od pomysłu do projektu – doświadczenia w realizacji ... · co jest wartością dodaną naszego...
TRANSCRIPT
Od pomysłu do projektu –
doświadczenia w realizacji
projektów badawczych
Aleksandra Oleksik Główny specjalista
Dział Transferu Wiedzy i Technologii
ASM – najbardziej innowacyjna agencja badawcza
w Polsce
Obszary badawcze
Badania rynkowe i analizy dla klientów indywidualnych
Projekty syndykatowe
Projekty społeczne
Międzynarodowe projekty badawcze
Zasoby ASM
Sala szkoleniowo-konferencyjna
Pracownia FGI
Pracownia CATI
Profesjonalna sieć ankieterska (600
ankieterów) zarządzana przez 33
doświadczonych koordynatorów
z terenu całej Polski
Obszary współpracy
analizy rynku
analizy wpływu nowych technologii i produktów na społeczeństwo i
gospodarkę
tworzenie modeli biznesowych dla nowych rozwiązań rynkowych
analizy potrzeb, motywacji, percepcji nowych produktów/technologii przez
ich odbiorców
tworzenie strategii oraz prowadzenie kampanii dotyczących wzrostu
świadomości wśród użytkowników końcowych
analizy w zakresie polityki i legislacji na poziomie narodowym i europejskim
analizy procesów decyzyjnych w firmach prywatnych i instytucjach
publicznych
promocja i upowszechnianie rezultatów projektu
organizacji i prowadzenia spotkań brokerskich, warsztatów i konferencji
międzynarodowych
zarządzanie projektem
Realizujemy projekty w następujących obszarach:
BUDOWNICTWO
budownictwo zrównoważone
efektywność energetyczna w budynkach
odnawialne źródła energii
środowisko wewnątrz budynków (IEQ)
innowacyjne technologie, produkty oraz materiały
ICT:
nowoczesne technologie informacyjno-komunikacyjne
stowarzyszenia naukowe i zawodowe działające w obszarze ICT
ICT i starzenie się społeczeństwa
EDUKACJA I TRANSFER TECHNOLOGII
ZAGADNIENIA SPOŁECZNE z naciskiem na RÓWNOŚĆ oraz DOSTĘPNOŚĆ
RYNEK PRACY
Realizujemy projekty w następujących obszarach:
TRANSPORT:
infrastruktura transportowa,
transport zrównoważony
alternatywne środki transportu
turystyka
CLUSTERING:
regionalne klastry oparte na badaniach i rozwoju w obszarze
budownictwa
transfer dobrych praktyk pomiędzy regionami i krajami Unii
Europejskiej
mentoring
Doświadczenia firmy ASM w realizacji projektów
finansowanych z funduszy UE
początek w 2002 r.
pierwszy projekt – koniec 2003 r. (V PR)
zrealizowane projekty
projekty aktualnie realizowane
Niektórzy partnerzy ASM w realizacji projektów UE
Czym jest PROJEKT?
Projekt – zbiór czynności podejmowanych do
osiągnięcia jasno określonych celów,
w wyznaczonym czasie i za pomocą
przeznaczonego na to budżetu*
* Aid Delivery Method. Vol. 1: Project Cycle Mnagement Guidelines
Możliwości udziału w projekcie
Jako pomysłodawca / koordynator projektu
Jako partner zaproszony do przygotowywanego projektu
Możliwości udziału w projekcie
Koordynator projektu
Większa decyzyjność i kontrola
Prawo do większej ilości zadań w projekcie
Autopromocja poprzez eventy projektowe
Większy wkład pracy
Duża odpowiedzialność
Możliwości udziału w projekcie
Partner projektu
Mniejszy wkład pracy
Zdobywanie doświadczenia
Mniejszy wpływ na swoje zadania
Mniejsza ilość zadań
Etapy przygotowania i realizacji projektu
I. Pomysł
II. Konsorcjum
III. Wniosek
IV. Negocjacje
V. Umowa
VI. Start
VII. Realizacja
VIII. Zakończenie
IX. Komercjalizacja
I. POMYSŁ
Mamy pomysł szukamy konkursu – mało skuteczne
Przeglądamy konkursy KE i szukamy tematu dla siebie
Konsultacje – czy nasz pomysł jest zgodny z tematem konkursu i oczekiwaniami KE?
