ospedale di circolo e fondazione macchi di varese · 2018-06-28 · ospedale di circolo e...
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Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi di Varese
AZIENDA OSPEDALIERA – POLO UNIVERSITARIO
Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi – Polo universitario
di rilievo nazionale e ad alta specializzazione – Regione Lombardia Direzione e sede viale Borri 57 21100 Varese tel. 0332 278111 fax 0332 261440
P.IVA e C.F.: 00413270125 PEC: [email protected] www.ospedalivarese.net Ufficio Prevenzione della Corruzione @: [email protected]
LEGGE 6 NOVEMBRE 2012, N. 190
PIANO TRIENNALE
DI PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
2015 – 2016 – 2017
Adottato con provvedimento deliberativo del Direttore Generale n.49 del 30.01.2015 su proposta del Responsabile della Prevenzione della Corruzione: Dott. Rosario Diolosà
Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi
AZIENDA OSPEDALIERA – POLO UNIVERSITARIO
UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
OSPEDALE DI CIRCOLO FONDAZIONE MACCHI
IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DOTT.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 2/76 @: [email protected]
Sommario
PARTE I .................................................................................................................................... 4
1. PREMESSA ..................................................................................................................................................... 6 2. LA MISSION DELL’AZIENDA OSPEDALIERA ............................................................................................................. 8 3. L’ORGANIGRAMMA DELL’AZIENDA OSPEDALIERA ................................................................................................... 9 4. IL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI ................................................................................................................... 10 5. IL PROCESSO DI ATTUAZIONE E DI ADEGUAMENTO DEL PTCP .................................................................................. 11 5.1. IL DIRETTORE GENERALE ................................................................................................................................. 11 5.2. IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE .................................................................................... 11 5.3. IL RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA E DELL’INTEGRITÀ ...................................................................................... 13 5.4. L’UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ...................................................................................................... 13 6. I REFERENTI DEL RPC ...................................................................................................................................... 14 7. GLI ATTORI ESTERNI ....................................................................................................................................... 15 8. I CANALI DI COMUNICAZIONE .......................................................................................................................... 15 9. IL PROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ ...................................................................................................................... 16
PARTE II ................................................................................................................................. 20
1. LA GESTIONE DEL RISCHIO ............................................................................................................................. 22 2. IL TRATTAMENTO DEL RISCHIO ......................................................................................................................... 27
PARTE III ................................................................................................................................ 33
1. PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: MISURE OBBLIGATORIE, MISURE ULTERIORI E MISURE TRASVERSALI .......................... 34 2. LA TRASPARENZA .......................................................................................................................................... 37 2.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 37 2.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 37 3. LA FORMAZIONE DEL PERSONALE ..................................................................................................................... 39 3.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 39 3.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE ................................................................................. 41 4. IL CODICE DI COMPORTAMENTO ..................................................................................................................... 42 4.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 42 4.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 44 5. I MECCANISMI DI ROTAZIONE .......................................................................................................................... 44 5.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 44 5.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 45 6. OBBLIGO DI ASTENSIONE IN CASO DI CONFLITTO DI INTERESSE ................................................................................ 46 6.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 46 6.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 47 7. INCONFERIBILITÀ E INCOMPATIBILITÀ DEGLI INCARICHI DIRIGENZIALI ....................................................................... 47 7.1. VERIFICA INCONFERIBILITÀ DEGLI INCARICHI DIRIGENZIALI ..................................................................................... 48 7.1.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 48 7.1.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE ................................................................................. 49 7.2. LE INCOMPATIBILITÀ SPECIFICHE PER POSIZIONI DIRIGENZIALI ................................................................................. 49 7.2.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 49 7.2.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 50 8. LA FORMAZIONE DI COMMISSIONI, ASSEGNAZIONE AGLI UFFICI, CONFERIMENTO DI INCARICHI IN CASO DI CONDANNA PER
DELITTI CONTRO LA P.A. ................................................................................................................................. 50 8.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 50 8.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 51 9. L’ATTIVITÀ SUCCESSIVA ALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO ...................................................................... 51 9.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 51 9.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE ................................................................................. 51 10. CONFERIMENTO E AUTORIZZAZIONE INCARICHI ................................................................................................... 52 10.1. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 53
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11. TUTELA DEL DIPENDENTE CHE SEGNALA ILLECITI (WHISTLEBLOWING) .................................................................... 53 11.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 53 11.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE ................................................................................. 53 12. I PATTI DI INTEGRITÀ NEGLI AFFIDAMENTI .......................................................................................................... 55 12.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 55 12.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 55 13. SENSIBILIZZAZIONE SOCIETÀ CIVILE ................................................................................................................... 57 13.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 57 13.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 57 14. SISTEMA DI MONITORAGGIO DEL RISPETTO DEI TERMINI PROCEDIMENTALI ............................................................... 58 14.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 58 14.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 58 15. SISTEMA DI MONITORAGGIO DEI RAPPORTI AMMINISTRAZIONE/SOGGETTI ESTERNI .................................................... 59 15.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 59 15.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 59 16. ARBIBRATO .................................................................................................................................................. 60 16.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 60 16.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 60 17. PROTOCOLLI DI LEGALITÀ ............................................................................................................................... 61 17.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA ....................................................................................................................... 61 17.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE .................................................................................. 61
PARTE IV ................................................................................................................................ 62
1. I COLLEGAMENTI .......................................................................................................................................... 63 1.1. PTPC E PTTI ................................................................................................................................................. 63 1.2. PTCP E STRUMENTI DI PROGRAMMAZIONE AZIENDALE .......................................................................................... 63 1.3. PTPC E CODICE ETICO-COMPORTAMENTALE ....................................................................................................... 64 1.4. PTPC E CICLO DELLA PERFORMANCE .................................................................................................................. 65 1.5. PTPC E NUCLEO DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI ........................................................................................... 66 1.6. PTPC E UPD ................................................................................................................................................. 67 1.7. PTPC E UNIVERISITÀ DELL’INSUBRIA .................................................................................................................. 67 2. I COMPITI .................................................................................................................................................... 68 2.1. COMPITI DELL’AUTORITÀ DI INDIRIZZO POLITICO .................................................................................................. 68 2.2. COMPITI DEL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ................................................................... 68 2.3. COMPITI DEI REFERENTI ................................................................................................................................. 70 2.4. COMPITI DI TUTTI I DIRIGENTI ......................................................................................................................... 70 2.5. COMPITI DEI DIPENDENTI ............................................................................................................................... 71 2.6. COMPITI DEL NVP (NELLE FUNZIONI DELL’OIV) .................................................................................................... 71 2.7. COMPITI DELL’ UPD ....................................................................................................................................... 71 2.8. COMPITI DEI COLLABORATORI A QUALSIASI TITOLO DELL’AZIENDA OSPEDALIERA ........................................................ 71 3. LE RESPONSABILITÀ ....................................................................................................................................... 72 3.1. RESPONSABILITÀ DEL RPC ............................................................................................................................... 72 3.2. RESPONSABILITÀ DEL RTI ................................................................................................................................ 72 3.3. RESPONSABILITÀ DEI DIRIGENTI ........................................................................................................................ 73 3.4. RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI ..................................................................................................................... 73 4. IL SISTEMA DI MONITORAGGIO ........................................................................................................................ 74 4.1. IL SISTEMA DI MONITORAGGIO SULL'ATTUAZIONE DEL PTPC ................................................................................... 74 4.2. IL MONITORAGGIO INTERNO ........................................................................................................................... 74 1. I CONTROLLI E LE AZIONI CONSEGUENTI ALL’ADOZIONE DEL PIANO .......................................................................... 75 1.1. IL CONTROLLO A CAMPIONE DELL’UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ............................................................ 75
PARTE V ................................................................................................................................. 76
1. ALLEGATI .................................................................................................................................................... 76
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PARTE I
ACRONIMI
A.N.AC. = Autorità Nazionale Anticorruzione
AO = Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi - Polo Universitario - Varese
DFP = Dipartimento per la Funzione Pubblica
CUG = Comitato Unico di Garanzia
CVS = Comitato Valutazione Sinistri
NVP = Nucleo Valutazione delle Prestazioni
ODV = Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. n. 231/2001
PAF = Piano Aziendale della Formazione
PNA = Piano Nazionale Anticorruzione
PTTI = Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità
PTPC = Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione dell’AO
PP = Piano Performance
RPC = Responsabile Prevenzione della Corruzione
RTI = Responsabile Trasparenza e Integrità
SC = Struttura Complessa
UPD = Ufficio Provvedimenti Disciplinari
UPT = Ufficio Pubblica Tutela
URP = Ufficio Relazioni con il Pubblico
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NORMATIVA DI RIFERIMENTO
- Legge 6 novembre 2012, n.190 “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e
dell’illegalità nella pubblica amministrazione”
- Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di
pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”
- Decreto Legislativo 8 aprile 2013, n.39 “Disposizioni in materia di inconferibilità e incompatibilità
di incarichi presso le pubbliche amministrazioni e presso gli enti privati in controllo pubblico, a
norma dell'articolo 1, commi 49 e 50, della legge 6 novembre 2012, n.190”
- D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 “Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti
pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165”
- Decreto Legge n. 24 giugno 2014, n. 90 “Misure urgenti per la semplificazione e la trasparenza
amministrativa e per l'efficienza degli uffici giudiziari”, convertito con modificazioni dalla legge 11
agosto 2014, n. 114
(clicca qui)
DISPOSIZIONI REGIONALI
- DGR N. X/1185 del 20/12/2013 “Determinazioni in ordine alla gestione del Servizio Socio Sanitario
per l’esercizio 2014”
- DGR N. X/1299 del 30/01/2014 “Patto di integrità in materia di contratti pubblici regionali”
- DGR N. X/2989 del 20/12/2014 “Determinazioni in ordine alla gestione del Servizio Socio Sanitario
per l’esercizio 2015”
(clicca qui)
REGOLAMENTI AZIENDALI
I regolamenti aziendali sono pubblicati nella sezione “Amministrazione Trasparente” sottosezione
“Disposizioni generali”, “Atti di organizzazione e funzionamento aziendali” del sito internet
aziendale all’indirizzo: www.ospedalivarese.net.
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1. PREMESSA
Il presente Piano di prevenzione della corruzione (nel seguito, PTPC) prende a riferimento il periodo 2015-
2016-2017, è proposto all'approvazione del Direttore Generale dal Responsabile della prevenzione della
corruzione, Dott. Rosario Diolosà, Dirigente afferente alla S.C. Risorse Umane – Ufficio Relazioni
Sindacali ed entra in vigore alla data della sua formale adozione, con provvedimento deliberativo n.49 del
30.01.2015.
L’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi” di Varese (nel seguito AO) ha
recepito le indicazioni contenute nell’art. 1, comma 9, della L. n. 190/2012 adottando con provvedimento
deliberativo n. 42 del 31 gennaio 2014 il proprio Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione 2014
– 2016. Il presente documento costituisce, pertanto, la seconda elaborazione della materia ed è soggetto ad
una sua naturale evoluzione, che dovrà necessariamente tenere conto degli adeguamenti da attuare nel
periodo temporale di applicazione.
Il PTPC verrà aggiornato periodicamente, tenendo conto delle indicazioni fornite dall’Autorità Nazionale
Anticorruzione (nel seguito, ANAC) ed ogni qualvolta intervengano rilevanti mutamenti organizzativi.
In tal senso, il presente PTPC fornisce una valutazione del livello di esposizione ai rischi corruttivi
dell’AO.
Più precisamente, il PTPC1 oltre che a immettere, a livello aziendale, le disposizioni della L. n.190/2012
individua le attività sensibili per le quali risulta più alto il rischio di corruzione e di illegalità2 e il correlato
livello di esposizione degli uffici al rischio in commento, allo scopo di programmare e dare attuazione ad
idonee misure di prevenzione della corruzione.
Il quadro complessivo della normativa in materia di prevenzione e di repressione della corruzione risulta
oggi ridefinito per effetto della succitata L. n.190/2012, (dalla correlata normativa e dalle successive
integrazioni e modificazioni intervenute nel corso del 2014), di cui le direttive principali sono
rappresentate:
a) dall’introduzione di misure3 volte a prevenire e reprimere la corruzione;
1 Il presente Piano Triennale della Prevenzione della Corruzione tiene conto quanto previsto:
⇒ dalla L. n. 190/2012;
⇒ dalla Circolare n.1 del 25 gennaio 2013 del Dipartimento della Funzione Pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri;
⇒ dalle Linee di indirizzo del Comitato Interministeriale per la predisposizione del Piano Nazionale Anticorruzione, emanato in data 9.11.2013;
⇒ dall’Intesa del 25 luglio 2013 tra Governo, Regioni ed Enti locali, in sede di Conferenza unificata relativamente alla definizione degli
adempimenti delle Regioni e delle Province Autonome di Trento e di Bolzano e degli Enti locali, nonché degli Enti pubblici e dei soggetti di
diritto privato sottoposti al loro controllo. 2 Al riguardo, si richiama la differenza tra illegittimità e illegalità dell’agire pubblico. La prima ricorre nel caso di mancata conformità a una norma
giuridica. La seconda è connotata da un quid pluris: la strumentalizzazione delle potestà pubblicistiche, vale a dire l’esercizio delle potestà
pubblicistiche diretto al conseguimento di un fine diverso o estraneo rispetto a quello previsto da norme giuridiche o dalla natura della funzione. 3 Quanto alle misure volte a prevenire e reprimere la corruzione e l’illegalità nella pubblica amministrazione:
a) è stata costituita l’Autorità Nazionale Anticorruzione, (L. n. 114/2014, di conversione del DL. n. 90/2014);
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b) dalla modifica delle norme del codice penale concernenti i reati contro la pubblica amministrazione.
In tal senso, occorre evidenziare che la L. n.190/2012 non contiene una definizione di corruzione che,
perciò, deve ritenersi comprensiva delle varie situazioni in cui, nel corso dell'attività amministrativa, si
riscontri l'abuso da parte di un soggetto del potere a lui affidato, al fine di ottenere vantaggi privati.4
Le situazioni rilevanti sono quindi evidentemente più ampie della fattispecie penalistica, e sono tali da
comprendere non solo l'intera gamma dei delitti contro la pubblica amministrazione, ma anche le situazioni
in cui, a prescindere dalla rilevanza penale, venga in evidenza un malfunzionamento dell'amministrazione
a causa dell'uso a fini privati delle funzioni attribuite ovvero all’inquinamento dell’azione amministrativa
ab externo, sia che tale azione abbia successo sia che rimanga a livello di tentativo.
Sono eventi di corruzione non solo le condotte penalmente perseguibili (reati), ma anche i comportamenti
scorretti (molto più numerosi), in cui le funzioni pubbliche sono usate per favorire interessi privati.
Il PTPC è pubblicato in modalità permanente nell’apposita sezione “Amministrazione Trasparente”, alla
sottosezione di 1°livello “Altri contenuti”, sottosezione di 2° livello “Corruzione” della pagina web
aziendale, (http://ospedalivarese.net/trasparenza/corruzione).
b) sono state dettate specifiche misure volte ad assicurare la trasparenza dell’attività amministrativa, (normate con D.Lgs. n. 33/2013) compresa
l’attività relativa agli appalti pubblici ai procedimento di arbitrato;
c) è stata dettata una più stringente disciplina delle incompatibilità, cumulo di impieghi e di incarichi (attuata con D.Lgs. n. 39/2013) ed è stata
affidata al Governo la definizione di un codice di comportamento dei pubblici dipendenti (attuata con DPR n. 62/2013);
d) è stato delegato il Governo all’adozione di un testo unico in materia di incandidabilità e di divieto di ricoprire cariche elettive e di governo a
seguito di condanne definitive per delitti non colposi (D.Lgs. n.235/2012);
e) è prevista la tutela del pubblico dipendente che denuncia o riferisce condotte illecite, apprese in ragione del suo rapporto di lavoro;
f) sono elencate le attività d’impresa particolarmente esposte al rischio di infiltrazione mafiosa ed è istituito presso ogni Prefettura l’elenco dei
fornitori non soggetti a tentativi di infiltrazioni mafiose;
g) è incrementato il catalogo dei rischi alla cui condanna consegue, per l’appaltatore, la risoluzione del contratto
h) (etc…) 4 Fonte: PNA, 2, 2.1 (Definizione di corruzione), pg.13
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2. LA MISSION DELL’AZIENDA OSPEDALIERA5
L’AO è punto di riferimento nel suo territorio quale luogo di cura e di attività cliniche, assistenziali,
ambulatoriali capace di rispondere alla domanda di salute della popolazione.
Inoltre l’AO si caratterizza per l’attività di ricerca, didattica, di sperimentazione e di studio essendo sin
dalle sue origini Polo Universitario.
L’AO eroga prestazioni sanitarie specialistiche secondo criteri di appropriatezza e qualità, proponendosi i
seguenti obiettivi:
- migliorare l’integrazione delle diverse componenti dell’AO ed ampliare la sua offerta di prestazioni
per offrire una risposta sanitaria adeguata ai bisogni di salute del territorio;
- rinnovare l’AO , approfittando delle novità strutturali e tecnologiche e della riqualificazione delle aree
e strutture nelle diverse sedi ospedaliere, mettendo al centro i servizi resi ai cittadini;
- rafforzare la cultura della sicurezza e della qualità delle cure erogate, attraverso l’adozione dei principi
del governo clinico e l’adozione di sistemi di qualità;
- confermare sempre più la fiducia e il senso di appartenenza degli operatori e dei cittadini;
- sviluppare le competenze professionali e valorizzare le varie professionalità aziendali (…).
L’Organizzazione rappresenta quindi la cornice di riferimento entro cui realizzare gli obiettivi fondanti
dell’AO: erogare prestazioni sanitarie specialistiche, di media e/o elevata complessità, perseguendo in ogni
specifica attività l’efficacia, l’appropriatezza, l’affidabilità e la qualità fissata.6
5
Fonte: POA (Piano di Organizzazione Aziendale 2012-2014). Il POA è stato approvato con provvedimento deliberativo n.2/2013
(modificato con provvedimento deliberativo n.7/2013) ed, in seguito, aggiornato con provvedimento deliberativo n.647/2014 (cfr.
provvedimento deliberativo n.1061/2014 di presa d’atto della correlata DGR X/2510/2014 di approvazione delle modifiche introdotte).
