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OBIETTIVI OPERATIVI SEZIONE 2 DOCUMENTO UNICO DIPROGRAMMAZIONE 2016-2018

Data elaborazione 30/05/2016

Parametri selezionati:

Vista DUP2016_2018 DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE 2016-2018

Provincia di Rovigo OBIETTIVI OPERATIVI SEZIONE 2 DOCUMENTO UNICO DI PROGRAMMAZIONE 2016-2018

Missione Centro di Responsabilità Responsabile

M01 CENTRO DI RESPONS. COMUNE Amministrazione

SERVIZI ISTITUZIONALI, GENERALI E DI GESTIONE


Programma Centro di Responsabilità Responsabile

P01M01 DIREZIONE GENERALE - PESCA Votta Gravina Maria

ORGANI ISTITUZIONALI


Obiettivo Operativo Centro di Responsabilità Responsabile

2016M01P01_001 DIREZIONE GENERALE - PESCA Votta Gravina Maria

Rinnovo Consiglio Provinciale per scadenza mandato

Finalità e Motivazioni

Predisposizione operazioni per rinnovo Consiglio Provinciale per scadenza mandato.

FASI

Descrizione Note

Corrispondenza con i Comuni e Prefettura

Conteggio numero abitanti, votanti e coefficenti percentuali

Istituzione ufficio elettorale e seggio elettorale

Assunzione provvedimenti per acquisto materiale elettorale

Convocazione dell'ufficio elettorale e del seggio elettorale per le operazioni preliminari

Elezioni

INDICATORI

Descrizione Tipo Valore Atteso Valore Raggiunto Valore Raggiunto 2015 Valore Raggiunto 2014

Numero contatti con i Comuni QUANTITATIVO 50,00

Note

Rispetto tempi fasi EFFICIENZA Sì

Note

Numero incontri Ufficio Elettorale QUANTITATIVO 5,00

Note

Numero incontri Seggio Elettorale QUANTITATIVO 5,00

Note




Piano per la prevenzione della corruzione. applicazione disposizioniOBIETTIVO DI ENTE CHE COINVOLGE TUTTI I DIPENDENTI.


La L. 6/11/2012 n. 190 disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella P.A. dispone che l'organo di indirizzo politico adotti il PNPCcontenente l'analisi e la valutazione dei rischi di corruzione. L'obiettivo è quello di ridurre le opportunità che si manifestino casi di corruzione aumentando la capacità discoprirne i casi e creando contesti sfavorevoli indicandone azioni e misure di contrasto.

FASI

Descrizione Note

Aggiornamento del Piano

Incarico a tecnici per formazione del personale

Formazione del personale

Condivisione dei dipendenti al processo di gestione del rischio, rispetto misure del PTPC esegnalazioni di situazioni di illecito

INDICATORI


Predisposizione questionario finale EFFICIENZA sì

Note

Apprendimento medio/alto per almeno il 90% dei dipendenti EFFICIENZA sì

Note




SEGRETERIA GENERALE




Protocollo d'Intesa tra IUAV di Venezia e Provincia di Rovigo


La finalità è quella di promuovere iniziative di recupero e valorizzazione del sito dell'Ex OPP di Rovigo, attraverso lo studio dei documenti dell'Archivio StoricoProvinciale e l'elaborazione di tavole e progetti grafici da parte degli studenti dello IUAV – 2°anno

FASI

Descrizione Note

Proseguo programmazione attività Protocollo d'Intesa tra IUAV e Provincia

Presentazione del progetto agli studenti

Studio dei documenti d'archivio oggetto del progetto

Collaborazione all'allestimento mostra e convegno con documenti dell'ex OPP in sede IUAV(Venezia)

Allestimento mostra in Rovigo/Venezia

Giornata di studi in sede IUAV (Venezia)

Programmazione altre attività culturali

INDICATORI


Numero documenti esposti QUANTITATIVO 120,00

Note

Numero partecipanti alla giornata di studi QUANTITATIVO 150,00

Note

Numero articoli pubblicati QUANTITATIVO 5,00

Note




Pubblicazione opera su documenti storici ex OPP


Pubblicare un'opera unica nel suo genere contenente tutta la progettazione dei padiglioni del complesso urbanistico dell'ex OPP di Granzette, sulla base delladocumentazione originale depositata presso l'Archivio Storico della Provincia di Rovigo in collaborazione con lo IUAV di Venezia con il quale è già in atto un Protocollod'Intesa per altre iniziative

FASI

Descrizione Note

Elaborazione Progetto

Presentazione Progetto alla CaRiPaRo per un possibile finanziamento dell'opera

Assunzione formali provvedimenti amministrativi

Incontri con lo IUAV

Incarico allo IUAV

Studio dei documenti e conseguente assemblaggio degli stessi

Pubblicazione

Presentazione opera con convegno

INDICATORI


Pubblicazione volume EFFICIENZA Sì

Note

Presentazione volume EFFICIENZA Sì

Note

Presentazione convegno EFFICIENZA Sì

Note




Schedatura e digitalizzazione dell'Archivio Storico Fotografico dell'ex EPT – Ente Provinciale per il Turismo


L'EPT fu istituito con R.D. n. 1425 del 20 giugno 1935. Aveva personalità giuridica pubblica e sua principale funzione era quella di gestire l'attività turistica di pubblicointeresse. Fu soppresso il 28 novembre 1986, quando si insediò l'APT, che nsieme alla Provincia ed ai Comuni ne assunse le funzioni (L.R. 9 agosto 1993, n. 28).La Provincia di Rovigo conserva l'archivio amministrativo e fotografico dell'EPT. La finalità di questo progetto è quella di schedare, riordinare e valorizzare il materialefotografico prodotto dall'ex EPT.

