oktatói felhasználói kézikönyv (regisztráció, beállítások)ebben a fejezetben megismerheti...

2013

Oktatói felhasználói kézikönyv (regisztráció, beállítások)

Verzió: 1.2.0

Oktatói felhasználói kézikönyv (regisztráció, beállítások)I

2013

Tartalomjegyzék I Bevezetés 1

II Alapismeretek 1

................................................................................................................................... 11 Rendszerkövetelmények

................................................................................................................................... 12 Alapfogalmak

................................................................................................................................... 23 Folyamatok

.......................................................................................................................................................... 3Regisztráció folyamata

.......................................................................................................................................................... 4Beállítások

.......................................................................................................................................................... 4Tanuló beíratása

.......................................................................................................................................................... 6Gyakorlati oktatás folyamata

......................................................................................................................................................... 6Vezetési karton ügyintézés

......................................................................................................................................................... 7Vezetési órák rögzítése

......................................................................................................................................................... 8Gyakorlati vizsga szervezése

......................................................................................................................................................... 9Elszámolás

......................................................................................................................................................... 11Tanulói pénzügyek

................................................................................................................................... 114 A rendszer felülete

.......................................................................................................................................................... 12Funkciógombok

.......................................................................................................................................................... 13Rendszerelemek

......................................................................................................................................................... 14Dátumválasztó

......................................................................................................................................................... 15Legördülő lista

......................................................................................................................................................... 16Listázó

......................................................................................................................................................... 18Morzsamenü

......................................................................................................................................................... 18Lapfül

.......................................................................................................................................................... 19Regisztráció

......................................................................................................................................................... 19Regisztrációs felület

......................................................................................................................................... 20Regisztráció új e-Titán f iókkal

......................................................................................................................................... 23Regisztráció meglévő e-Titán f iókkal

......................................................................................................................................... 25Regisztráció meglévő facebook f iókkal

......................................................................................................................................... 26Regisztráció meglévő google f iókkal

.......................................................................................................................................................... 28Regisztráció utáni elvégzendő feladatok

.......................................................................................................................................................... 28Bejelentkezés

......................................................................................................................................................... 29Bejelentkezés e-Titán f iókkal

......................................................................................................................................... 31Elfelejtett jelszó

......................................................................................................................................................... 32Bejelentkezés Facebook f iókkal

......................................................................................................................................................... 33Bejelentkezés Google f iókkal

.......................................................................................................................................................... 34Logó

.......................................................................................................................................................... 34Üzenetek

.......................................................................................................................................................... 37Profilom

......................................................................................................................................................... 38Személyes adatok

......................................................................................................................................................... 39Elérhetőségek

......................................................................................................................................... 43Telefonszám módosítása

......................................................................................................................................... 43Telefonszám hozzáadása

......................................................................................................................................... 44E-mail cím módosítása

......................................................................................................................................... 44E-mail cím hozzáadása

......................................................................................................................................................... 45Számlázási adatok

......................................................................................................................................................... 46Felhasználói profil

......................................................................................................................................... 47Email cím cseréje

......................................................................................................................................... 48Jelszó cseréje

IITartalom

II


.......................................................................................................................................................... 49Kijelentkezés

.......................................................................................................................................................... 49Bejelentkezéshez tartozó adatok

.......................................................................................................................................................... 50Menüsor

.......................................................................................................................................................... 50Menü

.......................................................................................................................................................... 51Menüpont

III GyIK 51

Tárgymutató 52

Oktatói felhasználói kézikönyv (regisztráció, beállítások)1

2013

1 Bevezetés

Ez a kézikönyv az e-TITÁN Elektronikus Oktató Rendszer oktatószerepkörrel rendelkező felhasználói részére készült.

Minden témához részletes leírást talál a megfelelő menüpontban.

Először kezdje az ismerkedést a Alapismeretek című fejezettel, ahol arendszerre jellemző alapvető működési és megjelenítési tulajdonságokattekintheti át!

A fejezetek végén található tippeket [ ] és figyelmeztetéseket [ ]mindig figyelmesen olvassa el, hasznos információkat közölnek az adotttémához kapcsolódóan!

A kézikönyv végén találhatja meg a Gyakran Ismételt Kérdések címűfejezetet, ahol választ kaphat mások által korábban felvetett, sűrűbbenfelmerülő problémákra!

2 Alapismeretek

Ebben a fejezetben megismerheti a rendszer működéséhez szükséges követelményeket,alapfogalmakat, és a használathoz szükséges alapvető funkciókat, melyeket a rendszer tartalmaz.

2.1 Rendszerkövetelmények

Az e-TITÁN Elek tronikus Oktató Rendszer futtatásához szükség van internetkapcsolatra és egy olyanszámítógépre, mely teljesíti az alábbi követelményeket (böngészők közül rendelkezik legalább azegyikkel):

legalább Windows XP SP3 (vagy újabb) operációs rendszerBöngésző: o Internet Explorer 9, vagy 10o Mozilla Firefox (legfrissebb verzió)o Google Chrome (legfrissebb verzió)

2.2 Alapfogalmak

Az alábbi táblázat néhány, a rendszerben használt fogalmat tartalmaz:

Fogalom Leírás

Képző szerv Az a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdaságitársaság, egyéni vállalkozó vagy oktatói munkaközösség, aki/amely a teljes

Alapismeretek 2


Fogalom Leírás

képzési szolgáltatásra az NKH-tól képzési engedélyt kapott.Szerepkör Jogosultságok előre meghatározott csoportja.Iskolavezető A képző szerv szakmai irányításáért felelős személy, aki a képző szerv

tagja vagy munkavállalója, és akit az iskolavezetői névjegyzékbe felvettek.Oktató Közúti járművezetői szakoktatói engedéllyel rendelkező, névjegyzékbe vett

személyÜgyintéző Az ügyintéző felhasználók végzik a képzések során az adminisztratív

tevékenységet a képző szerv központjában.Központi ügyintéző A központi ügyintéző felhasználók végzik a képzések során az

adminisztratív tevékenységet a képző szerv teljes egészében.Személyazonosító okmány Személy azonosítására szolgáló hivatalos dokumentum.

2.3 Folyamatok

Ebben a fejezetben azokkal az alapvető folyamatokkal ismerkedhet meg, amelyekre a munkavégzéssorán szüksége lesz.

Az alábbi ábra (e-TITÁN rendszer használata) szemlélteti a rendszer használatának alapvető lépéseit:

Az ábrán feltüntetett lépések az alábbiak:

1.: Az első folyamatot nem kell alkalmazni a mindennapi munkavégzés során, a regisztrációtcsak egyszer kell elvégezni, a beállításokat szintén egyszer, kezdetben, majd csak olyanesetekben, amikor valamilyen adatváltoztatás szükséges.o Regisztráció: a regisztráció során létre kell hoznia a felhasználói fiókját, melynek

segítségével az e-TITÁN rendszerbe bejelentkezve a munkavégzést ellátjao Beállítások: a regisztrációt követően ellenőriznie kell és ki kell töltenie a felhasználói profilját,


2013

valamint el kell végeznie azokat a beállításokat, melyek segítségével a gyakorlati oktatástvégezheti (járművek, hatósági ügyintézés, ...)

2.: A második folyamatot a mindennapi munkavégzés során kell alkalmaznia.o Tanuló beíratása: a helyes beállítási adatok megadása után elkezdheti a munkavégzést,

melynek első lépése a tanulók rögzítése a rendszerbeo Tanuló átvétele: átvett tanuló rögzítését csak az iskola tudja elvégezni, Ön a gyakorlati

oktatás során kerülhet kapcsolatba a tanulóvalo Gyakorlati oktatás: miután a beíratott tanuló elméleti vizsgára jelentkezése megtörtént,

elkezdődik a gyakorlati oktatás (megkapja a vezetési kartont, amivel lekezdheti a gyakorlatioktatáshoz kapcsolódó ügyintézést)

Az ábra kattintható, a megfelelő téglalapra klikkelve a folyamat bővebben kifejtett részéhez

léphet (csak a megjelenő [ ] mutatóval rendelkező téglalapok esetén)!