(clicca qui )
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3. L’ORGANIGRAMMA DELL’AZIENDA OSPEDALIERA
Il Personale Ospedaliero7:
DIRIGENTI MEDICI
DIRIGENTI SPTA
D/DS C B/Bs A TOTALE
TEMPO DETERMINATO 68 5 165 0 95 0 333
TEMPO INDETERMINATO 506 58 1900 333 675 187 3659
FEMMINILE 272 40 1673 215 589 148 2937
MASCHILE 302 23 392 118 181 39 1055
Il Personale Universitario Convenzionato 8:
FEMMINE MASCHI TOTALE
DIRIGENTI SANITARI UNIVERSITARI 1 1 2
DIRIGENTI MEDICI UNIVERSITARI 15 62 77
7 Rilevazione effettuata dalla S.C. Risorse Umane riferita al Personale in servizio alla data del 31.12.2014 8 Rilevazione effettuata dalla S.C. Risorse Umane riferita al Personale in servizio alla data del 31.12.2014
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4. IL SISTEMA DEI CONTROLLI INTERNI
In applicazione della vigente normativa in materia di anticorruzione, il presente PTPC integra il sistema
dei controlli interni dell’AO (etico-comportamentale, di audit e di controlli interni, controllo di gestione,
sanzionatorio) le cui attività sono svolte dagli organi/organismi previsti dal Piano di Organizzazione
Aziendale:
a) Collegio Sindacale;
b) Comitato Etico Indipendente;
c) Organismo di Vigilanza del sistema etico comportamentale, (nel seguito, ODV);
d) Gruppo di Coordinamento per la gestione del rischio;
e) Comitato di Valutazione Sinistri, (nel seguito, CVS);
f) Nucleo di Valutazione delle Prestazioni,9 (nel seguito, NVP)
g) Comitato Privacy;
h) Comitato Unico di Garanzia (nel seguito CUG);
i) Ufficio Pubblica Tutela (nel seguito UPT);
j) Ufficio Provvedimenti Disciplinari (nel seguito UPD).
9 Nelle funzioni di O.I.V. (Organismo Indipendente di Valutazione)
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5. IL PROCESSO DI ATTUAZIONE E DI ADEGUAMENTO DEL PTCP
5.1. IL DIRETTORE GENERALE
Il Direttore Generale assicura l’attuazione degli indirizzi programmatici regionali, cura il raggiungimento
degli obiettivi regionali e la gestione amministrativa ed economico-contabile dell’AO, designa il
responsabile della prevenzione, (art. 1 comma 7 L. n.190/2012), e adotta il PTPC.
5.2. IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
Il Responsabile della prevenzione della Corruzione (per brevità, RPC) nominato dal Direttore Generale
dell’AO nella persona del Dott. Diolosà Rosario dirigente amministrativo afferente alla S.C. Risorse
Umane – Ufficio Relazioni Sindacali, con provvedimento deliberativo n.722 del 21.08.2013, (per il
periodo 01.09.2013/31.08.2014), è stato confermato con provvedimento deliberativo n.709 del 01.09.2014
a tutto il 31.08.2015. La L. n. 190/2012 attribuisce al RPC i seguenti compiti:
− l’elaborazione della proposta del PTPC, che deve essere adottato dalla Direzione Generale entro il 31
gennaio di ogni anno, nei contenuti che caratterizzano anche l’oggetto dell’attività del RPC, indicati
nell’art. 1, comma 9, della citata L. n.190/2012 e qui di seguito elencati:
− individuare le attività, tra le quali quelle di cui al comma 16 della L. n. 190/2012 nell'ambito
delle quali è più elevato il rischio di corruzione, anche raccogliendo le proposte dei dirigenti,
elaborate nell'esercizio delle competenze previste dall'articolo 16, comma 1, lettera a bis), del
D.Lgs. n.165/2001;
− prevedere, per le attività individuate dalla L. n.190/2012, i meccanismi di formazione,
attuazione e controllo delle decisioni idonei a prevenire il rischio di corruzione;
− prevedere, con particolare riguardo alle attività individuate ai sensi della L. n.190/2012, gli
obblighi di informazione nei confronti del RPC, chiamato a vigilare sul funzionamento e
sull'osservanza del piano;
− monitorare il rispetto dei termini, previsti dalla legge o dai regolamenti, per la conclusione dei
procedimenti;
− monitorare i rapporti tra l'AO e i soggetti che con la stessa stipulano contratti o che sono
interessati a procedimenti di autorizzazione, concessione o erogazione di vantaggi economici
di qualunque genere, anche verificando eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra
i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti e i dirigenti e i dipendenti
dell'amministrazione;
− individuare specifici obblighi di trasparenza ulteriori rispetto a quelli previsti da disposizioni
di legge;
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DOTT.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI
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− definire le modalità e i tempi del raccordo con gli altri organi competenti nell’ambito del
PTPC, in collaborazione con il Responsabile della Trasparenza e dell’Integrità (per brevità
RTI) relativamente alla trasparenza;
− definire le modalità e i tempi del raccordo con gli altri organi competenti nell’ambito del
PTPC;
− la definizione di appropriate procedure per selezionare e formare i dipendenti destinati ad
operare in settori particolarmente esposti alla corruzione (art.1, comma 8, L. n.190/2012);
− la verifica dell’attuazione del PTPC, nonché la proposta di modifica dello stesso quando sono
accertate significative violazioni delle prescrizioni ovvero quando intervengono mutamenti
nell’organizzazione o nell’attività dell’AO (art.1, comma 10, lett.a) della L. n.190/2012);
− la verifica, d’intesa con il dirigente competente, dell’effettiva rotazione degli incarichi negli
uffici preposti allo svolgimento delle attività nel cui ambito è più elevato il rischio che siano
commessi reati di corruzione (art. 1, comma 10, lett. b, della L. n.190/2012);
− l’individuazione del personale da inserire nei percorsi di formazione sui temi dell’etica e della
legalità (art. 1, comma 10, lett. c) della L. n.190/2012);
− il coordinamento delle azioni per la prevenzione della corruzione con il Programma Triennale
della Trasparenza e dell’Integrità (per brevità PTTI), in collaborazione con il RTI;
− la pubblicazione sul sito web dell’AO della relazione recante i risultati dell’attività svolta e
relativa trasmissione all’organo di indirizzo politico, con le modalità stabilite dall’ANAC. La
Relazione è stata redatta per l’anno 2014 utilizzando la scheda-tipo predisposta dall’ANAC ed
è pubblicata in modo permanente nella sezione Amministrazione Trasparente (sottosezione
Corruzione, Altri contenuti, Corruzione, Relazione del Responsabile della prevenzione della
corruzione).
Gli aggiornamenti annuali e le eventuali modifiche del PTPC in corso di vigenza sono proposte dal
RPC e approvate con provvedimento deliberativo del Direttore Generale.
Degli aggiornamenti e delle eventuali modifiche in corso di vigenza viene data adeguata evidenza
mediante pubblicazione nella versione modificata del documento sul sito istituzionale dell’AO, nella
sezione Amministrazione Trasparente nonché mediante segnalazione via e-mail a ciascun
dipendente. Resta fermo che il PTPC può subire modifiche ed integrazioni, per esigenze di
adeguamento alle eventuali future indicazioni provenienti da fonti nazionali e regionali competenti
in materia.
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5.3. IL RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA E DELL’INTEGRITÀ
Il Direttore Generale dell’AO con provvedimento deliberativo n.721 del 21.8.2013 ha nominato il
Responsabile della Trasparenza e dell’Integrità, (per brevità, RTI), nella persona del Direttore della S.C.
Sistemi Informativi, Dott. Marco Osculati il cui incarico è stato prorogato a tutto il 31.08.2015, con
provvedimento deliberativo n.710 del 01.09.2014.
Al RTI sono attribuiti i seguenti compiti:
− svolgere stabilmente un'attività di controllo sull'adempimento da parte dell'AO degli obblighi di
pubblicazione previsti dalla normativa vigente, assicurando la completezza, la chiarezza e
l'aggiornamento delle informazioni pubblicate;
− provvedere all'aggiornamento del PTTI, all'interno del quale sono previste specifiche misure di
monitoraggio sull'attuazione degli obblighi di trasparenza e ulteriori misure e iniziative di promozione
della trasparenza in rapporto con il Piano anticorruzione;
− controllare ed assicurare la regolare attuazione dell'accesso civico, sulla base di quanto stabilito dal D.
Lgs. n. 33/2013;
− in relazione alla loro gravità, segnalare i casi di inadempimento o di adempimento parziale o di
ritardato adempimento degli obblighi in materia di pubblicazione previsti dalla normativa vigente, alla
Direzione Aziendale, al RPC, al NVP (nelle funzioni dell’OIV), all'Autorità Nazionale Anticorruzione
(per brevità ANAC) e all'UPD dell’AO ai fini dell’eventuale attivazione del procedimento disciplinare.
5.4. L’UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
Per il supporto delle funzioni proprie del Responsabile della prevenzione della corruzione è stata
individuata in esito a selezione interna un’unità di personale (collaboratore amministrativo Ds), a far data
dal 15.10.2013.
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6. I REFERENTI DEL RPC
Il Direttore Generale dell’AO, tenuta in debito conto la complessità e la specificità dell’organizzazione
aziendale, in applicazione di quanto previsto dalla Circolare n. 1 del 25 gennaio 2013 della Presidenza del
Consiglio dei Ministri – Dipartimento Funzione Pubblica, dall’Intesa tra Governo, Regioni ed Enti Locali,
emanata in sede di Conferenza unificata in data 24 luglio 2013 e PNA, con i provvedimenti deliberativi n.
33/2014 e n. 825/14 ha nominato i Referenti del RPC, come segue:
− per la parte sanitaria:
− Dr. Andrea Giosuè Larghi, Direttore, Direzione Medica Presidio Varese;
− Dr.ssa Adelina Salzillo, Direttore, Direzione Medica Presidio Verbano;
− Dr.ssa Anna Malesci, Direttore, S.C. Farmacia Ospedaliera;
− Dr.ssa Roberta Tagliasacchi, Responsabile, S.S. Coordinamento strutture ambulatoriali;
− Dott.ssa Fannj Ceconi, Direttore, S.I.T.R.A;
− per la parte amministrativa:
− Dott.ssa Rosa Arculeo, Direttore, S.C. Affari Generali e Legali;
− Dott.ssa Maria Teresa Aletti, Direttore , ad interim, S.C. Risorse Umane;
− Ing. Umberto Nocco, Direttore Direttore, ad interim, S.C. Approvvigionamenti;(10)
− Dott. Dario Lorenzon, Direttore , S.C. Economico Finanziaria;
− Dott.ssa Eleonora Albieri, Referente, S.S. Sistemi di accesso, Convenzioni e Libera Professione;
− Ing. Giuseppe Rossi, Direttore, S.C. Tecnico Patrimoniale Circolo;
− Arch. Marco Pelizzoni, Direttore, S.C. Tecnico Patrimoniale Verbano;
− Dott. Marco Osculati, Direttore, S.C. Sistemi Informativi e Responsabile Trasparenza e Integrità
(D.Lgs. n. 33/2013);
− Dott. Paolo Covacich, Dirigente Responsabile, S.S. Controllo di Gestione e Programmazione;
− Dott.ssa Francesca Mauri, Referente, URP e Comunicazione ;
I suddetti Referenti coadiuvano il RPC, per quanto di rispettiva competenza, per la stesura del PTPC.
10 Cfr. Provvedimento deliberativo n.44/2014 ai sensi del quale il Direttore Amministrativo dell’AO, Dott.ssa Maria Grazia Colombo, ha assunto l’interim della S.C. Approvvigionamenti, e l’Ing. Umberto Nocco è confermato nella titolarità della direzione della S.C. Ingegneria Clinica.
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7. GLI ATTORI ESTERNI
Sono definiti attori esterni, per le finalità del PTPC, tutti coloro che, a vario titolo, sono stati coinvolti
alla predisposizione del presente PTPC vale a dire:
� le organizzazioni sindacali;
� le associazioni e comitati che collaborano con l’AO;
� i dipendenti;
� tutti coloro che, in via generale, osservano le misure specifiche contenute nel PTPC, segnalando le
situazioni di illecito ovvero partecipando agli eventi di formazione.
Le modalità di coinvolgimento dei predetti attori sono state garantire secondo il principio di trasparenza
e di partecipazione, utilizzando sia il sito istituzionale (pubblicazione di avviso per la raccolta di
proposte e osservazioni per la stesura del PTPC), sia il servizio di posta elettronica interna (mediante
comunicazione all’indirizzo nominativo), sia tutti gli ulteriori tradizionali mezzi di comunicazioni
(telefono, fax, riunioni, incontri, c.d. giornata della trasparenza, etc.).
8. I CANALI DI COMUNICAZIONE
I canali di comunicazione del PTPC sono stati attivati utilizzando gli strumenti informatici attualmente a
disposizione dell’AO.
I contenuti del PTPC sono diffusi:
⇒ on line:
� a tutti i soggetti interessati, dipendenti e non, tramite il sistema di posta elettronica interno;
⇒ pubblicazione sul sito internet, in maniera continua:
� mediante procedura aperta per la consultazione e raccolta di proposte e osservazioni sul PTPC;
� mediante pubblicazione del PTPC alla sezione Amministrazione Trasparente (percorso: Altri
contenuti, Corruzione);
� mediante pubblicazione della Relazione annuale alla sezione Amministrazione Trasparente
(percorso: Altri contenuti, Corruzione).
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9. IL PROGRAMMA DELLE ATTIVITÀ
Ai sensi dell'art.1, comma 8, della L. n. 190/2012 questa AO deve adottare entro il 31 gennaio di ciascun
anno il PTPC prendendo a riferimento il triennio successivo. Il RPC pertanto propone all’Organo di vertice
l’adozione del presente PTPC quale aggiornamento del precedente Piano.
Si evidenzia che, a tale scopo, è stato pubblicato in via anticipata sul sito web aziendale uno specifico
avviso con invito rivolto a tutti gli interessati (cittadini, enti, associazioni, etc.) a trasmettere le eventuali
osservazioni e/o proposte (mediante compilazione del modulo predisposto, da inoltrare al RPC medesimo).
La nuova programmazione prevede di integrare ulteriormente gli obblighi sui temi relativi
all’anticorruzione con quelli della trasparenza e della comunicazione.
L’esperienza maturata nel 2014 ha messo in luce una stretta interazione tra le azioni di prevenzione della
corruzione con gli obblighi sulla trasparenza e della comunicazione come ambiti di intervento che si
completano e che si rafforzano a vicenda.
I quattro obiettivi principali delle strategie di prevenzione della corruzione e della trasparenza sono:
1°) ridurre l’opportunità che si manifestino casi di corruzione;
2°) aumentare la capacità di scoprire casi di corruzione;
3°) creare un contesto sfavorevole alla corruzione;
4°) garantire la massima trasparenza degli atti e della propria azione organizzativa.
I suddetti obiettivi si sviluppano nell’ambito delle misure adottate e da adottare (V. Tabella II - Piano
Triennale di Prevenzione della Corruzione 2015-2016-2017), predisposte per contrastare il verificarsi dei
fenomeni corruttivi.
Il quarto obiettivo assume in questa sede valenza programmatica poiché in esso confluiscono, in linea con
le disposizioni regionali, le finalità, gli istituti e le linee di indirizzo che il Responsabile della prevenzione
della corruzione ha elaborato, congiuntamente con i soggetti coinvolti per la stesura del PTPC e del PTTI.
Allo stato dell’arte, i soggetti coinvolti e le attività svolte da questa AO sono sintetizzati nei seguenti
prospetti:
− I/Tabella 1 (Fase, attività, soggetti responsabili);
− I/Tabella 2 (Data/periodo, attività, soggetti).
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I/TABELLA N.1
FASE ATTIVITÀ SOGGETTI RESPONSABILI
Avvio delle Attività Promozione e coordinamento del processo di formazione del PTPC
Organo di indirizzo politico RPC NVP
Elaborazione del PTPC
Individuazione dei contenuti del PTPC
Organo di indirizzo politico RPC
Tutte le Strutture/Uffici dell’AO NVP
Redazione RPC
Supporto RPC NVP
Aggiornamento/integrazione del PTPC RPC
Supporto RPC NVP
Adozione del PTPC Provvedimento deliberativo del Direttore Generale
Organo di indirizzo politico
Trasmissione Attività divulgativa/informativa
Notifica web all’indirizzo: http://www.perlapa.gov.it (PTPC 2014-2016) Notifica web all’ANAC Pubblicazione sul sito e nella sezione Amministrazione Trasparente (sottosezione: Corruzione)
Organo di indirizzo politico RPC
Attuazione del PTPC
Attuazione delle iniziative del Piano ed elaborazione, aggiornamento
Referenti Aziendali Dirigenti
Tutto il personale dipendente
Pubblicazione dei dati Strutture/uffici aziendali
Controllo dell’attuazione del Piano e delle misure programmate
RPC
Monitoraggio e audit interno del PTPC
Attività di monitoraggio periodico da parte di soggetti interni dell’AO sulla pubblicazione dei dati e sulle iniziative in materia di lotta alla corruzione
Soggetto/i indicati nel Piano triennale
Audit sul sistema della trasparenza ed integrità. RPC NVP
Formulazione di parere di conformità del CCA alle Linee guida di cui alla deliberazione n.75/2013 dell’A.NA.C.
RPC UPD NVP
Attività di supervisione sull’applicazione del CCA RPC UPD NVP
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Attestazione dell’assolvimento degli obblighi in materia di mitigazione del rischio di corruzione.
RPC UPD NVP
I/TABELLA N.2
DATA /PERIODO ATTIVITÀ SOGGETTI
31/08/2013 Nomina del RPC Direzione Generale
31/08/2013 Nomina del RTI Direzione Generale
27/09/2013 Adozione del PTTI (2013-2014-2015)
Direzione Generale
15/10/2013 Individuazione del supporto per il coordinamento delle attività del RPC
Direzione Generale
11/11/2013
Avvio di prima attività informativa per soggetti coinvolti nelle attività di pianificazione e prevenzione della corruzione – presentazione del PNA per la stesura del PTPC (su slide)
RPC, Referenti e Collegio di Direzione
novembre/dicembre 2013 Tavoli di lavoro con i Referenti per mappatura delle aree
RPC e Referenti
gennaio 2014 Trasmissione Modello Operativo per ricognizione dei rischi specifici con individuazione delle misure
RPC e Referenti
28/01/2014 Nomina formale dei Referenti del RPC Direzione Generale
30/01/2014 Proposta e Adozione del PTPC Direzione Generale, RPC
30/01/2014 Adozione aggiornamento PTTI (2014-2015-2016)
Direzione Generale, RTI
31/01/2014 Adozione PTPC (2014-2015-2016) Direzione Generale, RPC
31/01/2014 Pubblicazione sul sito aziendale del PTPC e comunicazione ai Referenti
RPC
31/01/2014 Trasmissione del PTPC al DPF RPC
gennaio 2014 Individuazione del personale da inserire nei piani di formazione aziendale per anticorruzione
RPC, DIRETTORE S.C. Risorse Umane, Direttori/Responsabili S.C./Uffici
gennaio 2014 dicembre 2014
Eventi formativi in tema di corruzione, inseriti nel piano aziendale della formazione 2014
RPC, DIRETTORE S.C. Risorse Umane, Direttori/Responsabili S.C./Uffici
gennaio 2014 dicembre 2014
Adozione Codice di Comportamento dei dipendenti aziendali e regolamenti aziendali come da PTPC (cfr. attuazione misure di prevenzione della corruzione)
RPC, DIRETTORE S.C. Risorse Umane, Direttori/Responsabili S.C./Uffici
agosto 2014 Prolugamento incarico RPC (delibera n. 709/2014)
Direzione Generale
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agosto 2014 Prolugamento incarico RTI (delibera n. 710/2014)
Direzione Generale
settembre 2014 Prolugamento incarico Referenti del RPC (delibera n. 825/2014)
Direzione Generale
dicembre 2014
Pubblicazione e controllo dichiarazioni di inconferibiltà e incompatibilità di competenza aziendale sul sito web istituzionale (sezione Amministrazione Trasparente) Attivazione micro area dedicata in area intranet denominata “Anticorruzione” di formazione e informazione Attivazione procedura informatica per le segnalazione da parte dei dipendenti c.d. “whistleblowing” Attivazione di canale informatico per la sensibilizzazione etica della società civile (stakeholders) Monitoraggio dell’attuazione delle misure, dei procedimenti disciplinari, del rispetto Codice di comportamento dei dipendenti aziendali (art. 4) Monitoraggio PTPC
RPC, DIRETTORE S.C. Sistemi Informatici/RTI
Referenti
30/01/2014 Proposta e Adozione del PTPC Direzione Generale, RPC
30/01/2015 Adozione aggiornamento PTTI (2015-2016-2017)
Direzione Generale, RTI
30/01/2015 Adozione PTPC (2015-2016-2017) Direzione Generale, RPC
30/01/2015
Pubblicazione sul sito aziendale del PTPC, comunicazione ai Referenti e diffusione ai soggetti interessati (come previsto dalla vigente normativa in materia di prevenzione della corruzione) Comunicazione link di collegamento al PTPC, all’Autorità Nazionale Anticorruzione
RPC
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PARTE II
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II/TABELLA N.1
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1. LA GESTIONE DEL RISCHIO
Nel disegno normativo l’adozione delle misure di prevenzione non può prescindere da un’approfondita
analisi del contesto in cui opera ciascuna amministrazione e dall’analisi e valutazione dei rischi specifici ai
quali sono esposti i vari uffici e procedimenti.
