pad_reembolso-creche e babá

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REEMBOLSO-CRECHE

REEMBOLSO-BABÁ

PROGRAMA DE AUTODESENVOLVIMENTO

Ficha Técnica – PAD Impresso

TEMA

REEMBOLSO-CRECHE REEMBOLSO-BABÁ

ÁREA

RECURSOS HUMANOS

CARGA HORÁRIA

2h/a

OBJETIVO DE DESEMPENHO Ao final do treinamento o participante deverá ser capaz de:

� Identificar corretamente os critérios e condições de concessão e manutenção do Reembolso-Creche/Reembolso-Babá, de forma que estes benefícios sejam utilizados de acordo com as normas vigentes.

CONTEÚDO

� Conceitos e finalidade

� Beneficiários e Critérios de Concessão

� Cadastramento e renovação do cadastro

� Prazos, períodos, custeio

� Comprovação das despesas

PUBLICO-ALVO

� Empregados beneficiários e/ou envolvidos com o assunto. BIBLIOGRAFIA

� MANPES – Módulo 26 � http://intranetect/intranet/AEmpresa/Estrutura/Diretorias/Direc/Deret/benefícios_sociais.cfm � http://srs0069:8080/intranetrs/gerencias/gerec/gerecBeneficios.jsp � Notas de BI/DR/RS

Elaboração: 26/01/2009 Responsável: (X) DR/RS ou ( ) UNICO Validação: Publicação pela UNICO:

Atualização: ____/____/____ Responsável: ( ) DR/_____ ou ( ) UNICO Revisão: DR/_____: _____/____/____ Publicação pela UNICO: ____/_____/_____

PAD IMPRESSO REEMBOLSO-CRECHE

REEMBOLSO-BABÁ 3/16

Reembolso-Creche é o benefício concedido pela ECT, através do sistema de

ressarcimento a(o) empregado(a), de despesas com a guarda de filhos, em

instituições Particulares de Ensino Regulares e Especializadas.

As empresas empregadoras foram autorizadas pelo MT, através da

Portaria MTE 3.296/86, a adotar o sistema de Reembolso-Creche, em

substituição à exigência contida no § 1º do artigo 389 da CLT.

E, por força do Acordo Coletivo, foi concedido o benefício opcional,

Reembolso-Babá, referente ao ressarcimento de despesas com os serviços de

uma babá, respeitadas a legislação previdenciária e trabalhista e as

determinações do Acordo Coletivo de Trabalho

O MANPES - Manual de Pessoal, no Módulo 26, regulamenta a

concessão do benefício Reembolso-Creche/Reembolso Babá aos empregados

da ECT.

SSaaiibbaa qquuee::

Visando à melhoria dos serviços prestados e também a qualidade de vida,

a Empresa disponibiliza vários benefícios aos seus empregados, reconhecendo a

importância dentro do contexto social em que vivemos, assim como a

repercussão no orçamento familiar de cada um dos seus colaboradores. Para

tanto, é de extrema importância estabelecer regras e procedimentos objetivando a

boa utilização desses benefícios.

Este PAD IMPRESSO abordará a concessão do Reembolso -

Creche/Reembolso-Babá.

O que é Reembolso-Creche ?



Todos os empregados da ECT que atendam a qualquer um dos requisitos abaixo relacionados, e que estejam cadastrados para tal finalidade, com filhos na faixa etária de zero a sete anos , desde que estejam matriculados na pré-escola:

� Empregada-mãe;

� Empregado viúvo, mediante comprovação do seu estado civil;

� Empregado separado legalmente ou solteiro que possua a guarda legal dos filhos;

� Empregada que detém a adoção ou a guarda legal, mesmo que provisória;

� Empregada que detém a tutela na faixa etária prevista do documento da ECT.

O empregado beneficiário é responsável por quaisquer informações

apresentadas e/ou atestadas relativas a este benefício que comprometam a

integridade do processo.

Conforme previsto na CLT, artigos 482 e 483, constituem faltas graves,

passíveis de punição, a informação falsa e o uso indevido deste benefício.

Reembolso-Babá é o benefício opcional concedido aos empregados, por força

do Acordo Coletivo de Trabalho, referente ao ressarcimento de despesas com os

serviços de uma babá, respeitadas a legislação previdenciária e trabalhista e as

determinações do Acordo Coletivo de Trabalho.

