Välkommen som ny medarbetare!

Välkommen som ny medarbetare!I häftet som du nu håller i din hand finns samlad information som kan vara bra att känna till och ha nära till hands som anställd i Svenska kyrkan Eslöv. Du kommer också att bli guidad genom ett introduktionspro-gram så att du ska få en så bra start som möjligt.

Vår målsättning är att du som nyanställd ska känna dig välkommen när du påbörjar din anställning. Det är också viktigt för oss att din introduktion, såväl i dina specifika arbetsuppgifter som i våra verksamheter i stort, blir bra och ger dig goda förutsätt-ningar att snabbt komma in i arbetet och gemenskapen.

Det är en självklarhet för oss att samtliga medarbetare hjälper till att göra din första tid hos oss lärorik genom att svara på dina frågor och berätta om Svenska kyrkan Eslövs arbete.

Cerny Ericsonkyrkoherde

Introduktion med...Namn ...................................................................................

Tid .........................................................................................

Plats .....................................................................................

Namn ...................................................................................

Tid .........................................................................................

Plats .....................................................................................

Namn ...................................................................................

Tid .........................................................................................

Plats .....................................................................................

Namn ...................................................................................

Tid .........................................................................................

Plats .....................................................................................

Namn ...................................................................................

Tid .........................................................................................

Plats .....................................................................................

kyrkoherden

närmaste chef

it-samordnare angående bl a e-post, telefoni, datorer, webb

personal-/lönehandläggaren angående lön, friskvård, före-tagshälsovård, kollektivavtal etc.

informatör angående bl a annonsering, bokningspolicy och presskontakter, webbplats, intranät.

Östra Onsjö

17

1215

16

13/14

11

103

21

4

7 6

89

5Eslöv

Marieholm

Våra kyrkor

1. Eslöv2. V Sallerup3. Remmarlöv4. Örtofta5. Ö Strö6. Skarhult7. Borlunda8. Gårdstånga9. Holmby10. Reslöv11. Ö Karaby12. Stehag13. Trollenäs14. Näs15. Bosarp16. V Strö17. Billinge

1. 10.

2.

8.

16.

17.

3.

9.

11.

4.

12.

6.

14.5.

13.

7.

15.

Ceremonihall som kan nyttjas till både kyrkliga och borgliga ceremonier.

Begravningsverksamhet-ens administration finns här sedan hösten 2015.Ligger på Eslövs kyrko-gård, Sallerupsvägen 7.

Ljusets kapell

ANHÖRIGREGISTERRegistret förs som en hjälp till arbetsgivaren vid kontakt med anhöriga om du skulle bli sjuk eller råka ut för en olycka:Ansvarig för registret är personal-/löneassistenten. Du kommer att ombes att fylla i en särskild blankett för detta ändamål som kommer att förvaras i ett låst arkiv. Vid ändringar på inlämnad blankett kontakta med personal-/löne-assistenten.

ARBETSMILJÖVi har en skyddskommitté som består av kyrkoherden, om-rådescheferna, skyddsombud, kyrkoherdens sekreterare och representanter från de fackliga organisationerna Kyrk A, Vision, Kommunal och Lärarförbundet. Vårt systematiska arbetsmiljö-arbete utgår från dagordningen på arbetsplatsträffarna.

Skyddskommittén kallas till möte fyra gånger per år. När det sker en olycka, tillbud eller när någon blir sjuk i arbetet ska den som skadats rapportera detta till arbetsgivaren, via närmaste chef. Arbetsgivaren ska så fort som möjligt göra en anmälan till Försäkrings-kassan. Ett allvarligt olycksfall eller tillbud (olycka/skada som kunde ha blivit allvarligt) ska arbetsgivaren snarast anmäla till Arbetsmiljöverket.

ARBETSPLATSTRÄFFDe olika områdena har regel-bundna arbetsplatsträffar som leds av respektive områdeschef enligt en särskild dagordning. Se intranätet (under rubriken Organisation) för mer info.

ARBETSTIDFast arbetstid enligt schema, oreglerad/ansvarsarbetstid, flexsystem.

BARNKONSEKVENSANALYS arbetar vi med strategiskt och operativt med för att omsätta FN:s barnkonvention i handling och synliggöra barnets bästa. Mer info på intranätet.

BOKNINGSSYSTEMAll personal i Svenska kyrkan Eslöv har tillgång till boknings-system via WebbAveny. Här bokas alla förrättningar och verksamhetsgrupper in av kanslisten. Extern info synkas med kalendern på vår webb-plats samt appen Kyrkguide. Varje personal ska boka in sitt eget schema; möte, förbere-delsetid, samtal etc.

BRANDLARMHur man går till väga om lar-met går eller det börjar brinna? Svar: Larma 112 och meddela Larmcentralen de uppgifter de begär samt meddela kyrkoher-den. Brandinfo finns i pärmar i kyrkor och församlingshem samt på intranätet.

DATOR OCH ITIT-support sköts av IT-sam-

ordnaren.

