olymp mzdy a personalistika

OLYMP

Mzdy a personalistika

Založenie novej firmy a nastavenie údajov o firme

menu Firma /Založenie novej firmy

1. Základné informácie

Názov – obchodné meno : V.Aforma: s.r.o.IČO: 11223388DIČ: 2020304060kód právnej formy: 112

užívateľské meno: spravcaheslo:

2. Podnikové údaje

záložka AdresaStromová 3, 92101 Piešťany

záložka Nastaveniadĺžka pracovného týždňa: 40 hod.počet pracovných dní: 5 dnídeň určený na výplatu miezd: 10identif. číslo zamestnávateľa: číslo pridelené soc. poisťovňou =

159753556sadzba úrazového poistenia: 0,8 %povinný odvod do soc. fondu: povinne: 0,6%-1 % z hrubej mzdy(zákon 152/1994 o SF)Odvod do SF za dopravné: do 0,5%

záložka Kontaktymzdár: Rajčanováštatutárny zástupca: Blaškovič

3. Bankové účty

Pridáme bankový účet firmy, tlačidlo Pridaj

záložka Základné údaje:Druh účtu: firemný účetNázov: BÚ - výplata mzdyčíslo: 123456789kód banka: 0200

záložka Údaje pre tlač výkazov:Pobočka: PiešťanyUlica: nám. SlobodyMesto: Piešťany

Oprava zadaných údajov o firme: menu Organizácia/ Podnik

Pridávanie bankových účtov

menu Organizácia/Bankové účtyZadávanie bankových účtov je dôležité pre správnu tlač dokumentov, zadávanie zrážok z miezd, výplatu miezd na osobné účty zamestnancov...Pri pridávaní bankových účtov je potrebná zadávať nový účet podľa príslušnosti ku kategórii (daňový úrad, zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, zamestnanecké účty.... )

Pridávanie bankových účtov

menu Organizácia/Bankové účty

Úloha: pridajte nasledovné bankové účtyPozor na druh účtu !!!

účet číslo kód banky KS VS

zdrav. poisť. VšZP 112233333 8180 3558číslo pridelené poisť.12345678

zdrav. poisť. Dôvera 225588888 1100 3558číslo pridelené poisť.87654321

sociálna poisť. 102336699 8180 3118číslo pridelené poisť.11336699

daňový úrad - preddav. daň 556667894 8180 1144DIČ= 2020304060sociálny fond 887412555 0200 osobný účet zam.1 0038 osobný účet zam.2 0038

menu Dokumenty/ Oznamovacia povinnosť

Zamestnávateľ po rozhodnutí prijať do pracovného pomeru zamestnancov, musí zaregistrovať seba ako zamestnávateľa do SP aj ZP:

Registrácia do sociálnej poisťovneDokumenty/ Oznamovacia povinnosť /Sociálna poisťovňa/Registračný list zamestnávateľa

Register do zdravotnej poisťovne Dokumenty/ Oznamovacia povinnosť/ Zdravotné poisťovne/ Oznámenie zamestnávateľa do ZP (vybrať príslušnú ZP)

POZOR!!!! :prihlášky sa vyplnia v mesiaci, v ktorom vznikne pracovný pomer prvého zamestnanca

KalendárSkôr, ako začneme spracovávať mzdy zamestnancov, je potrebné určiť mesiac, pre ktorý sa budú počítať. Táto činnosť sa realizuje prostredníctvom menu Mzdy/Kalendár

- tlačidlo Pridaj - do kalendára pridáte ďalší mesiac, pre ktorý chcete spracovávať mzdy.

- tlačidlo Vymaž - slúži na zrušenie mesiaca. Vymazať možno iba neuzavretý mesiac, pričom mzdové údaje zamestnancov pre tento mesiac budú takisto vymazané.

- tlačidlo Uzavri - uskutočníte uzávierku zvoleného mesiaca. Na rozdiel od uzávierky uskutočnenej pomocou voľby Mzdy/Mesačná uzávierka sa do kalendára automaticky nepridá nový mesiac. Uzavretý mesiac je označený znakom „zámok“

- tlačidlo Odomkni – ak uzavriem niektorý mesiac, môžem ho týmto tlačidlom opäť odomknúť.... !!POZOR na spätné odomknutie mesiaca a následne prepočty!!

!! POZOR !! .....v prípade, že pridávate zamestnanca do personalistiky, musíte mať v kalendári odomknutý aspoň jeden mesiac. Rovnako aj pri výpočte miezd musí byť bezpodmienečne zadané aspoň jedno obdobie.