A tale scopo, il c.d. processo di gestione del rischio costituisce lo strumento operativo da approntare per
ridurre la probabilità di comparsa di eventi corruttivi.
La prevenzione della corruzione è, perciò, efficacemente conseguita con la messa in opera delle misure
obbligatorie ovvero delle misure ulteriori che devono essere programmate dal RPC, d’intesa con tutti i
soggetti coinvolti nella prevenzione della corruzione e dell’illegalità. Previa rilevazione del grado di
approntamento delle misure esistenti, rapportato al livello di rischiosità dei singoli eventi corruttivi. le
misure di prevenzione devono essere elencate e puntualmente aggiornate con cadenza almeno annuale nel
PTPC di riferimento.
Le aree di rischio comprendono quelle individuate come sensibili dall’art. 1, comma 16 della L n. 190 del
2012 e riprodotte nell’Allegato 2 al PNA nonché quelle ulteriori specificatamente connesse alle attività
istituzionali dell’AO come riportate nella seguente tabella:
II/TABELLA N.2
N. Area Obbigatoria/Ulteriore
1 Acquisizione e progressione del personale
Obbligatoria
2 Affidamento di lavori, servizi e forniture
Obbligatoria
3
Provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei destinatari privi di effetto economico diretto ed immediato per il destinatario
Obbligatoria
4
Provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei destinatari con effetto economico diretto ed immediato per il destinatario
Obbligatoria
5 Gestione del Patrimonio
Ulteriore
6
Attività legale e procedimento sanzionatori
Ulteriore
7 Libera professione Ulteriore
8
Ricerca, sperimentazione e sponsorizzazioni
Ulteriore
9 Rilevazione presenze
Ulteriore
10
Gestione e maneggio di risorse economico-finanziarie
Ulteriore
11 URP e COMUNICAZIONE
Ulteriore
12 Controllo di Gestione
Ulteriore
13 SITRA Ulteriore
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Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi – Polo universitario
di rilievo nazionale e ad alta specializzazione – Regione Lombardia Direzione e sede viale Borri 57 21100 Varese tel. 0332 278111 fax 0332 261440
P.IVA e C.F.: 00413270125 PEC: [email protected] www.ospedalivarese.net Ufficio Prevenzione della Corruzione @: [email protected]
23/82
Si è pertanto proceduto alla mappatura delle aree maggiormente esposte a rischio di corruzione,
all’individuazione, per ciascuna area, dei processi più frequentemente soggetti al verificarsi di rischio
corruttivo, elencati nella seguente tabella, in ordine meramente alfabetico:
II/TABELLA N.3
PROCESSI MAPPATI
1 Affidamenti diretti
2 Assistenza legale ai dipendenti e rimborso spese di gestione
3 Attestazione della presenza in servizio
4 Autorizzazioni incarichi ex art. 53 D.Lgs. 165/2001
5 Conferimento di incarichi
6 Conferimento incarichi di docenza
7 Controllo materiali di natura sanitaria e non
8 Definizione dell'oggetto dell'affidamento
9 Emissione mandati/incasso reversali
10 Gestione e liquidazione attività intramoenia
11 Incassi ticket
12 Individuazione dello strumento/istituto per l'affidamento
13 Istituti incentivanti trattamento economico accessorio
14 Pagamento fornitori/creditori
15 Perizie in ambito assicurativo risarcitorio
16 Permessi e aspettative retribuite ex legge 104/93
17 Prenotazione/erogazione di prestazioni e servizi sanitari
18
Procedimenti disciplinari e sanzionatori nei confronti del personale dipendente e convenzionato
19 Procedura negoziate
20 Procedura rimborsi
21 Progressione di carriera
22 Proroghe/prosecuzioni del contratto
23 Reclutamento
24 Recupero crediti
25 Redazione del cronoprogramma dell'opera
26 Requisiti di aggiudicazione
27 Requisiti di qualificazione
28 Revoca del Bando
29 Risarcimento danni
30 Riscontro a segnalazioni e richieste di informazioni
31 Sperimentazioni
32 Sponsorizzazioni aziendali ed individuali di attività formative
33 Sponsorizzazioni di attività non formative
34
Stipula e gestione convenzioni e contratti con soggetti pubblici, privati e privati accreditati per prestazioni sanitarie
35
Stipula e gestione di contratti di locazione e acquisizione di beni immobili e mobili registrati
36 Subappalto
37 Svolgimento attività intramoenia ed extramoenia
38 Transazioni
39 Utilizzo dei beni e delle risorse aziendali /Richieste rimborsi spese
40 Utilizzo dei beni e delle risorse aziendali /Richieste rimborsi spese
41 Utilizzo di rimedi di risoluzione delle controversie alternativi a quelli giurisdizionali
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durante la fase di esecuzione del contratto
42 Valutazione delle offerte
43 Valutazione raggiungimento obiettivi di budget
44 Varianti in corso di esecuzione del contratto
45 Verifica dell'eventuale anomalia dell'offerta
Per ciascun processo sono stati individuati i potenziali rischi corruttivi elencati nella seguente tabella, in
ordine meramente alfabetico:
II/TABELLA N.4
Rischi specifici
1 Abuso della relazione professionale con gli utenti per indirizzarli verso strutture private o attività libero professionali
2 Abuso nei processi di stabilizzazione finalizzato al reclutamento di candidati particolari
3 Abuso nel ricorso agli affidamenti in economia ed ai cottimi fiduciari al di fuori delle ipotesi legislativamente previsti
4 Abuso nella definizione/applicazione dei criteri di priorità di pagamento al fine di favorire taluni credito/fornitori
5
Abuso nell'adozione di provvedimenti aventi ad oggetto condizioni di accesso a servizi pubblici al fine di favorire particolari soggetti (ad es. inserimento in cima ad una lista di attesa)
6
Abuso nell'adozione di provvedimenti di autorizzazione di incarichi ex art. 53 D.lgs. 165/2001 al fine di favorire particolari soggetti
7 Abuso nell'affidamento discrezionale dell'incarico allo scopo di favorire un docente rispetto ad altri
8
Adozione di un provvedimento di revoca del bando, strumentale all'annullamento di un gara, al fine di evitare l'aggiudicazione in favore di un soggetto diverso ovvero al fine di creare i presupposti per concedere un indennizzo all'aggiudicatario
9
Ammissione di varianti durante la fase esecutiva del contratto, al fine di consentire all'appaltatore di recuperare lo sconto effettuato in sede di gara o di conseguire guadagni ulteriori, addebitabili in particolar modo alla sospensione dell'esecuzione del lavoro o del servizio durante i tempi di attesa dovuti alla redazione della perizia di variante
10 Appropriazione indebita delle somme incassate a titolo di pagamento ticket
11 Assenza di trasparenza nella gestione e liquidazione dell'attività volta a favorire alcuni professionisti
12
Condizionamenti nelle decisioni assunte all'esito delle procedure di accordo bonario, derivanti dalla presenza di parte privata all'interno della commissione
13 Conflitto di interesse e comparaggio
14 Discrezionalità nella valutazione degli obiettivi di budget
15 Distrazione di risorse mediante alterazione/falsificazione dei dati /documenti
16 Elusione delle norme sulle procedure ad evidenza pubblica per favorire il fornitore
17
Elusione delle regole di evidenza pubblica, mediante l'improprio utilizzo del modello procedurale dell'affidamento mediante concessione, laddove invece ricorrano i presupposti di una tradizionale gara di appalto
18 Elusione delle regole minime di concorrenza stabilite dalla legge per gli affidamenti di importo fino a quarantamila euro
19 Elusione delle regole previste dalla normativa di affidamento dei servizi al fine di agevolare determinati soggetti
20
Esercizio non autorizzato di attività extra-istituzionale o violazione della disciplina che detta modalità e limiti dell'esercizio medesimo
21 Falsa attestazione di presenza in servizio
22 Far valere l'interesse personale dello sperimentatore e altri soggetti coinvolti al fine di ottenere benefici economici
23 Favorire il dipendente danneggiato
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 25/76 @: [email protected]
24 Favorire il dipendente e/o l'avvocato e/o il perito
25 Favorire il dipendente/convenzionato sottoposto a procedimento disciplinare
26 Favorire il soggetto danneggiato
27 Favorire un determinato creditore e/o debitore piuttosto che un altro
28 Favorire utenti non solventi
29 Indebita appropriazione di farmaci e materiale sanitario
30 Indebita restituzione.
31 Indebito utilizzo delle linee telefoniche, fisse o mobili, dell'auto aziendale o di altri beni aziendali per scopi personali
32
Individuazione del bene immobile e/o definizione delle condizioni di acquisto o locazione in base a criteri finalizzati a far prevalere l'interesse della controparte privata rispetto all'interesse dell'AO
33
Inosservanza delle regolare procedurali a garanzia della trasparenza e dell'imparzialità della selezione quali, a titolo esemplicativo, la cogenza della regola dell'anonimato nel caso di prova scritta e la predeterminazione dei criteri di valutazione delle prove allo scopo di reclutare candidati particolari
34
Interesse dello sponsor privato volto alla diffusione "condizionata" dei propri prodotti in un sistema di servizio pubblico
35
Irregolare composizione della commissione di concorso, finalizzata al reclutamento di candidati particolari
36
Mancanza di sufficiente precisione nella pianificazione delle tempistiche di esecuzione dei lavori, che consenta all'impresa di non essere eccessivamente vincolata ad un'organizzazione precisa dell'avanzamento dell'opera, creando in tal modo i presupposti per la richiesta di eventuali extraguadagni da parte dello stesso esecutore. Pressioni dell'appaltatore sulla direzione lavori, affichè possa essere rimodulato il cronoprogramma in funzione dell'andamento reale della realizzazione dell'opera
37 Mancato controllo della stazione appaltante nell'esecuzione della quota-lavori che
l'appaltatore dovrebbe eseguire direttamente e che invece viene scomposta e affidata attraverso contratti non qualificati come subappalto, ma alla stregua di forniture
38
Mancato rispetto dei criteri definiti dal Contratto Integrativo Aziendale (CIA) in relazione all'assegnazione del budget per la retribuzione di risultato
39
Mancato rispetto dei criteri di individuazione e di verifica delle offerte anormalmente basse, anche sotto il profilo procedurale
40
Mancato rispetto dei criteri indicati nel disciplinare di gara cui la commissione giudicatrice deve attenersi per decidere i punteggi da assegnare all'offerta, con particolare riferimento alla valutazione degli eleborati progettuali
41
Motivazione generica e tautologica circa la sussistenza dei presupposti di legge per il conferimento di incarichi professionali, allo scopo di agevolare soggetti particolari
42
Negli affidamento di servizi e fornitura favoreggiamento di un'impresa, mediante l'indicazione nel bando di requisiti tecnici ed economici calibrati sulle sue capacità
43
Previsione di requisiti di acceso "personalizzati" ed insufficienza di meccanismi oggettivi ed idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali, richiesti in relazione alla posizione da ricoprire, allo scopo di reclutare candidati particolari
44
Progressioni economiche o di carriera accordate illegittimamente allo scopo di agevolare dipendenti/candidati particolari
45
Restrizione del mercato nella definizione delle specifiche tecniche, attraverso l'indicazione nel disciplinare di prodotti che favoriscano una determinata impresa
46 Ritardo nella risposta ai cittadini e ai stakeholders
47
Svolgimento dell'attività in violazione delle regole stabilite (es. orario di lavoro, in spazi non autorizzati, omettendo la fatturazione)
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48
Uso distorto del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, finalizzato a favorire un'impresa
49 Uso improprio dei beni della struttura
50
Utilizzo della procedura negoziata al di fuori dei casi previsti dalla legge ovvero suo impiego nelle ipotesi individuate dalla legge, pur non sussistendone effettivamente i presupposti
51
Utilizzo di permessi o aspettative per l'assistenza di persone con grave disabilità per finalità diversa da quelle cui tali istituti sono preordinati
La valutazione del grado di rischio è stata condotta con riferimento al rischio attuale, a ciascun processo,
cioè prima dell’applicazione delle ulteriori misure di prevenzione indicate al presente Piano.
I Referenti del RPC sono stati invitati a compilare apposita scheda “Modello Operativo 2015” al fine di
qualificare il rischio nei seguenti termini:
� alto: attività che comportano la gestione di relazioni esterne e che hanno valenza
patrimoniale/economica o che comportano scelte che possono produrre situazioni di
vantaggio/svantaggio
� medio: attività che comportano gestione di relazioni esterne senza valenza economica patrimoniale o
comportano scelte ma senza attribuzioni di immediato vantaggio/svantaggio
� basso: attività che esauriscono il loro spazio in un supporto tecnico documentale.
L’analisi dei processi e dei rischi specifici così effettuata in applicazione dei criteri dell’Allegato 5 del
PNA esprime il c.d. livello di esposizione al rischio del processo (alto, medio e basso), compreso tra un
minimo (1) e un massimo (25).
La classifica del livello del rischio è stata calcolata utilizzando la matrice qui di seguito riportata.
II/TABELLA N.5
PROBABILITA' 5 5 10 15 20 25
4 4 8 12 16 20
3 3 6 9 12 15
2 2 4 6 8 10
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1 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
IMPATTO
LEGENDA
Tipologia di rischio Priorità di trattamento
Basso
da 1 a 8 3
Medio
da 9 a15 2
Alto
da 16 a 25 1
2. IL TRATTAMENTO DEL RISCHIO
Alle fasi di analisi delle aree di rischio (e dei correlati processi) nonchè di ponderazione/valutazione dei
rischi specifici è seguita la fase di identificazione delle misure necessarie a “neutralizzare” il rischio
specifico di volta in volta riscontrato, (c.d. fase di trattamento del rischio).
Il diverso livello di rischio determina la priorità del trattamento.
