organizaciono učenje u teoriji organizacionih · pdf fileorganizaciono učenje u teoriji...
TRANSCRIPT
�
ORIGINALNI NAUČNI RADOVI / SCIENTIFIC PAPERS
Nebojša Janićijević * DOI:10.2298/EKA0771007J
OrgAnIzAcIOnO učEnJE u tEOrIJI OrgAnIzAcIOnIh prOmEnA
OrgAnIsAtIOnAl lEArnIng In thE thEOry Of OrgAnIsAtIOnAl chAngE
ApstrAKt: Koncept organizacionog učenja je prezentiran i smešten u referentni okvir teorije organizacionih promena. Pokazuje se da su organizacione promene širi pojam od organizacionog učenja i da svako učenje uključuje promene ali da svaka promena ne znači i učenje. Organizaciono učenje je posebna vrsta organizacionih promena, i to ona koja uključuje kreiranje i korišćenje znanja, sadrži promene i u kognitivnim strukturama i u ponašanju ljudi i obavezno ima normativni karakter. Referentni okvir teorije organizacionih promena baziran je na klasifikaciji organizacionih promena i svrstava sve teorije u četiri perspektive: organizacionog razvoja, organizacione transformacije, organizacione adaptacije i procesne perspektive. Zaključak je da organizaciono učenje ima eklektički karakter jer uključuje sve vrste organizacionih promena i pokriva sve navedene perspektive organizacionih promena.
KlJučnE rEčI: organizaciono učenje, upravljanje znanjem, organizacione promene, teorija organizacionih promena
ABstrAct: The concept of organizational learning has been presented and placed within the referential frame of the organizational change theory. It appears that organizational changes shows to be a wider concept than organizational learning, since every learning includes change, but every change does not necessarily include learning. Organisational learning presents a particular type of organisational change, one which comprises creation and utilisation of knowledge, includes changes of both cognitive structures and behaviours of organisational members, and necessarily is normative by its nature. The referential frame of the theory of organisational change is based on the classification of organisational changes and put together all theories into four perspectives: organisational development, organisational transformation, organisational adaptation and process perspective. It can be concluded that the concept of organisational learning is eclectic one, since it includes all types of organisational changes and encompasses all mentioned perspectives of organisational changes.
KEy WOrDs: organizational learning, knowledge management, organizational changes, theory of organizational changes
* Ekonomskifakultet,UniverzitetuBeogradu
�
Nebojša Janićijević
1. uvod
Organizacionoučenje(OrganizationalLearning) jerelativnonovatemaumenadžmentukaoiudiscipliniorganizacionogponašanja(OrganizationalBehaviour).MadasuseprviradovinatemuorganizacionogučenjapojavilijošsedamdesetihgodinaprošlogvekauradovimaMarčainjegovihsaradnikaiz’60tih(March,Olsen,19�5), ipaksemoralosačekatidaseznanjepočne tretiratikaokritičniresursuekonomijidabiovatemadobilamestouliteraturikojezaslužuje.Međuakademskimistraživačima,konsultantimaimenadžerimadanasvladanepodeljenouverenjeda jeznanje jediniodrživi izvorkonkurentskeprednostipreduzećanatržištui,shodnotome,uslovnjegovogopstankairazvoja.Uturbulentnimuslovimabrzihpromenapreduzećestičekonkurentskuprednostnatržištunezatoštoimaneštoštodrugapreduzećanemajuvećzatoštoume i može dauradi neštoboljeoddrugih(Hamel,Prahalad,1994).Onoštopreduzećemožeiliumeboljeodkonkurenata,predstavljanjegovojezgro kompetentnosti(core competence).Jezgrokompetentnosti je,dakle, izvorkonkurentskeprednostinatržištu,aonosemožeizgraditisamokrozprocesorganizacionogučenja.Zatonetrebadačudivelikazainteresovanostnesamouakademskomvećiposlovnomsvetuzatemuorganizacionogučenjaiupravljanjaorganizacionimznanjem(OrganizationalKnowledgeManagement).
Organizacionoučenjepokazujesveosobinenerazvijenih,novihkoncepataudruštvenimnaukama.Prvo,nemajedinstvenedefinicijepojma,pamnogiautoriradovauovojoblastipolazeodsasvimrazličitihshvatanjapojmaorganizacionogučenja.Toumanjujemogućnostkonstruktivnekomunikacijeidiskusijeizmeđunjihkojabiunapredilazajedničkaznanjaoorganizacionomučenju.Relativnojemaloempirijskihuodnosunateorijskeradoveuovojoblasti,štoiniječudnosobziromnalongitudinalnikarakterprocesaorganizacionogučenja.Takođe,nekaosnovnapitanjaorganizacionogučenjanisurešenailirazličitiautoriimajurazličiteodgovore.Takosečakdovodiupitanjedaliseuopštemožegovoritiotomedaorganizacijeuče,idalipostojineštotakvokao«organizacionoznanje»?Nekiautoritvrdedasamopojedincimoguučitiidaznanjenemožepostojativanpojedinacainjihovihumova.Drugi,opet,tvrdedajeorganizacionoučenjesocijalniproceskoji,krozinterakcijekreiraznanjekojepostojiuorganizacijinezavisnoodtogadalipostojiupojedinačnimumovimačlanovaorganizacije(EsterbySmithiAraujo,1999).Tosuodređenaiskustva,znanjasadržanaurutinama,strukturama,sistemima,tehnologijirada,kojasenegubeodlaskombilokojegpojedincaizorganizacije.Znanjekojepredstavljaizvorključnihkompetentnostiorganizacijeupravojeonokojesenenalazinaindividualnomvećnaorganizacionomnivou.
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
9
Kadasepojavinovikoncept,kaoštojetoslučajsaorganizacionimučenjem,istraživačiprvopokušavajudagasmesteureferentiokvirnekihvećpostojećihteorijaiperspektiva.Tasudbinanijezaobišlaniorganizacionoučenjekojesurazličitiautoripokušalidasmesteuokvirestrategijskogmenadžmenta,sociologijeipsihologijeorganizacije,teorijedonošenjaodluka,institucionalneteorijeorganizacije,paipolitičkihteorijaorganizacije(Dierkes,etal.2003).Imajućiuvidurazlikeizmeđuovihteorijaiperspektivaorganizacije,niječudnodasuipoglediirazumevanjaorganizacionogučenjavrlo različiti.No,do sadanijebiloznačajnijihpokušajadaseorganizacionoučenjeobjasniizuglaorganizacionihpromenaidasetajkonceptpokušasmestitiureferentniokvirteorijeorganizacionihpromena.Tojestečudnobudućidasvakoorganizacionoučenjepodefinicijipodrazumevaorganizacionepromene.Moždajerazlogtometoštojesamateorijaorganizacionihpromenavrloheterogena,teninjusamunijelakostrukturiratiatimejejoštežeunjuintegrisatinovikoncept.
Ciljovogradajestedadetaljnijepredstavikonceptorganizacionogučenja,identifikujesličnostiirazlikeizmeđuorganizacionogučenjaiorganizacionihpromenaidauspostavirelacijeizmeđukonceptaorganizacionogučenjaiteorijaorganizacionihpromena.Budućidaćeseispostavitidajeorganizacionoučenjespecifičnavrsta organizacionih promena, biće neophodno da se koncept organizacionogučenjapozicioniraunutarteorijaiperspektivaorganizacionihpromena.Dabitobilomoguće,neophodnojeprethodnoutvrditisličnostiirazlikeizmeđukonceptaorganizacionogučenjaipojedinačnihteorija,iperspektivaorganizacionihpromena.Rezultatovogradatrebadabuderazumevanjeorganizacionogučenjakaosvojevrsnogprocesaorganizacionihpromenaaliiintegrisanjekonceptaorganizacionogučenjauteorijuorganizacionihpromena.Timeseteorijaorganizacionihpromenaupotpunostizaokružujeidopunjavaovimsavremenimkonceptom.
2. Organizaciono učenje i upravljanje znanjem
2.1. Definisanje organizacionog učenja
Organizacionoučenjesenajčešćedefinišekaopromenaukognitivnimstrukturamaiponašanjučlanovaorganizacijekojaobezbeđujepodizanjesposobnostiorganizacijedaseprilagodisvomeokruženju(McGill,Slocum,1994,s10).Izovedefinicijeproizlazidaorganizacionoučenjeimadveosnovnekomponente:kognitivnuibihevioralnu.Naime,procesučenjapodrazumevapromenekakoukognitivnimstrukturamačlanovaorganizacijetakoiunjihovimakcijamaiponašanjima.Kognitivnestrukture,mentalnemapeiliinterpretativnešemepredstavljajusistematizovanoigeneralizova
10
Nebojša Janićijević
noznanjeljudiosvetukojiihokružuje.Toznanjeljudikoristekadaodređujuznačenjastvarimaidogađajimakojiihokružuju,kadadonosesudoveiodređujusopstvenoponašanjeprematimstvarimaidogađajima.Kognitivnestrukturekodljudinastajukroziskustvo,učenjeiljudskirazvoj.Svakonovoiskustvoiznanjestečenoučenjemdodajenovekomponenteiobogaćujekognitivnustrukturupojedinca.Posledicatepromenejesteipromenauznačenjimakojapojedinacpridajestvarimaidogađajimainačinunakojiihonrazume.Timese,međutim,menjajuinjegovistavovipaiponašanjepremastvarimaidogađajima.Kakoljudiuorganizacijamaprolazekroznekazajedničkaiskustva,oniusvojekognitivnestruktureugrađujuisteelemente.Tielementičineosnovukolektivnihkognitivnihstrukturačlanovaorganizacijekoječineosnovuorganizacionekulture.Kadasestičenovoznanjeuorganizaciji,menjajusenesamoindividualnekognitivnestrukturekodčlanovaorganizacijevećielementikolektivnekognitivnestrukture,štopredstavljaosnovzapromenuorganizacionihakcijaiodluka.
