nabavka - vps.ns.ac.rs · planiranje nabavke utvrđena poslovna politika nabavke mora se pretvoriti...
TRANSCRIPT
NABAVKA
3.
Pojam i značaj nabavke
Ciljevi i zadaci nabavke
Organizacija nabavne službe
Unutrašnja organizacija nabavke
Odnos nabavke i drugih funkcija
Poslovna politika nabavke
Troškovi nabavke
Planiranje nabavke
Kadrovi u nabavci
Metode i kanali nabavke
Evidencija nabavke
Analiza nabavke
Elektronske reverzne aukcije
2
Teme
obrađene
u delu
Nabavka 3.
Teme
obrađene
u delu
Nabavka 1.
Teme obrađene
u delu Nabavka 2.
PLANIRANJE NABAVKE
Utvrđena poslovna politika nabavke mora se pretvoriti u konkretne planove i akcije
Plan nabavke – konkretne smernice i zadaci nabavke
1. Pripremne radnje – utvrđivanje i usaglašavanje parametara plana sa:
a) Proizvodnjom (tehnički parametri: vrsta materijala, količina, pomoćni materijal, alat, oprema, pribor...)
b) Prodajom (zajednički nastup zbog boljih bonifikacija i uslova nabavki; IT nabavke, selektiranje dobavljača, informacije o cenama...)
c) Kadrovima (obuka, upoznavanje sa elementima plana)
Ocenjuje se objektivnost i realnost postavljenih planskih zadataka i termina za njihovo ostvarenje
3
PLANIRANJE NABAVKE
2. Operacionalizacija plana nabavke
Izrada materijalnog bilansa ili materijalnog plana
Materijalni bilans:
Dobija se kada se tehnički utrošci materijala po
jedinici proizvoda pomnože sa planiranim obimom
proizvodnje
Sastavlja se kao godišnji, ali može se dalje
raščlanjivati prema potrebama proizvodnje
Služi kao osnova za sastavljanje: operativnog plana
nabavke, operativno-finansijskog plana i plana
obračuna sredstava
4
PLANIRANJE NABAVKE
Materijalni bilans (ili materijalni plan) se sastoji iz
sledećih stavki:
- Nomenklaturna šifra materijala
- Naziv materijala
- Jedinična cena materijala
- Jedinica mere
- Ukupna količina materijala
- Ukupna vrednost materijala
- Dinamika i rokovi nabavke
5
PLANIRANJE NABAVKE
Plan nabavke može se izraziti relacijom:
Pn = Pm+ Zs – Zp
(Pn – plan nabavke; Pm – plan materijala; Zs – standardne zalihe;
Zp – prenete zalihe)
Na ukupan plan nabavke, pored plana materijala i
režima zaliha, utiču:
nabavna politika,
postojeće zalihe,
varijacije u nabavnim cenama,
politika prodaje koju vode dobavljači itd.
