การใชงานโปรแกรมหองสมด

MYFREELIB 1.0

โดย นายธรรมรตน พรหมพงค emmergv@gmail.com

โปรแกรมหองสมด MYFREELIB 1.0

เปนโปรแกรมจดการงานหองสมดขนาดเลก ท างานผานระบบเครอขาย ทงระบบเครอขายภายในหรอระบบอนเตอรเนตประกอบดวยงานบรการ 4 สวนหลกๆ คอ 1. สวนบรการคนหาหนงสอ 2. สวนบรการ E-book(หนงสออเลกทรอนกส) 3. สวนบรการสถตการเขาใชงานหองสมด 4. สวนบรการงานหองสมด

หนาจอหลกของโปรแกรม

โดยมการท างานและการใชงานในแตละสวนดงน

1. สวนบรการคนหาหนงสอ

เชน คนหาหนงสอตามชอผเขยน

คลกทเมน คนหาหนงสอ

กรอกขอมล ในชองใดชองหนงท

เกยวของกบหนงสอทตองการคน

คลกเพอคนหา

จะแสดงผลการคนหา

***หมายเหต คอมพวเตอรทจะน ำมำใชบรกำรคนหำหนงสอ หำมใหเจำหนำทเขำสระบบ เพรำะจะท ำใหผใชบรกำรสำมำรถเปลยนแปลงขอมลของระบบได

2. สวนบรการ E-book (หนงสออเลกทรอนกส )

ในยค IT เขามามบทบาท การใหบรการหนงสอแบบทวไปอาจไมทวถงและเพยงพอตอขอจ ากดของหนงสอ ทม 2-3 เลม ไมเพยงพอตอจ านวนผใชงานจ านวนมาก หนงสออเลกทรอนกสเปนทางออกหนงทเหมาะสม

2.1 การใหบรการ E-book

***หมายเหต คอมพวเตอรทจะใชบรกำร E-book ตองตดตงโปรแกรมอำนไฟล PDF เชน Acrobat Reader, Foxit Reader เปนตน

2.2 การเพม E-book โปรแกรม MYFREELIB จะแถม E-book ให 3 เลม คอ เขยนเกมดวยสตร Excel, โปรแกรมฟรในฝน และ การใชงานโปรแกรมหองสมด MYFREELIB ทานสามารถเพมเตมไดอก แต

จ านวนหนงสอทพบ

คลก E-Book

คลกทชอเพออาน E-book

คลกทรปเพออาน E-book

E-book จะตองอยในรปแบบไฟล PDF เทานน ขนาดไมเกน 2 M (เนองจากขอจ ากดของระบบ Server ทวไป ซงสามารถปรบใหเหมาะสมตามตองการได)

***การเพม E-book ตองเขาสระบบในสถานะเจาหนาทกอน

สวนรปทใชแสดงหนาปก จะตองเปนไฟล *.jpg มขนาด 120x160 (อาจใชขนาดใหญกวาได แตขนาดไฟลทสงขนไปจะมขนาดใหญท าใหเปลองแบนดวทในการสงขอมล)

เมอกรอกขอมลเรยบรอย ใหคลกทปม บนทกขอมล E-book จากนนรอสกคร โปรแกรมจะท าการสงไฟล E-book ขนสระบบ ซงระยะเวลาจะขนอยกบขนาดของไฟล และความเรวของการสงขอมล เมอท าการสงขอมลเสรจสนจะแสดง E-book ดงรป

2.2 การแกไข E-book หากขอมล E-book ทเพมเขาไปมขอผดพลาด ทงในสวนของขอความ รปภาพปก และไฟล E-book เราสามารถแกไขได โดยคลกท แกไข E-book ***การแกไข E-book ตองเขาสระบบในสถานะเจาหนาทกอน

หากพบ E-book ทตองการแกไข จะปรากฏขอมล E-book ทตองการแกไข

คลก E-book

คลก เพม E-book

กรอกขอมลใหครบถวน

คลก Browse

เลอกไฟลรป

คลก Browse

เลอกไฟล PDF คลก บนทกขอมล

E-book

คลก แกไข E-book กรอกเลขทะเบยน E-book ทตองการแกไข

คลกคนหา E-book ทตองการแกไข

คลก แกไข E-book

2.2 การลบ E-book การลบ E-book ทตองการนนแสนงาย แตตองมนใจทจะลบขอมล E-book จรงๆ เพราะจะไมสามารถกขอมลคนได

***การลบ E-book ตองเขาสระบบในสถานะเจาหนาทกอน

3. สวนบรการสถตการเขาใชงานหองสมด โปรแกรม MYFREELIB เชอมตอกบอกโปรแกรมหนง คอ Libstat ท าหนาทนบจ านวนผเขาใชบรการหองสมด

***หมายเหต คอมพวเตอรทจะน ำมำใชบรกำรสถตกำรเขำใชงำนหองสมด หำมใหเจำหนำทเขำสระบบ เพรำะจะท ำใหผใชบรกำรสำมำรถเปลยนแปลงขอมลของระบบได

เขาสระบบโดยคลกท libstat

แกไขขอมลทตองการ

คลกบนทกขอมล E-book

คลก ลบ E-book เลขทะเบยน คลก ลบขอมล

E-book

จะปรากฏหนาตางดงน

มสวนการท างาน 3 สวนหลก ดงน 3.1 กลบโปรแกรมหองสมด คลกทโปรแกรมหองสมด

เพอกลบไปยงโปรแกรมหองสมด 3.2 ตอนรบสมาชก

การเขาหองสมดส าหรบสมาชกหองสมด(พมพรหสสมาชกแลวคลกเขาหองสมด)