KalendárV programe sa nachádza Štandardný pracovný kalendár (8 hodín, 5 dní)

Aktualizácia/Tvorba pracovného kalendára – menu Mzdy/ Kalendár / tlačidlo Pracovné kalendáre

Úloha: vytvorte nový pracovný kalendárNázov: 2 hodinový kalendárPočet hodín bežného prac. dňa: 2platené sviatky: 0hodiny sviatkov: 0

Úloha: vytvorte nový pracovný kalendárNázov: 4 hodinový kalendárPočet hodín bežného prac. dňa: 4platené sviatky: 0hodiny sviatkov: 0

Personalistikamenu Personalistika/ Personalistika

• slúži na zadávanie personálnych údajov zamestnancov firmy

Pridanie nového zamestnanca:Tlačidlo PridajPre zamestnanca zadávame: Personálne údaje – osobné údaje

- Adresy- Pracovný pomer – povinne treba zadať:

- dátum vzniku pracovného pomeru- druh práce: napr. čašník- miesto výkonu práce: napr. Piešťany- uzatvorenie na dobu určitú/neurčitú- pracovný úväzok: napr. plný, týžden=40 hod, 5 dní- dohodnutá mzda: napr: 600 EUR /mesiac hrubá mzda- mzda je splatná: napr. 10 dňa nasledujúceho po odpracovaní mesiaca- spôsob vyplatenie: napr. na osobný účet zamestnanca- rozsah dovolenky: napr. v zmysle Zákonníka práce- odpracované roky: opísať údaj zo Zápočtového listu od predchádzajúceho zamestnávateľa


- Rodinné údaje – evidencia údajov o deťoch zamestnanca, na ktoré si uplatňuje daňový bonus

- Zdravotné poistenie – evidencia zdravotnej poisťovne zamestnaca- Evidencia dôchodkov – týka sa evidencie dôchodkov zam. (starobný,

invalidný..). Ak zadáme dátum začiatku starobného/invalidného dôchodku, prejaví sa to v zadanom mesiaci v časti Mzdové údaje, Typ pracovníka (voľba dôchodca)


Mzdové údaje (údaje dôležité pre výpočet mzdy!!!):- pracovný kalendár - každý zam. musí byť priradený k nejakému pracovnému kalendáru- zdravotné obmedzenia – vyberieme z ponuky pre zam., ktorého sa to týka... ovplyvňuje to

prepočet odvodu do poisťovní- stupeň náročnosti – 6 stupňov podľa ZP §120, správnym zadaním stupňa program usleduje

minimálne mzdové nároky- nastavenie preplácania sviatku

- priemerom – pri odmene hodinovou sadzbou- mes. mzdou – zo základnej zložky mzdy (pri mesačne odmeňovaných zam.)- nepreplácať – DoVP, BpS, DoPČ (dohody)

- prehlásenie o dani – označíme ak zamestnanec podpísal vyhlásenie k dani, na základe ktorého si uplatňuje u zamestnávateľa nezdaniteľnú časť základu dane

- odpočet nezd. časti na zamestnanca – označíme ak platí predchádzajúci bod- typ zamestnanca

- prac. zúčastnený na 2. pilieri SDS – nemá vplyv na výpočet mzdy, ak je potvrdené, na výpl. páske uvidíme rozčlenenú sadzbu na starobné poistenie a star. dôchodkové sporenie

- odvody v zahraničí – ak sú odvody odvádzané v zahraničí- dni dovolenky – 20 resp. 25 dni - počet vyživ. osôb- pre výživné (zrážky nariadené súdom), iné (ostatok)


Mzdové údaje (údaje dôležité pre výpočet mzdy!!!):- zložky mzdy - zadávme tie zložky mzdy zamestnanca, ktoré tvoria súčasť

pravidelného príjmu zamestnanca a menia sa iba zriedkavo. Údaje z nich program použije ako predlohu pri tvorbe mzdy. Mimoriadne príjmy zamestnanca nie je potrebné na tejto karte zadávať. Takéto príjmy je vhodnejšie zamestnancovi zadať až priamo pri výpočte výplaty v tom mesiaci, v ktorom ich získal. Zložky mzdy pridávame tlačidlom Pridaj, zložky mzdy vyberme z číselníka.

- zrážky - zadávame zrážky, ktoré sa zo mzdy zamestnanca zrážajú a zasielajú na zadaný účet (výplata na osobný účet, sporenie, poistky... )

- mzdové nastavenia – sledovanie prekročenia povolených nadčasov(150,400,550 hod.), sledovanie nároku na ošetrenie (7 dní) a sprievod rod. príslušníkov na ošetrenie (7 dní)

- zadanie PN a OČR – zadávame dátum od-do čerpania PN alebo OČR

Úloha: pridajte do personalistiky údaje o zamestnancoch firmy

Otvorte si súbor „zamestnanci_udaje.docx“ s osobnými údajmi zamestnancov, ktoré zadáte do personalistiky

Tlač pracovnej zmluvy / DoPČ / DoVPmenu Dokumenty/ Personalistika

- v Personalistike označíme zamestnanca, v zozname zamestnancov - menu Dokumenty / Personalistika / Pracovná zmluva (resp.