6
PLANIRANJE NABAVKE
Razrada plana nabavke po grupama materijala – taktička rešenja:
- Alternativno određene grupe materijala (materijal koji nema stroge tehničke zahteve, može se nabaviti sličan)
- Čvrsto određene grupe materijala (materijal prema standardima koje propisuje tehnološki postupak ili koje je prodaja ugovorila sa kupcima)
- Slobodan izbor nabavke materijala (proizvodnja i prodaja nemaju precizno definisane uslove ni porudžbine; materijal za proizvodnju koja će tek tražiti kupce; potrebno poznavanje psihologije grupa potencijalnih kupaca)
7
PLANIRANJE NABAVKE
Plan nabavke može se dalje razrađivati prema raznim
kriterijumima (vrsta materijala u odnosu na namenu
proizvoda; odeljenja u proizvodnji; dobavljači; obim
pojedinačnih narudžbi)
Razrada plana nabavki, po bilo kojem kriterijumu,
zahteva da se odredi nivo zaliha sa kojeg se mora
lansirati nova narudžba – složen problem zbog
dinamičkog karaktera i jakog međusobnog dejstva
većine faktora koji utiču na određivanje tog nivoa zaliha
8
PLANIRANJE NABAVKE
Količina nabavke kod koje je zbir troškova nabavke i
skladištenja, uključujući tu i troškove za obrta sredstva,
najniži – ali da se pri tom garantuje nesmetano
odvijanje procesa proizvodnje, smatra se optimalnom
količinom nabavke (u proizvodnom preduzeću)
U trgovinskom preduzeću, optimalna količina
nabavke treba da obezbedi kontinuirano snabdevanje
tržišta, a da pri tome troškovi nabavke i skladištenja
budu minimalni
9
PLANIRANJE NABAVKE
Matematičku relaciju za rešavanje problema optimalne količine nabavke, dao je nemački autor Mellerowitz:
X=
X – broj nabavki kod kojih je nabavljena optimalna količina P – godišnje potrebe u materijalu Pc – prosečna nabavna cena materijala po jedinici L – troškovi skladištenja po jedinici K – kamata na zalihe po jedinici materijala f – troškovi nezavisni od količine porudžbine (fiksni troškovi)
Optimalna količina pojedinačne nabavke (X*): godišnje potrebe materijala (P) podeliti sa brojem porudžbi kod kojih je nabavljena optimalna količina (X) tj.
X*=P/X
PxPcx(L+K)
2f
10
PLANIRANJE NABAVKE
Osnovni problemi u primeni Mellerowitz-ove relacije:
parametri nisu eksplicitni nego se moraju procenjivati, u
ekonomski nestabilnim uslovima rizik od greške još veći
Preduslov uspešnog korišćenja ovog i svih drugih
metoda – raspolaganje tačnim, pedantnim i efikasnim
izvorima podataka, kao i ažurnom evidencijom
11
PLANIRANJE NABAVKE
U trgovini nabavka se vrši radi prodaje
Između nabavke i prodaje mogu da se urade
samo neznatna dorada, pakovanje,
obeležavanje – nema promene u strukturi i
osobinama robe
Planovi nabavke u trgovini zasnovani isključivo
na planovima prodaje koji se koriguju za nivo
dopune zaliha
12
KADROVI U NABAVCI
Uspešna nabavka ne može se zamisliti bez profesionalnih ljudi visokog
stepena integriteta
U svakodnevnom poslu u nabavci ceni se obrazovna podloga iz oblasti:
1. Ekonomija ili poslovna škola: razumevanje komercijalnog poslovanja,
poslovne dokumentacije i računovodstva, statistike, analize, cena i tržišta
2. Tehničke nauke: nabavljač treba da razume u tehničkom smislu predmete
nabavke, kao i tehničke/tehnološke procese u preduzeću gde se ta roba ili
usluge koriste (često tehničke segmente nabavke vodi inženjer)
3. Strani jezici: potrebni u komunikaciji sa stranim dobavljačima
4. Pravo: mada je sama izrada ugovora uglavnom posao pravne službe,
nabavljač ne može uspešno da pregovara sa dobavljačima, ako ne poznaje
bar elementarne osnove poslovnog prava
5. Informatičke veštine: nabavljač treba da poseduje odgovarajuća
informatička znanja – upotreba osnovnih MS Office aplikacija, interneta i
specifičnog poslovnog softvera kompanije. Napredni korisnici u nabavci
imaju i znanja o bazama podataka što im omogućava da izvrše
kompleksnije analize poslovnih podataka
Da bi nabavljač ostvario dobre rezultate, potrebno je da ima i relevantno
iskustvo u obavljanju poslova nabavke 13
KADROVI U NABAVCI
Poželjne osobine kadrova u nabavci:
1. Kooperativnost - potrebna za stvaranje dobrih odnosa sa ostalim članovima
tima, poslovnih veza sa dobavljačima
2. Kreativnost - potrebna u svakodnevnim izazovima koje donosi funkcija
nabavke i stalno iznalaženje novih rešenja u cilju veće efikasnosti i
postizanja boljih rezultata u smanjenju troškova i povećanja profita za
kompaniju.