Ljuditokomučenjamenjajunesamosopstvenoznanjesadržanoukognitivnimstrukturamavećisvojeponašanje.Promenaponašanjaneminovnoslediizpromenekognitivnihstrukturakodpojedinacaaliikolektivnihkognitivnihstrukturauorganizaciji.Autoriuoblastiorganizacionogučenja slažuseu tomedasamoakumuliranjenovogznanjaipromenakognitivnihstrukturakodčlanovaorganizacijekojunovoznanjeimplicira,nisudovoljnidabismozaključilidajedošlodoorganizacionogučenja.Neophodnojedatapromenasvestikodljudiizazoveipromenunjihovogindividualnogponašanjakaoikolektivneakcije,kakobinastaleneke(pozitivne)posledicepoorganizaciju.
Sličnadihotomijapostojiikadajerečoprirodiprocesaorganizacionogučenja(EsterbySmithiAraujo,1999,str.315).Jedniautorinaglašavajunjegovutehničkustranu:procesiranje informacija.Oviautoriuorganizacionomučenjuvide,presvega,procesprikupljanja,prerade,memorisanja,difuzijeikorišćenjainformacija.Drugiautorinaglašavaju,međutim,socijalnikarakterprocesaorganizacionogučenja.Zarazlikuodindividualnog,organizacionoučenjeuvekuključujenekuvrstusocijalneinterakciječlanovaorganizacije.No,bašzbogteinterakcijeorganizacionoučenjemožedakreiraznanjekojesenenalazinikodjednogpojedinačnogčlanaorganizacije.
Istraživačinajčešćeorganizacionoučenjevidekaoprocesputemkogaseproširujerepertoarpotencijalnihponašanjačlanovaorganizacijekaopojedinacaaliiorganizacijekaokolektiva(Child,2005).Dakle,svrhaorganizacionogučenjajestedaorganizacijarazvijekompetencijekojedotadanijeimala,posebnoonekompetencijekojejojomogućavajudaostvarikonkurentskuprednostnatržištu.Budućidajevrločesto
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
11
preduslovučenjanovihponašanjaprethodno„odučavanje“odpostojećegponašanja,učenjeotudanekadpodrazumeva,nedodavanjenovih,većzamenupostojećihoblikaponašanjauorganizaciji.Ovajpoglednaorganizacionoučenjejeblizakperspektiviorganizacionihrutina(Starbuck,Hedberg,2003).Naime,organizacionoučenjesemožeposmatratiikaoprocesrazvojaiprimenenovihpravilairutinauorganizaciji.Svakaorganizacijafunkcionišekrozsistempravilairutinakojiregulišeponašanjepojedinacaigrupaunjoj.Pravilairutinenastajudugotrajnimprocesomsticanjaiskustvačlanovaorganizacijeurešavanjuproblemasakojimaseusvakodnevnomradusreću.Zatorutinezapravoakumulirajuznanjekojesučlanoviorganizacijeudužemvremenskomperiodustekli.Sticanjenovihznanja,tojestučenjedovodidounapređenjarepertoararutinakojimaorganizacijaraspolažeikojimamožedaodgovorinapromeneuokruženju.Konkurentskaprednostnatržištu,sepremaovojperspektivi,stičerazvijanjemsuperiornihrutinauodnosunaostaleučesnikenatržištu.Superiornerutinekojejejednakompanijarazvilapredstavljajuonoštozovemojezgrokompetentnosti(corecompetence).Promenarutina,međutim,nijenimalolakastvar.Rutinesunesamoizvorkonkurentskeprednostivećiinercije.Rutinemogudasprečavajuorganizacionoučenjejer,štosurutinestarije,onesetežemenjaju.Nažalost,problemijesteutomedaštosurutinestarije,većajeverovatnoćadasuzastareleidaokruženjezahtevanjihovupromenu.
Postojerazličitevrstetj.nivoiorganizacionogučenja.Klasičnaklasifikacijaorganizacionogučenjaprepoznajedveosnovnevrsteilinivoaučenja:učenjeujednomiučenjeuduplomkrugu(Argyris,2003,Argyris,Schon,19��).Adaptivnoučenjeiliučenjeujednomkrugu(singlelooplearning)predstavljabazičnuformuučenjaukojojsesaznanjastičuipromenevršesamouokvirimaprethodnodefinisanogsetapretpostavkikojeostajuvansvakogpreispitivanja.Adaptivnimučenjem organizacija vrši korekciju svojih aktivnosti ukoliko one odstupe odprethodnodefinisanogkursa.Ovavrstaučenjasevršiuformimerenjafunkcionisanjaiperformansipreduzećauodnosunaprethodnodefinisanestandardeirezultirauakcijikojaimazaciljdaseotklonedevijacijeodstandarda.Pritomesenevršipreispitivanjesamogstandarda.Rezultatadaptivnogučenjasuinkrementalnepromeneiliprilagođavanjapostojećihrutinauokvirimakojisupostavljeniosnovnimpretpostavkamanakojimaonebaziraju.Generativnoučenjeiliučenjeuduplomkrugu(doublelooplearning)predstavljasticanjeznanjakojimsepreispitujuimenjajubazičnepretpostavkenakojimasuizgrađenepostojećerutine.Dakle,generativnimučenjemseneusavršavajupostojećerutinevećsekreirajupotpunonove,baziranenanovimpretpostavkamaoizvorimakonkurentskeprednostiipogodnimnačinimadasetaprednostostvari.Promenegenerisaneučenjemuduplomkrugusuradikalnejersupromenjenefundamentalnepretpostavkeidefinicijenakojimajebaziranofunkcionisanjeorganizacije.
12
Nebojša Janićijević
Vrlojesličnajošjednaklasifikacijaorganizacionogučenjana„učenjezašto“(learningwhy)i„učenjekako“(learninghow)(Edmonson,Moingeon,2003,ss242–264).„Učenjekako“predstavljaučenjeujednomkruguiodnosisenarazumevanjeiprimenupostojećihveština,rutina,pravilaiprinciparada.Ovajprocesrezultirauprihvatanjuodstranepojedincailigrupepostojećihveštinailirutinakojimaseizvršavajuodređeniposlovniprocesi.Ovoučenjemožebitiizvorkonkurentskeprednostikompanijejeronamožedakrozovuvrstuučenjapostignevišinivoefikasnosti izvršavanjaposlovnihprocesau lancuvrednosti. „Učenjezašto“podrazumevada,kaoiuučenjuuduplomkrugu,zaposleniimenadžeripreispitujukauzalneodnoseizmeđufaktoraiuzrokeodređenihpojavaukompaniji.Rezultatmožebitiinvencijapotpunonovihrutinakojimakompanijaondamožedapostignekonkurentskuprednost.
Potrebnojenapravitiidistinkcijuizmeđuorganizacionogučenjaiučećeorganizacije ili organizacije koja uči (Learning Organization). Organizaciono učenjeje proces dok je učeća organizacija ili organizacija koja uči istovremeno usloviposledicatogaprocesa(McGill,Slocum,1994).Naime,podučećomorganizacijompodrazumevamoposebnuvrstuorganizacijeiliorganizacionimodelkojipozitivnoutičenarazvojsposobnostiorganizacionogučenja,kojipredstavljapovoljanokvirzaučenjeikojapodstičeiusmeravanaporenjenihčlanovadauče.Istovremeno,učećaorganizacijajeposledicaprocesaorganizacionogučenjajerseučenjemtakođeuči ikakodaseuči.Učećaorganizacija imasposobnostdarelativnolakoibrzounapređujeimenjasvojerutinegradećinatajnačinnovekompetencijekojećejojomogućitidaopstaneupromenljivomokruženju.Zatoorganizacijemorajudanaučekakodapostanuučećeorganizacije.U literaturijerelativnočestoopisivanaučećaorganizacijaito,presvega,takoštosuopisivanespecifičnostisledećihnjenihkomponenti:liderstvo,organizacionastruktura,organizacionakultura,upravljanjeljudskimresursima,informacionisistem.Zasvakuodkomponentipreciznojenavedenokakotrebadaizgledadabiorganizacijadobilaepitet„učeća“.Takojeorganizacionastrukturaučešćeorganizacijeopisanakao„horizontalna“odnosnosamalimbrojemhijerarhijskihnivoa,decentralizovana,sapropusniminternimgranicama,saniskimstepenomformalizacijeispecijalizacijeradnihmesta.Kulturaučešćeorganizacijesadrživrednostipromena,rizika,tolerancijeneizvesnostiigrešaka,razvoja,fleksibilnostiitd.Vođstvouučećojorganizacijimorapodefinicijibitidemokratskoaliitakvodaliderbudementorimodelučenjairazvoja.Upravljanjeljudskimresursimauučećojorganizacijibaziranojenaintenzivnomrazvojuiobucizaposlenih,sadržisistemkompenzacijebazirannaznanju(knowledgebasedcompensation)kaoiocenjivanjezaposlenihkojestimulišeučenjeirazvoj.
