートした場合、自動的に上書き保存され、古い名刺は履歴管理されます。同一名刺と判定されるのは名前・メールアドレス・携帯番号の内、2つ以上の項目の値が一致した場合です。

重複した名刺は自動的に上書き

詳細下部の「他の名刺(x)」より、上書き前の

名刺確認可能

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共有名刺帳内の名刺は、メンバー同士相互に閲覧できます


閲覧したい共有名刺帳をタップ

共有名刺リストから詳細情報を閲覧したい

名刺を選択

選択した名刺の詳細情報を閲覧

下にスクロールすると、いつ／どのメンバーからの共有名刺か確認可能

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どの名刺帳からも、名刺上のすべての情報から柔軟に検索できます


右上の検索ボタンをタップ

名前、会社、住所、メールアドレス、メモ等、名刺上の全情報からキーワード検索可能

検索先の名刺帳を選択するオプションをタップ

検索対象の名刺帳を選択検索した名刺履歴は次回以降、「最近の検索」で確認可能

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3. 追加機能


4. 管理機能

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名刺に関するメモを作成し、任意のメンバーに通知できます

03. 追加機能 > メモを作成し、通知する

共有名刺帳内で、メモを追加する名刺をタップ

「＋メモを追加」をタップ

メモを作成し、通知を受け取るメンバー「＋選択」をタップ

通知を送りたいメンバーを選択し、「完了」をタップ

後、メモを保存

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共有名刺帳の名刺情報をファイルでエクスポートできます

03. 追加機能 > ファイルエクスポート

宛先のメールアドレスを確認し、「送信」をタップ

エクスポートする名刺にチェックを入れて、

「もっと見る」をタップ

名刺を選んでエクスポートする場合

エクスポート対象の共有名刺帳をタップ

「編集」をタップ「ファイルでエクスポート」をタップ

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共有名刺帳の名刺情報をファイルでエクスポートできます

03. 追加機能 > ファイルエクスポート

宛先のメールアドレスを確認し、「送信」をタップ

下にスクロールして、「ファイルでエクスポート」をタップ

すべての名刺をエクスポートする場合

エクスポート対象の共有名刺帳をタップ

「設定」をタップ

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端末に連絡先を連携しなくても、着信時に相手の名刺情報が表示されます

03. 追加機能 > 電話着信時に発信者の名刺情報を表示

個人名刺帳か共有名刺帳のいずれかで、右上の「︙」をタップ

「電話着信時に名刺情報を表示」をタップ

電話着信時に名刺情報が表示（Android OSでは名刺画像が表示）

「発信者情報を表示」をONに切り替える

参考：個人名刺帳にはなく、共有名刺帳にのみ登録されている名刺の着信時表示機能はAndroid OSのみ対応しています。

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間違って削除してしまった名刺を復旧できます

03. 追加機能 > 削除済み名刺の復旧

削除された名刺を復旧したい共有名刺帳を

タップ

「復元する」をタップ（完全削除は、共有名刺帳の管理

者のみ可能）

復旧したい名刺情報をタップ

（複数選択は右上の「編集」より可能）

※削除されてから30日以内のみ復旧可能

下部にスクロールして、「削除された名刺」を

タップ


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名刺情報の外部活用に関する権限を制御できます

04. 管理機能 > 名刺帳の参加者権限を制御

参加者の権限を管理したい名刺帳をタップ

「メンバーの権限設定」をタップ

当該名刺帳のメンバーの各機能ごとの使用可否を設定

参考：メンバーの権限は、名刺帳ごとに設定されます。ある一つの名刺帳で許可しているか否かは、他の名刺帳での権限には影響しません。メンバーごとに個別に権限を設定することはできません。



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退職または異動したメンバーとの共有を解除できます

04. 管理機能 > 共有メンバーの退出

参考：myBridge共有名刺帳のメンバー削除に関する注意点として、削除対象のメンバーが登録していた名刺は共有名刺帳内にそのまま残ります。

メンバーを変更する共有名刺帳をタップ

「メンバーを管理」をタップ

共有を解除するメンバーの横の「退出させる」

をタップ

再確認して、「退出させる」をタップ



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共有名刺帳の管理者を変更できます

04. 管理機能 > 管理者権限の移行・譲渡

参考：共有名刺帳の管理者の変更においては、「完了」をタップすると同時に管理者が移行します。権限の移行対象者による承認プロセスはありません。

管理者を変更する共有名刺帳をタップ

「管理者を変更」をタップ

新たに管理者とするメンバーを選択し、「完了」をタップ



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