ohsas 18001 presentac parte1 20150604

7/21/2019 OHSAS 18001 Presentac Parte1 20150604

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Norma OHSAS 18001: 2007

Presentacin general del estndar

OHSAS 18001: 2007

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Poltica de SST

Implementacin yfuncionamiento

Planificacin

Verificacin y accincorrectiva

Revisin por la

direccin


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Estructura de contenido 4.1 Requisitos generales

4.2 Poltica de SST

4.3 Planificacin

4.4 Implementacin y operacin

(funcionamiento)

4.5 Verificacin

4.6 Revisin por la direccin

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Taller No. 04 Terminologa/ SST


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4.1 Requisitos generales Establecer

Documentar

Implementar

Mantener

Mejorar

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La aplicacin de los requisitos depende de factores tales como la

Poltica de SST de la organizacin, la naturaleza de sus actividades y

los riesgos asociados a las mismas, y la complejidad de las

operaciones.


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4.1 Requisitos generales Revisin inicial (recomendado):

requisitos legales y otros requisitos;

identificacin de los peligros de SST y evaluacin de los riesgos a los

que la organizacin se enfrenta;

evaluaciones de la SST;

examen de los sistemas, prcticas, procesos y procedimientosexistentes;

evaluacin de las iniciativas de mejora de la SST;

evaluacin de la retroalimentacin de la investigacin de losincidentes, deterioro de la salud relacionado con el trabajo, accidentesy emergencias previas;

sistemas de gestin pertinentes y recursos disponibles.

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4.1 Requisitos generales Alcance del SGSST:

Una organizacin puede elegir implementar un

sistema de gestin de la SST para toda laorganizacin, o para una subdivisin de la

organizacin, con tal de que esto sea coherente

con su definicin de lugar de trabajo.

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4.2 Poltica de SST

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4.2 Poltica de SST


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4.2 Poltica de SST Caractersticas:

a) es apropiada a la naturaleza y

magnitud de los riesgos para la SST

de la organizacin; b) incluye un compromiso de

prevencin de los danos y el

deterioro de la salud, y de

mejora continua de la gestin de la

SST y del desempeo de la SST;

c) incluye un compromiso de

cumplir al menos con los requisitos

legales aplicables y con otros

requisitos que la organizacin

suscriba relacionados con suspeligros para la SST;

d) proporciona el marco de

referencia para establecer y revisar

los objetivos de SST.

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4.2 Poltica de SST Generada (elaborada) por la Alta Direccin.

Documentarla, implementarla y mantenerla.

Revisarla peridicamente. Comunicarla y mantenerla disponible.

Debera permitir entender a las personas bajo el

control de la organizacin el compromiso global de la

organizacin y la manera en que esto puede afectar asus responsabilidades individuales.

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4.2 Poltica de SST

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PolticaSST

Plataformaestratgica

bsica

Otras polticas

Opiniones delas partes

interesadas

Necesidadesde SST de las

partesinteresadas

Peligros en SST

Requisitoslegales y otros

suscritos

Mejoras yoportunidadesde prevencin

Objetivos ydesempeo(histrico yesperado)


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4.2 Poltica de SST

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Boletines, revistas ycartillas.

Vallas, carteleras ymurales.

Medios de pago ycomunicacionescomplementarias.

Sopas de texto,crucigramas,rompecabezas ylbumes.

Impresos

Pantallas, textoselectrnicos osimilares.

Mensajes de correo(texto y audio) ytexto a PC ymviles.

Videos (Internet oIntranet).

Salvapantallas ycomponentes de lapgina Web opantallas de laIntranet.

Electrnicos

Reuniones detrabajo formales einformales.

Concursos.

Consultas yevaluacionesdidcticas.

Obras teatrales,presentacionespblicas y similares.

Otros


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4.3 Planificacin

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4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin

de riesgos y determinacin de controles

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

4.3.3 Objetivos y programas


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4.3 Planificacin/ 4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin deriesgos y determinacin de controles

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El propsito global del proceso de evaluacin de riesgoses reconocer y entender los peligros que podran surgiren el transcurso de las actividades de la organizacin y

asegurarse de que los riesgos para las personas quesurjan de estos peligros se evalan, priorizan y controlana un nivel que sea aceptable.

Los resultados de la evaluacin de riesgos permiten a laorganizacin comparar las opciones de reduccin deriesgos y priorizar los recursos para una gestin deriesgos eficaz.


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La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno

o varios procedimientos para la identificacin continua de

peligros, evaluacin de riesgos y la determinacin de los

controles necesarios.

La metodologa de la organizacin para la identificacin de

peligros y la evaluacin de riesgos debe:

a) estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en

el tiempo, para asegurarse de que es ms proactiva que reactiva, y b) prever la identificacin, priorizacin y documentacin de los

riesgos, y la aplicacin de controles, segn sea apropiado.