2.3.1 Regisztráció folyamata

Az alábbi ábra (Regisztráció) szemlélteti a regisztráció folyamatának lépéseit:

Az ábrán feltüntetett lépések az alábbiak:

Regisztrációs e-mail megérkezik: az e-mail megérkezik a levelező rendszerébe, ami azt jelenti,hogy az adatait rögzítették az e-TITÁNba és a regisztrációt megkezdhetiRegisztráció megkezdése: kattintson a beérkezett e-mail regisztrációs linkjére és a megjelenőfelületen válassza ki, milyen fiókot kíván létrehozni az alábbiak közülRegisztráció új e-TITÁN fiókkal: amennyiben még nem rendelkezik regisztrált fiókkal, válassza ezta lehetőséget és a megjelenő felületen adja meg a szükséges adatokat!o Regisztráció megerősítése e-mail megérkezik: az adatok megadását követően a levelező

rendszerébe kapni fog egy e-mailt, ami a regisztráció megerősítését teszi lehetővéRegisztráció megerősítése: a kapott megerősítő e-mailben kattintson a megerősítő linkreés adja meg a szükséges adatokat

Regisztráció létező e-TITÁN fiókkal: ezt a lehetőséget abban az esetben válassza, ha Ön márhasználta az e-TITÁN rendszert (másik képzőszerv dolgozójaként), van hozzá érvényes

Alapismeretek 4


felhasználóneve és jelszava!o Profilok összevonása: a megjelenő felületen megjelennek a régi és új fiókjának adatai,

végezze el az összevonást!Regisztráció létező facebook fiókkal: ha Ön rendelkezik Facebook fiókkal és nem szeretne egyújabb felhasználói nevet létrehozni, akkor használhatja azt is az e- TITÁN rendszerbe történőregisztrációhoz illetve azután a belépéshezRegisztráció létező google fiókkal: ha Ön rendelkezik Google fiókkal (pl.: gmail) és nem szeretneegy újabb felhasználói nevet létrehozni, akkor használhatja azt is az e-TITÁN rendszerbe történőregisztrációhoz, illetve azután a belépéshezElső belépés e-TITÁNba: miután létrehozta a hozzáférést az e-TITÁN rendszerhez, beléphet éselkezdheti a munkát

Az ábra kattintható, a megfelelő téglalapra klikkelve a kézikönyv kapcsolódó fejezetéhezléphet!

2.3.2 Beállítások

Ahhoz, hogy az e-TITÁN rendszerben megkezdhesse a munkát, a regisztrációt követően az alábbiteendőket végezze el:

1. Ellenőrizze a profilját, különösen figyeljen a személyes adatai, elérhetőségei,számlázási adatai és felhasználói profiljában szereplő regisztrációs adataihelyességére!

2. A Beállítás menü/Adatlap menüpontban rögzítsen minden hiányzó adatot (fotó,oktatói díjak, oktatási helyszínek, bemutatkozó szöveg, oktatási időpontok, járműfotók), a tanulók is ezeket az adatokat fogják látni Önről az oktatóválasztáskor!

3. A Beállítás menü/Oktatáshoz szükséges adatok listája menüpontban ellenőrizze,hogy minden adatcsoport mellett zöld pipa szerepel-e! Ahol piros X szerepel,rögzítsen adatot!

4. A Beállítás menü/Oktatói járművek menüpontban minden járművéhez töltsön fel fotót(ha nem tette meg az Oktatáshoz szükséges adatok listájában)!

5. A Beállítás menü/Találkozási pontok menüpontban adja meg azokat a helyszíneket,ahol a tanulókat váltja!

6. A Beállítás menü/Hatósági ügyintézés menüpontban állítsa be az ügyintézés módjátés a vizsgaügyintézés helyszínét!

Ha a profiljában eltérést talál a valós adataihoz képest, vegye fel a kapcsolatot aképzőszervével!

Azért fontos, hogy a beállításokat hiánytalanul elvégezze, hogy a tanulókoktatóválasztásakor Ön is megjelenhessen, mint oktató!

Ha a beállításaiban valamilyen módosítást végez, a mentést követően azonnal látható válika tanulók számára látható felületen!

2.3.3 Tanuló beíratása

A tanuló háromféleképpen kerülhet a rendszerbe:

Tanuló regisztrál a webjogsi.hu honlapon (ha az oktatóválasztást oktatói kóddal végzi, az oktatósaját tanulójává válik a tanuló)


2013

Iskola rögzíti a tanulót (ha az iskola oktatóhoz rendeli a tanulót, akkor az oktató saját tanulójává isteheti)Oktató rögzíti a tanulót a rendszerbe (Kategóriás tanuló rögzítése menüpont), így a tanulóautomatikusan az oktató saját tanulója lesz

Az alábbi ábrán az oktató általi rögzítés folyamata látható:

A rögzítés folyamán a tanuló képzéséhez szükséges hatóságilag előírt adatait kellrögzítenie, ügyeljen az adatok hitelességére, pontosságára!

A folyamat lépései részletesebben:

1. Kategóriás tanuló rögzítése menüpont megnyitása: lépjen be a menüpontba, itt fogja tudnirögzíteni új tanulóját

2. Alapadatok rögzítése: a megjelenő felületen rögzítse a tanuló adatait: a. Képzésb. Személyi adatokc. Állandó lakcím/tartózkodási helyd. Értesítési címe. Oktatási díjsablon

3. Képzés okmányainak megadása: rögzítse a képzés okmányait a tanuló által bemutatottdokumentumok alapján (a nem kötelezőek közül csak azokat, amikkel a tanuló rendelkezik):

a. Személyazonosító okmányb. Kritériumokc. Iskolai végzettségd. Vizsgaigazoláse. Járművezetői igazolványf. Vezetői engedély

4. Tanulói nyilatkozat kitöltése: töltse ki a nyilatkozatot a tanuló által megadott válaszok alapján5. Tanfolyam adatainak rögzítése: adja meg a tanfolyam adatait:

a. Tanfolyamb. Felnőttképzés adatok

Ha a tanuló rögzítését az Alapadatok megadását követően megszakítja, később aKategóriás tanulók menüpontban folytathatja!

Alapismeretek 6


2.3.4 Gyakorlati oktatás folyamata

A következő ábra az e-TITÁN rendszerben végzendő gyakorlati oktatás munkafolyamatát szemlélteti:

A gyakorlati oktatás előfeltétele, hogy a tanuló beíratása (átvétele) megtörténjen és elvégezze azelméleti tanfolyamot (ha a tanulót Ön rögzíti, automatikusan a saját tanulójává válik).


Vezetési karton ügyintézés: a tanuló elméleti vizsgára jelentkezését követően Ön megkapja atanuló vezetési kartonját, melyen a gyakorlati oktatás során a tanuló vezetési óráit nyilvántartja(emellett az e-TITÁN-ban is adminisztrálnia kell az elektronikus vezetési kartont), valamint azehhez kapcsolódó ügyintézés is az Ön faladataVezetési órák rögzítése: a gyakorlati oktatás során a vezetési órákat a vezetési karton mellett aze-TITÁN-ban is párhuzamosan adminisztrálnia kell, ez alapján tudja nyomon követni a tanulójaelőrehaladását és ez alapján fogja tudni elvégezni az elszámolástGyakorlati vizsga szervezése: a gyakorlati vizsgajelentő összeállítása és a hozzá kapcsolódóügyintézés szintén az Ön feladataElszámolás: 14 naponta van lehetősége elszámolást végezni a rendszerben, ami a vezetésiórákat és vizsgaórákat tartalmazhatjaTanulók pénzügyei: ha tanulójának segítségre van szüksége a pénzügyeinek rendezéséhez,segíthet a megfelelő díjak kiírásában és befizetésében, valamint figyelemmel követheti a tanulókpénzügyi állapotát

Az ábra kattintható, a megfelelő téglalapra klikkelve a folyamat bővebben kifejtett részéhezléphet!

2.3.4.1 Vezetési karton ügyintézés

A vezetési órák nyilvántartása az elektronikus vezetési karton segítségével történik az e-Titánban. Ahatóság által hitelesített karton adatait rögzíteni kell a rendszerbe, majd a levezetett órákat a papír alapúvezetési karton adatai alapján szintén rögzítenie kell az e-Titánban.


