ortaokulu -...
TRANSCRIPT
i
DR. AYLA SAVAŞ
ORTAOKULU
2015-2019
STRATEJİK PLANI
ii
iii
iv
TAKDİM
Değişimlere, yeniliklere ayak uydurmak ve bulunduğun noktadan daha ileriye gitmek
şüphesiz ki düzenli ve planlı bir çalışmanın sonucu olacaktır. Misyonumuz, vizyonumuz ve
hedeflerimiz doğrultusunda yapmış olduğumuz planlamalar geçmişte yol göstericimiz olduğu
gibi; şimdi yaptığımız planlamada geleceğimizin yol göstericisi olacaktır.
Günümüzde çok hızlı değişimler, akıllara durgunluk verecek derecede bilimsel ve
teknolojik gelişmeler yaşanmaktadır. Kültür düzeyi yükselen insanların sosyal anlayışları da ve
toplumun bireylerden beklediği becerilerde farklılaşmaktadır. Bütün bunlar ise eğitim alanında
değişim ve gelişimin hızla sağlanmasının gerektirmektedir.
Sevgi ve başarı dileklerimle…
Ferdi ALTIN
Okul Müdürü
v
BEYLİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI
DR. AYLA SAVAŞ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Millî Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 no’lu genelgesi doğrultusunda
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanan Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü 2015-
2019 Stratejik Planı incelenerek 17/11/2015 tarihinde Stratejik Plan Üst Kurulunca onaylanmıştır.
Ferdi ALTIN
Okul Müdürü
Ertaç ÇAVUŞOĞLU Esra BİLİCİ
Müdür Yardımcısı Bilişim Teknolojileri
Öğretmeni
Tuğçiçek ÜSTÜN Sevil YÜZ
Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Yön.Krl.Üyesi
vi
ÖNSÖZ
İçinde bulunduğumuz zaman bilginin hızla değiştiği, her geçen gün teknoloji ve bilimde
yeni gelişmelerin yaşandığı bir dönem. Bu döneme ayak uydurmak ve çağın gerisinde kalmamak
disiplinli, düzenli ve şüphesiz ki planlı çalışmaktan geçiyor.
Okulumuzda değişen şartlara ve yeni gelişmelere ayak uydurmak ve uyum sağlamak için
gerekli olan planlamayı amaç ve hedeflerine uygun olarak yapmış, planlamasına uygun olarak
hedefleri ve amaçları doğrultusunda tüm paydaşları ile çalışmalarını yürütmektedir.
Okulumuzun çevre şartları, stratejik amaçları, hedefleri, toplumun ve bizlerin beklentileri
doğrultusunda okulumuzun stratejik planını okul paydaşları ve Stratejik Planlama Ekibi olarak
bizler yapmış bulunuyoruz. Yapılan bu planlamanın okulumuzun gelişimine ve geleceğine
önemli katkıları olacağını düşünüyoruz…
Planlı ve disiplinli çalışmanın başarıyı getireceği inancıyla mutluluk ve başarı diliyoruz.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
i
İÇİNDEKİLER
TAKDİM ................................................................................................................................................................ İV
ÖNSÖZ ................................................................................................................................................................. Vİ
KISALTMALAR ....................................................................................................................................................... İİ
TANIMLAR ............................................................................................................................................................. 3
BÖLÜM I ................................................................................................................................................................ 5
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ ........................................................................................................................... 5
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu ...................................................... 5
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi ..................... 5
STRATEJİK AMAÇLARI BELİRLEMEDE TEMEL ÖLÇÜTLER ......................................................................................................... 7
BÖLÜM II ............................................................................................................................................................... 9
DURUM ANALİZİ ....................................................................................................................................................... 9
2.1 TARİHÎ GELİŞİM ............................................................................................................................................... 9
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ........................................................................................... 9
2.3.FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER ................................................................................................... 10
PAYDAŞ ANALIZI ..................................................................................................................................................... 14
PAYDAŞLARIN ÖNEM DERECESİNİN BELİRLENMESİ ........................................................................................... 14
Paydaş Belirleme Çalışması ................................................................................................................................ 16
KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ ..................................................................................................................................... 17
KURUM İÇİ ANALİZ ................................................................................................................................................. 17
Kurumun Organizasyon Yapısı ............................................................................................................................ 18
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar ................................................................................................................... 18
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları ...................................................................................... 20
Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı ................................................................................................ 20
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri ................................................................................... 21
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları .............................................................................. 21
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Mali Kaynakları ....................................................................................... 22
KURUM DIŞI ANALIZ (PEST) ................................................................................................................................... 22
ÜST POLİTİKA BELGELERİ .................................................................................................................................... 24
GZFT (GÜÇLÜ, ZAYIF, FIRSAT, TEHDİT) ANALİZİ ...................................................................................................... 24
BÖLÜM III .............................................................................................................................................................27
GELECEĞE YÖNELİM ............................................................................................................................................... 27
MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER .............................................................................................................. 27
MİSYON .............................................................................................................................................................. 27
VİZYON................................................................................................................................................................ 27
İLKELERİMİZ ........................................................................................................................................................ 27
TEMEL DEĞERLERİMİZ ........................................................................................................................................ 28
STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER, FAALİYETLER ................................................................................................... 30
IV. BÖLÜM............................................................................................................................................................51
MALİYETLENDİRME ................................................................................................................................................ 51
4.1.MALİYET TABLOSU: ....................................................................................................................................... 51
4.2.MALİYETİ KARŞILAMA TABLOSU: .................................................................................................................. 52
V. BÖLÜM.............................................................................................................................................................53
İZLEME VE DEĞERLENDİRME .................................................................................................................................. 53
5.1. PLAN GELİŞİMİNİN İZLENMESİ ..................................................................................................................... 53
5.2. PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ .............................................................................................................. 53
ii
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
AFAD Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı
AR-GE Araştırma, Geliştirme
ASO Akşam Sanat Okulu
BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi
BŞK. YRD. Başkan Yardımcısı
DPT Devlet Planlama Teşkilatı
DynEd Dynamic Education (Dinamik Eğitim)
DYS Doküman Yönetim Sistemi
FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
HEMFEST Halk Eğitimi Merkezleri Festivali
İBBS Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması
İHL İmam-Hatip Lisesi
İKB İnsan Kaynakları Bölümü
İPKB İstanbul Proje Koordinasyon Birimi
İSG İş Sağlığı ve Güvenliği
İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı
İŞKUR Türkiye İş Kurumu
KBYD Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme
KHK Kanun Hükmünde Kararname
KPSS Kamu Personeli Seçme Sınavı
LYS Lisans Yerleştirme Sınavı
MEB Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
MEİS Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri
MEM Millî Eğitim Müdürlüğü
MTE Mesleki ve Teknik Eğitim
MTSK Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu
ÖSYM Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
PEST Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SP Stratejik Plan
STK Sivil Toplum Kuruluşları
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
TBMM Türkiye Büyük Millet Meclisi
TDK Türk Dil Kurumu
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
TKY Toplam Kalite Yönetimi
TOKİ Toplu Konut İdaresi Başkanlığı
TOWS Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü)
TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu
YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı
3
TANIMLAR
Bilim Sanat Merkezleri:
Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli
çocukların/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek
en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere eğitim-öğretim hizmeti veren kurumdur.
Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi):
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak
akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına
dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.
Çıraklık Eğitimi:
Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü
içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve
belgeye götüren eğitimi ifade eder.
Eğitim Bölgeleri:
Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim
Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin
olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder.
Eğitim Ve Öğretimden Erken Ayrılma:
Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına
göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim
kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.
Hesap Verebilirlik:
Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri
ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir.
Öğrenim Çağı:
Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar ve öğretim yılının
başlayacağı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır.
Öğretmenlik Mesleği Genel Ve Özel Alan Yeterlilikleri:
Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması
gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi,
beceri ve tutumlardır.
Örgün Eğitim Dışına Çıkma:
Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün
eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.
Örgün Eğitim:
4
Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış
programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi,
ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
Özel Eğitim Sınıfları:
Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin,
yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki
resmî - özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî
eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır.
Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (Dezavantajlı Gruplar):
Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar,
gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.
Özel Yetenekli Bireyler:
Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda
yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
Yaygın Eğitim:
Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir
kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve
yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte
çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama
etkinliklerinin bütününü ifade eder.
5
BÖLÜM I
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi,
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli
yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır.
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının
hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin
oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak
çalışmaların belirlenmesi.
Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı, 1
öğretmen, Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı
stratejik plan üst kurulu 08/09/ 2015 tarihli ve 1 sayılı karar ile oluşturulmuştur.
