Bagoly Ildikó – humánerőforrás-fejlesztési p á l y á z a t i t a n á c s a d ó –.

B e v e z e t é s a

ppppppppp pp pppppppppp pppppppp

• Projekt – projektmenedzsment• Pályázati projektek – pályázati lehetőségek•Mi a teendő pályázás előtt?• Kiből lesz jó pályázatíró?• 3 tanács kezdő pályázóknak

Miről lesz szó?

Mióta létezik projektmenedzsment?

A projekt megvalósításában részt vevő szakértők

• “valaminek az előrevetítése” – tervezés, nem végrehajtás• építészet: egy tevékenység megszervezését

célzó elképzelés• 1950-es években jelentésváltozás: terv +

végrehajtás)• Mai jelentés: a projekt fő szakaszai: tervezés +

megvalósítás + értékelés• + fenntarthatóság• Projekt NEM EGYENLŐ pályázat

Mi az a projekt?

Mitől projekt a projekt?Célorientált Realisztikus Behatárolt Komplex

Kollektív Egyedi Merész Felmérhető

Milyen projektek vannak?

• Tematika, szektor szerint• Komplexitás szerint• Földrajzi lefedettség szerint• Támogatás forrása szerint

Hasznos irodalomProjektmenedzsment

T-kitProject Management

Survival Kit EACEAProjektciklus

menedzsmentNSZFI

tananyagok

Pályázati lehetőségek – megyei források

Pályázati lehetőségek – kormányzati források

Pályázati lehetőségek – kormányzati források

Pályázati lehetőségek – kormányzati források

Pályázati lehetőségek – kormányzati források

Pályázati lehetőségek – magyarországi források

Pályázati lehetőségek – EU-támogatások I.

Pályázati lehetőségek – EU-támogatások I.

Pályázati lehetőségek – EU-támogatások I.

Pályázati lehetőségek – EU-támogatások II.

Pályázati lehetőségek – EU-támogatások II.

Pályázati lehetőségek – EU-támogatások II.

Pályázati lehetőségek – nemzetközi támogatások

Pályázati lehetőségek – nemzetközi támogatások

Pályázati lehetőségek – nemzetközi támogatások

Pályázati lehetőségek

Mi a teendő pályázás előtt?• Stratégia• Projektötlet portfólio• Pályázatfigyelés:

• Pályáztató • Pályázati kiírás / program• Pályázati naptár (mikor szokott megjelenni a pályázati kiírás)• Mit támogatnak? (célok, tevékenységek, várt eredmények)• Kik pályázhatnak? (jogosultság, partnerség)• Milyen pénzügyi feltételekkel?• Milyen projekteket támogattak eddig? (projektadatbázis, esettenulmányok)• FB-követése / FB-csoporthoz való csatlakozás• Támogató weboldalán támogató anyagok (sikeres projektek, PPT-k, FAQ, webinárium

anyaga, hírlevél, pályázati felkészítők)

Szerepek a pályázatírás során

• A pályázatírás CSAPATMUNKA• Csak ritkán fordul elő, hogy az összes szükséges kompetenciával

egyetlen személy rendelkezzen• Rossz hozzáállás: “oldjon meg mindent a pályázatíró, hiszen ez a

dolga”• Miért rossz? – Mert nem a pályázatíró fogja megvalósítani a

projektet• A projektet megvalósító szervezetek érintett munkatársait be kell

vonni a tervezésbe – “ez a projekt az enyém is” VERSUS “újabb púp a hátamon”

Szerepek a pályázatírás során – az álmodozó (kreatív)

