open office
DESCRIPTION
Manualperl'openOfficeTRANSCRIPT
INDEX
Primers passos: Introduir text en un document, Obrir, Guardar.
Format de caràcters (Negreta, Cursiva, Subratllat).
Tipus de lletra: Grandàries, Color, Efectes.
Seleccionar, Retallar, Copiar i Enganxar Text.
Format de Pàgina: Mida i marges
Alineació de text (Esquerra, Centrada, Dreta, Justificada).
Sagnats (Esquerra, Dreta, Primera Línia).
Espaiat i Interlineat
Pics i Numeració.
Tabulacions
Vores i Ombres
Caplletra
Columnes
Inserir altres elements en el textEncapçalaments i peus de pàgina.Nombres de pàginaNotes al peuImatgesText Artístics- FontWork
Taules: Inserir, Ajustar grandària, Combinar i Dividir Cel·les, Vores i Ombreig.
Correcció Ortogràfica.
Iniciar una sessió amb l'OpenOffice.org Writer 1.- Polsa el botó Inicia / Programes / OpenOffice.org ?.0 /OpenOffice.org Writer.
2.- Y s'obrira el programa OpenOffice Writer.
● Elements de la finestra de l'OpenOffice.org Writer
Barra de menús (desplegables): barra d'eines especial de la part superior de la pantalla que conté els menús del programa. Barra d'eines (Estàndard, Formatació...): icones que permeten organitzar els principals comandaments de l'OpenOffice.org Writer per tal de poder-los utilitzar amb rapidesa. Les barres d'eines es poden personalitzar, ocultar, mostrar i moure. Les eines poden ser icones, textos o ambdues coses alhora. Barres de desplaçament (vertical, horitzontal): barres que permeten controlar la part del document que es mostra en pantalla. Regleta (vertical, horitzontal): indicació de les tabulacions, sagnats i marges del document. Barra d'estat: barra que proporciona informació del que s'esta veient a la finestra o relativa al context.
3.- Escriure un text
La pantalla mostra un document en blanc que per defecte s'anomena Sense nom1.
Elaboreu una llista de les diferents ciutats que heu visitat als diferents viatges que haveu fet
A la primera línia escriviu: Llista de ciutats visitades. Deixeu una línia en blanc (prement RETORN) i, tot seguit, feu la llista seguint el model següent , prement la tecla RETORN al final de cada línia de text.
Nom del document Sense nom1
1er Un clic
2on Un clic
3er Un clic
4e Un clic
5e Un clic
ó
4.- Un cop tingueu escrita la llista, l'heu de desar al disc. Com?Activant l'opció Fitxer |Anomena i Desa de la barra de Menús.
També pots polsar un clic a la tercera icona de la barra d'eines standard
5.- Obtindreu el quadre de diàleg... i seguint el procés:
Escriviu el nom que tindrà el fitxer al quadre Nom del fitxer. Per defecte, el programa escull el text de la primera línia del document. Si heu seguit les instruccions veureu que al quadre Nom del fitxer apareix...Llista de ciutats visitades...per tant si aquest nom ja us va bé ja podeu prémer Desa. Observeu que, ara, el nom del document apareix a la barra de títol de la finestra del programa Llista de ciutats visitades.odt - OpenOffice.org Writer.
6.- Acabeu sortint del programa. Podeu fer-ho procedint de qualsevol de les maneres que s'indiquen tot seguit. Amb l'opció de menú Fitxer | Surt o també amb l'opció Tanca dels botons de control de la finestra.
En tots els casos, si el document no ha estat desat o ha sofert modificacions des de l'última vegada que es va desar, l'OpenOffice.org Writer informa si es volen o no desar els canvis o si es vol cancel·lar l'operació.
Guardar un documentQuan estem treballant amb l'ordinador, és molt convenient anar guardant els nostres progressos de quant enquant, ja que en el moment més inesperat pot haver un error en el subministrament elèctric i ens podemquedar sense llum. En aquest cas, tota la informació que no haguéssem desat quedarà esborrada.