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
DR. AYLA SAVAŞ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Ferdi ALTIN Okul Müdürü
2 Ertaç ÇAVUŞOĞLU Müdür Yardımcısı
3 Esra BİLİCİ Öğretmen
4 Tuğçiçek ÜSTÜN Okul Aile Birliği Başkanı
5 Sevil YÜZ Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde
08/09/2015 tarihli kurul toplantısı 1 sayılı karar ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon
ekibi oluşturulmuştur.
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve
Koordinasyon Ekibi
6
DR. AYLA SAVAŞ ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 Ertaç ÇAVUŞOĞLU Okul Stratejik Plan Koordinatörü
2 Esra BİLİCİ Stratejik Plan Ekip Üyesi
3 Yüksel TEKİN Stratejik Plan Ekip Üyesi
4 Nihan GÜNGÖR Stratejik Plan Ekip Üyesi
Kalkınma plan ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu
kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap
verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini,
kamu bütçelerinin hazırlanmasını, uygulanmasını, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesini,
raporlaştırılmasını ve mali kontrolü düzenleme amacıyla oluşturulan 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. Maddesinde “Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar,
ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve
vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını
önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve
değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar.”
denilmektedir.
Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzey ve kalitede sunulabilmesi için
bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve
hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar. Stratejik plan hazırlamakla
yükümlü olacak kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespitine,
stratejik planların kalkınma planı ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların
belirlenmesinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı yetkilendirilmiştir.
Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan vizyon, misyon, stratejik amaç
ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerinin
bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerin bu
çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususları
belirlemede Maliye Bakanlığı yetkilidir.
7
Maliye Bakanlığı, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı ve ilgili kamu idaresi
tarafından birlikte tespit edilecek olan performans göstergeleri, kuruluş bütçelerinde yer alır.
Performans denetimleri bu göstergeler çerçevesinde gerçekleştirilir.
“06.01.2006 tarihli ve 2006/9972 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan
Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” düzenleyici ve
denetleyici kurumlar hariç olmak üzere genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin Strateji
Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları’nı içerir.
Kamu idarelerinde yeni bir yönetim anlayışının oluşturulması, kamu reformunun temel
amaçlarındandır. Milli Eğitim Bakanlığının 2006/55 sayılı genelgesi ile bu reformun, MEB’e
bağlı kurumlarda gerçekleşmesi için çalışmalara başlanmıştır.
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Uygulama Yönergesi de Milli Eğitim
Bakanlığı Merkez, Taşra ve Yurtdışı teşkilatı ile MEB’e bağlı okul ve kurumlarda yürütülen
stratejik planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasları içerir. Milli Eğitim
Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 sayılı “İlçe Okul ve Kurumlarda Stratejik
Plan Yapılmasına ilişkin Genelge” ile Stratejik Planlama ve Yönetimi konusunda ilgili mevzuat
doğrultusunda okullarımızda yapılması gerekli olan çalışmalar başlatılmış; 2015 – 2019 yıllarını
kapsayacak şekilde Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Stratejik Planı hazırlanmıştır.
Stratejik Amaçları Belirlemede Temel Ölçütler
1. Yasalar kapsamında yapılması zorunlu faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar belirlendi.
2. Okulumuzun akademik düzey anlamında başarısını arttırmaya yönelik stratejik
amaçlar belirlendi.
3. Dr. Ayla Savaş Ortaokulu’nu diğer okullardan farklı kılacak okul içi ve okul dışı
faaliyetlerimizi kapsayacak stratejik amaçlar belirlendi.
4. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için stratejik plan hazırlamanın önemli bir
gereği olarak ölçülebilir, ulaşılabilir, reel, zamana bağlı, neticeye odaklı hedefler belirlendi.
5. Stratejik amaca ve hedefe yönelen, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir, hesabı
verilebilir, faaliyetlerin belirlenmesine özen gösterildi.
6. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirlendi.
7. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için bakanlığımızın yakın zamanda bitirmesi beklenen
8
performans göstergeleri programına uygun göstergeler tanımlandı.
8. Çalışmamız stratejik amaç, hedef ve faaliyetler belirlenirken yasalar kapsamında
yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki
dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT), ve PEST göstergeleri göz önünde
bulundurularak sürdürüldü.
9. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yönlerin belli bir program çerçevesinde
iyileştirilmesi, tehditlerin ortadan kaldırılması; güçlü yönler ve fırsatların ise değerlendirilerek
okulumuzu faaliyetler zemininde de diğer okullardan ayırıcı ve tercih edilebilirliğini öne
çıkartacak şekilde çalışıldı.
10. Stratejik Planımız, hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet için
maliyet tablosu yapıldı.
11. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtilecek.
Sonuçta bir bütçe tablosu oluşturuldu.
9
BÖLÜM II
DURUM ANALİZİ
Durum analizi çalışmasında okulumuzun tarihî gelişimi, yasal yükümlülükleri, faaliyet
alanları, paydaş analizi, kurum içi analiz ve çevre analizi yapılmıştır.
2.1 TARİHÎ GELİŞİM
Okulumuz 2012 yılında, öğretim üyesi Sayın Dr. Ayla SAVAŞ tarafından İl Milli Eğitim
Müdürlüğü´ne 1.000.000 TL bağış yapılmasıyla, 2013 yılında inşaatına başlanmış, 2013 Haziran
ayında tamamlanmıştır.
2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılında Dr. Ayla Savaş Ortaokulu olarak hizmet vermeye
başlamıştır. Tek Blok ve 30 derslikten oluşan okulumuz 1063 öğrenci, bir müdür, üç müdür
yardımcısı ve 51 öğretmen ile eğitim-öğretime devam etmektedir.
Açıldığı ilk günden beri akademik, sosyal ve sportif tüm alanlarda birinciliği hedefleyen
okulumuz bu yıl 3. Eğitim Öğretim yılına giriyor olmasına rağmen birçok başarıya imza atmıştır.
Eğitimde İyi Örnekler konferansında Beylikdüzü İlçesini 2013-2014 eğitim öğretim
yılında temsil eden tek okul 2014-2015 eğitim öğretim yılında ise Beylikdüzü ilçesindeki tek
kurum olmuştur. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce düzenlenen BABA (Beylikdüzü Akademik
Başarıyı Artırma) sınavlarında tüm sınıf ve tüm kademelerde birinci olmuştur. TEOG’da 359,99
Puan ortalaması ile bölgenin akademik olarak en başarılı okulu olma unvanını korumaktadır.
Bunun yanında Jui Jitsu, Yüzme, Su Balesi, Karete ve Masa Tenisi, Atletizm gibi
branşlarda bölge ve Türkiye birinciliklerimizin yanında, Beylikdüzü ilçesinde Basketbol,
Voleybol, Futbol gibi takım oyunlarında katıldığı her yarışmada daima ilk üç dereceyi almıştır.
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
A) Okulumuz, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanununa göre, kadın ve erkek bütün
Türklerin milli gayelere uygun olarak bedeni, zihni ve ahlaki gelişmelerine ve yetişmelerine
hizmet eden, zorunlu, parasız ve kesintisiz eğitim ve öğretim veren bir kurumdur.
B) Okulumuz, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda belirtilen Türk Milli Eğitiminin
amaçları doğrultusunda ve temel ilkeleri ışığında eğitim ve öğretim hizmeti vermektedir.
10
C) Kurumumuz, 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnamede belirtilen Taşra Teşkilatı içerisinde yer alan Beylikdüzü İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü?ne karşı sorumludur.
D) Kurumumuz, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunundaki hizmet şartlarına, niteliklerine,
atanma ve yetiştirilmelerine, ilerleme ve yükselmelerine, ödev, hak, yüküm ve sorumluluklarına,
aylıklarına ve ödeneklerine ve diğer özlük işlerine uygun personel işlemlerini yürütmektedir.
E) Okulumuzda, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanununda belirtilen esaslara göre,
demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak
kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına imkân verilmektedir.
F) Okulumuzda, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirler doğrultusunda ve
sorumluluğunun bilincinde eğitim öğretim hizmetleri gerçekleştirilmektedir.
2.3.FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları
gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir:
Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler
EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ
Okulların kayıt bölgelerini belirlemek.
Öğrenci kayıt, nakil iş ve işlemlerini yapmak.
E-Okul öğrenci iş ve işlemlerini yapmak.
Devam-devamsızlık işlerini takip etmek.
Sosyal ve kültürel etkinlikler ve yarışmalar düzenlemek.
Sportif etkinlikler ve yarışmalar düzenlemek.
Milli Bayram ve Belirli Gün ve Haftalarla ilgili programlar yapmak.
11
Yetiştirme ve hazırlama kursları iş ve işlemlerini yapmak.
Mezun olan öğrencilerin iş ve işlemlerini yapmak.
Öğrencileri ilgi ve yeteneklerine göre üst öğrenime ve mesleğe yöneltme işlemlerini yapmak.
Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda duyarlılık oluşturmak.
Kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak.
BEP Planlarının hazırlanmasını sağlamak ve rehberlik etmek.
Veli eğitimleri yapmak.
Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak.
Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak.
Engelli öğrencilerin iş ve işlemlerini yapmak.
Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek,
YÖNETİM FAALİYETLERİ
Kurumun stratejik planını hazırlamak; okul ve kurumların stratejik planlarının hazırlanmasında
rehberlik yapmak.
Okulun istatistiki verilerini toplamak ve analizini yapmak.
AB ve Ulusal projelerin takibi ve yürütülmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.
Kurumun Brifing dosyasını hazırlamak, okul ve kurumların brifing dosyasının hazırlamasına
rehberlik etmek
Taşınır iş ve işlemlerini yürütmek
Kamu Hizmet Standartları ve envanterini hazırlamak.
Personel ve öğrencileri performansını değerlendirme kriterlerine göre takip etmek ve veri haline
dönüştürmek.
Toplam Kalite Yönetimi ile ilgili sürecin takibi yapılacak işlerin planlanmasını ve
koordinasyonunu yapmak.
Kurumun mali bütçelemesini yapmak ve raporlamak.
Okul Aile Birliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
12
E-Okul Modülü bilgi girişlerini kontrol etmek, eksik bilgilerin tamamlanmasını sağlamak.
Öğretmenlere şifre dağıtımını yapmak.
İlgili raporları alıp arşivlemek.
MEBBİS Modülü bilgi girişlerini kontrol etmek, eksik bilgilerin tamamlanmasını sağlamak.
Personele şifre vermek, güncellemek.
İlgili raporları alıp arşivlemek.
Okulun internet sayfasını güncellemek.
E-Mail adresleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
Ön inceleme, inceleme ve soruşturma ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak.
Disiplin kuruluna gidecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak.
Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulunun iş ve işlemlerini yürütmek.
İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,
Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,
Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek.
Norm kadro ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak.
Personelin özlük dosyalarını tutmak.
Terfi işlemlerini yapmak.
İzin işlemlerini yapmak.
Personel ve yönetici atama ve nakil işlemlerini yapmak.
Emeklilik işlemlerini yapmak.
Askerlik işlemlerini yapmak.
Pasaport işlemlerini yapmak.
Sendika ve konfederasyonlarla ilgili işlemleri yapmak.
Aday öğretmenlerin uyum ve adalık eğitim programlarını uygulamak.
Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak,
13
Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,
Süreli yayınlar çıkarmak.
Kurumu tanıtıcı broşür hazırlamak.
Yerel ve ulusal medyadaki eğitim ile ilgili haberleri takip etmek ve gerekirse haber paylaşmak.
Sosyal medyada hesap oluşturup kurum ve faaliyetleri ile ilgili haberler paylaşmak.
Halkın kurum içindeki işlerini kolaylaştırıcı tedbirler almak.
Halkla ilişkilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
Sivil Savunma Tedbir planlarını hazırlamak.
Bina tahliye tatbikatları yapmak.
Okulun güvenliğini sağlamak,
MALİ KAYNAKLARIN KULLANIMI
Kurumun mali bütçelemesini yapmak ve raporlamak.
Okul Aile Birliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
Kantin ve yemekhane kira ücretlerinin takip ve kontrolünü yapmak.
Yemekhane ve kantinlerin kontrol ve denetimini yapmak.
Maaş işlemlerini yapmak.
Ekders işlemlerini yapmak.
Diğer ödeme işlemlerini yapmak.
SGK İşlemlerini yapmak.
Vergi işlemlerini yapmak.
Elektrik, su, doğalgaz, haberleşme ücretlerinin ödeme işlemlerini yapmak.
Temizlik, güvenlik, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek.
Onarımlara ilişkin işlemleri yürütmek.
14
PAYDAŞ ANALIZI
Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz
iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini
ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
PAYDAŞLARIN ÖNEM DERECESİNİN BELİRLENMESİ
ETKİ
ÖNEM
ZAYIF GÜÇLÜ
ÖNEMSİZ İzle Bilgilendir
ÖNEMLİ Çıkarlarını Gözet Çalışmalarına Dahil Et Birlikte Çalış
Sıra
No
Paydaşlar
Paydaş Türü ÖNEM-
ETKİ
DERECESİ Lider Çalışanlar Müşteri
Temel
Ortak
Stratejik
Ortak Tedarikçi
1 Milli Eğitim Bakanlığı X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
2 İstanbul Valiliği X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
3 İstanbul Büyükşehir
Belediyesi X X
İzle, Birlikte
çalış
4 İl Milli Eğitim
Müdürlüğü X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
5 Beylikdüzü
Kaymakamlığı X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
6 Beylikdüzü İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
7 Beylikdüzü Belediyesi X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
8 İlçe Emniyet Müdürlüğü X Bilgilendir,
Birlikte çalış
9 İlçe Mal Müdürlüğü X Bilgilendir,
Birlikte çalış
10 İlçe Nüfus Müdürlüğü X Bilgilendir,
Birlikte çalış
11 İlçe Sağlık Grup
Başkanlığı X X
Bilgilendir,
Birlikte çalış
12 İlçe Gıda, Tarım ve
Hayvancılık Müdürlüğü X X
Bilgilendir,
Birlikte çalış
15
13 İlçe Spor Müdürlüğü X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
14 Sosyal Yardımlaşma ve
Dayanışma Vakfı X X
Bilgilendir,
Birlikte çalış
15 Sivil Toplum Kuruluşları
(Vakıf ve Dernekler) X X
İzle, Birlikte
çalış
16 Üniversiteler X X İzle, Birlikte
çalış
17 Rehberlik Araştırma
Merkezi X Bilgilendir,
Birlikte çalış
18 Halk Eğitim Merkezi X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
19 Mesleki Eğitim Merkezi X İzle, Birlikte
çalış
20 Okullar X Bilgilendir,
Birlikte çalış
21 Özel Kurum ve Okullar X İzle, Birlikte
çalış
22 Öğretmenler X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
23 Memurlar X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
24 Yardımcı Personel X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
25 Öğrenciler X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
26 Veliler X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
27 Okul Aile Birlikleri X X Bilgilendir,
Birlikte çalış
28 Rehabilitasyon
Merkezleri X İzle, Gözet
29 Muhtarlıklar X Bilgilendir,
Birlikte çalış
30 İtfaiye Müdürlüğü X İzle, Birlikte
çalış
31 Basın ve Medya
Kuruluşları X İzle, Gözet
32 Kantinciler X Bilgilendir,
Birlikte çalış
33 Servis Firmaları X Bilgilendir,
Birlikte çalış
34 Eğitim Sendikaları X İzle, Birlikte
çalış
35 Ulusal Ajans X İzle, Birlikte
çalış
16
Çok güçlü Orta derecede ilişkili Düşük derecede İlişkili
36 Sanayi ve Ticaret
Kuruluşları X
İzle, Birlikte
çalış
37 Esnaf, Ticaret ve Meslek
Odaları X İzle, Birlikte
çalış
38 Hayırsever Kişi ve
Kuruluşlar X X
İzle, Birlikte
çalış
Paydaş Belirleme Çalışması
Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki
içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir. Çalışmalarımızda
katkı sağlama durumlarına göre “Paydaş Hizmet Matrisi” oluşturulmuş olup listede verilmiştir.
PAYDAŞ HİZMET MATRİSİ
Eğit
im v
e
Öğr
eti
m
Yat
ırım
Do
nan
ım
Sosy
al
kült
üre
l ve
spo
rtif
etk
enlik
ler
Hiz
me
t iç
i
Eğit
im
Re
hb
erlik
Sivi
l
Savu
nm
a
Avr
up
a
Bir
liği
Pro
jele
ri
Top
lum
Hiz
me
ti
Milli Eğitim Müdürlüğü
Öğretmenler
Öğrenciler
Veliler
Okul Aile Birliği
Kaymakamlık
RAM
Memurlar
YARDIMCI PERSONEL
Yerel Yönetimler
Medya
Üniversiteler
Sivil Toplum Kuruluşları
Toplum
17
KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
KURUM İÇİ ANALİZ
S.
NO Görevi Norm Mevcut İhtiyaç Fazla Erkek Kadın TOPLAM Lisans
Y.
