Obecné pokyny pro psaní Obecné pokyny pro psaní tabulek na PCtabulek na PC

Jaká musí být tabulkaJaká musí být tabulka

věcně správná a srozumitelnávěcně správná a srozumitelná

jednoznačnájednoznačná

úspornáúsporná

přehlednápřehledná

musí mít pěkný vzhledmusí mít pěkný vzhled

musí být správně umístěnámusí být správně umístěná

Náležitosti tabulkyNáležitosti tabulkyNadpisNadpis

Název tabulky můžeme upravit podle vlastního Název tabulky můžeme upravit podle vlastního uvážení a zvýrazníme jej tučně nebo podtržením. uvážení a zvýrazníme jej tučně nebo podtržením.

Nikdy nepoužíváme dvojí zvýraznění, velká Nikdy nepoužíváme dvojí zvýraznění, velká písmena ani kurzívu. Jestliže je nadpis delší, písmena ani kurzívu. Jestliže je nadpis delší,

rozdělíme ho na dva i více řádků (do logických rozdělíme ho na dva i více řádků (do logických celků). Pak můžeme podtrhnout všechny řádky celků). Pak můžeme podtrhnout všechny řádky nebo jen řádku poslední, a to v délce nejdelší nebo jen řádku poslední, a to v délce nejdelší řádky. Šířka žádné řádky nadpisu by neměla řádky. Šířka žádné řádky nadpisu by neměla přesahovat délku rámečku tabulky. Nadpis přesahovat délku rámečku tabulky. Nadpis

nekončí interpunkčním znaménkem.nekončí interpunkčním znaménkem.

Pod nadpisem můžeme uvést do závorky měrnou Pod nadpisem můžeme uvést do závorky měrnou jednotku, pokud jsou v ní vyjádřeny všechny jednotku, pokud jsou v ní vyjádřeny všechny údaje v tabulce (nezvýrazňujeme ji, před údaje v tabulce (nezvýrazňujeme ji, před vyjádřením jednotky použijeme předložku „v“) – vyjádřením jednotky použijeme předložku „v“) – měrná jednotka se pak nesmí opakovat v záhlaví. měrná jednotka se pak nesmí opakovat v záhlaví. Jsou-li údaje ve sloupcích vyjádřeny v různých Jsou-li údaje ve sloupcích vyjádřeny v různých jednotkách, píšeme příslušnou jednotku přímo do jednotkách, píšeme příslušnou jednotku přímo do záhlaví sloupce. Jednotky v záhlaví sloupce záhlaví sloupce. Jednotky v záhlaví sloupce můžeme a nemusíme dát do závorky př.: Délka můžeme a nemusíme dát do závorky př.: Délka v m, Délka (v m), Délka (m). Mezi nadpisem a v m, Délka (v m), Délka (m). Mezi nadpisem a tabulkou jsou vynechány 2 řádky.tabulkou jsou vynechány 2 řádky.

ZáhlavíZáhlaví

Záhlaví tabulky je sestaveno z názvů Záhlaví tabulky je sestaveno z názvů sloupců, na které jsme tabulku podle sloupců, na které jsme tabulku podle obsahu rozdělili. Názvy uvádíme obsahu rozdělili. Názvy uvádíme v jednotném čísle a píšeme je s velkým v jednotném čísle a píšeme je s velkým počátečním písmenem. Umisťujeme je na počátečním písmenem. Umisťujeme je na střed sloupce. Mezi názvy a ohraničujícími střed sloupce. Mezi názvy a ohraničujícími čarami vynecháváme alespoň jednu čarami vynecháváme alespoň jednu mezeru. Názvy nezvýrazňujeme. Od mezeru. Názvy nezvýrazňujeme. Od údajové části tabulky je oddělujeme údajové části tabulky je oddělujeme souvislou čarou. Při složitém záhlaví souvislou čarou. Při složitém záhlaví píšeme názvy podsloupců s malými píšeme názvy podsloupců s malými začátečními písmeny.začátečními písmeny.

Údajová částÚdajová část

Legenda Legenda Vlastní text tabulky má obvykle jeden sloupce Vlastní text tabulky má obvykle jeden sloupce (první zleva) textový, tzv. legendu a další (první zleva) textový, tzv. legendu a další číselné. V textovém sloupci píšeme slovní údaje číselné. V textovém sloupci píšeme slovní údaje vždy pod sebe a řadíme je od jednotné svislice vždy pod sebe a řadíme je od jednotné svislice (necentrujeme). Každý údaj píšeme s velkým (necentrujeme). Každý údaj píšeme s velkým začátečním písmenem. Text musí být zleva začátečním písmenem. Text musí být zleva odsazen. Pokud jsou ukazatele příliš dlouhé, odsazen. Pokud jsou ukazatele příliš dlouhé, rozdělíme je do dvou i více řádků. V tom rozdělíme je do dvou i více řádků. V tom případě musíme číselné údaje, které k této případě musíme číselné údaje, které k této legendě patří, zarovnat ve sloupci svisle na legendě patří, zarovnat ve sloupci svisle na střed nebo k druhému řádku.střed nebo k druhému řádku.

