ИНСТРУКЦИЯ

ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Минск, 2019

1 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термин ОпределениеБД База данныхСЭД Система электронного документооборота

РУП «НЦЭУ»Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»

ПК НСИПрограммный комплекс нормативно-справочной информации

СМДОСистема межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь

Абонент СМДОГосударственный орган и иные государственные организации Республики Беларусь, подключенные к СМДО

1 ПОРЯДОК РАБОТЫ

Для доступа к ПК НСИ необходимо пройти по ссылке:

http://10.30.254.30:8080/spr (Рис. 1)

Рисунок 1. Вход в ПК НСИ. Авторизация

Данные для доступа к ПК НСИ выдаются РУП «НЦЭУ» и включены в

бланк реквизитов подключения ведомственной СЭД к СМДО (Рис. 2).

Рисунок 2. Бланк реквизитов. Данные для доступа к ПК НСИ

Главное меню ПК НСИ отображается слева.

Главная страница ПК НСИ отображает служебную информацию: роль

пользователя, ФИО пользователя, логин, информацию о дате/времени

последнего входа в ПК НСИ, количество дней до плановой смены пароля, а

также включает функцию «Сменить пароль» (Рис. 3).

Рисунок 3. Главная страница системы

В случае, если пароль не будет обновлен до даты плановой смены

пароля, учетная запись будет недоступна: при попытке авторизации появится

сообщение «Истек срок действия пароля». В подобной ситуации необходимо

обращаться для обновления пароля в техническую поддержку РУП «НЦЭУ»

через Автоматизированную систему технической поддержки

пользователей (далее – АС). В АС предусмотрена саморегистрация

пользователей. Инструкция по входу в АС и регистрации заявки в АС

размещена здесь.

2 ПОДСИСТЕМА «СПРАВОЧНИКИ»

Данная подсистема позволяет просматривать содержимое справочников (актуальные записи и историю их изменений), при необходимости фильтровать и сортировать записи справочника.

Добавлением справочников и определением их реквизитного состава занимается РУП «НЦЭУ».

Ниже представлен перечень справочников, которые определяют унифицированные данные для СЭД, интегрированных с СМДО.

Внешние пользователи ПК НСИ имеют возможность просматривать содержимое справочников и их записей, а также формировать запросы на выгрузку справочников.

Предусмотрен как механизм быстрого поиска (поиск по наименованию и коду справочника), так и дополнительный поиск в виде бокового Фильтра.

Для просмотра справочника необходимо нажать на иконку – просмотр структуры. (Рис. 4).

Рисунок 4. Справочники СМДО

3 ПОДСИСТЕМА «УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ»

Через подсистему «Управление заявками» происходит обновление

информации справочников СМДО. Для внесения изменений в справочник

необходимо подать соответствующую заявку.

В зависимости от необходимости, для внешних пользователей ПК НСИ

предусмотрено создание следующих типов заявок:

1) «Добавление» - заявка на добавление новой записи в справочник.

2) «Редактирование» - заявка на изменение выбранной записи.

3.1.1 Создание заявки

Создание заявки выполняется в подсистеме «Управление заявками» -

«Создание заявок». (Рис. 5)

Рисунок 5. Создание заявок. Просмотр списка справочников

3.1.2 Создание заявки на добавление записи

Для создания заявки на добавление записи необходимо:

1) Выбрать справочник, по которому будет создана заявка на

добавление записи, и открыть его, нажав на название справочника

либо на иконку . В результате отобразится содержимое

выбранного справочника (Рис. 6).

Рисунок 6. Создание заявок. Просмотр справочника «Виды документов»

2) Нажать кнопку «Создать запись» (Рис.7):

Рисунок 7. Создание заявок. Создать запись «Виды документов»

После нажатия кнопки появится форма, которую необходимо

заполнить для добавления новой записи и нажать «Сохранить». Заявка будет

отправлена на обработку оператору (Рис. 8).

Рисунок 8. Создание заявок. Создать запись «Виды документов»

3.1.3 Создание заявки на изменение записи

Для создания заявки на изменение (редактирование) записи

справочника необходимо:

1) Выбрать справочник, по которому будет создана заявка на

изменение информации, и открыть его, нажав на название

справочника либо на иконку . В результате отобразится

содержимое выбранного справочника (Рис. 9).

Рисунок 9. Создание заявок. Просмотр справочника «Организации»

2). Нажать иконку напротив нужной записи справочника (Рис. 10):

Рисунок 10. Управление заявками. Редактирование записи

После нажатия иконки появится форма, в которой необходимо

отредактировать изменившуюся информацию в соответствующих полях и

нажать кнопку «Сохранить». Заявка будет отправлена на обработку

оператору.