Lisans
1 Müdür 1 1 0 0 1 0 1 × ×
2 Müdür
Yardımcısı 3 3 0 0 2 1 3 × ×
3 Rehber Öğretmen 3 3 0 0 1 2 3 ×
4 Türkçe 8 8 0 0 3 5 8 ×
5 Matematik 7 7 0 0 3 4 7 ×
6 Fen Ve Teknoloji 6 6 0 0 1 5 6 ×
7 Sosyal Bilgiler 4 4 0 0 2 2 4 ×
8 İngilizce 7 9 0 2 1 8 9 ×
9 Din Kültürü ve
Ahlak Bilgisi 3 3 0 0 0 3 3 × ×
10 Görsel Sanatlar 2 2 0 0 0 2 2 ×
11 Müzik 1 1 0 0 0 1 1 ×
12 Beden Eğitimi 3 3 0 0 2 1 3 ×
13 Teknoloji
Tasarım 3 3 0 0 0 3 3 ×
14 Bilişim
Teknolojileri 1 1 0 0 0 1 1 ×
15 Özel Eğitim 2 1 1 0 0 1 1 ×
TOPLAM 54 55 1 2 16 39 55
18
Kurumun Organizasyon Yapısı
Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar
Okulumuzda çeşitli alanlarda çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla
yönetmelikler gereği olması gereken kurul ve komisyonlar kurulmuş bu kurul ve komisyonlar
belirli aralıklarla veya ihtiyaç durumlarına göre toplanmaktadır.
Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar
KURULAN EKİP/KURUL
KOMİSYON ADI
KURULAN EKİP VE
KOMİSYON KİMLERDEN
OLUŞUYOR
TOPLANMA
PERİYODU
1 Zümre Başkanları Kurulu 16 Öğretmen Gerekli
Görüldüğünde
2 DEM. EĞİT. VE OKUL MEC.
KURULU Okul Seçim Kurulu
2 Öğretmen 2 Öğrenci Gerekli
Görüldüğünde
19
3 DEM. EĞİT. VE OKUL MEC.
KURULU Okul Sandık Kurulu
2 Öğretmen Gerekli
Görüldüğünde
4 Okul Meclisi
1 Müdür Yardımcısı,
1 Asil 1 Yedek Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
5 Öğrenci Davranışlarını
Değerlendirme Kurulu
1 Müdür Yardımcısı, 1 Rehber
Öğretmen, 3 Asil 3 Yedek
Öğretmen, 1 Veli
Gerekli
Görüldüğünde
6 Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu
2 asil 2 Yedek Öğretmen Gerekli
Görüldüğünde
7 Taşınır Sayım Kurulu
1 Müdür Yardımcısı,
2 Asil 2 Yedek Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
8 Değer Tespit Komisyonu
1 Müdür Yardımcısı
2 Asil 2 Yedek Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
9 Rehberlik ve Psikolojik Danışma
Hizmetleri Yürütme Komisyonu
Müdür, 1 Müdür Yardımcısı, 1
Rehber Öğretmen, 4 Öğretmen 1
Davranış Değ. Kurulu Temsilci
Öğretmeni
Gerekli
Görüldüğünde
10 Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı
Geliştirme Birimi
1 Müdür Yardımcısı, 1 Rehber
Öğretmen, 1’er Türkçe,
Matematik, Sosyal Bilgiler, Fen
Bilimleri ve Yabancı Dil
Öğretmeni, Öğrenci Velisi
Gerekli
Görüldüğünde
11 Yazı İnceleme ve Seçme Kurulu
1 Müdür Yardımcısı,
3 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
12 Sosyal Etkinlikler Kurulu
1 Müdür Yardımcısı,
1 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
13 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
Müdür , 1 Müdür Yardımcısı,
3 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
14 WEB YAYIN KOMİSYONU
1 Müdür Yardımcısı,
4 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
15 Törenler ve Kutlama Komisyonu
1 Müdür Yardımcısı,
4 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
16 Kütüphane Kaynaklarının Tespiti ve
Seçimi komisyonu
1 Müdür,
1 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
17 Okul Spor Kulüpleri Yönetim
Kurulu
3 Asil ve 3 Yedek Öğretmen Gerekli
Görüldüğünde
18 TKY Kalite Kurulu Müdür , 1 Müdür Yardımcısı, 1
Rehber Öğretmen, 2 Asil ve 2
Gerekli
20
Yedek Öğretmen
Görüldüğünde
19 Kantin Denetleme Komisyonu
1 Müdür Yardımcısı,
2 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
20 ŞİDDETİ ÖNLEME ÇALIŞMA
EKİBİ
Müdür, 1 Müdür Yardımcısı,
1 Rehber Öğretmen, Aile Birliği
Başkanı
Gerekli
Görüldüğünde
21 Psikososyal Müdahale Hizmetleri
Okul Ekibi
Müdür, 1 Müdür Yardımcısı,
1 Rehber Öğretmen, 1 Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
22 MUAYENE VE TESLİM ALMA
KOMİSYONU
1 Müdür Yardımcısı,
1 Asil ve 1 Yedek Öğretmen, Aile
Birliği Başkanı ve Nöbetçi
Öğretmen
Gerekli
Görüldüğünde
23 SERVİS DENETLEME
KOMİSYONU
1 Müdür Yardımcısı,
1 Öğretmen, Aile Birliği Başkanı
Gerekli
Görüldüğünde
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü İnsan Kaynakları
Müdürlüğümüz bünyesinde mevcut durum itibarıyla 55’i eğitim ve öğretim hizmetleri 7’i
yardımcı hizmetler sınıfında olmak üzere toplam personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
PERSONELİN
ÜNVANI
HİZMET SINIFLARI
EÖHS GİHS THS SHS YHS AHS İŞÇİ GEÇİCİ TOPLAM
MÜDÜR 1 1
MÜDÜR YARDIMCISI 3 3
ÖĞRETMEN 51 51
DİĞER PERSONEL
7
7
GENEL
TOPLAMLAR 55
7
62
Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı
Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı Oran %
Doktora
Yüksek Lisans (Tezli) 1 1,8
Yüksek Lisans (Tezsiz) 2 3,6
Lisans 52 94,6
Ön Lisans
Enstitü
21
Lise
İlköğretim
İlkokul
TOPLAM 55 100
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Genel İstatistikleri
Okul Türü
Okul Adı
Eğitim
Öğretim
Şekli
(Normal/İ
kili
Der
slik
Say
ısı
Şube
Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretme
n Sayısı
Derslik
Başına
Düşen
Öğrenc
i Sayısı
Şube
Başına
Düşen
Öğrenci
Sayısı
Öğretm
en
Başına
Düşen
Öğrenci
Sayısı
Erke
k Kız
Topla
m
Dr. Ayla
Savaş
Ortaokulu
Normal
(Özel
Eğitim
İkili)
30 31 537 526 1063 55 35,43 34,29 19,32
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları
Okulumuz Kasım 2015’te Fatih Projesi Faz -2 kapsamında Etkileşimli Tahtalar ile donatılacak ve
bu Etkileşimli Tahtalar Fiber Optik hatlar ile beslenecektir.
Mevcut durumumuzda ise tüm sınıflarımızda network altyapısı kurulmuş ancak verimli değildir.
Ayrıca Okul dönüşümleri sırasında okulumuza devri yapılan BT Laboratuvarında kullanılan
bilgisayarlar eski ve ders müfredatını karşılayacak teknik yeterliliğe sahip değildirler. Ayrıca bu
bilgisayarlar okulumuzun mevcudu göze alındığında yeterli sayıda (15 adet) da değildirler.
Okulumuzda Fatih Projesi Kapsamında veriler 2 adat fotokopi/yazıcı makinesi bulunmakta ve
baskı/fotokopi işlemleri bu ürünler ile sağlanmaktadır. Ancak bünyemizde bir baskı makinemizin
olmaması bu makinaların çok sık arızalanmasına ve parça değişimine ihtiyaç duymasına neden
olmaktadır.
1 Bilişim Teknolojileri Sınıfı 1
2 Bilgisayar 15
3 Dizüstü Bilgisayar 3
4 Yazıcı 3
5 Tarayıcı 3
22
6 Tepegöz 0
7 Projeksiyon 6
8 Fotokopi Makinesi 2
9 Baskı Makinesi 0
10 Televizyon 0
11 İnternet bağlantısı 1
12 Fen Laboratuvarı 1
13 Fax 1
14 DVD Player 0
15 Fotoğraf makinası 0
16 Okul/kurumun İnternet adresi http://draylasavas.meb.k12.tr
17 Okul/kurumun e-mail adresi [email protected]
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Mali Kaynakları
Okulumuzun başlıca mali kaynaklarını nakdi yardımlar oluşturmaktadır. Ayni yardım
olarak özellikle Beylikdüzü Belediyesi ve nadir de olsa hayırseverlerden de yardım alınmaktadır.