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
13
2.2. proces organizacionog učenja
Procesorganizacionogučenjaseuliteraturiposmatraizuglaprocesiranjaznanjaiinformacija.Takoseubrojnimkonceptimaorganizacionogučenja,ovajprocessastojiodpribavljanja,širenjaikorišćenjaznanjauorganizaciji(Nevis,DiBella,Gould,1995).Premajednomodtihkoncepata,procesorganizacionogučenjasastojiseodpetosnovnihfaza(Pawlowsky,Forslin,Reinhardt,2003).Identifikacija postojećeg znanja jesteprva fazauorganizacionomučenju.Uovoj fazi seprepoznajeiidentifikujeznanjevažnozaorganizaciju.Osnovnikriterijumuocenirelevantnostinekogznanjazaorganizacijujestenjegovdoprinosunapređivanjuključnihkompetentnostikompanije. Identifikacijaseodnosina internoznanjetj.onokojepostojiunutarorganizacijeieksternoznanjetj.onokojepostojivanorganizacije.Identifikacijainternogznanjasastojiseuartikulaciji,sistematizacijiiformalizacijitogaznanja,čimeseonoprepoznajekaovalidankompanijskiresurs.Identifikacijaeksternogznanjaodnosisenaprikupljanjesvihznanjakojamogubitiodkoristikompanijiakojasenalazevannjesamekaoštosupodacisatržišta,podaciotehnologijiitd.Drugafazaorganizacionogučenjajestekreiranje ili generisanjenovog znanjauorganizaciji.Ovafazasesastojiugenerisanjunovihideja,stvaranjuinovacijauprocesimailiproizvodimakojimaseunapređujejezgrokompetentnostikompanije.Utomprocesuosnovapredstavljaprethodnoidentifikovanopostojećeznanje.Usledećemkorakuorganizacionogučenjavršise difuzija postojećeg i novog znanja u organizaciji. Znanje će biti beskorisnoakoostanenamestugdejekreirano,nekrećesekrozorganizacijuiliostanenedostupnoonimakojimajepotrebno.Integracija i modifikacijaznanjaječetvrtafazaprocesaorganizacionogučenjaukojojseorganizacionoznanjememoriše,čuva,strukturiraičinidostupnimzasvečlanoveorganizacijekojimamožebitiodkoristi.Utomprocesuznanjemožebitimodifikovanoiunapređeno.Najzad,poslednjafazauprocesuorganizacionogučenja jestekorišćenjeznanjazapromenu ponašanjačlanovaorganizacijeodnosnozanjihovuakciju.Uovojfazisetekvidisvrhaorganizacionogučenjajerbezakcijetj.promeneponašanja,novoznanjenemasmisla.Uovojfaziorganizacionogučenjadolazedoizražajabihevioralniaspektiovogprocesa.
Jedanodnajinteresantnijihinajoriginalnijihkoncepataorganizacionogučenja,kojinudikakoklasifikacijuvrstaorganizacionogznanjatakoiprocesnjegovogstvaranja,plodjejapanskogautoraIkujiroNonake(2003,ss491–51�).Organizacionoučenjeseuvekposmatrapovezanosaorganizacionimznanjem.Organizacionoučenjejeprocesputemkogaorganizacijastiče,manipulišeikoristiznanje.PremaNonaki,dvaosnovnaoblikaznanjasuobjektivno,otvoreno,opipljivoilieksplicitno(explicit)isubjektivno,skriveno,neopipljivoiliimplicitno(tacit)zna
14
Nebojša Janićijević
nje.Eksplicitnoznanjejeonokojejeizraženoformalnimisistematskimjezikomimožesekoristitiuformipodataka,naučnihformula,specifikacija,priručnikaisl.Eksplicitnoznanjenijezavisnoodkonteksta(contextfree)ukomejekreiranoiukomesekoristi,izatomoželakobititransferisano,memorisanoitransformisano.Implicitnoiliskrivenoznanjejedubokopersonalizovanoiteškogajeformalizovati.KaoštoiPolanykaže„mimožemodaznamovišenegoštomožemodakažemo“.Razlikajeupravouimplicitnomznanjukojesadržiintuiciju,nagađanja,idejeiznanjakojaneumemodaizrazimoaliumemodaprimenimo.Zatojeovoznanjedubokousađenounašeaktivnosti,rutine,idejeivrednosti.Implicitnoznanjejeuvekzavisnoodkontekstaukomejenastaloiteškosetransferišeimemoriše.Skrivenoznanjeuključujekakokognitivnetakoitehničkeelemente.Tehničkielementiimplicitnogznanjauključujuneformalneineuhvatljiveveštinezanataiknowhow.Kognitivnielementiimplicitnogznanjauključujumentalnemodelekojisuspecifičnizapojedincaikojimuobezbeđujuodređenorazumevanjesveta.Iztihmodelazatimproizlaziiveštinakojačinitehničkideoimplicitnogznanja.Artikulacijaimplicitnogznanjajezapravoključninačinkreiranjanovogznanjauorganizaciji.
PremaNonaki,kaoimnogimdrugimautorima,znanjejeuvekprisutno,biloonoimplicitnobiloeksplicitno.Dabisekreiraloorganizacionoznanje,potrebnojedadođedokonverzijejednogoblikaznanjaudrugi.Tajproceskonverzijejednogoblikaznanjaudrugiputemkogaseindividualnoznanjepretvarauorganizaciono jesteprocesorganizacionogučenja.Zato jeorganizacionoučenjesocijalniprocesiuvekuključujevišeljudi.
Slika 1:Oblicikonverzijeznanja
Izvor:adaptiranoprema:NonakaI,ToyamaR,ByosiereP.(2003)str.49151�.
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
15
Prvioblikstvaranjaorganizacionogznanjajestesocijalizacija.Tokomovogprocesadolazidoprenošenjaimplicitnog,skrivenogilisubjektivnogznanjasajednognadrugogčlanaorganizacije.Tipičanprimerjesteprenošenjeznanjasamajstoranašegrta tokomnjihovogzajedničkograda.Vrločestomajstor ineobjašnjavasvome šegrtu šta radi, ne prenosi mu eksplicitno znanje ali šegrt kroz processocijalne interakcije,opservacije i imitacije„upija“znanjesvogamajstora.Svakadeobaiskustavauprocesusocijalneinterakcijezapravojeprocesprenošenjaimplicitnogznanjasajednogpojedincanadrugog.Zatojeprimersocijalizacijeisituacijakadamenadžmentpreduzećadiskutujeosituacijinatržištusamenadžerimaprodajeuprocesurešavanjaodređenihproblema.
Artikulacijapredstavljakonverzijuimplicitnog,subjektivnoguobjektivno,eksplicitnoznanje.Naovajnačinseznanjekojejebilosamouposedunekihljudipretvarauopštedobroorganizacije.Tonijeuveklakprocesjernemagarancijadaćenekimajstoriliprofesionalac,kojiraspolažesavelikimimplicitnimznanjemimativoljeisposobnostidagaartikulišeueksplicitnoznanje.Artikulacijauključujedrugačijekompetencijeodonihpotrebnihzasticanjeznanja,pazatočestovrhunskifudbalerpostaneloštrener.Efikasnasredstvazaartikulacijuimplicitnogznanjasumodeli,metaforeianalogije.Procesartikulacije,ilikakosejošnazivaeksternalizacijeznanja,dešavasekada,naprimer,grupaiskusnihindustrijskihdizajnerakrozdijalogikorišćenjemmodela,metaforaianalogijanapišeuputstvoilipravilauspešnogindustrijskogdizajna.
Kombinacijajeoblikkonverzijeindividualnogznanjaikreiranjaorganizacionogznanja u kome se elementi eksplicitnog, objektivnog znanja integrišu u celinekojesuvišerazvijene,sistematičnijeisloženijeodsvojihdelova.Rekonfiguracijapostojećegznanjakroznjegovokombinovanje,sortiranje,kategorizovanjeisistematizovanjemožekreiratinovoznanje.Kadasestrategijskiplankompanijeoperacionalizujekrozdonošenjeoperativnihplanovapojedinihdivizijailisektora,vršisejedanoblikkombinovanjaeksplicitnogznanja.Nakonproceskombinovanja,eksplicitnoznanjepostaje,popravilu,višeraširenokrozorganizacijuitimedostupnijezaposlenima,jasnijeisistematičnijeipraktičnijeusmisluupotrebe.