2013

A vezetési kartonhoz tartozó ügyintézési folyamatot az alábbi ábra szemlélteti:


Vezetési karton beérkezése: a vezetési kartont a tanulói csomagban kapja meg postán, miután atanuló leadta jelentkezését az elméleti vizsgáraVezetési karton hitelesíttetése: a vezetési kartont a hatóságnál hitelesíttetnie kell (itt kapja megaz iktatószámot és az azonosítót a vezetési kartonhoz)Vezetési karton adatainak rögzítése: a vezetési karton adatait a Vezetési kartonok menüpontbankell rögzítenie a rendszerbe Vezetési órák rögzítése: rögzítenie kell a tanuló vezetési óráit a Vezetési óra gyors kezelésemenüpontban (tervezett óráról a tanuló emailt kap és az Ön Naptárába is bekerül)Gyakorlati vizsga szervezése: a gyakorlati vizsgajelentő összeállítása és a hozzá kapcsolódóügyintézés szintén az Ön feladata (iskolai ügyintézés esetén a nyomtatást és beküldést az iskolavégzi)Vezetési karton visszaküldése: a sikeres gyakorlati vizsgát követően az oktatás befejezésekéntvissza kell juttatnia a tanuló vezetési kartonját a képzőszervéhez

2.3.4.2 Vezetési órák rögzítése

A vezetési órák rögzítésére kétféle lehetősége van:

1. A levezetett órákat utólag rögzíti a rendszerbe a vezetési karton adatai alapján, vagy

2. Az órákat előre berögzíti tervezett óraként ( ilyen esetben a tanuló e-mailt kap a tervezettóráról, valamint bekerül az Ön Naptárába, ahol nyomon követheti az óráit - ezért ezt ajánlatoshasználni), majd a vezetést követően átállítja az óra státuszát levezetettre (vagy ha nem történtmeg a vezetés igazolt/igazolatlan állapotúra).

A Naptárba minden vezetési óra bekerül, ami nem törölt állapotú!

Minden vezetési óra rögzítésekor, módosításakor, törlésekor a tanuló és az oktató is e-mailtkap (a tervezett óráról is)!

A tervezett vezetési órák rögzítésével kezdődő folyamatot az alábbi ábra szemlélteti:

Alapismeretek 8



Tervezett vezetési óra rögzítése: a Vezetési óra gyors kezelése menüpontban rögzítse a tanulóóráit tervezett állapotúként, így a tanuló e-mailben értesül az óra időpontjáról és helyéről, valamintaz Ön Naptárába is bekerülVezetési óra átállítása levezetettre: amikor a tervezett óra levezetésre került, a Vezetési óra gyorskezelése menüpontban állítsa át az állapotát levezetettre, így a következő elszámolásábanszerepelni fog ez az óraVezetési óra átállítása igazoltra: ha a tervezett vezetési óra elmaradt, de a tanuló igazoltanhiányzott, vagy előre jelezte távolmaradását, állítsa át az órát igazolt hiányzás állapotúra (igazolthiányzás esetén a tanuló nem fizet az óráért, így el sem számolható)Vezetési óra átállítása igazolatlanra: ha a tervezett vezetési óra elmaradt, de a tanuló nemigazoltan hiányzott, vagy előre nem jelezte távolmaradását, állítsa át az órát igazolatlan hiányzásállapotúra (így szintén szerepelni a fog a következő elszámolásában)

2.3.4.3 Gyakorlati vizsga szervezése

A gyakorlati vizsga szervezése minden esetben az Ön feladata. Miután a tanuló elvégezte a gyakorlatiképzést, vizsgára kell jelentenie.Az alábbi ábra a gyakorlati vizsga szervezésének folyamatát szemlélteti:


2013


Gyakorlati vizsgajelenő összeállítása: létre kell hoznia a gyakorlati vizsgajelentőt (ha nem voltnyitott) és hozzá kell adnia a megfelelő tanulókat a Gyakorlati vizsgajelentő részleteimenüpontbanGyakorlati vizsgajelentő lezárása: le kell zárnia a gyakorlati vizsgajelentőt a Gyakorlativizsgajelentő menüpontban (csak akkor zárható le, ha minden tanuló befizette a vizsgadíjat, vagyminden vizsga díjmentes)Gyakorlati vizsgajelentő nyomtatása: személyes ügyintézés, (vagy iskolai ügyintézés esetén, haszerepel díjmentes vizsga a vizsgajelentőn) ki kell nyomtatnia a vizsgajelentőtIskolai nyomtatás: ha az Ön beállításaiban iskolai ügyintézés szerepel és nincs díjmentes vizsgaa vizsgajelentőn, az iskola nyomtatja ki aztIskolai ügyintézés: ha az Ön beállításaiban iskolai ügyintézés szerepel és nincs díjmentes vizsgaa vizsgajelentőn, az iskola a nyomtatást követően beküldi a vizsgajelentőt a megfelelőkormányhivatalhozVizsgaügyintézés: személyes ügyintézés és díjmentes vizsga esetén az Ön feladata, hogy avizsgajelentőt a megfelelő kormányhivatalhoz bevigye (díjmentes vizsga esetén a díjmentességetigazoló határozattal együtt)Gyakorlati vizsga státuszának átállítása: miután a vizsga lezajlott, a Vizsgaeredményekmenüpontban a megfelelő állapotúra kell állítania a vizsgaórát (így válik elszámolhatóvá, kivéveigazolt hiányzás esetén) és tájékozódhat a vizsga eredményéről

Sikeres vizsga esetén a tanuló vezetési kartonját juttassa vissza a képzőszervéhez egyhéten belül, vagy akár a következő elszámolással együtt!

2.3.4.4 Elszámolás

Az elszámoláshoz tartozó folyamatot az alábbi ábra szemlélteti:

Alapismeretek 10


Az elszámolás folyamata:

Elszámolható tételek:o Gyakorlati órák rögzítése: a Vezetési óra gyors kezelése menüpontban rögzített gyakorlati

órái kerülhetnek bele az elszámolásbao Gyakorlati vizsgaórák státuszállítása: a Vizsgaeredmények menüpontban szereplő vizsgaórái

is bekerülhetnek az elszámolásba (kivéve tervezett és igazolt hiányzás)Elszámolási lap létrehozása: 14 naponta van lehetősége elszámolás készítésére az Elszámolásilap menüpontban (elszámolás kiállítva állapot)Számla kiállítása: az elszámolási lap létrehozásával egyidőben ki kell állítania az elszámoláshoz

tartozó számlát ( a számla megjegyzés rovatában tüntesse fel az elszámolási lap/teljesítésiigazolás sorszámát!)Elszámolási lap és számla beküldése: be kell küldenie postán az e-Educationak az elszámolástés a hozzá tartozó számlát, majd a beadás tényét kell bepipálnia az Elszámolási lap részletekfelületen, ha a beadás megtörtént (számla kiállítva állapot)Ellenőrzés, befogadás: az e-Educatio ellenőrzi a számlát és az elszámolást, majd beállítja abefogadás tényét, ha az ellenőrzés során nem talált hibát (számla befogadva állapot)Teljesítés: az e-Educatio az elszámolásnak megfelelő összeget átutalja

Mivel a rögzített órák 48 órát követően kerülnek ellenőrzésre, csak a 2 napnál régebbenrögzített órák kerülnek bele az aktuális elszámolásba!

Elszámolható gyakorlati órák és gyakorlati vizsgaórák feltételei:

e-TITÁN-ban rögzítve legyenTanuló megfizette a megfelelő díjat


2013

Iskola által jóváhagyottNem szerepelt korábbi elszámolásban

2.3.4.5 Tanulói pénzügyek

A tanulók pénzügyeihez kapcsolódó folyamatot az alábbi ábra szemlélteti:


Elméleti pótóradíjkiírásaElméleti vizsgadíjkiírásaGyakorlati óra-,pótóradíj kiírásaGyakorlati vizsgadíjkiírása

A díjak kiírását minden esetben a Tanulói pénzügyek menüpontbanvégezheti el a megfelelő tanuló kiválasztása után.

Elméleti tanfolyamhoz csak pótóra díjat lehet kiírni, mivel a tanfolyamdíjának kiírása a megrendeléskor automatikusan történik.

Kiírt díjak ésElméleti tanfolyamdíjának fizetése

A díjak fizetését minden esetben a Bankkártyás befizetés tanulónakmenüpontban végezheti el.

Mivel a tanulónak a saját felületén lehetősége van a díjaitbankkártyával fizetni, ezt a fizetési módot csak abban az esetbenalkalmazza, ha a tanuló nem tudja semmilyen más módon rendezni aképzési díjait!

2.4 A rendszer felülete

Az e-TITÁN rendszer felülete az alábbi ábrán látható:

Alapismeretek 12


Az egyes elemek magyarázatához kattintson az ábra megfelelő pontjára (sárga buborékra)!

A rendszer egy olyan, böngészőben futó alkalmazás, mely biztosítja a kezelőfelületet a felhasználókszámára. Itt valósul meg a jogosultságok kezelése, felhasználók nyilvántartása, regisztráció, be- éskijelentkezés, ide épül be a menü, melynek segítségével elérhetőek a futtatandó felületek.

