oe višja strokovna šola · 2019-03-14 · glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in...
TRANSCRIPT
IZOBRAŽEVALNI CENTER GEOSS D O O
OE Višja strokovna šola
REŠEVANJE REKLAMACIJ
S KUPCI IN DOBAVITELJI
DIPLOMSKO DELO
Litija april 2013 Metoda Vidmar
IZOBRAŽEVALNI CENTER GEOSS D O O
OE Višja strokovna šola
Ekonomist
Diplomsko delo
REŠEVANJE REKLAMACIJ
S KUPCI IN DOBAVITELJI
Mentorica mag Barbara Grintal Kandidatka Metoda Vidmar
Lektorica Alenka Omulec prof slovenščine
Litija april 2013
ZAHVALA
Zahvaljujem se mentorici gospe Barbari Grintal za vso pomoč usmerjanje
motivacijo ter za vse nasvete pri izdelavi diplomskega dela
Zahvala gre tudi Alenki Omulec prof slovenščine za lektoriranje
Zahvaljujem se svoji družini za pomoč potrpežljivost in razumevanje v času študija
še posebej se zahvaljujem svoji hčerki Blanki
Posebna zahvala kolegicama Beti in Meti za vso podporo in pomoč pri študiju
POVZETEK
Zagotovo je že vsak izmed nas ob nakupu določenega izdelka ugotovil da le-ta ne
izpolnjuje pričakovanj Veliko kupcev se s tem ne obremenjuje spet drugi ki se
odločijo za reklamacijo lahko povzročijo nemalo težav Cilj vsakega podjetja je da
reklamacijo reši najbolje kolikor je mogoče Uspešno reševanje pritožb in reklamacij
zadovolji stranke oz kupce in zaradi njihovega zadovoljstva ter izpolnjenega
pričakovanja postane podjetje bolj prepoznavno med konkurenti V diplomskem delu
je predstavljen pojem reklamacije vrste reklamacij reševanje reklamacij
obrazloženo je kaj je pritožba in izvedena je anketa s katero je bilo ugotovljeno
mnenje o reklamacijah pri kupcih
Ključne besede reklamacija pritožba zadovoljstvo kupec
ABSTRACT
Every one of us has probably experienced that the product of purchase did not
comply our expectations Many buyers are not worried about it others that decide for
reclamation can cause us quite some problems Of course the goal of every
company is to solve the reclamation the best way possible The goal of every
company is that their successful resolving of complaints and reclamations satisfy
customers or buyers and buyersrsquo satisfaction and fulfilled expectations make the
company more recognized between competitors In my diploma assignment I will
introduce you what the reclamation is types of reclamations reclamation solving
what complaint is for the end I made a survey and concluded what buyers think about
reclamations
Key words reclamation complaint satisfaction buyer
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
KAZALO VSEBINE
1 UVOD 7
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA 7
12 CILJ IN NAMEN DELA 7
13 METODE DELA 7
14 PODROČJE DELA 8
15 PREDSTAVITEV PODJETJA 8
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV 11
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ 12
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ 12
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ 14
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV 15
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ 17
35 PRITOŽBA 17
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR 19
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA 19
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV
O IZDELKU 21
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 21
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 22
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
IN KOMUNIKACIJA S KUPCI 22
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV 24
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH 25
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA 25
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
5
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE 25
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE 25
54 ANALIZA ANKETE 42
6 ZAKLJUČEK 43
7 LITERATURA 44
Kazalo slik
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator 9
Kazalo tabel
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij 15
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa 19
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa 20
Tabela 4 Anketiranci po spolu 26
Tabela 5 Starost anketirancev 26
Tabela 6 Izobrazba anketirancev 27
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija 28
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali 29
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili 30
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo 31
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij 32
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku 33
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete 34
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo 35
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip 37
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 38
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 39
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
IZOBRAŽEVALNI CENTER GEOSS D O O
OE Višja strokovna šola
Ekonomist
Diplomsko delo
REŠEVANJE REKLAMACIJ
S KUPCI IN DOBAVITELJI
Mentorica mag Barbara Grintal Kandidatka Metoda Vidmar
Lektorica Alenka Omulec prof slovenščine
Litija april 2013
ZAHVALA
Zahvaljujem se mentorici gospe Barbari Grintal za vso pomoč usmerjanje
motivacijo ter za vse nasvete pri izdelavi diplomskega dela
Zahvala gre tudi Alenki Omulec prof slovenščine za lektoriranje
Zahvaljujem se svoji družini za pomoč potrpežljivost in razumevanje v času študija
še posebej se zahvaljujem svoji hčerki Blanki
Posebna zahvala kolegicama Beti in Meti za vso podporo in pomoč pri študiju
POVZETEK
Zagotovo je že vsak izmed nas ob nakupu določenega izdelka ugotovil da le-ta ne
izpolnjuje pričakovanj Veliko kupcev se s tem ne obremenjuje spet drugi ki se
odločijo za reklamacijo lahko povzročijo nemalo težav Cilj vsakega podjetja je da
reklamacijo reši najbolje kolikor je mogoče Uspešno reševanje pritožb in reklamacij
zadovolji stranke oz kupce in zaradi njihovega zadovoljstva ter izpolnjenega
pričakovanja postane podjetje bolj prepoznavno med konkurenti V diplomskem delu
je predstavljen pojem reklamacije vrste reklamacij reševanje reklamacij
obrazloženo je kaj je pritožba in izvedena je anketa s katero je bilo ugotovljeno
mnenje o reklamacijah pri kupcih
Ključne besede reklamacija pritožba zadovoljstvo kupec
ABSTRACT
Every one of us has probably experienced that the product of purchase did not
comply our expectations Many buyers are not worried about it others that decide for
reclamation can cause us quite some problems Of course the goal of every
company is to solve the reclamation the best way possible The goal of every
company is that their successful resolving of complaints and reclamations satisfy
customers or buyers and buyersrsquo satisfaction and fulfilled expectations make the
company more recognized between competitors In my diploma assignment I will
introduce you what the reclamation is types of reclamations reclamation solving
what complaint is for the end I made a survey and concluded what buyers think about
reclamations
Key words reclamation complaint satisfaction buyer
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
KAZALO VSEBINE
1 UVOD 7
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA 7
12 CILJ IN NAMEN DELA 7
13 METODE DELA 7
14 PODROČJE DELA 8
15 PREDSTAVITEV PODJETJA 8
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV 11
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ 12
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ 12
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ 14
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV 15
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ 17
35 PRITOŽBA 17
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR 19
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA 19
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV
O IZDELKU 21
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 21
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 22
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
IN KOMUNIKACIJA S KUPCI 22
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV 24
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH 25
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA 25
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
5