Internalizacija jeoblikkonverzije znanjaukomese eksplicitnoznanjepretvarauimplicitno.Eksplicitnoznanjesepretvarauimplicitnotakoštozaposleniimenadžeriprimenjujuelementeeksplicitnoformulisanihznanjausvomsvakodnevnomradu.Učenjekrozpraksu(learningbydoing)jeosnovnioblikinternalizacije.Krozpraktičnuprimenueksplicitnogznanja, zaposleni imenadžerigausvajajukaosvojeiugrađujuusopstvenementalnešemeirutine.Takoovoznanjepostepenopostajedeoimplicitnogznanjazaposlenihiprelaziunjihovu
16
Nebojša Janićijević
podsvest.Morasenaglasitidaseinternalizacijamoževršitinesamoprimenomeksplicitnogznanjaurealnojsituacijinaradnommestuvećikrozeksperimentisanje i vežbanje zaposlenih. Trening i obuka zaposlenih mogu predstavljatikontekstukomeseusvajajueksplicitnaznanjaizatimpretvarajuiimplicitna.Utomeprocesuonoseobogaćujeiširiitakonastajenovoimplicitnoznanjekojesezatimponovoartikulišeueksplicitno,itakosekrugkonverzijeznanjaiorganizacionogučenjazatvara.
3. Organizaciono učenje i promene: sličnosti i razlike
Pozicioniranjekonceptaorganizacionogučenjauteorijiorganizacionihpromenazahtevadase,presvega,jasnorazgraničeipostaverelacijeizmeđutadvakoncepta.Dabiseutvrdioodnoskoncepataorganizacionogučenjaiorganizacionihpromena,potrebnojeprvoutvrditisličnostiirazlikeizmeđutadvapojmananivoudefinicija.Dabiseobaviotajzadatak,potrebnojeanaliziratikoncepteorganizacionogučenjaiorganizacionihpromenauvezisatripitanja:sadržajkoncepata,nivoanalizekoncepatainormativnostkoncepata.
Već jepostaloopštemestou literaturidasvakoorganizacionoučenje jesteorganizacionapromenaalidasvakaorganizacionapromenanijeiorganizacionoučenje.Uovojfrazise,međutim,krijeznačajanzaključak:organizacionoučenjejestesamojednaodrazličitihvrstaorganizacionihpromena,itoonavrstapromenaorganizacijekojasedešavausledpribavljanja,kreiranjaikorišćenjanovogznanjauorganizaciji.Ukolikose,dakle,želerazdvojitipojmovipromenaiučenja,poćićeseodzaključkadasuorganizacionepromeneširipojamodorganizacionogučenjaidaosimnjegauključujuidrugevrstepromenakojeneobuhvatajuučenje.
Svakaorganizacionapromenajerazlikaustanjuorganizacijeizmeđudvasukcesivnavremenskaperioda,dokjeprocesorganizacionihpromenaprocesukometarazlikanastaje.Organizacionoučenjejevrstaprocesaorganizacionihpromenaukomerazlikaustanjuorganizacijenastajeusledgenerisanjaikorišćenjanovogznanja.Razlikaustanjuorganizacijemožedanastaneikaopukaposledicaiznuđenereakcije,prilagođavanja,nametanjaspolja,automatskeakcijeorganizacije.Međutim,jedinoonapromenaustanjuorganizacijekojajenastalazbognovogznanja,kojejeuorganizacijikreiranoikorišćeno,možesenazvatiorganizacionimučenjem.Dakle,sličnostorganizacionogučenjaipromenajesteutomeštoobaprocesastvarajurazlikuusukcesivnimstanjimaorganizacije.Razlikaizmeđuorganizacionogučenjaipromenajesteunačinunakojisetarazlikastvara.Pr
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
1�
viprocespromenukreirakaoposledicukreiranjaikorišćenjaznanja,dokdrugiprocestonemoradauključuje.Ovimneželimorećidauorganizacionimpromenamanemakreiranjaikorišćenjaznanja,većsamodaganemorabitidabismotajprocesnazvaliorganizacionompromenom.Todaljeznačidajeorganizacionoučenje proces putem koga se kreira specifična, određena vrsta organizacionihpromena.
Organizacionoučenjekaoiorganizacionepromeneimajukognitivnuibihevioralnu komponentu sadržaja. Organizacione promene i organizaciono učenjepodrazumevajudasemenjajukognitivnestrukturekaoiponašanječlanovaorganizacije.Upraksi,promenakognitivnestrukturenijedirektnovidljivaalisemožeotkritiprekopromeneuponašanjupojedinacailigrupakojuonaizaziva.Nadrugojstrani,promenaponašanjapojedinacailigrupauorganizacijivrlosejasnoiskazujekrozpromenuodluka,akcijailirutinauorganizaciji.Vezaizmeđupromenekognitivnihstrukturaiponašanjačlanovaorganizacijenijeuveklakovidljiva.Promenesemogudesitiukognitivnimstrukturamaisvestiljudialibezodgovarajućihpromenauponašanjuljudikojeiztepromenesvestiproizlaze.Razlogtomemogubitispoljnaograničenjakojaljudimanedozvoljavajudaseponašajuuskladusasvojimpromenjenimmentalnimšemama.Takođe,mogućejedaćedoćidopromeneponašanjaljudibezprethodnepromenenjihovihkognitivnihstruktura.Utomslučajuljudisuprinuđenidaseponašajunaodređeninačinbezznanjaorazlozimatakvogponašanja.Dalje,nekepromeneuponašanjunastajuznačajnokasnijeuodnosunapromeneukognitivnimstrukturama. Isto tako,madajeprirodnodapromenasvestiljudiizazivapromenunjihovogponašanja,nekadasedešavaupravosuprotno:promenaponašanjaizazivapromenumentalnihšemaisvestiljudi.Tajprocesnastajekaoposledicakognitivnedisonance.
Organizacionapromenazahtevapromenubihevioralne,alineikognitivnekomponenteorganizacije.Dabismotvrdilidajedošlodoorganizacionepromene,dovoljnojedasepromenilaorganizacionaakcija,nekaodluka,nekarutinaili,pak,organizacionastruktura.Nijeneophodnodasepromeneiindividualnekognitivnestrukturečlanovaorganizacijenitikolektivnasvestodnosnokolektivnakognitivnastrukturačlanovaorganizacije.Kadapreduzećepromeniorganizacionustrukturuuslednovogzakonailiusledugledanjanadrugeuspešnekompanije,onojeizvršilopromenuponašanjaalineiindividualnihkognitivnihstrukturazaposlenih.
Nadrugojstrani,organizacionoučenjepodrazumevaobaveznopromenukakokolektivnekognitivnestrukturetakoikolektivneakcijeiliponašanjakojeiztepromenestruktureproizlazi.Madanekiautorismatrajudajeorganizacionouče
1�
Nebojša Janićijević
njeprisutnoiuslučajukadatosamoznačiunapređenjekolektivnogznanjaadatoznanjeneizazivarealnepromeneuponašanjupojedinacaigrupauorganizaciji,ipakpreovlađujestavdajepromenatogaponašanja,preilikasnije,neophodandokazdajeučenjenastupilo.Pogotovozatoštojetapromenaponašanjačestojedinisignaldajedošloidopromeneukognitivnimstrukturamačlanovaorganizacije.Opetdolazimodozaključkadajeorganizacionoučenje„specijalanslučaj“organizacionihpromena.Zaorganizacionepromenejedovoljnapromenaponašanjapojedinacaigrupauorganizaciji,dokjezaorganizacionoučenjetopotrebanalineidovoljanuslov.Organizacionoučenjepredstavljasamooneorganizacionepromenekojesunastalekaoposledicaprethodnepromenepojedinačnihikolektivnihkognitivnihstrukturačlanovaorganizacije.Ova,pak,promenakognitivnihstrukturačlanovaorganizacijenastajepribavljanjemilikreiranjem,difuzijomikorišćenjemnovogznanjauorganizaciji.
Trećevažnopitanjeurazumevanjuodnosaorganizacionihpromenaiorganizacionogučenjajestenormativnost.Normativnostujednomkonceptupostojiondakadakonceptpokazujeidajepreporukekakodasestanjeobjektaistraživanjaunapredi,poboljša,podignenavišinivo,inanekinačiniponekimkriterijumimaučinigaboljim(Miller,1996).Dakle,normativnostorganizacionihpromenaznačilabinastojanjedasepromeneobjasneimodelirajutakodatovodika„višem“i„boljem“stanjuorganizacije.Madajeovanotabilavrloprisutnaudefinisanjuorganizacionograzvojakaojednogodprvihpravacaistraživanjaorganizacionihpromena,onasekasnijeizgubila.Većinasavremenihorganizacionihteorijaizbegavanormativnost.Tojeposebnodošlodoizražajasanastankomteorijaorganizacionetransformacijekaoisateorijamakriza,propadanjaizaokretaorganizacije.Organizacionepromenemoguvoditikaunapređivanjusposobnostiorganizacije(npr.konkurentskeprednostipreduzeća),aliikanjihovojrazgradnjiiuništavanju.Procesipropadanjaismanjivanjaorganizacije(organizationaldeclining,organizationaldownsizing)torečitopokazuju.Nadrugojstrani,organizacionoučenjeimasnažnunotunormativnostiusebi.Većinaautoravidiorganizacionoučenjekaopromenukojomsestanjeorganizacije,krozpribavljanjeikorišćenjenovogznanja,nanekinačinunapređuje.Uostalomisamasvrhaorganizacionogučenjajesteutomedaorganizacijanakontogabudebolja,kvalitetnija,savećimsposobnostimaiboljimperformansama.Imaautorakojitvrdedasuorganizacije,kaoiljudi,sposobnedaučenegativnestvarikojeneuvećavajuvećsmanjujunjihovesposobnosti,naročitoakoseposmatrajuudugomroku.Tako,naprimer,možeserećidapreduzećeučiikadapronađemetodkakodaizbegavaplaćanjeporeza.Većinaautorabi,međutim,rekladaučenjeuvekdovodidonekogunapređenjaorganizacije,atobiuovomslučajubilounapređenjenjenesposobnostidaseprilagodiokruženjuukomejeočiglednomogućeiličakkorisnoizbegavati
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
19
porez.Dakle,organizacionoučenjejeiupogledunormativnostispecijalanslučajorganizacionihpromena–tojenormativnikonceptorganizacionihpromena.
