oxygen cloud 活用事例

を使って

メール添付を減らそう！

@Cloud Days Tokyo 2012


Company Name / 会社名株式会社白組

Established / 設立1974年

Studio / スタジオ青山本社杉並スタジオ調布スタジオ三軒茶屋スタジオSHS

Type of Business / 業務内容• テレビコマーシャルのアニメーションおよびヴィジュアルエフェクト部門の企画製作• 劇場用長編実写映画・アニメーション映画、テレビ用実写番組・アニメーション番組の企画製作• 劇場用映画のヴィジュアルエフェクト部門およびタイトルの製作• 見本市、博覧会などの大型特殊映像の製作• コンピュータ・グラフィックスを使用した映像の企画制作

・メール添付ファイルを削減しよう！

・私物の情報端末を活用する

・チャレンジして行こう！

アジェンダ


メール添付ファイルを削減しよう！

X X❤


• メールの「サーバ容量」節約• メール添付は「通信データ容量」を圧迫する• 持ち歩く全てのファイルが必要とは限らない

What is the problem to attached files on mail?

なぜ、メール添付しない方がいい？

• メールの「サーバ容量」節約→Oxygen Cloudから直接必要な分だけ受信してもらおう！

• メール添付は「通信データ容量」を圧迫する→外出先でスマートフォンやPCから送る際に、事前にダウンロードすることなくOxygen Cloudの共有リンクを送るだけで済むから早い！

• いつも全てのファイルが必要とは限らない→Oxygen Cloudのシンボリックリンクをうまく活用！

How can we solve this issue ?

どのように解決するのか？

❤

具体的にどうしたらいい？

• メールの「サーバ容量」節約→Oxygen Cloudから直接必要な分だけ受信してもらおう！

What can we do every day?

メール添付で送るのは回線やメールサーバにもECOじゃないので、必要な人に必要な時にOxygen Cloudからダウンロードしてもらおう。

添付ファイルが日々溜まって行けばメールサーバ容量だけでなく自分のメールアプリの負担も重くなるのOxygen Cloudを活用しよう。 Better !

ECO !?



• メール添付は「通信データ容量」を圧迫する→外出先でスマートフォンやPCから送る際に、事前にダウンロードすることなくOxygen Cloudの共有リンクを送るだけで済むから早い！

スマートフォンやタブレットからでも一度ファイルをダウンロードせずに共有リンクを送る事ができるので素早く送る事ができる。

受け取る側としても、外出先で今すぐ必要でない添付ファイルを受け取るよりも通信が安定した所で任意にダウンロードしてもらえる。



• いつも全てのファイルが必要とは限らない→Oxygen Cloudのシンボリックリンクをうまく活用！

SSDのノートパソコンが増えてきて従来のような大容量のHDDを持たない人が増えて来た。Oxygen Cloudのシンボリックリンクを活用すれば必要な分だけPC上に実ファイル化（Synchronize）する事で容量を節約できる。

自分のPCにあるOxygen Cloudのシンボリックファイル（Unsyncronized）からでもファイルはOxygen Cloud上にあるのですぐに相手先に送る事ができる。

実際にどんな事までできる？

共有リンク（Share Link）の生成が簡単！

ファイルを右クリックして、共有リンクを生成するだけ！

共有期限の初期設定が7日（7days）になっているのも、共有を止めた事を忘れてしまう事の防止になる。→ メールでリンクとパスワードを送付するシンプルな操作。

もし、間違った相手先に送ってしまったら…。→ 共有を止めれば（Expire Link）すぐに止められる！


実際にどんな事までできる？

動画ファイルでも送れる

確認用H.264等の動画ファイルでさえ簡単に安全に送る事ができる。従来のように、ちょっとしたファイル転送のためにFTPやFTPS等の準備をする必要がない。

※セキュリティを考えてFTPS等を活用したくても、PCスキルの低い人には敷居が高かったり、別途FTPSに対応したソフトウェアをすぐにインストールできない会社にも対応できる。


私物の情報端末を活用する


私物の情報端末を活用する

• ビジネスとプライベートのエリアを分けよう！

スマーフォンになって何でもこなせる携帯電話になった反面、セキュリティやヒューマンエラーが気になる。→仕事の情報とプライベートの情報を　を使って分けて解決！

BYOD：Bring Your Own Device

必要な分を必要な時に持ち運ぶ事ができる。

メールには添付ではなく、ダウンロードリンクで送付できるので、待ち時間も削減できる。

チャレンジして行こう！


まずは体験してみよう！

従来は、既製品を使うというイメージが強かった。→これからの時代は「共に良くして行く」

フィードバックがとても大切！→アジャイルソフトウェア開発の　　　　　　は魅力！

使う事で新たな発見がある！→ 日々進化する機能や情報をみんなで共有しよう！

Let’s challenge for the future

体験してみて便利だと発見した事

共有するフォルダは相手の容量に関係ない他社のサービスでは、自分も共有する相手も同じだけの容量が必要でしたがOxygen Cloudなら、自分が容量を持っていれば共有する事ができる。→ 自分50GB持っていて、共有相手5GBの場合など

リンク先URL生成が簡単右クリックで即共有！FTPやFTPSで送ったりする場合はアカウント申請して更に相手に場所を細かく指示する手間がめんどくさい。→ リンクの有効期限を1、2、7、14日と指定できるので、共有解除する事を　覚えてなくていい。

What does we found ?

Thank you !

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