Číselné údajeČíselné údajepíšeme je vždy řádově pod sebou (jednotky pod jednotkami píšeme je vždy řádově pod sebou (jednotky pod jednotkami atd.)atd.)za desetinnou čárkou mají vždy stejný počet desetinných za desetinnou čárkou mají vždy stejný počet desetinných místmístpokud používáme u peněžních částek čísla zaokrouhlená, pokud používáme u peněžních částek čísla zaokrouhlená, doplňujeme za desetinou čárkou nuly, nikoliv pomlčkydoplňujeme za desetinou čárkou nuly, nikoliv pomlčkyvždy oddělujeme tisíce mezerou (1 200 358)vždy oddělujeme tisíce mezerou (1 200 358)pokud sloupce obsahují stejnorodé údaje, musí být stejně pokud sloupce obsahují stejnorodé údaje, musí být stejně širokéširokévšechny řádky ve sloupcích mají být vyplněné buď číselným všechny řádky ve sloupcích mají být vyplněné buď číselným údajem nebo smluvenou značkouúdajem nebo smluvenou značkouvšechny značky kromě nuly se píší na střed řádku, nulu všechny značky kromě nuly se píší na střed řádku, nulu zarovnáváme pod jednotkyzarovnáváme pod jednotky

Součtový řádekSoučtový řádek

Posledním řádkem tabulky může být Posledním řádkem tabulky může být součtový řádek, který obsahuje součtový řádek, který obsahuje součty údajů v jednotlivých součty údajů v jednotlivých sloupcích. Tento řádek vždy sloupcích. Tento řádek vždy oddělujeme souvislou čarou a to oddělujeme souvislou čarou a to stejným typem čáry, který jsme stejným typem čáry, který jsme použili k oddělení záhlaví.použili k oddělení záhlaví.

PoznámkaPoznámka

Jestliže uvádíme vysvětlivky nebo doplňující informace, Jestliže uvádíme vysvětlivky nebo doplňující informace, přidáme je formou poznámky pod tabulku. Mezi tabulkou přidáme je formou poznámky pod tabulku. Mezi tabulkou a textem poznámky vynecháváme jeden volný řádek. a textem poznámky vynecháváme jeden volný řádek. Poznámku začínáme psát pod levou svislicí, která Poznámku začínáme psát pod levou svislicí, která tabulku ohraničuje. Poznámku uvádíme obvykle slovním tabulku ohraničuje. Poznámku uvádíme obvykle slovním označením „Pozn.:“ a po dvojtečce začínáme psát označením „Pozn.:“ a po dvojtečce začínáme psát velkým písmenem, na konci věty je tečka. Můžeme také velkým písmenem, na konci věty je tečka. Můžeme také vypsat slovo „Poznámka“vypsat slovo „Poznámka“ a text umístit pod nadpis od a text umístit pod nadpis od levé svislice. Délka poznámky na řádce je omezena levé svislice. Délka poznámky na řádce je omezena délkou rámečku tabulky. Je-li poznámka obsažnější, délkou rámečku tabulky. Je-li poznámka obsažnější, pokračujeme v dalším řádku a to tak, že před něj pokračujeme v dalším řádku a to tak, že před něj vložíme dostatečný počet mezer, aby text „Pozn.:“ byl vložíme dostatečný počet mezer, aby text „Pozn.:“ byl předsazen, nebo můžeme psát všechny řádky od stejné předsazen, nebo můžeme psát všechny řádky od stejné svislice.svislice.

Příklad:Příklad:

Pozn.: Slevu lze uplatnit do konce Pozn.: Slevu lze uplatnit do konce

roku.roku.

Poznámka:Poznámka:

Slevu lze uplatnit do konce roku.Slevu lze uplatnit do konce roku.

Pramen, zdrojPramen, zdroj

Je to údaj, odkud jsme čerpali data Je to údaj, odkud jsme čerpali data (časopisy, noviny, statistické ročenky, (časopisy, noviny, statistické ročenky, webové stránky). Tyto zdroje uvádíme webové stránky). Tyto zdroje uvádíme stejně jako poznámku pod tabulkou stejně jako poznámku pod tabulkou slovním označením „Pramen“ nebo slovním označením „Pramen“ nebo „Zdroj“. Mezi pramenem a tabulkou se „Zdroj“. Mezi pramenem a tabulkou se vynechává jeden volný řádek. Nikdy vynechává jeden volný řádek. Nikdy nekončí tečkou. Jestliže potřebujeme uvést nekončí tečkou. Jestliže potřebujeme uvést poznámku i zdroj, na prvním místě je poznámku i zdroj, na prvním místě je poznámka, následuje volný řádek a pak je poznámka, následuje volný řádek a pak je zdroj. Pokud uvádíme jako zdroj webové zdroj. Pokud uvádíme jako zdroj webové stránky, je nutné odebrat hypertextový stránky, je nutné odebrat hypertextový odkaz.odkaz.

Příklad:Příklad:

Pozn.: Statistického šetření se Pozn.: Statistického šetření se zúčastnilo 1 000 osob.zúčastnilo 1 000 osob.

Zdroj: www.volny.czZdroj: www.volny.cz

OhraničeníOhraničení

Tabulka musí mít vnější orámování. Tabulka musí mít vnější orámování. Dále ohraničujeme jednotlivé Dále ohraničujeme jednotlivé sloupce, záhlaví, event. součtový sloupce, záhlaví, event. součtový řádek. Můžeme oddělit i jednotlivé řádek. Můžeme oddělit i jednotlivé řádky, ale v tom případě musíme řádky, ale v tom případě musíme výrazněji oddělit záhlaví a event. výrazněji oddělit záhlaví a event. součtový řádek. V jedné tabulce součtový řádek. V jedné tabulce nepoužíváme více druhů nepoužíváme více druhů oddělovacích čar!oddělovacích čar!