Hi ha dos maneres en que podem Desar un document:
1. Desar un Document per primera vegada:
Li hem de dir a l'ordinador a quin lloc volem desar el document (en el nostre cas la desarem al Disc de3 ½ (A:)) i després hem d'especificar amb quin nom volem guardar-lo (Ha de ser un nom que tinguireferència amb el que estem tractant al document). La manera correcta de fer-ho és anant al menúFitxer -> Anomena i Desa
Un Cop allí, ens apareixerà una finestra en la que haurem d'especificar 1) la ubicació i 2) el nom onvolem desar el fitxer.
2. Desar un document després d'haver-li donat un nom previament.
Un cop hem desat el document per primera vegada, cada modificació que anem fent al nostredocument també l'haurem d'anar desant de quant en quant. Per a fer-ho, simplement haurem d'anar almenú Fitxer -> Desa.
Una altra manera de fer el mateix, serà apretant la icona que trobarem a la Barra de Funcions.
Format de Caràcters(Negreta, Cursiva, Subratllat)
Per a donar format a un caràcter, paraula o frase, el primer que hem de fer és seleccionarel caràcter, paraula o frase al que vulguem donar el format. Un cop seleccionat, ho podemfer de dos maneres:
1. A través del Menú Format -> Caràcter
on ens apareixerà una imatge com la que es mostra a continuació
on podrem escollir tant el Tipus de lletra, així com alguna Tipografia (Negreta o Cursiva) o la Mida deltext. En el cas que vulguem ficar un subratllat al nostre text, tindríem que apretar sobre la pestanya
Efectes de lletra que trobarem a la part superior de la finestra i des d'allí escollir els diferents estils desubratllat, així com diferents efectes especials.
2. A través de les icones corresponents que podem trobar a la Barra d'Objectes.
Retallar, Copiar i Enganxar
Que significa cada cosa?
Retallar -> Posa el text seleccionat a la memòria de l'ordinador, el text seleccionatdesapareixerà de la pantalla tant prompte quan utilitzéssim la funció de Retallar.
Copiar -> Posa el text seleccionat a la memòria de l'ordinador, el text no desapareixeràde la pantalla.
Enganxar -> Posa el text que tenim a la memòria de l'ordinador al lloc on tinguem elcursor (prèviament hem d'haver posat el text a memòria a través de les funcions deRetallar o Copiar).
És indispensable tenir el text seleccionat abans de poder Retallar-lo o Copiar-lo.
Per tal de poder executar aquestes funcions, ho podrem fer de Varies maneres:
1. A través del menú Edita
2.A traves de les icones que apareixen a la barra de funcions.
Format de Pàgina
Per definir els marges i altres parametres generals del document. Polsem a Format Pàgina
Alineació del Text
L'alineació del text, és la posició del text respecte el document, és a dir si volem que eltext aparegui alineat a l'Esquerra, a la Dreta, Centrat o bé Justificat.
AQUESTA ÉS UNA ALINEACIÓ A L'ESQUERRA.
AQUESTA ÉS UNA ALINEACIÓ CENTRADA.
AQUESTA ÉS UNA ALINEACIÓ A LA DRETA.
EL PARÀGRAF QUE ESTIC ESCRIBINT ARA, ESTÀ JUSTIFICAT PER TANTQUEDA CENTRAT TANT PER L'ESQUERRA COM PER LA DRETA.L'ORDENADOR ESTIRARÀ O CONTRAURÀ LES PARAULES PER A FER-HO.
Per a poder aplicar una alineació a un text, el primer que hem de fer ésseleccionar el text al que vulguessem aplicar l'alineació. Un cop fet això,podem procedir de dues maneres:
1. A través del menú Format -> Paràgraf (la pestanyeta Alineament)
2.A través de les icones que apareixen a la barra d'objectes:
Sagnats (Esquerre, Dret, Primera Linea)
El sagnat, és la distància que hi ha entre els marges de la pàgina i el text.
