office pass 初回登録ガイド

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OFFICE PASS 初回登録ガイド

https://officepass.nikkei.com/

202112ver

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はじめに

OFFICE PASSにようこそ！この初回登録ガイドでは、OFFICE PASSの利用開始までの初回手続きと、実際に施設を利用いただく際の流れを説明しています。

- もくじ -

初回手続き（日経IDをお持ちでない方） p 2

初回手続き（日経IDをすでにお持ちの方） p13

空席を事前確認 p19

QRコードを提示し入室 p21

退出時刻の自己申告（オプション） p23

お問い合わせ先 p24

利用開始までの初回お手続き

施設を利用する際の流れ

22

初回手続き（日経IDをお持ちでない方）

※日経IDをすでにお持ちの方は13ページへ

33

日経IDを取得する

Step1 日経ID会員登録

QRコードを提示し入室事前に空席情報と利用条件を確認

法人コードを入れアクティベート

日経ID会員登録

実施事項

✔ OFFICE PASSにアクセス

https://officepass.nikkei.com/

ページの下までスクロールし、「法人コードを受領した方へ」エリアの「新規登録／ログインはこちら」を押下

step1 step2 step3 step1step4

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実施事項

✔ 日経IDを新規で取得※既に日経IDをお持ちの方はログインしてSTEP2へ

管理者が管理しやすいよう勤務先メールアドレスでの登録をお願いします。


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実施事項

✔ 会社メールアドレスを入力し「次へ」


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実施事項

✔ 確認メール送信完了画面


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実施事項

✔ 日経ID取得受付メール内にあるURLから登録手続きを進める


xxxxxxxxxxxxxxxxxx

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実施事項

✔ 基本情報を入力し「次へ」


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実施事項

✔ 内容を確認し「登録する」をクリック


オフィス太郎

オフィスタロウ

2018年 4月10日

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法人コード入力

Step2 アクティベート

実施事項

✔ 「法人コード入力」のタブを選択





1111

法人コードを入力


実施事項

✔ 自社の管理者から受け取った「法人コード」（16桁）をコピー＆ペーストで入力





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実施事項

✔ チケット（QRコード）が発行され、アクティベート完了

※法人コードの入力は初回登録時のみ必要です。2回目以降のログイン時にコード入力が求められた場合、異なる日経IDでログインしている可能性がありますのでご注意ください。


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初回手続き（日経IDをお持ちの方）

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実施事項


✔ サイトトップ「ログイン」から日経IDでログイン

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実施事項


✔「法人コードを入力して利用を開始する」を押下

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実施事項

✔ 「法人コード入力」タブを選択


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実施事項


✔ 自社の管理者から受け取った「法人コード」（16桁）をコピー＆ペーストで入力

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実施事項

✔ チケット（QRコード）が発行され、アクティベート完了

※法人コードの入力は初回登録時のみ必要です。2回目以降のログイン時にコード入力が求められた場合、異なる日経IDでログインしている可能性がありますのでご注意ください。


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空席を事前確認

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予約は不要、現在の空席状況を確認

Step3 事前に空席情報と利用条件確認





実施事項

✔ 事前にサイトで今の空席状況と利用ルールを確認

利用したい店舗を検索し、利用条件を確認-最寄駅-オフィス名-利用可能時間、制限時間-特記事項（利用上のルール）-現在の空席状況-利用可能な設備やシーンなど

オフィス詳細画面

渋谷のコワーキングスペース

〇〇コワーキング


東京都渋谷区渋谷1-1-1

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QRコードを提示し入室

2222

ログイン後画面から都度QRコードを提示し入室

Step4 QRコードを提示し入室





実施事項

✔ 受付でQRコードを提示し入室

※退室時にはQRコードの提示によるチェックアウトは不要です。受付にお声がけください

①ログイン後、画面右上のQRコードを押す

②表示されたQRを提示し読み取ってもらう※QR提示後に各オフィスで身分証提示等必要な手続きが必要な場合があります。

※QRコードは利用の都度更新されます。プリントアウトして繰り返し利用することはできませんのでご注意ください。

①ログイン後画面 ②QRコード表示画面

渋谷のコワーキングスペース



日経太郎

2323

利用終了時にマイページから退出時刻の自己申告（対象企業のみ）

Step5 退出自己申告

実施事項

✔ シェアオフィスの利用を終了して退出する際に、マイページの「利用履歴」から現在利用中の記録の行にある「退出」ボタンを押下

※ボタンを押下した時刻が「退出時刻」として記録され、修正はできません※過去の利用で自己申告を実施していない記録の中にも「退出」ボタンが表示されていますので、押下するボタンをお間違いのないようにお願いします※ボタンが表示されていない場合、当機能の利用対象ではありません。

2019/4/17 15:30:38

マイページ＞利用履歴

2424

お問い合わせ

OFFICE PASSご利用に関するお問い合わせはこちらまでお願いします

[email protected]

営業時間：平日9:30-17:00※土・日・祝日にいただいたお問い合わせは翌営業日以降にご回答いたします

mailto:[email protected]

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