Статусы обработки можно просмотреть в подсистеме «Управление

заявками» - «Мои заявки» (см. 3.1.5).

3.1.4 Редактирование справочника «Организации»

В случае изменения информации об Абоненте СМДО следует

своевременно вносить изменения в запись.Реквизиты, изменение которых необходимо фиксировать в справочнике ПК

НСИ «Организации»:

УНП*,

Полное наименование*,

Сокращенное наименование,

Код СОАТО,

Улица,

Дом,

Корпус,

Почтовый индекс,

Телефон,

Факс,

Email,

Код в СМДО,

Идентификатор ОПФ,

Идентификатор ведомственной СЭД.

* в случае изменения УНП либо полного наименования организации необходимо

официальным письмом уведомить НЦЭУ об изменении реквизитов для последующего

внесения правок в договоры.

Создание заявки на изменение реквизитов организации выполняется в

подсистеме «Управление заявками» - «Создание заявок» (Рис. 11):

Рисунок 11. Управление заявками. Создание заявок

Необходимо открыть справочник «Организации», нажав на иконку

возле записи, или на название справочника. На экране будет отображен

список всех актуальных абонентов СМДО (Рис. 12):

Рисунок 12. Просмотр справочника «Организации»

Для поиска организации необходимо в поле «Поиск» ввести часть

полного наименования (поле к регистру не чувствительно), нажать кнопку

«Поиск» (Рис. 13):

Рисунок 13. Поиск записи

Чтобы открыть запись на редактирование, следует возле записи нажать

иконку (Рис. 14):

Рисунок 14. Редактирование записи справочника «Организации»

Для изменения информации необходимо выбрать поле с

соответствующим названием, отредактировать его содержимое (поле справа):

удалить прежнюю информацию, внести новую.

Например, изменение УНП организации (Рис. 15 и Рис. 16).

Было:

Рисунок 15. УНП организации до изменения

Стало:

Рисунок 16. УНП организации после изменения

После внесения всех необходимых изменений нажать кнопку

«Сохранить». Заявка будет передана на обработку оператору ПК НСИ (Рис.

18):

Рисунок 17. Сохранение внесенных в запись изменений

3.1.5 Статус заявок

Статус созданных заявок можно просмотреть в подсистеме

«Управление заявками» - «Мои заявки» (Рис. 18):

Рисунок 18. Мои заявки

В данном разделе отображается список созданных заявок и справочная

информация по каждой из них (Рис. 19):

Рисунок 19. Мои заявки. Просмотр содержимого

По каждой заявке отображается следующая информация:

Тип заявки – добавление, редактирование;

Абонент – пользователь, создавший заявку;

ФИО оператор НСИ – ФИО оператора, обработавшего

заявку;

Справочник – справочник, в содержимое которого вносились

изменения;

Дата регистрации – дата создания заявки пользователем;

Дата обработки – дата обработки заявки оператором;

Статус – результат обработки заявки оператором:

«Обработана» (изменения приняты, запись

отредактирована);

«Отклонена» (изменения отклонены, в справочнике

отображается прежняя запись, до редактирования);

«Принята» (заявка находится на стадии обработки).

3.1.5 Выгрузка справочников из ПК НСИ

Выгрузка справочников выполняется в подсистеме «Справочники» -

«Справочники СМДО».

Для выгрузки справочника необходимо нажать на иконку возле

соответствующего справочника (Рис. 20).

Рисунок 20. Справочники СМДО

Появившееся окно содержит описание запроса на выгрузку:

выбранный справочник, тип запроса и дату, по состоянию на которую

необходимо выгрузить справочник (Рис. 21). По умолчанию указана текущая

дата, однако может быть изменена на необходимую.

Рисунок 21. Выгрузка справочника. Подтверждение запроса

Формирование архива для выгрузки проходит в автоматическом

режиме с интервалом не менее 10 минут.

Архив выгруженного справочника будет доступен для скачивания в

разделе «Справочники» - «Выгрузка справочников» (Рис. 22).

Рисунок 22. Выгрузка справочника. Скачивание архива

Скачивание архива происходит после нажатия на иконку  .

При интеграции абонентов с собственной СЭД с СМДО актуальными

для выгрузки из ПК НСИ в ручном режиме являются только справочники

«Организаций», «Виды документов», «Типы файлов». Выгружаемый

справочник dictionaryData.xml содержится в архиве getactualdictionary.zip.

Импорт актуальных данных справочника из структурированного файла XML

в СЭД абонента должен быть обеспечен разработчиком соответствующей

СЭД на уровне автоматической обработки данных.