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE 25
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE 25
54 ANALIZA ANKETE 42
6 ZAKLJUČEK 43
7 LITERATURA 44
Kazalo slik
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator 9
Kazalo tabel
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij 15
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa 19
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa 20
Tabela 4 Anketiranci po spolu 26
Tabela 5 Starost anketirancev 26
Tabela 6 Izobrazba anketirancev 27
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija 28
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali 29
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili 30
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo 31
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij 32
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku 33
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete 34
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo 35
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip 37
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 38
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 39
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
ZAHVALA
Zahvaljujem se mentorici gospe Barbari Grintal za vso pomoč usmerjanje
motivacijo ter za vse nasvete pri izdelavi diplomskega dela
Zahvala gre tudi Alenki Omulec prof slovenščine za lektoriranje
Zahvaljujem se svoji družini za pomoč potrpežljivost in razumevanje v času študija
še posebej se zahvaljujem svoji hčerki Blanki
Posebna zahvala kolegicama Beti in Meti za vso podporo in pomoč pri študiju
POVZETEK
Zagotovo je že vsak izmed nas ob nakupu določenega izdelka ugotovil da le-ta ne
izpolnjuje pričakovanj Veliko kupcev se s tem ne obremenjuje spet drugi ki se
odločijo za reklamacijo lahko povzročijo nemalo težav Cilj vsakega podjetja je da
reklamacijo reši najbolje kolikor je mogoče Uspešno reševanje pritožb in reklamacij
zadovolji stranke oz kupce in zaradi njihovega zadovoljstva ter izpolnjenega
pričakovanja postane podjetje bolj prepoznavno med konkurenti V diplomskem delu
je predstavljen pojem reklamacije vrste reklamacij reševanje reklamacij
obrazloženo je kaj je pritožba in izvedena je anketa s katero je bilo ugotovljeno
mnenje o reklamacijah pri kupcih
Ključne besede reklamacija pritožba zadovoljstvo kupec
ABSTRACT
Every one of us has probably experienced that the product of purchase did not
comply our expectations Many buyers are not worried about it others that decide for
reclamation can cause us quite some problems Of course the goal of every
company is to solve the reclamation the best way possible The goal of every
company is that their successful resolving of complaints and reclamations satisfy
customers or buyers and buyersrsquo satisfaction and fulfilled expectations make the
company more recognized between competitors In my diploma assignment I will
introduce you what the reclamation is types of reclamations reclamation solving
what complaint is for the end I made a survey and concluded what buyers think about
reclamations
Key words reclamation complaint satisfaction buyer
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
KAZALO VSEBINE
1 UVOD 7
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA 7
12 CILJ IN NAMEN DELA 7
13 METODE DELA 7
14 PODROČJE DELA 8
15 PREDSTAVITEV PODJETJA 8
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV 11
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ 12
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ 12
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ 14
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV 15
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ 17
35 PRITOŽBA 17
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR 19
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA 19
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV
O IZDELKU 21
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 21
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 22
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
IN KOMUNIKACIJA S KUPCI 22
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV 24
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH 25
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA 25
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
5
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE 25
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE 25
54 ANALIZA ANKETE 42
6 ZAKLJUČEK 43
7 LITERATURA 44
Kazalo slik
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator 9
Kazalo tabel
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij 15
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa 19
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa 20
Tabela 4 Anketiranci po spolu 26
Tabela 5 Starost anketirancev 26
Tabela 6 Izobrazba anketirancev 27
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija 28
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali 29
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili 30
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo 31
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij 32
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku 33
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete 34
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo 35
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip 37
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 38
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 39
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
POVZETEK
Zagotovo je že vsak izmed nas ob nakupu določenega izdelka ugotovil da le-ta ne
izpolnjuje pričakovanj Veliko kupcev se s tem ne obremenjuje spet drugi ki se
odločijo za reklamacijo lahko povzročijo nemalo težav Cilj vsakega podjetja je da
reklamacijo reši najbolje kolikor je mogoče Uspešno reševanje pritožb in reklamacij
zadovolji stranke oz kupce in zaradi njihovega zadovoljstva ter izpolnjenega
pričakovanja postane podjetje bolj prepoznavno med konkurenti V diplomskem delu
je predstavljen pojem reklamacije vrste reklamacij reševanje reklamacij
obrazloženo je kaj je pritožba in izvedena je anketa s katero je bilo ugotovljeno
mnenje o reklamacijah pri kupcih
Ključne besede reklamacija pritožba zadovoljstvo kupec
ABSTRACT
Every one of us has probably experienced that the product of purchase did not
comply our expectations Many buyers are not worried about it others that decide for
reclamation can cause us quite some problems Of course the goal of every
company is to solve the reclamation the best way possible The goal of every
company is that their successful resolving of complaints and reclamations satisfy
customers or buyers and buyersrsquo satisfaction and fulfilled expectations make the
company more recognized between competitors In my diploma assignment I will
introduce you what the reclamation is types of reclamations reclamation solving
what complaint is for the end I made a survey and concluded what buyers think about
reclamations
Key words reclamation complaint satisfaction buyer
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
KAZALO VSEBINE
1 UVOD 7
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA 7
12 CILJ IN NAMEN DELA 7
13 METODE DELA 7
14 PODROČJE DELA 8
15 PREDSTAVITEV PODJETJA 8
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV 11
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ 12
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ 12
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ 14
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV 15
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ 17
35 PRITOŽBA 17
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR 19
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA 19
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV
O IZDELKU 21
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 21
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 22
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
IN KOMUNIKACIJA S KUPCI 22
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV 24
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH 25
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA 25