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El propsito global del proceso de evaluacin de riesgos es

reconocer y entender los peligros que podran surgir en el

transcurso de las actividades de la organizacin y asegurarsede que los riesgos para las personas que surjan de estos

peligros se evalan, priorizan y controlan a un nivel que sea

aceptable.

Los resultados de la evaluacin de riesgos permiten a la

organizacin comparar las opciones de reduccin de riesgos y

priorizar los recursos para una gestin de riesgos eficaz.



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La identificacin de peligros debera realizarla una o varias

personas con competencia en metodologas y tcnicas de

identificacin de de los mismos y con un conocimiento

apropiado de la actividad laboral.

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Actividades rutinarias y no rutinarias.

Actividades de todas las personas que tengan acceso allugar de trabajo.

El comportamiento humano, las capacidades y otros

factores humanos.

Los peligros identificados originados fuera del lugar detrabajo.

Los peligros originados en las inmediaciones del lugar detrabajo por actividades

relacionadas con el trabajo bajo el control de laorganizacin

La infraestructura, el equipamiento y los materiales en ellugar de trabajo.

El diseo de las reas de trabajo, los procesos, lasinstalaciones, la maquinaria/ equipamiento, losprocedimientos operativos y la organizacin del trabajo,incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas.

Los cambios o propuestas de cambios en la organizacin,sus actividades o materiales.

Las modificaciones en el sistema de gestin de la SST,incluyendo los cambios temporales y su impacto en lasoperaciones, procesos y actividades.

Cualquier obligacin legal aplicable.

Contemple

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Actividades rutinarias

Asociadas al desarrollo normal de los procesos.

Actividades no rutinarias

(peridicas, ocasionales y de emergencia)

limpieza de las instalaciones o los equipos;

modificaciones temporales de un proceso;

mantenimiento no programado;

puesta en marcha/parada de plantas o equipos;

visitas fuera de las instalaciones (por ejemplo, salidas de campo, visitas a clientes y proveedores,excursiones);

reformas a las instalaciones;

condiciones meteorolgicas extremas;

cortes en el suministro (por ejemplo, elctrico, de agua, gas, etc.);

situaciones de emergencia.

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Personas con acceso allugar de trabajo

Empleados ycontratistas(producto y

servicio)

Clientes o susrepresentantes

Otros (visitantes,repartidores)

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Naturaleza deltrabajo

(disposicin del lugar detrabajo, informacin deloperador, carga de

trabajo, trabajo fsico,patrones de trabajo)

Entorno

(calor, iluminacin,ruido, calidad del aire)

Capacidades(psicolgicas yfisiolgicas)

Comportamientohumano (temperamento,

hbitos, actitud);

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Factores

humanos y sus

interacciones

con el lugar de

trabajo


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Para la gestin de los cambios, la organizacin debe identificar los peligros

para la SST y los riesgos para la SST asociados con los cambios en la

organizacin, el sistema de gestin de la SST, o sus actividades, antes de la

incorporacin de dichos cambios.

Al establecer los controles o considerar cambios en los controles

existentes se debe considerar la reduccin de los riesgos de acuerdo con la

siguiente jerarqua:

a) eliminacin;

b) sustitucin;

c) controles de ingeniera;

d) sealizacin/advertencias y/o controles administrativos;

e) equipos de proteccin personal.

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Gestin del cambio

La organizacin debera gestionar y controlar cualquier cambio que

pueda afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto

incluye cambios en la estructura, personal, sistema de gestin,procesos, actividades, uso de materiales, etc. de la organizacin.

Dichos cambios deberan evaluarse mediante una identificacin de

peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse.

La organizacin debera considerar en la etapa de diseo los peligros y

riesgos potenciales asociados a nuevos procesos u operaciones, as

como los cambios en la organizacin, las operaciones existentes, los

productos, servicios o proveedores.

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Gestin del cambio

La organizacin debera gestionar y controlar cualquier cambio que

pueda afectar o tener impacto sobre sus peligros y riesgos de SST. Esto

incluye cambios en la estructura, personal, sistema de gestin,procesos, actividades, uso de materiales, etc. de la organizacin.

Dichos cambios deberan evaluarse mediante una identificacin de

peligros y una evaluacin de riesgos antes de introducirse.

La organizacin debera considerar en la etapa de diseo los peligros y

riesgos potenciales asociados a nuevos procesos u operaciones, as

como los cambios en la organizacin, las operaciones existentes, los

productos, servicios o proveedores.

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Ejemplos de cambios:

tecnologa (incluido software), equipos, instalaciones, o entorno de

trabajo nuevos o modificados;

procedimientos, prcticas laborales, diseos, especificaciones o

normas nuevos o revisados;

diferentes tipos o calidades de materias primas;

cambios significativos en parte de la estructura de la organizacin y en

la nmina de empleados, incluyendo el uso de contratistas;

modificaciones en los dispositivos y equipos o controles de seguridad ysalud.