FASI

Descrizione Note

Inserimento delle schede cartacee nel programma di schedatura informatica denominato"Archimista"

Presentazione lavoro

Programmazione attività di promozione

INDICATORI


Numero fotografie schedate con il programma Archimista QUANTITATIVO 300,00 0,00 0,00

Note

Numero fotografie digitalizzate e inserite nel programmaArchimista QUANTITATIVO 300,00 0,00 0,00

Note

Numero attività di promozione EFFICIENZA 2

Note



P03M01 FINANZIARIA E TRASPORTI Bagatin Maria Chiara

GESTIONE ECONOMICA, FINANZIARIA, PROGRAMMAZIONE E PROVVEDITORATO



2016M01P03_001 FINANZIARIA E TRASPORTI Bagatin Maria Chiara

Predisposizione nuovo regolamento di contabilità


La finalità è quella di rinnovare la regolamentazione contabile, adeguandola alla nuova normativa in materia di armonizzazione. L'adozione a regime delle disposizionidel D.Lgs. 118/2011, come modificato ed integrato dal D.Lgs 126/2014 prevede infatti in molti casi il rinvio a decisioni tecnico/organizzative rimesse al singolo ente edefinite mediante regolamento di contabilità. La predisposizione dello stesso dovrà essere preceduta da un'attività di studio della normativa e di confronto organizzativointerno, allo scopo di definire i processi in modo efficiente ed efficace in relazione alla nuova situazione organizzativa derivante dal riordino istituzionale.

FASI

Descrizione Note

studio della normativa ed aggiornamenti costanti dal sito ARCONET, date le frequenti modificheapportate ai decreti legislativi mediante D.M. e circolari applicative

ricerca di modelli di regolamento e confronto con realtà simili

predisposizione prima bozza ed invio al Direttore Generale

revisione e predisposizione bozza definitiva

trasmissione agli Affari Generali per la presentazione al Consiglio

INDICATORI


trasmissione agli Affari Generali per la presentazione al ConsiglioENTRO IL EFFICIENZA 31/12/2016

Note




Predisposizione nuovo regolamento economale


La finalità è quella di rinnovare la regolamentazione per l'utilizzo della cassa economale, adeguandola alla nuova normativa in materia di armonizzazione ed alle nuoveesigenze organizzative, anche in relazione all'informatizzazione delle procedure di pagamento. Premesso che il regolamento vigente risulta estremamente obsoleto, siè atteso l'avvio della riforma contabile per adeguare il regolamento economale, uniformando in un unico momento l'aggiornamento dello stesso alle norme in materia diacquisti e di tracciabilità, alle disposizioni in materia di trasparenza ed alle esigenze di tipo informatico, legate all'utilizzo di applicativi dedicati e all'introduzione di mezzidi pagamento diversi dal contante. A tal fine, si è reso opportuno attendere anche il rinnovo della convenzione di Tesoreria, con l'introduzione di un conto correntededicato intestato all'Economo provinciale e la disponibilità ai prelievi e pagamenti con carta di debito.

FASI

Descrizione Note

studio della normativa e ricerca di modelli regolamentari anche mediante il confronto con realtàsimili

predisposizione prima bozza ed invio al Responsabile Finanziario

revisione e predisposizione bozza definitiva

trasmissione agli Affari Generali per la presentazione al Consiglio

INDICATORI


trasmissione agli Affari Generali per la presentazione al ConsiglioENTRO IL EFFICIENZA 30/09/2016

Note




Revisione inventario dei beni mobili provinciali e valutazione circa la congrua dismissione dei beni non utilizzati


A seguito del riordino istituzionale (tuttora in corso) e per effetto delle conseguenti riduzioni di personale, con accorpamento e spostamento di uffici e collaboratori, sirende quanto mai necessario provvedere all'aggiornamento dell'inventario dei beni mobili dell'ente. Pur non essendo modificata la dotazione complessiva, occorreinfatti riassegnare i beni esistenti ai nuovi consegnatari e registrare le nuove sedi o uffici dove essi sono collocati. Nel contempo sarà così anche possibile distinguere ibeni che potrebbero essere oggetto di passaggio in proprietà a nuovi enti gestori delle funzioni non fondamentali (ad es. Regione per funzioni delegate) e redigere uninventario aggiornato ed attendibile, i cui valori potranno essere congruamente inseriti nel Conto Patrimoniale nella loro consistenza effettiva al 1/01/2016. In questomodo saranno così anche rispettati i dettami contabili del D.Lgs. 118/2011, come modificato ed integrato dal D.Lgs. 126/2014, di cui all'Allegato 4/3 "Principio contabileapplicato concernente la contabilità economico patrimoniale. Nel contempo, in considerazione della riduzione di unità di personale assegnate, sarà anche possibilevalutare (e se del caso, procedere) alla dismissione di beni mobili inutilizzati, mediante attivazione di procedure ad evidenza pubblica

FASI

Descrizione Note

ricognizione degli uffici oggetto di spostamento di persone e/o di beni, mediante richiesta diriscontro inviata dall'Area Finanziaria a tutti i servizi

rilevazione dei beni oggetto di spostamento

registrazione della nuova collocazione

redazione elenco beni oggetto di possibile dismissione (vendita o rottamazione)

avvio di procedure di dismissione

resa dell'Inventario al Servizio Ragioneria per l'inserimento dei valori (per categoria) nel conto delPatrimonio

INDICATORI


trasmissione dei dati aggiornati dell'inventario alla RagioneriaENTRO IL EFFICIENZA 31/12/2016

Note




GESTIONE DELLE ENTRATE TRIBUTARIE E SERVIZI FISCALI



P05M01 LAVORI PUBBLICI ETERRITORIO

Ferrari Luigi

GESTIONE DEI BENI DEMANIALI E PATRIMONIALI



2016M01P05_001 LAVORI PUBBLICI ETERRITORIO

Ferrari Luigi

Rifacimento e bonifica copertura in cemento amianto dell'I.P.S.S.C.T. Marco Polo di Rovigo (già finanziati con alienazione titoli anno 2013)


miglioramento delle condizioni di sicurezza ed igienico sanitarie dell'edificio scolastico