Yıllara Göre Gelir Gider Tablosu
YILLAR GELİR GİDER GELİR/GİDER ORANI
2013
106097,48 TL 82112,77 TL 23984,71 TL
2014
171027,40 TL 164072,32 TL 6955,08 TL
2015
255637,15 TL 172015,63 TL 83621,52 TL
KURUM DIŞI ANALIZ (PEST)
Bu bölümde yapılan değerlendirmeler halen var olan ve önümüzdeki yıllarda etkisini
gösterecek olan politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik eğilimlerin oluşturabileceği etkileri
önceden saptamak ve bu eğilimlerin ortaya çıkaracağı fırsatları değerlendirme, gelişimimizi tehdit
edebilecek etkilere karşı da tedbirler alma amacıyla yapılmıştır.
23
POLİTİK EĞİLİM ANALİZİ
o Güçlü bir teknolojiye sahip okulların oluşturuluyor olması.
o Etkinlik ağırlıklı eğitim öğretim yöntemlerinin kullanılıyor olması.
o Eğitim öğretim sisteminin merkezine öğrencinin konması.
o Okul Öncesi Eğitimin öneminin artıyor olması.
o Mesleki ve Teknik Eğitimin önem kazanması.
o Kız çocuklarının eğitimine gösterilen duyarlılığın artıyor olması.
o E-Devlet uygulamalarının giderek yaygınlaşması.
o Stratejik planlama ve yönetime doğru hızlı bir geçişin olması.
o Okul ve çevre arasında güçlü bir iletişim yapısının kurulmaya çalışılıyor olması.
EKONOMİK EĞİLİM ANALİZİ
o Eğitim-öğretim faaliyetlerinin veli bütçesine giderek daha fazla yük getirecek olması.
o Eğitime ayrılacak bütçenin arttırılması yönünde güçlü bir eğilimin varlığı.
o İş gücü ve ücret dengesinin giderek bozuluyor olması.
o İş yerlerinden bağımsız çalışma ortamlarının artmaya başlaması.
o Bilginin ekonomik güç oluşturmada, devam ettirmede, üstünlük sağlamada eskiyle kıyas
edilemeyecek düzeyde önem kazanıyor olması.
SOSYAL EĞİLİM ANALİZİ
o Daha fazla refah, bağımsızlık gibi nedenlerle parçalanmış aile sayısının artıyor olması.
o Bilgi ve teknolojinin ortaya çıkardığı hızlı değişim nedeniyle çocuklar ile ebeveynleri
arasında ortaya çıkan uyuşmazlıkların varlığı.
o Çocuklarda sosyal iletişimin ve geleneklere bağlılık oranının azalıyor olması.
o Artan tüketim ihtiyaçlarının karşılanması nedeniyle iş yerlerinde fazla zaman geçirilmesi.
o Tüketim algısının değişimi nedeniyle ortaya çıkan ve esasen insan yaşamında sanal ihtiyaç
veya yaşamsal olmayan ihtiyaçlar diye adlandırılabilecek ihtiyaçların çokluğu nedeniyle
karşılanamamasından kaynaklanan sosyal-aile içi çatışmalar.
o Toplumda oluşan mutluluk ve mutsuzluk anlayışının değişmesi.
24
o Büyük ailelerin çekirdek aile yapısına doğru hızlı bir şekilde yol alması.
TEKNOLOJİK EĞİLİM ANALİZİ
o İnternet ağının giderek vazgeçilmez hale gelmesi.
o Ağ güvenliğinin önem kazanması.
o Veri saklama, depolama anlayışının olması.
o Sanal eğitim giderek güçlenmesi.
o Ölçme-değerlendirmede teknolojik yazılımların öneminin artması.
o Her eve, her insana boyutu oldukça küçültülmüş bilgisayar ve kişisel internet eğilimi.
o Teknolojiye ayrılan bütçenin giderek artacak olması.
o Gerek eğitim alanında ve gerekse diğer alanda her şeyin “akıllı” olanına yönelik eğilimler.
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş, bu belgelerde
belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika
belgeleri tablo halinde listelenmiştir.
Üst Politika Belgeleri
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı
2 İstanbul Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
3 Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
4 Beylikdüzü Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı
5 İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
GZFT (GÜÇLÜ, ZAYIF, FIRSAT, TEHDİT) ANALİZİ
Okul Müdürlüğümüzün GZFT Analizi çalışmaları kapsamında;
1.Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımızla
paylaşılarak,
2.Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla;
25
Okul müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır.
Yapılan çalışmalara göre Okul Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri
aşağıda yer almaktadır.
GÜÇLÜ YÖNLERİMİZ ZAYIF YÖNLERİMİZ
Okullaşma oranlarının yüksek olması. Personelin hizmetiçi eğitim faaliyetlerine ilgi
göstermemesi.
Sürekli devamsızlık yapan öğrenci sayısının az
olması.
Personelin hastalık ve mazeret izni kullanma
oranının yüksek olması.
Ailelerin eğitim öğretime desteklerinin yüksek
olması.
Ulusal ve uluslar arası projelere katılımın
istenen seviyede olmaması
Okulumuzda Destekleme ve Yetiştirme
Kurslarının açılması
Dergi ve broşürlerle okul ve kurumlarının
tanıtımının yapılmaması.
Deneyimli öğretmen kadrosunun olması.
Sosyal medya ve diğer iletişim araçlarının
yeterince kullanılamaması.
Kadrolu personel sayısının yeterliliği. Norm
açığının olmaması.
Okulumuzun 2013-2014 eğitim -öğretim yılında
yeni açılmış olması
Öğretmen kadromuzun standartların üzerinde
kalitede olması
Spor salonu ve çok amaçlı salonlarımızın
olmaması
Öğretmen kadromuzun deneyimli olması
Binamızın yeni olmasına rağmen fiziki yapısının
iyi olmaması, dersliklerimizin ve tuvalet
giderlerinin iyi yapılmaması
Yönetim kadrosunun genç ve dinamik aynı
zamanda tecrübeli olması. Derslik sayımızın az olması
Okulumuzun ilçe merkezinde yer alması Oyun alanları ve yeşil alanların yetersiz olması
Velilerimizin sosyal-kültürel-ekonomik
yönlerinin iyi olması Okul kütüphanemizin olmaması
İlçemizin en yüksek TEOG ortalamısının
okulumuza ait olması
Tüm Sportif faaliyetlerde derece ve/veya
madalya almamız
Tüm akademik yarışmalarda derece ve/veya
madalya almamız
Sosyal, Sportfi ve Akademik yarışmalarda
ilçemizi temsil eden/edebilen tek okul olmamız.
Veli ve öğrencilerce talep edilen bir okul
olmamız
26
Okulumuzun Milli Eğitim Bakanlığı’nın “Beyaz
Bayrak” ödülünü alması
Eğitimde İyi Örnekler Konferansında 2 Yıl Üst
Üste Ödül alan beylikdüzündeki tek kurum
olmamız.
Her zaman ve Her koşulda Birincilik hedefimiz
FIRSATLAR TEHDİTLER
Sponsor ve bağışçı kişilerin çok olması
Veli beklenti düzeyinin yüksek olması nedeni ile
öğretmenler üzerinde not baskısı oluşturmaları
ve öğretmenlerimizi şikayet etmeleri
Teknolojiye kolay ulaşılabilirlik.
Bölünmüş aile sayısının çok olması.
Kültür ve sanat merkezinde oluşumuz.
Öğrencilerin İnternet ve sosyal medya
kullanımının yeterince kontrol edilmemesi.
Ulaşım zenginliği.
Medyanın şiddet içerikli yayınları.
Tarihi bir dokuya sahip şehirde oluşu.
Bilgi edinme kanallarının olumsuz kullanılması.
Ulusal medyanın merkezinde olması
Bağımlılık yapan zararlı maddelere alışma
ortamları.
Özel Eğitim ve Öğretim Kurumlarının çok
oluşu.
Okulların fiziki ve maddi imkanlarının
yetersizliği.
Personelin mesleki gelişimini sağlayacak
imkanların fazlalığı. Mevzuatın sürekli değişmesi.
Dünya ile etkin ve hızlı etkileşimi. Sosyal medyanın doğru kullanılmaması.
Veli eğitim düzeylerinin yüksek olması.
Öğrencilerin okula bağlılıklarının az olması
Öğrencilerin maddi imkanlarının yeterli
olması.
Akademik başarısı yüksek 8. Sınıf öğrencilerinin
özel okullara nakil gitmeleri.
Sendikalı personel sayısının yüksek olması.
İlçenin yüz ölçümünün küçük olması.
Üniversitelerin çok olduğu bir çevrede
bulunması.
Yazar sayısının çokluğu
27
BÖLÜM III
GELECEĞE YÖNELİM
MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması
kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan
alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon,
Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.
