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如如何何製製作作一一份份豐豐富富的的簡簡報報簡報製作並不難，只要有使用過基本 Word 功能的人，都能輕鬆地建立一份完整的簡

報檔案，但如何更快速地建立一份豐富又能吸引人的簡報，以下一些簡報進階編輯技巧，

您就不能不知道囉！

建立簡報前，應先清楚地了解此份簡報主要訴求內容及對象是那些族群的人，如對象或內

容是屬於公司客戶等族群，簡報內容便應以穩重、專業、明確等方向來製作，如對象是一

般小朋友，則可多加入一些鮮艷明亮的圖片及動畫、聲音等等，來吸引小朋友的注意力。

1 簡報的建立：從現有的文件資料建立簡報

由於簡報是由各種文字、圖片、聲音、影片等物件所組成的一份文件，在編排與編輯

上不如 WORD 文書檔來得流暢，因此大多數的使用者會以「複製」〉〉「貼上」的功能來

將原有的文件建立至一份新的簡報中，若文件資料龐大時，將會是一件相當吃力的工

作。

如何將現有的文件快速編排至簡報中是件很重要的課題。

一般使用者：「複製」〉〉「貼上」

進階使用者：「WORD 大綱模式」〉〉「傳送到」

1.1 將現有的文件以 WORD 開啟（或是複製到 WORD 文件中）

1.2 利用 WORD 的大綱（主控文件）模式將各段落編列為標題 1（投影片標題）、標題

2（次標題或內文），不要轉到簡報中的文字，則維持內文格式。


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1.3 從「檔案功能表」〉〉「傳送到」〉〉「Microsoft Office PowerPoint」即可完成。

P.S 如果傳換後內文過長，可使用自動調整選項中的分割功能將過長的段落分

割到下一頁投影片中。


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2 簡報版面的設計：自行建立專屬的簡報範本檔案

一般使用者大多會利用 Powerpoint 內建的「投影片設計」功能或套用現成的範本檔案

來製作簡報的背景圖樣及文字格式，一旦需製作公司專屬簡報時，便會有所侷限，此

時應善用「投影片母片」功能來製作投影片整體版面配置。

一般使用者：使用內建「投影片設計」或套用現成的範本

進階使用者：使用「投影片母片」功能製作專屬版面

2.1 使用「檢視」功能表〉〉「母片」〉〉「投影片母片」

2.2 設定母片標題文字格式、內文格式及背景圖片、動畫等


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2.3 如需在每張投影片中加入頁碼、日期、頁尾文字…等，可使用「檢視」功能表〉〉

「頁首及頁尾」進行設定。

2.4 欲在標題投影片另外設定不同格式版面時，可使用「插入」〉〉「新標題母片」，單

獨建立標題投影片版面配置。


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3 插入己建立的投影片

在製作簡報時，如需套用其他己存在的簡報檔案中的投影片時，可直接複製該張投影

片至目前編輯文件中，無需再重新編輯。

3.1 開啟己存在的簡報檔案，切換至「投影片瀏覽模式」，選取要複製的投影片（如

需數張，可用 CTRL+滑鼠選取）

3.2 切換至目前編輯中的簡報，貼上即可，如要直接使用原先的投影片格式設定。


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3.3 如果貼上的位置非正確順序位置，亦可在「投影片瀏覽模式」中直接拖曳移動投

影片順序。

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4 多利用圖表代替文字說明

在簡報中，文字的說明通常不如圖型、表格等數據來得吸引人，因此適當地加入一些

圖表的說明，會讓觀看者更有興趣及明瞭。

以下以「組織圖」為例

4.1 使用「插入」功能表〉〉「資料庫圖表」，選取「組織圖」

4.2 利用「插入圖案」、「最適文字大小」及「版面配置」設計好相關的組織圖架構及

說明


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4.3 使用「自動格式設定」來選取適當的組織圖圖型即可完成。