FASI

Descrizione Note

collaborazione con ufficio contratti per le procedure di gara, affidamento, direzione lavori, regolareesecuzione

INDICATORI


certificato di regolare esecuzione QUANTITATIVO 1,00

Note




Ferrari Luigi

Rifacimento parziale intonaci esterni e interni corpo A dell'ITAS di S. Apollinare



FASI

Descrizione Note

effettuazione del progetto definitivo - esecutivo

procedure di gara, affidamento, direzione lavori, regolare esecuzione

INDICATORI


determinazione di approvazione del progetto definitivo - esecutivo QUANTITATIVO 1,00

Note


Note




Ferrari Luigi

Rifacimento parziale intonaci esterni e interni e sostituzione serramenti esterni corpo laboratori ITAS di S. Apollinare



FASI

Descrizione Note

effettuazione del progetto definitivo - esecutivo

procedure di gara, affidamento, direzione lavori, regolare esecuzione

INDICATORI


determinazione di approvazione del progetto definitivo - esecutivo QUANTITATIVO 1,00

Note


Note




Ferrari Luigi

Sostituzione serramenti corpo aule Istituto Statale d'Arte “B. Munari” di Castelmassa


Il progetto è stato redatto dal Servizio Progettazione dell'Area. Gli interventi di progetto sono richiesti per il miglioramento delle condizioni di comfort ambientale internomediante la riduzione della dispersione termica durante la stagione invernale ed eccessivo riscaldamento nei mesi estivi secondo le prescrizioni delle norme vigenti sulrisparmio energetico.

FASI

Descrizione Note

Supporto all'Ufficio Contratti per lo svolgimento di procedura di gara e affidamento lavori

Direzioni Lavori

INDICATORI


Supporto per lo svolgimento di procedura di gara e affidamentolavori ENTRO IL EFFICIENZA 31/12/2016

Note

Direzioni Lavori ENTRO IL EFFICIENZA 31/10/2017

Note




Ferrari Luigi

UFFICIO TECNICO




STATISTICA E SISTEMI INFORMATIVI




Sistema Statistico Nazionale: Servizio Statistica della Provincia di Rovigo. Nuova programmazione a seguito del riordino istituzionale.


Il Servizio Statistica, istituito ai sensi del d.lgs. 322/89 e appartenente al Sistema Statistico Nazionale, mantiene le funzioni e i compiti antecedenti al riordinoistituzionale disposto dalla l. 56/14. Tra le funzioni fondamentali in capo alle Province previste dal comma 85 dell'art.1, la lett. d) “raccolta ed elaborazione di dati,assistenza tecnico-amministrativa agli enti locali” ripropone la medesima prevista dal d.lgs. 267/00; inoltre, è tuttora in vigore la legislazione specifica in materiastatistica, il d.lgs. 322/89 e le successive direttive del Comstat, Comitato di indirizzo e coordinamento dell'informazione statistica.Il riordino istituzionale di cui sonooggetto le Province impone tuttavia uno studio ed una revisione della programmazione statistica dell'Ente, in riferimento sia al ruolo di supporto dell'amministrazione siaa quello di Ufficio del Sistan di livello provinciale per l'utenza esterna, e comprendendo anche quanto concerne l'Ufficio Associato di Statistica a cui aderiscono sediciComuni Polesani. L'obiettivo è pertanto una programmazione che confermi il ruolo del Servizio statistica come riferimento per le statistiche ufficiali sia nell'Ente sia nelterritorio, mantenendo un ottimo livello di qualità delle statistiche prodotte e diffuse, in linea con i principi del Codice italiano delle statistiche ufficiali, adottando metodi eprocedure che ottimizzino i tempi di lavoro.

FASI

Descrizione Note

Analisi del ruolo del Servizio statistica – nell'Ente, per l'utenza esterna e come Ufficio Associato –nella nuova configurazione, per gli effetti del riordino istituzionale

Revisione degli strumenti della programmazione del Servizio (Programma statistico provinciale edell'Ufficio Associato), del calendario della diffusione dei dati e delle informazioni statistiche edella diffusione attraverso il sito

Studio delle fonti di statistica ufficiale per la revisione delle procedure di acquisizione eaggiornamento delle basi di dati

Predisposizione dei nuovi Programmi provinciale e dell'Associato e dei relativi atti perl'approvazione, in coerenza con il d.lgs.322/89 e con la convenzione dell'Associato

Sperimentazione di nuove procedure di acquisizione e di aggiornamento delle basi di dati

Elaborazioni di dati, realizzazione dei prodotti e diffusione delle informazioni sul sito internetdell'Ente, come da programmazione approvata

Monitoraggio dell’andamento del progetto

INDICATORI


n. 3 nuove procedure realizzate / n. 3 nuove procedure previste EFFICIENZA 100%

Note




Sistema Statistico Nazionale: Servizio Statistica della Provincia di Rovigo. Nuova programmazione a seguito del riordino istituzionale.

INDICATORI


n. programmi-calendario revisionati/2 programmi- 1 calendarioprevisti del Servizio EFFICIENZA 100%

Note




Centralizzazione e virtualizzazione della gestione informatica dell’Ufficio Pensioni


La gestione informatica dei trattamenti di quiescenza è stata sinora svolta con un applicativo (“Pensioni S7” dell’I.N.P.S.) installato su postazioni singola e isolata,obbligando perciò i vari addetti a lavorarvi uno per volta e separatamente, con le intuibili diseconomie di tempo e difficoltà organizzative. La finalità che si vuoleconseguire è trasportare tale applicativo su servente dedicato e rendere così possibile l’accesso multiplo e contemporaneo alle sue varie funzionalità, in modo daincrementare l’efficienza dell’Ufficio interessato, velocizzare i tempi di lavorazione delle pratiche e rendere più sicura la conservazione delle banche dati sottostanti,anche in relazione all'approvazione, da parte del Consiglio Provinciale, de convenzioni con i Comuni per l'espletamento del servizio.