MİSYON
Öğrencilerine, bilgiye ulaşma yollarını öğreten, yeni proje ve buluşların oluşmasına ortam sağlayan,
teknolojiyi etkili biçimde kullanmayı öğreten, teoriyle deneyimi birleştirip senteze varabilmeyi ve sistemli
düşünebilmeyi kazandıran; ekonomik olarak kendine yeten, personeli, öğrencisi ve velisiyle bütünleşmiş; eğitim
ve öğretimde emsallerinden daha başarılı, tercih ve takdir edilen, ülkenin sayılı okulları arasında yer alan;
öğrencilerini hayata ve üst öğrenime hazırlayan; geleceği şekillendirme sorumluluğu ile mükemmele ulaşmak
için çalışarak sürekli gelişim amaçlayan; mezunlarının, ülkenin ve dünyanın önemli kurum ve kuruluşlarında
görev aldığı ve toplumda “Dr. Ayla Savaş Ortaokulu” olmanın ayrıcalığını fark ettiren bir “Ortaokul” olmaktır.
VİZYON
Türk Milli Eğitimin temel amaçları doğrultusunda, Atatürk ilke ve İnkılaplarına bağlı; ülkesini ve
milletini seven; kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık; hoşgörülü, dürüst, özgüven sahibi, erdemli, paylaşmayı
bilen, özeleştirisini yapabilen ve yaşamdaki yerini sorgulayabilen; öğrencilerini, iş dünyasının ve küreselleşen
toplumun sağlıklı pozitif katılımcıları olmaları için gereken yetenek, beceri ve ahlaki değerleri en üst düzeyde
tutarak kendini ve toplumu sürekli geliştiren; demokratik ilkeler çevresinde farklılıkları zenginlik olarak
algılayan; içinde bulunduğu topla karşı sorumlu olduğunun bilincinde olan; bizleri modern ve çağdaş ülkeler
seviyesine taşıyacak, toplum refahını yükseltecek, değişen ve büyüyen bu güzel ülkenin vatandaşları olmanın
yanında, özüne, kültürüne, milli ve manevi değerlerine bağlı, başarılı nesiller yetiştirmektir.
İLKELERİMİZ
Güler yüz
Mazeretsiz başarı
Sevgi, saygı, sahiplenme
28
Dürüstlük, eşitlik ve adalet
Atatürk İlke ve İnkılaplarına sahip çıkmak
Etik davranmak
Bireyi toplumun ihtiyaçları doğrultusunda yönlendirme
Okul – Aile – Öğrenci iş birliği
Sağduyu
Eğitimde süreklilik
Fırsat eşitliği.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusundaki eğitim – öğretim anlayışıyla hareket
ederiz,
Değerli eğitimcilerimize ve öğrencilerimize etik çerçevede davranırız,
Bireyi yetiştirirken ülkemizin ihtiyaçlarına göre planlama yapar, öğrencilerimizi bu anlayışla
yönlendiririz,
Okul – Aile – Öğrenci işbirliği eğitimin vazgeçilmez birlikteliğidir, bu birlikteliği daha güçlü
kılmaya çalışırız,
Mesleğimizde “sağduyu” olmazsa olmazlardandır, öğrencilerimizin eğitimine bu anlayışla
yaklaşırız,
Devlette - millette süreklilik için eğitimde süreklilik esastır. Bu esas doğrultusunda hareket ederiz,
Eğitim değerlerimize saygı, öğrencilerimize sevgi anlayışıyla eğitimi sahipleniyoruz.
Çoklu zeka kuramını uygularız,
Eğitimini, öğretimini velisi ve çevresiyle paylaşan, öğrencimizin de velimizin de katkısını sağlarız,
Eğitim ve öğretimin kalitesini arttırmak için hiçbir masraftan kaçınmaz, elindeki bütün imkânları bu
amaçla kullanırız,
İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine uygun eğitim öğretim veren bir okul olmak için çalışırız,
Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimsemiş ve bu doğrultuda eğitim öğretim veren bir okul
olmak için çalışırız,
Çoklu zekâ kuramını derslerde uygulayan bir okul olmak için çalışırız,
Eğitimini, öğretimini velisi ve çevresiyle paylaşan, öğrencisinin de velisinin de katkısını alan bir
okul olmak için çalışırız,
Sağlıklı, temiz ve hijyenik bir okul olmak için çalışırız,
29
Eğitim ve öğretimin kalitesini arttırmak için hiçbir masraftan kaçınmayan, elindeki bütün imkânları
bu amaçla kullanan bir okul olmak için çalışırız,
Öğrenciyi merkez alan bir okul olmak için çalışırız,
Vizyonumuzda ifadesini bulan model bir okul olmak için çalışırız.
30
STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER, FAALİYETLER
Stratejik Amaç No:1 Okulumuzun fiziki yapısındaki eksiklikleri tamamlamak
Stratejik Hedef No:1.1 Okulumuzu çağın teknolojik ve bilimsel gelişmelerine uygun araç-gereçlerle donatmak, fiziki yapısı ve donanımını eğitim
öğretim için en uygun düzeye getirmek.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut
Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Okulumuzun fiziki donanım oranı Oran %60 %80 %85 %90 %95 %100 %90
Stratejik Hedef No:1.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Okulumuzda
idari bölümler
ve Öğretmenler
odasının
düzenlenmesi
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 30000TL
Çalışma
ortamlarının
iyileştirilerek
verimli
çalışmalarını
sağlamak
Okulumuzdaki
etkinlik sayısının
artması
31
Okulumuza
kütüphane
kazandırılması
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 8000 TL
Teknolojinin
derslerde
kullanılması.
Sınıflardaki
teknolojik alt yapı
Okulumuza çok
amaçlı salon ve
spor salonu
kazandırılması
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019
100000
TL
Seminerlerde
kullanılması
Düzenlenen
etkinlik sayısı
Okulumuza
yemekhane
kazandırılması
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 15000 TL
Sağlıklı
beslenme
Öğrencilerimizin
sağlıklı
beslenmeleri
Okulumuza
arşiv
bölümünün
kazandırılması
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 2000 TL
Verilerin
saklanması
Okulumuza
teknoloji-
tasarım sınıfının
düzenlenmesi
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 7000 TL
Dersin içeriğine
uygun
işlenebilmesi
Öğrenci
çalışmaları
32
Okulumuza
görsel sanatlar
sınıfının
düzenlenmesi
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 7000 TL
Dersin içeriğine
uygun
işlenebilmesi
Öğrenci
çalışmaları
Okulumuza
müzik sınıfının
düzenlenmesi
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 7000 TL
Dersin içeriğine
uygun
işlenebilmesi
Öğrenci
çalışmaları
Okul bahçesini
ve duvarları
düzenlemek
Okul Aile
Birliği 01.01.2015 31.12.2019 5000 TL
Çevre
düzenlemesi
Çevrenin düzenli
olması
Stratejik Amaç No:2 Velilerin eğitim öğretim faaliyetlerine katılımını ve katkılarını artırmak.
Stratejik Hedef No:2.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında % 0 olan Veli Eğitim Faaliyetlerine katılım oranını, plan dönemi sonuna kadar % 30’e çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi
Hedefi
1 Veli Eğitim Faaliyetlerine katılım
oranı Oran % 0 % 10 % 20 % 30 %40 %50 % 30
33
Stratejik Hedef No:2.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Velilere kolay
ulaşımı
sağlayacak mesaj
sisteminin
kurulması.
Okul
Yöneticileri 01.01.2015 31.01.2019 1000 TL
Faaliyetlerin velilere
duyurulması Mesaj sistemi.
Stratejik Hedef No:2.2 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında % 0 olan Veli ev ziyaretleri oranını, plan dönemi sonuna kadar % 10’a çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Veli Ev Ziyaretleri Oranı Oran % 0 % 5 % 7 % 10 %13 % 15 %10
34
Stratejik Hedef No:2.2 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Ziyaret edilecek
velilerin
özelliklerinin
belirlenmesi.
Öğretmenler 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Hangi velilerin
öncelikle ziyaret
edileceğinin
bilinmesi.
Ziyaret
edilecek
velilerin
özellikleri.
Sınıf bazında
ziyaret edilecek
velilerin
belirlenmesi.
Sınıf
Danışman
Öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL Ziyaret edilecek
velilerin bilinmesi. Veli listesi.
Velileri ziyaret
edecek ekipler
oluşturulması.
Okul
Yöneticileri 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Daha çok veliye
ulaşılması.
Ziyaret
ekipleri.
Veli ev
ziyaretlerinin
yapılması.
Sorumlu
ekipler 01.09.2015 31.12.2019 800 TL
Veli memnuniyeti
artırmak.
Ziyaret edilen
veli sayısı.
35
Stratejik Amaç No:3 Devamsızlık yapan öğrencilerin okula devamını sağlamak.