ÉÉ nneecceessssáárriioo rreessssaallttaarr::

Quem pode ser beneficiário do Reembolso-Creche e do Reembolso-Babá?

O que é Reembolso-Babá ?



Instituições Particulares de Ensino Regular e Especializadas.

São Instituições Especializadas: � Escolas Maternais; � Creches; � Jardins de Infância, Estabelecimento de Ensino Pré-Escolar.

O próprio empregado é que escolhe a Instituição, podendo estar

localizada em qualquer cidade do país, independente da localidade de lotação

do empregado beneficiário.

Quem escolhe a Instituição?

Que Instituições devem ser utilizadas para a guarda dos filhos, cujas despesas serão ressarcidas ao empregado como Reembolso-Creche?

Para se cadastrar ao benefício, o empregado beneficiário deverá obter, por

intermédio de sua chefia imediata, o formulário Cadastro para Reembolso-Creche ou

Babá (FP0020), disponível na Intranet/Serviços/Formulários Eletrônicos. O gestor do

órgão de lotação do empregado ou responsável pela Área Administrativa, onde

houver, deve conferir a documentação a ser encaminhada, assinar o formulário e

encaminhá-lo anexado à documentação por CI, para a Seção de

Benefícios/SUISB/GEREC.

Como deve ser o cadastramento para o recebimento do benefício?



Para o Reembolso -Creche, encaminhar, em anexo ao formulário :

1. Declaração da instituição , em papel timbrado, com carimbo CNPJ, que contenha, obrigatoriamente, as seguintes informações:

• Razão social. • Endereço completo e telefone da instituição; • Nome do beneficiário e dependente; • Ano letivo vigente; • Valor da mensalidade – descrever se o valor contém taxas ou despesas

de alimentação, transporte ou outras que não sejam mensalidade escolar, detalhando valores específicos caso existam;

• Curso em que a criança está matriculada; • Período/turno de permanência, indicando se é integral, quando for o

caso; • Data, assinatura e nome legível do diretor da instituição.

2. Tabela de preços – atualizada, com carimbo da instituição, com as seguintes informações:

• Valor por turno – meio período, integral, horas extras, etc. • Valor por turma (berçário, maternal, etc. • Informar se está incluído na mensalidade (alimentação, transporte,

etc.)

3. Atestado de Cadastro - O Empregado Beneficiário deverá obter junto à

Creche/Berçário um Atestado de Cadastro da(o) mesma(o) fornecido pela Secretaria de Educação do Município ou do Estado, dependendo de quem é o órgão regulador do ensino particular. Esta informação é importante ao Empregado e à Empresa para sabermos se as entidades estão em condições de prestarem seus serviços aos dependentes, assim como terem as condições legais para ressarcimentos pelos Correios, mediante Reembolso-Creche.

Quais são os documentos que devem acompanhar o formulário CADASTRO PARA REEMBOLSO-CRECHE ?



ÉÉ nneecceessssáárriioo eennffaattiizzaarr::

Está permanentemente aberto aos dependentes que se enquadrem dentro dos

critérios estabelecidos.

Qual é o prazo para cadastramento?

Para o Reembolso-Babá, além do formulário, o beneficiário deverá apresentar :

� Registro na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), no cargo de

babá, com salário não inferior ao mínimo legal.

Nota: o beneficiário deverá observar o Piso Salaria l da categoria profissional da

contratada, visto que este tem prevalência, por tra tar-se de Convenção Coletiva de

Trabalho.

� Cópia das páginas da CTPS que identificam a babá e a assinatura do

empregador (empregado da ECT beneficiário do Reembolso-Babá);

� Cópia do registro da Babá na Previdência Social (NIT – Número de Inscrição

do Trabalhador);

� Cópia do CPF e da Carteira de Identidade da Babá;

� Em caso de reajuste salarial, providenciar cópia da página da CTPS da babá,

na qual conste salário atualizado.

As cópias apresentadas serão consideradas válidas s e:

• Autenticadas em cartório; ou • Apresentadas na Seção de Benefícios juntamente com o original; ou • Atestadas pelo gestor ou responsável pela Área Administrativa, onde houver, do

órgão de lotação do empregado.