FASI

Descrizione Note

Analisi della situazione di fatto e delle caratteristiche generali del programma e della base dati

Progettazione, dimensionamento e implementazione della macchina servente

Trasporto dell’applicativo e della base dati dal PC isolato alla macchina servente

Configurazione e collaudazione delle postazioni utente

Affinamento finale

INDICATORI


Funzionamento regolare dell’applicativo in versione centralizzatasu macchina servente EFFICIENZA 100%

Note



P09M01 CENTRO DI RESPONS. COMUNE Amministrazione

ASSISTENZA TECNICO-AMMINISTRATIVA AGLI ENTI LOCALI




Promozione e diffusione della conoscenza sul territorio delle politiche comunitarie e dei programmi di finanziamento regionale, nazionale,comunitario


Assistenza ed informazione agli Enti Locali ed altri soggetti del territorio sulle nuove opportunità UE.

FASI

Descrizione Note

Individuazione fonti di finanziamento a gestione diretta/indiretta

Attività informativa per far conoscere al territorio le politiche e i finanziamenti UE e non

Attività di networking per favorire l'attivazione di relazioni europee, come la ricerca partner, e lacreazione di un sistema di relazioni a livello locale, regionale ed europeo

Attività di orientamento e consulenza su programmi e bandi dell'UE e non, analisi di progettualità,sviluppo di idee progettuali e loro candidabilità e finanziabilità

INDICATORI


Monitoraggio settimanale siti e altre fonti informative n. (valoreannuo) QUANTITATIVO 500,00

Note

Comunicazioni di informative varie n. (valore annuale) QUANTITATIVO 7.500,00

Note

Comunicazioni, riunioni, infoday ecc. n. (valore annuale) QUANTITATIVO 20,00

Note

Incontri, schede informative ad hoc n. (valore annuale) QUANTITATIVO 50,00

Note




Predisposizione contratti tipo per la Stazione Unica Appaltante


Ad un anno dall'istituzione della Stazione Unica Appaltante, a cui hanno aderito finora 24 Comuni della provincia di Rovigo, nasce l'esigenza di standardizzare leprocedure mediante la redazione di contratti tipo facilmente adattabili alle esigenze del singolo ente nelle materie aventi carattere di complessità e di ripetitività.Dall'esperienza occorsa, si ritiene che, i contratti di cui più frequentemente è opportuno disporre sono relativi alla manutenzione dei mezzi, al servizio di tesoreria,all'assistenza domiciliare e al trasporto scolastico. I contratti tipo potranno essere valido supporto ai Comuni nell'affidamento, ove necessario e possibile, di detti servizisgravando la S.U.A. dall'attività propedeutica altrimenti necessaria.

FASI

Descrizione Note

Predisposizione del contratto tipo del servizio di tesoreria

Predisposizione del contratto tipo del servizio di assistenza domiciliare

Predisposizione del contratto tipo per la manutenzione dei mezzi

Predisposizione del contratto tipo del servizio di trasporto scolastico

INDICATORI


inserimento del contratto tipo nel portale della S.U.A adisposizione dei Comuni entro 15 gg dalla conclusione della fase EFFICIENZA 100%

Note



P10M01 PERSONALE E LAVORO Zanforlin Monica

RISORSE UMANE



2016M01P10_001 PERSONALE E LAVORO Zanforlin Monica

Consolidamento della Banca dati delle posizioni assicurative dei dipendenti provinciali.


Facendo seguito ai progetti presentati gli scorsi anni e a seguito del sostanziale completamento della banca dati presso l'INPS delle posizioni assicurative deidipendenti provinciali si è elaborato il seguente progetto che, come specificato nella descrizione delle fasi, consiste nella verifica, controllo e eventuale correzione deidati su impulso del singolo dipendente che verrà abilitato ad accedere a detta banca dati. Di fatto si tratta di operare in assistenza pratico/informativa nei confronti deldei dipendenti e operare in tale modo una riverifica dei dati previdenziali dopo la loro implementazione effettuata dall'Istituto previdenziale . Il progetto è svolto incollaborazione con l' INPS gestione ex INPDAP. Il presente progetto è la continuazione dell'analogo progetto presentato l'anno scorso.

FASI

Descrizione Note

informazione ai dipendenti e assistenza nella richiesta del PIN

controllo degli estratti conto

trasmissione delle richieste di variazioni con gli allegati all'INPS

sistemazione e consolidamento delle posizioni assicurative con la nuova Passweb

INDICATORI


realizzazione delle fasi nei tempi previsti EFFICIENZA Sì

Note




Piano formativo 2016


Il piano ha la funzione di aumentare il grado di conoscenza professionale dei dipendenti e, conseguentemente la loro efficienza ed efficacia lavorativa. Nelle singolefasi verranno indicati i titoli dei corsi da programmare e la data presunta di realizzazione . La fase 1 è costituita dall'elaborazione del piano. Nel caso che alcuni corsisiano realizzati con personale interno verrà anche indicato il nome del potenziale docente. Nell'ambito del piano sono compresi anche i corsi di aggiornamento inmateria di igiene e sicurezza del lavoro.