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
5
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE 25
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE 25
54 ANALIZA ANKETE 42
6 ZAKLJUČEK 43
7 LITERATURA 44
Kazalo slik
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator 9
Kazalo tabel
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij 15
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa 19
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa 20
Tabela 4 Anketiranci po spolu 26
Tabela 5 Starost anketirancev 26
Tabela 6 Izobrazba anketirancev 27
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija 28
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali 29
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili 30
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo 31
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij 32
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku 33
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete 34
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo 35
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip 37
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 38
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 39
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
KAZALO VSEBINE
1 UVOD 7
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA 7
12 CILJ IN NAMEN DELA 7
13 METODE DELA 7
14 PODROČJE DELA 8
15 PREDSTAVITEV PODJETJA 8
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV 11
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ 12
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ 12
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ 14
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV 15
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ 17
35 PRITOŽBA 17
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR 19
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA 19
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV
O IZDELKU 21
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 21
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 22
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
IN KOMUNIKACIJA S KUPCI 22
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV 23
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV 24
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH 25
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA 25
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
5
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE 25
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE 25
54 ANALIZA ANKETE 42
6 ZAKLJUČEK 43
7 LITERATURA 44
Kazalo slik
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator 9
Kazalo tabel
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij 15
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa 19
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa 20
Tabela 4 Anketiranci po spolu 26
Tabela 5 Starost anketirancev 26
Tabela 6 Izobrazba anketirancev 27
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija 28
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali 29
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili 30
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo 31
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij 32
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku 33
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete 34
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo 35
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip 37
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 38
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 39
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
5
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE 25
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE 25
54 ANALIZA ANKETE 42
6 ZAKLJUČEK 43
7 LITERATURA 44
Kazalo slik
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator 9
Kazalo tabel
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij 15
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa 19
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa 20
Tabela 4 Anketiranci po spolu 26
Tabela 5 Starost anketirancev 26
Tabela 6 Izobrazba anketirancev 27
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija 28
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali 29
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili 30
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo 31
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij 32
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku 33
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete 34
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo 35
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip 37
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 38
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog 39
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
6
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
40
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip 42
Kazalo grafikonov
Grafikon 1 Pogostost pritožb 18
Grafikon 2 Anketiranci po spolu 26
Grafikon 3 Starost anketirancev 27
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev 27
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije 28
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij 29
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami 30
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu 31
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji 32
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake 33
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij 34
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo 35
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije 36
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij 37
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva 38
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo 39
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka 40
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa 41
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji 42
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
7
1 UVOD
11 PREDSTAVITEV PROBLEMA
Kupci postajamo vse bolj zahtevni naša pričakovanja so vse večja Podjetja morajo
slediti vsem novim izdelkom če želijo obdržati vse svoje kupce ali število kupcev celo
povišati Podjetja bi morala reklamacije kupcev reševati temeljito in sproti Problem
običajno nastane zaradi predolgega reševanja reklamacij Kljub vsem informacijam
se še papirji vedno pošiljajo z enega področja na drugega od osebe do osebe Na
koncu je vključenih preveč ljudi nihče pa ni odgovoren za reklamacijo
12 CILJ IN NAMEN DELA
Cilj diplomskega dela je opisati proces reševanja reklamacij poiskati probleme ter
možne izboljšave v procesu reševanja Namen je da bi podjetja dosegala boljše
rezultate ob upoštevanju zaposlenih in kupcev Poskusili bomo ugotoviti kako
najhitreje in najboljše rešiti reklamacijo
Skozi anketni vprašalnik bomo izvedeli kako stranke gledajo na reklamacije v
podjetjih ter kakšne izkušnje imajo z njimi
13 METODE DELA
Diplomsko delo je sestavljena iz praktičnega in teoretičnega dela
V teoretičnem delu bomo predstavili vrste reklamacij pritožb njihove slabosti in
prednosti Predstavili bomo pravice potrošnikov saj je zadovoljen kupec za podjetje
odlična reklama
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
8
V praktičnem delu bo predstavljen postopek reklamacije v podjetju Mercator ter
analiza anketnega vprašalnika Poskušali bomo izvedeti kaj ljudje reklamirajo
kakšne izkušnje imajo ter zakaj do reklamacij sploh pride
14 PODROČJE DELA
Podjetja se morajo zavedati da živimo v času nenehnih kriz in da so kupci tisti ki
odločajo o obstoju podjetja Podjetja morajo slediti željam kupcev njihovim
pričakovanjem Podjetja bi se morala vsak dan truditi za svoje kupce skozi anketne
vprašalnike pa ugotoviti kaj še lahko popravijo
Kupci so velikokrat razočarani nad izdelki ki jih kupijo Predvsem zato ker v
reklamnih oglasih kupec vidi čisto drugačen izdelek kot pa je tisti ki ga dejansko
kupi
15 PREDSTAVITEV PODJETJA
Mercator je podjetje zaznamovano s presežki Je največje slovensko podjetje ki se
