「おらんかに」 - fujitsu global...・登録メンバのpc 利用状況が表示される...
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「おらんかに」
クライアント操作マニュアル
株式会社富士通ビー・エス・シー Copyright 2002-2018 FUJITSU BROAD SOLUTION & CONSULTING Inc.
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目次
1.はじめに .......................................................................................................................... 1 2.概要 ................................................................................................................................. 2 3.クライアント起動............................................................................................................ 3 4.所属表示 .......................................................................................................................... 8 5.アドレス帳表示 ............................................................................................................. 10 6.アドレス帳編集 .............................................................................................................. 11 7.メッセージ作成 ............................................................................................................. 13 8.メッセージ表示 ............................................................................................................. 14 9.メンバ検索 .................................................................................................................... 16 10.メンバ情報コピー ...................................................................................................... 18 11.ログ参照 .................................................................................................................... 19 12.電子メール作成画面表示 ........................................................................................... 20 12.1機能 .................................................................................................................... 20 12.2設定手順 ............................................................................................................. 22
13.クライアント終了 ...................................................................................................... 29 14.環境設定 .................................................................................................................... 30 14.1「おらんかに」クライアント環境設定 .............................................................. 30 14.2「おらんかに」通信環境設定 ............................................................................ 32
15.アンインストール ...................................................................................................... 33
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1.はじめに
(1)本書の目的
本書は、以下の製品についての導入方法および操作方法について説
明しています。 ・おらんかに V1.1.9
(2)注意事項 略語表記について ・Microsoft® Windows® 10 Home、Microsoft® Windows® 10 Pro、
Microsoft® Windows® 10 Enterprise を“Windows 10”と略して
います。 ・Microsoft® Windows® 8.1 、Microsoft® Windows® 8.1 Pro を
“Windows 8.1”と略しています。 ・Microsoft® Windows® 7 Home Premium、Microsoft® Windows®
7 Professional、Microsoft® Windows® 7 Enterprise、Microsoft® Windows® 7 Ultimate を“Windows 7”と略しています。
・Microsoft® Windows Vista® Enterprise、および Microsoft® Windows Vista® Business を“Windows Vista”と略しています。
(3)商標および著作権について
・Microsoft、Windows、Outlook、Outlook Express は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
・その他の製品名は、各社の登録商標または商標です。 ・Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています。
なお、本書では「おらんかに V1.1.9」を「おらんかに」と表記させていただきます。
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2.概要
「おらんかに」は、ネットワークにつながったメンバ同士を簡単な操作
でメッセージ交換をするソフトウェアです。 基本的な機能に、 ・登録メンバの PC 利用状況が表示される ・登録メンバにメッセージを送る ・プライベートなアドレス帳で、メンバをグループ分けできる ・登録メンバを任意の文字で検索できる ・登録メンバの情報をクリップボードにコピーできる があります。