Nasze rady:
Pierwsza przygoda z PR? poszukajmy możliwości dołączenia do projektu jako partner
Pierwszy projekt koordynowany? wybierzmy projekt mały (niski budżet, małe konsorcjum, np. CSA)
I. POMYSŁ
Możliwości finansowania
Środki krajowe:
Fundusze strukturalne
ERA NET
Programy UE 7. Program Ramowy (FP7)
Horyzont 2020
Inteligentna Energia Europa (IEE)
Program na rzecz konkurencyjności i innowacyjności (CIP)
Leonardo da Vinci (LdV)
Ambient Assisted Living (AAL)
Europejski Fundusz na Rzecz Integracji Krajów Trzecich
Przetargi KE
II. KONSORCJUM
Dlaczego potrzebujemy konsorcjum?
Kogo potrzebujemy w projekcie?
Gdzie szukać?
własne kontakty
serwisy międzynarodowe
europejskie platformy komunikacji, klastry
realizowane projekty
spotkania brokerskie
konferencje międzynarodowe
wydawnictwa naukowe, prasa branżowa
II. KONSORCJUM cd.
Idealny partner?
profesjonalista
posiadający doświadczenie w danym obszarze
komplementarność działań
posiadający możliwości wykorzystania rezultatów projektu
(użytkownik końcowy)
wymiar europejski (polecany udział nowych partnerów z krajów
członkowskich, krajów kandydujących oraz państw Trzeciego
Świata)
III. WNIOSEK
część merytoryczna – opis projektu (piszemy sami lub
wspólnie z partnerami)
część „techniczna” – opis konsorcjum, podział zadań
(uważamy na szczegółowość opisu!), system zarządzania
projektem, budżet, itp.
III. WNIOSEK - elementy
Streszczenie
Wstęp
Stan wiedzy
Cele projektu i ich innowacyjność
Narzędzia i metody realizacji celów projektu
Harmonogram realizacji i wkład pracy
Konsorcjum
Budżet
Wpływ na otoczenie
III. WNIOSEK cd.- jak napisać dobry wniosek?
Podstawa – dobry pomysł naukowy lub problem do rozwiązania
Pomysł zgodny z oczekiwaniem instytucji finansującej
Znajomość projektów realizowanych w danym obszarze
Świetne, komplementarne konsorcjum
Pomysł atrakcyjnie zaprezentowany
Wniosek napisany zwięźle, konkretnie, dobrym stylem i dobrym
angielskim
Dobry tytuł i abstrakt
III. WNIOSEK cd.
dobry wniosek musi:
być zgodny z Programem Pracy i spełniający określone w nim
kryteria
być przygotowany zgodnie z wytycznymi KE
mieć wyróżnione najważniejsze elementy
być napisany jasnym, poprawnym językiem
być zrozumiały również dla osób nie będących ekspertami w
danej dziedzinie
III. WNIOSEK cd.
Dokumenty polecane przy pisaniu wniosku: FP7 Factsheets
Work Programme – opis „gry”
Guide for Applicants – zasady „gry”
Proposals from Evaluation Point of View – „sędziowie”
III. WNIOSEK cd.
Jaka jest nasz pomysł i na ile on jest nowy?
Czy nasz pomysł jest wystarczająco dobrze opisany?
Jaki jest dotychczasowy stan wiedzy w tym temacie?
Co jest wartością dodaną naszego pomysłu/projektu?
Jakie są cele projektu?
Jaki jest plan realizacji pomysłu?
Dlaczego realizacja naszego pomysłu jest istotna?
Czy budżet projektu jest rozsądny?
