MZDY - informace

Romana Pavelková

Skalský Dvůr 25.-26.11.2013

Elektronická podání

• 1.1.2014 povinnost podávat na ČSSZ elektronicky (již za období prosinec 2013)• E-podání – VREP, elektronický podpis• Datová schránka• Interaktivní elektronický formulář

• Povinnost u formulářů• ELDP• Přehled o výši pojistného• Oznámení o nástupu/skončení zaměstnání• Příloha k žádosti o nem. dávky

Elektronická podání

• VREP– Nutnost kvalifikovaného certifikátu– Registrace k e-podání na příslušné OSSZ– Chybové hlášení s upřesněním chyby– www.cssz.cz , tabulka chybových hlášení

Elektronická podání

• Datová schránka• Přístupové údaje k datové schránce firmy• Soubor, formát xml• ČSSZ oznámí chybu, když je více položek v

podání, lze těžko identifikovat

Elektronická podání

• Interaktivní elektronický formulář• program Software602 Form Filler • Ruční vyplnění formuláře• Následné odeslání

Elektronická podání

• Nejčastější chyby• Nepovolené znaky v údaji,

• např. mezera za jménem

• Mezera v identifikátoru neschopenky,…

• Chybný digitální certifikát

A 123456

A123456

Hromadné označení

• Všechny e-podání na ČSSZ lze hromadně označit– Tl. Připrav hrom.

Náhrada za nemoc

• Od 1.1.2014 u práce neschopného zam_ce bude náhrada za nemoc/karanténu vyplácena prvních 14 KD, za pracovní dny

• Nemoc, karanténa: počátek v roce 2013, trvá nadále i v roce 2014, se bude vyplácet postaru, tj. po dobu prvních 20 KD

• Náhrada mzdy u karantény náleží od prvního prac. dne (stejné)

Neschopenky

• Povinnost zaměstnance• Nahlášení a ukončení neschopnosti• Pokud NE pokuta až ve výši 20 tis.

Personalistika

• Zobrazení kategorií BP• *7006

• IQ zaměstnanci a ppv: záložka pozice, náplně

Personalistika

Personalistika

• Více pracovních pozic u zaměstnance• např. pro firemní účely – označení THP, zároveň

se provádí statistické šetření Trexima (účetní, skladník,..)

Sloučení plateb

• Nový formát soubor pro sloučení plateb• Životní pojištění Kooperativa

• mimořádné pojistné – tvorba souboru• běžné pojistné – sloučení plateb bez tvorby

souboru• *9820 bankovní přenosy• *1001 nová šablona SPAD• Slučují se platby na PF, životní České pojišťovny

a pojišťovny Allianz

Výkazy ve mzdách *130

Výkazy ve mzdách *130

• Výkazy jsou zobrazeny podle osob• Přehlednější členění: za střediska, výkony, prac.

pozice• IQ mzdy u PPV, založit si šablonu

• Lze nastavit výkaz na konkrétní požadavky

Výkazy ve mzdách *130

• výkaz 811: Průměrné evidenční počty– PEP (průměrný evidenční počet za měsíc)– PEPP (přepočtený podle úvazku)

• U PEP a PEPP se nezapočítávají dlouhodobé nepřítomnosti (MD, RD,..)

– Bez nemocí (PEPP i bez nemocí )

Výkazy ve mzdách *130

• výkaz 812: Průměrné evidenční počty a průměrná mzda z PEPP

Procentické prémie

• IQ evidence výroby• %prémie = výše procenta• Částka proc. prémie• Peníze vč. % prémie

KPD – právní úprava

• KPD má význam, pokud dopředu nemůžete určit rozvrh, ale potřebujete směny podle potřeby

• Zákoník práce – Konto pracovní doby §86 a další,

• jak zavést, co se musí evidovat

– Mzda při uplatnění KPD §120– Ostatní § zůstávají v platnosti (příplatky, …)– Podle zákona vypadá složitě, ale oproti tomu, co

evidujete, jsou navíc pouze 3 druhy mezd

KPD - stručná logika

• U zaměstnance jsou vedeny– Odpracovaná doba a mzda – jako dosud

• kolik by dostal včetně příplatků (kromě přesčasového)

– Stálá mzda (nejčastěji 80% ročního PHV)• tu skutečně dostává – za „fond v měsíci“ bez překážek

– Konto doby (přesčas, nedočas)• kolik odpracoval navíc/méně (rozdíl proti stálé mzdě)

– Konto mzdy (odloženo, přeplaceno)• o kolik by si vydělal více/méně (oproti stálé mzdě)

• Na konci období se obě konta sečtou– přesčas a odložené se zaplatí, přeplatky se nevrací