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4.3 Planificacin/ Requisitos legales y otros requisitos

La organizacin debe establecer, implementar y

mantener uno o varios procedimientos para

identificar y tener acceso a los requisitos legales yotros requisitos de SST que sean aplicables.

La organizacin debe asegurarse de que estos

requisitos legales aplicables y otros requisitos que la

organizacin suscriba se tengan en cuenta en elestablecimiento, implementacin y mantenimiento

de su sistema de gestin de la SST.

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La organizacin debe mantener esta informacin

actualizada.

La organizacin debe comunicar la informacinpertinente sobre los requisitos legales y otros

requisitos a las personas que trabajan para la

organizacin y a otras partes interesadas.

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Emplazamiento (judicial citaciones, apelaciones, etc.)

Localizacin (ubicacin)

Productos/ servicios, procesos, instalaciones, equipos,materiales, personal

Actividades

Sector

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Legislacin

Directivas

Permisos, licencias y autorizaciones

Fallos judiciales

Tratados, convenciones y protocolos

Contratos y reglamentaciones

Acuerdos con las partes interesadas

Directrices no reglamentarias

Principios, mejores prcticas y cdigos

Compromisos pblicos o corporativos

Compromisos organizacionales

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Informacin

legal y

reglamentarias


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Fuentescompiladas

Internet

Asociaciones,organismos

reguladores,ICONTEC, CCS e

IP-SO.

Servicios legales yentidades

consultoras enSST Fabricantes de

equipos,

proveedores demateriales ycontratistas

Clientes

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Una vez identificados los requisitos legales que sepueden aplicar, los procedimientos de la organizacinnecesitan incluir informacin sobre la manera en que

se puede acceder a los requisitos legales y otrosrequisitos.

Los procedimientos de la organizacin necesitanidentificar quines deberan recibir informacin

sobre los requisitos legales y otros requisitos, yasegurar que se les comunique la informacinrelevante.

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4.3 Planificacin/ Objetivos y programas

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Objetivo 1

Poltica de

SST

Objetivo 2

Programas

Visin


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La organizacin debera hacer uso de la informacin

obtenida del proceso de planificacin (por ejemplo,

una lista de prioridades de riesgos de SST) para

determinar si necesita fijar objetivos especficos enrelacin con cualquiera de sus requisitos legales y

otros requisitos, o sus riesgos de SST. Sin embargo,

no se requiere que la organizacin establezca

objetivos de SST para cada requisito legal y otrosrequisitos o riesgos de SST identificados.

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Durante el establecimiento de los objetivos de SST, debera

tenerse en cuenta especialmente la informacin o los datos

de aquellas personas que puedan verse afectadas con mayor

probabilidad por objetivos individuales de SST, ya que esto

puede ayudar a asegurar que los objetivos sean razonables y

puedan tener mayor aceptacin. Tambin resulta til

considerar informacin o datos obtenidos de fuentes externas

a la organizacin, por ejemplo, de contratistas u otras partes

interesadas.

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Poltica deSST

Objetivos

Programas

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La organizacin debe establecer, implementar y mantener

objetivos de SST documentados, en los niveles y funciones

pertinentes dentro de la organizacin.

Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y debenser coherentes con la poltica de SST, incluidos los

compromisos de prevencin de los daos y deterioro de la

salud, de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y

otros requisitos que la organizacin suscriba, y de mejora

continua.

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Los objetivos de SST deberan abarcar tanto temas

corporativos de SST como temas especficos de SST

para funciones y niveles individuales dentro de la

organizacin. Los objetivos de SST pueden desglosarse en

actividades y tareas, dependiendo del tamao de la

organizacin, la complejidad del objetivo de SST y su

escala temporal. Deberan existir conexiones clarasentre los distintos niveles de las actividades y tareas,

y los objetivos de SST.

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Cuando una organizacin establece y revisa sus

objetivos, debe tener en cuenta los requisitos legales

y otros requisitos que la organizacin suscriba, y sus

riesgos para la SST. Adems, debe considerar susopciones tecnolgicas, sus requisitos financieros,

operacionales y comerciales, as como las opiniones

de las partes interesadas pertinentes.

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La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno

o varios programas para alcanzar sus objetivos. Estos

programas deben incluir al menos:

a) la asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los

objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organizacin; y

b) los medios y plazos para lograr estos objetivos.

Se deben revisar los programas a intervalos de tiempo

regulares y planificados, y se deben ajustar segn sea

necesario, para asegurarse de que se alcanzan los objetivos.

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4.4 Implementacin y funcionamiento

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4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad

y autoridad

4.4.2 Competencia, formacin y toma de

conciencia4.4.3 Comunicacin, participacin y

consulta

4.4.4 Documentacin

4.4.5 Control de documentos

4.4.6 Control operacional

4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias

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