3. Analitičnost - potrebna da se izvrše kompleksne analize koje će podržati
strategiju nabavke
4. Veština sinteze - omogućava da se iz obilja informacija i analiza izdvoje
najbitniji elementi i formuliše rešenje bilo kog problema
5. Komunikativnost - važna ne samo u okviru tima nabavke, već i u
pregovaranju sa dobavljačima
6. Integritet ličnosti - zaposleni u nabavci treba da budu imuni na razne
izazove kao što su korupcija i sukobi interesa
Neophodna je permanentna obuka kadrova u nabavci (ekonomija,
komercijalno poslovanje, planiranje, obuka vezane za predmete nabavke)
14
METODI I KANALI NABAVKE
Direktna nabavka
Podrazumeva da između nabavke i prodavca nema posrednika - najkraći put ugovaranja i isporuke robe
Direktnu nabavku mogu inicirati i kupac (nabavno odeljenje) i prodavac (dobavljač), usmenim ili pismenim putem
Pisana inicijativa kupca za direktnu nabavku:
- Upućivanje upita prodavcu (dobavljaču)
- Upućivanje narudžbe (porudžbenice)
- Dostava specifikacije
Prodavac svoju inicijativu za direktnu nabavku iskazuje dostavljanjem ponude kupcu
15
METODI I KANALI NABAVKE
Direktna nabavka
Ako nabavku inicira kupac, ona je za njega aktivna direktna nabavka, ako je inicira prodavac, za kupca je to pasivna direktna nabavka
Ako su međusobni poslovni odnosi kupca i prodavca dobri i ako nema poremećaja na tržištu, nije važno koja strana je inicijator nabavke
Ako je tržište monopolsko ili dođe do nestašice robe, uslove nabavke diktira prodavac a kupac pokreće inicijativu za nabavku i ulaže napore da sebi obezbedi traženu robu
Ako je tržište monopsonsko ili ako postoji obilje robe, prodavac pokreće inicijativu i ulaže napore da proda robu
16
METODI I KANALI NABAVKE
Direktna nabavka
Koristan kanal i za prodavca i za kupca
Prednosti direktne nabavke:
- Efikasan kanal nabavke
- Obezbeđuje najniže troškove nabavke i prodaje
- Stvara međusobno poverenje i dugoročne poslovne odnose
- Obezbeđuje direktan odnos pri reklamacijama
- Zajednički se stvara sistem zaštite od nelojalne konkurencije
- Omogućena zaštita autorskih prava i poslovnih tajni
17
METODI I KANALI NABAVKE
Indirektna nabavka
Nabavka putem posrednika
Jedan ili više posrednika u lancu nabavke
Više posrednika → obično veća nabavna cena i nepovoljniji ostali uslovi
Kupac indirektnu nabavku primenjuje ako:
- ne poznaje tržište nabavke i dobavljače
- nema izgrađene poslovne odnose sa dobavljačima (ili su ti odnosi poremećeni)
- na tržištu vlada nestašica robe, a posrednik poseduje tu robu
- tržište je monopolsko, a prodavac uslovljava uključivanje posrednika
- roba je uvoznog porekla, a kupac nije registrovan za spoljnotrgovinsko poslovanje
18
METODI I KANALI NABAVKE
Indirektna nabavka
Sa stanovišta prodavca (dobavljača), indirektna nabavka se primenjuje ako:
- ne želi direktan kontakt sa kupcem
- je sklopio ugovor sa posrednikom i dao mu pravo ekskluziviteta
- sa posrednikom ima i druge poslovne odnose
- posrednik ima ono što kupac i prodavac nemaju (nove tehnologije, nove proizvode, vrhunske kadrove) pa je oboma potreban
- posrednik prodavcu plaća robu kompenzacijom i to materijalom koji kupac ne može da isporuči
- nije registrovan za izvoz i nema iskustva u međunarodnoj trgovini
19
“JUST IN TIME” (JIT) NABAVKA
JIT nabavka podrazumeva nabavku u kojoj se materijal iz transportnog sredstva prebacuje direktno u proizvodnju (smanjuju se troškovi nabavke, zaliha, skladištenja), materijal stiže “tačno na vreme” u proizvodnju (npr. nekoliko sati pre nego što počne da se koristi)
Izvorno se vezuje za japansku kompaniju Tojota (1984. god.)
