VINNOVA-möte 2011-06-14

Jan Hagerlid, samordnare för OpenAccess.se, avd f nationell samverkan, KB

EU:s krav på open access

Översikt

FVad innebär open access

POpen access och EU

OOpenAIRE-projektet

HHur kan forskare uppfylla OA-kraven

2

Vad innebär open access?

3

= Fri tillgång till vetenskaplig information på Internet

I första hand det som forskare publicerar utan att få ersättning, dvs vetenskapliga artiklar, avhandlingar, rapporter etcMen även böcker, encyclopedier etc kan vara fritt tillgängliga

Fri tillgång betyder att fritt kunna läsa, ladda ned, kopiera, sprida vidare etc med full hänsyn till författarens ideella upphovsrätt

Open access-publicering

• Publicera i en open access-tidskrift

- Fritt tillgänglig, samma kvalitetsgranskning, annan finansieringsmodell, tar i vissa fall publiceringsvgifter,

• Parallelpublicera, dvs publicera i en traditionell tidskrift och lägg ut en kopia i ett öppet arkiv

– På ditt universitet och/eller i ett ämnesarkiv

Läget globalt – i ett nötskal

• Ett sextiotal forskningsfinansiärer har någon form av krav på Open Access

bl.a. fem svenska; VR, Formas, RJ, KAW och Östersjöstiftelsen

• European University Association stark OA-policy.

• Många universitet ställer OA-krav

• Enkäter visar på i princip positiv inställning från forskare, men bristande kunskaper

• Directory of Open Access Journals (DOAJ) ger tillgång till 6588 kvalitetsbedömda, vetenskapliga OA-tidskrifter (av totalt ca 25 000)

• Ca 20 - 25 % av den aktuella årliga artikelproduktionen är fritt tillgänglig - Andelen fritt tillgängligt material växer snabbt

Motiv för OA ur samhällelig synpunkt

• Resultaten från forskning som bekostas av offentliga medel ska också vara allmänt tillgänglig – För alla forskare inom högskolan oavsett om lärosätet har

råd – För akademiska professioner, t ex socialarbetare – För expertmyndigheter och FoU-intensiva småföretag– För forskare i länder som inte har råd att betala licenser– För medborgare som vill veta mer, t ex om sin sjukdom

eller om miljöfrågor

Motiv för OA ur forskarsynpunkt• Maximal spridning och synlighet

Öppen tillgänglighet ger också fler citeringar, se t exhttp://www.kb.se/OpenAccess/nyheter/2010/Open-Access-och-citeringar/

• I samklang med grundläggande normer: Cudos or Mertonian norms: ”Communalism entails that scientific results are the common property of the entire scientific community”

• Utnyttja webbens möjlighet att länka samman all forskning, automatiserad sökning i stora text- och datamassor

• Snabbare spridning av forskningsresultat

Het debatt inom EU

• EU-rapport om den vetenskapliga publikationsmarknaden, kritisk till förlagsmonopol och positiv till Open Access, 2006Study on the economic and technical evolution of the scientific publication markets in Europe, EU 2006. http://ec.europa.eu/research/science-society/pdf/scientific-publication-study_en.pdf

• Petition på nätet för kravet på att resultaten från publikt finansierad forskning ska göras fritt tillgänglig (2007), ca 27000 enskilda och 1400 organisationer

• EU Communication: ”On scientific information in the digital age: access, dissemination and preservation”, 2007

• Council Conclusions on scientific information in the digital age: access, disemination and preservation, 2007

FP7 OA pilot

Special clause 39 :“In addition to Article II.30.4, beneficiaries shall deposit an electronic copy of the published version or the final manuscript accepted for publication of a scientific publication relating to foreground published before or after the final report in an institutional or subject-based repository at the moment of publication.“

9

FP7 OA pilot

Inom sju områden gäller OA-krav på

vetenskapliga artiklar efter aug 2008,

med 6 månaders gräns:

Hälsa, Miljö och klimat, Energi,

Informations- och

kommunikationsteknik

Samhällsvetenskap och humaniora

Forskningsinfrastruktur, 12 mån

Vetenskap i samhället, 12 mån

10

Vad kräver EU i FP7?

Deponera en digital kopia i ett öppet arkiv vid tidpunkt för publicering.

Gör ditt bästa (make best effort) för att denna digitala kopia blir fritt tillgänglig omedelbart eller senast inom 6 eller 12 månader beroende på område

Version: publicerad eller slutligt (granskat och godkänt) manuskript

Var: Ett öppet arkiv vid en institution (lärosäte) eller ett ämnesbaserat, annars vid OpenAIRE:s öppna arkiv

Legalt stöd: Special Clause 39 i kontraktet

Information från EU, se

http://ec.europa.eu/research/science-society/index.cfm?fuseaction=public.topic&id=1300&lang1

11

Best effort?

SS

Sök information om upphovsrättspolicies hos aktuell(a) tidskrift(er), t ex via SHERPA/RoMEO:s databas, http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

OOm policyn inte medger att man följer kontraktets OA-krav, förhandla om ett tillägg som gör det möjligt att parallellpublicera inom angiven period

OOm detta inte går, överväg att välja en annan tidskrift

OOm det slutligen inte går så skall bidragsmottagaren informera kommissionen och bifoga förlagets avslagsbrev

12

ERC Scientific Council Guidelines for Open Access 17 December 2007

“”The ERC requires that all peer-reviewed publications from ERC-funded research projects be deposited on publication into an appropriate research repository where available, such as PubMed Central, ArXiv or an institutional repository, and subsequently made Open Access within 6 months of publication.”