FASI

Descrizione Note

elaborazione piano della formazione

formazione per dirigenti ex D.Lgs. 81

aggiornamento formazione per ASPP

formazione per preposti

integrazione formazione per lavoratori rischio medio

integrazione formazione per lavoratori rischio basso

formazione addetti carrelli elevatori

formazione per addetti macchine movimento terra

formazione per addetti antiincendio

aggiornamento per addetti antiincendio

aggiornamento in materia di anticorruzione

INDICATORI


realizzazione dei corsi EFFICIENZA Sì

Note




Piano triennale azioni positive 2016 – 2018


Concluso il Piano delle azioni positive 2013 – 2015, scopo del presente progetto è quello della predisposizione del nuovo Piano che avrà una estensione triennale 2016– 2018. Verranno inoltre evidenziate le azioni che il Servizio personale ritiene possano essere oggetto di intervento, successivamente all'adozione formale da parte delPresidente, nell'anno 2016. Naturalmente tali ultime azioni potranno essere modificate e/o integrate in relazione alle attività connesse all'approvazione del Piano. Di ciò,si darà eventualmente conto in sede di monitoraggio del progetto.

FASI

Descrizione Note

Predisposizione Piano

Acquisizione parere CUG

Acquisizione parere OO.SS.

Adozione piano da parte del Presidente dell'Ente

Revisione Regolamento assenze e presenze dell'Ente

Benchmarking con altre amministrazioni locali in collaborazione con il CUG

Implementazione della informazioni in materia sul sito dell'Ente

INDICATORI


realizzazione del progetto nel rispetto delle fasi EFFICIENZA Sì

Note




Ottimizzazione del servizio di caricamento dati


Ci si prefigge con il coinvolgimento dei dirigenti delle varie aree: - 1) il miglioramento del servizio attraverso la diminuzione, seppur minima, degli errori in fase diinserimento dati mediante la standardizzazione delle procedure e delle tempistiche; 2) la riduzione della documentazione cartacea attraverso lo scambio dicomunicazione dati solamente in via telematica. Il progetto si articolerà in più anni concludendosi il 31/12/2017 attraverso varie fasi: entro il 31/10/2015 -analisipreliminare dei tipi di dati che pervengono dalle varie aree - entro il 31/12/2015 - coinvolgimeto delle Aree interessate attraverso incontri con i Dirigenti e/o personaledirettamente coinvolto nella trasmissione dati - entro il 31/12/2016 come da descrizione sottoindicata - entro il 31/12/2017 verifica attraverso check-list dei risultatiottenuti.

FASI

Descrizione Note

messa a regime dell'attività

Incontro con i rappresentanti delle varie aree per verificare se durante la fase di monitoraggiopossono essere apportate eventuali modifiche

INDICATORI


Report di analisi EFFICIENZA Sì

Note

N. incontri con Aree interessate QUANTITATIVO 5,00

Note




ALTRI SERVIZI GENERALI




Assistenza interna alle rendicontazioni finali, rimodulazione di budget di progetto nonché alle attività di Audit


Supporto tecnico, consulenza e alla rendicontazione del progetti UE della Provincia

FASI

Descrizione Note

incontri di coordinamento e aggiornamento con gli uffici competenti sulle fasi progettuali in vistadella preparazione della rendicontazione

raccolta documentazione dagli uffici per la rendicontazione

composizione del plico di documenti da spedire

gestione della corrispondenza con il capofila e gli uffici interni competenti per la preparazionedella documentazione di rendicontazione

Variazioni al progetto

compilazione del report di rendicontazione

predisposizione della documentazione necessaria per la richiesta dei rimborsi

preparazione della documentazione richiesta nelle attività di controllo esterno

INDICATORI


n.incontri di preparazione della rendicontazione (annuale) QUANTITATIVO 10,00

Note

n. raccolte documenti (annuale) QUANTITATIVO 5,00

Note

n. di plichi spediti (annuale) QUANTITATIVO 2,00

Note




Assistenza interna alle rendicontazioni finali, rimodulazione di budget di progetto nonché alle attività di Audit

INDICATORI


n. comunicazioni con il capofila e gli uffici interni competenti(e-mail, telefono, lettere, fax, sito, ecc...) (annuale) QUANTITATIVO 70,00

Note

n. variazioni progettuali (annuale) QUANTITATIVO 2,00

Note

n. di report compilati (annuale) QUANTITATIVO 2,00

Note

n. di richieste di rimborso (annuale) QUANTITATIVO 2,00

Note




Rinegoziazione convenzione Sportello Mutui


L'Azienda Territoriale Edilizia Residenziale di Rovigo (ATER), a seguito delle ultime direttive regionali, inizierà, nei primi mesi del 2016, una nuova campagna per lavendita degli immobili di proprietà dell'Istituto. L'Ufficio Mutui si propone di stilare una apposita convenzione con l'ATER, per quanto riguarda l'informazione all'utenzasui contratti di mutuo che andranno a stipulare e, di coinvolgere gli Istituti di Credito che aderiranno a questa iniziativa riducendo ancor più alcune voci fisse delle speseaccessorie che ogni banca applica sui nuovi contratti di mutuo ipotecario .

FASI

Descrizione Note

Contatti con le Banche per formulazione nuove proposte

Convenzione con ATER e possibili revisioni

Contatti con gli Utenti

Contatti con il Collegio Notarile

INDICATORI


Convenzione con ATER e possibili revisioni (annuale) QUANTITATIVO 10,00

Note

Contatti con le Banche per formulazione nuove proposte(annuale) QUANTITATIVO 40,00

Note

Contatti con gli Utenti (annuale) QUANTITATIVO 200,00

Note

Contatti con il Collegio Notarile (annuale) QUANTITATIVO 5,00

Note




Rinegoziazione convenzione Sportello Mutui

INDICATORI





Adeguamento Portale Provincia


A seguito della nuova normativa che ha modificato l'assetto delle Provincia, con l'individuazione di attività fondamentali e materie delegate, vi è la necessità diaggiornare il sito dell'Ente, nelle parti di competenza dell'URP, poiché non più rispondente alla situazione reale

FASI

Descrizione Note

Individuazione del nuovo assetto dell'Ente

Raccolta informazioni presso gli Uffici

Modifica delle parti di competenza dell'URP

INDICATORI


Raccolta provvedimenti n (annuale) QUANTITATIVO 5,00

Note

Contatti con referenti nelle varie Aree n. (annuale) QUANTITATIVO 100,00

Note

Pagine, menù, collegamenti, ecc. n. (annuale) QUANTITATIVO 50,00

Note




Riorganizzazione banche dati URP


Aggiornamento e modifiche alle banche dati esistenti presso l'URP a seguito dei recenti mutamenti dell'Ente dovuti alla nuova normativa. L'Ente in qualità di Area Vastae sulla base delle nuove funzioni dovrà riorganizzare il proprio assetto istituzionale e conseguentemente anche le proprie banche dati.