AREA A RISCHIO Processi RISCHI SPECIFICI VALUTAZIONE DEL RISCHIO
PRIORITA' DI TRATTAMENTO
AREA OBBLIGATORIA 1) Acquisizione e progressione del personale
Reclutamento
Previsione di requisiti di acceso "personalizzati" ed insufficienza di meccanismi oggettivi ed idonei a verificare il possesso dei requisiti attitudinali e professionali, richiesti in relazione alla posizione da ricoprire, allo scopo di reclutare candidati particolari
6 3
Abuso nei processi di stabilizzazione finalizzato al reclutamento di candidati particolari
6 3
Irregolare composizione della commissione di concorso, finalizzata al reclutamento di candidati particolari
6 3
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Inosservanza delle regolare procedurali a garanzia della trasparenza e dell'imparzialità della selezione quali, a titolo esemplicativo, la cogenza della regola dell'anonimato nel caso di prova scritta e la predeterminazione dei criteri di valutazione delle prove allo scopo di reclutare candidati particolari
3 3
Progressione di carriera
Progressioni economiche o di carriera accordate illegittimamente allo scopo di agevolare dipendenti/candidati particolari
2 3
Conferimento di incarichi
Motivazione generica e tautologica circa la sussistenza dei presupposti di legge per il conferimento di incarichi professionali, allo scopo di agevolare soggetti particolari;
6 3
Istituti incentivanti trattamento economico accessorio
Mancato rispetto dei criteri definiti dal Contratto Integrativo Aziendale (CIA) in relazione all'assegnazione del budget per la retribuzione di risultato
4 3
Conferimento di incarichi di docenza
Abuso nell'affidamento discrezionale dell'incarico allo scopo di favorire un docente rispetto ad altri
8 3
AREA OBBLIGATORIA 2) Affidamento di lavori, servizi e forniture
Definizione dell'oggetto dell'affidamento
Restrizione del mercato nella definizione delle specifiche tecniche, attraverso l'indicazione nel disciplinare di prodotti che favoriscano una determinata impresa
15 2
Individuazione dello strumento/istituto per l'affidamento
Elusione delle regole di evidenza pubblica, mediante l'improprio utilizzo del modello procedurale dell'affidamento mediante concessione, laddove invece ricorrano i presupposti di una tradizionale gara di appalto
9 2
Requisiti di qualificazione
Negli affidamento di servizi e fornitura favoreggiamento di un'impresa, mediante l'indicazione nel bando di requisiti tecnici ed economici calibrati sulle sue capacità
20 1
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Requisiti di aggiudicazione
Uso distorto del criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, finalizzato a favorire un'impresa
12 2
Valutazione delle offerte
Mancato rispetto dei criteri indicati nel disciplinare di gara cui la commissione giudicatrice deve attenersi per decidere i punteggi da assegnare all'offerta, con particolare riferimento alla valutazione degli elaborati progettuali
12 2
Verifica dell'eventuale anomalia dell'offerta
Mancato rispetto dei criteri di individuazione e di verifica delle offerte anormalmente basse anche sotto il profilo procedurale
12 2
Procedure negoziate
Utilizzo della procedura negoziata al di fuori dei casi previsti dalla legge ovvero suo impiego nelle ipotesi individuate dalla legge, pur non sussistendone effettivamente i presupposti
12 2
Affidamenti diretti
Elusione delle regole minime di concorrenza stabilite dalla legge per gli affidamenti di importo fino a quarantamila euro
12 2
Abuso nel ricorso agli affidamenti in economia ed ai cottimi fiduciari al di fuori delle ipotesi legislativamente previsti
12 2
Revoca del bando
Adozione di un provvedimento di revoca del bando, strumentale all'annullamento di un gara, al fine di evitare l'aggiudicazione in favore di un soggetto diverso ovvero al fine di creare i presupposti per concedere un indennizzo all'aggiudicatario
9 2
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Redazione del cronoprogamma dell'opera
Mancanza di sufficiente precisione nella pianificazione delle tempistiche di esecuzione dei lavori, che consenta all'impresa di non essere eccessivamente vincolata ad un'organizzazione precisa dell'avanzamento dell'opera, creando in tal modo i presupposti per la richiesta di eventuali extra guadagni da parte dello stesso esecutore. Pressioni dell'appaltatore sulla direzione lavori, affinchè possa essere rimodulato il cronoprogramma in funzione dell'andamento reale della realizzazione dell'opera
8 3
Varianti in corso di esecuzione del contratto
Ammissione di varianti durante la fase esecutiva del contratto, al fine di consentire all'appaltatore di recuperare lo sconto effettuato in sede di gara o di conseguire guadagni ulteriori, addebitabili in particolar modo alla sospensione dell'esecuzione del lavoro o del servizio durante i tempi di attesa dovuti alla redazione della perizia di variante
9 2
Subappalto
Mancato controllo della stazione appaltante nell'esecuzione della quota-lavori che l'appaltatore dovrebbe eseguire direttamente e che invece viene scomposta e affidata attraverso contratti non qualitificati come subappalto, ma alla stregua di forniture
9 2
Utilizzo di rimedi di risoluzione delle controversie alternativi a quelli giurisdizionali durante la fase di esecuzione del contratto
Condizionamenti nelle decisioni assunte all'esito delle procedure di accordo bonario, derivanti dalla presenza di parte privata all'interno della commissione
12 2
Proroghe/prolungamento dei contratti
Elusione delle norme sulle procedure ad evidenza pubblica per favorire il fornitore
16 1
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AREA OBBLIGATORIA 3) Provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei destinatari privi di effetto economico diretto ed immediato per il destinatario
Prenotazioni/erogazione di prestazioni sanitarie
Abuso nell'adozione di provvedimenti aventi ad oggetto condizioni di accesso a servizi pubblici al fine di favorire particolari soggetti (ad es. inserimento in cima ad una lista di attesa)
6 3
Abuso della relazione professionale con gli utenti per indirizzarli verso strutture private o attività libero professionali
8 3
Stipula e gestione convenzioni e contratti con soggetti pubblici, privati e privati accreditati per prestazioni sanitarie
Elusione delle regole previste dalla normativa di affidamento dei servizi al fine di agevolare determinati soggetti
4 3
Utilizzo di beni e delle risorse aziendali / Richieste rimborsi spese
Indebito utilizzo delle linee telefoniche, fisse o mobili, dell'auto aziendale o di altri beni aziendali per scopi personali
6 3
Autorizzazione incarichi ex art. 53 d.lgs. n. 165/2002
Abuso nell'adozione di provvedimenti di autorizzazione di incarichi ex art. 53 D.lgs. 165/2001 al fine di favorire particolari soggetti
12 2
Esercizio non autorizzato di attività extra-istituzionale o violazione della disciplina che detta modalità e limiti dell'esercizio medesimo
6 3
Gestione e distribuzione interna e agli utenti di farmaci e materiale sanitario
Indebita appropriazione di farmaci e materiale sanitario
12 2
AREA OBBLIGATORIA 4) Provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei destinatari con effetto economico diretto ed immediato per il destinatario
Utilizzo beni e delle risorse aziendali/Richieste rimborsi spese
Uso improprio dei beni della struttura
2 3
Permessi e aspettative retribuite ex lege 104/93
Utilizzo di permessi o aspettative per l'assistenza di persone con grave disabilità per finalità diversa da quelle cui tali istituti sono preordinati
4 3
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AREA ULTERIORE 5) Gestione del Patrimonio
Stipula e gestione di contratti di locazione e acquisizione di beni immobili e mobili registrati
Individuazione del bene immobile e/o definizione delle condizioni di acquisto o locazione in base a criteri finalizzati a far prevalere l'interesse della controparte privata rispetto all'interesse dell'AO
9 2
AREA ULTERIORE 6) Attività legale e procedimento sanzionatori
Transazioni Favorire un determinato creditore e/o debitore piuttosto che un altro
8 3
Procedimenti disciplinari e sanzionatori nei confronti del personale dipendente convenzionato
Favorire il dipendente/convenzionato sottoposto a procedimento disciplinare
6 3
Assistenza legale ai dipendenti e rimborso spese di gestione
Favorire il dipendente e/o l'avvocato e/o il perito
6 3
Recupero crediti Favorire utenti non solventi 6 3
Risarcimento danni Favorire il soggetto danneggiato
9 2
Perizie in ambito assicurativo
Favorire il dipendente danneggiato
6 3
AREA ULTERIORE 7) Libera professione
Svolgimento attività intramoenia ed extramoenia
Svolgimento dell'attività in violazione delle regole stabilite (es. orario di lavoro, in spazi non autorizzati, omettendo la fatturazione)
4 3
Gestione e liquidazione attività intramoenia
Assenza di trasparenza nella gestione e liquidazione dell'attività volta a favorire alcuni professionisti
4 3
AREA ULTERIORE 8) Ricerca, sperimentazione e sponsorizzazioni
Sperimentazioni
Far valere l'interesse personale dello sperimentatore e altri soggetti coinvolti al fine di ottenere benefici economici
2 3
Sponsorizzazioni di attività non formative
Interesse dello sponsor privato volto alla diffusione "condizionata" dei propri prodotti in un sistema di servizio pubblico
6 3
Sponsorizzazioni aziendali ed individuali di attività formative
Conflitto di interesse e comparaggio
6 3
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AREA ULTERIORE 9) Rilevazione presenze
Attestazione della presenza in servizio
Falsa attestazione di presenza in servizio
6 3
AREA ULTERIORE 10) Gestione e maneggio di risorse economico-finanziarie
Pagamento fornitori/creditori
Abuso nella definizione/applicazione dei criteri di priorità di pagamento al fine di favorire taluni credito/fornitori
6 3
Incassi ticket Appropriazione indebita delle somme incassate a titolo di pagamento ticket
4 3
Procedura rimborsi Indebita restituzione. 6 3
Emissione mandati/incasso reversali
Distrazione di risorse mediante alterazione/falsificazione dei dati /documenti
2 3
AREA ULTERIORE 11) URP e COMUNICAZIONE
Riscontro a segnalazioni e richieste di informazioni
Ritardo nella risposta ai cittadini e ai stakeholders
9 2
AREA ULTERIORE 12) Controllo di gestione
Valutazione raggiungimento obiettivi di budget
Discrezionalità nella valutazione degli obiettivi di budget
3 3
Area Ulteriore 13) SITRA
Controllo materiali di natura sanitari e non
Indebita appropriazione di farmaci e materiale sanitario
12 2
PARTE III
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1. PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: MISURE OBBLIGATORIE, MISURE ULTERIORI E MISURE
TRASVERSALI
Conformemente a quanto richiesto dalla L. n. 190/2012 l’AO adotta le misure finalizzate alla prevenzione
della corruzione con riferimento sia alla fase di formazione che di attuazione delle decisioni relative alle
attività maggiormente esposte a rischio.
Le misure sono classificate come obbligatorie (O) ovvero ulteriori (U) perché introdotte da ciascuna
amministrazione, tenuto conto della propria specificità istituzionale.
Le misure obbligatorie e attuate da questa AO (in conformità a quanto previsto dalla L. n. 190/2012 e dal
PNA) sono riportate nella seguente tabella da n.1 a n.15; le misure ulteriori introdotte dal legislatore sono
riportate ai n. 16 e 17.
Il presente Piano prevede l’attuazione delle misure da attuare nel 2015 (che saranno implementate nel 2016-
17) sono elencate dal n. 18 dal n. 26.
Le misure esistenti sono quelle riportate dal n. 27 al n.71.
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Le misure obbligatorie e ulteriori sono trasversali (T), di volta in volta, con riferimento al numero delle
strutture/uffici/soggetti coinvolti.
III/TABELLA N.1
N. O/U/T DESCRIZIONE
Misure introdotte L.190/12 e PNA
O/T PTPC
1 O/T Adempimenti di trasparenza
2 O/T Formazione del personale
3 O/T Codice comportamento
4 O/T Rotazione del personale
5 O/T Obbligo di astensione in caso di conflitto di interesse
6 O Verifica sull’inconferibilità di incarichi dirigenziali
7 O Incompatibilità per particolari posizioni
8 O Conferimento e autorizzazione incarichi (art. 53 D.Lgs. n. 165/2001)
9 O/T Formazione di commissione, assegnazioni agli uffici e conferimento di incarichi in caso di condanna per delitti contro la PA
10 O/T Svolgimento di attività successive alla cessazione del rapporto
11 O/T Tutela del dipendente pubblico che segnala (whistleblowing)
12 O/T Patti di integrità negli affidamenti
13 O/T Azioni di sensibilizzazione e rapporto con la società civile
14 O/T Monitoraggio dei tempi procedimentali
15 O/T Monitoraggio dei rapporti amministrazione/soggetti
16 U Arbitrato
17 O Protocolli di legalità
N. O/U/T
DESCRIZIONE
Misure introdotte PTPC 2015-17
18 U/T Flussi informativi: obbligo di informazione dei dirigenti al RPC
19 U/T
Flussi informativi dall’Organismo di Vigilanza di cui all’art. 6 del D.Lgs. n.231/2001 al RPC (esiti attività di vigilanza e controllo sul Modello Organizzativo (Codice etico - comportamentale, eventuali proposte)
20 U/T
Svolgimento di incontri e riunioni periodiche tra dirigenti di settori diversi per finalità di aggiornamento e scambio di informazioni e confronto sulle soluzioni gestionali in materia di anticorruzione e trasparenza finalizzato al pareggio delle competenze
21 U Valorizzazione degli strumenti già in uso per il controllo delle autocertificazioni
22 U
Intensificazione dei controlli a campione sulle dichiarazioni sostitutive di certificazione rese dai dipendenti
23 U/T
Implementazione della trasparenza: accesso telematico ai dati, ai documenti e ai procedimenti e al loro riutilizzo
24 U/T Accesso facilitato a banche dati istituzionali
25 U/T Implementazione dei processi relativi allo sviluppo dei provvedimenti amministrativi
26 U/T
Implementazione delle azioni di sensibilizzazione della società civile in materia di prevenzione della corruzione di interesse aziendale
Misure vigenti
27 U/T
Controllo del direttore dell'esecuzione (DEC) e referente del servizio interessato
28 U/T Formazione e Informazione
29 U/T Implementazione delle procedure di informatizzazione di gestione del personale
30 U/T Individuazione di referenti contabili aziendali per ogni budget ordinatorio di servizio
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31 U Informatizzazione autorizzazioni, congedi ordinari, regolarizzazione omesse timbrature
32 U/T Integrazione della Commissione Giudicatrice con personale esperto
33 U/T Intensificazione controlli a campione dichiarazioni sostitutive di certificazione /atti notori resi da dipendenti ed utenti ai sensi degli artt. 46-49 del DPR 445/2000
34 U Istituzione registri di prenotazione/erogazione prestazioni per l'intramoenia allargata
35 U Linee guida CUP Accettazione
34 U Meccanismi che stabiliscono un concreto ed effettivo raccordo tra l'Ufficio di appartenenza del dipendente e la SC Risorse Umane competente al rilascio di autorizzazioni allo svolgimento di incarichi extra istituzionali e UPD
36 U/T Norme di legge
37 U/T Norme di legge e norme negoziali (CCNL, CIA)
38 U/T Norme di legge e regolamenti aziendali
39 U/T Potenziamento nell'ambito della rete URP della cura dei rapporti con le associazioni e le categorie di utenti esterni (canali di ascolto) per la raccolta di suggerimenti, proposte sulla prevenzione della corruzione e segnalazione di illecito, in modo da veicolare le informazioni agli uffici aziendali competenti (misura da attuarsi anche mediante utilizzazione di numero verde, in rete via web ai social media)
40 U Previsione di apposito protocollo monitorato dalla Direzione aziendale con la collaborazione della Direzione Medica di Presidio e della SC Affari Generali e Legali
41 U/T Previsione di meccanismi di raccordo tra tutte le articolazioni aziendali e la SC Risorse Umane al fine di consentire la valutazione complessiva dei dipendenti, anche dal punto di vista comportamentale
42 U/T Procedura specifica
43 U/T Procedura specifica codificata secondo il Sistema Qualità
44 U/T Procedure informatiche CONSIP/MEPA/SINTEL per gare sotto soglia
45 U Procedure informatiche di gestione delle presenze
46 U/T Procedure informatiche interne
47 U/T Procedure informatiche per gli incassi e le accettazioni
48 U/T Procedure informatiche relative alla prenotazione, all'incasso e all'accettazione
49 U/T Protocolli operativi all'interno del servizio
50 U/T Pubblicazione
51 U/T Pubblicità
52 U/T Regolamenti aziendali
53 U Regolamenti e prassi aziendali in materia di trattamento delle missioni e modalità di utilizzo dell'auto propria e aziendale
54 U/T Regolamento assistenza legale e rimborso delle spese relativo al personale dipendente del comparto e della dirigenza
55 U/T Regolamento aziendale sponsorizzazioni
56 U/T Regolamento aziendale sull'uso degli strumenti informatici di internet e posta elettronica
57 U/T Regolamento di contabilità
58 U/T Regolamento e accordo integrativo aziendale relativi alla libera professione
59 U/T Regolamento per i procedimenti disciplinari relativo al personale dipendente del comparto e della dirigenza
60 U/T Regolamento per l'utilizzo delle linee telefoniche, fisse e mobili
61 U/T Regolazione dell'esercizio della discrezionalità nei procedimenti amministrativi e nei processi di attività, mediante circolari e direttive interne, in modo che l'eventuale scostamento dalle indicazioni generali debba essere motivato
62 U/T Ricorso a rotazione di studi peritali
63 U Segnalazione contatto con ditta; richiesta di autorizzazione da parte della Direzione con relativa articolazione di budget di progetto e destinazione; autorizzazione da parte del Comitato Etico
64 U/T Segregazione delle funzioni
65 U/T Sistema informatico di rilevazione anomalie
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 37/76 @: [email protected]
66 U/T Sorteggio dei componenti della commissione di concorso
67 U/T Svolgimento di incontri e riunioni periodiche per finalità di aggiornamento, circolazione delle informazioni e confronto fra le soluzioni gestionali
68 U/T Tracciabilità
69 U/T Tracciabilità dei pagamenti mediante installazione di POS
70 U/T Tracciabilità del processo (Verbale della commissione)
71 U/T Trasparenza nei pagamenti
In aggiunta alle misure suindicate per l’anno 2015 è richiesto a ciascun dipendente di segnalare le eventuali
anomalie di conflitto di interesse esistenti, con riferimento alle attività dallo stesso svolte, avendo riguardo a
quanto previsto dal Codice di comportamento e dal codici disciplinari vigenti.
La dichiarazione deve essere redatta per iscritto e inviata al dirigente sovraordinato (cfr. Parte III, 6).
2. LA TRASPARENZA
2.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
La trasparenza costituisce un principio ispiratore della riforma della Pubblica Amministrazione.
Prevista dal D.Lgs. n.150/2009 la trasparenza è intesa come accessibilità totale, a tutte le informazioni
concernenti l'organizzazione, gli andamenti gestionali, l'utilizzo delle risorse per il perseguimento delle
funzioni istituzionali e dei risultati, l'attività di misurazione e valutazione, al fine di consentire forme
diffuse di controllo interno ed esterno della P.A. medesima.
2.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
L’AO, in linea con quanto previsto dall’Intesa del 25.07.2013 tra Governo, Regioni ed Enti Locali emanata
in sede di Conferenza Unificata, ha distinto le competenze attinenti alla prevenzione della corruzione da
quelle concernenti l’attuazione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 in tema di trasparenza
incaricando rispettivamente il dirigente amministrativo:
� Responsabile della Prevenzione della Corruzione, Dott. Rosario Diolosà, Dirigente amministrativo
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UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
OSPEDALE DI CIRCOLO FONDAZIONE MACCHI
IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 38/76 @: [email protected]
afferente alla SC Risorse Umane - Politiche sindacali;
� Responsabile della Trasparenza e dell’Integrità, Dott. Marco Osculati, Direttore della S.C. Sistemi
Informativi.
L’AO assicura in ogni caso il coordinamento e il collegamento tra le attività svolte dai suddetti
Responsabili. Il PTTI e i suoi aggiornamenti sono scaricabili dal sito aziendale sezione “Amministrazione
Trasparente”.
Il RTI ha organizzato dei percorsi informativi in materia dedicati al personale, in particolar modo
indirizzati a fornire le indicazioni generali nonché le istruzioni per l’utilizzo dell’applicativo presente sul
sito web dell’AO.
Per la stesura dell’aggiornamento del PTTI 2015 - 2016 - 2017 il RTI ha coinvolto gli stakeholders,
mediante “Avviso per la Consultazione aperta per la predisposizione del Programma Triennale per la
Trasparenza e l'integrità” pubblicato su sito istituzionale.
Il RTI ha provveduto ad aggiornare il PTTI 2015 - 2016 - 2017 che è stato adottato con provvedimento
deliberativo del Direttore Generale n. 28 del 29.01.2015.
I dati vengono pubblicati, secondo la tempistica stabilità, tramite procedura informatica dedicata, da
ciascun ufficio e sono validati, periodicamente, dal RTI, in modo da assicurare l’integrità,
l’aggiornamento, la completezza, la tempestività, la semplicità di consultazione, la comprensibilità,
l’omogeneità, l’accessibilità, la conformità agli originali, l’indicazione della provenienza, la riutilizzabilità
senza altre restrizioni diverse dall’obbligo di citare la fonte e rispettarne l’integrità ed inoltre, la forma
“aperta” ai sensi dell’art. 68 del D.Lgs. 82/2005 (Codice dell’Amministrazione Digitale).
Detta metodologia di attribuzione delle responsabilità, le modalità di pubblicazione adottate ed le
informazioni pubblicate sono state validate dal NVP, (nelle funzioni dell’OIV), come indicato nel
Programma di attuazione della misura in questione riportato nella seguente tabella.
III/TABELLA N.2
Adempimenti
Strutture
interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
Programma
Triennale
Trasparenza e
Integrità
RTI
Tutti i Dirigenti/tutto il
personale incaricato
dell’inserimento dei dati
di competenza
Aggiornamento
(delibera n. 28
del 29.01.2015)
Aggiornamento
al 30.01
Aggiornamento
al 30.01
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 39/76 @: [email protected]
Verifiche NVP
(nelle funzioni
dell’OIV)
RTI
RPC
NVP (nelle funzioni
dell’OIV)
Attestazione
28 gennaio
(prot. n. 0003825/2015)
Come per legge
Come per legge
3. LA FORMAZIONE DEL PERSONALE
3.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
La misura in argomento consiste nell’attività di formazione dei dipendenti pubblichi chiamati ad operare
nei settori in cui è più elevato il rischio di corruzione, sui temi dell’etica e della legalità.