หรอยงบารโคดทบตรสมาชกหองสมด

คลกตอนรบสมาชก

จ านวนคนทเขาใช

บรการหองสมด

รปสมาชกทเขา

หองสมดลาสด

ชอสมาชกทเขา

หองสมดลาสด

เฉพาะคนทไมเปนสมาชกใหคลกเลอก ตามรายการ ดงน

3.3 รายงานสถต Libstat จะเกบสถตการเขาหองสมด โดยเฉพาะสถตการเขาหองสมดประจ าวน ทหองสมดอาจพมพเกบเปนแฟมสถตทกวน และรายชอสมาชกทเขาใชหองสมด ทจะเกบขอมลรายชอสมาชกทเขาใหหองสมดในแตละวนดวย

ตวอยางรายงาน

กลบไปยงโปรแกรมหองสมดโดยคลกปม back

รายงานสถตการเขาหองสมด ระบวนท

แลวคลก OK

ส าหรบการพมพรายงานดวย IE ใชค าสง

4. สวนบรการงานหองสมด ในการใชงานในสวนบรการงานหองสมด ซงโปรแกรม MYFREELIB มระบบงาน การเขาสระบบส าหรบเจาหนาท การบรการยมหนงสอ การบรการคนหนงสอ ขอมลหนงสอ ขอมลสมาชก และรายงาน ดงน 4.1 การเขาสระบบงานหองสมดส าหรบเจาหนาท เขาสงานหองสมดคลก งานหองสมด

จะปรากฏหนาตาง

4.2 การบรการยมหนงสอ คลกยมหนงสอ

กรอกรหสผยม หรอยงบารโคดทบตรสมาชก

กรอกรหสผาน แลวกด Enter

หรอคลก ตรวจรหสผาน

คลกเขาสบรการยมหนงสอ

การกรอกรหส หรอยงบารโคด

ตองมเคอรเซอรกระพรบในชอง

หากรหสสมาชกถกตองจะปรากฏรายการยมหนงสอของสมาชกคนนน ดงน

กรอกเลขทะเบยนหนงสอ หรอยงบารโคดทหนงสอทสมาชกตองการยม รายการยมหนงสอของสมาชกทก าลงท ารายการ

4.2 การบรการคนหนงสอ คลกคนหนงสอ

ยงบารโคดทหนงสอ หรอกรอกเลขทะเบยนหนงสอทคนแลวกด ENTER หรอ คลกคนหนงสอ

4.3 ขอมลหนงสอ เปนสวนทจดการเกยวกบขอมลหนงสอ ขนตอนการท างานเหมอนกบการจดการกบ E-book โดยมสวนจดการดงน

4.3.1 การเพมหนงสอ กรอกขอมลหนงสอใหครบถวน โดยรปปกทใช มขนาด 120x160 แลวคลกบนทกขอมลหนงสอ

คลกเพอกลบไปท ารายการยมคนตอไป

เลขทะเบยนหนงสอ (ยงบารโคด)

รปสมาชกทจะท าการยม

ขอมลสมาชก

4.3.2 การแกไขหนงสอ

แกไขขอมลทตองการแกไข แลวคลกขอมลหนงสอ

4.3.3 การลบหนงสอ

4.4 ขอมลสมาชก

จดการขอมลสมาชกหองสมด ซงจดการเหมอนกบหนงสอ หรอ E-book แตมสวนทเพมเตมขนมา คอ เปลยนระดบชน ทจะท าการเปลยนขอมลระดบชนยกชด

กรอกเลขทะเบยนทตองการแกไข

กรอกเลขทะเบยนทตองการลบ

4.4.1 การเพมขอมลสมาชก

4.4.2 การแกไขขอมลสมาชก

4.4.3 การลบขอมลสมาชก

4.4.4 การเปลยนขอมลระดบชน

การเปลยนขอมลระดบชน เปนเมนอ านวยความสะดวกใหกบเจาหนาทในการเปลยนแปลงขอมลสมาชก โดยเฉพาะระดบชนทมการเลอนระดบชนทกป ***โดยใหเปลยนระดบชนทสงกวากอนเสมอ เชน ป.6 ใหเปน จบ แลวคอยเปลยน ป.5 เปน ป.6 ตามล าดบ

คลกขอมลสมาชก

เลขรหสสมาชกทตองการแกไข

เลขรหสสมาชกทตองการลบ

4.5 รายงาน

ถอเปนสวนส าคญของโปรแกรม MYFREELIB ทชวยอ านวยความสะดวกในการจดท าเอกสารรายงาน ตางๆทไมตองน ามาเขยนหรอจดพมพใหมดงน

ในการตองการรายงานใดๆ ใหคลกทรายการนนๆ เชน

บตรสมาชกหองสมด โปรแกรม MYFREELIB จะท าการสรางบตรสมาชกหองสมด ตามรายชอสมาชกทกคนออกมาทนท ซงสามารถพมพหรอคดลอกไปวางไวในโปรแกรมจดการเอกสารอยาง MS WORD ไดทนท

ปายขอมลตดหนงสอพรอมบารโคด

โปรแกรม MYFREELIB จะท าการสรางปายขอมลตดหนงสอพรอมบารโคด ตามขอมลหนงสอทงหมด โดยมเลมละ 3 ปาย เพอน าไปตดทหนงสอบรเวณปก ปกใน หรอบรเวณทสงเกตงาย ช ารดยาก

คลก รายงาน

หากบารโคดของหนงสอ หรอบตรสมาชก ช ารด สามารถพมพ โดยใชแถบ barcode เพอท าการสรางบารโคด มาเปลยนได ดงรป