Outlook Web Access 2013 Prvi koracida biste uživali u uslugama e-pošte

2

Sadržaj

1. Outlook web aplikacija (OWA) 3

2. Pristupanje usluzi 4

3. Navigacija 6

3.1. Pošta 6

3.2. Kalendar 8

3.3. Kontakti 9

3.4. Zadaci 11

4. Postavke 12

5. Odjava 13

3

1. Outlook web aplikacija (OWA)

Outlook Web Aplikacija za Microsoft Exchange Server 2013 (OWA) pruža bogato internetski bazirano okruženje za pristup korisničkim poštanskim sandučićima, uključujući e-poštu, kalendar, kontakte, zadatke. Kao rezultat, korisnici mogu pristupiti svojim podacima te uživati u uslugama koje pruža Microsoft Exchange 2013 putem internetskog preglednika s bilo kojeg računala te bilo koje vrste operativnog sustava.

4

2. Pristupanje usluzi

Ako imate podatke za pristup usluzi - korisničko ime i lozinku, možete odmah početi koristiti uslugu, bez ikakve instalacije softvera: samo pokrenite internetski preglednik, idite na URL usluge (https://mail.ms.vip.hr) te unesite svoje podatke za pristup.

Kada dođete na tu adresu, internetski će preglednik prikazati zaslon za prijavu:

Koju opciju zaštite odabrati?

• „Ovo je javno ili zajedničko računalo”

Odaberite ovu opciju ako usluzi pristupate s nepoznate lokacije i/ili tuđeg računala (npr. Internet café) i ne želite da nakon vas ostanu vaši osobni podaci.

• „Ovo je privatno računalo ”:

Ova opcija izrađena je za računala kojima se služite kod kuće ili na poslu.

Odaberite odgovarajuću opciju te unesite korisničko ime i lozinku.

5

Ako se na uslugu prijavljujete prvi put, prikazat će se sljedeći zaslon:

Ovdje možete podesiti osnovne postavke − jezik kojim će se OWA koristiti te vašu vremensku zonu.

Nakon prijave u OWA, sustav će vas odvesti u vaš pretinac dolazne pošte (Inbox) te ćete moći vidjeti sadržaj svojeg poštanskog sandučića prikazan na način vrlo sličan onom u Outlooku.

6

3. Navigacija

OWA omogućuje razmjenu i pohranu e-pošte, planiranje aktivnosti u kalendaru, pohranjivanje kontakata kao i upravljanje zadacima. Svakom od tih područja možete pristupiti koristeći izbornik pregleda u gornjem desnom uglu OWA zaslona − pritiskom na opcije, možete odabrati pregled e-pošte, kalendara, kontakata ili zadataka.

3.1. Pošta

Na gornjoj slici prikazan je pregled OWA e-pošte, koji je u osnovi isti kao u Outlooku − lijevo se nalazi okvir za mape, u sredini se nalazi okvir za popis poruka, a desno okvir za pregled poruka. Svi okviri mogu se povećati ili smanjiti na željenu veličinu tako što ćete rub okvira povući ulijevo ili udesno.

Sve poruke e-pošte koje dolaze u vaš poštanski sandučić dostupne su u mapi dolazne pošte (Inbox). Poruke istaknute mape (Inbox na slici gore) prikazane su na listi u okviru za poruke u sredini zaslona. Sadržaj označene poruke pojavljuje se u okviru za pregled poruka na desnoj strani zaslona.

Rukovanje porukama e-pošte jednostavno je − kad odaberete poruku klikom na e-poštu, na poruku možete odgovoriti na sljedeći način: odgovoriti samo pošiljatelju (Reply/Odgovori) ili pošiljatelju i ostalim primateljima (Reply All/Odgovori svima) ili proslijediti poruku drugoj osobi (Forward/Proslijedi) na način da ćete pritisnuti na jednu od strelica smještenih točno iznad okvira za prikaz poruka. Zahtjevnije radnje dostupne su u padajućem izborniku označenom točkicama (…).

Učinkovita organizacija poruka iznimno je važna ako želite brzo pronaći određenu poruku. Kako biste to učinili jednostavnijim, možete kreirati podmape u mapi dolazne pošte i svrstavati poruke (e-poštu, zadatke, događaje u kalendaru, itd.) u podmape. Za kreiranje podmapa, jednostavno kliknite desnim gumbom miša na naziv mape, odaberite opciju Create New Folder (Izradi novu mapu) iz izbornika konteksta (vidi sliku dolje), te unesite naziv nove mape u prazno polje. Za premještanje poruke, jednostavno je povucite s originalne lokacije te spustite na novu lokaciju odnosno pod naziv podmape.

7

Za izradu nove poruke e-pošte, samo pritisnite New Mail (Nova poruka) u desnom gornjem uglu zaslona i otvorit će se novi prozor za novu poruku. Unesite adresu e-pošte primatelja. OWA će vam pritom pomoći dok tipkate adresu predlažući vam imena s popisa kontakata te imena primatelja poruka koje ste slali ili primili.