Per a poder aplicar un sagnat al nostre document, el primer que hem de fer ésseleccionar el paràgraf sobre el que vulguem aplicar el sagnat. Un cop fet això, podemprocedir de vàries maneres.
A través del menú Format -> Paràgraf (Pestanyeta Sagnats i Espaiat).
On ens apareixerà una imatge com la següent
A trevés dels petits triangulets que podem trovar als costats del regle numerat.
Interliniat i Espaiat
L'interlineat, és la distància que hi ha entre una linea de text i la següent.
L'espaiat és la diatància que hi ha entre un paràgraf i l'anterior (Part Superior) o entre unparàgraf i el següent (Part Inferior).
AQUEST PARÀGRAF TÉ UN INTERLINEAT SENZILL, LA SEPARACIÓ QUE HIHA ENTRE UNA LÍNIA DE TEXT I LA LINIA SEGÜENT, ÉS LA SEPARACIÓ QUES'UTILITZA PER DEFECTE.
AQUEST PARÀGRAF TÉ UN INTERLINEAT DE 1,5 LINIES, LA SEPARACIÓ
QUE HI HA ENTRE UNA LÍNIA DE TEXT I LA LINIA SEGÜENT ÉS
L'EQUIVALENT A 1,5 LÍNIES DE TEXT.
Aquest és un paràgraf de prova.
Aquest paràgraf té un espaiat superior de 1cm. unitats i un espaiat inferior de 0cm.Aquest és un altre paràgraf de prova.
Per a poder ficar Interliniats i Espaiats al nostre document, el primer que hem de fer ésseleccionar el paràgraf on vulguem aplicar l'Interlineat o Espaiat.
Un cop fet això, podem hem d'anar al menú Format -> Paràgraf
A la finestra que ens apareix hem de seleccionar la Pestanyeta Sagnats i Espaiats.
Ara només ens queda indicar quin espaiat o quin interliniat volem.
Pics i Numeració
La Numeració i Vinyetes, és una utilitat que podem utilitzar per a enumerar o marcard'alguna manera diferents paràgrafs o deiferents elements d'una llista.
Exemple de Numeració:
1.Element 12.Element 23.Element 3
Exemple de Pics:
• Element 1• Element 2• Element 3
Per a poder fer-ho, el primer que farem serà seleccionar els elements que vulguem queapareguen numerats (si no els seleccionessem, la numeració començaria al lloc ontinguem el cursor posat i s'aniria incrementant cada cop que apretessem INTRO). Un copels elements estàn seleccionats, podem procedir de dues maneres:
1. A través del menú Format -> Numeració i Vinyetes
On ens apareixerà una finestreta des de la qual podrem escollir diferents tipus de
Numeració o Vinyetes (Segons la Pestanyeta que tinguem activa).
2.A través de les icones que trovarem a la Barra d'Objectes.
Pics
Creació de les tabulacions
Les tabulacions correspondran al desplaçament que té el nostre cursos quan premem latecla TABULACIÓ
Per defecte el nostre cursor es desplaçarà 1,25 cm dintre del nostre document, a no serque ho personalitzem nosaltres.
• Des d'on podem establir les tabulacions?
Les tabulacions les podem establir fàcilment desde l'opció PESTANYES del menúFORMAT... PARÀGRAF
• Quan establirem una tabulació?
Important!!!! -> SEMPRE ABANS d'escriure els elements tabulats
• Com podem establir una tabulació on vulguem?
Fem un clic en el ratolí sobre el regle del nostre document al lloc on ens interesse observarem que apareixuna petita marca al nostre regle.
• Quin tipo de tabulacions hi ha?