Druhy mezd (fond 160 hodin)

Druh Název Dny Hodiny Peníze

1200 Časová mzda 22 176 17 600

3972 Konto doby (přesčas +) +2 +16

2791 Konto mzdy (odloženo -) - 1 600

9945 Stálá mzda 20 160 16 000

9950 Hrubá mzda u PPV 22 176 16 000

Druh Název Dny Hodiny Peníze

1200 Časová mzda 19 152 15 200

3972 Konto doby (přesčas +) - 1 - 8

2791 Konto mzdy (odloženo -) + 800

9945 Stálá mzda 20 160 16 000

9950 Hrubá mzda u PPV 19 152 16 000

Sestavy

• IQ sestava – součet za daný druh mzdy (konto)• Mzdový list – nové řádky• Výplatní listina

– nové řádky– dole na VP nový nápočet od počátku roku:

Měsíc Konto doby (přesčas +) Konto mzdy (odloženo –)

1 16 – 1 600

2 – 8 800

…

Celkem Doplatit příplatek přesčas 8 Odložená mzda – 800

KDP - nastavení WinFAS

• *7011 – úvazek

KDP - nastavení WinFAS

• Aut. hrubá (*7011, *7039)

Automatizace mezd

• modul Mechanizace: • Kniha jízd *4089• GPS, informace o

• stroji, na jakém poli se pracovalo, jaká plodina zasela, obdělané ha, ujeté km, spotřeba nafty

• Tyto informace lze přenést do mezd

Automatizace mezd

• Elektronický výkaz práce

• Odsouhlasení přímým nadřízeným

Automatizace mezd

• Import do mzdové výroby *5559 - předá se:• výrobní operace• dodavatelský stroj• cílový výkon dle půdního bloku• procento prémií• půdní blok

Automatizace mezd

• Lze pořídit další položky, které nebyly předány z dispečinku:• prémie• příplatky• dovolená, pokud nepředá dispečink

• Možnost úpravy odpracovaných hodin, přesun prémií

Automatizace mezd

Automatizace mezd

• Jiný způsob pořízený hrubých mezd• Standardní tiskové výstupy: přehled pracovních

výkazů

• Spojováky do účta: z vnitroúčta i z mezd

Vnitro hodiny

• *5557 • Nový údaj – hod. vnitro

Vnitro hodiny

112 odpr. hod.

MZDY VNITRO

96 112

Množství Hod. vnitro

Vnitro hodiny

• Spojovák mzdy = 96 hodin• Spojovák vnitro =

112, pokud je vyplněn údaj hod. vnitro 96, údaj hod. vnitro není vyplněn

Důchodové spoření

• Návod +1300• Nastavení *7011

• *7032 – bankovní účet• *1098 – podání na ČDS, odesílání hlášení

Zákonné opatření senátu

• č. 344/2013• které musí být schváleno sněmovnou• Srážková daň• U příjmů z dohody o provedení práce, jejichž

úhrnná výše u jednoho plátce nepřesáhne za kalendářní měsíc 10 tisíc Kč (v současné době 5 tisíc Kč), se uplatní konečná srážková daň (tedy nikoliv zálohy na daň).

• U pp a dpč bude daň zálohová

Zákonné opatření senátu

• Sociální pojištění• Větší vazba na daně a ZP• Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském poj.• Okruh pojištěných osob

• Vykonávají činnost pro zaměstnavatele• Zaměstnancem nejdříve od vstupu do zaměstnání• Z činnosti plynou nebo by mohly plynout příjmy ze

závislé činnosti

Zákonné opatření senátu

• Právní úprava, §5• Výčet konkrétních prac. vztahů zůstává, body 1.

až 22• Nový bod 22 = „sběrný“, kteří vykonávají

zaměstnání, s výjimkou neuvolněných zastupitelů (nejsou účastni nem. pojištění)

Zákonné opatření senátu

• Podmínky účasti na NP• Ruší se krátkodobé zaměstnání• Dělení zaměstnání pro účast na NP

• Dohody o provedení práce• Zaměstnání malého rozsahu• Ostatní zaměstnání

Zákonné opatření senátu

• Posuzování účasti na NP

DPP malý rozsah ostatní

Vznik pojištění nad 10 000 0 – 2 499 sjednaný příjem aspoň 2 500

Posuzování účasti měsíčně měsíčně po dobu zaměstnání

Sčítání příjmů ano ano ne

Přesouvání příjmu pro účast

ano ano ne

Web - mzdy

www.winfas.cz

návod +1289

„ROZCESTNÍK“ aplikací a návodů v modulu Řízení lidských zdrojů

Děkuji za pozornost