Karakteristike JIT nabavke:
- jedan dobavljač
- isporuka po potrebi
- fiksna, dogovorena cena
- fiksan, dogovoren kvalitet
- fiksno, dogovoreno vreme isporuke
- retke izmene u isporuci
- poverenje između partnera
- poštovanje uslova
- nepotrebna je kontrola dobavljača
- mesečno plaćanje bez obzira na vreme isporuke 20
“JUST IN TIME” (JIT) NABAVKA
Koristi od JIT nabavke za kupca:
- Niži troškovi nabavke, transporta, zaliha, skladištenja
- Brža isporuka, bez zakašnjenja i gubitaka
- Veće mogućnosti za dugoročnu i čvrstu saradnju sa dobavljačima
- Efikasnije planiranje proizvodnje zbog sigurnosti isporuke
- Efikasna komunikacija
- Efikasna obrada dokumentacije
- Niža prodajna cena finalnog proizvoda
- Veća korist za potrošača
- Bolja konkurentska pozicija na ciljnom tržištu
21
“JUST IN TIME” (JIT) NABAVKA
Koristi od JIT nabavke za dobavljača:
- Poznat kupac
- Sigurnost isporuke i naplate
- Bolje upravljanje kvalitetom
- Bolji odnosi u lancu snabdevanja
Potencijalne opasnosti JIT nabavke:
- Svaka vezanost dovodi do zavisnosti
- Prekidom saradnje obe strane “trpe”
- Uvek postoji mogućnost da se isporuka ne obavi blagovremeno ili ne u obećanim okvirima usled čega može doći do stvaranja “uskih grla” u proizvodnji
- Teško se dolaizi do novih dobavljača, naročito ako je kompanija bila u dugoročnim odnosima sa JIT dobavljačima
22
EVIDENCIJA NABAVKE
Danas se za čuvanje i obradu svih relevantnih podataka potrebnih za planove, analize, izveštaje i donošenje poslovnih odluka uglavnom koriste računari povezani u odgovarajuće informacione sisteme
U nabavci se obično vode evidencije o:
1. Dobavljačima
2. Vrsti i količini materijala
3. Nabavnim cenama
4. Porudžbinama i ugovorima
5. Reklamacijama
6. Rokovima i načinima plaćanja...
23
EVIDENCIJA NABAVKE
1. Evidencija dobavljača
Posebno za postojeće, posebno za potencijalne dobavljače
Često se dobavljači za isti materijal dupliraju – jedan je glavni a drugi rezervni (pomoćni) dobavljač
Odnos sa dobavljačima može biti:
1. jednosmeran (nabavka samo kupuje) i
2. dvosmeran (nabavka kupuje a prodaja plaća kontraisporukom)
Izvori podataka o dobavljačima:
1. interni (memorišu se iz dokumenata u nabavci, prodaji, računovodstvu preduzeća) i
2. eksterni (izvori izvan preduzeća: velika udruženja, komore, asocijacije, privredni registri i sudovi, međunarodni izvori informisanja, web sajtovi...)