Stratejik Hedef No:3.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında %2.78 olan 20 gün ve üstü devamsızlık yapan öğrenci oranını, plan dönemi sonuna kadar % 2’e düşürmek.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi
Hedefi
1 Devamsızlık oranı Oran % 2,78 % 2,5 % 2,2 %2 % 1,8 % 1,6 % 2
Stratejik Hedef No:3.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Devamsızlık
yapan
öğrencilere
rehberlik
yapılması
Rehberlik
Servisi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Devamsızlık yapan
öğrencilerin
devamını sağlamak
Devamsızlık
oranı Oranın azalması
Stratejik Hedef No:3.2 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında % 0,089 olan sürekli devamsızlık yapan öğrenci oranını, plan dönemi sonuna kadar % 0’e düşürmek.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi
Hedefi
1 Sürekli Devamsızlık oranı Oran %0,089 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0
36
Stratejik Hedef No:3.2 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Saha
ziyaretlerinin
yapılması
Rehberlik
Servisi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Devamsızlık yapan
öğrencilerin
devamını sağlamak
Sürekli
Devamsızlık
oranı
Stratejik Amaç No:4 Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımı artırmak.
Stratejik Hedef No:4.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında % 8 olan ders dışı egzersiz çalışmalarına katılan öğrenci sayısının oranını, plan dönemi sonuna
kadar % 14’e çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Ders dışı egzersiz çalışmalarına
katılan öğrenci oranı Oran % 8 % 10 % 12 % 14 % 16 % 18 %14
Stratejik Hedef No:4.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak Çalışma
ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
37
Ders dışı egzersiz
çalışmaları
hakkında
personelin
bilgilendirilmesi.
Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL Personelin
bilinçlenmesi.
Seminer
toplantıları.
Ders dışı egzersiz
çalışmaları
hakkında
öğrencilerin ve
velilerin
bilgilendirilmesi
İlgili
öğretmenler 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrencilerin
çalışmalara
katılmalarının ve
böylece sosyal
yönlerinin
gelişmelerinin
sağlanması.
Çalışmalara
katılan
öğrenci
sayıları.
Stratejik Hedef No:4.2 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında % 4,5 olan sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere ortalama yıllık katılım oranını, plan dönemi
sonuna kadar %10’ye çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1
Sosyal, kültürel ve sportif
faaliyetlere ortalama yıllık katılım
oranı
Oran % 4,5 % 6 %8 % 10 % 12 %14 % 10
38
Stratejik Hedef No:4.2 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Sosyal, kültürel
ve sportif
yarışmalara
öğrencilerin
katılımını teşvik
için onlara maddi
ve manevi teşvik
vermek.
Okul Yönetimi -
Okul
öğretmenleri-
Okul Aile Birliği
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrencilerimizin
kültürel yönden
gelişimlerini
sağlamak
Alınan
dereceler
Sosyal ve kültürel
yarışmalara
katılmaları için
öğrencilerimize
rehberlik etmek
Okul Yönetimi -
Okul
öğretmenleri-
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrencilerimizin
kültürel yönden
gelişimlerini
sağlamak
Alınan
dereceler
Stratejik Amaç No:5 Ulusal ve uluslar arası düzeyde kabul edilebilir projeler üretmek.
Stratejik Hedef No:5.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında 3 olan Eğitimde İyi Örneklere başvuru sayısını, plan dönemi sonuna kadar 9’e çıkarmak.
39
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Eğitimde İyi Örneklere Başvuru Sayısı Sayı 3 5 7 9 11 13 9
Stratejik Hedef No:5.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Projeler
konusunda
bilgilendirici
toplantılar
yapmak.
Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Personelin proje
üretmesine katkı
sağlamak.
Bilgilendirme
toplantıları.
Proje ekipleri
oluşturmak. Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Personelin
sorumluluk almasını
sağlamak.
Proje ekipleri.
Projesi kabul
edilmiş ve
uygulamaya
konulmuş bir
okulun ziyaret
edilmesi.
Proje ekipleri 01.01.2015 31.12.2019 3000 TL
Örmek
çalışmalardan
yararlanmak.
Okul
Ziyaretleri.
40
Stratejik Amaç No:6 Öğrencilerin kendileri ve okul ile ilgili kararlara katılımlarını sağlamak..
Stratejik Hedef No:6.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında 3 olan Okul Öğrenci Meclisinin toplantı sayısını, plan dönemi sonuna kadar 8’e çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Okul Öğrenci Meclisinin toplantı
sayısı Sayı 3 5 7 9 9 10 8
Stratejik Hedef No:6.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Okul Meclisleri
konusunda
bilgilendirici
toplantılar
yapmak.
Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Personelin
bilinçlenmesini
sağlamak.
Bilgilendirme
toplantıları.
Öğrenci
Meclisinin yıllık
çalışma planının
hazırlanması
Sorumlu
Öğretmen ve
Okul Meclisi
Temsilcileri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Yapılacak
çalışmaların
planlanması.
Meclis Çalışma
Planları.
41
Meclis
toplantılarında
alınan kararların
uygulanması.
Tüm
personel. 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Demokrasi
kültürünün
gelişmesi.
Gerçekleştirilen
Meclis Kararları.
Stratejik Hedef No:6.2 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında %1 olan Okul Öğrenci Meclisinde alınan kararların gerçekleştirilme oranını, plan dönemi sonuna
kadar %10’ye çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Okul Öğrenci Meclisinde alınan
kararların gerçekleştirilme oranı Oran %1 %6 %8 % 10 % 12 % 14 % 10
Stratejik Hedef No:6.2 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Meclis
toplantılarının
yapılması.
Sorumlu
Öğretmen ve
Meclis
Başkanı
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrencilerin
kendileri ve okul
ile ilgili kararlar
almalarını
sağlamak..
Meclis
toplantıları.
42
Toplantılarda
alınan kararların
uygulanması için
ilgili birimlere
bildirilmesi.
Sorumlu
Öğretmen ve
Meclis
Başkanı
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Demokrasi
kültürünün
gelişmesi.
Gerçekleştirilen
Meclis Kararları
Stratejik Hedef No:6.3 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında % 2 olan dilek kutusundan çıkan taleplerin gerçekleşme oranını, plan dönemi sonuna kadar %12’e
çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Dilek kutusundan çıkan taleplerin
gerçekleşme oranı Oran % 2 %8 %10 % 12 %14 % 16 % 12
Stratejik Hedef No:6.3 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak Çalışma
ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Okulun uygun bir
yerine dilek
kutusu konması.
Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrenci
görüşlerinin
bilinmesi.
Dilek kutusu
43
Dilek kutusundan
sorumlu ekip
kurulması.
Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Sorumluluk
duygusu
kazandırılması.
Sorumlu ekip
Dilek kutusundan
çıkan taleplerin
raporlanması ve
ilgili birimlere
bildirilmesi.
Sorumlu ekip. 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Alınan
kararlarda
Öğrenci
görüşlerine de
yer verilmesi.
Dilek
kutusundan
çıkan talepler.
Stratejik Amaç No:7 Veli toplantılarına katılımı artırmak.
Stratejik Hedef No:7.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında %20 olan veli toplantılarına ortalama yıllık katılım oranını, plan dönemi sonuna kadar %50’ye
çıkarmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Veli toplantılarına ortalama yıllık
katılım oranı Oran % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 50
44
Stratejik Hedef No:7.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Velilere kolay
ulaşımı sağlayan
mesaj sisteminin
kurulması.
Okul Yönetimi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL Velilere kolay
ulaşılması. Mesaj sistemi
Veli eğitimlerinin
yapılması.
Rehberlik
Servisi 01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Velilerin
bilinçlendirilmesi
Eğitim
toplantıları
Veli ev
ziyaretlerinin
yapılması.
Rehberlik
Servisi ve
öğretmenler
01.01.2015 31.12.2019 0 TL Veli memnuniyeti. Ev ziyaretleri
Stratejik Amaç No:8 Sınıflarda teknolojik alt yapının kurulması ve derslerin teknoloji desteğiyle işlenmesini sağlamak
Stratejik Hedef No:8.1 2013-2014 Eğitim Öğretim yılında %70 olan sınıflardaki teknolojik alt yapı oranının, plan dönemi sonuna kadar %100’e çıkarmak.
45
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 Sınıflardaki teknolojik alt yapı oranı Oran % 70 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %100
Stratejik Hedef No:8.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Sınıflara
bilgisayar-
projeksiyon
sisteminin
kurulması.
Okul Yönetimi
Okul Aile Birliği 01.01.2015 31.12.2019 67000 TL
Teknolojinin
derslerde
kullanılması.
Sınıflardaki
teknolojik alt yapı
Bütün sınıflarda
internete
erişimin
sağlanması.
Okul Yönetimi
Okul Aile Birliği 01.01.2015 31.12.2019 5000 TL
Eğitim
sitelerinden
yararlanma.