Prethodnaanalizajepokazalapravuprirodusličnostiirazlikaizmeđuorganizacionihpromenaiorganizacionogučenja.Organizacionoučenjejesteposebnavrstaorganizacionihpromenaitoonihkoje:a)nastajunaosnovukreiranja,pribavljanjaikorišćenjanovogznanja;b)uključujupromenekakoindividualnihikolektivnihkognitivnihstrukturačlanovaorganizacijetakoinjihovogponašanja;c)imajunormativankaraktertj.vodekaunapređivanjusposobnostiorganizacijeinjenihperformansi.Organizacionepromenesu,dakle,širipojamodorganizacionogučenja,iuključujupromeneustanjuorganizacijebezobziranatodalisutepromenenastalekorišćenjemnovogznanjailine,dalijeizvršenapromenakognitivnihstrukturačlanovaorganizacijeidalitepromeneimajunormativneefekteodnosnounapređenjekompetencijaiperformansiorganizacije.
4. Organizaciono učenje u teoriji organizacionih promena
Kadasurazgraničenipojmoviorganizacionihpromenaiorganizacionogučenjakrozutvrđivanjesličnostiirazlikaizmeđunjih,potrebnojeuspostavitiodnosizmeđukonceptaorganizacionogučenjaiteorijeorganizacionihpromena.Polazećiodprethodnogzaključkadajeorganizacionoučenjeposebnavrstaorganizacionihpromena,odnosizmeđuučenjaipromenamožeseuspostavititakoštoćesekonceptorganizacionogučenjalociratiunutarreferentnogokvirateorijeorganizacionihpromena.Dabitobilomoguće,potrebnojeprvopostavitireferentniokvirteorijeorganizacionihpromena,štonijenimalolakzadatakbudućidauliteraturinepostojiopšteprihvaćenaklasifikacijateorijaorganizacionihpromena.
4.1. Klasifikacija teorija organizacionih promena
Uklasifikacijiteorijaorganizacionihpromenapoćićeseodklasifikacijesamihorganizacionihpromenakaoosnovnogobjektaistraživanja. Jošdavnojejedanautorrekaozaorganizacionuteoriju:različiteteorijeorganizacioneakcijesuzapravoteorijerazličitihorganizacionihakcija.Istotakomožemorećidasurazličite teorije organizacionih promena zapravo teorije različitih organizacionihpromena.Teorijeorganizacionihpromenamožemo,dakle,podelitiuodređenegrupe prema tome koju vrstu organizacionih promena stavljaju u fokus svogainteresovanja.Dabitobilomoguće,morajuseprvoklasifikovatisameorganizacionepromene.
20
Nebojša Janićijević
Organizacionepromenesuveomasloženaivišedimenzionalnapojava.Svakaorganizacionapromenasadržiusebivišerazličitihprocesa,postupakaidogađaja.Usledtoga,organizacionepromenesemoguposmatratiizvišeuglovaiperspektiva.Onesemoguklasifikovatinavišerazličitihnačinaipremavišekriterijuma.Klasifikacijaorganizacionihpromenaomogućujenjihovoboljeidetaljnijerazumevanje.Različiteteorijskeperspektiveorganizacionihpromenameđusobnoserazlikujuupravopremavrstiorganizacionihpromenakojesuunjihovomfokusu.
Cilj promenaotkrivainjihovuzroktakodasetadvakriterijumapreklapaju.Ovajkriterijumklasifikacijepromenapolaziodpitanja:zaštoseorganizacijamenja?Premaovomkriterijumurazlikujusedveosnovnevrsteorganizacionihpromena:organizaciona adaptacijaiorganizacioni razvoj (Porras,Robertson,19��,ss15�).Ciljadaptivnihpromenajesteprilagođavanjeorganizacijepromenamauokruženju,dokjeciljrazvojnihpromenainternoiniciranounapređenjekompetencijaorganizacije.Osnovniuzrokadaptivnihpromenaeksternejeprirode,dokjeuzrokrazvojnihpromenainterneprirode.Organizaciona adaptacijapredstavljasvakuorganizacionupromenukojasedešavausledpotrebeorganizacijedaseprilagodiokruženjuukojemfunkcioniše.Njihovosnovnimotorjesteeksterni–nekepromeneuokruženjuorganizacije.Uadaptivnimpromenamanemamnogoprostorazaispoljavanjeinicijative,diskrecijeiliinovativnostimenadžmentaorganizacije.Tepromenesunametnuteiorganizacijanemamnogoizbora.Kompetentnostmenadžmentaorganizacijeseogledautomeda,saminimalnimkašnjenjem,uočavajućipotrebuzapromenama,reagujenapromeneuokruženjuisprovedepotrebneorganizacionepromene.Organizacioni razvoj predstavljaonuvrstupromenakojenastajukaoposledicainternihprocesaipromenauorganizaciji.Njihovosnovnipokretačnisupromeneuokruženjuvećideje,znanje,motivacijaiinicijativeljudiunutarsameorganizacije.Kadaseorganizacionepromeneposmatrajuizuglaorganizacionograzvoja,fokusjenaprirodnimprocesimarastairazvojaljudiuorganizaciji.Prematojperspektivi,promeneuorganizacijisedešavaju,neondakadajeorganizacijaprinuđenanaadaptacijusredini,većondakadasebrojzaposlenih,znanje,idejeilimeđusobniodnosiljudiunutarsameorganizacijepromeneustepenukojizahtevaipromenesameorganizacije.Osnovnimotorpromenanijeeksternaprinudavećinternapotreba:kreativnostipotrebazapostignućemljudiuorganizaciji.Ciljpromenanijedirektnoostvarivanjeperformansiveć stvaranjevišegnivoakompetencija (sposobnosti)organizacije.Uovojvrstipromenamenadžmentičlanoviorganizacijeimajudalekoznačajnijuuloguivećistependiskrecijenegouadaptivnimpromenama.Svepolaziisvezavisiodsamihmenadžeraizaposlenih.
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
21
Drugiprimarankriterijumrazlikovanjaorganizacionihpromenajestekarakter procesatihpromena.Ovajkriterijumpolaziodpitanja:kako se organizacija menja?Tojesloženkriterijumkojisesastojiodtripodkriterijuma:dubina,širinai brzina promena. Prema dubini promena razlikujemo inkrementalne ili plitkepromeneiradikalne ili dubokepromene(Bartunek,19��)Uliteraturijeovaklasifikacijapromenarelativnodobroistraženatakodaseonamanifestujekaorazlikaizmeđutzv.promenaprvogipromenadrugogreda,ilirazlikaizmeđualfa,betaigamapromena(Gollembiewskietal.,19�6).Inkrementalne,plitke,promeneprvogredailialfapromenejesuoneorganizacionepromeneukojimasenemenjajuključnekomponenteorganizacije.Promeneprvogredaunoserelativnomalistepennovitetauorganizacijujermenjajuperifernekomponenteorganizacijekojenisuključnezanjenidentitet,opstanakirazvoj.Nadrugojstrani,promenedrugogredailidubokepromeneoznačavajupromenuključnihkomponentiorganizacije.Zbogtoga,onepredstavljajupromenukulture(identiteta)organizacijeikaotakveiunosevisokstepennovitetaunjenofunkcionisanje.Premakriterijumuširine promenarazlikujuseuske ili parcijalnepromeneiširoke ili sveobuhvatnepromene.Usketj.parcijalnepromenesupromenepojedinihdelovailikomponentiorganizacijedoksusveobuhvatne ili širokepromene,promenevećine ilisvih delova i komponenti organizacije. Širina i dubina promena su u uzročnoposledičnojvezi.Radikalnepromenesu,poprirodistvari,isveobuhvatne.Trećipodkriterijumkriterijumakarakteraprocesapromenajestebrzinailiintenzitetpromena.Organizacionepromenesemeđusobnorazlikujupremaintenzitetuizvršenihpromenaujedinicivremena,tojestpremabrzinipromena.Premaovomkriterijumurazlikujuseevolutivne,sporetj.promeneniskogintenziteta,sajednestrane,irevolutivne,brzeipromenevisokogintenziteta,sadrugestrane.
