NAMA : RIDHO PALMA

MICROSOFT EXCELL

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita inginkan, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu :1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya

Tampilan Menu ExcelElemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan6. Lajur Status Indikator

Indikator/Penunjuk StatusPenunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet). Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel siap menerima perintah.Status indikator muncul saat Anda menekan tombol-tombol tertentu atau pada saat Microsoft Excel melaksanakan sejumlah perintah tertentu. Berikut beberapa contohnya :1. EXT Anda menekan tombol F8 untuk menambahkan seleksi ke sel lain2. CAP Anda menekan tombol Caps Lock untuk memasukan data label dengan huruf besar semua.3. OVR Anda menekan tombol Ins pada saat mengedit data yang mengakibatkan data yang Anda ketik akan meniban data sebelumnya. (OVR = Overstrike) NUM Anda menekan tombol Num Lock untuk pengetikkan angka dengan menggunakan numeric keypad (area sebelah kanan dari keyboard Anda).4. SCR Anda menekan tombol Scroll Lock untuk menggulung layar

UkurannyaLembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris. Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,.Z dilanjutkan AA, AB, ACAZ, lalu BA, BB. lalu CA, CB begitu seterusnya hingga IA, IB, IC ..s/dIV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 .dst. hingga angka 16384.Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Rangesel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan lokasi atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C dan baris ke-10.Sel Aktif adalah sebuah sel yang Anda gunakan saat itu. Perbedaan antara sel aktif dengan sel-sel lainnya ialah, pada sel aktif Anda dapat melakukan sejumlah aktifitas, sementara pada sel-sel lainnya tidak bisa. Untuk mengaktifkan sel lain sebagai sel aktif, Anda harus memindahkan dan meng-klik pointer ke suatu sel tertentu. Dalam suatu lembar kerja hanya ada satu sel saja yang berfungsi sebagai sel aktif. Lokasi sel yang aktif ditampilkan dalam lajur rumus .Penunjuk berfungsi sebagai Pointer. Sel yang ditunjuk atau disorot oleh pointer disebut sebagai sel aktif. Sel aktif ditandai dengan kotak empat persegipanjang. Dalam gambar 3 di atas, sel yang aktif adalah B3. Posisi sel B3 tertulis pada kotak lokasi sel (perhatikan : letaknya di depan lajur rumus). Worksheet Area adalah tempat yang menampilkan lokasi sel atau range yang aktif.

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program MicrosoftExcelProgram pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

1. MENU FILE1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru2) Open: Perintah untuk membuka dokumen3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook4) Save : Perintah untuk menyimpan data5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak13) Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak14) Print : Perintah untuk mencetak data15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. MENU EDIT1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo3) Cut : Perintah untuk memotong naskah4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja10) Clear : Perintah untuk menghapus data11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja14) Find : Perintah untuk mencari data15) Replace : Perintah untuk mengganti data16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3. MENU VIEW1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal2) Page Break Preview :Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja9) Custom Views: Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4. MENU INSERT1) Cell:Perintah untuk menyisipkan sel2) Rows:Perintah untuk menambah beris sel3) Columns:Perintah untuk menambah kolom4) Worksheet:Perintah untuk menyisipkan lembar kerja5) Chart:Perintah untuk membuat grafik6) Symbol:Perintah untuk menyisipkan symbol7) Page Break:Perintah untuk membuat halaman yang terpotong8) Function:Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika9) Name:Perintah untuk memberi nama range data10) Comment:Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja11) Picture:Perintah untuk menyisipkan gambar12) Diagram:Perintah untuk membuat diagram13) Object:Perintah untuk memasukkan gambar14) Hyperlink:Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5. MENU FORMAT1) Cell:Perintah untuk membuat format sel2) Low:Perintah untuk mengatur tinggi baris3) Column:Perintah untuk mengatur lembar kolom4) Sheet:Perintah untuk memformat sheet5) Auto Format:Perintah untuk membuat format table6) Conditional Formating:Perintah untuk memformat nilai data sel7) Style:Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6. MENU TOOLS1) Spelling:Perintah untuk memeriksa data2) Research:Perintah untuk mencari file3) Error Cheking:Perintah untuk mengecek kesalahan4) Track Changes:Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain5) Compare and Merge Workbooks:Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook6) Protection:Perintah untuk mengamankan data7) Online Colaboration:Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya8) Goal Seek:Perintah untuk mengubah nilai rumus9) Scenarios:Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel10) Formula Auditing:Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus11) Makro:Perintah untuk menjalankan program makro12) Add-Ins:Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add ins13) Auto Correct Option:Perintah untuk menampilkan perintah auto corret14) Custommize:Perintah untuk mengatur toolbars15) Options:Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7. MENU DATA1) Short:Perintah untuk mengurutksn data2) Filter:Perintah untuk memfilter data3) Form;Perintah untuk menambah atau mengurangi data4) Subtotal;Perintah untuk menghitung sub total5) Validation;Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan6) Table;Perintah untuk membuat table7) Text to Columns;Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom8) Consolidate;Perintah untuk mengkonsolidasi data9) Group and Outline;Perintah untuk menggabungkan data10) Pivot Tabel and Pivot Chart Report;Perintah untuk membuat table dan grafik pivot11) Import External Data;Perintah untuk mengimpor data luar12) Refresh Data;Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8. MENU WINDOW1) New Window:Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit2) Arrange:Perintah untuk mengatur jendela3) Unhide:Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden4) Split;Perintah untuk membagi lembar kerja5) Freeze Panes;Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat9. MENU HELP1) Microsoft Excel Help:Perintah untuk menampilkan office assistant2) Show the Office Assistant:Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih3) Microsoft Excel Online:Perintah untuk online4) Contact Us;Perintah untuk bantuan pada Microsoft5) Check for Updates;Perintah untuk mengupdate6) Detect and Repair;Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel7) About Microsoft Office Excel: Perintah untuk melihat penjelasan tentang ExcelMicrosoft Excel Shortcut KeysSama seperti pada programMicrosoft Officelainnya, padaMicrosoft Excelpun apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat kalau menggunakanshortcut key(jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.Berikut adalah daftarshortcut keyuntuk Ms Excel :

Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dariworksheet (select all)Ctrl + B MembuatBoldarea / sel yang diseleksiCtrl + I Membuatitalicarea / sel yang diseleksiCtrl + K Menyisipkan link.Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksiCtrl + P Menampilkan kotak dialogprintuntuk memulai mencetak.Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.F2 Edit sel yang dipilihF5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.Shift + F5 Memunculkan kotak pencarianF7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumenF11 MembuatChartShift + F3 Membuka jendela rumus ExcelCtrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.Ctrl + ; Memasukan tanggal.Alt + Shift + F1 MembuatWorksheetbaru.Ctrl + 5 membuatstrikethroughsel /area yang dipilihCtrl + F9 Minimizejendela windowCtrl + F10 Maximizejendela windowCtrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibukaCtrl + Page up MemilihSheetke arah kiriCtrl + Page down MemilihSheetke arah kananCtrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbukaAlt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atasCtrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggalCtrl + Shift + % Format nomor dalam format persentaseCtrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.Ctrl + Arrow key Pindah ke bagian berikut teks.Ctrl + Space Pilih seluruh kolom.Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel1.Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2)2.Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5)3.Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count.4.countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut.Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)5.Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)6.sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range,,contohnya saja =SUM(A1:A5)7.min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17)8.Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15)9.Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3)10.Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5)11.Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3)

12.Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya13.Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup14.IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false