odločno in vztrajno širi izven domačih meja ter uveljavlja na novih trgih Prisotno je
na trgu Bosne Srbije in Hrvaške prodira tudi na ostala tržišča JV Evrope in želi biti
trgovsko podjetje z izdelki za dnevno rabo v gospodinjstvu v regiji JV Evrope V
podjetju si prizadevajo za čim večje zadovoljstvo svojih kupcev zato z izdelki ter
ponudbo in storitvijo uresničujejo njihova pričakovanja ter se uspešno prilagajajo
njihovim potrebam željam in načinu življenja Verjamejo v visoko kakovost domačih
izdelkov
Osebnost in ugled njihove blagovne znamke odlikuje strateška razvojna usmeritev
prepoznavna kultura z visoko stopnjo pripadnosti in zadovoljstva zaposlenih
družbena odgovornost in skrb za prihodnost Prizadevajo si za dobrobit lokalnega in
širšega družbenega okolja S strokovno storitvijo gradijo poosebljen odnos do ljudi ki
jim zaupajo in se k njim radi vračajo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
9
Poslanstvo Najboljšega soseda bodo uresničevali tudi v prihodnje in njihovim
kupcem za njihov denar nudili najboljšo izbiro kakovost in udobje
Slika 1 Predstavitev podjetja Mercator
Vir Poslovni sistem Mercator dd 2012a
Temeljni strateški cilji Mercator družbe so
povečanje tržnega deleža
zagotavljanje najnižjih cen za kakovostno blago na področju trgovine
dobra organiziranost
skrb za zadovoljstvo Mercatorjevih kupcev in pridobivanje novih
v vsakem trenutku pravi izdelek na pravem mestu
najboljši zaposleni za najboljše zadovoljstvo kupcev
povečanje poslovne uspešnosti učinkovitosti ter vrednosti premoženja
lastnikov
skrb za okolje
učinkovit informacijski sistem ki bo uspešno oblikoval vse procese v sistemu
družbe
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
10
povečanje tržnega deleža na področju trgovine (Poslovni sistem Mercator d
d 2012a)
Poslanstvo Mercatorja je
zadovoljni potrošnik ki ga prepoznava kot najboljšega trgovca ki ponuja vse
kar ponuja diskont in mnogo več
da so zaposleni z nasmehom na obrazu in žarom v očeh ključna konkurenčna
prednost ki bodo lahko v stabilnem okolju razvijali svoje potenciale
da stremi k stabilni lastniški strukturi ki bo podpirala razvoj družbe na osnovi
doseženih uspehov
prizadevanje za doseganje zaupanja vseh deležnikov (Poslovni sistem
Mercator d d 2012a)
V družbi Mercator se spoštujejo vrednote kot so zaupanje in medsebojno
spoštovanje močno timsko delo in odkritost v odnosih Zato spodbujajo
izobraževanje stalen prenos znanja in zagotavljanje osebne rasti in razvoja
zaposlenih Pomembna je konkurenčnost dostopnost do ključnih informacij ter
doslednost in poštenost
Kljub vsem začrtanim smernicam v viziji poslanstvu in vrednotah Mercatorja se v
postopkih dela zgodi da se kdaj pa kdaj kdo pritoži na nezadovoljstvo z izvajanjem
dela To nezadovoljstvo se kaže v pritožbah kupcev Za reševanje pritožb uporabljajo
sistem da pritožbe rešijo v zadovoljstvo obeh strani (Poslovni sistem Mercator d d
2012a)
Za zagotavljanje čim večjega zadovoljstva kupcev v Mercatorju merijo zadovoljstvo
kupcev in opravljajo raziskavo po metodologiji navideznega kupca ti Mystery
shopper Pri zagotavljanju zadovoljstva kupcev je izrednega pomena tudi reševanje
pritožb in reklamacij ki jih prejemajo po različnih komunikacijskih kanalih (pošta
telefon telefaks elektronska pošta zapisi v knjigah pritožb in pohval hellip)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
11
2 RAZLOGI ZA NEZADOVOLJSTVO KUPCEV
Glavni razlogi za nezadovoljstvo kupcev so napake in pomanjkljivosti izdelkov
nezanesljivost ali celo nevarnost pri uporabi čakanje na popravilo ali zamenjavo
neprijaznost prodajalcev ter njihovo nepoznavanje značilnosti ali delovanja izdelkov
Za reševanje manjših pritožb glede postrežbe oziroma reklamacij izdelkov (napačna
velikost številka barva) morajo biti pooblaščeni prodajalci Velike prodajalne imajo
posebne oddelke za reševanje reklamacij z natančnimi navodili kako poteka
reklamacijski postopek in kako se ugotavlja upravičenost reklamacijskega zahtevka
(zamenjava popravilo vračilo kupnine) (Potočnik 2007)
Pri zamenjavi izdelka (npr darila) za drug izdelek prinesitelj morda nima računa Če
trgovsko podjetje takšne izdelke prodaja v svojih prodajalnah se lahko odloči za
liberalno politiko vračil in se lahko ugotavlja ali je bil izdelek dejansko kupljen v
njihovi prodajalni Pri takšni zamenjavi prinesitelj kupi še dodaten izdelek saj se
zamenjava vrednostno pogosto izenači Nevarnost je predvsem v tem da
obdarovanci vračajo izdelke ki jih je težko prodati zato prodajalna upošteva tudi svoj
interes Na pritožbe zakaj izdelkov ki jih proizvajalec oglašuje ni na zalogi morajo
zaposleni v prodajalni takoj odgovoriti pojasniti zaloge in kupcu povedati kdaj bodo
ti izdelki na voljo (Potočnik 2007)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
12
3 REKLAMACIJA IN VRSTE REKLAMACIJ
raquoReklamacija je prijava sporočilo proizvajalcu trgovcu da kaj nima zaželenih
lastnostilaquo (SSKJ 1985 466)
Glede na razlog reklamiranja se reklamacija največkrat nanaša na neustrezno
kakovost ter količinsko neskladnost
Pri reklamacijah vezanih na kakovost je natančnost podatkov ključnega pomena Z
njimi pridobimo nujne podatke s katerimi lahko ugotovimo razlog reklamacije Zelo
pomemben je natančen postopek pridobivanja informacij od osebe ki nam je
reklamacijo posredovala Namen profesionalnega pristopa je izgradnja zaupanja
kupca v kritični situaciji Količinske reklamacije so največkrat opredeljene kot
poslovne reklamacije ki so posledica človeških dejavnikov Tovrstne reklamacije
odražajo odstopanje dobavljenih količin od deklariranega stanja na dobavnici
Največkrat je razlog zelo transparenten zgodi pa se tudi da izdelki na poti do
skladišča kupca čudežno izginejo Znajdemo se pred dilemo ali reklamacijo potrdimo
in se strinjamo s prijavljenim neskladjem ali vztrajamo pri prvotnem stanju (Gerkman
2011)
Glede na rešitve se odločimo na osnovi pomembnosti kupca in dolgoročnosti
sodelovanja Ob napredku sodobnih informacijskih tehnologij se število tovrstnih
reklamacij zmanjšuje vendar se kljub vestnemu delu neskladjem ne bomo mogli
izogniti Pripombe so navadno posredovane s strani nevtralnega dejavnika ki si želi
kakovostnejšega in bolj in bolj osebno prilagojenega izdelka (Gerkman 2011)
31 PREDNOSTI IN SLABOSTI REKLAMACIJ
Eden izmed najpomembnejših kriterijev po katerih nas kupci ocenjujejo in ki ga
velikokrat zanemarjamo je hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij Negativne
posledice reklamacij so lahko
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
13
prepir
dolgotrajen napet odnos
izguba kupca ki gre h konkurenci
izguba časa
razburjenje pri vseh prizadetih sodelavcih
nesoglasja med vodjo in raquokrivcemlaquo ali med zaposlenimi (Širca 2008)
Pozitivne posledice reklamacij so
dajejo nam priložnost da ponovno pridobimo kupca (če bi šel brez reklamacije
takoj h konkurenci te možnosti ne bi imeli)
opozarjajo na napake
če poznamo reklamacijo nam pomaga da se izognemo enaki napaki pri
drugih kupcih
pomagajo da izboljšamo izdelek ali storitev
izboljšujejo stik s kupci
pomagajo nam poglobiti strokovno znanje
odpirajo možnost dodatne prodaje (Širca 2008)
Reklamacijam se dandanes ne smemo izogniti Načelo da ima stranka vedno prav
ne drži vedno vendar se uspešen vodja podjetja zaveda sprejme in rešuje vse
izzive ki mu jih delo prinaša Reklamacija je le eden izmed dejavnikov za uspešno
delovanje in rast podjetja (Širca 2008)
Kupci bodo pri reševanju reklamacij na začetku najbolj ocenjevali
hitrost in učinkovitost reševanja reklamacij
kako hitro dobijo odgovorno osebo ki jo potrebujejo (po telefonu ali osebno)
število in vrednost reklamacij
dobavne roke
zamude
kakovost izdelka ali storitve
odzivni čas
uspešnost pretoka informacij
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
14
prijaznost in strokovnost zaposlenih
ceno v primerjavi s kakovostjo naših izdelkov ali storitev
konkurenčnost (Širca 2008)
32 REŠEVANJE REKLAMACIJ
Kupec lahko reklamira napake na kupljenem izdelku Reševanje kupčevih reklamacij
se razlikuje glede na vrsto izdelkov Praviloma veljajo za reševanje kupčevih
reklamacij naslednji postopki
ugotoviti moramo ali je bilo blago dejansko kupljeno v prodajalni (račun
blagajniški odrezek)
preveriti če je le mogoče za kakšno napako gre in ali je reklamacija sploh