24
EVIDENCIJA NABAVKE
1. Evidencija dobavljača
Jedan od načina vođenja evidencije dobavljača je “program ranga” ili “model ranga”
Program vodi dnevnu evidenciju za sve dobavljače (ako ih nije mnogo), ili npr. za prvih 50 većih dobavljača, a za ostale sitne dobavljače evidenciju vodi nedeljno ili mesečno
Dobavljači se rangiraju po obimu isporuke, rokovima isporuke, cenama... Svakog dana se izlista spisak dobavljača i prate njihovi rangovi (da li su rangirani na više ili na niže)
Drugi model evidencije dobavljača se zasniva na matrici opštih i specifičnih kriterijuma kojima se vrednuju svi dobavljači za isti materijal
Primenjuje se kad se između više želi izabrati najpovoljniji dobavljač
Svaki dobavljač se ocenjuje po istom kriterijumu kvantitativno, (npr ocenama od 1 do 3) i kvalitativno, jednom od opštih, opisnih ocena
Najpovoljniji dobavljač se određuje na osnovu kvantitativnog zbira i kvalitativne analize najboljeg opisa
25
EVIDENCIJA NABAVKE Primer: Matrica za izbor dobavljača
KRITERIJUMI Dobavljači za isti materijal
Dobavljač A Dobavljač B Dobavljač C
Kvalitet visok 3 srednji 2 srednji 2
Rok isporuke kratak 3 kratak 3 dug 1
Način isporuke Franko kupac 3 Franko dobav. 1 Franko kupac 3
Način plaćanja ček 1 ček 1 menica 3
Cena srednja 2 niska 3 visoka 1
Udaljenost velika 1 mala 3 srednja 2
Moguć prevoz sve vrste prevoza 3 voda, kamion 2 kamion 1
Bonifikacije visoke 3 niske 1 visoke 3
Asortiman širok 3 srednji 2 uzak 1
Količina neograničena 3 neograničena 3 neograničena 3
Pouzdanost visoka 3 niska 1 srednja 2
UKUPNO POENA 28 22 22
26
EVIDENCIJA NABAVKE
2. Evidencija materijala
Evidencija se mora voditi precizno i efikasno
Koji materijal i koliko materijala koristi preduzeće, cene materijala, reklamacije na kvalitet i kvantitet...
Može se voditi dnevna, nedeljna, mesečna, kvartalna, polugodišnja, godišnja evidencija
Savremeni sistemi vođenja evidencije materijala uz pomoć računara i odgovarajućeg softvera mogu pružiti brojne korisne informacije za donošenje odluka o nabavci; značajne prednosti u odnosu na klasično knjigovodstvo
27
EVIDENCIJA NABAVKE
3. Evidencija nabavnih cena
Moraju se evidentirati svakodnevno, a u određenim intervalima se analizira tendencija (da li rastu, opadaju, stagniraju)
Naročito važno je praćenje cena u nestabilnim tržišnim uslovima i u uslovima inflacije
Treba pratiti i način plaćanja (koliko nabavki sa gotovinskim plaćanjem i po kojim cenama, koliko na druge načine i po kojim cenama)
Posebna evidencija uvoznih nabavnih cena i načina plaćanja
Naročito važno voditi evidenciju posebno za deo fakture koji se plaća u devizama i za deo koji se plaća u dinarima (carina, porezi, akcize, provizije, osiguranje, špedicija itd)
28
EVIDENCIJA NABAVKE
4. Evidencija ugovora i narudžbi
Svi ugovori se moraju precizno evidentirati
Mora se obezbediti model upozorenja za reagovanje na prispele obaveze po pojedinim ugovorima
Ugovori se mogu voditi po:
- Abecednom redu dobavljača
- Mestima (tržištima)
- Zemljama
- Robama (materijalima)
- Danima (datumima) itd.
