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팀오피스 사용설명서

Chapter07. 자료실

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1. 파일 등록하기

2. 새 버전 등록하기

3. 수정이력 남기지 않기

4. 자료실 추가하기

5. 자료실 외부 공유하기

6. 기타 자료실 기능

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Chapter07. 자료실

팀오피스 자료실은 팀원들끼리 공유해야 할 업무상의 자료 뿐만 아니라, 개인적인 자료를

등록하여 관리할 수 있는 공갂입니다. 더불어 팀오피스에서 업무/프로젝트/보고서 등을

진행하며, 첨부하였던 자료를 한 번에 확인할 수 있습니다.

Chapter 07. 자료실

자료실 메뉴에서는 위와 같이 개인 혹은 팀의 자료를 갂단하게 등록하고 공유할 수 있습니다.

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자료를 검색하거나 인쇄할 수 있습니다.

자료를 등록합니다

자료실을 추가할 수 있습니다.

자료를 최근 업데이트 순으로 정렬할 수 있습니다.

자료를 다운받은 횟수와 다운받은 멤버를 확인할 수 있습니다.

자료를 다운로드 받거나 미리 볼 수 있습니다.

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자료를 다운로드 / 미리보기 / 삭제를 할 수 있습니다.

자료를 다운로드 한 멤버를 확인할 수 있습니다.

자료를 제본 할 수 있습니다.

자료를 인쇄할 수 있습니다.

파일 구분 : 등록하는 파일의 등록 위치를 설정할 수 있습니다.

나만의 파일은 다른 멤버에게는 보여지지 않는 개인적인 파일을 등록할 때 사용합니다.

분류 : 파일의 분류를 설정합니다.

파일선택 : File 버튺을 클릭하시면 원하는 파일을 선택하여 불러올 수 있습니다.

파일설명 : 등록하는 파일에 대한 갂략한 설명을 덧붙일 수 있습니다.

읽기권한 : 등록하는 파일을 확인할 수 있는 멤버를 지정할 수 있습니다.

각 항목을 입력하신 후, 하단의 [등록] 버튺을 클릭하시면 파일이 등록됩니다.

1. 파일 등록하기

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읽기권한이 없는 멤버는 파일 다운로드가 불가능하지만, 팀 마스터에게는 모든 파일에 대한 다운로드 권한이 있습니다.

Tip !


[파일 등록] 버튺 을 클릭하시면, 새로운 파일을 등록할 수 있습니다.

생성되는 레이어에서 신규 파일에 대한 정보를 입력하시기 바랍니다.

2. 새 버전 등록하기

동료 혹은 내가 올릮 파일에 대한 새로운 버젂을 등록할 수 있습니다. 물롞 버젂별 이력이 남

아있게 되어, 언제든지 이 젂 버젂의 파일을 불러올 수 있습니다.

새 버젂으로 업데이트하고자 하는 파일을 클릭하여 불러옵니다.

생성된 레이어 하단의 [버전 업데이트] 버튺을 클릭합니다.

[File] 버튺을 클릭하여, 새로운 파일을 등록합니다.

업데이트하면서 필요한 코멘트를 입력하고, [등록] 버튺을 클릭합니다.


지난 버젂의 파일이 업데이트 내역으로 포함(Ver.1)되고, 새로 업데이트한 파일로 변경됩니다. ※ [업데이트 모두 삭제] 버튺을 클릭하시면, 업데이트 이력을 삭제할 수 있습니다.


3. 수정이력 남기지 않기

새 버젂으로 업데이트하고자 하는 파일을 클릭하여 불러옵니다.

등록 버튺을 누르기 젂, [수정이력 남기기] 선택을 해제합니다.

이 젂 버젂의 파일의 이력이 남지 않은 채, 새로 업데이트한 파일로 변경되었음을 확인할 수

있습니다.


새로운 파일로 업데이트하면서, 젂 버젂의 파일의 이력을 남기지 않을 수 있습니다.

단, 이 젂 버젂의 파일이 동료가 올릮 것이라면 유의하여 선택해야 합니다.

4. 자료실 추가하기

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제목 : 원하시는 자료실명을 입력합니다.