Upišite predmet vaše e-pošte, sastavite poruku, pregledajte je li sve ispravno upisano te pritisnite gumb Send (Pošalji). Možete odabrati i druge radnje iz izbornika iznad poruke (vidi sliku dolje).

8

3.2. Kalendar

Donja slika prikazuje pregled kalendara. Okvir za kalendar također se može povećati na sličan način kao i okvir poruka. Pojedinosti o odabranom događaju prikazuju se na desnoj strani zaslona.

S pomoću izbornika smještenog u gornjem desnom uglu zaslona možete odabrati opciju prikaza samo jednog dana, dana u radnom tjednu, tjedna ili mjeseca.

Dodavanje zakazanih termina u kalendar jednostavno je. Samo pritisnite ikonu New event (Novi događaj) smještenu u gornjem lijevom uglu zaslona i otvorit će se novi prozor s obrascem za zakazivanje termina.

9

Unesite predmet i lokaciju svog sastanka, odaberite vrijeme i datum početka i završetka. Ako želite podesiti podsjetnik, pritisnite na kućicu Reminder (Podsjetnik) i odaberite vrijeme za podsjetnik. Zatim možete pohraniti događaj u svoj kalendar odabirom Save (Pohrani) iz izbornika smještenog iznad poruke. Možete dodati i adrese e-pošte sudionika, čime ćete događaj pretvoriti u zahtjev za sastanak koji šaljete odabirom Send (Pošalji) iz izbornika iznad poruke.

Da biste uredili termin, samo dvaput pritisnite mišem i prikazat će se obrazac događaja.

3.3. Kontakti

Donja slika prikazuje pregled kontakata. U ovom pregledu navedeni su pojedini kontakti i kontaktne skupine. Pojedinosti odabranog kontakta ili kontaktne skupine navedeni su desno od kontakata.

Odabirom opcija iz padajućeg izbornika možete organizirati kontakte prema različitim kriterijima (vidi sliku dolje).

10

Ako trebate brzo doći do kontakata, samo pritisnite na veliko slovo, odaberite slovo koje želite, a sustav će vas odmah dovesti do željenog slova (vidi sliku dolje).

Da biste dodali novi kontakt, pritisnite oznaku New (Novi) smještenu u gornjem lijevom uglu zaslona, i sustav će vas pitati što želite učiniti - želite li kreirati novi kontakt ili novu skupinu kontakata.

Ako odaberete Create contact (Izradi kontakt), pojavit će se obrazac za kontakte. Unesite potrebne informacije, a zatim pritisnite Save (Pohrani) kako biste pohranili novi kontakt.

11

Puno stvari možete raditi izravno iz kontakata. Ako pritisnete ikonu s kuvertom (vidi sliku gore), otvorit će se novi prozor za poruke s ovim kontaktom. Ako pritisnete ikonu s kalendarom, otvorit će se novi prozor sa zahtjevom za sastanak s tom osobom. Za uređivanje kontakata pritisnite Edit (Uredi) na desnoj strani i otvorit će se obrazac kontakta. Kontakt možete obrisati pritiskom na točkice.

3.4. Zadaci

Donja slika prikazuje pregled zadataka. Odabirom opcije pregleda jednostavno možete odabrati koje zadatke želite vidjeti. Kada odaberete zadatak, detalji se prikazuju u okviru na desnoj strani zaslona.

Za dodavanje zadatka, pritisnite gumb New task (Novi zadatak) u gornjem lijevom uglu zaslona i otvorit će se obrazac za zadatke. Možete unijeti samo osnovne podatke ili pritisnite Show more details (Prikaži više pojedinosti) za unos više pojedinosti. Unesite potrebne informacije i pritisnite Save (Pohrani) kako biste pohranili izmjene.

12

4. Postavke

Izbornik za postavke prikazan je s pomoću ikone zupčanika u gornjem desnom uglu OWA-e i dostupan je bez obzira na pregled u kojem se nalazite (pošta, kalendar, kontakti i zadaci).

Odaberite Options (Opcije) i otvorit će se zaslon s opcijama. Ovdje možete pristupiti raznim opcijama koje možete podesiti. Prvotno, najzanimljivije bi vam mogle biti Settings (Postavke) (vidi sliku dolje), gdje možete definirati razne opcije za poštu, kalendar, kontakte i zadatke.

Kako biste se vratili na glavni dio OWA-e samo pritisnite strelicu u krugu smještenu u gornjem lijevom uglu zaslona.

13

5. Odjava

Za odjavu samo pritisite korisničko ime desno od trake na vrhu stranice i odaberite opciju Sign out (Odjava) (vidi sliku dolje).

Na ovaj nači odjavit ćete se iz Exchangea, no da biste u potpunosti prekinuli vezu, morate zatvoriti sve otvorene prozore u internetskom pregledniku. OWA će vas podsjetiti na ovu radnju u zadnjoj poruci − vidi sliku dolje.