DIARIEFÖRINGAll inkommande post, även e-post, ska diarieföras enligt kyrkoordningen. All fysisk inkommande post ankomst-stämplas med datum, diarieförs och fördelas sedan

A-Ö

ut till respektive arbetstagare via postfack inne på pastors-expeditionen. Ansvarig för diarieföringen är kanslisten. Privat adresserad post (namnet överst i adressen) öppnas inte utan ankomststämplas på ku-vertet. Arbetstagaren ansvarar sedan för att handlingarna om nödvändigt lämnas till kanslis-ten för diarieföring. Det sist-nämnda gäller även handlingar som kommer via internpost eller e-post.

E-POSTAll personal ska ha en e-post-adress som slutar med @svenskakyrkan.se och ansva-rar för att läsa och besvara sin epost. All personal är skyldig att lägga in e-postsignatur samt lägga in frånvaromed-delande med autosvar vid semester, tjänstledighet och längre frånvaro.

FACKLIGA ORGANISATIONERVision, Kommunal, Lärarför-bundet, KyrkA.

FRISKVÅRDFör att uppmuntra till fysisk aktivitet erbjuds all anställd personal årligen ett friskvårds-bidrag. För ersättning av utlägg lämna kvitto där det tydligt framgår aktivitet, organisa-tionsnummer på anordnande förening/företag samt ditt namn till närmaste chef.

FRÅNVAROOm du blir sjuk, eller av annan anledning inte kan komma till ditt arbete, är du skyldig att anmäla din frånvaro till din närmaste chef/arbetsledare. Friskanmäl dig till personal/-

lönehandläggare när du är till-baka i tjänst. För sjukfrånvaro som överstiger sju veckodagar krävs ett läkarintyg som läm-nas till närmaste chef.

FÖRETAGSHÄLSOVÅRDAll anställd personal erbjuds regelbundna hälsokontroller. Hur ofta beror på ålder; upp till 40 år erbjuds man kontroll vart tredje år, 40-50 år vart annat år och 50 år och uppåt kallas man varje år.

FÖRSAMLINGSINSTRUKTIONär ett övergripande mål- och styrdokument som tolkar den grundläggande uppgiften i det lokala sammanhanget. Det skrivs en ny vart fjärde år och finns på vår webbplats.

FÖRÄLDRARLEDIGHETDu meddelar din närmaste chef i god tid, senast 2 månader i förväg, om du planerar att vara föräldraledig. Du anmäler själv till Försäkringskassan när du ska vara föräldraledig.

HOT OCH VÅLDOm du upplever hot eller om det förekommer våld mot dig eller annan person ska du om-gående informera din närmaste chef eller arbetsledare.

INTRANÄTIntranätet (internwww.svenskakyrkan.se/eslov) är navet i den interna kommuni-kationen. Alla anställda måste varje vecka läsa Veckobrevet samt ev nyheter på startsidan för ”Intranätet för Svenska kyr-kan Eslöv”, samt kontinuerligt läsa minnesanteckningar och protokoll.

KOMMUNIKATIONSANSVARVarje medarbetare• ansvarar för kommunikation

kring de egna arbetsupp-gifterna

• har ansvar att uppmärk-samma information, och att söka den information som behövs för arbetets utförande.

• ansvarar för att delge andra information.

• ansvarar för att föra idéer och synpunkter vidare.

• ansvarar för att bidra till ett positivt, trevligt och effek-tivt arbetsklimat.

POLICYSSom anställd har man skyldig-het att ta del av policydoku-ment som finns på intranätet.

TELEFONVid externa samtal svarar vi med Svenska kyrkan Eslöv + egennamn. Ett samtal in och vi tar ärendet vidare = kan man inte själv hjälpa den upp-ringande tar man ansvar för att rätt person ringer tillbaka till vederbörande.

VÅRD AV SJUKT BARNOm du måste vara hemma för vård av sjukt barn meddelar du närmaste chef snarast. Du anmäler och ansöker själv tillfällig föräldrapenning hos försäkringskassan.

WEBBPLATSwww.svenskakyrkan.se/eslov är navet i vår externa kommu-nikation.

Viktiga kontaktuppgifter Ditt telnr: _________________________________

Din epostadress ____________________________

GEMENSAMTPost- och besöksadress: Utvägen 9, 241 31 EslövE-post: eslov.pastorat@svenskakyrkan.seWebbplats: www.svenskakyrkan.se/eslovIntranät: internwww.svenskakyrkan.se/eslov

PASTORSEXPEDITIONTelefon 0413-34 70 00

BEGRAVNINGS- & KYRKOGÅRDSVERKSAMHETTelefon: 0413-34 70 20E-post: pia.e.johansson@svenskakyrkan.se

CERNY ERICSON KYRKOHERDETelefon 0413-34 70 27, 0721-54 10 41E-post cerny.ericson@svenskakyrkan.se

PETER MAGNUSSON OMRÅDESCHEFTelefon 0413-34 70 21, 0721-54 10 21E-post peter.magnusson@svenskakyrkan.se

BRITT-MARIE CEDERGREN OMRÅDESCHEFTelefon 0413-34 70 09, 0721-54 10 09E-post britt-marie.cedergren@svenskakyrkan.se

ANN-MARGRETH NYBERG OMRÅDESCHEFTelefon 0413-34 70 11, 0721-54 10 11E-post ann-margreth.nyberg@svenskakyrkan.se

ÖVRIGA ANSTÄLLDA: se vår webbplats