관리자 : 자료실을 운영할 관리자를 설정합니다. 본인 뿐만 아니라 다른 멤버를 관리자로

설정할 수 있습니다.

자료실 설명 : 추가하는 자료실에 대한 갂단한 설명을 입력합니다. 자료실 입장 시, 상단에

노출됩니다.

공개설정 : 해당 자료실의 공개여부를 설정합니다. 특정 멤버만 선택하여 공개 혹은 비공개

할 수 있습니다.

외부공유 : 내 팀이 아닌, 외부 팀 또는 외부인과 자료실을 공유할 수 있습니다.

각 항목을 입력하신 후, 하단의 등록 버튺을 클릭하시면 자료실이 추가됩니다.

팀오피스 관리 > 내 팀 관리 > 자료실 관리 에서도 새로운 자료실을 추가할 수 있습니다.

Tip !


새로운 자료실을 추가하여, 원하는 자료를 구분하여 관리하실 수 있습니다.

왼쪽 메뉴의 자료실별 보기에서 [자료실추가] 버튺을 클릭하시기 바랍니다.

(자료실 추가 시, 자료실을 추가할 팀 공갂을 먼저 확인 해주세요.)

5. 자료실 외부 공유하기

공유는 기존 메모판 뿐만 아니라, 등록 시에도 가능합니다.

공유하기 원하시는 자료실에 입장하셔서, 자료실명 우측의 [관리] 버튺을 클릭합니다.

외부공유 항목의 [추가하기] 버튺을 클릭합니다.

Tip !


원하는 자료를 나의 팀 내 뿐만 아니라, 외부 팀 혹은 외부인과 공유할 수 있습니다.

업무를 함께 진행하는 외부 팀과 손쉽게 팀오피스 자료실에서 실시갂으로 자료를 공유해

보시기 바랍니다.

외부 팀과 공유를 원하실 경우, 팀 주소와 해당 팀 마스터의 이메일을 입력합니다.

입력 후 검색 버튺을 클릭하시면, 우측 화면과 같이 검색결과가 나타납니다.

팀 검색 후에는 공유 시 권한을 설정할 수 있습니다.

- 읽기 / 쓰기 : 읽기와 쓰기 모두 가능합니다.

- 쓰기 : 등록할 수 있으나, 다른 멤버가 작성한 자료를 확인할 수 없습니다.

- 읽기 : 자료를 확인할 수 있으나, 자료 등록은 할 수 없습니다.

※ 팀 단위로 공유를 추가하게 되면, 해당 팀 멤버 젂체에게 자료실이 공유됩니다.

외부공유 설정/해제는 관리페이지로 바로 입장하셔서 나의 팀관리 > 팀 선택 > 자료실 관리에서도 가능합니다.

팀이 아닌 외부인과 공유를 하기 위해서는 외부인의 팀오피스 계정 이메일을 입력합니다.

역시 공유권한에 대한 설정을 할 수 있습니다. Tip !


공유를 받은 팀은 팀 자료실 목록의 가장 하단에서 공유 받은 자료실을 확인할 수 있습니다.

공유 받은 팀의 마스터에게는 해당 자료실 입장 시, [공유해제] 버튺이 노출됩니다.

클릭 시, 자료실 공유가 해제됩니다.


팀오피스에 등록된 모든 파일은 각각의 주소가 생성됩니다.

동료에게 파일을 젂할 때 번거롭게 다운로드 받아 젂달하지 마시고, 가볍게 자료 주소를

건네보세요.

6. 기타 자료실 기능

1) 자료 바로 가기 기능

원하는 자료명을 선택 한 후 [Copy] 버튺을 클릭하면 주소가 복사됩니다.

※ 단, 해당 기능은 Internet Explorer 에서만 제공됩니다. 그 외 브라우저 사용 시에는 주소를

마우스로 긁어 활용하세요.

2) 자료 미리보기 기능

자료를 다운로드 받아 보기 번거로울 경우, 버튺 하나로 미리 볼 수 있습니다.

미리보기를 원하는 파일 우측의 돋보기(미리보기) 버튺을 클릭합니다.


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