Dohody o prácach mimo prac. pomeru)

menu Dokumenty/ Oznamovacia povinnosť

Prijatie zamestnanca do pracovného pomeru znamená pre zamestnávateľa aj povinnosť prihlásiť ho do poisťovní:Sociálna poisťovňa – Dokumenty/ Oznamovacia povinnosť/ Registračný list FOZdravotná poisťovňa - Dokumenty/ Oznamovacia povinnosť / Prihlášky a odhlášky do ZP (vybrať príslušnú ZP)

Pri komunikácii s poisťovňami elektronickou formou, postupujeme cez menu Export/ Export ZP (SP)

Výpočet mzdymenu Mzdy/ Výpočet mzdy

Výpočet mzdy robíme tlačidlom Generuj, buď označenému zamestnancovi, alebo viacerým označeným zamestnancom.

Stav výpočtu výplat nájdeme v stĺpci „plat“ a jednotlivé symboly znamenajú:• prázdny štvorček - mzda pre zamestnanca ešte nebola vygenerovaná a preto ju

nie je možné ani opravovať• zeleným háčikom označený štvorček - mzda pre zamestnanca už bola

vygenerovaná a zároveň boli zadané všetky potrebné údaje pre jej výpočet (program nezistil žiadne chyby)

• zeleným háčikom označený štvorček v červenom poli - mzda bola vygenerovaná a prípadne aj opravená, ale stále v nej chýbajú niektoré potrebné údaje (programu sa táto výplata javí ako problematická).

Pri generovaní výpočtov mzdy sa mzda vypočíta zo zložiek mzdy zadanej cez personalistiku v časti Zložky mzdy.

Výpočet mzdy

Zadávanie premenlivých položiek mzdy – dovolenka, práceneschopnosť, ošetrenie člena rodiny, mesačná odmena a pod.

Práceneschopnosť a OČR:- zadanie čerpania PN: Personalistika/záložka PN a OČR- tlačidlo Pridaj- zadáme dátum začiatku čerpania a dátum konca čerpania- zadáme či sa jedná o Nemoc alebo OČR- tieto údaje zadáme ešte pred generovaním výpočtu miezd

Výpočet mzdy


Dovolenka:- nárok na dovolenku zistíme v Personalistike/záložka Mzdové údaje• Ročný súhrn - program zadá celkový nárok na dovolenku, ktorú preberá zo zadaných

odpracovaných rokov a dní. Nárok na dovolenku je teda zadaný programom, nie je možné ho ručne meniť. Pri ročnom súhrne uvádza program podľa začiatku pracovného pomeru za každých 21 odpracovaných dní nárok 1/12 celkového ročného nároku. Plný ročný nárok uvedie až po odpracovaní 60 dní. Program uvádza nárok za každých 21 odpracovaných dní (počas prvých 60 dní) jedine za podmienok, ak zamestnanec nastúpil v aktuálnom roku a neodpracoval 60 dní od začiatku prac. pomeru alebo ak v aktuálnom roku bude prac. pomer ukončovať. Ak nebude spĺňať tieto podmienky, tak sa predpokladá, že zamestnanec odpracuje celý rok a program mu bude dávať ročný nárok na dovolenku, teda 1/12 za každý celý mesiac.

• Mesačný stav - program uvádza skutočný nárok v aktuálnom mesiaci, závisí teda od počtu odpracovaných dní a mesiacov od začiatku roka, resp. od začiatku pracovného pomeru.

• Ručne zadané - umožňuje zadávanie nároku na dovolenku ručne.

Výpočet mzdy


Dovolenka:- čerpanie D v danom mesiaci : Personalistika/ Plán dovoleniek- tlač dovolenkového lístka : Dokumenty/ Dovolenka/ Dovolenkový

lístok- tieto údaje zadáme ešte pred generovaním výpočtu miezd

Výpočet mzdy


Dovolenka:• zamestnanec začal pracovať v mesiaci 10/2012, jeho hrubá mzda je 850eur• počet pracovných hodín v 10/2012 je 184 hodín• čerpanie dovolenky – 1 deň, t.j. 8 hodín• musíme vypočítať dovolenkový priemer pre výpočet náhrady mzdy za dovolenku• Znenie zákona 311/2001 Z.z. po novele č. 512/2011 Z.z.