La finalità della misura è assicurare la diffusione di valori etici, mediante l’insegnamento di principi di
comportamento eticamente e giuridicamente adeguati e di una maggiore conoscenza e consapevolezza
delle azioni di ciascuno all’interno dell’AO.
L’AO, su proposta del Responsabile della Formazione del Personale e della S.C. Risorse Umane, sentito il
RPC, adotta ogni anno, entro i termini stabiliti dalla Regione, il Piano annuale della Formazione
comprensivo della c.d. formazione in tema di anticorruzione declinata almeno su quattro livelli di
formazione, direttamente rapportati ai compiti istituzionali e alle funzioni svolte, per ciascuno dei
dipendenti individuati:
1) a tutto il personale sui temi dell’etica e della legalità, con particolare riferimento ai contenuti del CCA;
2) ai Dirigenti e al personale del Comparto addetti alle aree a rischio di corruzione;
3) ai Referenti del RPC;
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 40/76 @: [email protected]
4) al RPC, al RTI, al personale di supporto e/o di staff.
Il RPC individua, previa proposta dei dirigenti competenti, sentito il Direttore della S.C. Risorse Umane e
il Responsabile della S.S. Formazione del Personale, per quanto di competenza, ai fini della
predisposizione del Piano annuale di formazione il personale da inserire nei programmi di formazione.
Il Piano Annuale della Formazione contiene le specifiche iniziative formative destinate a tutto il personale.
La formazione, a livello aziendale, sarà principalmente rivolta a favorire l’acquisizione delle conoscenze e
delle abilità necessarie, a secondo del ruolo ricoperto, alla corretta attuazione del PTPC, del Codice
Comportamentale e dei principi di comportamento eticamente e giuridicamente adeguati.
I percorsi informativi in materia erogati al personale nel corso del 2014 sono riportati nella seguente
tabella.
III/TABELLA N.3
TITOLO CORSO Soggetto erogatore
Durata del corso (ore)
Data effettuazione
N. Partecipanti
1 Il codice etico (FAD) AO 1 dal 01/01/2014 al 31/12/2014
249
2 L’applicazione e gestione pratica delle misure anticorruzione, trasparenza e codici di condotta. Guida alla redazione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e del Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità
Società esterna
6,30 14/01/2014 1
3 Appalti di servizi e forniture: aggiornamento in merito alle ultime disposizioni normative
Professionista Esterno
6,30 17/01/2014 29 interni 1 esterno
4 La gestione della gara di appalto e il contenzioso relativo alle procedure di affidamento
Professionista Esterno
6,30 20/01/2014 24 interni 1 esterno
5 Le procedure in economia e il mercato elettronico per le acquisizioni sotto soglia dopo le ultime novità
Professionista Esterno
6,30 21/01/2014 27 interni 1 esterno
6 La disciplina sulla trasparenza e le regole di inconferibilità e incompatibilità degli incarichi (Webinar)
Formez PA 1,30 04/04/2014 2
7 La disciplina sulla trasparenza e le regole di inconferibilità e incompatibilità degli incarichi
Formez PA 6,30 07/04/2014 1
8 Il Wistleblowing (Webinar) Formez PA 1,30 11/04/2014 12
9 Per una trasparenza comunicativa: il coordinamento strategico tra il ciclo di gestione della performance, i PTPC e i PTTI (Webinar)
Formez PA 1,30 08/05/2015 2
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 41/76 @: [email protected]
10 Strumenti e Buone Pratiche per contrastare la corruzione nel settore sanitario
Transparency International Italia
4,40 08/05/2014 2
11 Per una trasparenza comunicativa: il coordinamento strategico tra il ciclo di gestione della performance, i PTPC e i PTTI
Formez PA 7 13/05/2014 1
12 La trasparenza e la prevenzione dell'illegalità. La Trasparenza e la Prevenzione dell’Illegalità nella Pubblica Amministrazione declinata per gli Enti del Servizio Sanitario: esperienze applicative a confronto e questioni aperte.
AO Lecco - Tavolo Interaziendale Trasparenza e Anticorruzione
4,00 21/05/2014
5
13 Tutela del dipendente pubblico che segnala illeciti (Whistleblowing). (Webinar)
Formez PA 1,30 06/06/2014 2
14 La normativa anticorruzione nelle Aziende sanitarie: prevenzione, trasparenza, ruoli e responsabilità”
Formez PA 7,00 10/06/2014 1
15 Gestione di dilemmi etici e whistleblowing (Webinar) Formez PA 1,30 04/07/2014 2
16 La strategia nazionale di prevenzione della corruzione e i contratti nelle pubbliche amministrazioni: aspetti amministrativi e gestionali
Formez PA 7,00 08/07/2014 1
17 Summer School Legalità Eupolis 12,00 24/07/2014 18/09/2014 19/09/2014
5
18 La gestione del personale nelle Aziende Sanitarie alla luce delle più recenti normative
Professionista Esterno
7,00 14/11/2014 20 interni 17 esterni
19 La prevenzione della corruzione e dell'illegalità nella P.A. (FAD)
AO Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi
2,30
Dal
01/09/2014 al 31/12/2014
2585
3.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
L’AO proseguirà nell’applicazione della seguente misura dando attuazione al correlato programma di cui
alla tabella che segue.
III/TABELLA N.4
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 42/76 @: [email protected]
4. IL CODICE DI COMPORTAMENTO
4.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
Il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici introdotto dal DPR 62/2013 si applica ai dipendenti
delle pubbliche amministrazioni di cui all’art. 1, comma 2, del D.lgs. n. 165 del 2001, il cui rapporto di
lavoro è disciplinato contrattualmente.
Strutture
interessate Anno 2015 Anno 2016 Anno 2017
Direzione
S.S. Formazione
RPC
RTI
Referenti
Definizione del programma degli
incontri formativi/informativi destinati
al personale dipendente
Verifica dello stato di attuazione del PF
Implementazione del PF
Pianificazione attività
Definizione del programma degli
incontri formativi/informativi destinati
al personale dipendente
Verifica dello stato di attuazione del PF
Implementazione del PF
Pianificazione attività
Definizione del programma degli
incontri formativi/informativi destinati
al personale dipendente
Verifica dello stato di attuazione del PF
Implementazione del PF
Pianificazione attività
Direzione
S.S. Formazione
RPC
RTI
Referenti
Organizzazione e attuazione di incontri
informativi/formativi
rivolti a tutto il personale dipendente
finalizzati allo sviluppo della cultura
dell’etica e della legalità
Programmazione
1 incontro /Corso FAD
Organizzazione e attuazione di incontri
informativi/formativi
rivolti a tutto il personale dipendente
finalizzati allo sviluppo della cultura
dell’etica e della legalità
Programmazione
1 incontro/Corso FAD
Organizzazione e attuazione di incontri
informativi/formativi
rivolti a tutto il personale dipendente
finalizzati allo sviluppo della cultura
dell’etica e della legalità
Programmazione
1 incontro /Corso FAD
S.S. Formazione
RPC
RTI
Referenti
Responsabili e
Dirigenti di
riferimento
Individuazione del personale (del
Comparto e della Dirigenza) che opera
nelle aree a rischio di corruzione
destinatario di eventi formativi
aggiuntivi dopo Mappatura e Piano
Formazione
2 eventi /Corsi
Individuazione del personale (del
Comparto e della Dirigenza) che opera
nelle aree a rischio di corruzione
destinatario di eventi formativi
aggiuntivi dopo Mappatura e Piano
Formazione
2 eventi /Corsi
Individuazione del personale (del
Comparto e della Dirigenza) che opera
nelle aree a rischio di corruzione
destinatario di eventi formativi
aggiuntivi dopo Mappatura e Piano
Formazione
2 eventi /Corsi
S.S. Formazione
RPC
RTI
Referenti
Definizione del programma delle
iniziative formative e/o informative
destinate ai Referenti con specifico
riferimento ai compiti e alle
responsabilità
2 eventi/Corsi
Definizione del programma delle
iniziative formative e/o informative
destinate ai Referenti con specifico
riferimento ai compiti e alle
responsabilità
2 eventi/Corsi
Definizione del programma delle
iniziative formative e/o informative
destinate ai Referenti con specifico
riferimento ai compiti e alle
responsabilità
2 eventi/Corsi
S.S. Formazione
RPC
RTI
Definizione del programma delle
iniziative formative e/o informative
destinate al RPC, RTI, al personale di
supporto e/o in staff
2 eventi /Corsi
Definizione del programma delle
iniziative formative e/o informative
destinate al RPC, RTI, al personale di
supporto e/o in staff
2 eventi /Corsi
Definizione del programma delle
iniziative formative e/o informative
destinate al RPC, RTI, al personale di
supporto e/o in staff
2 eventi /Corsi
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UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
OSPEDALE DI CIRCOLO FONDAZIONE MACCHI
IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 43/76 @: [email protected]
Il CCA è una misura di prevenzione della corruzione che la L. n.190/2012 qualifica come “obbligatoria”, in
quanto strumentale ad indirizzare, in senso legale ed eticamente corretto, il comportamento dei dipendenti
e, per tale via, l’azione amministrativa. In maniera del tutto innovativa, il suddetto Codice prevede
l’estensione degli obblighi di condotta anche nei confronti dei collaboratori dell’amministrazione, dei
titolari di organi e di incarichi negli uffici di diretta collaborazione delle autorità, nonché nei confronti dei
collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzano opere in favore
dell’amministrazione.
In attuazione dell’art.54 - come modificato dall’art. 1, comma 44, della legge n. 190/2012 - comma 5 del
D.Lgs. n.165/2001 e dall’art. 1, comma 2, del DPR n. 62/2013 (Codice di Comportamento dei dipendenti
pubblici) ciascuna amministrazione deve definire, con procedura aperta alla partecipazione e previo parere
obbligatorio del proprio NVP (nelle funzioni del OIV), un proprio Codice di comportamento aziendale, a
livello decentrato, (per brevità CCA). Le previsioni del Codice dei dipendenti pubblici sono integrate e
specificate dai Codici di comportamento decentrati.
Questa AO ha adottato proprio CCA con deliberazione del Direttore Generale n.32 del 28.01.2014 in esito
alla procedura aperta alla partecipazione dei cittadini, attivata mediante avviso pubblicato sul sito web
aziendale. Con l’adozione del proprio CCA, l’AO ha pertanto recepito quanto previsto dall’Intesa del
25.07.2013 tra Governo, Regioni ed Enti locali, emanata in sede di Conferenza unificata, tenendo conto del
DPR 62/2013 e delle linee guida emanate dalla CIVIT, (ora ANAC).
Il RPC secondo quanto previsto dall’art. 15 del DPR. n. 62 del 2013 ha quindi l’obbligo di assicurare: la
diffusione della conoscenza del CCA, il monitoraggio annuale sull’attuazione CCA, la pubblicazione sul
sito istituzionale e la comunicazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione, di cui all’articolo 1, comma 2,
della L. n. 190/2012, dei risultati del monitoraggio. Il CCA è pubblicato su sito web istituzionale nella
sezione “Amministrazione trasparente”. Il CCA è stato trasmesso, tramite il sistema di posta elettronica
interna, alle Associazioni che collaborano con questa AO dall’URP e dal RPC a tutte le OO.SS. nonché
all’indirizzo personale di tutti i dipendenti.
Tutto ciò premesso occorre rammentare che:
− il RPC e gli Uffici Procedimenti Disciplinari (UPD) propongono l’aggiornamento CCA;
− il Nucleo di Valutazione della Prestazioni (NDV) esprime parere obbligatorio sul CCA;
− tutti i dirigenti, per l’area di rispettiva competenza, assicurano l’osservanza del CCA e verificano le
ipotesi di violazione.
Tutti i dipendenti sono tenuti a segnalare:
− le situazioni di illecito al proprio dirigente e/o all’UPD;
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 44/76 @: [email protected]
− i casi di personale conflitto di interessi;
I collaboratori a qualsiasi titolo dell’amministrazione:
− segnalano le situazioni di illecito.
Le norme contenute nel CCA integrano del “codice disciplinare” in uso con specifico riferimento:
1. al limite/soglia del modico importo per i regali, etc.;
2. all’obbligo di rispettare le misure di prevenzione della corruzione;
3. alle disposizioni particolari per i dirigenti (incompatibilità, conflitto di interesse, etc.)
La natura legale del CCA e la sua valenza disciplinare fanno sì che la violazione delle regole del CCA
individua una conseguente e proporzionata responsabilità disciplinare.
4.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
L’applicazione della presente misura consiste nella messa in opera di iniziative di informazione rivolte a
tutto il personale e ai collaboratori a qualsiasi titolo dell’AO e di formazione allo sviluppo della cultura
dell’etica e della legalità, in conformità al seguente programma.
III/TABELLA N.5
Strutture interessate Anno 2015 Anno 2016 Anno 2017
RPC
UPD Eventuali iniziative di informazione
rivolte a tutto il personale e ai
collaboratori a qualsiasi titolo
dell’AO, in aggiornamento
Iniziative di formazione rivolte a
tutto il personale finalizzate allo
sviluppo della cultura dell’etica e
della legalità
Eventuali iniziative di informazione
rivolte a tutto il personale e ai
collaboratori a qualsiasi titolo
dell’AO, in aggiornamento
Iniziative di formazione rivolte a
tutto il personale finalizzate allo
sviluppo della cultura dell’etica e
della legalità
Eventuali iniziative di informazione
rivolte a tutto il personale e ai
collaboratori a qualsiasi titolo
dell’AO, in aggiornamento
Iniziative di formazione rivolte a
tutto il personale finalizzate allo
sviluppo della cultura dell’etica e
della legalità
Direttore Generale
NVP
RPC
Proposta, verifica e aggiornamenti
del Codice di comportamento dei
dipendenti aziendali
Proposta, verifica e aggiornamenti
del Codice di comportamento dei
dipendenti aziendali
Proposta, verifica e aggiornamenti
del Codice di comportamento dei
dipendenti aziendali
Tutte le SC/Uffici
RPC
UPD
Attuazione. Monitoraggio
Integrazioni attualizzazione
Attuazione. Monitoraggio
Integrazioni attualizzazione
Attuazione. Monitoraggio
Integrazioni attualizzazione
5. I MECCANISMI DI ROTAZIONE
5.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
La rotazione del personale addetto alle aree a più elevato rischio di corruzione rappresenta una misura
d’importanza cruciale. L’alternanza nell’assunzione delle decisioni e nella gestione delle procedure,
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 45/76 @: [email protected]
infatti, riduce il rischio che possano crearsi relazioni particolari a rischio di corruzione, con il conseguente
consolidarsi di situazioni di privilegio e l’aspettativa a risposte illegali improntate a collusione.
Il principio fissato dalla nuova normativa in materia di prevenzione della corruzione è che alla scadenza
dell’incarico, la responsabilità dell’ufficio o del servizio deve essere, di regola, affidata ad altro dirigente,
a prescindere dall’esito della valutazione riportata dal dirigente uscente.
Per il personale dirigenziale addetto alle aree a più elevato rischio di corruzione la durata dell’incarico
deve essere fissata al limite minimo legale stabilita dal CCNL.
Per il personale non dirigenziale, la durata di permanenza nel settore viene prefissata secondo criteri di
ragionevolezza, preferibilmente con un arco temporale non superiore a 5 anni.
Si terrà conto delle esigenze organizzative e sarà programmata la rotazione dei dipendenti coinvolti nei
processi potenzialmente a rischio di corruzione.
Le organizzazioni sindacali saranno opportunamente informate dei criteri di rotazione del personale
riportati ai punti che precedono.
In caso di notizia formale di avvio di procedimento penale a carico di un dipendente e in caso di avvio di
procedimento disciplinare per fatti di natura corruttiva, ferma restando la possibilità di adottare la
sospensione del rapporto per il personale:
→ dirigenziale si procede con atto motivato alla revoca dell’incarico in essere e passaggio ad altro incarico
ai sensi dell’art. 16, co. 1, lett. l quater, e dell’art. 55 ter, co 1, del D.Lgs. n. 165/2001;
→ non dirigenziale il Responsabile procede alla rotazione del personale coinvolto; con assegnazione ad
altro servizio, ai sensi del citato art. 16, comma 1, lett. l quater del D.Lgs. n.165/2001.
5.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
Il Direttore della S.C. Risorse Umane e i Dirigenti/Funzionari responsabili delle strutture interessate,
analizzano tutte le possibili modalità di rotazione del personale preposto allo svolgimento delle attività
esposte a più elevato il rischio di corruzione, nel rispetto, in ogni caso, delle specifiche competenze
professionali possedute.
L’AO attua la misura in commento compatibilmente con la disponibilità dei posti nell’organico e in
considerazione della competenza professionale del personale.
La rotazione del personale non trova applicazione per le attività infungibili o altamente specializzate.
A fronte dell’impossibilità di utilizzare, a causa di motivati fattori organizzativi, la rotazione del personale
dirigenziale, la misura trova applicazione nei confronti del personale non dirigenziale, con riguardo
innanzi tutto ai responsabili del procedimento.
III/TABELLA N.6
Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 46/76 @: [email protected]
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
Direzione
S.C. Risorse Umane
RPC
Referenti
Proposta e definizione di
meccanismi per individuare il
personale destinato a operare in
settori esposti alla corruzione
Analisi dello stato di fatto
Esame delle eventuali
ipotesi/casi di rotazione
Proposta e definizione di
meccanismi per individuare il
personale destinato a operare in
settori esposti alla corruzione
Analisi dello stato di fatto
Esame delle eventuali
ipotesi/casi di rotazione
Proposta e definizione di
meccanismi per individuare il
personale destinato a operare in
settori esposti alla corruzione
Analisi dello stato di fatto
Esame delle eventuali
ipotesi/casi di rotazione
Direzione
S.C. Risorse Umane
RPC
Referenti
Monitoraggio delle misure
adottate o delle misure
alternative alla rotazione
Monitoraggio delle azioni poste in
atto per garantire l’alternanza dei
compiti affidati ai soggetti
operanti nelle aree a rischio
Monitoraggio delle misure
adottate o delle misure
alternative alla rotazione
Monitoraggio delle azioni poste in
atto per garantire l’alternanza dei
compiti affidati ai soggetti
operanti nelle aree a rischio
Monitoraggio delle misure
adottate o delle misure
alternative alla rotazione
Monitoraggio delle azioni poste in
atto per garantire l’alternanza dei
compiti affidati ai soggetti
operanti nelle aree a rischio
6. OBBLIGO DI ASTENSIONE IN CASO DI CONFLITTO DI INTERESSE
6.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
L’art. 1, comma 41, della L. n. 190/2012 ha introdotto l’art. 6 bis nella L. n.241 del 1990. La norma contiene
due prescrizioni: 1) l’obbligo di astensione nel caso di conflitto di interesse anche solo potenziale per il
responsabile del procedimento, il titolare dell’ufficio competente ad adottare il provvedimento finale nonché
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 47/76 @: [email protected]
i titolari degli uffici competenti ad adottare atti endoprocedimentali e 2) il dovere di segnalazione a carico
dei medesimi soggetti.