Potrebna povremena analiza izvršenja ugovora
Posebno se evidentiraju ugovori a posebno narudžbe – dobijanje informacija o obliku saradnje sa dobavljačima
29
EVIDENCIJA NABAVKE
5. Evidencija reklamacija
Precizna evidencija reklamacija na kvalitet, količinu ili na odredbe ugovora (pokazatelj o dobavljaču)
Kupac šalje reklamaciju na materijal prodavcu sa ciljem da ih prodavac otkloni
Načini rešavanja reklamacije:
- Isporuka novog materijala istog obima i kvaliteta
- Isporuka novog materijala nižeg ili višeg kvaliteta a za razliku se priznaje vrednost u novcu ili drugoj robi
- Isporuka istog, ali ispravljenog ili popravljenog materijala
- Reklamacija se u celosti priznaje u novcu
- Delimično priznavanje reklamacije u novcu
Način rešavanja reklamacije zavisi od poslovnog odnosa kupca i prodavca, poslovnog morala prodavca, vrste materijala, uzroka nastanka reklamacije, ugovornih klauzula
Cilj reklamacije: ukazivanje dobavljaču na učinjene propuste kako se oni ne bi ponovili i obeštećenje kupca
30
EVIDENCIJA NABAVKE
6. Evidencija rokova i načina plaćanja
Vodi se da bi se poštovali ugovoreni rokovi i načini plaćanja
Neophodna precizna evidencija o prispelim obavezama
Uredno izmirenje obaveza utiče na ukupan imidž preduzeća, otvara bolje mogućnosti i uslove nabavke
Pored ovoga, vode se i evidencije o odobrenim bonifikacijama svih vrsta
31
ANALIZA NABAVKE
Vrši se po završetku planskog perioda
Podrazumeva skup aktivnosti kojima se ostvareni
rezultati u određenom vremenskom periodu porede
sa planiranim veličinama, kao i sa ostvarenjima u
prethodnim odgovarajućim periodima
Cilj je da se uoče slabosti ili pogodnosti u vezi sa
kontinuiranim odvijanjem procesa proizvodnje, procesa
nabavke, procesa redovnog održavanja zaliha na
skladištima
Dobra analiza ukazuje na mere i zahvate koje treba
preduzeti kako se uočeni problemi ne bi ponovili
32
ANALIZA NABAVKE
Kvalitativna analiza – opisuje stanje, parametri
mogu biti izraženi u relativnim brojevima (%);
može pokazati pravac delovanja u budućnosti
kako bi se izbegli propusti iz prošlosti
Kvantitativna analiza – ne ulazi u opis stanja
nego brojevima izražava stanje; daje pokazatelje
koji služe pri donošenju odluka u narednim
nabavkama
33
ANALIZA NABAVKE
Izvori podataka za analizu nabavke mogu biti interni (unutar preduzeća) i eksterni (van preduzeća)
Osnovne faze analize:
- Prikupljanje podataka
- Sređivanje podataka
- Obrada podataka
Najčešće se koriste opšti metodi analize:
Dinamički metod,
Statički metod,
Metod raščlanjavanja,
Uporedni metod,
Statistički metod
34
ANALIZA NABAVKE
Najčešće oblasti u okviru nabavke koje se analiziraju su:
1. Politika nabavke
2. Istraživanje tržišta nabavke
3. Plan nabavke i njegova struktura
4. Troškovi nabavke
5. Nabavne cene
6. Zalihe
7. Organizacija nabavne službe
35
ANALIZA NABAVKE
Analiza politike nabavke
U okviru analize politike nabavke, ispituje se:
1. Da li je nabavka ostvarila zacrtanu politiku ili ne
2. Zašto politika nabavke nije u potpunosti sprovedena
3. Da li su (i koji) objektivni ili subjektivni faktori doveli do
eventualnog odstupanja
4. Kako je politika nabavke delovala unutar službe nabavke
5. Kako se politika nabavke odrazila na ukupnu poslovnu
politiku preduzeća
6. Politika izbora dobavljača (rok isporuke, kvalitet
proizvoda, nabavne cene, kanali i putevi prodaje,
bonifikacije)
36
ANALIZA NABAVKE
Analiza istraživanja tržišta
Da li je urađeno planirano IT
Utvrđivanje statusa i nivoa konkurentnosti; kakav ugled ima nabavka kod dobavljača i kod konkurencije
Na kojim elementima nastupa na tržištu je bilo propusta; mere za budući period
Analiza tržišnog ugleda dobavljača; koje metode primenjuje u prodajnoj politici
Analiza tržišne strukture postojećeg i novog materijala; šta pojava novog materijala može doneti preduzeću, šta konkurentima
Analiza načina komuniciranja i ponašanja osoblja nabavke na tržištu i posebno sa osobljem dobavljača