Tabulació ESQUERRA
EL TEXTQUEDA RECTEA L'ESQUERRA
Tabulació DRETAEL TEXTQUEDA
ALINEAT A LA DRETA
Tabulació CENTRADAEL TEXTQUEDA
ALINEAT ALMIG
Tabulació DECIMAL
12,6125,51
Vores i Ombres
Les Vores són unes linies que apareixen al voltant dels paràgrafs (o de la pàgina segonsel menú que escollim).
Les Ombres, és un sistema d'ombrejat que li donen un toc Tridimensonal al paràgraf.
En aquest paràgraf hem afegit unes Vores per tal de Encuadrar-lo.
En aquest paràgraf hem afegit una efecte d'Ombre per donar-li un toc 3D.
Aquest últim paràgraf té Vores i Obrejat.
Per a poder ficar Vores i Ombrejat als paràgrafs del nostre document, el primer que hemde fer (com sempre) és seleccionar el paràgraf o paràgrafs on volem aplicar les Vores oOmbres.
Un cop seleccionat, hem d'anar al menú Format -> Paràgraf (o Format -> Pàgina en elcas que vulguessem ficar les Vores o Ombrejat al contorn de la pàgina).
Un cop aquí hem de seleccionar la Pestanyeta Vores i a la finestra que s'obrirà ja podremespecificar tant el tipus de linia, el color, l'ombrejat i fins i tot quines vores volem queapareguen i quines no.
Caplletra
La Caplletra (o lletra Capital) és una opció que fa que la lletra inicial d'un paràgrafaparegui d'una mida superior a la resta del text.
A aquest paràgraf que estic escrivint ara, li he ficat una caplletra de tres línies. Lacaplletra només apareixerà quan el nostre paràgraf tingue com a mínim dues linies detext. La mida de la caplletra serà com a màxim la mida (en linies verticals) que pugue tenirel nostre paràgraf.
Per a poder ficar una caplletra al nostre document, primer que res hem de seleccionar lalletra que volem que aparegue com a caplletra (o el paràgraf on volem que aparegui) ianar al menú Format -> Paràgraf.
A la finestra que ens apareix hem de seleccionar la Pestanya Caplletres o Inicials destacades i marcar l'opció Visualitza les Caplletres.
A partir d'ara ja podrem anar modificant les diferents opcions que ens apareixeràn, comper exemple el número de línies (en vertical) que volem que ocupe la caplletra, laseparació (hotitzontal) entre la caplletra i el text del seu voltant.
Columnes
Les columes és un estil d'escriptura similar al que podem trovar a la majoria de Diaris oRevistes, en el qual el text del document apareix dividit en un número variable (el quenatros vulguessem) de columnes verticals.El text que estic escrivint ara, està dividit en format de 3 columnes.
Cada columna (en el nostre exemple) consta de dues o tres linies de text. Cada columna pot tenir un tipus d'alineació diferent, segons vulguessem.
Si ens interessa podem fer que entre les columnes ens aparegue una linea deseparació vertical.El text que estic escrivint ara, està dividit en format de 3 columnes.
Cada columna consta (en el nostre exemple) de dues o tres linies de text. Cada columna pot tenir un tipus d'alineació diferent.
Per a posar un text en format de Columna, és MOLT IMPORTANT, que tinguessimseleccionats el paràgraf o paràgrafs que vulguessem ficar en format de columna.
Un cop seleccionat hem d'anar al menú Format -> Columnes
i en la finestra qeu ens apareixerà serà on anirem especificant el número de columnesque volem, la separació que volem que hi hagi entre les columnes, si volem queaparegue una linea vertical de separació entre les diferents columnes, etc.
NÚMERO DE PÀGINA
Els números de pàgina s'insereixen en una secció anomenada PEU DE PÀGINA, per tal d'activar aquestaopció, en primer lloc haurem d'escollir les opcions FORMAT ... PAGINA i d'aquesta l'opció de Peu depàgina:
Un cop hem aplicat el peu de pàgina observarem que al nostre document al final de cada pàgina apareixuna petita secció on podrem inserir el el CAMP corresponent al peu de pàgina.Per fer-ho, primer clicarem en el ratolí a la secció del peu de pàgina, i en segon lloc escollirem INSEREIX ...CAMPS.... i NÚMEROS DE PÀGINA.