“”The ERC considers essential that primary data … are deposited to the relevant databases as soon as possible, preferably immediately after publication and in any case not later than 6 months after the date of publication.”

13

EU driver på

• ”The Commission will promote open access to the results of publicly funded research. It will aim to make open access to publications the general principle for projects funded by the EU research Framework programmes.”

• Innovation Union, COM (2010) 0546• Máire Geoghegan-Quinn,

commissionar for Research, Innovation and Science

EU driver på

• ”..publicly funded research should be widely disseminated through Open Access publication of scientific data and papers.”

• ”..the Commission will appropriately extend current Open Access publication requirements…”

• A Digital Agenda for Europé, COM (2010) 245

• Neelie Kroes vice president of the European Commission,

OpenAIRE

17

Stöd till genomförandet av EU:s krav på OA inom ramprogrammet och ERC

Skapa en infrastruktur med en portal och helpdesk

3-årigt EU-projekt (FP7 Infrastructures) med ca 5 miljoner euro i anslagStartade jan 2010, kommer att följas av OpenAIRE Plus

Alla medlemsländer + Norge är med. Totalt 38 deltagare.

Projektledning i universiteten i Göttingen och Aten samt CNR/ISTI (Italien)

1. Networking: Helpdesk

PPromote FP7-pilot and ERC OA guidelines

NNational Open Access Desks (27 countries)

PProvide OA “toolkits” for

• Researchers• Institutions

18

2. Service: Supporting repository e-Infrastructure

OpenAIRE portal

Access to scientific publicationsSearch, browseVisualization tools

Deposition of articlesSetup repository for orphan researchers (INVENIO)Harvest OA publications from existing repositories

Provide monitoring tools forDocument/depositing statisticsUsage statistics from repository infrastructure

3. Research data management

Explore the requirements, practices, incentives, workflows, data models, and technologies to deposit, access, and otherwise manipulate research datasets

Produce feasibility studies to show researchers the benefit for depositing

Work with four (4) scientific communitiesHealth (Life Sciences)

Environment

Information & Communication Science

Socio-economic Sciences and Humanities

OpenAIRE i Sverige

Svensk kontaktpunkt är OpenAccess.seProgrammet OpenAccess.se ska främja fri tillgänglighet på Internet för de

arbeten som produceras av forskare, lärare och studenter. Vi gör det genom att stödja open access-publiceringen vid svenska universitet och högskolor.

Vi arbetar med

information och rådgivning

infrastruktur och tjänster

Policy

En plattform för samarbete mellan KB, SUHF inkl. universitetsbiblioteken, Vetenskapsrådet, KK-Stiftelsen, KVA och RJ. KB står som huvudman för administrationen och den huvudsakliga finansieringen av programmet.

Webbplatsen www.openaccess.se

Innehåll: allmän information om open access både grundläggande och fördjupning

Första ingång och komplettering av OA- information vid universitet och högskolor, forskningsfinansiärer

Målgrupper: forskare och studerande inom högskolan, bibliotekarier, journalister, allmänhet etc

Länkad till den finns bloggen Open access i Sverige – riktad till alla som arbetar med open access i Sverige – öppen för medverkan

Här finns också information om OpenAIRE, http://openaccess.kb.se/?page_id=128

Hur gör jag som forskare för att efterleva EU:s open access-krav?

Gäller kravet mitt projekt? Avser de sju områden FP7 från aug 2008 (clause 39) eller ERC 2008-

Har mitt lärosäte ett öppet publikationsarkiv?

Här finns en lista: http://www.kb.se/openaccess/Hur-publicerar-man-i-open-access/Hogskolor-och-universitet-i-Sverige/

Följ instruktioner från ert universitet om publicering men observera de specifika OA-krav som ställs i FP7 och av ERC

Vid lärosäten som har DiVA

Instruktioner för DiVA-lärosäten

Det som måste fyllas i är fältet ”Forskningsfinansiär med Open Access-krav”som ligger i slutet av registreringsformuläret.

Där skall1. EU, FP7, Sjunde ramprogrammet väljas i drop-downlistan2. Projektnummer (obs! skriv bara numret. Heter projektet t ex PIEF-GA-2009-236501, så skriver man bara 236501)

Bägge dessa fält är obligatoriska för OpenAIRE.

Om en fulltext laddas upp till posten och publiceras kommer den att märkasupp som openAccess

Om en fulltext laddas upp till posten med senare publiceringsdatum kommerden att märkas upp som embargoedAccess

Vad kan svenska NCP:er göra?Informera om EU:s krav på open accessTala om att man kan få stöd från OpenAire-projektetAntingen genom att gå till portalen

http://www.openaire.eu/Eller vända sig till den svenska noden,

www.openaccess.seKontakt: jan.hagerlid@kb.seOch vända sig till det egna lärosätets öppna arkiv, se

listahttp://www.kb.se/openaccess/Hur-publicerar-man-i-open-access/Hogskolor-och-universitet-i-Sverige/