37
ANALIZA NABAVKE
Analiza plana nabavke
Analizom plana nabavke utvrđuju se odnosi nabavke po osnovu: plana materijala, broja nabavki, strukture nabavke, plana bonifikacija, plana nabavnih cena itd
Neki od indikatora analize plana nabavke:
vrednost ostvarene nabavke vrednost nabavke pojedinog materijala vrednost planirane nabavke vrednost ukupnih nabavki
ukupno ostvarena nabavka ukupno ostvarena nabavka broj osoblja nabavke broj dobavljača
ukupan obim ostvarene nabavke ukupan obim ostvarene nabavke nabavka od posrednika ukupan obim nabavke iz uvoza
38
ANALIZA NABAVKE
Analiza troškova nabavke
Troškovi koji nemaju karakter zavisnih troškova nabavke moraju se evidentirati po mestima i nosiocima i analiziraju se odvojeno od troškova zavisnog karaktera
Indikatori prilikom analize troškova:
ukupan obim nabavke troškovi logistike ukupne plate nabavnog osoblja ukupan obim nabavke
troškovi putovanja ukupan obim nabavke ukupan broj putovanja nabavljača ukupni troškovi zavisnog karaktera
ukupni troškovi zavisnog karaktera ukupni ostali troškovi nabavke
39
ANALIZA NABAVKE
Analiza nabavnih cena
Pokazatelj uspešnosti rada nabavne službe; ukazuje na
to koliki je udeo nabavljenog materijala u ceni koštanja
Ako su nabavne cene < planiranih, preduzeće može da snizi prodajnu cenu i da ostvari planiranu dobit; može da zadrži planiranu prodajnu cenu i ostvari više od planirane dobiti
Ako su nabavne cene > planiranih, razlika između ovih cena tretiraće se kao izgubljena dobit (neostvarena dobit); ukoliko se prodajna cena može povećati, razlika ovih cena se “prevaljuje” na kupce
40
ANALIZA NABAVKE
Analiza nabavnih cena
Nabavne cene je neophodno analizirati pojedinačno po dobavljačima, po vrstama materijala, po bonifikacijama
Osnovni indikatori pri analizi nabavnih cena:
nabavna cena ukupno dobijene bonifikacije planska cena ukupna nabavka materijala
vrednost reklamacija nabavna cena materijala ukupna nabavka naterijala prosečna tržišna cena materijala
ukupno realizovani kasa-skonto ukupno plaćena roba u devizama ukupna nabavka materijala ukupno ostvarena nabavka
41
ANALIZA NABAVKE
Analiza zaliha
Zalihe se mogu analizirati po mestima, nosiocima, strukturi
Za analizu zaliha po količini i vrednosti pogodan je model ABC
Analiza zaliha pruža informacije o robno-novčanim tokovima; o
efikasnom ili neefikasnom trošenju finansijskih sredstava, o
koeficijentu obrta zaliha
Osnovni indikatori za analizu zaliha:
vrednost nekurentnih zaliha vrednost nekurentnih zaliha
ukupna vrednost nabavki vrednost ukupnih zaliha
vrednost prosečnih zaliha vrednost zaliha gotovih proizvoda
vrednost optimalnih zaliha vrednost uk.zaliha
vrednost zaliha u maloprodaji
vrednost ukupnih zaliha
42
ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE
- Unapređenje postupka nabavke -
Aukcija je formalizovana procedura trgovine u kojoj se postupa
prema posebnim, unapred utvrđenim pravilima
Specifičan način prodaje robe javnim nadmetanjem – licitacijom
većeg broja potencijalnih kupaca, pri čemu je pobednik onaj koji
ponudi najvišu cenu tokom nadmetanja
Kroz istoriju razvijeni različiti tipovi aukcija pri čemu razlike u
aukcijskim pravilima nastaju zbog razlika u navikama i tipovima
roba:
1. Engleska aukcija – prodaja počinje najnižom prihvatljivom cenom
(rezervacionom cenom) koju potencijalni kupci postepeno
povećavaju. Robu kupuje kupac koji ponudi najvišu cenu (primer:
prodaja umetničkih dela, vina)
43
ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE
- Unapređenje postupka nabavke -
2. Holandska aukcija – počinje sa ekstremno visokom cenom koja se
progresivno snižava sve dok neki od kupaca ne prihvati trenutnu
cenu (primer: prodaja cveća, ribe, proizvoda s kratkim vekom
trajanja)
3. Aukcije sa zapečaćenim ponudama - učesnici ponude dostavljaju
zapečaćene i ne znaju kakve su ponude ostalih učesnika.