upravičena (Potočnik 2007)
To je pogosto najtežje saj so lahko vzroki za napake različni včasih tudi po krivdi
kupca Če je kupčeva reklamacija upravičena je več možnosti za rešitev
Še tako skrbna kontrola izdelkov v proizvodnji in prodajalnah ne more preprečiti
morebitnih napak glede kakovosti zanesljivosti in uporabnosti posameznega izdelka
Kupec ki kupi takšen izdelek je seveda nezadovoljen če ne že razočaran Izdelke
ki imajo napake ali pomanjkljivosti lahko kupci reklamirajo Pri upravičeni reklamaciji
ima kupec tri možnosti
vračilo denarja
zamenjavo pomanjkljivega izdelka
popravilo izdelka zlasti tehničnega za katerega je proizvajalec dal garancijo
skladno s predpisi (Potočnik 2007)
V praksi se je uveljavilo načelo da poskuša trgovska družba najprej popraviti ali
zamenjati izdelek in šele v skrajnem primeru vrniti denar čeprav so načeloma vse tri
možnosti dane na izbiro kupcu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
15
Glede na razloge lahko razdelimo reklamacije kupcev v tri skupine
reklamiranje zaradi skritih napak
reklamiranje ker blago ne ustreza označeni deklaraciji ali obvestilu o lastnosti
in uporabi blaga
reklamacije zaradi napačne izbire ali nepravilnega nakupa (Potočnik 2007)
Tabela 1 Razlogi in rešitve reklamacij
Razlogi in rešitve Vsebina
Razlogi za pritožbe izdelka ni na zalogi (zlasti če zanj poteka
oglaševanje)
nezadovoljstvo s postrežbo prodajalcev
nezadovoljstvo z uporabo izdelka oziroma izvajanje
storitev
Razlogi za reklamacije izdelek se pokvari v garancijskem roku
skrite napake
napaka v tkanini napačna izbira barve zaradi
svetlobe napačna velikost številka itd
Možne rešitve
reklamacij
zamenjava izdelka
popravilo izdelka
znižanje cene (popust zaradi napake)
vračilo denarja
Vir Potočnik 2007 329
33 REŠEVANJE REKLAMACIJ S STRANI DOBAVITELJEV
Poleg napak ki so vidne ob prevzemu obstaja možnost naknadne ugotovitve
(skritih) napak To so napake ki niso bile vidne ob prevzemu blaga in se reklamirajo
naknadno
primanjkljaj v originalnem zaprtem kartonu
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
16
slab rok uporabe sredi palete ali kartona
poškodovan izdelek sredi palete ali v kartonu
raquoEden od kriterijev po katerem se izbira dobavitelja za posamezen artikel je tudi
njegov odnos do reševanja reklamacijlaquo (Viflan 2011 19)
V postopku reševanja reklamacije kupca je za začetek potrebno definirati naloge
pooblastila in odgovornosti posameznega izvajalca s ciljem da se ugotovijo vzroki
reklamacije ter se skupaj s kupcem poiščejo ustrezne rešitve Cilji podjetja pri
odpravljanju neskladnosti oziroma reklamacij so identificirati probleme odpraviti
napake zadovoljiti kupce in izboljšati storitev do kupcev (Gerkman 2011) Podjetja bi
zato pri reševanju reklamacij oziroma odpravljanju neskladnosti morala slediti
naslednjim zlatim pravilom
zahvaliti se
razložiti zakaj cenijo pritožbo oz reklamacijo
opravičiti se za napako in nevšečnosti
obljubiti takojšnje ukrepanje (in ga tudi izpolniti)
prositi za dodatne informacije
odpraviti napako ndash uveljaviti korektivne ukrepe
ponovno preveriti kupčevo zadovoljstvo
opraviti vzrok da se napake ne ponovijo
motivirati zaposlene za uspešno reševanje pritožb (Širca 2008)
Reševanje reklamacij je za vsako podjetje zelo zahtevno in občutljivo vprašanje
Reklamacije običajno spremljajo težave zato je nujno da imamo vedno na razpolago
vse podatke o vrsti reklamacije in možnih rešitvah Dejstvo je da dokler se stranke
pritožujejo lahko komuniciramo in imamo možnost stvari izboljšati Učinkovito
reševanje reklamacij pomembno prispeva k izgradnji lojalnosti kupcev in kakovosti
podjetja Lojalni kupci se vračajo v podjetje povečujejo delež nakupov in so vir
profitabilnosti podjetja Zato lahko rečemo da je pritožba darilo je priložnost da
nekaj izboljšamo Še posebej je pomemben naš odnos do napak saj so te sestavni
del delovanja vsakega podjetja Odlika podjetja se pokaže takrat ko je treba napako
odpraviti (Širca 2008)
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
17
34 ZAVRNITVE REKLAMACIJ
Reklamacije niso vedno odobrene Ko nam kupec želi blago reklamirati preverimo
do kakšne napake je prišlo Če ugotovimo da je kupec odgovoren za dotično napako
na izdelku se reklamacija zavrne
35 PRITOŽBA
raquoPritožba je izjava s katero se sporoča izraža pristojnemu nezadovoljstvo zaradi
neprimernosti neustreznosti česalaquo (SSKJ 2001 466) Pritožba je lahko upravičena
ali pa tudi neupravičena
raquoPritožbe so
dolge vrste pred blagajnami
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev pri osebni prodaji
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci laquo (Potočnik 2007 329)
Pogostost pritožb je prikazana v grafu 1 kjer je razvidno da se kupci najpogosteje
pritožujejo nad tem da izdelkov ni na zalogi sledijo pritožbe glede premajhnega
števila prodajalcev neprijaznost prodajalcev in slaba izbira izdelkov
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
18
Grafikon 1 Pogostost pritožb
Vir Potočnik 2007 329
46
17
17
20
POGOSTOST PRITOŽB
izdelki ki jih ni na zalogi
premalo prodajalcev
slaba izbira izdelkov
neprijazni prodajalci
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
19
4 REŠEVANJE REKLAMACIJ V PODJETJU MERCATOR
V nadaljevanju bo predstavljen postopek reševanja reklamacij in pritožb v Poslovnem
sistemu Mercator d d
41 ELEMENTI MEJE KONTROLNE TOČKE IN NADZOR PROCESA
Reševanje spremljanje in analiziranje prejetih pritožbreklamacij kupcev se začne z
vnosom reklamacije ali pritožbe v sistem pod zaporedno številko dokumenta
Tabela 2 Opis osnovnih elementov procesa
DN-19-0002 5
Delovno navodilo za reševanje spremljanje in analizo
pritožbreklamacij kupcev prejetih v Klicni center
Mercator
ID dokumenta Verzija Naziv dokumenta
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012a
Prejete pritožbe kupcev in njihova analiza so smernice za sprejemanje ukrepov za
izboljšanje ponudbe in storitve v cilju zadovoljstva kupcev
Meji procesa sta sprejeta pritožba ali reklamacija kupca ter ustrezna rešitev prejete
pritožbe ali reklamacije Skrbnik tega procesa je vodja službe za podporo
uporabnikom v Sektorju za ustvarjanje odnosa s kupci
V tabeli 3 so prikazane kontrolne točke in nadzor nad procesom reševanja
reklamacije
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
20
Tabela 3 Kontrolne točke in nadzor procesa
Opis Odgovorna oseba Odločitev ndash merilo
Sprejem pritožbe vsak zaposlen evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Posredovanje prejete
pritožbereklamacije v
SPUKCM
tisti ki je pritožbo sprejel evidentirana
pritožbareklamacija
kupca v SPUKCM
Raziskovanje prejete
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM obvesti
odgovorno osebo za
področje na katerega se
pritožbareklamacija
nanaša
Zaključek oz rešitev
pritožbe
SPUKCM direktor sektorja
direktor MO
SPUKCM odgovorna
oseba pisno ali ustno
odgovori kupcu
Mesečno
poročilotrimesečno
poročilo
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom
poročilo o delovanju
Službe za podporo
uporabnikom vključuje tudi
poročilo o prejetih
pritožbahreklamacijah
Letno poročilo o
prejetih pritožbah
vodstvo Službe za podporo
uporabnikom in direktorica
Sektorja za tržne inf in
ustvarjanje odnosa s kupci
sprejeto letno poročilo na
Pregledu s strani vodstva
po ISO 9001
Vir Poslovni sistem Mercator d d 2012b
Učinkovitost reševanja reklamacij se ugotavlja enkrat mesečno na podlagi števila
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
21
uspešno rešenih prejetih pritožb ali reklamacij
42 SPREJEM PRITOŽBEREKLAMACIJE KUPCA IN BELEŽENJE PODATKOV O IZDELKU
Vse pritožbereklamacije se zbirajo v SPUKCM ne glede na to kdo in kje je pritožbo
sprejel Kupec lahko svojo pritožbo poda pisno ali ustno preko različnih
komunikacijskih kanalov (na brezplačno telefonsko številko 080 20 80 po navadni
pošti na telefaks s številko 01 560 1072 ali pa na reklamacijska elektronska naslova
infomercatorsi in klubmercatormercatorsi) Čeprav je na voljo več
komunikacijskih kanalov se jih kupci ne poslužujejo v vseh primerih
Ob pritožbi kupca na izdelek se poleg imena izdelka samega evidentira tudi vzrok
pritožbe številko proizvodne serije izdelka (sarže lota) in datum proizvodnje inali
datum uporabnosti izdelka Pri ugotavljanju upravičenosti podanih pritožb je ta