Előnyök:• Eredeti ötletei vannak, neki köszönhető,

hogy nem lesz unalmas a projekt• Out-of-the-box szemszög

Hátrányok:• Néha elrugaszkodik a pályázati

környezettől, nem figyel a szabályokra• Nem minden ötlete felel meg a

pályázati kiírás követelményeinek

Szerepek a pályázatírás során – a hadvezér

Előnyök:• Átlátja a szervezeti stratégiát és annak

megfelelően mutatja az irányt• Megszervezi a munkát, számonkér,

betartatja a határidőket• Tárgyal a partnerekkel, megoldja a

konfliktusokat

Hátrányok:• Lestresszeli a kollégákat

Szerepek a pályázatírás során – a csapat lelke

Előnyök:• Motiválja a kollégákat a munka során• Továbblendít a mélypontról, fenntartja a

projektbe vetett hitet• Ő az, akinek a vállán kisírhatod magad,

amikor már mindenből eleged van

Hátrányok:• Nincs hátránya, az a hátrány, ha a

csapatban senki nem tölti be ezt a szerepet :)

Szerepek a pályázatírás során – a számok embere

Előnyök:• Alapember: költségvetést készít,

árajánlatokat kér, számol és újraszámol• Rendszerezett• Nélküle a pályázat elvérzik a

költségvetés értékelésénél

Hátrányok:• Nem mindig tud egy hullámhosszon lenni

a pályázat tartalmi részével (folyamatos együttműködéssel orvosolható)

Szerepek a pályázatírás során – a gyakorlatias

Előnyök:• Bármilyen gyakorlati problémát

rekordsebességgel megold• Minden hivatalban ismer valakit, tudja,

hogy kit milyen problémával kell keresni• Nagyon jó szervező, operatív megvalósító

Hátrányok:• Általában szakmai munkákra kevésbé

alkalmas, nincs türelme alapos, szöszmötölős munkát végezni

Szerepek a pályázatírás során – a szövegíró (a szavak embere)

Előnyök:• Le tudja írni azt, amit más megálmodik• Tud úgy írni pályázatot, hogy jól strukturált,

mellébeszéléstől mentes legyen és pont az álljon benne, amit az értékelő keres

• Precíz, alapos• Ismeri a pályázati szabályokat, az értékelési

szempontokat és ezeknek megfelelő szöveget ír

Hátrányok:• Túl szigorúan veheti a pályázati szabályokat• Mereven ragaszkodhat az értékelési

szempontokhoz (a megvalósításnál ez nem mindig előnyös)

Szerepek a pályázatírás során – a dokumentáló

Előnyök:• Hatékonyan összerakja a több száz oldalas

pályázati dokumentációt• Kiszűri az adminisztratív hibákat• Megoldja, hogy minden aláírás meglegyen• Megoldja, hogy a dokumentáció időben

eljusson a megfelelő címre

Hátrányok:• Rendszerint egyébre már nem marad

energiája :)

Te melyik szerepkörben éreznéd jól magad?

3 tanács pályázatírás előtt

1. Fogadd el, hogy a támogató céljai fontosabbak a te céljaidnál

• Ne csak arra figyelj, hogy Te mit szeretnél• Nézd meg előbb, mi a fontos a pályázatatónak (programcélok, prioritások)

• Egyeztesd össze a pályázatató céljaival a saját elképzelésedet• Ha nem megy, a pályázati kiírás nem neked szól

3 tanács pályázatírás előtt

2. “Egy projekt legbiztosabb kiindulópontja a szükséglet, nem

az ötlet”• Ötlete mindenkinek van, de nem ez a legfontosabb

• Akkor van létjogosultsága a projekt(ötleted)nek, ha egy meglévő igényre ad választ, ha egy létező problémát old meg

• Kérdezd meg a célcsoportodat, hogy ők mit szeretnének (előzetes igényfelmérés!)

3 tanács pályázatírás előtt

3. A pályázatot az értékelőknek írod

• A pályázatot nem irodalmi kreativitási versenyre írod• Egy pályázat attól legyen hosszú, hogy sok megvalósítási részletet adsz meg

benne, ne a sok mellébeszéléstől• Az első lépés az legyen, hogy elolvasod és megérted az értékelési

szempontokat (az értékelők is ezt alapján dolgoznak)

Köszönöm a figyelmet!

Bagoly Ildikó – humánerőforrás-fejlesztési pályázati ppppppppppppppp.