Trikarakteristikeprocesapromena(dubina,širinaibrzina)mogusepovezatiiposmatratizajedno.Dubina i širinapromenasupovezane: radikalnepromenesuistovremenoisveobuhvatne,iobratno–parcijalnepromenesuistovremenoiinkrementalne.Kadasetomedodaidimenzijaintenzitetaodnosnobrzine,moguserazlikovatikontinuelne i diskontinuelne promene.Kontinuelnepromene suinkrementalneodnosnoplitkepromene,parcijalneiliuskeievolutivneilisporepromene.Kadaseorganizacijamenjakrozkontinuelnepromenetoznačidaseonamenjakrozduginizsitnih,uskihpromenakojesedešavajuudužemvremenskomperiodu.Utomslučaju,organizacijasekontinuelnomenja:onadoživljavapromenesvakodnevno.Diskontinuelnepromenesuradikalne,sveobuhvatnepromenekojesedešavajuvisokimintenzitetomurelativnokratkomvremenskomperiodu.Organizacijaduževremeostajestabilnainedoživljavanikakvepromene da bi zatim u kratkom roku izvršila niz radikalnih, sveobuhvatnih i brzihpromena.
22
Nebojša Janićijević
Trećiosnovnikriterijumklasifikacijeorganizacionihpromenajestepremanjihovomsadržaju.Ovajkriterijumpolaziodpitanja:šta se u organizaciji menja?Organizacija,kaoobjektorganizacionihpromena,jestevišedimenzionalnaimožeseposmatratiizrazličitihuglova.Stogajemogućenarazličitenačineklasifikovatiorganizacionepromenepremakriterijumusadržaja.Premajednommišljenju,organizacijasemožerastavitinakomponentepremadvaosnovnakriterijuma.Prvikriterijumpolaziodsadržaja komponenteinaosnovutogaseorganizacijadiferenciranaformalne ili tvrde (hard) komponente,sajednestrane,ineformalne ili meke (soft) komponente,sadrugestrane.Drugikriterijum,kojisemožeiskoristitizadiferenciranjesadržajaorganizacijakaoobjektaorganizacionihpromena,jestedihotomijaizmedjustatičkih i dinamičkih komponentiorganizacije.Statičkekomponentesustanjaorganizacionihkomponenti,bilodasuoneformalnebiloneformalne.Statičkekomponenteorganizacijesustrukture,itoformalneineformalne.Dinamičkekomponente organizacijesuprocesi,itoformalizovaniineformalni.Dinamičkakomponentaorganizacijemožese,kaoistatička,podelitinaformalnuineformalnudimenziju.Formalnudinamičkukomponentuorganizaciječineposlovni procesi,dokneformalnučiničitavagrupapersonalnihiinterpersonalnihprocesa,kaoštosuprocesmotivacije,učenja,konflikata,političkihprocesa,komunikacije,vođstvaitd.Udaljojanalizićesekaosadržajorganizacionihpromena podrazumevati dve komponente: organizacija i procesi. Organizacijauključujeformalnuineformalnustatičkukomponentuorganizacijedokprocesiuključujusamoformalnudinamičkukomponentuorganizacije.
Teorijeorganizacionihpromenaseuobičajenoklasifikujupremarazličitimvrstamapromenakojeoveteorijeimajuufokususopstvenogistraživanja(Janićijević,2004).Premaciljupromenarazlikujuserazvojne iadaptivnepromene (VandeVen,Poole,2005)Teorijeorganizacionihpromenasemogu,takođe,podelitinaonekojesefokusirajunarazvojneionekojesefokusirajunaadaptivnepromene.Uteorijerazvojnihpromenaspadajuorganizacionirazvojiteoriježivotnogciklusaorganizacije.Uteorijeadaptivnihpromenaspadajusveostaleteorijepromena:organizacionatransformacija,smanjivanje,propadanjeizaokretorganizacije,institucionalnateorija,teorijekontinuelnihpromena,populacionaekologija,upravljanjetotalnimkvalitetomireinžinjeringposlovnihprocesa.
Premakriterijumusadržaja razlikujuseteorijekojeistražujupromene organizacionog dizajna i ponašanjaionekojeistražujupromene poslovnih procesa.Unutarteorijakojesefokusirajunapromeneorganizacije,možesedaljepravitirazlikaizmeđuonihkojesuokrenuteprevashodnoorganizacionomdizajnuionihkoje suokrenutepromenamaorganizacionogponašanja.No, ta je razlikadalekomanjeoštranegorazlikaizmeđuteorijapromenaprocesaiteorijapromenaorga
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
23
nizacionogdizajnaiponašanja.Uteorijekojeistražujupromeneposlovnihprocesaspadajudvapravca:upravljanjetotalnimkvalitetomireinžinjeringposlovnihprocesa.Tosuteorijeorganizacionihpromenanovijegdatumabudućidajeiperspektivaorganizacijekaomrežeposlovnihprocesarazvijenatekpočetkom’90tihgodinaXXveka.Sveostaleteorijeorganizacionihpromenazapredmetsvoga istraživanja imajupromeneorganizacionogdizajna(strukture i sistema)i/iliorganizacionogponašanja.
Premakriterijumukarakteraprocesapromenapostojioštraijasnapodelanaoneteorije koje u fokusu imaju kontinuelne promene (inkrementalne, parcijalne ievolutivne)ionekojesefokusirajunadiskontinuelnepromene(radikalne,sveobuhvatneireevolutivne).Teorijekontinuelnihpromenasedelenaonekojeistražujurazvojne(interne)promeneionekojeistražujuadaptivnepromene.Uprvespadaorganizacionirazvojdokseudrugugrupusvrstavajuteorijekontinuelnihpromena,populacioneekologijeiupravljanjetotalnimkvalitetom.Teorijediskontinuelnihpromenase,takođe,mogupodelitinaonerazvojnogiadaptivnogkaraktera.Teoriježivotnogciklusazapredmet istraživanja imajudiskontinuelnepromene razvojnog karaktera. Čitava grupa teorija ima za objekt posmatranjadiskontinuelneorganizacionepromeneizazvanepotrebomadaptacijepreduzećaokruženju:strateškepromene,institucionalnateorija,smanjivanje,propadanjeizaokretkaoireinžinjeringposlovnihprocesa.
Kadasesvetriklasifikacijeorganizacionihteorijapremakarakteristikamaorganizacionihpromenaukrste,dobijasematricakaonasledećojslici.Onajeveomaznačajnazarazumevanjeprirodeteorijaorganizacionihpromenaibićeosnovazadaljaizlaganjauknjizi.
Dabisepojednostavilaslikaoblastiorganizacionihpromena,sveteorijeunjojsemogugrupisatiunekolikoperspektiva.Perspektive„ukrupnjavaju“slikuorganizacionihpromena.Dajućigeneralnuslikupromenaoneobezbeđujubrzoilakorazumevanjenačinanakojiseorganizacionepromeneizučavajuuliteraturi.Kaoosnovuzaidentifikovanjeteorijskihperspektivaorganizacionihpromenabićekorišćenavećprezentiranatabelakojomjeizvršenaklasifikacijateorijanaosnovukarakteristikaorganizacionihpromena.Uzpomoćtetabelesveteorijeorganizacionihpromenasugrupisaneu4teorijskeperspektive:
I. Perspektiva organizacionog razvoja.Ovaperspektivauključujeteorijekojeufokusuimajurazvojneodnosnointernoiniciraneikontinuelnepromeneorganizacije.Organizacionirazvoj(OrganizationalDevelopmentiliOD)kaonajrazvijenijateorijauoblastiorganizacionihpromenairazvoja.
24
Nebojša Janićijević
II. Perspektiva organizacione adaptacije.Ovateorijskaperspektivauključujenizpojedinačnihteorijaikoncepatakojeufokusuimajukontinuelnepromeneorganizacijeuciljunjeneadaptacijeokruženju.
III. Perspektiva organizacione transformacije.Ovaperspektivauključujeteorijekojeu fokusu imajudiskontinuelnepromeneorganizacije,bilodasu iniciranepotrebom adaptiranja okruženju (strateške promene organizacije, propadanje,smanjivanje i zaokret, institucionalne promene) bilo da su inicirane razvojem(životniciklusorganizacije).
IV. Procesna perspektiva.Ovaperspektivauključujeteorijepromenaorganizacionihprocesabezobziranatodaliteteorijefokusirajukontinuelnepromene(Upravljanjetotalnimkvalitetom–TQM)ilidiskontinuelnepromene(Reinžinjeringposlovnihprocesa–BPR).
Tabela 1.Klasifikacijateorijapremauzroku,sadržajuiprocesupromena
CILJ(UZROK)
PROMENA
SADRŽAJPROMENA
PROCESPROMENAKontinuelne:
postepene,parcijalne,evolutivne
Diskontinuelne:radikalne,sveobuhvatne
revolutivne
RAZVOJINTERNI
ORGANIZACIJA:dizajni
ponašanje
Teorijekontinuelnograzvojaorganizacije• Organizacionirazvoj
(OD)
Teorijediskontinuelnograzvojaorganizacije• Teoriježivotnog
ciklusaorganizacije
ADAPTACIJA–EKSTERNI
Teorijekontinuelneadaptacijeorganizacije:• Teorijapromenakroz
improvizaciju,• Logičkiinkremental
izam,• Teorijapopulacione
ekologije
Teorijediskontinuelneadaptacijeorganizacije• Teorijastrateških
promena(organizacionetransformacije)
• Propadanje,zaokret,smanjivanjeorganizacije
• Institucionalnateorija
POSLOVNIPROCESI
Teorijekontinuelnepromeneprocesa• Upravljanjetotalnim
kvalitetom(TQM)
Teorijediskontinuelnepromeneprocesa–• Reinžinjeringpo
slovnihprocesa(BPR)Izvor:JanićijevićN,(2005).