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3.クライアント起動
インストール時、「おらんかに」クライアントは 【 自動立ち上げ:未登録、起動時の表示設定:最小化表示 】 で設定されています。
(1)Vista, Windows7 の場合(画面例は Windows7 の画面です)
「スタート」→「プログラム」→「おらんかに」→「おらんかに」を選択すると タスクトレイに「おらんかに」アイコンが表示されます。 「おらんかに」アイコンをクリックすると画面が表示されます。 画面例(画面右下拡大)
「おらんかに」クライアント画面
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「おらんかに」クライアントの「環境設定」画面で自動立ち上げを「登録」、起
動時の表示設定を「開いて表示」に変更して設定保存すると次回の PC 起動
時から「おらんかに」クライアントは自動的に立ち上がり、画面は開いて起
動します。詳細は12. 環境設定をご覧下さい。 (2)Windows8.1 の場合
アプリ画面の「おらんかに」タイルを選択します。 画面例(画面右下拡大)
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「おらんかに」クライアント画面
「おらんかに」クライアントの「環境設定」画面で自動立ち上げを「登録」、起
動時の表示設定を「開いて表示」に変更して設定保存すると次回の PC 起動
時から「おらんかに」クライアントは自動的に立ち上がり、画面は開いて起
動します。詳細は12. 環境設定をご覧下さい。
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(3)Windows10 の場合 「Windows メニュー」→「すべてのアプリ」→「おらんかに」→「おらんかに」
を選択します。
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「おらんかに」クライアント画面
「おらんかに」クライアントの「環境設定」画面で自動立ち上げを「登録」、起
動時の表示設定を「開いて表示」に変更して設定保存すると次回の PC 起動
時から「おらんかに」クライアントは自動的に立ち上がり、画面は開いて起
動します。詳細は12. 環境設定をご覧下さい。
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4.所属表示
所属表示画面では、登録されている所属一覧が左フレームに表示され、右
フレームには、選択されている階層に所属しているメンバ一覧が表示され
ます。 所属表示画面
メンバの名前の前には、PC 利用状況のマークが表示され、
:PC を使用している :PC を使用していない
:PC の電源が入っていない、または、「おらんかに」を起動していない 状況がわかるようになっています。
この利用状況は、システムに設定された時間ごとに更新されます。 もし、最新の状況を得たいときは、「更新」ボタンを クリックするか、メニューより「PC 利用状況更新」を選択することに より、最新の PC 利用状況が表示されます。
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以下は、ツールバーの操作説明です。
[上へ] 上の階層へ移動します。 [作成] 選択しているメンバ宛てのメッセージを作成します。 [更新] 表示しているメンバ一覧を最新の情報で表示し直します。 [アド帳] 選択したアドレス帳を表示します。 [アド編集] アドレス帳の編集(新規作成、変更、削除)を行います。 [ログ参照] メッセージ送受信の履歴を表示します。 [環境設定] 「おらんかに」の環境設定をおこないます。
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5.アドレス帳表示
アドレス帳画面では、アドレス帳に登録されているメンバ一覧が表示され
ます。 操作方法は、所属表示画面と同じです。
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6.アドレス帳編集
アドレス帳編集画面では、 ・グループの新規作成 ・グループ名の変更 ・グループの削除 を行います。
アドレス帳編集画面が表示されると、左のフレームには、メンバ一覧の フォームで選択されているメンバの名前が表示され、「>>>登録>>>」ボタ
ンをクリックすると、右のフレームに移動してグループに登録されます。 すでに登録されているメンバを削除したい場合には、右フレームに表示さ
れているメンバを選択し「<<<削除<<<」ボタンをクリックします。 アドレス帳編集を終了する場合は、メニューバーの「ファイル」より「閉
じる」を選択するか、アドレス帳編集画面の右上の「×」をクリックしま
す。
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アドレス帳編集画面のツールバーの操作機能は以下の通りです。
[新アド帳] グループの新規作成を行います。
[削除] グループの削除を行います。 [変更] グループ名の変更を行います。
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7.メッセージ作成
メッセージ作成画面は、送るメッセージを作成する画面です。 送信先を選択し、[作成]ボタン、または[ファイル]-[メッセージ作成]メニュ
ーを選択します。 テキスト入力枠に相手に送るメッセージを書き込み、 送信ボタン をクリック、または、メニューバーの「送信」を選択します。 途中でメッセージ作成を中止する場合には、中止ボタン をクリック、 または、メニューバーの「作成中止」を選択します。
メッセージが送信され相手にメッセージが届くと、相手の画面にメッセー
ジ到着を知らせるウィンドウが表示され、相手がメッセージを読んだとき
には、相手より開封通知が届きます。
また、メッセージを読まない場合には「読まずに削除」を押下することで
メッセージを削除します。この時、相手に開封通知は送信されません。
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8.メッセージ表示
メッセージ表示画面は、送られてきたメッセージを表示する画面です。 返信する場合には、「返信」ボタンをクリックし、メッセージ作成画面を 表示します。
相手がメッセージを開いたとき、送信元に「開封通知画面が表示されます。
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開封通知画面が複数表示される時は、「全開封通知閉じる」を押下すると一
度の操作で表示されている全ての開封通知画面を閉じることが出来ます。
また、メッセージ文中に URL が記載されている場合、 (例:http://www.bsc.fujitsu.com) その箇所をダブルクリックすると Web ブラウザが起動し、URL のページを
表示します。
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9.メンバ検索
おらんかにでは、登録されているメンバに対して任意の文字で部分一致検索
を行うことができます。 検索対象は、「名前」「内線」「役職」「備考」「メールアドレス」です。 検索を実施すると、右フレームに検索文字に部分一致したメンバ一覧が表示
されます。
検索を行うにはテキストボックスに検索文字を入力し、検索ボタン をク
リックします。検索が実行され、検索結果画面が表示されます。 検索結果画面に表示される情報は所属表示画面と同じです。 操作方法も同様に、所属表示画面と同じです。
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例.検索文字「太郎」での検索結果