Observareu com a cada pàgina apareix el número corresponent.
NOTES AL PEU1
Mitjançant l'opció Nota al Peu del menú Insereix podrem afegir algun comentari al nostre escrit que quedaràreflexat al peu de la pàgina.
La marca de la nota al peu pot ser de dos tipus diferents, al final de la pàgina actual : Nota al Peu, o bé alfinal del document actual : Nota al final..
Com exemple pots observar com al final d'aquesta pàgina hi ha una nota referent al títol de NOTES AL PEUd'aquest apartat.
La inserció d'imatges al nostre document la realitzarem mitjançant l'opció GALERIA de la nostra barra deferramentes estàndar, o bé pel menú INSEREIX... GRÀFICS... Desde Un fitxer...
Si premem a l'opció de GALERIA , OpenOffice ens mostrarà la galeria de imatges disponibles per serinserides al nostre document:
Per inserir qualssevol d'aquestes imatges al nostre document arrosegarem la imatge seleccionada al full deforma que la mateixa serà inserida automàticament.
Si es per inserir una imatge que tenim al nostre ordinador Insereix – Imatge – Des d'un fitxer iCercques on está
Arrosega la imatge al document
Un pic tens la imatge al document per a determinar la disposició del text al seu voltat i el comportament d'aquesta en el document tens que definir dos parametres:1.- Ajusta: Com es ditribueix el text al voltant de la imatge2.- Ancora: Com es tracta la imatge en el documentPost accedir a Ajusta i Ancora polsant el botó de la dreta damunt la imatge
Un tema important quan inserim una imatge aun document de Writer és saber controlar elseu ancoratge, la seva alineació, i el seu ajust.Aquestes tres opcions apareixen quan fem unclic en el botó dret del nostre ratolí sobre laimatge en qüestió i ens permertran modificarl'aspecte de la imatge envers el text del nostredocument.
Per exemple aquesta imatge que tenim alcostat té un Ajust de pàgina dinàmic queens permet deixar el text a una banda dela imatge.
Altre ajust que podem donar a una imatge és el continu i llavors la imatge es sobreposarà al text com podeuobservar en aquest exemple.
En canvi si l'ajust que donem a la nostra imatge és al Fons llavors aquesta ens deixarà llegir el text.
Eixemples de diferents tipus d'ajust
Per inserir un text artístic al nostre document haurem de seguir els següents passos :
En primer lloc inserirem un element de dibuix de tipus text com podeu observar a la següent il·lustració:
Un cop inserit aquest element el seleccionem i escollim la següent opció de menú: Format – Objecte - FontWork
Ens apareixeran un seguit de ferramentes que ens permertran donar forma alnostre FontWork
Mo s
tr a d e F o n t-W
ork
També tenim mostres ja dissenyades si polsem a la Galeria de FontWork i seleccionem el disseny. Despès per a modificar polsar dos clicks damunt la mostra canviem el text i piquem fora.
Per tal d'evitar aquest problema abans d'introduïr el text haurem de donar un format numèric de tipus : TEXTa les cel·les, aixó ho podem fer des del següent menú:
SOBRETOT RECORDEU DE TRIAR EL FORMAT TEXT PER TAL D'EVITAR AQUESTA CONVERSIÓ.
L'opció que ens permetrà corregir l'ortogràfia dels nostres treballs correspon a Eines...Ortografia i gramàtica( Si us fixeu aquesta comprovació es pot fer automàticament prement latecla F7)
Aquesta comanda ens farà aparèixer en pantalla la imatge que observeu en la que , en cas d'haver erradesortogràfiques, ens donarà un seguit de suggeriments per canviar les mateixes. ATENCIÓ!!!!! No corregeixtot sol, només ens donarà suggeriments!!!!!