La norma persegue una finalità di prevenzione che si realizza mediante l’astensione dalla partecipazione alla
decisione e va letta in maniera coordinata con le disposizioni inserite nel DPR n. 62/2013, (artt.6,7 e13).
6.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
Tra le azioni programmate per l’anno 2015 saranno avviate iniziative per far emergere possibili conflitti di
interesse con predisposizione di un apposito modulo in tema di conflitto di interessi, di obbligo di astensione
e sulle conseguenze in caso di violazione.
III/TABELLA N. 7
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
Tutte le
SC/Uffici
RPC
Approntamento di specifico modulo
Verifica prassi aziendale
Verifica prassi aziendali
Tutti i
Direttori/Responsabili
RPC
Monitoraggio: comunicazione
anche a valenza negativo da parte
del Dirigente/Responsabile della
SC/Ufficio
Monitoraggio: comunicazione
anche a valenza negativo da parte
del Dirigente/Responsabile della
SC/Ufficio
Monitoraggio: comunicazione
anche a valenza negativo da parte
del Dirigente/Responsabile della
SC/Ufficio
7. INCONFERIBILITÀ E INCOMPATIBILITÀ DEGLI INCARICHI DIRIGENZIALI
Il D.Lgs. n.39 del 2013, recante le disposizioni in materia di inconferibilità e di incompatibilità di incarichi
presso le PP.AA. ha disciplinato le ipotesi riportate nella seguente tabella punti A), B) e C).
In relazione alle ipotesi di inconferibilità [lett. A) e C)] e all’ipotesi di incompatibilità [lett. B)] indicate
nella seguente tabella, il Legislatore ha fornito la dettagliata descrizione del possibile evento a rischio.
III/TABELLA N.8
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AZIENDA OSPEDALIERA – POLO UNIVERSITARIO
UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
OSPEDALE DI CIRCOLO FONDAZIONE MACCHI
IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 48/76 @: [email protected]
Fattispecie
Evento a rischio
A)
Inconferibilità di incarichi dirigenziali per organi di
vertice
Lo svolgimento di talune attività/funzioni può agevolare
l’insorgere di situazioni favorevoli, per essere
successivamente destinatari di incarichi dirigenziali e
assimilati, e, quindi, può comportare il rischio di un
possibile accordo corruttivo per conseguire il vantaggio
in maniera illecita
B)
Incompatibilità specifiche per organi di vertice
Lo svolgimento di talune attività/funzioni può agevolare
l’insorgere di situazioni favorevoli, per essere
successivamente destinatari di incarichi dirigenziali e
assimilati, e, quindi, può comportare il rischio di un
possibile accordo corruttivo per conseguire il vantaggio
in maniera illecita
C)
Inconferibilità di incarichi dirigenziali o assimilati per i
soggetti che siano stati destinatari di sentenze di
condanna per delitti contro la PA. La presente
fattispecie trova applicazione con riguardo sia agli
organi di vertice sia al restante personale dirigenziale
In caso di condanna penale, anche se ancora non
definitiva, la pericolosità del soggetto consiglia in via
precauzionale di evitare l’affidamento di incarichi
dirigenziali che comportano responsabilità su aree a
rischio di corruzione.
7.1. VERIFICA INCONFERIBILITÀ DEGLI INCARICHI DIRIGENZIALI
7.1.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
Le ipotesi di inconferibilità degli incarichi si riferiscono a due diverse situazioni:
a) incarichi a soggetti provenienti da enti di diritto privato regolati o finanziati dalle pubbliche
amministrazioni;
b) incarichi a soggetti che sono stati componenti di organi di indirizzo politico (salva la valutazione di
ulteriori situazioni di conflitto di interesse o cause impeditive).
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 49/76 @: [email protected]
L’accertamento dell’inconferibilità avviene mediante dichiarazione sostitutiva di certificazione resa
dall’interessato.
Il legislatore delegato ha dettato una disciplina speciale per il personale delle Aziende sanitarie locali nel
momento stesso in cui assoggetta al regime delle inconferibilità gli incarichi di vertice (direttore generale,
direttore sanitario e direttore amministrativo), implicitamente ma inequivocabilmente esclude da quel
regime il personale ad essi subordinato, pur se rivestito di funzioni denominate “dirigenziali” (cfr.
Consiglio di Stato n.5583/2014 e Delibera n.149/2014 ANAC).
7.1.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
L’applicazione della presente misura consiste nelle seguenti attività.
Se all’esito della verifica risulta la sussistenza di una o più condizioni ostative, l’AO si astiene dal
conferire l’incarico e provvede a conferire l’incarico ad altro soggetto.
Gli atti ed i contratti posti in essere in violazione delle limitazioni sono nulli e la situazione di
inconferibilità non può essere sanata.
La presente misura obbligatoria sarà attuata come riportato nella seguente tabella
III/TABELLA N.9
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
SC Risorse Umane
Monitoraggio dell’applicazione
della misura
Monitoraggio dell’applicazione
della misura
Monitoraggio dell’applicazione
della misura
SC Risorse Umane
Verifica a
campione delle dichiarazioni
Verifica a
campione delle dichiarazioni
Verifica a
campione delle dichiarazioni
7.2. LE INCOMPATIBILITÀ SPECIFICHE PER POSIZIONI DIRIGENZIALI
7.2.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
Il legislatore delegato ha dettato una disciplina speciale per il personale delle Aziende sanitarie locali nel
momento stesso in cui assoggetta al regime delle incompatibilità i tre incarichi di vertice (direttore
generale, direttore sanitario e direttore amministrativo); implicitamente, ma inequivocabilmente esclude da
quel regime il personale ad essi subordinato, pur se rivestito di funzioni denominate “dirigenziali” (cfr.
Consiglio di Stato n.5583/2014 e Delibera n. 149/2014 ANAC).
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 50/76 @: [email protected]
7.2.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La presente misura di prevenzione della corruzione sarà attuata come riportato nella seguente tabella.
III/TABELLA N.10
Strutture
interessate
Anno
2015
Anno
2016
Anno
2017
SC Risorse
Umane
Monitoraggio dell’applicazione
della misura
Monitoraggio dell’applicazione
della misura
Monitoraggio dell’applicazione
della misura
SC
Risorse Umane
Richiesta attestazione e Verifica a
campione delle dichiarazioni
Pubblicazione delle dichiarazioni
sul sito istituzionale
alla sezione
Amministrazione Trasparente
Richiesta attestazione e Verifica a
campione delle dichiarazioni
Pubblicazione delle dichiarazioni
sul sito istituzionale
alla sezione
Amministrazione Trasparente
Richiesta attestazione e Verifica a
campione delle dichiarazioni
Pubblicazione delle dichiarazioni
sul sito istituzionale
alla sezione
Amministrazione Trasparente
8. LA FORMAZIONE DI COMMISSIONI, ASSEGNAZIONE AGLI UFFICI, CONFERIMENTO DI INCARICHI IN
CASO DI CONDANNA PER DELITTI CONTRO LA P.A.
8.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
Coloro che sono stati condannati, anche con sentenza non passata in giudicato, per i reati previsti nel
capo I del titolo II del libro secondo del codice penale non possono fare parte, anche con compiti di
segreteria, di commissioni per l'accesso o la selezione a pubblici impieghi;
� non possono essere assegnati, anche con funzioni direttive, agli uffici preposti alla gestione delle
risorse finanziarie, all'acquisizione di beni, servizi e forniture, nonché alla concessione o
all'erogazione di sovvenzioni, contributi, sussidi, ausili finanziari o attribuzioni di vantaggi
economici a soggetti pubblici e privati;
� non possono fare parte delle commissioni per la scelta del contraente per l'affidamento di lavori,
forniture e servizi, per la concessione o l'erogazione di sovvenzioni, contributi, sussidi, ausili
finanziari, nonché per l'attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere.
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 51/76 @: [email protected]
L’accertamento avviene mediante dichiarazione di autocertificazione resa dall’interessato conformemente
a quanto previsto dal D.Lgs. n. 39/2013.
8.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La presente misura obbligatoria sarà attuata come riportato nella seguente tabella
III/TABELLA N.11
Strutture interessate
Anno
2015
Anno
2016
Anno
2017
SC Risorse Umane
Monitoraggio dell’applicazione della misura
(D.Lgs. n.39/2013)
Monitoraggio dell’applicazione della misura
(D.Lgs. n.39/2013)
Monitoraggio dell’applicazione della misura
(D.Lgs. n.39/2013)
Tutte le SC/Uffici per quanto
di competenza, in relazione
alla fattispecie
Verifica a campione delle dichiarazioni
Verifica a campione
delle dichiarazioni
Verifica a campione
delle dichiarazioni
Tutte le SC/Uffici per quanto
di competenza, in relazione
alla fattispecie
Verifica del rispetto della misura
Verifica del rispetto della misura
Verifica del rispetto della misura
9. L’ATTIVITÀ SUCCESSIVA ALLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO
9.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
La norma prevede una limitazione della libertà negoziale del dipendente, per un determinato periodo,
successivo alla cessazione del rapporto per eliminare l’eventuale “convenienza” di accordi fraudolenti.
Trattasi evidentemente di prevenzione della corruzione correlata alla cessazione del rapporto di lavoro.
9.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
L’AO ha impartito direttive interne agli uffici interessati affinché:
− nei contratti di assunzione del personale sia inserita la clausola che prevede il divieto di prestare
attività lavorativa (a titolo di lavoro subordinato o di lavoro autonomo) per i tre anni successivi alla
cessazione del rapporto nei confronti dei destinatari di provvedimenti adottati o di contratti conclusi
con l’apporto decisionale del dipendente;
− nei bandi di gara o negli atti prodromici agli affidamenti, anche mediante procedura negoziata, sia
inserita la condizione soggettiva di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e,
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comunque, di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o
negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni nei loro confronti per il triennio successivo alla
cessazione del rapporto;
− sia disposta l’esclusione dalle procedure di affidamento nei confronti dei soggetti per i quali sia emersa
la situazione di cui al punto precedente;
− si agisca in giudizio per ottenere il risarcimento del danno nei confronti degli ex dipendenti per i quali
sia emersa la violazione dei divieti contenuti nell’art. 53, comma 16 ter, d.lgs. n. 165 del 2001.
L’AO provvede, tramite i Dirigenti Responsabili, alla verifica e al monitoraggio dell’applicazione delle
disposizioni impartite i quali riferiscono periodicamente al RPC dell’esito delle rilevazioni prevedendo:
� sanzioni sull’atto:
� i contratti di lavoro conclusi e gli incarichi conferiti in violazione del divieto sono nulli;
� sanzioni sui soggetti:
� i soggetti privati che hanno concluso contratti o conferito incarichi in violazione del divieto
non possono contrattare con la P.A. di provenienza dell’ex dipendente per i successivi tre anni
ed hanno l’obbligo di restituire gli eventuali compensi percepiti ed accertati in esecuzione
dell’affidamento illegittimo; pertanto, la sanzione opera come requisito soggettivo legale per la
partecipazione a procedure di affidamento con la conseguente illegittimità dell’affidamento
stesso per il caso di violazione.
La presente misura obbligatoria sarà attuata come indicato nella seguente tabella.
III/TABELLA N.12
Strutture interessate
Anno
2015
Anno
2016
Anno
2017
Tutte le SC/Uffici
per quanto di
competenza, in
relazione alla
fattispecie
Monitoraggio dell’applicazione della
misura
Monitoraggio dell’applicazione della
misura
Monitoraggio dell’applicazione della
misura
10. CONFERIMENTO E AUTORIZZAZIONE INCARICHI
La L. n.190/2012 ha modificato l’art. 53 del D.Lgs. n.165/2001 ridefinendo la casistica degli incarichi e
delle attività che possono essere svolte dai dipendenti pubblici e quelle vietate.
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10.1. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
Più precisamente l’AO ha provveduto all’adozione di apposito regolamento recante i criteri per il
conferimento e l’autorizzazione allo svolgimento degli incarichi di cui all’art. 53 del D.Lgs. n. 165/2001.
Il Regolamento disciplina i criteri di valutazione ai fini dell’autorizzazione, le fattispecie non soggette ad
autorizzazione, le attività non autorizzabili in quanto incompatibili con l’impiego pubblico, la procedura di
autorizzazione, l’apparato sanzionatorio e le ipotesi di sospensione e revoca dell’autorizzazione.
La presente misura obbligatoria è stata attuata come riportato nella seguente tabella.
III/TABELLA N.13
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
SC Risorse Umane
Verifica/eventuale aggiornamento
del regolamento
Verifica/eventuale aggiornamento
del regolamento
Verifica/eventuale aggiornamento
del regolamento
SC Risorse Umane
Verifica a campione delle
dichiarazioni di insussistenza delle
cause di incompatibilità o di conflitto
di interesse
Verifica a campione delle
dichiarazioni di insussistenza delle
cause di incompatibilità o di conflitto
di interesse
Verifica a campione delle
dichiarazioni di insussistenza delle
cause di incompatibilità o di conflitto
di interesse
11. TUTELA DEL DIPENDENTE CHE SEGNALA ILLECITI (WHISTLEBLOWING)
11.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
La L. n.190/2012 ha introdotto nel D.Lgs. n.165/2001, l’art. 54 bis, rubricato “Tutela del dipendente
pubblico che segnala illeciti” concernente specifica misura di prevenzione della corruzione: il c.d.
whistleblowing.
L’AO ha adottato i necessari accorgimenti tecnici per l’attuazione della predetta misura di prevenzione.
Più precisamente, è stato attivato un apposito indirizzo di posta elettronica, previa adozione di specifica
policy approvata con provvedimento deliberativo n. 993/2014.
11.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
Il meccanismo posto in essere dall’AO assicura la tutela dell’anonimato, mentre il divieto di
discriminazione nei confronti del whistleblower (dipendente che segnala) è garantito dal RPC.
La segnalazione resta sottratta al diritto di accesso con eccezione delle ipotesi eccezionali descritte nel co.
2 del nuovo art. 54 bis D.Lgs. n.165/2001 in caso di necessità di rendere nota l’identità del denunciante.
Le segnalazioni potranno così pervenire al RPC seguendo le indicazioni riportate in un apposita "Guida
del Segnalante" (whistleblower) per segnalare malpratiche amministrative, violazioni disciplinari, fatti
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corruttivi o reati in genere. Tutti coloro che, a vario titolo, saranno coinvolti nel processo di gestione della
segnalazione sono stati impegnati al rispetto della riservatezza la cui violazione comporta ai sensi di legge,
irrogazioni di sanzioni disciplinari, fermo restando l’eventuale responsabilità penale e civile.
La gestione delle segnalazioni è a carico del RPC.
Tutta la documentazione è pubblicata in modo permanente in rete intranet, all’apposita micro-area
“Anticorruzione”, liberamente accessibile da tutte postazioni aziendali.
Nel corso del 2015 saranno compiute azioni di sensibilizzazione sui diritti e sugli obblighi relativi alla
segnalazione delle azioni illecite, sull’utilizzo dello strumento, sul diritto dei dipendenti ad essere tutelati
nel caso di segnalazione di azioni illecite e sulle procedure da seguire.
La presente misura obbligatoria sarà attuata come riportato nella tabella seguente tabella.
III/TABELLA N.14
Strutture
interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
RPC
Ufficio
Prevenzione
della Corruzione
Verifica/implementazione/aggiornament
o policy whistleblowing
Verifica /implementazione ai fini di
aggiornamento della policy
whistleblowing
Verifica /implementazione ai fini di
aggiornamento della policy
whistleblowing
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RPC
Ufficio
Prevenzione
della Corruzione
Gestione delle segnalazioni
Eventuale aggiornamento
della modulistica
Valutazione per i conseguenti effetti
delle segnalazioni pervenute
Monitoraggio delle attività
Azioni/attività per lo sviluppo valoriale
della cultura etica aziendale
Gestione delle segnalazioni
Eventuale aggiornamento
della modulistica
Valutazione per i conseguenti effetti
delle segnalazioni pervenute
Monitoraggio delle attività
Gestione delle segnalazioni
Eventuale aggiornamento
della modulistica
Valutazione per i conseguenti effetti
delle segnalazioni pervenute
Monitoraggio delle attività
12. I PATTI DI INTEGRITÀ NEGLI AFFIDAMENTI
12.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
L’AO nel 2014 si è conformata al “Patto di integrità in materia di contratti pubblici regionali”, emanato da
Regione Lombardia con DGR n.X/1299/2014 in esito alla verifica dei contenuti del previgente Codice Etico,
alla luce in particolare dell’art. 1, comma 17 della L. n. 190/2012 e della considerazione espressa nel PNA
sull’utilizzo dei protocolli di legalità o patti di integrità di seconda generazione.
Il Patto regola i comportamenti degli operatori economici e dei dipendenti nell’ambito delle procedure di
affidamento e gestione degli appalti di lavori, servizi e forniture di cui al D.Lgs. n. 163/2006.
12.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La presente misura obbligatoria sarà attuata con le modalità riportate nella tabella in calce. Più
precisamente, per gli operatori viene previsto:
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� sia l’obbligo di non ricorrere ad alcuna mediazione o altra opera di terzi finalizzata all’aggiudicazione
e/o gestione del contratto da rendere con apposita dichiarazione
� sia l’impegno a segnalare all’AO qualsiasi illecito tentativo da parte di terzi di turbare o distorcere le
fasi di svolgimento della procedura di affidamento e/o l’esecuzione del contratto e qualsiasi illecita
richiesta o pretesa da parte di dipendenti dell’AO o di chiunque possa influenzare le decisioni relative
alla procedura di affidamento o all’esecuzione del contratto.
Ai predetti obblighi fa riscontro l’obbligo posto a carico dell’AO sia del rispetto dei principi di lealtà,
trasparenza e correttezza sia di attivazione dei procedimenti disciplinari nei confronti del personale a vario
titolo intervenuto nel procedimento di affidamento e nell’esecuzione del contratto in caso di violazione di
detti principi e, in particolare, di violazione nei principi contenuti nell’art. 14 del DPR n. 62/2013 (Codice di
comportamento dei dipendenti pubblici).
La violazione di uno degli obblighi previsti dal Patto comporta l’esclusione dell’operatore (concorrente e/o
aggiudicatario) dalla procedura di affidamento e l’incameramento della cauzione provvisoria ovvero,
qualora sia riscontrata in un momento successivo all’aggiudicazione, l’applicazione di una penale dall’1% al
5% del valore del contratto.