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10.メンバ情報コピー
おらんかにでは、所属表示画面、検索結果画面で任意のメンバに対して、メ
ンバ情報(名前、内線、役職、備考、メールアドレス)をクリップボードに
取り込むことができます。
メンバ情報をコピーしたいメンバを選択状態にし、コピーしたい情報のコン
テキストメニューをクリックします。 複数のメンバを選択状態にしコピーを実行した場合、「,」区切りでクリップ
ボードに取り込まれます。 例) 富士通花子、富士通太郎が選択状態で、「名前をコピー」を実行した場合 「富士通花子,富士通太郎」とクリップボードに取り込まれます。
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11.ログ参照
ログ参照ボタンを押下すると、ユーザのメッセージ送受信記録を表示しま
す。 画面例
画面表示内容 送信ログ ① Send Message ユーザが送信したことを表すヘッダ ② Send Date ユーザがメッセージを送信した年月日時刻 ③ RemoteHost 送信先ユーザ名と送信したメッセージ
受信ログ ④ Recv Message Open ユーザが受信したことを表すヘッダ ⑤ Open Date ユーザがメッセージを受信した年月日時刻 ⑥ RemoteHost 送信先ユーザ名と受信したメッセージ
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12.電子メール作成画面表示 12.1機能 送信したいユーザの「メールアドレス」欄をダブルクリックすることで、メ
ールソフトの作成画面が表示します。以下、富士通花子氏へ電子メールを
作成する場合の操作方法を説明します。
①富士通花子氏のメールアドレス欄をダブルクリックします
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②Outlook Express のメール作成画面が起動します。
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12.2設定手順 標準で使用するメーラーを以下の手順で設定します。 Windows10 の場合
「Windows メニュー」→「コントロールパネル」でコントロールパネルを開
きます。
以降は、Windows7 の場合と同様です。
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Windows8.1 の場合
「チャーム」→「設定」→「コントロールパネル」でコントロールパネルを開き
ます。
チャーム
設定
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以降は、Windows7 の場合と同様です。
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Windows Vista,7 の場合(画面例は Windwos7 の画面です)
「スタート」→「コントロールパネル」を開きます。
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「ネットワークとインターネット」をクリックします。
「インターネットオプション」をクリックします。
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「インターネットのプロパティ」の「プログラム」タブを開きます。 「プログラムの設定(S)」をクリックします。
「既定のプログラムの設定」をクリックします。
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プログラムから使用するメーラーを選択します。 「すべての項目に対し、規定のプログラムとして設定する」をクリックし
ます。
「OK」を押下して終了します。
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13.クライアント終了
「おらんかに」クライアントを終了するには、 ① 画面右下タスクトレイ内の「おらんかに」アイコンを右クリックして「お
らんかにの終了」をクリック、あるいは ② 画面左上の「ファイル」→「おらんかにの終了」を選択して下さい。
① の場合(画面右下タスクトレイ)
② の場合(画面左上のメニューより)
(※)画面右上の×印をクリックすると、画面を閉じますが
「おらんかに」クライアントは終了せず、動作している (画面右下タスクトレイに「おらんかに」アイコンが存在) のでご注意下さい。
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14.環境設定 環境設定では、「おらんかに」クライアントの動作等の環境設定を行います。
14.1「おらんかに」クライアント環境設定
<自動立ち上げ設定>
Windows 起動時に、自動的に「おらんかに」クライアントを起動する
/起動しないの設定です。 登録 スタートアップに登録されて PC 起動時、自動起動します。
未登録 PC 起動時、自動的に起動されません。 (インストール時は未登録で設定しています)
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<アイコン設定> ツールバーのアイコンの大きさ等に関する設定です。
大きいアイコン ツールバーのアイコンを大きくします。 (インストール時は「大きいアイコン」で
設定しています。) 小さいアイコン ツールバーのアイコンを小さくします。
アイコンの文字列を表示 アイコンの下に説明の文字を表示します。 (インストール時は「アイコンの文字列を
表示」で設定しています。)
<セクション、アドレス帳の表示順設定> 左フレームの階層やアドレス帳の表示順の設定です。 アドレス帳を上表示 アドレス帳を上、セクションを下に表示します。
セクションを上表示 セクションを上、アドレス帳を下に表示します。
(インストール時は「アドレス帳を上表示」で
設定しています。) <起動時の表示設定> 起動時の「おらんかに」クライアントの表示の設定です。 開いて表示 「おらんかに」クライアント画面を開いて表示します。
最小化表示
タスクトレイに「おらんかに」アイコンを表示します。画
面に表示する場合、タスクトレイの「おらんかに」アイコ
ンをダブルクリックして起動します。(インストール時
は「最小化表示」で設定しています。)
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14.2「おらんかに」通信環境設定
「おらんかに」サーバの IP アドレス、サーバ名が変更になった場合、「お
らんかに」クライアントでサーバの設定変更が必要となります。
・[Windows]メニューから、[すべてのプログラム] → [おらんかに] → [通信環境設定]を選んで下さい。
・「おらんかに」通信環境設定画面が表示されます。
ServerName/IP 「おらんかに」サーバのマシン名(ServerName)又は IP アドレスを選んで、入力します。
Port 「おらんかに」サーバのポート番号を入力します。
SERVLET
「おらんかに」サーバでのサーバプログラムのある
ディレクトリを入力します。 通常は「/orkn/servlet/」から変更する必要はありま
せん。 保存して終了する場合は、「OK」ボタンをクリックし保存せずに終了
する場合は、「Cancel」ボタンをクリックします。
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15.アンインストール
「おらんかに」をアンインストールする場合は、他の Windows アプリ
ケーションと同様に、コントロールパネルの「アプリケーションの追加と
削除」で行って下さい。 なお、「おらんかに」を「自動立ち上げ」に設定している場合には、必ず、
環境設定で自動立ち上げを未登録にしてから行って下さい。 アンインストールの詳細は別紙「おらんかに」クライアントインストールマ
ニュアルを参照下さい。