IV. EWALUACJA
Recenzent ma od 5 minut do godziny na jeden projekt
Ewaluatorzy oceniają m.in.:
Jakość naukową i innowacyjność projektu
Wykonalność
Kompetencje i jakość zespołu (konsorcjum)
Kontekst międzynarodowy
IV. NEGOCJACJE
Po co?
wyjaśniamy wątpliwości KE/nasze
najczęściej negocjujemy budżet
ustalamy początek realizacji projektu
ustalamy finansowanie i transze, zasady raportowania, itp.
ustalamy kolejne kroki
Jak się przygotować? odnieść się do ocen ekspertów oceniających wniosek
przygotować żądane dokumenty
zapoznać się z dokumentami wspierającymi
IV. NEGOCJACJE cd.
Pomocne dokumenty
Negotiation Guidance notes
Template for Description of Work
Model Grant Agreement and annexes
Guide to Financial Issues relating to FP7 indirect actions
Rules to ensure consistent verification of the existence and legal
status of participants
Checklist for a Consortium Agreement for FP7 projects
Guides to Intellectual Property Rules for FP7
VII. REALIZACJA
Założenia:
Uzyskanie założonych celów i rezultatów projektu
Realizacja projektu w wyznaczonym czasie
Utrzymanie kosztów projektu w wyznaczonym limicie
VII. REALIZACJA cd.
Fazy realizacji projektu
Inicjowanie Planowanie Realizacja Rozliczenie
Monitoring i kontrola
VII. REALIZACJA cd.
Zarządzanie projektami – dziedzina obejmująca zbiór czynności
pomagających w zdobywaniu wyznaczonych wcześniej celów.
W celu sprawnego zarządzania projektem zwykle “przechodzi” się
przez wszystkie etapy procesu jakimi są: inicjacja projektu,
planowanie, realizacja planu, nadzór nad wykonywaniem
powierzonych obowiązków, zakończenie prac nad projektem.
Umiejętne zarządzanie projektami to także dysponowanie
odpowiednim poziomem wiedzy z tego zakresu oraz stosowanie
odpowiednich technik, metodyk (zależnie od rodzaju projektu).
VII. REALIZACJA cd.
Obszary zarządzania projektem
Zarządzanie zakresem projektu
Zarządzanie integracją
Zarządzanie czasem
Zarzadzanie budżetem
Zarządzanie jakością
Zarzadzanie ryzykiem
Zarzadzanie zasobami ludzkimi
Zarządzanie zleceniami
Zarządzanie komunikacją
VII. REALIZACJA cd.
Procesy zarządzania projektem:
Określenie celów i zadań projektu
Planowanie przebiegu projektu
Organizacja realizacji projektu
Motywowanie zespołu projektowego
Kontrolowanie przebiegu realizacji projektu
Koordynacja i rozwiązywanie problemów
VII. REALIZACJA cd.
Narzędzia wspomagające zarządzanie projektami:
MS project
Open project
Metodyki zarządzania projektami - zespół takich reguł,
które “mówią” jak postępować w danej sytuacji, jakie
środki podjąć i jakie spełnić warunki, by osiągać cele:
Prince2
MPBok
Scrum
TenStep
VII. REALIZACJA cd.
Wykres Gantta - podział zadań między uczestnikami projektu przy
jednoczesnym ich rozplanowaniu w czasie
Kamień milowy – to końcowy punkt, dzięki któremu można dokonać
podsumowania odnośnie jakiegoś ważnego wydarzenia. Może to być
np. zatwierdzenie ukończenia dużego zadania, ważne spotkanie
dotyczące projektu, itd.
VIII. ZAKOŃCZENIE
Raporty końcowe
Publikacja wyników projektu
Upowszechnienie rezultatów projektu
Ewaluacja / ocena projektu przez KE
Rozliczenie finansowe projektu
Dalsze wykorzystanie wyników projektu – nowe projekty
/ komercjalizacja / inne ?
