実地指導における 指摘事項について...主な指摘事項(共通事項)...
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実地指導における
指摘事項について
沖縄県中部福祉事務所
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主な指摘事項(共通事項)
【人員に関すること】
必要な人員の配置がない。あるいは
確認できない。
【設備に関すること】
○届出上の区画と違った区画となって
いる。
○相談室に相談に必要のない物が置か
れている。
○静養室にカーテンやパーテーション
等の設備がない。
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【運営に関すること】
《高齢者虐待防止》
高齢者虐待防止及び身体拘束禁止へ
の取組み(マニュアルの整備や研修へ
の参加等)が行なわれていない。
《内容及び手続の説明及び同意》
○重要事項説明書の記載内容が実態
と一致していない。
○同意日の記載がない、またはサー
ビス提供開始後の同意となっている。
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《介護計画の作成》
○居宅サービス計画に変更があったが、
変更後の介護計画を作成していない。
○利用者又は家族への説明、同意、
交付がなされていない、又は同意
年月日や同意署名がなく、一連の手続
を行ったことが確認できない。
○評価がなされていない、又は評価の
内容を利用者や家族に説明していな
い。
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《記録》
○サービス担当者会議録、サービス提供の
記録がない。
○記録と報酬請求内容が一致しない。
《勤務体制の確保等》
○事業所ごと、月ごとの日々の勤務時間、
常勤・非常勤の別、職種及び専従・兼務
の別が不明確。
○出勤簿・タイムカードをつけていない、又は
不備がある等により出退勤時刻の記録がない。
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○従業者の資質向上のための研修の機会が確保
されていない。
《衛生管理等》
雇い入れ時及び定期健康診断の結果を確認し
ておらず、職員の健康状態を管理していない。
《秘密保持等》
○サービス担当者会議等において利用者及び
その家族の個人情報を用いる場合の同意を
得ていない。
○従業者から秘密保持の誓約を得ていない。
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《苦情・事故発生時の対応》
苦情や緊急・事故発生時のマニュアル及び
報告様式が制定されていない。
《会計の区分》
介護保険事業ごとの会計区分がされていなかったり、介護保険事業と保険外の事業との区分がされていない。
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主な指摘事項(訪問介護)
○兼務している併設事業所との従業員の
勤務時間が区分されておらず、人員基準
を満たしているか判断できない。
○手順書がない。又はあるが、ほとんどの
利用者の内容が同一のものとなっている。
○同一建物減算を行うべき利用者について
減算せずに報酬請求している。
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主な指摘事項(通所介護)
○防災計画が作成されていない。避難訓練
が実施されていない。
○介護職員及び看護職員の配置数が基準
を満たしていない。人員基準欠如に係る
減算を行っていない。
○資格が必要な職種について、資格要件を
満たさずに人員配置を行っている。
○有料老人ホーム等の入所者を、利用予定
のない日についても利用させている。
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○個別機能訓練加算ⅠとⅡを同時算定して
いるが、訓練の目標や内容が同一のもの
となっている。
○中重度者ケア体制加算を算定しているが、
人員配置の要件を満たしていない。又、
プログラムを作成していない。
○認知症加算を算定しているが、必要な資格
を持つ者が不在の日にも算定している。
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○常勤管理者が配置されていない。
○看護師等の配置について、常勤換算
2.5人の人員基準を満たしていない。
○医師の指示がない期間にサービス
提供し、報酬を請求している。
主な指摘事項(訪問看護)
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~その他~
《処遇改善加算に関すること》
○計画書、実績報告書の提出がない。
○処遇改善計画の周知を行った記録が作成
されていない。
○処遇改善実績報告書に記載されている賃金
改善実施時期や金額と、実際の賃金支払い
の額が一致しない。
○処遇改善実績報告書に記載されている処遇
改善加算総額の記載が間違っている。
○介護職員処遇改善加算に係る賃金改善を介
護職員以外の職務の者に対して行い、実績
に含めていた。
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《変更届出等について》
○変更届については、原則として変更が
あった日から10日以内に届出ることと
なっています(事業所移転や定員変更等
を除く)ので、届出漏れや遅れのない
ようお願いします。
○加算の算定に際しては算定要件すべてを
満たしていることが条件となります。
算定要件を満たさなくなった場合は速や
かに加算の取り下げを行ってください。