A Área de Serviços de Gestão de Pessoas deve promover anualmente a

atualização dos dados cadastrais dos beneficiários, dependentes e instituições que

fazem parte do Sistema de reembolso-Creche/Reembolso-Babá.

Caberá ao beneficiário providenciar a documentação solicitada para o

recadastramento.

O gestor do órgão de lotação do empregado ou responsável pela Área

Administrativa, onde houver, deve encaminhar a documentação somente por CI.

Quando deverá acontecer o recadastramento?

O Empregado deverá preencher o formulário Cadastro para Reembolso-Creche, disponibilizado através da IntranetRS - Serviços Administrativos/Formulários Eletrônicos, e anexar os demais documentos, da mesma forma como foi efetuado o cadastramento.

- Declaração da Instituição - Tabela de Preços utilizados pela Instituição - Atestado de Cadastro da Instituição

Lembrete: Os beneficiários do Reembolso-Babá deverão enviar cópia da alteração dosalário na CTPS com o novo salário-mínimo, com a confirmação do gestor de que confere com o documento original. Todos os documentos poderão ser entregues na Seção de Benefícios, sala 701, Prédio Sede, Porto Alegre. Maiores informações: (051)3220-8455/8492.

Quais os documentos necessários para o recadastramento?



Qual é o período abrangido pelo benefício?

� Nos casos de empregadas mães, da data de nascimento do dependente, devendo apresentar a Certidão de Nascimento na SMOR/GEREC, para fins de inclusão, e se encerrará no último mês do ano em que o menor completar sete anos de idade, desde que esteja no ensino pré-escolar.

� No caso de empregado viúvo, separado legalmente ou solteiro que possua a guarda legal dos filhos, e também da empregada que detém a adoção ou guarda legal, mesmo que provisória, terão direito ao benefício a partir do seu cadastramento e se encerrará no último mês do ano em que o menor completar sete anos de idade.

O empregado que não fizer o recadastramento terá o benefício suspenso,

até que regularize sua situação.

E se o empregado não fizer o recadastramento?

Não receberá, pois é vedado o pagamento retroativo. O beneficiário terá direito

a partir do recadastramento, conforme as normas.

E quando regularizar a situação com o recadastramento, receberá os ressarcimentos retroativos?



AAtteennççããoo!!

E a comprovação das despesas, para que o reembolso possa ser efetuado, como é realizada?

Reembolso -Creche Apresentação do recibo/boleto bancário/nota fiscal devidamente atestado pelo beneficiário e comparado com documento original pelo responsável pela área administrativa do órgão de lotação, que deverá consignar no verso da cópia a seguinte observação: “confere com o original”. Reembolso-Babá Apresentação mensal de cópias do comprovante de recolhimento do INSS e do recibo de pagamento do salário da babá, devidamente atestados pelo(a) empregado(a) beneficiário(a) e comparados com o documento original pelo responsável pela área administrativa do órgão de lotação, que deverá consignar no verso da cópia a seguinte observação: “confere com o original”.

Fique atento à mudança da Lei 11.114/2005, segundo a qual os pais devem

matricular seus filhos no Ensino Fundamental a partir dos 6 (seis) anos de idade.

Qual a faixa etária das crianças, cujos responsáveis são beneficiados com o Reembolso-Creche/Reembolso-Babá?

A concessão do benefício encerra-se no final do ano em que a criança completar

7 (sete) anos de idade.

Não são consideradas, para efeito de reembolso, as mensalidades relativas ao

Ensino Fundamental, mesmo que o dependente se encontre na faixa etária prevista.




Qual é o prazo para a entrega do documento comprobatório, junto à GEREC, para receber o ressarcimento?

O documento comprobatório deverá ser entregue no período de 1 a 10 de cada mês

na Área de Integração Social e Benefícios ou de Recursos Humanos.

Que informações deverão constar, obrigatoriamente, no comprovante de pagamento?