FASI

Descrizione Note

Individuazione banche dati

Ricerca informazioni, monitoraggio uffici

Aggiornamento banche dati

INDICATORI


numero banche dati (annuale) QUANTITATIVO 2,00

Note

numero contatti (annuale) QUANTITATIVO 500,00

Note

numero aggiornamenti (annuale) QUANTITATIVO 100,00

Note



2016M01P11_005 AVVOCATURA E SERVIZI Votta Gravina Maria

Stima del Patrimonio Mobiliare ai fini assicurativi


La stima del patrimonio mobiliare dell'Ente consente una corretta valutazione dei costi dirimpiazzo e/o sostituzione per una migliore tutela del patrimonio ai fini assicurativi.

FASI

Descrizione Note

Acquisizione degli elenchi relativi al materiale rientrante nella classifica di beni materialisia di proprietà che in uso a vario titolo.

Verifiche e/o sopralluoghi con tecnici esterni

Elaborazione Progetto di stima

Redazione proposta per valutazione piano di adeguamento coperture assicurative

INDICATORI


Acquisizione progetto di stima EFFICIENZA Sì

Note

Proposta del piano di adeguamento coperture assicurative EFFICIENZA Sì

Note




Riorganizzazione archivio


Miglioramento ed efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa.

FASI

Descrizione Note

Riordino e razionalizzazione del patrimonio documentale conservato nel tempo dall'AreaAvvocatura

Ricognizione archivio dell'Avvocatura e gestione di tutte le pratiche riguardanti l'attività legaledell'Ente.

INDICATORI


Ottimizzazione dell'archivio dell'Avvocatura , numero dellepratiche trattate e suddivisione tra le varie giurisdizioni nel rispettodel termini previsti dall'obiettivo

EFFICIENZA Sì

Note




Gestione e trattamento comunicazioni PEC in arrivo e in partenza


Adozione di procedure gestionali di trattamento delle comunicazioni che pervengono via PEC ed estensione delle modalità di trasmissione via PEC alle comunicazioniinviate dall'Avvocatura

FASI

Descrizione Note

Trattare con la massima tempestività le comunicazioni che pervengono via PEC con acquisizionedei documenti digitali al fascicolo relativo. Limitare la stampa dei documenti alle sole fasi in cui siaeffettivamente necessario

Monitorare costantemente le procedure gestionali di trattamento dei messaggi e l'efficienza degliapplicativi informatici.

Creazione/elaborazione del flusso dei documenti legali protocollati ed inseriti nel fascicoloinformatico

INDICATORI


Gestione e trattamento PEC di contenuto legale in arrivo ed inpartenza e predisposizione attività inerenti e conseguenti EFFICIENZA Sì

Note




Rinnovo convenzione per lo sfruttamento dei diritti esclusivi di pesca


La Provincia di Rovigo, titolare dei diritti esclusivi di pesca negli scanni e lidi dalla foce del Po di Maistra al Po di Goro, ha concesso da tempo al Consorzio CooperativePescatori del Polesine di Scardovari lo sfruttamento in esclusiva dei banchi di molluschi ivi esistenti allo stato naturale. L'ultima convenzione rep.2261 del 10.05.2010 èscaduta il 31.12.2014, ed è tuttora vigente in regime di proroga. Nel 2016 sarà necessario procedere ad una nuova convenzione, per garantire l'esercizio dell'attività dipesca dei molluschi, nel rispetto di un corretto, compatibile ed efficace sfruttamento della risorsa.

FASI

Descrizione Note

Avvio procedura per il rinnovo della convenzione per lo sfruttamento dei diritti esclusivi di pesca erelativa attività istruttoria

Definizione testo della convenzione

Definizione provvedimento di Consiglio provinciale

Definizione bozze regolamenti interni per l'esercizio della pesca e per il rilascio di permessiraccolta molluschi

INDICATORI


Testo convenzione EFFICIENZA 1

Note

Testo delibera Consiglio Provinciale QUANTITATIVO 1,00

Note

Testo regolamenti interni QUANTITATIVO 2,00

Note



M04 LAVORI PUBBLICI ETERRITORIO

Ferrari Luigi

ISTRUZIONE E DIRITTO ALLO STUDIO




Ferrari Luigi

ALTRI ORDINI DI ISTRUZIONE NON UNIVERSITARIA




Ferrari Luigi

Creazione database del piano dell'offerta formativa provinciale


Disporre di un puntuale strumento di conoscenza dell'offerta formativa provinciale per l'esercizio della funzione di programmazione della rete scolastica provinciale,ribadita dalla Legge n. 56/2014.

FASI

Descrizione Note

Ricerca atti autorizzativi degli indirizzi di studio degli istituti scolastici superiori della provincia

Individuazione degli indirizzi di studio autorizzati e inserimento degli stessi in apposita schedaredatta per singolo istituto scolastico superiore della provincia

INDICATORI


numero indirizzi individuati/numero indirizzi esistenti EFFICIENZA 100%

Note

numero schede redatte/10 schede EFFICIENZA 100%

Note



M05 AVVOCATURA E SERVIZI Zanforlin Monica

TUTELA E VALORIZZAZIONE DEI BENI E DELLE ATTIVITA' CULTURALI




POLITICHE GIOVANILI, SPORT E TEMPO LIBERO



M07 AMBIENTE Bellonzi Vanni

TURISMO



M08 LAVORI PUBBLICI ETERRITORIO

Ferrari Luigi

ASSETTO DEL TERRITORIO ED EDILIZIA ABITATIVA




Ferrari Luigi

URBANISTICA E ASSETTO DEL TERRITORIO




Ferrari Luigi

Adeguamento dei procedimenti in materia paesaggistica e creazione di una banca dati interattiva.