IX. KOMERCJALIZACJA
Cel: przeniesienie wyników badań lub określonej
technologii na rynek
Działania związane z budowaniem modelu biznesowego
technologii
Kształtowanie procesu sprzedaży lub wdrożenia technologii na
rynku
Spowodowanie, że coś co ma potencjalną wartość i zdolność do
przynoszenia zysku, zostaje sprzedane, wyprodukowane,
udostępnione lub użytkowane w celu osiągnięcia zysku
Budowanie wartości dodanej technologii
„Komercjalizacja wyników badań naukowych – krok po kroku”, CTT PK
Cel projektu:
opracowanie zintegrowanej koncepcji
zagospodarowania odnawialnych źródeł energii
w istniejących budynkach wielopiętrowych
Misja projektu:
przekształcenie ścian budynku w komponenty
absorbujące energię słoneczną
Rola ASM:
opracowanie modeli biznesowych w celu
wprowadzenia innowacyjnych rozwiązań na rynek
szanse na sukcesy rynkowy (tradycyjny/innowacyjny)
INNOVATIONS in
BUILDING PROCESS
organisation model
INNOVATIVE
BUSINESS MODELS
Wdrażanie innowacji
Projekt Cost-Effective
INNOWACYJNE MODELE BIZNESOWE - IDEA
Skoncentrowany na:
tworzeniu wartości dla klienta
poprzez:
zmianę tradycyjnego procesu
budowlanego w innowacyjny
uwzględniając:
nowe podejście do budowaniu
aliansów strategicznych w
procesie budowlanym, dodatkowe
usługi po-sprzedażowe, cały cykl
życia budynków
Wdrażanie innowacji
Projekt Cost-Effective
INNOWACYJNE MODELE BIZNESOWE – NARZĘDZIE WSPOMAGAJĄCE
Opracowanie tzw. koncepcji zintegrowanych:
Dla danej technologii potencjalny odbiorca otrzyma pełną analizę zarówno techniczną
jak i kosztową danej technologii:
projekt graficzny adaptacji technologii do danego budynku wraz z wizualizacją,
zdjęcia ukazujące efektywność technologii, wyniki symulacji TRANSYS.
analizę kosztów inwestycji z uwzględnieniem:
partnerów finansowych,
czasu zwrotu inwestycji,
wybranej opcji praw własności.
pilot case Building owner Investor ESCO
(a.) Own
investment using
equity Total expenses -188 - - EUR/m2
Total income 180 - - EUR/m2
All expenses and all income -8 - - EUR/m2
Internal rate of return 0% - -
(b.) Loan by
owner, no ESCO
involved Total expenses -188 -167 - EUR/m2
Total income 180 111 - EUR/m2
All expenses and all income -8 -49 - EUR/m2
Internal rate of return 0% -4% -
(c.) Lease by
owner, ESCO
involved Total expenses -139 -159 -130 EUR/m2
Total income 90 108 164 EUR/m2
All expenses and all income -49 -51 34 EUR/m2
Internal rate of return n.a. -5% 58%
Wdrażanie innowacji
Projekt Cost-Effective
Wdrażanie innowacji Rezultaty
Laureat Nagrody Kryształowej Brukselki 2010 r. w kategorii
najlepszych przedsiębiorstw za wybitne osiągnięcia uzyskane
w Programach Ramowych UE w 1999-2009 oraz Kryształowej
Brukselki 2005 r. w kategorii MŚP za udział w 6.PR.
Wyróżnienie w konkursie „Innowacja Roku 2011” za projekt
Cost-Effective oraz „Innowacja Roku 2008” za innowacyjne
działania technologiczne prowadzone w ramach PPTB.
Certyfikat Innowacyjności 2009 - 19. miejsce w rankingu
50 Najbardziej Innowacyjnych Firm (raport z 2011 r., Instytut
Nauk Ekonomicznych PAN)
Uzyskanie Certyfikatu Innowacyjności 2005
Laureat Kamertonu Innowacyjności 2007 w kategorii MŚP
oraz w ogólnopolskim rankingu jako najbardziej
innowacyjne przedsiębiorstwo w Polsce.