La violazione riscontrabile dopo l’avvenuta aggiudicazione comporta la risoluzione di diritto del contratto
eventualmente sottoscritto.
III/TABELLA N.15
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
Tutte le SC/Uffici per
quanto di competenza,
in relazione alla
fattispecie
Verifica applicazione disposizioni
regionali in materia
Monitoraggio inadempienze
Verifica applicazione disposizioni
regionali in materia
Monitoraggio inadempienze
Verifica applicazione disposizioni
regionali in materia
Monitoraggio inadempienze
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 57/76 @: [email protected]
13. SENSIBILIZZAZIONE SOCIETÀ CIVILE
13.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
L’AO è tenuta ad approntare adeguate misure di sensibilizzazione della cittadinanza, finalizzate alla
promozione della cultura della legalità. Un ruolo chiave in questo contesto è svolto dall’URP, che
rappresenta per missione istituzionale la prima interfaccia con la cittadinanza.
In prima fase, ci si è posti l’obiettivo di dare efficace comunicazione e diffusione al PTPC.
13.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
In prima fase, l’obiettivo per dare attuazione alla misura in commento è stato quello di dare efficace
comunicazione e diffusione al PTPC.
Nel corso del 2014 è stato poi attivato un canale informatico permanente di ascolto, supportato da relativa
policy, liberamente accessibile tramite la pagina web aziendale.
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 58/76 @: [email protected]
Le modalità con le quali si attua il raccordo e i canali di ascolto sono state debitamente pubblicizzate. In
questo ambito, il compito principale del RPC è, perciò, quello di sensibilizzare tutti i soggetti portatori di
interesse che hanno relazioni con l'AO a segnalare eventi di corruzione o di illegalità.
Tutti i soggetti interessanti hanno quindi pieno titolo per intervenire con l’AO nel contrasto alle anomalie e
alle irregolarità, segnalando violazioni, frodi e abusi atti a ledere i diritti individuali e della collettività, di
cui sono venuti a conoscenza.
III/TABELLA N.16
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
Tutte le SC/Uffici
ove applicabile
Implementazione canale di ascolto
(Intervieni con…)
Monitoraggio della casistica di applicazione
anche in caso negativo
Congrua implementazione
(Intervieni con…)
Monitoraggio della casistica di applicazione
anche in caso negativo
Congrua implementazione
(Intervieni con…)
Monitoraggio della casistica di applicazione
anche in caso negativo
14. SISTEMA DI MONITORAGGIO DEL RISPETTO DEI TERMINI PROCEDIMENTALI
14.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
Il PNA sulla base di quanto disposto dal comma 9, lett. d) e al comma 28 dell’art. 1 della L. n.190/2012
elenca tra i dati che costituiscono il contenuto minimo del PTPC anche la realizzazione di un sistema di
monitoraggio del rispetto dei termini previsti per la conclusione dei procedimenti amministrativi, quale
misura di prevenzione della corruzione. Più precisamente, con rinvio alla disciplina di cui alla L.
n.241/1990 all’art. 2, co. 9, 9-bis, 9 quater, 9 quinquies nonché all’art. 2-bis del D.L. n. 69/2013 – c.d.
Decreto del fare – che ha introdotto il diritto di ottenere un indennizzo per il mero ritardo nel caso appunto
di inosservanza del termine di conclusione del procedimento ad istanza di parte, ad esclusione delle ipotesi
di silenzio qualificato e dei concorsi pubblici.
14.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La misura è attuata mediante pubblicazione sul sito web dei tempi procedimentali, in conformità a quanto
stabilito dal regolamento aziendale.
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SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 59/76 @: [email protected]
Il monitoraggio sul rispetto dei termini procedimenti è monitorato con cadenza almeno annuale dall’RPC
mediante predisposizione di apposito prospetto che, debitamente compilato, deve essere reso da ciascun
ufficio.
III/TABELLA N.17
Strutture
interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
Tutte le SC/Uffici
RTI
RPC
Monitoraggio secondo quanto previsto dal
Regolamento aziendale e dal RTI (controllo a
cadenza periodica, notifiche di riscontro, etc.)
Monitoraggio mediante documento di verifica
annuale (dichiarazione anche negativa da
rendere al RPC)
Implementazione delle misure approntate
Monitoraggio mediante documento di verifica
annuale (dichiarazione anche negativa da
rendere al RPC)
Implementazione delle misure approntate
Monitoraggio mediante documento di verifica
annuale (dichiarazione anche negativa da
rendere al RPC)
15. SISTEMA DI MONITORAGGIO DEI RAPPORTI AMMINISTRAZIONE/SOGGETTI ESTERNI
15.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
Trattasi di misura di prevenzione da riprodurre nel PTPC, prevista dall’art. 1, comma 9, lett. e) della L.
n.190/2012. I Responsabili delle Strutture e degli Uffici provvedono al monitoraggio dei rapporti tra l’AO
ed i soggetti che con la stessa stipulano contratti, anche verificando eventuali relazioni di parentela o
affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti e i dirigenti e i
dipendenti dell’AO, attraverso appositi moduli da somministrare ai dipendenti, agli utenti, ai collaboratori
esterni e ai fornitori.
In caso di potenziale conflitto di interesse scatterà l’obbligo di astensione ai sensi dell’art. 6 bis della
Legge n. 241/90. I dati relativi a tale monitoraggio saranno trasmessi con cadenza annuale al RPC.
15.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La misura si applica ai rapporti tra Amministrazione e soggetti esterni con i quali sono stati stipulati
contratti ai fini della verifica di eventuali relazioni di parentela o affinità con i dipendenti aziendali.
III/TABELLA N.18
Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi
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UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
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IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 60/76 @: [email protected]
Strutture interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
RPC, tutti i Dirigenti per
l'area di rispettiva
competenza
Monitoraggio della casistica di
applicazione
Acquisizione della dichiarazione
anche in caso negativa
Implementazione della misura
Acquisizione della dichiarazione
anche in caso negativa
Implementazione della misura
Acquisizione della dichiarazione
anche in caso negativa
16. ARBIBRATO
16.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
I commi da 19 a 25 dell’art. 1 della L. n.190/2012 ha ridisegnato la disciplina sostanziale dell’arbitrato
secondo quattro direttrici principali:
1) l’utilizzo ponderato e consapevole del ricorso all’arbitrato da parte delle PP.AA.:
2) l’individuazione di soggetti a rivestire l’incarico di arbitro per le PP.AA.;
3) la trasparenza degli incarichi e l’affermazione del principio di effettiva rotazione degli stessi;
4) una generale riduzione del ricorso all’arbitrato nell’ottica di contenimento dei costi per le PP.AA.
L’AO si è impegnata a limitare, laddove possibile, il ricorso all’arbitrato, nel rispetto dei principi di
pubblicità e rotazione.
16.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La presente misura obbligatoria sarà attuata come riportato nella seguente tabella
III/TABELLA N.19
Strutture
interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
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UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
OSPEDALE DI CIRCOLO FONDAZIONE MACCHI
IL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE: DOTT. ROSARIO DIOLOSÀ
SUPPORTO COORDINAMENTO ATTIVITÀ DEL RPC: DR.SSA RAFFAELLA ZAMBERLETTI 61/76 @: [email protected]
Tutte le SC/Uffici
ove applicabile
Attuazione della misura su input
dell’organo di indirizzo politico su
proposta del RUP/RdP nel rispetto
della norma,
Se del caso, Inserimento di
specifica clausola di volontà di
avversi dell’istituto dell’arbitrato
Monitoraggio applicazione
Attuazione della misura su input
dell’organo di indirizzo politico su
proposta del RUP/RdP nel rispetto
della norma,
S e del caso, Inserimento di
specifica clausola di volontà di
avversi dell’istituto dell’arbitrato
Monitoraggio applicazione
Attuazione della misura su input
dell’organo di indirizzo politico su
proposta del RUP/RdP nel rispetto
della norma,
S e del caso, Inserimento di
specifica clausola di volontà di
avversi dell’istituto dell’arbitrato
Monitoraggio applicazione
17. PROTOCOLLI DI LEGALITÀ
17.1. PRESENTAZIONE DELLA MISURA
I Protocolli di legalità costituiscono un valido strumento per incidere sul fenomeno delle infiltrazioni
mafiose. Hanno la finalità di rafforzare i vincoli previsti dalle norme della legislazione antimafia, con forme
di controllo volontario, anche con riferimento ai subappalti.
Dopo l’immissione della L. n. 190/2012 nell’ordinamento, si può oggi parlare di protocolli di legalità di
secondo livello, in quanto, accanto alle finalità di cui sopra (prevenzione antimafia) si sommano quelle di
prevenzione della corruzione.
In pratica, i soggetti coinvolti (normalmente la Prefettura UTG, la Stazione appaltante e gli operatori della
filiera dell’opera pubblica) stipulano protocolli che esprimono la volontà dei firmatari di assicurare la
realizzazione del preminente interesse pubblico alla legalità ed alla trasparenza nel settore dei appalti
pubblici.
17.2. APPLICAZIONE DELLA MISURA - PROGRAMMA ATTUAZIONE
La presente misura obbligatoria sarà attuata come riportato nella tabella
III/TABELLA N.20
Strutture
interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2017
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Tutte le SC/Uffici
Ove applicabile
Monitoraggio della casistica di applicazione
(anche a contenuto negativo, attesa la
specialità della misura)
Monitoraggio della casistica di applicazione
(anche a contenuto negativo, attesa la
specialità della misura)
Monitoraggio della casistica di applicazione
(anche a contenuto negativo, attesa la
specialità della misura)
PARTE IV
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1. I COLLEGAMENTI
1.1. PTPC E PTTI
Il RPC e il RTI, come previsto dalla legge, devono garantire il coordinamento e il collegamento tra le
rispettive attività disciplinate rispettivamente dal PTPC e dal PTTI.
Nello specifico, il RTI è tenuto:
- a rendicontare, con cadenza almeno trimestrale, al RPC sull’andamento dei dati pubblicati,
- a riferire le eventuali modifiche da apportate al Programma Triennale della Trasparenza e
dell’Integrità.
1.2. PTCP E STRUMENTI DI PROGRAMMAZIONE AZIENDALE
Gli Organismi con i quali il RPC deve relazionarsi assiduamente per l’esercizio della sua funzione sono:
- UPD per dati e informazioni circa la situazione dei procedimenti disciplinari, nel rispetto della
normativa sulla tutela dei dati personali;
- NVP (nelle funzioni dell’OIV) ed altri Organismi di controllo interno (Qualità, Risk Manager,
Controllo di Gestione, ODV) per l’attività di mappatura dei processi e valutazione dei
rischi/Trasparenza/Codici Comportamento;
- RTI per i dati relativi alla trasparenza;
- Referenti aziendali del RPC, cui sono affidati specifici compiti di relazione e segnalazione;
- Dirigenti in base ai compiti a loro affidati dall’art.16 del D.Lgs. n.165/2001 che sono tenuti a
relazionare al RPC;
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Il PTPC stabilisce confronti periodici per relazionare al RPC, fatte salve le situazioni di urgenza.
Il PTPC prevede inoltre meccanismi che permettono al RPC di conoscere tempestivamente fatti corruttivi,
tentati o realizzati all’interno dell’AO, il contesto in cui la vicenda si è sviluppata, le contestazioni ricevute
dal RTI circa il mancato adempimento agli obblighi di trasparenza.
La mancata risposta alle richieste di contatto e di informativa al RPC, da parte dei soggetti obbligati in
base alle disposizioni del PTPC è suscettibile di essere sanzionata sotto il profilo disciplinare.
1.3. PTPC E CODICE ETICO-COMPORTAMENTALE
L’AO attraverso il Codice Etico-comportamentale e il relativo ODV ha già intrapreso una valutazione dei
rischi di corruzione derivanti dall'esercizio della propria attività istituzionale e dai processi di supporto ad
essa collegati.
Il Codice Etico-comportamentale adottato con provvedimento n.1629 del 31.10.2007,11 rappresenta un
importante strumento per l’esternalizzazione dei principi che ispirano l’attività dell’AO.
In esso vengono definiti i valori ai quali deve uniformarsi il comportamento dei soggetti che interagiscono
a livello aziendale.
Il Codice Etico-comportamentale svolge una funzione di prevenzione dei comportamenti irresponsabili o
illeciti da parte di chi opera in nome e per conto dell’AO e definisce le responsabilità etiche e sociali degli
operatori oltre che degli stakeholders di riferimento.
In attuazione delle disposizioni regionali, è attualmente prevista la costituzione di un Organismo di
Vigilanza (di seguito, ODV), con il compito di verificare l’efficacia e la corretta applicazione del Codice
Etico-comportamentale. Questa AO ha approvato il Modello Etico-comportamentale e nominato
l’Organismo di Vigilanza.
L’ ODV svolge funzioni di verifica e controllo (anche in relazione a comportamenti che non si configurano
come solo violazioni del codice, ma anche come ipotesi di reato), in sinergia con il RPC per le aree
sensibili di comune interesse.
Il monitoraggio svolto dall’ODV costituisce una misura ulteriore di prevenzione della corruzione di
secondo livello che, seppur non obbligatoria per legge è resa obbligatoria dall’inserimento nel PTPC.
L’ODV riscontra d’intesa con il RPC, e in coerenza con le finalità ad esso attribuite dal legislatore, le aree
sensibili come individuate dal PNA (es. eventi sentinella di natura corruttiva, formazione liste d’attesa,
etc.).
11 Provvedimento deliberativo n. 1629/2007: (… omissis) “Il Modello Organizzativo unitamente al Codice Etico e al Comitato di Valutazione (ora Organismo di valutazione) costituisce il Codice
Etico-comportamentale dell’Azienda Ospedaliera “Ospedale di Circolo e Fondazione Macchi di Varese; (omissis)”.
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1.4. PTPC E CICLO DELLA PERFORMANCE
La connotazione del PTPC di documento di programmazione consegue che il suo contenuto risulti
coordinato rispetto a tutti gli altri strumenti programmatori presenti nell’AO di conseguenza il PTPC deve
prevedere l’indicazione di obiettivi, indicatori, misure, responsabili, tempistica e risorse.
Risulta importante, di conseguenza, stabilire gli opportuni collegamenti con il Ciclo della Performance.
Detti collegamenti devono essere reali e non dei meri richiami o rinvii formali.
L’AO a tal fine procede alla costruzione di un Ciclo delle performance integrato, che comprenda gli ambiti
relativi:
- alla performance;
- agli standard di qualità dei servizi;
- alla trasparenza ed alla integrità;
- al piano di misure in tema di misurazione e contrasto alla corruzione.
È dunque necessario un coordinamento tra il PTPC e gli strumenti già vigenti per il controllo nell’AO
nonché di quelli individuati dal D.Lgs. n.150/2009, ossia:
- il Piano e la Relazione sulla performance (art. 10 del D.Lgs. n. 150 del 2009),
- il Sistema di misurazione e valutazione della performance (art. 7 del D.Lgs. n. 150/2009)
- il PTTI.
La rilevanza strategica dell’attività di prevenzione e contrasto della corruzione comporta di conseguenza
che l’AO preveda, nell’ambito del PP e della sua programmazione strategica e operativa, l’inserimento
delle attività che vengono poste in essere per l’attuazione della L. n.190/2012.
Il PP dovrà contenere, quali obiettivi per la prevenzione del fenomeno della corruzione, le attività di
programmazione poste in essere per l’attuazione del PTPC.
In tal modo, le attività svolte dall’AO per la predisposizione, l’implementazione e l’attuazione del PTPC
vengono inserite in forma di obiettivi nel PP nel duplice versante della:
- performance organizzativa (ex art. 8, d.lgs. n. 150 del 2009), con particolare riferimento:
- all’attuazione di piani e misure di prevenzione della corruzione, nonché la misurazione dell'effettivo
grado di attuazione dei medesimi, nel rispetto delle fasi e dei tempi previsti;
- allo sviluppo qualitativo e quantitativo delle relazioni con i cittadini, i soggetti interessati, gli utenti
e i destinatari dei servizi, anche attraverso forme di partecipazione e collaborazione al fine di
migliorare in termini di accountability il rapporto con i cittadini l’attuazione delle misure di
prevenzione;
- performance individuale (ex art. 9, d.lgs. n. 150 del 2009), dove andranno inseriti:
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- nel PP gli obiettivi assegnati al personale dirigenziale ed i relativi indicatori, in particolare gli
obiettivi assegnati al RPC, ai dirigenti apicali in base alle attività che svolgono ai sensi dell’art. 16,
commi 1, lett. l) bis, ter, quater, D.Lgs. n.165/2001; ai Referenti del RPC, qualora siano individuati
tra il personale con qualifica dirigenziale;
- nel sistema di misurazione e valutazione delle performance, ex art. 7 del D.Lgs. n. 150/2009, gli
obiettivi, individuali e/o di gruppo, assegnati al personale formato che opera nei settori esposti alla
corruzione ed ai Referenti del RPC, qualora siano individuati tra il personale non dirigente.
Dell’esito del raggiungimento degli specifici obiettivi in tema di contrasto del fenomeno della corruzione
individuati nel PTPC (e dunque dell’esito della valutazione delle perfomance organizzativa ed individuale)
occorrerà dare specificamente conto nell’ambito della Relazione delle performance dove a consuntivo, con
riferimento all'anno precedente, l’AO dovrà verificare i risultati organizzativi e individuali raggiunti
rispetto ai singoli obiettivi programmati ed alle risorse, con rilevazione degli eventuali scostamenti.
Dei risultati emersi nella Relazione delle performance il RPC dovrà tener conto:
- effettuando un’analisi per comprendere le ragioni/cause in base alle quali si sono verificati degli
scostamenti rispetto ai risultati attesi;
- individuando delle misure correttive, sia in relazione alle misure c.d. obbligatorie che a quelle c.d.
ulteriori, anche in coordinamento con i dirigenti in base alle attività che svolgono ai sensi dell’art. 16,
commi 1, lett. l) bis, ter, quater, D.Lgs. n. 165/2001 e con i Referenti aziendali del RPC;
- procedendo includere le necessarie misure correttive tra quelle atte ad implementare/migliorare il
PTPC.
Anche la performance individuale del RPC e del RTI deve essere valutata in relazione alla specifica
funzione affidata, a tal fine inserendo nel PP gli obiettivi affidati. Ciò naturalmente anche per consentire
un’adeguata e congrua remunerazione, mediante il trattamento accessorio della funzione svolta.
1.5. PTPC E NUCLEO DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI
Il Nucleo di Valutazione delle Prestazioni (NVP) oltre ai compiti specifici attribuiti per Legge e previsti
dalle linee Guida Regionali svolge quei compiti attribuiti dalla L. n. 190/2012.
Il NVP (nelle funzioni di OIV) in conformità al regolamento aziendale:
- è coinvolto, sotto il coordinamento del RPC, nel processo di gestione del rischio e delle azioni previste
per la prevenzione della corruzione alla mappatura dei processi;
- rileva i dati pubblicati ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e dell’Allegato 1 della delibera CIVIT n. 50/2013
e verifica la correlata griglia di rilevazione esaminandone i contenuti (Documento di attestazione,
Delibera n. 148/2014/ANAC);
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- esprime parere obbligatorio sul CCA.