Priemerný zárobok na pracovnoprávne účely(3)Ak zamestnanec v rozhodujúcom období neodpracoval aspoň 22 dní alebo 170 hodín, používa sa namiesto priemerného zárobku pravdepodobný zárobok. Pravdepodobný zárobok sa zistí zo mzdy, ktorú zamestnanec dosiahol od začiatku rozhodujúceho obdobia, alebo zo mzdy, ktorú by zrejme dosiahol.

• výpočet dovolenkového priemeru850eur/184hod. =4,6196 eur/hod. = dovolenkový priemer

• náhrada za 1 deň čerpanej dovolenky 4,6196* 8 hod. =36,9668 eur• hrubá mzda za odpracovaných 176 hod. = (184hod.-8hod).... 850/184*176= 813,0435• hrubá mzda +náhrada za dovolenku = 36,9568+813,0435= 850,01 eur

Výpočet mzdy


Mesačná odmena, jednorazová:- zamestnanec ma pridelenú mesačnú odmenu vo výške 50,- eur- Mzdy/ označíme zamestnanca v zozname a zatlačíme tlačidlo

Oprav- tlačidlo Pridaj a v poli Zložka mzdy vyberieme hodnotu z číselníka

(mesačná odmena=210)- túto zložku mzdy zadávame až po vygenerovaní mzdy

zamestnanca, mzda zamestnanca sa automaticky prepočíta po zadaní tejto zložky mzdy

Výpočet mzdy

Zadávanie premenlivých položiek mzdy

Nadčas a mzda za prácu nadčas:- § 97 ZP, § 121 ZP- zamestnancovi možno nariadiť prácu nadčas najviac 150 hod./rok- zamestnanec môže vykonať prácu nadčas najviac 400 hod./rok- zamestnancovi patrí za prácu nadčas dosiahnutá mzda a mzdové

zvýhodnenie najmenej 25% priemerného zárobku- kód 140- mzda za nadčas- kód 145- nadčasový príplatok- túto zložku mzdy zadávame až po vygenerovaní mzdy

zamestnanca, mzda zamestnanca sa automaticky prepočíta po zadaní tejto zložky mzdy

Výpočet mzdy

Zadávanie premenlivých položiek mzdy

Sviatok, náhrada mzdy za sviatok:- § 122 ZP- za prácu vo sviatok zamestnancovi patrí dosiahnutá mzda a

mzdové zvýhodnenie najmenej 50 % jeho priemerného zárobku- zamestnancovi, ktorý nepracoval preto, že sviatok pripadol na jeho

obvyklý pracovný deň, patrí náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku, ak mu mzda ušla pre sviatok. U zamestnanca, ktorý je odmeňovaný mesačnou mzdou, sa sviatok, ktorý pripadne na jeho obvyklý pracovný deň, považuje za odpracovaný deň, za ktorý mu patrí mzda

- 160- príplatok za prácu vo sviatok, zadávame iba ak zamestnanec vo sviatok pracoval

- 320- náhrada mzdy za prácu vo sviatok

Tlačové zostavy na konci mesiaca

- výplatné pásky - menu Dokumenty/ Mzdy/ Výplatné pásky - výpis zložiek

- výplatná listina (ak sa mzda vypláca v hotovosti zamestnancom) – menu Dokumenty/ Mzdy/ Výplatná listina

- mincovka (ak sa mzda vypláca v hotovosti zamestnancom) – Dokumenty / Mzdy/ Mincovka

- rekapitulácie, rôzne zostavy podľa potreby zamestnávateľa- menu Dokumenty/ Rekapitulácia...

- rekapitulácia, rozúčtovanie pre podvojné účtovníctvo – menu Dokumenty/ Rozúčtovanie/ Rozúčtovanie mzdových nákladov pre PU

Výkazy pre poisťovne

- Dokumenty / Odvody poistného/ Zdravotné poistenie/ Rozpis odvodov

- Dokumenty / Odvody poistného/ Sociálna poisťovňa/ Mesačný výkaz poistného, Mesačný výkaz poistného - príloha

Pri zasielaní výkazov do poisťovní elektronickou formou, postupujeme cez menu Export/ Export ZP (SP)

Hlásenia pre daňový úrad

Mesačne je povinný zamestnávateľ pre potreby DÚ zasielať tlačivo Prehľad o zrazených preddavkoch na daň

menu Dokumenty/ Odvod dane/ Prehľad o zrazených preddavkoch mesačný

Tvorba prevodných príkazov

Ďalším krokom po spracovaní miezd je prevod finančných prostriedkov do poisťovní, daňového úradu a prípadne aj na účty zamestnancov. K uskutočneniu tejto povinnosti je potrebné vytvoriť prevodný príkaz na úhradu prostriedkov zo mzdového účtu firmy. Túto operáciu program umožňuje vykonať prostredníctvom menu Mzdy / Prevodné príkazy

olymp mzdy a personalistika

Documents