A rendszer témakörében az alábbiak kerülnek részletes tárgyalásra:

FunkciógombokRendszerelemekRegisztrációRegisztráció után elvégzendő feladatokBejelentkezésLogóProfilomÜzenetekKijelentkezésBejelentkezéshez tartozó adatokMenüsorMenüMenüpont

2.4.1 Funkciógombok

Az alábbi táblázat tartalmazza az e-TITÁN rendszerben használt leggyakrabban előforduló ikonokat ésfunkciógombokat:

Ikon/Funkciógomb Leírás

A logóra kattintva bármely oldalról a főoldalra léphet.

Az Ön rendszerben (profilban) rögzített személyes adatai.

Kijelentkezés a rendszerből.


2013

Ikon/Funkciógomb Leírás

Dátumválasztó ikonja.

Az okmány- és szótárelem választó ikonja.

Mezőtörlés.

Egy listaelem bővebb információit érheti el.

Listaelem adatainak módosítása.

Listaelem adatainak megtekintése, kiválasztás.

Listaelem törlése.

Listaelem érvénytelenítése.

Teljes név összeillesztése születési névként.

Cím adatainak másolása.

A mentés gomb megnyomására az adatok mentésre kerülnek.

A keresési feltételeknek megfelelő találatok megjelenítése.

Új listaelem hozzáadása. (a felirat listánként eltérő lehet)

Kijelölt elemek törlése.

Kijelölt elemek archiválása.

Feltöltendő fájl kiválasztása.

A piros csillaggal jelölt mező kitöltése kötelező.

Ha a felületen olyan elem fölé húzza az egérmutatót, ami továbbikiválasztható lehetőséget tartalmaz, az egérmutató ikonja ezt az alakotveszi fel.A kérdőjel ikon fölé húzva az egeret plusz információt kaphat az adottmezőről a megjelenő szövegfelhőben.

A lefelé mutató fehér nyílra kattintva lenyithatja a hozzá tartozó panelt,így részletesebb adatokat jeleníthet meg.

2.4.2 Rendszerelemek

Az alábbiakban a rendszerben előforduló olyan, gyakran használt elemekkel ismerkedhet meg, mint:

Alapismeretek 14


DátumválasztóSzótárelem-választó (legördülő lista)ListázóMorzsamenüLapfül

2.4.2.1 Dátumválasztó

A rendszer a dátumokat „ÉÉÉÉ.HH.NN.” formátumban kezeli. A dátumot megadhatja a mezőbekattintva, majd a billentyűzetről begépelve az előbb említett formátumnak megfelelően (pl.: 1980.08.08.).

A [ ] ikonra kattintva megjelenik egy naptáralkalmazás, ami egyszerűvé teszi dátumok megadását:

Alapértelmezetten megjelenéskor mindig az aktuális dátum kiválasztásához áll be. Afejlécben található az aktuális évszám és a hónap. A jobbra-balra nyilakkal [

] tud lapozni a hónapokban, majd a megfelelő napra kattintva tudjamegadni a kívánt dátumot.

Gyorsabb hónap és év váltáshoz a fejlécre kattintva megváltozik a naptár és fent csak az évlátható, lent pedig a hónapok:


2013

Itt lapozhat év szerint, ami megkönnyíti a régebbi időpontok megkeresését. A megfelelőhónapra kattintva visszakerül a napi pontosságú felületre és ott a fent leírtak szerint tudja kiválasztani akívánt dátumot.

2.4.2.2 Legördülő lista

Az e-TITÁN rendszerben gyakran előforduló mező a legördülő lista, melynek két típusát különböztetjükmeg:

1. Az első típusra jellemző, hogy olyan elemeket tartalmaz, melyek a felhasználók számára nemmódosíthatóak. Ilyen mező például az Ország, melyben alapértelmezésben Magyarország kerülbeállításra, de a mező jobb oldalán található lefelé mutató kis háromszöggel [ ] lenyitva a listábantalálható bármely ország kiválasztható:

2. A második típus jellemzője, hogy a felhasználók által módosítható. Ilyen mező például az Okmánymegnevezése mező:

Alapismeretek 16


A mező a jobb oldalon található [ ] ikon segítségével nyitható le, nyitott állapotban a következő ábránlátható:

A felugró ablakban lévő listából az adott elemre történő kattintással választhatja ki a megfelelőelemet. A listában az elemek sorrendjét a használati gyakoriságuk határozza meg. A legtöbbet használtelem jelenik meg legfelül és csökkenő sorrendben követi a többi lehetőség.

A megjelenő lista szűkítésére a Szűrés mezőbe írt kezdőbetűk megadásával vanlehetősége.

Új listaelem felvételéhez írja be a Megnevezés mezőbe a kívánt készletelemet és kattintson a Hozzáadgombra. Ekkor a listához való hozzáadás mellett automatikusan kiválasztásra is kerül a készletelem.

Új elem hozzáadásánál járjon el figyelmesen, hogy ugyanazok az elemek ne kerüljenektöbbször a listába azonos, vagy kicsit eltérő formátumban. (pl: Személyazonosító igazolvány, szem.ig.,személyi igazolvány, stb.)

2.4.2.3 Listázó

Az e-TITÁN rendszerben gyakran előforduló alkalmazás a listázó, melyben keresési feltételek alapján atalálati listában több elem is megjeleníthető:


2013

A listázó fő tulajdonságai:

1. Listázó megnevezése (menüpont neve): egyértelmű elnevezés, ami azonosítja, milyen elemekkereshetőek az adott listázóval (itt: Kategóriás tanulók, de nem minden listázó rendelkezikmegnevezéssel)

2. Keresési feltételek : a felső, szürke hátterű rész, melyen különböző feltételeket állíthat be akereséshez, majd a Listázás gomb használatával kaphatja meg a találatokat az alsó táblázatban

3. Találatok (találati lista): itt kerülnek felsorolásra a keresési feltételeknek megfelelő találatok

A találati lista oszlopainak fejlécben található megnevezések az adott oszlopokbanmegjelenő adatok jellemzőit írják le. A fejlécek segítségével a találati listában az elemek megjelenítésisorrendjét módosíthatja:

Egy fejlécre egyet kattintva a találatok növekvő sorrendbe rendezve jelennek meg(abc, vagy szám szerint növekvő, az oszlop adattartalmától függően), ekkor afejlécben egy felfelé mutató háromszög jelenik meg ( )Kettőt kattinva a találatok csökkenő sorrendbe rendezve jelennek meg (abc, vagyszám szerint csökkenő, az oszlop adattartalmától függően), ekkor a fejlécben egylefelé mutató háromszög jelenik meg ( )Hármat kattintva viszaáll az eredeti, alapértelmezett sorrend és a háromszög ikoneltűnik

A Lapozó [ ] panel segítségével navigálhata találati lista oldalai között, az elemek funkciója sorban az alábbi:

1. Ugrás a legelső oldalra2. Ugrás az előző oldalra3. Oldalválasztó (1, 2, 3,... - a számokkal kiválaszthatja a megtekinteni kívánt oldalt)4. Elem/oldal (a mező lenyitásával kiválaszthatja, hogy egy oldalon mennyi találatot

kíván megjeleníteni: 5, 10, 20, vagy 50 db)

Alapismeretek 18


5. Ugrás a következő oldalra6. Ugrás az utolsó oldalra

A jobb alsó sarokban láthatja (Megjelenített elemek ), hogy az összes találatból melyikeketlátja az adott oldalon (pl.: itt az 1-8 a 8 elemből jelentése: az elsőtől a nyolcadik elemig terjedő listátlátja a nyolc elemű találati halmazból)

A találati lista sorainak jobb szélén különböző, eltérő funkcióval rendelkező ikonok lehetnek,pl.:

Törlés [ ]: az adott listaelem törlése

Szerkesztés [ ]: az adott listaelem módosítása

Kiválasztás [ ]: részletesebb információtartalom jeleníthető meg az adottlistaelemről

Részletezés [ ]: bővebb információtartalom jeleníthető meg az adott listaelemről

Jelölőnégyzet [ ]: több listaelem jelölhető ki egyszerre, melyekkel valamilyenfunkció együttesen végezhető (pl.: több fizetendő tétel fizetése egyszerre)

2.4.2.4 Morzsamenü

A rendszerben gyakran előforduló navigációs elem a morzsamenü (breadcrumb):

A morzsamenü egy navigációs sáv, amely szintenként kattintható és megmutatja, hogy a rendszermelyik részében tartózkodik a felhasználó.Az ábra alapján tehát az e-TITÁN rendszer Vezetési óra rögzítése felületen tartózkodunk, amiből egyetvisszalépve a Vezetési karton részletek , még egy szintet visszalépve a Vezetési kartonok menüpontbajuthatunk. A visszalépéshez a morzsamenü megfelelő pontjára kell kattintani.