Kablosuz İnternet
Ağı.
Fen
Laboratuarının
eksiklerinin
tamamlanması
Okul Yönetimi
Okul Aile Birliği 01.01.2015 31.12.2019 12000TL
Deney ve gözleme
dayalı öğrenme
ortamlarının
oluşturulması
Öğrencilerin fen
lab.yararlanmaları
46
BT sınıfının
eksiklerinin
tamamlanması
Okul Yönetimi
Okul Aile Birliği 01.01.2015 31.12.2019 18000 TL
Öğrencilerin
anında bilgiye
erişmelerini
sağlamak
Öğrencilerin
bilgisayar lab.
yararlanmaları
Stratejik Amaç No:9 : Rehberlik hizmetlerini, rehberliğin temel amaçlarını, temel ilkelerini ve temel işlevlerini göz önünde tutarak etkin ve verimli bir
şekilde gerçekleştirmek.
Stratejik Hedef No:9.1 2019 yılı sonuna kadar rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci ve veli sayısını %20 oranında arttırmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1
Rehberlik hizmetlerinden
yararlanan öğrenci ve veli sayısının
ortalama yıllık katılım oranı
Oran %25 %30 %40 % 50 % 60 % 70 % 50
Stratejik Hedef No:9.1 FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
47
Rehberlik
hizmetlerinin
önemi öğrenci
ve velilere
anlatılarak bu
hizmetlerden
düzenli olarak
yararlanmasını
sağlanmak.
Rehberlik –
Sınıf Rehber
öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Rehberlik
hizmetlerinden
yararlanan öğrenci
ve veli sayında
artış sağlamak
Rehberlik
hizmetlerinden
yararlananların
sayılarındaki
artış
Öğrencilerin
istidat ve
kabiliyetleri
doğrultusun da
rehberlik hizmeti
vermek, mesleki
tanıtım
seminerleri
düzenlemek.
Rehberlik –
Sınıf Rehber
öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrencilerimizin
ilgi ve yetenek
alanlarını fark
etmelerini
sağlamak
Rehberlik
hizmetlerinden
yararlananların
sayılarındaki
artış
Öğrencilerin
başarısızlıkları
tespit edilerek
buna uygun
rehberlik
öğretmeni
gözetimin de
çalışma
programları
Rehberlik –
Sınıf Rehber
öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Öğrencilerimizin
başarısızlık
nedenlerini fark
etmelerini
sağlamak
Rehberlik
hizmetlerinden
yararlananların
sayılarındaki
artış
48
hazırlamak.
Stratejik Amaç No:10: Akademik Başarının Artırılması
2019 yılı Öğrenci başarısını geliştirmek için öğrenci merkezli eğitim anlayışı benimsenerek, öğrenme engelleri belirlenecek, devamsızlıklar ve geç kalmalar
engellenecek, eğitim öğretim ortamları ile ilgili süreçler yeniden tasarlanarak eğitim öğretim süreçlerinin niteliği geliştirilecektir.
Stratejik Hedef No: 10. 1: 2014 yılı sonunda ŞÖKK’e kalan öğrenci sayısını %13.9’den % 10’a indirmek.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 ŞÖKK kalan öğrenci yıllık ortalaması Oran %13.9 % 12 % 11 %10 % 9 %8 % 10
Stratejik Hedef No: 10. 1: FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
ŞÖKK kalan
öğrencilere
rehberlik yaparak
çalışmalarını takip
ederek
Rehberlik –
Sınıf Rehber
öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
ŞÖKK kalan
öğrenci sayısında
azalma meydana
gelmesi
ŞÖKK kalan
öğrenci
sayısında
azalması
49
Stratejik Hedef No: 10. 2: 2014 yılı sonunda sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısını %0.089.’den % 0’a indirmek.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 2014 yılı sonunda sınıf tekrarı yapan
öğrenci sayısının yıllık ortalaması Oran % 0,089 % 0 % 0 % 0 % 0 %0 % 0
Stratejik Hedef No: 10. 2: FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak
Çalışma ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Zayıfı olan
öğrencilere
rehberlik yaparak
çalışmalarını takip
ederek
Rehberlik –
Sınıf Rehber
öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Zayıfı olan öğrenci
sayısının ve ders
sayısının
azaltılması
Zayıfı olan
öğrenci
sayısının ve
ders sayısının
azalması
Stratejik Hedef No: 10. 3: 2014 yılı sonunda ödül alan (Takdir-Teşekkür) öğrenci sayısını %68,28’den %84’e çıkartmak.
PG No Performans Göstergesi Veri Türü Mevcut Durum 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi
1 2014 yılı sonunda ödül alan (Takdir-
Teşekkür) öğrenci sayısının yıllık
ortalaması
Oran %68,28 % 80 % 82 % 84 % 86 % 88 % 84
50
Stratejik Hedef No: 10. 3: FAALİYET VE PROJELER
Yapılacak Çalışma
ve İşler
Çalışmanın
Sorumluları
Çalışmanın
Başlangıç
Tarihi
Çalışmanın
Bitiş Tarihi
Tahmini
Maliyet
Çalışmadan
Beklenen Yarar
Çalışmanın
Performans
Göstergeleri
Çalışmanın
Değerlendirilmesi
Çalışmanın
Tamamlanamama
Nedeni
Ödül alan ve
alamayan (Takdir-
Teşekkür)
öğrencilere
rehberlik yaparak
çalışmalarını takip
ederek başarını
arttırmak
Rehberlik –
Sınıf Rehber
öğretmenleri
01.01.2015 31.12.2019 0 TL
Ödül alan
öğrencilerin okul
içinde ve okul
dışında yapılan
sınavlarda başarı
göstermeleri
Ödül alan
öğrenci
sayısının
artması
51
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
4.1.MALİYET TABLOSU:
S.
NO STRATEJİK AMAÇ AÇIKLAMASI MALİYET(TL)
1 Velilere kolay ulaşımı sağlayacak mesaj sisteminin kurulması. 1000
2 Veli ev ziyaretlerinin yapılması. 750
3 Ortaöğretim kurumlarına ziyaretler düzenlemek 3000
4 Sınavlara hazırlamaya yönelik çalışmaların yapılması. 4500
5 Kütüphane oluşturulması. 8000
6 İdari birimlerin düzenlenmesi 30000
7 Müzik sınıfının düzenlenmesi 7000
8 Görsel sanatların düzenlenmesi 7000
9 Teknoloji-Tasarım Atölyelerinin düzenlenmesi 7000
10 Çok amaçlı salon spor salonu oluşturulması 100000
11 Yemekhane kurulması 15000
12 Fen laboratuarının düzenlenmesi ve eksiklerinin giderilmesi 12000
13 Bilgisayar laboratuarının düzenlenmesi ve eksiklerinin
giderilmesi 18000
14 Dilek kutusu yapılıp okulun uygun yerine konması 500
15 Arşiv oluşturulması 2000
52
TOPLAM MALİYET 215750
4.2.MALİYETİ KARŞILAMA TABLOSU:
S. NO GELİR TÜRÜ MİKTARI(TL)
1 Okul Aile Birliği. 65750
2 Bağışlar 150000
TOPLAM MALİYET 215750
53
V. BÖLÜM
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
5.1. PLAN GELİŞİMİNİN İZLENMESİ
Dr. Ayla Savaş Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planı, 2015-2019 yıllarını kapsayan bir
dönem için hazırlanmıştır. Planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde yıllık iki kez gözden
geçirilmesi gerekmektedir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde, koordinasyon ekibinin
hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan
alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.
5.2. PERFORMANS DEĞERLENDİRMESİ
Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri
ile ilgili veriler düzenli olarak bir veri tabanı halinde SP Koordinasyon Ekibi tarafından
değerlendirilmektedir.
Stratejik planın gözden geçirilmesi,
Performans değerlendirilmesi ve ölçümü,
Sonuçların izlenmesi,
Sürekliliğin sağlanması,
Planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde bu dört unsurun gözden geçirilmesi
gerekmektedir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde SP Koordinasyon Ekibinin
hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır.
İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar faaliyetlerin
sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır.
54
PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU
Performans Göstergesi No
Tema Adı
Stratejik Amaç
Stratejik Hedef
Performans Göstergesi
Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %
2015 2016 2017 2018 2019
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
2015
Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama
Hedef
Gerçekleşen
% Sapma
HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ
İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ
55
İMZA SİRKÜLERİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
S. NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA
1 FERDİ ALTIN OKUL MÜDÜRÜ
2 ERTAÇ ÇAVUŞOĞLU MÜDÜR YARDIMCISI
3 ESRA BİLİCİ ÖĞRETMEN
4 YÜKSEL TEKİN ÖĞRETMEN
5 NİHAN GÜNGÖR ÖĞRETMEN