Le recenti modifiche normative in materia di procedimento amministrativo si riflettono sui procedimenti in materia paesaggistica facendo sorgere anche nuoveproblematiche nel merito di taluni aspetti specifici. Si profila perciò la necessità di approfondire le tematiche legate al paesaggio, con particolare riferimento ai relativiprocedimenti amministrativi. L'efficienza e la razionalizzazione degli adempimenti viene poi incrementata dalla predisposizione di modelli di atti amministrativi, inseriti egestiti attraverso una banca dati interattiva, la quale non assuma per le pratiche solo il valore “archivistico”, ma rappresenti uno strumento dinamico in grado disvilupparsi in unum col procedimento.

FASI

Descrizione Note

Studio della normativa e strutturazione dei procedimenti

Redazione prototipi atti amministrativi

Creazione e predisposizione banche dati interattive

Inserimento dati dei procedimenti, anche recuperando il repertorio storico

INDICATORI


N. istanze inserite nella banca dati / N. istanze presentate EFFICIENZA 100%

Note




SVILUPPO SOSTENIBILE E TUTELA DEL TERRITORIO E DELL'AMBIENTE



P02M09 AMBIENTE Bellonzi Vanni

TUTELA VALORIZZAZIONE E RECUPERO AMBIENTALE



2016M09P02_001 AMBIENTE Bellonzi Vanni

Aggiornamento continuo del sito internet del servizio ingegneria ( VIA/AIA/bonifiche ), mediante l'inserimento di normative statali eregionali, procedimenti amministrativi e report


aggiornare, anche per il pubblico, la normativa ambientale e mettere a disposizione lo stato dell'arte dei procedimenti amministrativi in corso o espletati dal servizio

FASI

Descrizione Note

verifica nuove leggi o nuovi procedimenti amministrativi

inserimento nel sito internet

INDICATORI


inserimento dati EFFICIENZA 100%

Note




RIFIUTI




Mantenimento del servizio di preavviso ai gestori di impianti di recupero/smaltimento rifiuti per quanto riguarda le scadenze diautorizzazioni, garanzie finanziarie e certificazioni ISO


Miglioramento del servizio all'utenza

FASI

Descrizione Note

Ripopolamento banca dati archivi autorizzazioni, garanzie finanziarie, prescrizioni, certificati ISO.

Verifica avvisi di scadenza da Sirav e/o contestuale verifica documentale

Invio preavviso di scadenza alle ditte

INDICATORI


Avviso di scadenza raggiunto dal 100 % degli utenti EFFICIENZA 100%

Note




Preparazione con associazioni di categoria di un convegno in tema di gestione corretta dei rifiuti e sanzioni amministrative e penali.


Formazione ed informazione in tema ambientale

FASI

Descrizione Note

Preparazione relazioni (slides power point) in materia di corretta gestione dei rifiuti e sistemasanzionatorio

Accordi con associazioni di categoria per organizzazione evento. Programmazione data, sede editte da invitare.

Invito ditte.

Realizzazione convegno

INDICATORI


Organizzazione e realizzazione convegno in materia di correttagestione dei rifiuti EFFICIENZA 100%

Note




Avviso preventivo della scadenza del pagamento dei diritti d'iscrizione alle imprese iscritte nel registro provinciale recupero rifiuti nonpericolosi.


Miglioramento del servizio all'utenza e semplificazione amministrativo-burocratica.

FASI

Descrizione Note

Estrazione elenco ditte iscritte ed attive ed elenco mail o indirizzi

Invio mail o lettere a tutte le ditte attive

Verifica pagamenti effettuati e inserimento in banca dati

Trasmissione sollecito con preavviso di avvio procedura di sospensione dell'attività

INDICATORI


Avviso di scadenza raggiunto dal 100 % degli utenti EFFICIENZA sì

Note




SERVIZIO IDRICO INTEGRATO




Procedura di avviso scadenze amministrative e prescrittive ambientali per il mantenimento della regolarità autorizzativa (Aria-Acqua-Fanghi)


Procedura di avviso scadenze amministrative e prescrittive ambientali per il mantenimento della regolarità autorizzativa ( Aria-Acqua-Fanghi)

FASI

Descrizione Note

consultazione e verifica data base delle pratiche autorizzative

individuazione scadenze prescrittive e/o autorizzative

invio preavviso alle ditte

feedback dell'attività svolta

INDICATORI


Avviso di scadenza pratiche alle ditte EFFICIENZA 100%

Note




Elaborazione delle procedure di informatizzazione, stampa pratiche inerenti direttiva nitrati e verifica random ( reflui zootecnici)


Elaborazione preliminare amministrativa delle procedure di informatizzazione, stampa delle pratiche inerenti la direttiva nitrati e verifica random ( reflui zootecnici)

FASI

Descrizione Note

ricevimento e stampa comunicazioni preventive

controllo anomalie pratiche nel Portale PIave

attribuzione protocollo e invio accettazione

INDICATORI


Pratiche esaminate EFFICIENZA 100%

Note




QUALITA' DELL'ARIA E RIDUZIONE DELL'INQUINAMENTO




Utilizzo delle migliori tecnologie( BAT) per gli impianti in AIA


verificare quali tecnologie utilizzano le attività in AIA (Autorizzazione Integrata Ambientale ), alla luce delle BAT/Bref di settore, che devono risultare meno impattantiper l'ambiente