2.4.2.5 Lapfül

A rendszerben gyakran előforduló elem a lapfül (tab):


2013

Az ábrán látható, hogy a felület két lapfülből épül fel (Vezetési óra rögzítése, Tervezett vezetési órák ),mindegyik más adatokat tartalmaz. A lapfülek között egérkattintással lehet váltani. Az aktív lapfül mindigzöld színű, az inaktív pedig szürke.

2.4.3 Regisztráció

A regisztráció első lépéseként Ön egy e-mailben értesül arról, hogy a képzőszerv az e-TITÁNrendszerbe felvette az adatait:

Kövesse a levélben kapott instrukciókat, és az e-mailre ne válaszoljon, mert ez egyautomatikusan generált üzenet!

Kattintson a regisztrációs linkre (az ábrán piros kerettel kiemelve), hogy megkezdhesse aregisztrációját!

2.4.3.1 Regisztrációs felület

A kapott e-mail regisztrációs linkjére kattintva a következő oldal jelenik meg a böngészőben:

Alapismeretek 20


Létrehozhat új felhasználói nevet és jelszót, vagy valamelyik már meglévő érvényes e-Titán, Facebook,vagy Google felhasználói fiókjával kötheti össze a regisztrációját.

A fenti ábra kattintható, a megfelelő Regisztráció gombra kattintva léphet tovább!

2.4.3.1.1 Regisztráció új e-Titán f iókkal

Amennyiben még nem rendelkezik regisztrált fiókkal, válassza ezt a lehetőséget!

A Regisztráció gomb megnyomását követően az alábbi ábrán látható felületen kell megadnia aregisztrációhoz szükséges adatokat:


2013

A felületen található mezők és gombok:

Felhasználói név: tetszőlegesen adjon meg egy felhasználó nevet, amit a későbbiekben Önhasználni szeretne!

E-mail cím: ide a saját e-mail címét adja meg! Ügyeljen arra, hogy e-mail címét pontosan írjabe, mert a rendszer ide fogja küldeni a regisztráció megerősítéséhez szükséges levelet!E-mail cím megerősítése: biztonsági okokból adja meg még egyszer a fent megadott e-mailcímet!

Jelszó: tetszőlegesen választható. Javasoljuk, hogy biztonsági okból legalább 8 karakterhosszú legyen és tartalmazzon kis- és nagybetűt valamint számot is (de legalább 6 karakterkötelező)!Jelszó megerősítése: a választott jelszót ismételten írja be az előző mezőben megadottalmegegyezően!

Az adatok megadása után nyomja meg a Regisztrálok gombot.

Amennyiben az adatok kitöltése nem megfelelő, az alább felsorolt hibaüzenetekkel találkozhat:

1. A jelszó és a megerősítése nem egyezik : valamelyik jelszó mezőt valószínűleg elgépelte, ezértnem egyeznek meg, töltse ki újra a jelszó mezőket!

2. Az e-mail cím és a megerősítése nem egyezik : valamelyik e-mail cím mezőt valószínűlegelgépelte, ezért nem egyeznek meg, töltse ki újra az e-mail cím mezőket!

3. Regisztráció sikertelen. A megadott felhasználói név már létezik a rendszerben: ez Ön általhasználni kívánt felhasználói név már foglalt (más felhasználóhoz tartozik), kérjük válasszonmásik felhasználónevet!

Megfelelően kitöltött adatok esetén a rendszer az alábbi tájékoztatást jeleníti meg:

Alapismeretek 22


Rövid időn belül kap egy Regisztráció megerősítése tárgyú automatikus e-mailt, melyben kattintson aRegisztráció megerősítő ablak hivatkozásra (az ábrán piros keretben) a teljes jogosultságú belépéshez:

A linkre kattintva erősítheti meg a regisztrációját a bejelentkező ablakban:


2013

Adja meg a választott felhasználói nevét és jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés gombra! Ezzelbefejeződött a regisztráció menete.

Innentől kezdve bármikor az etitan.hu/kepzo webcímen tudja elérni a rendszert.

2.4.3.1.2 Regisztráció meglévő e-Titán f iókkal

Ezt a lehetőséget abban az esetben válassza, ha Ön már használta az e-TITÁN rendszert (másikképzőszerv dolgozójaként), van hozzá érvényes felhasználóneve és jelszava. A Regisztráció mármeglévő e-Titán fiókkal opciónál nyomja meg a Regisztráció gombot. Adja meg a már meglévő felhasználónevét és jelszavát majd nyomja meg a Bejelentkezés gombot:

https://etitan.hu/site/kepzo

Alapismeretek 24


Új regisztrációja összevonásra kerül a már meglévő profiljával, miután jóváhagyta, ígybejelentkezés után minden esetben kiválaszthatja, hogy melyik szerepkörével szeretne dolgozni.

A profilok összevonását az alábbi ábrán látható felületen végezheti el:

A felületen láthatja a Jelenlegi regisztrációjának és a Korábbi regisztrációjának adatait. Amintmeggyőződött róla, hogy ezt a két profilt kívánja összevonni, nyomja meg az Összevonás gombot! Hamégsem akarja összevonni a két profilt, válassza a Vissza a regisztrációhoz lehetőséget (ekkor elölrőlkezdheti a regisztrációt)!

Sikeres regisztrációt követően minden esetben az etitan.hu/kepzo oldalról tud belépni arendszerbe a Bejelentkezés képzőszerveknek felületről, ahol választania kell, melyik szerepköréveldolgozik.



2013

2.4.3.1.3 Regisztráció meglévő facebook f iókkal

Ha Ön rendelkezik Facebook fiókkal és nem szeretne egy újabb felhasználói nevet létrehozni, akkorhasználhatja azt is az e- TITÁN rendszerbe történő regisztrációhoz illetve azután a belépéshez. Ehheznyomja meg a Regisztráció gombot a Facebook opciónál!.

Abban az esetben, ha a számítógépen lévő böngészőből valaki úgy lépett ki az adottalkalmazásából, hogy nem jelentkezett ki a fiókjából, vagy a „maradjon bejelentkezve” opciót korábbanbekapcsolta, akkor a regisztrációjához az alkalmazás automatikusan a korábban belépő személybelépési azonosítóit rendeli az e-TITÁN regisztrációjához!

Ebben az esetben a sárga buborékkal jelölt helyen mindenképp ellenőrizze, hogy Ön helyett nem egymásik felhasználó van bejelentkezve. Amennyiben Ön van bejelentkezve, válassza a Rendben (Okay)gombot:

Ez a figyelmeztetés csak a regisztrációkor jelenik meg, a későbbi belépések alkalmávalnem!

Abban az esetben, ha valaki más felhasználó van bejelentkezve az adott alkalmazásba,kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyomja meg a Téves fiók gombot a következő ábrán látható felületen!2. Nyissa meg a Facebookot!3. Jelentkezzen ki a Facebookból!4. Keresse meg az e-mail fiókjában a regisztrációs e-mailt és kezdje elölről a

regisztrációt!

Alapismeretek 26


Amennyiben megbizonyosodott róla, hogy saját adatait látja, nyomja meg a Regisztráció befejezésegombot!

Ezt követően a etitan.hu/kepzo oldalról tud belépni a rendszerbe a Bejelentkezésképzőszervi dolgozók részére felületről a Facebook gombra kattintva.

Ha a regisztrációt követően megváltoztatja a Facebook loginját, nem fogja tudni használniaz e-TITÁN fiókját!

2.4.3.1.4 Regisztráció meglévő google f iókkal

Ha Ön rendelkezik Google fiókkal (pl.: gmail) és nem szeretne egy újabb felhasználói nevet létrehozni,akkor használhatja azt is az e-TITÁN rendszerbe történő regisztrációhoz, illetve azután a belépéshez.Ehhez nyomja meg a Regisztráció gombot a Google fiók opciónál.

Abban az esetben, ha a számítógépen lévő böngészőből valaki úgy lépett ki az adottalkalmazásából, hogy nem jelentkezett ki a fiókjából, vagy a „maradjon bejelentkezve” opciót korábbanbekapcsolta, akkor a regisztrációjához az alkalmazás automatikusan a korábban belépő személybelépési azonosítóit rendeli az e-TITÁN regisztrációjához!