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
25
Slika 2.Referentniokvirteorijeorganizacionihpromena
Izvor:JanićijevićN.(2005).
4.2 pozicioniranje organizacionog učenja u teorijama organizacionih promena
Dabisepozicioniraokonceptorganizacionogučenjauteorijamaorganizacionihpromena,potrebnojeprethodnojasnoodreditikarakterorganizacionihpromenakojeuključujeorganizacionoučenje.Natajnačinćesemoćijasnijeodreditirelacijeorganizacionogučenjapremapojedinimvrstamaorganizacionihpromenaatimeipremapojedinimteorijamaorganizacionihpromena.
Premakriterijumukarakteraprocesa,organizacionepromenesedelenakontinuelne(inkrementalne,parcijalne,evolutivne)idiskontinuelne(radikalne,sveobuhvatneirevolutivne).Organizacionoučenjemožedauključujekakokontinuelnetakoidiskontinuelnepromene.Tosevrlojasnovidiizbazičneklasifikacijeorganizacionogučenjanaučenjeujednomkruguiliadaptivno,iučenjeuduplomkruguiligenerativno.Prvavrstaučenjapodrazumevakontinuelnepromenejerznačisamokorekcijuponašanjakojeodstupaodstandardaiciljevaneulazećiunjihovodefinisanje.Drugavrstaučenjanosisasobomdiskontinuelnepromenejerpodrazumevapreispitivanjeipromenunesamoponašanjavećipretpostavki
26
Nebojša Janićijević
naosnovukojihsupostavljenistandardiiciljevitogaponašanja.Usledtoga,konceptorganizacionogučenjaimausebielementekakoteorijakontinuelnihtakoiteorijadiskontinuelnihpromenaispadauobenavedenegrupeteorija.
Premakriterijumuciljapromena,oneseklasifikujunarazvojneiadaptivne.Organizacionoučenjeobuhvatakakorazvojnetakoiadaptivneorganizacionepromene.Promenekojeorganizacionoučenjenosisasobommoguimatizaciljkakoadaptacijupromenamauokruženjutakoirazvojiunapređenjekompetencijasameorganizacije.Jednainteresantnadihotomijaorganizacionogučenjaupravoodražavaučenjeufunkcijirazvojaiučenjeufunkcijiadaptacijeorganizacije.Prematojpodeli,organizacionoučenjemožebitistrukturalističkoikonstruktivističko(Merkens,Geppert,Antal,2003,ss242–264).Prvojeonoučenjekojimorganizacijaimitirapromenekojesedešavajuuinstitucionalnomokruženjukakobisebiobezbedila legitimnostunjemu.Drugavrstaučenja jeonakojomorganizacijaiskorišćavasopstvenaiskustvaradiunapređenjasvojihsposobnosti.Očiglednojedastrukturalističkoučenjenosiadaptivnepromenedokkonstruktivističkoučenjenosirazvojnepromene.Uostalom,sticanjeznanjakaopočetnikorakuorganizacionomučenjusemožeobavitinadvanačina:generisanjemznanjausamojorganizacijiilipribavljanjemznanjaizokruženja.Uprvomslučajuorganizacionoučenjećedovestidorazvojnihpromenadokćeudrugomslučajuonodovestidoadaptivnihpromena.Možemo,dakle,zaključitidakonceptorganizacionogučenjaimaelementekakoteorijerazvojnihtakoiteorijeadaptivnihpromenaidaspadauobegrupeteorijaorganizacionihpromena.
Najzad,kadajerečosadržajupromena,sveorganizacionepromeneseklasifikujunapromenestrukture ipromeneprocesa.Organizacionoučenjepodrazumevapromenekakoorganizacionestrukturetakoiorganizacionihprocesa.Organizacionoučenjejestesamoposebiproces.Ovajprocesunosiodređenepromeneuorganizacionustrukturu,sistemepaistatičkeelementeorganizacionogponašanja.Pribavljanjem,generisanjem,difuzijomiširenjemznanjauorganizacijimenjasenjenastruktura,sistemi,stilliderstva,stilrešavanjakonflikata,strukturamoćiitd.Zatosemožezaključitidaorganizacionoučenjeimaelementeteorijepromenadizajnaorganizacije.Nadrugojstrani,organizacionoučenjeuključujeiodređenepromeneprocesa.Tojeposebnoizraženouonojgraniorganizacionogučenjakoja se bavi učenjemkao usavršavanjemorganizacionih rutina. Rutinejesuodređenavrstaorganizacionihprocesainjihovapromenajestedeoprocesneperspektiveuteorijiorganizacionihpromena.Zatosemožezaključitidaorganizacionoučenjeimaelementezbogkojihsemoželociratinesamouteorijepromeneorganizacionogdizajnavećiuteorijepromeneorganizacionihprocesa.
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
2�
Izprethodneanalizejasnojedakonceptorganizacionogučenjauključujekakokontinuelnetakoidiskontinuelnepromene,kakorazvojnetakoiadaptivne,kakopromeneorganizacijetakoipromeneprocesa.Proizlazidajekonceptorganizacionogučenjaeklektičkogkarakteraidaprekrivasvevrsteorganizacionihpromena,atimeisveteorijeorganizacionihpromena.Tolocirakonceptorganizacionogučenjausredištereferentnogokvirateorijaorganizacionihpromena(vidisliku3.).
Slika 3.Organizacionoučenjeuteorijamaorganizacionihpromena
5. zaključak
Organizacionoučenjepredstavljarelativnonovikonceptuoblastiorganizacijeimenadžmenta.Stogaje,zanjegovorazumevanje,potrebnopovezatigasapostojećimkonceptimauistojoblasti,napravitirazgraničenje,utvrditisličnosti irazlikeuodnosuna sličnepojmove ikonceptekojivećpostoje.U literaturi jeorganizacionoučenjedosadaanaliziranoizuglateorijeodlučivanja,psihologijeisociologijeorganizacija,strategijskogmenadžmenta,alirelativnomaloizuglaorganizacionihpromena.Budućidajeprocesorganizacionogučenjaočiglednojednavrstaorganizacionihpromena,svakakojevažnostogarazgraničitiovadva
2�
Nebojša Janićijević
pojmailociratikonceptorganizacionogučenjaureferentniokvirteorijeorganizacionihpromena.
Organizacionoučenjesedefinišekaopromenaukognitivnimstrukturamaiponašanjučlanovaorganizacijekojiimaodređenepozitivneefektepoorganizacijuupogledupodizanjanjenedugoročneefektivnostiiefikasnosti.Organizacionoučenjesemožeshvatitiikaoprocesiranjeinformacijakojimsekreira,pribavlja,širi,memorišeikoristiznanjeuorganizaciji.Ovajprocesimakognitivnuibihevioralnukomponentu.Prvaseodnosinapromenuindividualnihikolektivnihkognitivnihstrukturadoksedrugaodnosinapromenuindividualnihikolektivnihakcijaiponašanjauorganizaciji.Organizacionoučenjejeproceskonverzije/pretvaranjaeksplicitnoguimplicitnoznanjeiobratno.
Uodnosunaorganizacionepromene,organizacionoučenjeimajasnupoziciju.Naime,organizacionoučenjejestespecifičnavrstaorganizacionihpromenaitoonakojanastajeisključivokreiranjemikorišćenjemnovogznanjauorganizaciji.Toznačidapostojeidrugevrsteorganizacionihpromenakojeneuključujunovoznanje.Organizacionoučenjeobaveznouključujepromenekakokognitivnetakoibihevioralnekomponenteorganizacije,dokorganizacionepromeneuključujuobaveznosamobihevioralnukomponentu.Najzad,organizacionoučenjespadaunormativnekonceptedokorganizacionepromenetomogualiinemorajubiti.Dakle,jasnojedajeorganizacionoučenjeposebanslučajorganizacionihpromena,pasemožeslobodnorećidasvakoučenjejestepromenaalidasvakapromenanijeučenje.
Referentniokvirorganizacionihpromenaukojesvrstavamoorganizacionoučenjezasnivasenaklasifikacijiorganizacionihpromenabudućidasurazličiteteorijeorganizacionihpromenazapravosamoteorijerazličitihorganizacionihpromena.Organizacionepromenemožemoklasifikovatipotridimenzije.Podimenzijikarakteraprocesarazlikujemokontinuelneidiskontinuelnepromene,podimenzijiciljailiuzrokarazvojneiadaptivnepromeneipodimenzijisadržajanapromeneorganizacijeipromeneprocesa.Naosnovuteklasifikacijemožemosveteorijeorganizacionihpromenarazvrstatiu4perspektive:perspektivaorganizacionograzvoja, perspektiva organizacione transformacije, perspektiva organizacioneadaptacije i procesna perspektiva. Svaka od tih perspektiva obuhvata različiteteorijeorganizacionihpromenakojefokusirajupromenerazličitepotriopisanedimenzije.Organizacionoučenjeje lociranousredištetogareferentnogokvirabudućidaonoobuhvatakakokontinuelnetakoidiskontinuelnepromene,kakorazvojnetakoiadaptivne,kakopromeneorganizacijetakoipromeneprocesa.Iz
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
29
togaproizlazizaključakdajeorganizacionoučenjeeklektičkikarakterštojeijedanoduzrokateškoćauoperacionalizacijiiprimeniovogakonceptaupraksi.