FASI

Descrizione Note

esame delle domande delle ditte in AIA

verifica delle tecnologie utilizzate alle luce delle BAT/Bref di settore

INDICATORI


pratiche esaminate EFFICIENZA 100%

Note




TRASPORTI E DIRITTO ALLA MOBILITA'




TRASPORTO PUBBLICO LOCALE




Predisp. della documentazione propedeutica all'indizione delle procedure concors per l'individ. del gestore unico dei servizi di TPL delbacino della Provincia di Rovigo


Il progetto si prefigge di rivedere, adeguare ed ottimizzare le reti dei servizi di trasporto pubblico locale extraurbano ed urbano del capoluogo in previsionedell'individuazione del futuro unico gestore dell'intera rete. La documentazione propedeutica ed essenzialmente tecnica è costituita dalla revisione completa degli interiprogrammi di esercizio attuali dei cinque gestori attualmente esistenti al fine di predisporre un grafo provinciale interconnesso con il data-base costituito dall'anagraficadi tutte le fermate esistenti sul territorio e di tutti i servizi attualmente erogati.

FASI

Descrizione Note

Redazione del documento informatico (shapefile) riportante tutti gli itinerari extraurbani ed urbaniesistenti, completi di fermate georeferenziate e interconnesso con i programmi di esercizio inessere.

INDICATORI


Presentazione del documento al Presidente ENTRO IL EFFICIENZA 31/12/2016

Note




ALTRE MODALITA' DI TRASPORTO




Revisione del Regolamento provinciale sull'attività di autoscuola e centro di istruzione automobilistica.


Rielaborazione del Regolamento provinciale sull'attività di autoscuole e centro di istruzione automobilistica in adeguamento alle modifiche e integrazioni della normativavigente in materia, finalizzata anche alla semplificazione delle procedure in essere: preventivo studio della normativa vigente in materia, conseguente presentazionedella bozza di Regolamento all'Osservatorio e confronto costruttivo con lo stesso organismo. Definizione del Regolamento finale con approvazione in sede consigliareentro l'anno 2016.

FASI

Descrizione Note

Definizione e stesura del Regolamento finale con il deposito dello stesso, per l'approvazione,presso la Segreteria Generale dell'Ente.

Studio della norm. vigente in materia e relative mod. ed integrazioni di recente introduzione.Confronto con i membri dell'Osservatorio e condivisione costruttiva della bozza di Regolamento.

INDICATORI


Elaborazione della bozza di Regolamento e indizionedell'Osservatorio durante la fase di elaborazione della stessaENTRO IL

EFFICIENZA 30/06/2016

Note

Deposito agli affari generali per l'approvazione del Regolamentoin sede Consiliare ENTRO IL EFFICIENZA 31/12/2016

Note




Ferrari Luigi

VIABILITA' E INFRASTRUTTURE STRADALI




Ferrari Luigi

Applicazione della segnaletica orizzontale e fornitura di segnaletica verticale sulle strade provinciali.


Garantire maggiore sicurezza all'utenza stradale.

FASI

Descrizione Note

Rilievi ed attività preliminari

Progettazione esecutiva

INDICATORI


Esecuzione rilievi ENTRO IL EFFICIENZA 31/03/2016

Note

Redazione progetto ENTRO IL EFFICIENZA 30/06/2016

Note




Ferrari Luigi

Manutenzione straordinaria delle pavimentazioni stradali sulla rete viabile provinciale.


Garantire maggiore sicurezza all'utenza stradale.

FASI

Descrizione Note

Rilievi ed attività preliminari

Progettazione esecutiva

INDICATORI


Esecuzione rilievi ENTRO IL EFFICIENZA 31/03/2016

Note

Redazione progetto ENTRO IL EFFICIENZA 30/06/2016

Note




Ferrari Luigi

Espletamento in economia, con mezzi e personale provinciale, del servizio manutenzione strade.


L'attività di sfalcio erba, riparazione guard rails incidentati, nonché la sostituzione di segnaletica stradale verticale da effettuare in economia con mezzi e personaleprovinciale, per garantire un risparmio economico per l'Ente, senza doversi rivolgere ad imprese esterne.

FASI

Descrizione Note

Attività di ordinaria manutenzione delle strade provinciali come specificato nella finalità daconseguire

INDICATORI


Attività manutenzione rete stradale ENTRO IL EFFICIENZA 31/12/2016

Note




SOCCORSO CIVILE




DIRITTI SOCIALI, POLITICHE SOCIALI E FAMIGLIA



M15 PERSONALE E LAVORO Zanforlin Monica

POLITICHE PER IL LAVORO E LA FORMAZIONE PROFESSIONALE



P03M15 PERSONALE E LAVORO Zanforlin Monica

SOSTEGNO ALL'OCCUPAZIONE




Monitoraggio dei Comitati unici di Garanzia (CUG)


L'art.21 della L.4.11.2010 n.183, ha previsto la costituzione dei CUG che hanno sostituito i Comitati per le pari opportunità e i Comitati paritetici sul fenomeno delmobbing. Scopo del presente progetto è il monitoraggio ,presso tutti Comuni del nostro territorio, della corretta istituzione dei comitati e del loro funzionamento. Ilpresente progetto è stato elaborato di concerto con la Consigliera provinciale di parità che lo supervisiona .

FASI

Descrizione Note

monitoraggio tramite corrispondenza dell'istituzione dei CUG

rilevazione dei dati

organizzazione seminario sui CUG con distribuzione dei questionari

esame dei questionari

elaborazioni statistiche

pubblicizzazione dati e implementazione sito delle pari opportunità

INDICATORI


realizzazione delle iniziative nei tempi stabiliti EFFICIENZA Sì

Note




AGRICOLTURA, POLITICHE AGROALIMENTARI E PESCA

obiettivi operativi sezione 2 documento unico di data ...cdn1.regione.veneto.it ›...

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