A megjelenő felületen válassza az Elfogadás (Accept) gombot:



2013

Ez a figyelmeztetés csak a regisztrációkor jelenik meg, a későbbi belépések alkalmávalnem!

Az elfogadást követően a megjelenő felületen ellenőrizze, hogy valóban a saját adatait látja-e!

Abban az esetben, ha valaki más felhasználó van bejelentkezve az adott alkalmazásba,kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyomja meg a Téves fiók gombot a következő ábrán látható felületen!2. Nyissa meg a Google-t (pl.: gmail-t)!3. Jelentkezzen ki a Google-ből!4. Keresse meg az e-mail fiókjában a regisztrációs e-mailt és kezdje elölről a

regisztrációt!

Alapismeretek 28


Amennyiben megbizonyosodott róla, hogy saját adatait látja, nyomja meg a Regisztráció befejezésegombot! Ha nem a saját adatai szerepelnek a felületen, válassza a Téves fiók gombot!

Ezt követően a etitan.hu/kepzo oldalról tud belépni a rendszerbe a Bejelentkezésképzőszervi dolgozók részére felületről a google gombra kattintva.

2.4.4 Regisztráció utáni elvégzendő feladatok

Ahhoz, hogy az e-TITÁN rendszerben megkezdhesse a munkát, az alábbi teendőket végezze el:

1. Ellenőrizze a profilját, különösen figyeljen a személyes adatai, elérhetőségei,számlázási adatai és felhasználói profiljában szereplő regisztrációs adataihelyességére!

2. A Beállítás menü/Adatlap menüpontban rögzítsen minden hiányzó adatot (fotó,oktatói díjak, oktatási helyszínek, bemutatkozó szöveg, oktatási időpontok, járműfotók), a tanulók is ezeket az adatokat fogják látni Önről az oktatóválasztáskor!

3. A Beállítás menü/Oktatáshoz szükséges adatok listája menüpontban ellenőrizze,hogy minden adatcsoport mellett zöld pipa szerepel-e! Ahol piros X szerepel,rögzítsen adatot!

4. A Beállítás menü/Oktatói járművek menüpontban minden járművéhez töltsön fel fotót(ha nem tette meg az Oktatáshoz szükséges adatok listájában)!

5. A Beállítás menü/Találkozási pontok menüpontban adja meg azokat a helyszíneket,ahol a tanulókat váltja!

6. A Beállítás menü/Hatósági ügyintézés menüpontban állítsa be az ügyintézés módjátés a vizsgaügyintézés helyszínét!

Mindezeken kívül tekintse át az ügyvitel folyamatait!

2.4.5 Bejelentkezés

Az e-TITÁN programba való bejelentkezéshez másolja a böngészője címsorába az alábbi linket:

etitan.hu/kepzo


https://etitan.hu/site/


2013

Ekkor a következő felület jelenik meg:

A bejelentkezést annak függvényében kell elvégeznie, hogy a regisztrációt e-Titan, Facebook , vagyGoogle fiókkal hozta létre, ennek megfelelően válasszon a három lehetőség közül:

Bejelentkezés e-Titán fiókkalBejelentkezés Facebook fiókkalBejelentkezés Google fiókkal

Az ábra megfelelő pontjára (gombjára) kattintva a kézikönyv odaillő fejezetéhez juthat!

2.4.5.1 Bejelentkezés e-Titán fiókkal

Az e-TITÁN fiókkal történő bejelentkezés ablaka az alábbi ábrán látható:

Alapismeretek 30


Adja meg a Felhasználói nevét és Jelszavát, majd nyomjon Enter billentyűt (vagy Bejelentkezésgombot) a bejelentkezéshez!

Ezt követően automatikusan a Vezetési óra gyors kezelése felületre lépteti a rendszer.

Ha elfelejtette a jelszavát, nyomjon az Elfelejtette a jelszavát? linkre!

Ha még nem erősítette meg a regisztrációját, de megpróbál bejelentkezni, a következőábrán látható tájékoztatás jelenik meg:


2013

A nem találja a levelezőrendszerében a megerősítő e-mailt, az Új megerősítő e-mailt kérek gombsegítségével kérhet újat!

2.4.5.1.1 Elfelejtett jelszó

Ha elfelejtette, milyen jelszóval használja az e-TITÁN rendszert, akkor lehet szüksége erre alehetőségre. A linkre kattintva a következő ábrán látható felületre juthat:

A megjelenő felületen adja meg a felhasználói nevét és a regisztrációhoz használt e-mail címét, majdkattintson a Rendben gombra! ekkor egy tájékoztatás jelenik meg a felületen arra vonatkozóan, hogy e-mail került kiküldésre a jelszócserével kapcsolatban.

Alapismeretek 32


A regisztrációs e-mail cím nem feltétlenül egyezik meg az e-TITÁN-ban használt e-maicímmel (módosítható, lecserélhető), azért mindenképpen azt az e-mail címet adja meg, mellyelregisztrált!

Ekkor keresse meg az e-mailt a portafiókjában, és kövesse az abban szereplő utasításokat (Előfordul, hogy egyes szolgáltatók a spam, vagy levélszemét mappákba irányítják a leveleket, ha nemtalálja a bejövő mappában, ezeket is ellenőrizze!):

Kattintson az e-mailben szereplő Jelszócsere megerősítő ablak linkre, majd a megjelenő felületen adjameg a használni kívánt új jelszót és annak megerősítését és kattintson a Rendben gombra:

Ezután elvégezheti a bejelentkezést az újonnan beállított jelszavával!

2.4.5.2 Bejelentkezés Facebook fiókkal

A Facebook fiókkal történő bejelentkezés ablaka az alábbi ábrán látható:


2013

Adja meg a Felhasználói nevét (e-mail címét vagy telefonszámát) és Jelszavát, majd nyomjonEnter billentyűt (vagy a Log In gombot) a bejelentkezéshez!


Ha elfelejtette a jelszavát, nyomjon a Forgot your password? linkre és kövesse az ott kapottutasításokat!

2.4.5.3 Bejelentkezés Google fiókkal

A Google fiókkal történő bejelentkezés ablaka az alábbi ábrán látható:

Adja meg a Felhasználói nevét (e-mail címét) és Jelszavát, majd nyomjon Enter billentyűt(vagy Sign in gombot) a bejelentkezéshez!


Ha elfelejtette a jelszavát, nyomjon a Can't access your account? linkre és kövesse az ott

Alapismeretek 34


kapott utasításokat!

2.4.6 Logó

A Logóra [ ] kattintva a programban bárhol, bármilyen menüpontbantartózkodva visszanavigálja Önt a kezdő képernyőre.

2.4.7 Üzenetek

Az Üzenetek (webüzenetek) menüpontban lehetősége van kommunikálni a tanulóival a rendszerenbelül.

Amennyiben beérkező új üzenete érkezett, az Üzenetek ikon megváltozik, megjelenik egy pirosértesítés, mely számmal jelzi az új üzenetek számát:

Ilyen esetben kattintson az Üzenetek ikonra, hogy megjelenítse az üzenetek kezelésének felületét:


2013

A megjelenő felület két lapfület tartalmaz, az első, Beérkezett üzenetek fülön találhatja meg az újüzenetet, valamint keresést végezhet korábbi üzenetek között.

A lapfül felső része, a keresési feltételek, két keresőmezőt tartalmaz:

Tárgy: ha a beérkezett üzenetek tárgyában szeretne keresést végezni, adja meg a megfelelőszövegetKüldő: ha a küldő személy nevére szeretne keresni, adja meg a nevet

A feltételek megadását követően használja a Listázás gombot, melynek hatására a feltételeknekmegfelelő üzenetek az alsó táblázatban jelennek meg (Üzenetek )!

Az olvasatlan üzenetek mindig vastag betűvel kiemelve kerülnek megjelenítésre!

Ha a listázást követően túl sok találat jelenik meg, szűkítse a keresési feltételeket, vagyrendezze a találati lista táblázatot!

Egy üzenet törléséhez a táblázat megfelelő sorában jelölje be az utolsó oszlopban találhatójelölőnégyzetet, majd nyomja meg a táblázat alatt található Törlés gombot!

Egy üzenet olvasásához a táblázat megfelelő sorában nyomja meg az Olvas ikont [ ], melynekhatására megjelenik az üzenet olvasásának felülete:

A megnyitott üzenettel a következő műveleteket végezheti az alul található funkciógombok segítségével:

Nyomtatás: használja ezt a gombot, ha az üzenetet ki szeretné nyomtatni!Törlés: az üzenet törléséhez használhatja ezt a gombot!Bezárás: az üzenet bezárásához, és az üzenetlistához való visszatéréshez használja ezt agombot!