Zaključciirezultatikojisuproizašliizistraživanjaprezentiranoguovomraduvažnisukakozateorijutakoizapraksumenadžmenta.Nateorijskojravni,istraživanjeorganizacionogučenjaizuglaorganizacionihpromenamožeuznačajnojmeridadoprineserazvojukakoteorijeorganizacionogučenjatakoiteorijaorganizacionihpromena.Povezivanjeiinterakcijateorijaorganizacionogučenjaiteorijaorganizacionihpromenamožedabude„profitabilno“zaobegrupekoncepataiteorija.Presvega,organizacionoučenjeunosiuteorijeorganizacionihpromenajednuvažnuvrstupromenakojadosadanijebilasistematskiistraživana–promeneusledsticanjaikorišćenjanovogznanja.Timeorganizacionoučenjeupotpunjujeteorijskiokvirorganizacionihpromena.Takođe,konceptorganizacionogučenjamožedadoprineseboljemrazumevanjuorganizacionihpromenatakoštofokusiradihotomijuizmeđukognitivnihpromenailipromenaukognitivnimstrukturamačlanovaorganizacije,sajedne,ibihevioralnihilipromenaponašanjačlanovaorganizacije,sadrugestrane.Teorijeorganizacionihpromenamogu,sadrugestrane,dadoprinesuboljemrazumevanjuorganizacionogučenjatakoštoćepokazatikakozapravoprimenanovogznanjazahtevaodređenepromeneuorganizacijiidabeztihpromenanisamoakumuliranoznanjenećeimatiefekta.Timesekonceptorganizacionogučenjazaokružujeiunapređujesenjegovapraktičnostiupotrebljivost.
Napraktičnojravni,ovajradimanekolikovažnihimplikacijazamenadžmentpreduzećaidrugihvrstaorganizacija.Prvo,onnaglašavavažnostorganizacionog učenja kao jedinog izvora konkurentske prednosti preduzeća. Drugo, onpokazujeraznovrsnostoblikaimetodaorganizacionogučenja.Treće,raddokazujedasupromenetokomkojihorganizacijaučinajkvalitetnijevrstepromena.Najzad,radpokazujemenadžerimadajesposobnostsprovođenjaorganizacionihpromenajednaodključnihkompetencijaorganizacijesposobnedauči.Dakle,dabiizgradiliučećuorganizacijumenadžeriinjihoveorganizacijemorajuprethodnoizgraditikompetentnostuvođenjupromena.
Nakraju,morasenaglasitidaovajradpredstavljasamopočetnikorakuistraživanjuorganizacionogučenjakaovrsteorganizacionihpromena.Daljaistraživanjauovojoblastitrebadadetaljnijeanalizirajusverelevantneikorisneinterakcijeorganizacionogučenjaipromena.Sigurnojedaovedvegrupekoncepatamogujošmnogotogajednidrugimadapruže.Organizacionatransformacijapodrazumevasvakakoučenjeuduplomkrugu,pabiseznanjaotojvrstiučenjamoglakorisnoiskoristitizaobjašnjavanjeimodeliranjeprocesatransformacionihpro
30
Nebojša Janićijević
mena.Organizacionoučenjeseuposlednjevremečestoposmatraukontekstuinstitucionalnihpromenaorganizacijekaoprocesputemkojegpreduzećeprihvatairealizujenametnutiinstitucionalniobrazacposlovanjaizokruženja.Određeneteorijeadaptivnihpromenaorganizacijakaoštoje,naprimer,logičkiinkrementalizam,usebisadrženotuorganizacionogučenja.Najzad,procesnimteorijamapromena,kaošto suupravljanje totalnimkvalitetom i reinžinjeringposlovnihprocesa,moglabikoristitisaznanjaorganizacionogučenjaotomekakoserutineuorganizacijimogumenjati. Istotako,dalja istraživanjatrebadaodgovorenapitanjekakometodivođenjaorganizacionihpromenamogudaunapredeprocesorganizacionogučenjaitonaročitoukorišćenjustečenogznanja.
Argyris,C.(2003),“ALifeFullofLearning”,Organization Studies,(24):�
Argyris,C.,Schon,D.(19��),“Organizational Learning”,Reading:Addison–Wesley
Bartunek,J.(19��),“FirstOrder,SecondOrderandThirdOrderChangeandOrganizationalDevelopment”,Journal of Applied Behavioral Science,vol.23,no4.
Child,J.(2005),„Organization: Contemporary principles and Practices“,Oxford:Blackwell
EasterbySmith,M.,Araujo,L.(1999),“OrganizationalLearning:CurrentdebatesandOpportunities”u“Organizational Learning and the Learning Orgnizations”,EasterbySmith,M,Burgoyne,J.,Araujo,L.(eds),London:Sage,ss115.
Edmonson,A.,Moingeon,B.,(1996),“WhentoLearnHowandWhentoLearnWhy”,uOrganizational Learning and Competitive Advantage,inMoingeon,B.,Edmonson,A.(eds)London:Sage,ss1�3�.
Friedman,V.,Lipsitz,R.,Overmeer,W. (2003),“CreatingConditions forOrganizationalLeraning”u“Handbook of Organizational Learning & Knowledge”,Dierkes,M.,BerthoinAntal,A.,Child,J.,Nonaka,I.,(eds) Oxford:OxfordUniversityPress,2003,ss�5���5.
Grant,R.(1991),“Contemporary Strategy Analysis”,London:Blackwell.
Golembiewski,Billingsley&Yeager(19�6),“MeasuringChangeandPersistenceinHumanAffairs:TypesofChangeGeneratedbyODDesigns”,Journal of Applied Behavioral Science
Hamel,G.,Prahald,C.(1994),“Competing for the Future”,Boston:HarvardBusinessSchoolPress
Janićijević,N.(2004),„Upravljanje organizacionim promenama“,Beograd:Ekonomskifakultet
lItErAturA
Organizacionoučenjeuteorijiorganizacionihpromena
31
March,J.,Olsen,J.P.(19�5),“TheUncertaintyofthePast:OrganizationalLearningunderAmbiguity”,European Journal of Political Research,vol3:ss14�1�1.
McGill,Slocum,J.(1994),“The Smarter Organization”,NewYork:JohnWiley&Sons,1994.
Merkens,H.,Geppert,M.,Antal,D.(2003),“TriggersofOrganizationalLearningduringtheTransformationProcessinCentralEuropeanCountires”u“Handbook of Organizational Learning & Knowledge”,Dierkes,M.,BerthoinAntal,A.,Child,J.,Nonaka,I.,(eds) Oxford:OxfordUniversityPress,ss242264.
Miller,D.(1995),“APreliminaryTypologyofOrganizationalLearning:SinthesizingtheLiterature”, Journal of Management,vol22.no3.,pp4�5505.
Nevis,E.,DiBella,A.,Gould,J.M.(1995),“UnderstandingOrganizationsasLearningSystems”,Sloan Management Review,Winter,�4�5.
Nonaka,I.,Toyama,R,,Byosiere,P.(2003),“ATheoryofOrganizationalKnowledgeCreation”u“Handbook of Organizational Learning & Knowledge“,Dierkes,M.,BerthoinAntal,A.,Child,J.,Nonaka,I.,(eds) Oxford:OxfordUniversityPress,ss49151�.
Nonaka,I.(1991),“TheKnowledgeCreatingCompany”,Harvard Business Review,NovemberDecember
Pawlowsky,P.,Forslin,J.,Reinhardt,R.(2003),“PracticesandToolsofOrganizationalLearning”u“Handbook of Organizational Learning & Knowledge”,Dierkes,M.,BerthoinAntal,A.,Child,J.,Nonaka,I.,(eds) Oxford:OxfordUniversityPress,ss��5�93.
Porras,J.&Robertson,P.(19��),“OrganizationDevelopmentTheory:ATypologyandEvaluation”. Research in Organizational Change and Development,vol.1,pp.15�.
Starbuck,W.,Hedberg,B.(2003),“HoworganizationsLearnfromSucsessandFailure”,u“Handbook of Organizational Learning & Knowledge”,Dierkes,M.,BerthoinAntal,A.,Child,J.,Nonaka,I.,(eds) Oxford:OxfordUniversityPress,ss32�351.
Slater,S.,Narver,J.(1995), “MarketOrientationandtheLearningOrganization”,Journal of Marketing,July
Tempest,S.,Starkey,K.(2004),“TheEfectsofLiminalityofIndividualandorganizationalLearning”,Organization Studies,25(4),ss50�52�.
VandeVen,A.,Poole,M.S.(2005),“AlterantiveAproachesforStudyingOrganizationalChanges”,Organization Studies,26(9),ss13��1404.
Walczak,S.(2005),“OrganizationalKnowledgeManagementStructure”,The Learning Organization,vol12.no4.,ss330339.