podatek ključnega pomena saj so anomalije v kakovosti izdelkov največkrat omejene
prav na eno proizvodno serijo z določenim datumom in uro proizvodnje
V primeru da se tega podatka ob pritožbi ne prejme je upravičenost pritožbe težje
dokazljiva dobavitelju oz proizvajalcu izdelka trgovske znamke
V kolikor obstaja vzorec neustreznega izdelka kot podkrepitev reklamacije se izdelek
pridobi od osebe ki je izdelek reklamirala oz če je izdelek prinešen v trgovino se
izdelek hrani v skladu z navedbo na originalni označbi blago je izločeno iz prodaje in
se informacijo o njem čim prej posreduje v SPUKCM obvesti se tudi direktorja MO
oz strokovnega sodelavca in počaka na nadaljnja navodila
43 NAMEN ZBIRANJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen sprejemanja pritožb in reklamacij kupcev je interakcija s kupcem in takojšen
odziv na prejeto informacijo Cilj je hitra učinkovita ter optimalna rešitev pritožbe ki
jo je kupec izrazil Vsak zaposlen delavec Mercatorja je v svojem delovnem času
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
22
dolžan sprejeti pritožbo kupca in jo posredovati SPUKCM na e-naslov
httpwwwmercatorsi Poleg tega se z zbiranjem pritožb pridobi pregled nad vsemi
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju za čim učinkovitejše reševanje le-teh ter za
sprejemanje ukrepov s katerimi se lahko izboljša ponudba in storitev s ciljem čim
večjega zadovoljstva kupcev V SPUKCM vsako pritožbo zabeležijo v delovno
aplikacijo rešijo oz koordinirajo njeno reševanje ter zaključijo v čim krajšem možnem
času vendar ne kasneje kot je to zakonsko določeno (v osmih delovnih dneh)
44 REŠEVANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Služba za podporo uporabnikomKontaktni center Mercator po sprejeti pritožbi v
proces reševanja vključi odgovorne osebe ti pa strokovne sodelavce ki lahko
bistveno pripomorejo k rešitvi in zaključku pritožbereklamacije Za vsako pritožbo ki
se jo v SPUKCM prejme se v primeru da bo reševanje pritožbe iz objektivnih
razlogov potekalo dalj časa kupca o tem obvesti Ob reševanju pritožbe se kupca
obvesti na način kot je to z njim dogovorjeno ali pa je bilo zahtevano v sami pritožbi
45 POVRATNA INFORMACIJA O REŠITVI PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV IN KOMUNIKACIJA S KUPCI
Povratna informacija o rešitvi pritožbe lahko služi kot osnova za pripravo odgovora
kupcu kot ukrep za izboljšanje ponudbe in storitve ter kot podlaga za sistematično
zbiranje in analiziranje O rešitvi pritožbe kupca je potrebno obvestiti SPUKCM ki na
podlagi predlagane rešitve po potrebi pripravi pisni odgovor Vsaka rešitev pritožbe
se zabeleži v delovno aplikacijo v zgodovino stranke ki se je pritožila
Kupcem se odgovarja ustno preko telefona pisno z dopisom ali preko elektronske
pošte Z vidika Mercatorja se pojasni vzrok za nastalo situacijo in morebitne ukrepe
za odpravo te situacije S takim načinom komuniciranja se pri kupcih doseže večja
verjetnost ponovnega nakupa in povrne se ugled podjetja pri kupcu ki se je pritožil
Ustne odgovore na pritožbe kupcem posredujejo strokovni sodelavci maloprodaje oz
direktorji MO ali sodelavec za podporo uporabnikom v Kontaktnem centru Mercator
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
23
Strokovni sodelavec maloprodaje oz direktor MO preverja zapise v Knjigah pritožb in
pohval v prodajalnah in po potrebi pripravi izhodišča za odgovore na podlagi katerih
SPUKCM kasneje pripravi pisni odgovor ali poda odgovor ustno Pisne odgovore ki
se nanašajo na dogodke v prodajalnah ali poslovanju ki ni neposredno povezano s
ponudbo in storitvijo posameznih prodajaln pripravlja SPUKCM Informacije za
pripravo odgovora morajo biti preverjene potrjene s strani odgovornih in zanesljive
Na tak način komunikacije se odzivni čas do kupcev bistveno skrajša kupce pa
prepriča da je njihova pritožba obravnavana na vodstvenem nivoju kar je za veliko
večino kupcev zelo pomembno
46 KLASIFIKACIJA PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen klasifikacije pritožb kupcev je identificirati področja na katera se pritožbe
kupcev najpogosteje nanašajo jih analizirati in s sprejetimi predlogi in sklepi odpraviti
ali izboljšati Število posameznih pritožb se glede na tip velikost in lokacijo
prodajalne (MO območje) razlikuje Struktura kupcev se razlikuje tako po tipih
prodajaln kot po maloprodajnih območjih Posledično se število pritožb glede na
klasifikacijo spodaj za posamezna MO območja razlikujejo Iz poročil lahko
razberemo da se zahtevnost kupcev razlikuje glede na MO in velikost trgovin
Pritožbe kupcev so razdeljene glede na prodajna mesta zaposlene izdelke cene
akcije in tiskane medije pritožbe na transakcije in stanje pik
47 SPREMLJANJE IN ANALIZIRANJE PRITOŽBREKLAMACIJ KUPCEV
Namen spremljanja in analiziranja pritožb kupcev je pridobiti celovit pregled nad
prejetimi pritožbami kupcev v Mercatorju tako na ponudbo ter storitev in na
poslovanje s kartico Mercator Pika
V SPUKCM vsako prejeto pritožbo evidentirajo in zabeležijo v delovno aplikacijo
ovrednotijo glede na klasifikacijo pritožb prodajno mesto (če je ta podatek znan) ter
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
24
glede na komunikacijski kanal preko katerega so pritožboreklamacijo prejeli ndash ustno
ali pisno Podatki se shranjujejo v delovni aplikaciji iz katere nato pripravijo potrebna
poročila o pritožbah in reklamacijah
48 PRIPRAVA POROČIL O PRITOŽBAHREKLAMACIJAH KUPCEV
Namen priprave poročil o prejetih pritožbah kupcev je pridobivanje pomembnih
informacij za izboljšanje ponudbe in storitve ter posledično doseganje večjega
zadovoljstva kupcev
SPUKCM dnevno spremlja rešuje in analizira pritožbereklamacije kupcev Na
začetku vsakega trimesečja pripravi poročilo o delovanju službe za podporo
uporabnikom v katerem so vključeni tudi podatki o prejetih pritožbah in reklamacijah
Služba za podporo uporabnikom enkrat letno pripravi pregled vseh prejetih poročil in
reklamacij kratko analizo teh ter predloge in ukrepe za izboljšanje ponudbe in
storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
25
5 RAZISKOVALNI DEL O REKLAMACIJAH
51 ANALIZA ANKETNEGA VPRAŠALNIKA
Anketiranje je potekalo v trgovinah Mercator v občini Litija Razdeljenih je bilo 50
anket od tega 38 vrnjenih Anketiranje je potekalo od 1 do 23 decembra 2012
Anketni vprašalnik je obsegal 18 vprašanj Anketirance smo razdelili glede na spol
starost in stopnjo izobrazbe
52 CILJ IN NAMEN RAZISKAVE
Cilj raziskovalnega dela je bil s pomočjo anketnega vprašalnika ugotoviti če
reklamacije vplivajo na izboljšanje opravljenih storitev ali kakovosti izdelkov Podjetja
se zavedajo da je ob vse močnejši konkurenci nujno evidentirati opozorila
potrošnikov in spremljati zadovoljstvo uporabnikov
Z raziskavo želimo potrditi dejstvo da zgolj strpen in miren pristop k reševanju
problemov prinaša zadovoljstvo potrošnikov
53 PREDSTAVITEV REZULTATOV RAZISKAVE
V nadaljevanju predstavljamo rezultate anketnega vprašalnika katerega vzorec je
zajemal 38 anket
Ugotovitev 1 Med anketiranimi je bilo 16 moških (4211 ) in 22 žensk (5789 )
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
26
Tabela 4 Anketiranci po spolu
Spol Število Odstotki
Moški 16 4211
Ženski 22 5789
Skupaj 38 10000
Grafikon 2 Anketiranci po spolu
Ugotovitev 2 7 anketiranih oseb je bilo starih do 25 let med 26 in 40 let 8 oseb
največ anketiranih (474 ) je bilo starih med 40 in 55 let Najmanj anketiranih je bilo
starih nad 55 let (1579 )
Tabela 5 Starost anketirancev
Starost Število Odstotki
do 25 let 7 1842
26ndash40 let 8 2105
40ndash55 let 17 4474
nad 55 let 6 1579
Skupaj 38 10000
42
58
Spol
moški
ženski
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
27
Grafikon 3 Starost anketirancev
Ugotovitev 3 Anketirali smo ljudi z osnovno šolo (1316 ) srednjo šolo (6842 )
višjo šolo (1316 ) in visoko šolo ali več (525 ) Največ anketirancev ima
opravljeno srednjo šolo
Tabela 6 Izobrazba anketirancev
Izobrazba Število Odstotki
Osnovna šola 5 1316
Srednja šola 26 6842
Višja šola 5 1316
Visoka šola ali več 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 4 Izobrazba anketirancev
18
21
45
16
Starost
do 25 let
26-40 let
40-55 let
nad 55 let
13
69
13 5
Izobrazba
osnovna šola
srednja šola
višja šola
visoka šola ali več
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