Ahhoz, hogy egy üzenetre válaszoljon, az üzenetek listájában a megfelelő üzenet sorában a Válaszol

Alapismeretek 36


ikont [ ] kell megnyomnia, melynek hatására megjelenik az üzenet felülete:

A felületen megjelenő mezők és gombok a következőek:

Címzett: alapértelmezettként az a személy kerül beállításra, akitől a beérkezett, megválaszolandó

e-mail érkezett. A Címzettek kiválasztása gomb segítségével további címzetteket is adhathozzá (csak a saját tanulói közül)!Tárgy: alapértelmezettként a bejövő üzenet tárgya, de ezt akár át is írhatja

Érvényesség vége: beállíthatja azt az időpontot, amíg az üzenet esedékessége fennáll ( ha azadott időn belül nem olvassa el a másik fél, akkor az érvényességen túl már meg sem fogja kapni)E-mailben is megkapja: ha a jelölőnégyzetet bepipálja, akkor az üzenet nem csak a rendszerben,hanem e-mailben is meg fogja kapni a fogadó (a rendszerben beállított e-mail címére)Üzenet: itt láthatja a beérkezett üzenetet (melyre válaszolni kíván) és itt adhatja meg a kívánt

válasz szövegét ( a szöveget formázhatja a szövegszerkesztőkből megismert eszközöksegítségével)Mégsem gomb: a gomb segítségével elhagyhatja a felületet és visszaléphet az üzeneteklistájához (az üzenet nem kerül kiküldésre)Küldés gomb: az adatok megadását követően a válasz elküldéséhez használja ezt a gombot! Aküldést követően visszakerül az üzenetek listájához.

Az üzenetek listájában is lehetősége van üzenetek törlésére (tehát nem kell egyesévelmegnyitni minden üzenetet), ha a megfelelő sorok végén bepipálja a megfelelő jelölőnégyzeteket (vagyegyszerre az összeset a fejlécben található jelölőnégyzet segítségével), majd az alul található Törlésgombot alkalmazza.

A felület alsó részén található még egy Új üzenet gomb, melynek segítségével új üzenetet küldhet a

fent megismert válasz üzenet írásához hasonlóan ( ekkor az adatok nem lesznek kitöltve, Önnek kellmegadnia azokat).


2013

A második lapfülön helyezkednek el az Elküldött üzenetek :

Az Elküldött üzenetek felülete is hasonlóan épül fel, mint a fent tárgyalt Beérkezett üzenetek felülete: akeresési feltételekben keresést végezhet az üzenet tárgyára, majd a Listázás gomb segítségével

megjelenítheti a feltételnek megfelelő üzeneteket. Ezeket az Olvas ikon [ ] segítségével nyithatjameg, vagy a sor végén található jelölőnégyzetek bepipálásával és a lista alatt található Törlés gombmegnyomásával törölheti.

2.4.8 Profilom

A Profilom menüpont alatt találja a rendszerben rögzített személyes adatait, melyeket az alábbikategóriákba csoportosítva tekinthet meg:

Alapismeretek 38


Az egyes kategóriák magyarázatához kattintson az ábra megfelelő pontjára!

A Felhasználói profil csak e-TITÁN regisztráció esetén jelenik meg!

2.4.8.1 Személyes adatok

A Személyes adatok felülete az alábbi ábrán látható:

A felület három lapfülre tagolódik, melyek közül az első a Személyes adatok , mely az adottidőpillanatban érvényes adatait tartalmazza (a rendszerben rögzített és a rendszer által használtszemélyes adatait).A második lapfül a Módosítások , itt javíthatja ki a személyes adatait, ha valami helytelenül kerültrögzítésre:


2013

Írja át a helytelenül szereplő adatokat, majd nyomja meg a Mentés gombot ( a módosítást aziskolavezető fogja jóváhagyni az Ön által bemutatott hivatalos okmányok alapján)!

A harmadik lapfül a Módosítási kérelmek , ahol nyomon követheti a módosításait, valamint azt, hogy azegyes módosítások jóváhagyásra kerültek-e (Jóváhagyva oszlop):

2.4.8.2 Elérhetőségek

Az Elérhetőségek felület több részre tagolódik. Az első lapfülön található adatok a következőek:

1. Állandó lakcím és Értesítési cím:

Alapismeretek 40


Írja át a helytelenül szereplő adatokat, majd nyomja meg a Mentés gombot ( a módosítást aziskolavezető fogja jóváhagyni az Ön által bemutatott hivatalos okmányok alapján)!

Amennyiben megegyezik az Értesítési címe az Állandó lakcímével, a fejlécben szereplő [

] ikonra kattintva a címadatok átmásolásra kerülnek.

2. Telefonszámok :


2013

A meglévő telefonszám módosításhoz nyomja meg a sor végén található [ ] ikont! Az így megjelenőfelületen elvégezheti az adatmódosítást.A listában több telefonszám is szerepelhet, új telefonszám hozzáadásához használja a táblázat alatttalálható +Hozzáad gombot!

Egy telefonszám törléséhez nyomja meg a megfelelő sorban a [ ] ikont! A listában mindig kelllennie egy telefonszámnak, így ha az utolsót akarja a törölni, figyelmeztetést kap: Az utolsótelefonszámot nem lehet törölni!

3. E-mail címek :

A meglévő e-mail cím módosításhoz nyomja meg a sor végén található [ ] ikont! Az így megjelenőfelületen elvégezheti az adatmódosítást.A listában több e-mail cím is szerepelhet, új e-mail cím hozzáadásához használja a táblázat alatttalálható +Hozzáad gombot!

Egy e-mail cím törléséhez nyomja meg a megfelelő sorban a [ ] ikont! A listában mindig kelllennie egy e-mail címnek, így ha az utolsót akarja a törölni, figyelmeztetést kap: Az utolsó e-mail címetnem lehet törölni!

Alapismeretek 42


4. Kommunikáció:

Itt adhat meg különböző csatornákat, amelyeken keresztül a tanulói kapcsolatba léphetnek Önnel!

A működés szempontjából ugyanúgy adhat hozzá elemet, törölhet, módosíthat, mint a fentitelefonszámok és e-mail címek esetében! Fontos különbség azonban, hogy itt az utolsó elem istörölhető.

Megadható kommunikációs csatornák:

WeboldalWindows Live MessengerSkypeICQGoogle TalkFacebookTwitter

A kommunikációs csatornák csak az Önhöz rendelt tanulók számára megjelenő adatok!

A második lapfül a Címmódosítási kérelmek , ahol nyomon követheti a módosításait, valamint azt, hogyaz egyes módosítások jóváhagyásra kerültek-e (Jóváhagyva oszlop):


2013

2.4.8.2.1 Telefonszám módosítása

A Telefonszám módosítása felugró ablak az alábbi ábrán látható:

A telefonszám módosításához írja át a megfelelő adatokat, és nyomja meg a Mentés gombot!

Telefonszám esetén figyeljen a helyes formátumra (országkód-körzetszám-hívószám)! Pl.:országkód (2 karakter): Magyarország=36; körzetszám (max. 4 karakter): 1, 82, 49=vezetékes, 20, 30,70=mobil; hívószám (6, vagy 7 karakter): mobil és Budapest esetén 7 karakter, egyébként 6 karakter

Amennyiben a Publikus jelölőnégyzetet bepipálja, a telefonszám látszani fog a tanulókrészére az oktató választásakor (egy telefonszámot mindig tegyen publikussá, hogy a tanulókelérhessék)!

Típus: legördülő listából megadhatja a telefonszám típusát (mobil/vezetékes/fax)!

2.4.8.2.2 Telefonszám hozzáadása

A Telefonszám hozzáadása felugró ablak az alábbi ábrán látható:

Alapismeretek 44


Adja meg a szükséges adatokat, és nyomja meg a Mentés gombot!

Telefonszám esetén figyeljen a helyes formátumra (országkód-körzetszám-hívószám)! Pl.:országkód (2 karakter): Magyarország=36; körzetszám (max. 4 karakter): 1, 82, 49=vezetékes, 20, 30,70=mobil; hívószám (6, vagy 7 karakter): mobil és Budapest esetén 7 karakter, egyébként 6 karakter

Amennyiben a Publikus jelölőnégyzetet bepipálja, a telefonszám látszani fog a tanulókrészére az oktató választásakor (egy telefonszámot mindig tegyen publikussá, hogy a tanulókelérhessék)!