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5 循環播放式簡報

在某些簡報的播放中，通常是很單純的放映，而無人說明（如店頭展示）此時便可自

動設定投影片自動切換及重覆地放映

5.1 「投影片放映」功能表〉〉「設定放映方式」，勾選連「連續放映，按 ESC 則停止」

5.2 「投影片放映」功能表〉〉「投影片切換」，在投影片換頁中取消「按滑鼠換頁」

並勾選「每隔 XX:XX」，設定換頁秒數


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5.3 點選「套用至所有投影片」即可。

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6 加入背景音樂

循環播放式簡報，除了簡報中的圖文說明外，適當加入背影音樂，也能吸引人們的注

意。如何循環不間斷地播放音樂，我們接下去看吧！

6.1 從「插入」功能表中插入一個聲音的檔案，點選自動播放

6.2 至「投影片放映」的自訂動畫，選取動畫右方小選單，進入效果選項


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6.3 將「停止播放」部份設定為最後一張投影片的號碼；「預存時間」的重複選項設

為「直到最後一張投影片」，並將「聲音設定」中的「在投影片播放時隱藏聲音

圖示」勾選起來


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7 加入影片，豐富您的簡報

簡報中，除了可以利用豐富的投影片動畫效果外，也可以加入自行製作或現成的影片

檔案，增加簡報生動的内容，甚至製作更炫的簡報開場效果。

7.1 利用「插入」功能表，插入一個影片檔案，並選擇用何種方式播放。

7.2 調整影片在投影片中的大小


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7.3 如果欲變更播放方式或順序，可到「投影片放映」功能中的「自訂動畫設定」修

改即可

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8 善用超連結

在比較大量且漫長的簡報中，通常會設定大綱投影片，並且會設定有休憩時間，建議

利用超連結的設定，在一階段簡報結束後，即回到大綱投影片，一方面做回顧，一方

面為自己設定個休息時間。

P.S 文字及圖片等物件均可製作超連結哦！

8.1 選取要製作超連結的文字或圖片，使用「插入」〉〉「超連結」，點選這份文件中的

位置，並選取適當的投影片即可，如此反覆將各大綱的連結設定完成即可。

8.2 到第一階段最後一張的投影片中，使用「快取圖案」中的「動作按鈕」，點選跳

到投影片，選取大綱投影片即可


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8.3 複製動作按鈕，再貼到其他階段的最後一張投影片即完成。

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9 插入額外參考資料

在簡報中常使用到多種的額外資料來輔佐說明，可直接貼上文件內容，但若文件不適

合於投影片中觀看，可直接加入檔案連結，以方便開啟。（以開啟 WORD 文件為例）

9.1 使用「插入」功能表〉〉「物件」，選擇從檔案建立，選取欲參考的 WORD 文件，如

使用預設值，將會出現下方投影片

9.2 如文件過長，不適合直接放置於簡報中，則勾選「以圖示顯示」，並進入「變更

圖示」修改圖示說明。


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10 簡報時善用畫筆標注功能強調說明項目

10.1 在簡報過程中，點選投影片左下角畫筆功能表，選取欲使用的畫筆類型，即可直

接在簡報中標示說明了。

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11 加入.SWF 的 FLASH 動畫檔

在簡報中除了可以加入聲音、圖片及影片等多媒體檔案外，現在最流行的 SWF 類型的

Flash 檔案也可直接加入簡報中播放。

11.1 開啟「檢視」功能表〉〉「工具列」

11.2 在『控制工具箱』工具列中點選『其它控制項』，點選『Shockwave Flash Object』

功能項目


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11.3 投影片上拖曳出 Flash 的大小，接下來在 Flash 物件上點滑鼠右鍵，並且點選『屬

性』功能項目。

11.4 在屬性畫面中只接在『Movie』的屬性中輸入 Flash 的路徑和檔名，如果 Flash

檔和簡報檔在同一個路徑下那只要輸入檔名，就可以將 Flash 檔插入到投影片中

了。


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