Pobednik aukcije je učesnik koji je dao najveću ponudu.
4. Vikrijeva aukcija – slična prethodnoj aukciji. Pobednik aukcije je
učesnik koji je dao najveću ponudu, ali plaća drugu po visini
ponuđenu cenu
5. Dvostruke aukcije – kupci i prodavci daju odvojene ponude koje se
grupišu. Prodavac polazi od maksimalno moguće cene koju
postepeno snižava, kupac od minimalno moguće cene koju
postepeno povećava. U zavisnosti od ponude i tražnje formira se
srednja – tržišna cena.
44
ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE
- Unapređenje postupka nabavke - Internet danas omogućuje potrebnu infrastrukturu za elektronske
aukcije koje karakteriše veći broj potencijalnih kupaca, visok stepen
neizvesnosti i velika brzina izvršenja
Za unapređenje postupka nabavke značajne su elektronske
reverzne aukcije – kupac (nabavka neke organizacije) postavlja
zahtev za ponudu na svom sajtu ili sajtu trećeg lica. Zahtev za
ponudu sadrži detaljan opis i tehničku specifikaciju predmeta
kupovine, rok isporuke i ostale bitne detalje; prodavci proučavaju
zahtev za ponudu i elektronski šalju svoje ponude i ponuđač sa
najnižom cenom pobeđuje na aukciji (prodavci međusobno
konkurišu snižavajući cenu)
Reverzna (Reverse) aukcija podrazumeva jednog kupca i mnogo
potencijalnih ponuđača i snižavanje cene (standardna ili Forward
aukcija podrazumeva jednog prodavca i mnogo potencijalnih kupaca
i povećanje cene)
45
ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE
- Unapređenje postupka nabavke -
Ključni faktori sve veće primene elektronskih reverznih aukcija
(ERA):
1. Stvaraju uštede pri nabavci od 5-40%, u većini slučajeva do 15%
2. Efikasnost aukcijskog procesa – u prošlosti su kupci “trošili” i do 6
nedelja od trenutka zahteva za nabavku do dobijanja ponuda od
ponuđača, a primenom ERA ovaj proces je redukovan na svega
nekoliko sati
3. Razvoj informatičkih tehnologija i programskih rešenja koja se
primenjuju u elektronskim reverznim aukcijama – veliki broj
kompanija nudi jednostavna i praktična programska rešenja
46
ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE
- Unapređenje postupka nabavke -
Klasični postupak nabavke
Kupac pregovara s ponuđačem
Komunikacija na papiru
Postupak nabavke traje prosečno
10 nedelja
Postupak pregovaranja traje
prosečno 3 nedelje
Minimalna cenovna sniženja
Nepridržavanje vremen. rokova
Ograničenost na postojeće
dobavljače
Manjak transparentnosti postupka
Elektronska reverzna nabavka
Ponuđači pregovaraju međusobno
Elektronska komunikacija
Postupak nabavke traje prosečno
6 nedelja
Postupak pregovaranja traje od 1
sata do 4 dana
Pros. cenovna sniženja 10-20%
Precizni vremenski rokovi
Otvorenost prema novim
dobavljačima
Transparentnost postupka,
promptne informacije
47
ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE
- Unapređenje postupka nabavke -
Elektronske reverzne aukcije sve više koriste velike
kompanije iz automobilske, elektronske, mašinske,
farmaceutske, hemijske industrije, iz građevinskog
sektora
Najprikladnija je za nabavku standardnih proizvoda –
trgovačke robe, kapitalnih proizvoda i usluga koji se
mogu nabaviti od većeg broja dobavljača
Nije prikladna za nabavku složenih, visokosofisticiranih
proizvoda koje samo mali broj dobavljača može ponuditi
i koji podrazumevaju dugoročnu poslovnu saradnju
između kupca i dobavljača
48