28
Ugotovitev 4 Anketirancem smo najprej postavili vprašanje če vedo kaj je
reklamacija Vsi anketiranci so na vprašanje odgovorili pritrdilno
Tabela 7 Ali veste kaj je reklamacija
Ali veste kaj je
reklamacija Število Odstotki
Da 39 100
Ne 0 0
Ne vem 0 0
Skupaj 39 100
Grafikon 5 Poznavanje reklamacije
Ugotovitev 5 V petem vprašanju smo anketirance vprašali kaj so največkrat
reklamirali Največkrat so reklamirali živilske izdelke (4054 ) najmanjkrat pa
gospodinjske aparate (811 )
0
10
20
30
40
50
da ne ne vem
Šte
vil
o a
nk
en
tira
nih
Ali veste kaj je reklamacija
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
29
Tabela 8 Kaj ste največkrat reklamirali
Kaj ste največkrat reklamirali Število Odstotki
Živilske izdelke 15 4054
Oblačila in obutev 10 2703
Tehnično blago 9 2432
Gospodinjske aparate 3 811
Skupaj 37 10000
Grafikon 6 Najpogostejši razlog reklamacij
Ugotovitev 6 Anketirance smo vprašali s katerimi od navedenih storitev niso bili
zadovoljni in so se nanjo pritožili Podali smo štiri odgovore (servisne storitve
zdravstvene in zobozdravstvene gostinske in kozmetične in frizerske storitve)
Največ anketirancev (4595 ) je kot odgovor navedlo možnost drugo Iz tega ne
moremo ugotoviti kaj je bil najpogostejši razlog za reklamacijo Skoraj četrtina
anketiranih ni bila zadovoljna s servisnimi storitvami skoraj 19 anketiranih pa z
gostinskimi storitvami
41
27
24
8
Kaj ste največkrat reklamirali
živilske izdelke
oblačila in obutev
tehnično blago
gospodinjske aparate
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
30
Tabela 9 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se pritožili
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se
pritožili
Število Odstotki
Servisne storitve 9 2432
Zdravstvene in zobozdravstvene storitve 3 811
Gostinske storitve 7 1892
Kozmetične in frizerske storitve 1 270
Drugo 17 4595
Skupaj 37 10000
Grafikon 7 Nezadovoljstvo s storitvami
Ugotovitev 7 Anketirane smo vprašali o reakciji ob nezadovoljstvu z izdelkom in
storitvijo Kar 75 anketiranih se poskuša v miru pogovoriti Dobrih 16 jih je jeznih
in zahtevajo takojšnje pojasnilo 833 pa se jih ne pritoži
24
8 19
3
46
S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni
servisne storitve
zdravstvene inzobozdravstvenestoritvegostinske storitve
kozmetične infrizerske storitve
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
31
Tabela 10 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo Število Odstotki
Sem jezenjezna in zahtevam takojšne pojasnilo 6 1667
V miru se skušam pogovoriti 27 7500
Se ne pritožujem 3 833
Skupaj 36 10000
Grafikon 8 Reakcija ob nezadovoljstvu
Ugotovitev 8 V osmem vprašanju smo spraševali za način komuniciranja za
reševanje reklamacij 325 vprašanih telefonira 475 se pogovori osebno 15
jih pošlje elektronsko pošto 25 pa jih napiše pismo
17
75
8
Kako reagirate ob nezadovoljstvu
Sem jezenjezna inzahtevam takojšnepojasnilo
V miru se skušampogovoriti
Se ne pritožujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
32
Tabela 11 Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje reklamacij
Kakšen način komunikacije uporabljate za reševanje
reklamacij Število Odstotki
Telefoniram 13 3250
Osebno se pogovorim 19 4750
Elektronska pošta 6 1500
Napišem pismo 1 250
Ne reagiram 1 250
Drugo 0 000
Skupaj 40 10000
Grafikon 9 Način komunikacije pri reklamaciji
Ugotovitev 9 Anketirane smo vprašali na koga se obrnejo ko odkrijejo napako na
izdelku Večina ljudi se obrne na trgovino kjer izdelek kupi (8421 ) ker je to
najlažja in najhitrejša rešitev Na proizvajalca blaga se obrne 1316 vprašanih po
navadi takrat ko so bili nezadovoljni že večkrat
32
47
15
3 3 0
Kakšen način komunikacije uporabljate
telefoniram
osebno se pogovorim
elektronska pošta
napišem pismo
ne reagiram
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
33
Tabela 12 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku Število Odstotki
Na trgovino kjer sem blago kupila 32 8421
Na proizvajalca blaga 5 1316
Obvestim medije 1 263
Ne storim ničesar 0 000
Skupaj 38 10000
Grafikon 10 Kontakt pri odkritju napake
Ugotovitev 10 V desetem vprašanju smo anketirane vprašali kakšno rešitev
reklamacije pričakujejo Kar 75 jih zahteva zamenjavo izdelka 125 anketiranih
pa pričakuje opravičilo odgovorne osebe 75 anketiranih želi povrnitev vseh
stroškov ki so nastali Najverjetneje se to zgodi v primeru velikega nezadovoljstva
84
13
3
Na koga se obrnete ko odkrijete napako
na trgovino kjer semblago kupila
na proizvajalca blaga
obvestim medije
ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
34
Tabela 13 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete Število Odstotki
Zamenjavo izdelka 30 75
Povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali 3 75
Velikodušno darilo proizvajalca 1 25
Opravičilo odgovorne osebe 5 125
Ničesar ne pričakujem 1 25
Skupaj 40 100
Grafikon 11 Pričakovane rešitve reklamacij
Ugotovitev 11 Anketirane smo vprašali za razlog reklamacije Največ vprašanih je
reklamiralo zaradi slabe kakovosti izdelka (5610 ) v 2195 pa so reklamirali
zaradi poškodbe izdelka Najmanj anketiranih je bilo nezadovoljnih zaradi tujka v
izdelku ali da je bil izdelek prevelik oziroma premajhen (244 )
75
7
2 13 3
Kakšno rešitev reklamacije pričakujete zamenjavo izdelka
povrnitev vsehstroškov ki so pri temnastalivelikodušno dariloproizvajalca
opravičilo odgovorneosebe
ničesar ne pričakujem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
35
Tabela 14 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo Število Odstotki
Slaba kakovost izdelkov 23 5610
Izdelek je premajhen ali prevelik 1 244
Tujek v izdelku 1 244
Izdelek je poškodovan 9 2195
Ne vsebuje vseh sestavnih delov 2 488
Se ne pritožujem 2 488
Drugo 3 732
Skupaj 41 10000
Grafikon 12 Najpogostejši razlogi za reklamacijo
Ugotovitev 12 Zanimal nas je odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Večina vprašanih je bilo z odnosom zadovoljnih (9474 )
56
3 2
22
5 5 7
Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo slaba kakovost
izdelkovizdelek je premajhenali preveliktujek v izdelku
izdelek je poškodovan
ne vsebuje vsehsestavnih delovse ne pritožujem
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
36
Tabela 15 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju
reklamacije
Število Odstotki
Korekten 36 9474
Nekorekten 2 526
Skupaj 38 10000
Grafikon 13 Odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
Ugotovitev 13 S postopkom reševanja reklamacij so bili vprašani v večini zadovoljni
(6923 ) Slaba petina anketiranih s postopkom reševanja reklamacije ni bila niti
zadovoljna niti nezadovoljna
95
5
Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
korekten
nekorekten
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
37
Tabela 16 S postopkom reševanja reklamacije ste bili hellip
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
hellip Število Odstotki
Zadovoljni 27 6923
Nezadovoljni 3 769
Niti zadovoljen niti nezadovoljen 9 2308
Skupaj 39 10000
Grafikon 14 Zadovoljstvo s postopkom reševanja reklamacij
Ugotovitev 14 V štirinajstem vprašanju smo anketirane vprašali za razlog
nezadovoljstva 5862 vprašanih meni da je reševanje reklamacij prepočasno Da
je način reševanja neustrezen pa jih meni 1724
69
8
23
S postopkom reševanja reklamacije ste bili
zadovoljni
nezadovoljni
niti zadovoljen nitinezadovoljen
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
38
Tabela 17 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Neustrezen način reševanja 5 1724
Počasen način reševanja 17 5862
Drugo 7 2414
Skupaj 29 10000
Grafikon 15 Razlogi nezadovoljstva
Ugotovitev 15 Anketirane smo vprašali za razlog o zadovoljstvu V 4865 so
ljudje zadovoljni zaradi spoštljivega odnosa 3514 anketiranih pa zaradi hitrega
odziva
17
59
24
Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
neustrezen načinreševanja
počasen načinreševanja
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
39
Tabela 18 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog Število Odstotki
Hiter odziv 13 3514
Spoštljiv odnos 18 4865
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 16 Razlogi zadovoljstva z reklamacijo
Ugotovitev 16 Anketirane smo vprašali če menijo da lahko reklamacija vpliva na
izboljšanje kakovosti izdelka 4595 anketiranih meni da njihova reklamacija ne
vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka 18 92 pa jih meni da lahko vpliva
35
49
16
Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
hiter odziv
spoštljiv odnos
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
40
Tabela 19 Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kak izdelka
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva
na izboljšanje kakovosti izdelka
Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 17 Vpliv reklamacije na izboljšanje kakovosti izdelka
Ugotovitev 17 Anketirance smo vprašali ali jih bo slaba izkušnja v prihodnje
odvrnila od nakupa Malo manj kot polovico vprašanih slaba izkušnja ne bo odvrnila
od nakupa 18 92 anketiranih pa naslednjič izdelka ne bo kupila
19
46
35
Ali menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje
kakovosti izdelka
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
41
Tabela 20 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa Število Odstotki
Da 7 1892
Ne 17 4595
Ne vem 13 3514
Skupaj 37 10000
Grafikon 18 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
Ugotovitev 18 Pri zadnjem vprašanju v anketi smo anketirance vprašali kaj storijo
po reklamaciji 3784 vprašanih sporoči novico prijateljem 4595 vprašanih pa
ne stori ničesar 1622 novice objavi na internetu ali pa izdelek uporabljajo in
pohvalijo osebo ki je reklamacijo ustrezno rešila
19
46
35
Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
da
ne
ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
42
Tabela 21 Po rešitvi reklamacije hellip
Po rešitvi reklamacije hellip Število Odstotki
Novico sporočim prijateljem 14 3784
Ne storim ničesar 17 4595
Drugo 6 1622
Skupaj 37 10000
Grafikon 19 Aktivnosti po reklamaciji
54 ANALIZA ANKETE
Anketo so izpolnili tako moški kot ženske vseh starosti Vsi anketirani so vedeli kaj je
reklamacija in so največkrat reklamirali živilske izdelke in bili z odnosom nasprotne
strani zadovoljni Večina anketirancev se v primeru nezadovoljstva skuša osebno
pogovoriti Ko odkrijejo napako na izdelku se jih večina obrne na trgovino kjer so
blago kupili in pričakujejo zamenjavo izdelka Najpogostejši razlog za reklamacijo se
dobri polovici zdi zaradi slabe kakovosti izdelkov Skoraj polovica vseh vprašanih
meni da njihova reklamacija lahko izboljša kakovost izdelka
38
46
16
Po rešitvi reklamacije
novico sporočimprijateljem
ne storim ničesar
drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
43
6 ZAKLJUČEK
V vseh podjetjih so različne reklamacije in pritožbe Veliko jih je upravičenih vendar
se zgodi da stranka poda neupravičeno reklamacijo Najtežje je takrat ko stranka
misli da ima prav Takrat moramo reklamacijo obravnavati pazljivo da stranki
dokažemo da se moti V ta namen so v podjetjih zaposleni usposobljeni kadri
V podjetju morajo zaposleni vedeti da je kupec prvi ki pove za napake in nam s tem
ponuja popravni izpit Le-ta opozorila pomagajo obdržati kupce
V današnjih časih ljudje še posebej izkoriščajo možnosti reklamacije Glede na ceno
blaga so ljudje zmeraj bolj zahtevni in pričakujejo boljše kvalitete Za podjetje je zelo
pomembno da se reklamacijam in pritožbam ne izogiba ampak jih skuša čim bolje
reševati
Iz rezultatov ankete je razvidno da ljudje najpogosteje reklamirajo živilske izdelke
zaradi slabe kakovosti Najprej se skušajo s prodajalcem mirno pogovoriti in
pričakujejo da jim bo izdelek zamenjal V večini primerov kupcev reklamacija ne
odvrne od nadaljnjih nakupov
Podjetja si lahko pomagajo pri zadovoljevanju kupcev tudi z degustacijo svojih
izdelkov V podjetju lahko pripravijo različne ankete in vprašalnike da ugotovijo
kupčevo zadovoljstvo
Vedeti moramo da so pri delu dopustne tudi napake Iz napak se vedno učimo
Strankam moramo biti hvaležni da nas na napake opozarjajo S tem imamo možnost
izboljšanja kakovosti izdelkov našega dela in razlog za dodatno motivacijo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
44
7 LITERATURA
1 Gerkman N 2011 Učinkovito in uspešno reševanje reklamacij Diplomsko delo
Kranj BampB Višja strokovna šola
2 Poslovni bazar 2012 Reševanje reklamacij v podjetju Elektronski vir
httpwwwposlovni-bazarsimod=articlesamparticle=688 [dostop 18 1 2012]
3 Poslovni sistem Mercator d d 2012a Letno poročilo 2012 Elektronski vir
httpletno-poroilo-skupine-mercator-in-drube-poslovni-sistem-mercator-dd-za-
leto-2012pdf [dostop 15 12 2012]
4 Poslovni sistem Mercator d d 2012b Strategija poslovanja Skupine Mercator
Elektronski vir httpwwwmercatorsisio-podjetjuskupina-mercatorstrategija-
poslovanja [dostop 12 1 2013]
5 Potočnik V 2007 Gospodarsko poslovanje 2 Program trgovec Ljubljana
Mohorjeva Založba
6 Slovar slovenskega knjižnega jezika druga izdaja 2001 Ljubljana Državna
založba Slovenije str 466
7 Širca E 2008 Kako do zadovoljnih kupcev Podjetnik april str 50minus51
8 Vilfan Z 2011 Reklamacijski postopki v veleprodajnem podjetju Diplomsko
delo Kranj BampB Višja strokovna šola
9 Zoran B 1999 Se želite pritožiti Profesionalna prodaja št 6 str 12minus15
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
1
PRILOGA ANKETNI VPRAŠALNIK
Sem študentka višje strokovne šole IZOBRAŽEVALNEGA CENTRA GEOSS d o o
smer ekonomist Z diplomskim delom z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in
dobavitelji želim zaključiti študij V zvezi s tem vas prosim da izpolnite anketni
vprašalnik Zbrani podatki bodo anonimni in mi bodo v pomoč v raziskovalnem delu
diplomskega dela
Za sodelovanje se vam lepo zahvaljujem
Metoda Vidmar
1 Spol
a) moški
b) ženski
2 Starost
a) do 25 let
b) 26ndash40 let
c) 40ndash55 let
d) nad 55 let
3 Stopnja izobrazbe
a) osnovna šola
b) srednja šola
c) višja šola
d) visoka šola ali več
4 Ali veste kaj je reklamacija
a) da
b) ne
c) ne vem
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
2
5 Kaj ste največkrat reklamirali
a) živilske izdelke
b) oblačila in obutev
c) tehnično blago
d) gospodinjske aparate
6 S katerimi od navedenih storitev niste bili zadovoljni in ste se nanje pritožili
a) servisne storitve
b) zdravstvene in zobozdravstvene storitve
c) gostinske storitve
d) kozmetične in frizerske storitve
e) drugo
7 Kako reagirate ob nezadovoljstvu z izdelkom ali storitvijo
a) sem jezenjezna in zahtevam takojšnje pojasnilo
b) v miru se skušam pogovoriti
c) se ne pritožujem
8 Kakšen način komuniciranja uporabljate za reševanje
a) telefoniram
b) osebno se pogovorim
c) elektronska pošta
d) napišem pismo
e) ne reagiram
f) drugo (napišite)
9 Na koga se obrnete ko odkrijete napako na izdelku
a) na trgovino kjer sem blago kupila
b) na proizvajalca blaga
c) obvestim medije
d) ne storim ničesar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
3
10 Kakšno rešitev reklamacije pričakujete
a) zamenjavo izdelka
b) povrnitev vseh stroškov ki so pri tem nastali
c) velikodušno darilo proizvajalca
d) opravičilo odgovorne osebe
e) ne pričakujem ničesar
11 Kaj je najpogostejši razlog za reklamacijo
a) slaba kakovost izdelkov
b) izdelek je prevelik ali premajhen
c) tujek v izdelku
d) izdelek je poškodovan
e) ne vsebuje vseh sestavnih delov
f) se ne pritožujem
g) drugo
12 Kakšen je bil odnos nasprotne strani pri reševanju reklamacije
a) korekten
b) nekorekten
13 S postopkom reševanja reklamacije ste bili
a) zadovoljni
b) nezadovoljni
c) niti zadovoljen niti nezadovoljen
14 Če niste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) neustrezen način reševanja
b) počasen način reševanja
c) drugo
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
Diplomsko delo Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji
4
15 Če ste bili zadovoljni kakšen je bil razlog
a) hiter odziv
b) spoštljiv odnos
c) drugo
16 Menite da vaša reklamacija lahko vpliva na izboljšanje kakovosti izdelka
a) da
b) ne
c) ne vem
17 Ali vas bo slaba izkušnja v prihodnje odvrnila od nakupa
a) da
b) ne
c) ne vem
18 Po rešitvi reklamacije
a) novico sporočim prijateljem
b) ne storim ničesar
c) drugo
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar
IZJAVA
Študentka Metoda Vidmar izjavljam da sem avtorica tega diplomskega dela
z naslovom Reševanje reklamacij s kupci in dobavitelji ki sem ga napisala pod
mentorstvom mag Barbare Grintal in dovolim objavo diplomskega dela v
Knjižnici Litija in na internetni strani šole
V Litiji dne 1542013 Metoda Vidmar