Típus: legördülő listából megadhatja a telefonszám típusát (mobil/vezetékes/fax)!

2.4.8.2.3 E-mail cím módosítása

Az E-mail cím módosítása felugró ablak az alábbi ábrán látható:

Az e-mail cím módosításához írja át a megfelelő adatokat, és nyomja meg a Mentésgombot!

E-mail cím esetén figyeljen a helyes formátumra ([email protected])!

Típus: legördülő listából megadhatja az e-mail cím típusát (hivatalos/magán)!

Amennyiben a Publikus jelölőnégyzetet bepipálja, az e-mail cím látszani fog a tanulókrészére az oktató választásakor (egy e-mail címet mindig tegyen publikussá, hogy a tanulók elérhessék)!

2.4.8.2.4 E-mail cím hozzáadása

Az E-mail cím hozzáadása felugró ablak az alábbi ábrán látható:

mailto:[email protected])


2013

Az e-mail cím hozzáadásához adja meg a megfelelő adatokat, és nyomja meg a Mentésgombot!

E-mail cím esetén figyeljen a helyes formátumra ([email protected])!

Típus: legördülő listából megadhatja az e-mail cím típusát (hivatalos/magán)!

Amennyiben a Publikus jelölőnégyzetet bepipálja, az e-mail cím látszani fog a tanulókrészére az oktató választásakor (egy e-mail címet mindig tegyen publikussá, hogy a tanulók elérhessék)!

2.4.8.3 Számlázási adatok

A Számlázási adatok lapfül felülete az alábbi ábrán látható:

mailto:[email protected])

Alapismeretek 46


Ez a felület csak az adatok megtekintését teszi lehetővé, az Ön szerződéses adatait tartalmazza, ígymódosításra nincs lehetősége.

Ha a megadott adatok között szerepel téves adat is, kérjük lépjen kapcsolatba aziskolájával!

2.4.8.4 Felhasználói profil

A Felhasználói profil menüpont alatt van lehetősége megtekinteni a regisztrációjához (csak e-TITÁN)tartozó alap információkat:


2013

Az adatainak megtekintése mellett itt van lehetőség a regisztrációhoz tartozó E-mail cím ( mely nemfeltétlenül azonos a tanulókkal való kapcsolattartásra használt e-mail címmel) és Jelszó cseréjére.

Csak e-TITÁN fiókkal történő regisztráció esetén jelenik meg ez a felület (Facebook ésGoogle regisztrációhoz nem)!

2.4.8.4.1 Email cím cseréje

Az e-mail cím cseréje lehetőségre kattintva az alábbi ábrán látható felugró ablak jelenik meg:

Alapismeretek 48


A regisztrációs e-mail címét változtathatja meg ezen a felületen!Az e-mail cím megváltoztatásához adja meg a jelszavát, majd a használni kívánt új e-mail címet, melyetmeg is kell erősítenie az e-mail cím újbóli megadásával! Ezután nyomja meg a Csere gombot!

Amennyiben a jelszó helytelen, vagy a két e-mail cím nem egyezik meg, hibaüzenetet ad arendszer!

2.4.8.4.2 Jelszó cseréje

A Jelszó cseréje lehetőségre kattintva az alábbi ábrán látható felugró ablak jelenik meg:


2013

A rendszerben használt jelszavát változtathatja meg ezen a felületen!A jelszó megváltoztatásához adja meg a Régi jelszavát, majd a használni kívánt Új jelszót, melyet megis kell erősítenie az Új jelszó megerősítése mezőben! Ezután nyomja meg a Csere gombot!

Amennyiben a régi jelszó helytelen, vagy a két új jelszó mező nem egyezik meg,hibaüzenetet ad a rendszer!

2.4.9 Kijelentkezés

A Kijelentkezés [ ] gomb segítségével léphet ki a rendszerből.

Minden esetben jelentkezzen ki, amikor a számítógépet elhagyja, nehogy illetéktelenszemély hozzáférhessen az adataihoz (és az Ön által kezelt adatokhoz)!

2.4.10 Bejelentkezéshez tartozó adatok

A bejelentkezési adatait tartalmazó információkat a képernyő jobb felső sarkában láthatja:

A panel az alábbi információkat tartalmazza:

Iskola neveBejelentkezett felhasználó neveBejelentkezett felhasználó kódja (oktatói kód)

Alapismeretek 50


Bejelentkezett felhasználó szerepköreInaktivitás esetén az automatikus kijelentkeztetésig hátralévő idő (perc:másodperc)

Az iskola nevére, vagy a jogosultságra kattintva az alábbi ábrán látható felület jelenik meg:

Ha több képzőszervhez kapcsolódóan jogosult a munkavégzésre, az 1. pontbanválaszthatja ki, melyik képzőszervvel kíván dolgozni! Ha többféle szerepkörrel rendelkezik, a 2. pontbanválaszthatja ki, éppen melyik szerepkörrel akar dolgozni (pl.: Oktató, Ügyintéző). A választás után azadott elemnek megfelelő kezdő képernyőre navigálja a rendszer.

A panel jobb felső sarkában elhelyezett Bejelentkezés másik felhasználóval linkre akkorlehet szüksége, ha egy elmentett URL-ről belépve már nem jogosult az adott funkció használatára.

2.4.11 Menüsor

A Menüsor tartalmazza a különböző Menüket, melyeknek lenyitásával érheti el a keresettMenüpontokat:

Egy menü lenyitásához húzza az egérmutatót a megfelelő feliratra, hogy az elérhetőmenüpontok láthatóvá váljanak!

2.4.12 Menü

Minden Menü tartalmazza a hozzá tartozó Menüpontokat, melyre egy példa az alábbi ábrán látható:


2013

A lenyitott menüből bal egérkattintással nyithat meg egy adott menüponthoz tartozófelületet!

2.4.13 Menüpont

Egy menüpont segítségével nyithatja a meg az adott menüponthoz tartozó felületet.

Bejelentkezést követően a program automatikusan a Vezetési óra gyors kezelése felületetjeleníti meg!

3 GyIK

Ebben a fejezetben a gyakran ismétlődő kérdéseket gyűjtöttük össze, melyek között hasznosinformációkat találhat.

1. Hogyan kell elszámolnom a tanuló utolsó vezetési alkalmát, ami egyben a vizsgaórát isjelenti?

- A tanuló forgalmi vizsgáját nem kell rögzítenie vezetési óraként (tervezett, vagy levezetettként)a Vezetési óra gyors kezelése felületen (mert a vizsgajelentéssel automatikusan megtörténik), hanem aVizsgaeredmények felületen kell levezetett (vagy igaszolt/igazolatlan hiányzás) állapotúra állítania avizsgaórát, miután megtörtént!

2.

Szószedet 52


Tárgymutató- A -alapismeretek 1

alapfogalmak 1

beállítások 4

bejelentkezés 28, 29, 32, 33

bejelentkezési adatok 49

cím módosítása 44

combobox 15

dátum 14

dátum komponens 14

dátum választó 14

elérhetőségek 39

elfelejtett jelszó 31

elszámolás 9

e-mail cím cseréje 47

e-mail cím hozzáadása 44

facebook 32

felhasználói profil 46

folyamatábrák 2

folyamatok 2, 4, 6, 7, 8, 9, 11

funkciógomb 12

gomb 12

google 33

gyakorlati oktatás folyamata 6

gyakorlati vizsga 8

ikon 12

jelszó cseréje 48

kereési feltétel 16

kijelentkezés 49

lapfül 18

legördíthető lista mező 15

legördíthető menü 15

listázó 16

logo 34

menü 50

menüpont 51

menüsor 50

módosítási kérelem 38

modul 51

morzsamenü 18

profilom 37

regisztráció folyamata 3

rendszer felülete 11

rendszerelemek 13

rendszerkövetelmények 1

számlázási adatok 45

személyes adatok 38

szótárelem-választó 15

találati lista 16

tanuló beíratása 4

tanulói pénzügyek 11

telefonszám hozzáadása 43

telefonszám módosítása 43

üzenetek 34

üzenetküldés 34

vezetési karton 6

vezetési órák 7

- B -bevezetés 1

- G -gyakran ismételt kérdések 51

- O -oktatói felület

elvégzendő feladatok 28

facebook 25

gmail 26

google 26

létező e-titán fiók 23

regisztráció 19, 20, 23, 25, 26, 28

regisztrációs e-mail 19

regisztrációs link 19

új e-titán fiók 20

oktatói felhasználói kézikönyv (regisztráció, beállítások)ebben a fejezetben megismerheti...

Documents