1.6. PTPC E UPD
Nell’organizzazione dell’AO sono previsti due Uffici per i provvedimenti disciplinari, (di seguito U.P.D.),
uno per i Dirigenti e l’altro per il Personale del Comparto, con i seguenti compiti:
a) svolgono i procedimenti disciplinari nell’ambito della propria competenza;
b) provvedono alle comunicazioni obbligatorie nei confronti dell’autorità giudiziaria e di quella
contabile;
c) propongono l’aggiornamento del CCA;
d) relazionano semestralmente al RPC.
Il collegamento con l’UPD si realizza tramite specifiche attività di monitoraggio sull’attuazione del CCA di
concerto tra:
- il Responsabile della S.C. Risorse Umane;
- i Presidenti degli UPD;
- il RPC.
Nei casi particolarmente gravi, che richiedono un intervento immediato sull’organizzazione, gli UPD
relazionano immediatamente al RPC.
1.7. PTPC E UNIVERISITÀ DELL’INSUBRIA
Tenuto conto che l’AO attua i propri compiti istituzionali in virtù della specifica Convenzione in essere
con l’Università dell’Insubria di Varese, anche al personale contrattualizzato dall’Università dell’Insubria
di Varese, si applica il presente PTPC (per le parti ovviamente applicabili).
Qualsiasi tipo di contestazione o rilevazione accertata ai sensi del presente PTPC sarà successivamente
trasmessa all’Università dell’Insubria di Varese per gli eventuali provvedimenti conseguenti.
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2. I COMPITI
La L. n. 190/2012 con i relativi decreti attuativi e il PNA assegna a tutte le figure coinvolte nel processo di
prevenzione del rischio di corruzione dei compiti specifici declinati secondo una logica consequenziale.
2.1. COMPITI DELL’AUTORITÀ DI INDIRIZZO POLITICO
Per l’AO l’Autorità di indirizzo politico si identifica nella persona del Direttore Generale che:
1. designa il RPC e il RTI;
2. adotta il PTPC e il PTTI e i loro aggiornamenti e li comunica al DFP e all’ANAC, se del caso, alla
Regione Lombardia (art. 1, commi 8 e 60, della L. n.190 del 2012);
3. adotta tutti gli atti di indirizzo di carattere generale, che siano direttamente o indirettamente finalizzati
alla prevenzione della corruzione (ad es.: criteri generali per il conferimento e l’autorizzazione allo
svolgimento degli incarichi da parte dei dipendenti ex art. 53 del D.Lgs. n.165 del 2001 – Codice di
Comportamento, etc.).
2.2. COMPITI DEL RESPONSABILE DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
I compiti del RPC sono tutti quelli previsti dalla L. n.190/2012 e per quanto concerne più precisamente
l’attuazione del PTPC consistono, di fatto, nella più specifica attività di gestione del rischio di corruzione
che andrà ad attuarsi con misure preventive nuove, in coordinamento con quelle esistenti, secondo gli
specifici monitoraggi previsti e l’azione diretta in materia di prevenzione del RPC, coadiuvato e affiancato
dai Referenti e da tutti i Dirigenti/Responsabili di strutture aziendali.
Con riferimento a tali adempimenti anche i Dirigenti delle Strutture e degli Uffici concorreranno,
nell’ambito di un’azione sinergica a determinare misure preventive, attraverso una verifica periodica della
valutazione connessa ai rischi dei propri uffici/servizi.
I compiti prioritari, in capo al RPC, secondo quanto previsto dalla L. n.190/2012 si sostanziano nel:
1. predisporre il piano della prevenzione della corruzione;
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2. definire le procedure atte a selezionare e formare i dipendenti che operano nei settori particolarmente
esposti a rischio di corruzione;
3. verificare l'efficace attuazione del piano e la sua idoneità;
4. proporre le modifiche in caso di mutamenti dell'organizzazione e in caso di accertate violazioni;
5. verificare, ove possibile e d'intesa con il dirigente competente, l'effettiva rotazione degli incarichi negli
uffici a più elevato rischio di corruzione;
6. coordinare le azioni per la prevenzione della corruzione con il programma della trasparenza in
collaborazione con il RTI;
7. individuare il personale da inserire nei percorsi di formazione sui temi dell’etica e della legalità;
8. pubblicare la relazione annuale sui risultati dell'attività.
In applicazione dei decreti legislativi n. 33/2013, n. 39/2013 e del DPR n. 62/2013 e dell’Intesa Governo,
Regioni e Enti locali, approvata in sede di Conferenza Unificata del 24.7.2013, vengono inoltre rese
maggiormente evidenti le ulteriori competenze in capo al RPC qui di seguito dettagliate con riferimento a
ciascun disposto normativo.
Il D.Lgs. 33/2013, «Riordino della disciplina sugli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di
informazioni, da parte delle pubbliche amministrazioni», pone l’obiettivo della verifica della realizzazione
del piano trasparenza ivi comprese l’adozione del Piano della Trasparenza, quale articolazione dello stesso
PTPC. Avendo tuttavia l’AO ritenuto opportuno, così come consentito dall’Intesa Governo, Regioni e Enti
locali del 24.7.2013, individuare due soggetti distinti (deliberazioni n. 721 e 722 del 21.8.2013) per lo
svolgimento delle funzioni di:
• Responsabile della prevenzione della corruzione: Dott. Rosario Diolosà
• Responsabile della trasparenza e l’integrità: Dott. Marco Osculati
si sostanzia che il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (PTPC) e il Piano Triennale per la
Trasparenza e l’Integrità (PTTI) verranno predisposti separatamente dai responsabili di cui sopra
assicurando in ogni caso l’opportuno coordinamento tra le attività svolte e i relativi piani.
I necessari collegamenti, tra le diverse articolazioni dell’Azienda Ospedalieri, nonché i punti di
collegamento e le iniziative comuni tra i due piani sono stati trattati nella sezione dedicata alla
“Trasparenza”.
Il D.Lgs. n. 39/2013 “Disposizioni in materia di inconferibilità e incompatibilità di incarichi presso le
pubbliche amministrazioni e presso gli enti privati in controllo pubblico, a norma dell'articolo 1, commi
49 e 50, della legge 6 novembre 2012, n. 190”, definisce che il RPC ha il compito di:
• curare, anche attraverso le disposizioni del PTPC, che nell’AO siano rispettate le disposizioni in punto
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di inconferibilità ed incompatibilità degli incarichi.
• contestare all'interessato l'esistenza o l'insorgere delle situazioni di inconferibilità o incompatibilità
come declinate dal D.Lgs. n. 39/2013 stesso;
• adempiere inoltre agli oneri informativi e di denuncia previsti dall’art. 15 D.Lgs. 39/2013.
Secondo quanto previsto dall’art. 15 del D.P.R. n. 62 del 16 aprile 2013, recante il CCG, il RPC cura:
• la diffusione della conoscenza del CCA;
• il monitoraggio annuale sulla loro attuazione, ai sensi dell’articolo 54, comma 7, del D.Lgs. n. 165 del
2001;
• la pubblicazione sul sito istituzionale del CCA e della comunicazione all’ANAC, di cui all’articolo 1,
comma 2, della L. n.190/2012, dei risultati del monitoraggio”.
2.3. COMPITI DEI REFERENTI
L’AO ha ritenuto necessario individuare, secondo quanto previsto dalla Circolare n. 1 del 25.1.2013 del
DFP, dall’Intesa tra Governo, Regioni ed Enti Locali, emanata in sede di Conferenza unificata del
24.07.2013 e dal PNA, i Referenti aziendali del RPC che operano in sinergia con il RPC per la stesura e
l’applicazione del PTPC attribuendo agli stessi il compito di:
• svolgere attività informativa nei confronti del RPC affinché questi abbia elementi e riscontri sull’intera
organizzazione e sull’attività dell’AO, nonché di costante monitoraggio sull’attività svolta dai dirigenti
assegnati agli uffici/servizi di riferimento, anche rispetto agli obblighi di rotazione del personale;
• collaborare alla gestione del rischio;
• osservare le misure contenute nel PTPC e nel PTTI (art.1, co.14, della L. n.190 del 2012)
2.4. COMPITI DI TUTTI I DIRIGENTI
Nell’ambito della L. n.190/2012 e dei citati decreti attuativi tutti i Dirigenti, nell’area di rispettiva
competenza, sono tenuti a:
• svolgere attività informativa nei confronti del RPC, dei Referenti aziendali del RPC e dell’Autorità
Giudiziaria (art.16, D.Lgs. n.165 del 2001; art. 20 DPR n.3 del 1957; art.1, co.3, L. n.20 del 1994; art.
331 c.p.p.);
• partecipare al processo di gestione del rischio;
• proporre le misure di prevenzione (art.16, D.Lgs. n.165/2001);
• assicurare l’osservanza del CCA e verificare le ipotesi di violazione; adottando le misure gestionali,
quali l’avvio di procedimenti disciplinari, la sospensione e rotazione del personale (artt. 16 e 55 bis
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D.Lgs. n.165/2001);
• osservare le misure contenute nel PTPC e nel PTTI (art.1, co.14, della L. n.190/2012).
2.5. COMPITI DEI DIPENDENTI
Tutti i dipendenti dell’AO, secondo quanto previsto dalle norme sull’anticorruzione, sono tenuti a:
• partecipare al processo di gestione del rischio;
• osservare le misure contenute nel PTPC e nel PTTI (art. 1, co.14, della L. n.190/12);
• segnalare le situazioni di illecito al proprio dirigente o all’UPD (art.54 bis, D.Lgs. n.165/2001);
• segnalare casi di personale conflitto di interessi (art.6 bis L. n.241 del 1990; artt. 6 e 7 CCG ).
2.6. COMPITI DEL NVP (NELLE FUNZIONI DELL’OIV)
Come visto in precedenza, nel processo della prevenzione della corruzione vengono coinvolti anche tutti
quegli organi e organismi di controllo interno che:
• partecipano al processo di gestione del rischio;
• considerano i rischi e le azioni inerenti la prevenzione della corruzione nello svolgimento dei compiti
ad essi attribuiti;
• svolgono compiti propri, connessi all’attività anticorruzione nel settore della trasparenza
amministrativa (artt. 43 e 44 D.Lgs. n.33 del 2013);
• esprimono parere obbligatorio sul CCA (art. 54, comma 5, D.Lgs. n.165 del 2001).
2.7. COMPITI DELL’ UPD
L’UPD nell’ambito delle proprie funzioni specifiche:
• svolge i procedimenti disciplinari nell’ambito di competenza (art. 55 bis D.Lgs. n. 165 del 2001);
• provvede alle comunicazioni obbligatorie nei confronti dell’Autorità Giudiziaria (art. 20 D.G.R. n.3
del 1957; art.1, comma 3, l. n. 20 del 1994; art. 331 c.p.p.);
• propone l’aggiornamento del CCA.
2.8. COMPITI DEI COLLABORATORI A QUALSIASI TITOLO DELL’AZIENDA OSPEDALIERA
Anche tutti i collaboratori, a qualsiasi titolo presenti in AO, devono:
• osservare le misure contenute nel PTPC;
• segnalare le situazioni di illecito (art. 8, CCG).
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A fronte di tutti i compiti sopra elencati corrispondono, secondo il disposto della L. n.190/2012, tutta una
serie di responsabilità graduate secondo un criterio di competenze e di coinvolgimento nell’attività svolta
all’interno dell’AO.
3. LE RESPONSABILITÀ
3.1. RESPONSABILITÀ DEL RPC
Il RPC risponde nelle ipotesi previste dall’art. 1, commi 12, 13 e 14, della L. n.190/2012 per:
A) Responsabilità dirigenziale in caso di mancata:
a) predisposizione del PTPC;
b) adozione delle misure per la selezione e la formazione dei dipendenti;
B) Responsabilità dirigenziale, disciplinare ed amministrativa:
c) per il caso in cui all’interno dell'AO vi sia una condanna per un reato di corruzione accertato con
sentenza passata in giudicato, con previsione delle seguenti esimenti:
− di avere predisposto, prima della commissione del fatto, il piano di cui al comma 5 e di aver
osservato le prescrizioni di cui ai commi 9 e 10 del presente articolo;
− di aver vigilato sul funzionamento e sull'osservanza del PTPC;
C) Responsabilità dirigenziale:
d) nel caso di: “ripetute violazioni delle misure di prevenzione previste dal PTPC;
D) Responsabilità disciplinare:
e) per omesso controllo;
Le responsabilità sopra riportate sono valutate anche ai fini della corresponsione della retribuzione di
risultato e del trattamento accessorio collegato alla performance individuale
3.2. RESPONSABILITÀ DEL RTI
L’AO ha individuato anche il RTI, secondo quanto previsto dal D.Lgs. n.33 del 2013, che pertanto risulta
responsabile per la violazione degli obblighi di trasparenza nelle seguenti ipotesi:
a) inadempimento degli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa vigente
b) mancata predisposizione del PTTI
La violazione dei suddetti obblighi costituisce:
� “elemento di valutazione della responsabilità dirigenziale”
� “eventuale causa di responsabilità per danno all’immagine dell’AO”
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e sono valutate ai fini della corresponsione della retribuzione di risultato e del trattamento accessorio
collegato alla performance individuale.
È esclusa in ogni caso la responsabilità del RTI nel caso in cui l’inadempimento degli obblighi
summenzionati, di cui al co.1, dell’art. 46 del D.Lgs. n.33 del 2013, sia “dipeso da causa a lui non
imputabile”.
3.3. RESPONSABILITÀ DEI DIRIGENTI
La L. n.190/2012, art. 1 co. 33 stabilisce che la mancata o incompleta pubblicazione, da parte dell’AO,
delle informazioni di cui al co. 31:
• costituisce violazione degli standard qualitativi ed economici ai sensi dell'articolo 1, comma 1, del
D.Lgs. n.198 del 2009;
• viene valutata come responsabilità dirigenziale ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs. n. 165 del 2001;
• eventuali ritardi nell'aggiornamento dei contenuti sugli strumenti informatici sono sanzionati a carico
dei responsabili del servizio
3.4. RESPONSABILITÀ DEI DIPENDENTI
Le misure di prevenzione e contrasto alla corruzione adottate dall’AO e trasfuse nel P.T.P.C. devono
essere rispettate da tutti i dipendenti e, dunque, sia dal personale del comparto che dal personale della
dirigenza (DPR 62/2013, art.8), in quanto la violazione delle stesse costituisce illecito disciplinare (L.
n.190/2012, art.1 co.14).
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4. IL SISTEMA DI MONITORAGGIO
4.1. IL SISTEMA DI MONITORAGGIO SULL'ATTUAZIONE DEL PTPC
La finalità del monitoraggio sull’attuazione del PTPC è di verificare la progressiva esecuzione delle
attività programmate e il raggiungimento degli obiettivi previsti nel PTPC.
I criteri sulla base dei quali viene monitorata l’attuazione del PTPC sono:
− il rispetto delle scadenze previste nel PTPC;
− l’esecuzione misure correttive del rischio;
− la valutazione di gradimento derivanti dal coinvolgimento degli stakeholder.
4.2. IL MONITORAGGIO INTERNO
Il monitoraggio interno sull’attuazione del PTPC è svolto secondo come segue:
a) la responsabilità del monitoraggio è assegnata ai Referenti, ai Direttori/Responsabili.
Ciascun Referente/Dirigente/Responsabile, in particolare modo quelli delle aree a maggior rischio di
eventi di corruzione, definisce il sistema di monitoraggio dei propri processi - la cui priorità è data
dal livello di rischio riscontrato - e lo invia al RPC, per eventuali osservazioni.
Ciascun Referente/Dirigente/Responsabile segnala al RPC le anomalie riscontrate e nel caso di :
1° violazione a rilevanza disciplinare ne dà tempestiva comunicazione all’UPD e al RPC, per i
necessari provvedimenti;
2° responsabilità contabile, presenta tempestiva denuncia alla competente Procura della Corte dei
Conti;
3° di notizia di reato, ne dà tempestiva denuncia alla Procura della Repubblica o un Ufficiale di
Polizia Giudiziaria;
b) comunica al RPC all’inizio dell’anno i tempi previsti per la conclusione dei singoli procedimenti, già
predisposti per la trasparenza;
c) segnala mensilmente, motivando, eventuali scostamenti dai tempi previsti.
La S.C. Risorse Umane effettuerà, in ottemperanza alla vigente normativa in materia, il controllo a
campione delle autodichiarazioni presentate dal personale dipendente concernenti l’assenza di cause di
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inconferibilità e di incompatibilità.
1. I CONTROLLI E LE AZIONI CONSEGUENTI ALL’ADOZIONE DEL PIANO
1.1. IL CONTROLLO A CAMPIONE DELL’UFFICIO PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE
Il RPC, sulla base dei risultati della valutazione del rischio e dei programmi di controllo dei
Referenti/Dirigenti/Responsabili, definisce annualmente il controllo da eseguire a campione sulle attività
in corso.
In seguito all’adozione del presente Piano, il RPC con il supporto dell’Ufficio prevenzione della
corruzione garantisce le attività indicate nella seguente tabella e tutte le ulteriori attività non previste che si
renderanno eventualmente necessarie al disvelarsi di potenziali situazioni di corruttela e/o malpratiche.
IV/TABELLA N.1
Strutture
interessate
Anno 2015
Anno 2016
Anno 2016
SC Risorse Umane
RPC
Ufficio Prevenziome
della Corruzione
Diffusione del presente Piano
Adeguamento del sito web agli
obblighi di pubblicità, previsti dal
D.Lgs. n. 33/2013
Approvazione del Piano della
Formazione, (in sinergia con il
Responsabile SC Risorse Umane),
recante indicazione dei percorsi
formativi di prevenzione della
corruzione
Monitoraggio dell’attuazione delle
misure di prevenzione di rischio nel
2015 indicate nel presente Piano
Diffusione del presente Piano
Adeguamento del sito web agli
obblighi di pubblicità, previsti dal
D.Lgs. n. 33/2013
Approvazione del Piano della
Formazione, (in sinergia con il
Responsabile SC Risorse Umane),
recante indicazione dei percorsi
formativi di prevenzione della
corruzione
Monitoraggio dell’attuazione delle
misure di prevenzione di rischio nel
2015 indicate nel presente Piano
Diffusione del presente Piano
Adeguamento del sito web agli
obblighi di pubblicità, previsti dal
D.Lgs. n. 33/2013
Approvazione del Piano della
Formazione, (in sinergia con il
Responsabile SC Risorse Umane),
recante indicazione dei percorsi
formativi di prevenzione della
corruzione
Monitoraggio dell’attuazione delle
misure di prevenzione di rischio nel
2015 indicate nel presente Piano
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PARTE V
1. ALLEGATI
Tabella I Valutazione del rischi AO (cfr. Allegato 5 PNA)
Tabella II Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione 2015-2016-2017