O documento original comprobatório das despesas (recibo/carnê/nota fiscal) obrigatoriamente conter as seguintes informações:

� Razão social; � CNPJ; � Valor da mensalidade; � Detalhamento dos serviços cobrados � Nome do beneficiário e/ou dependente; � Mês de prestação do serviço e data de emissão; � Carimbo de autenticação mecânica, comprovando o pagamento; � Data e assinatura do responsável pelo preenchimento da Instituição; � Atesto do funcionário no verso do documento, devendo conter as seguintes informações:

“Atesto, para os devidos fins, que os serviços constantes neste documento foram executados a contento”. Data: ____/_____/_____ Nome do empregado: Matrícula Lotação: Telefone/Ramal: Assinatura: _________________________________________

Todos os documentos comprobatórios apresentados para ressarcimento têm que estar

legíveis, sem rasuras e indicar, de forma clara, a finalidade do comprovante.

Toda e qualquer irregularidade na concessão do Reembolso-Creche/Reembolso-Babá,

cometida pelo beneficiário, deve ensejar abertura de processo administrativo para investigação

dos fatos e definição de responsabilidade.



Não serão ressarcidas as despesas com:

• Transporte;

• Alimentação

• Material escolar;

• Uniforme;

• Taxas extraordinárias, inclusive matrícula;

• Festividades;

• Taxas extracurriculares;

• Multas e juros por atraso no pagamento.

O que será considerado para o ressarcimento da despesa?

� Serão consideradas, para fins de ressarcimento do Reembolso-creche, as

despesas relativas a um total de, no máximo, doze mensalidades no ano;

� O pagamento antecipado da mensalidade somente será reembolsado após seu

vencimento;

� A permanência do menor na instituição correspondente a um período integral ou

parcial, desde que o documento comprobatório seja expedido pela instituição.

Quais as despesas que não serão ressarcidas?

O documento comprobatório apresentado após o dia 10 (dez) será

considerado para ressarcimento juntamente com o do mês seguinte, se for

apresentado no prazo, não podendo o beneficiário acumular mais de dois

comprovantes no mês.

E se o empregado não entregar no prazo?




O empregado recém-admitido e devidamente cadastrado neste benefício faz

jus ao ressarcimento no mês de sua contratação, desde que tenha trabalhado, no

mínimo, 15 (quinze) dias corridos no mês de admissão.

E se o empregado for recém-contratado e devidamente cadastrado neste benefício, fará jus ao ressarcimento no mês da sua contratação?

Não há suspensão do Reembolso-Creche/Reembolso Babá nos seguintes tipos de

afastamentos, desde que comprovados oficialmente:

� Acidente do Trabalho; � Licença Médica/INSS; � Licença Maternidade; � Licença adoção, em conformidade com a legislação específica; � Curso no exterior, com remuneração; � Licença-aborto não criminoso; � Licença para campanha eleitoral; � Mandato eletivo, com compatibilidade de horário (vereador); � Mandato sindical com ônus – ACT; � Missão técnica no exterior, com remuneração; � Treinamento no exterior, com remuneração; � Cedidos para outros órgãos com ou sem ônus para ECT, desde que o benefício

não seja cumulativo no órgão cessionário.

Até o mês em que o filho dependente legal completar 6 (seis) meses de idade,

o ressarcimento da despesa com a instituição é feito de forma integral conforme

estabelece o inciso I, do art. 1º da Portaria Tem 670/97 e a Portaria Tem 3.296/86.

Após, o ressarcimento, respeitado o limite mensal máximo definido no Acordo

Coletivo de Trabalho, obedece ao percentual de participação do empregado em 5%

(cinco por cento) e da Empresa em 95% (noventa e cinco por cento), independente de

Faixa Salarial do beneficiário.

Em que casos de afastamento do empregado não haverá a suspensão do benefício?




No caso de adoção, o benefício será concedido a partir da comprovação oficial da

obtenção da guarda legal da criança, mesmo que provisória, porém observando-se o

mês do cadastramento do beneficiário.

No caso de adoção, a partir de quando será concedido o benefício?

O ressarcimento da mensalidade que foi paga antecipadamente será efetuado

pela Empresa no mesmo mês da despesa?

� Para o Reembolso-Creche, o ressarcimento de mensalidade, ainda que paga antecipadamente, somente será efetuado após o seu vencimento.

� No caso do Reembolso-Babá, uma vez que a comprovação da despesa só

ocorrerá após a prestação do serviço e o recolhimento de impostos junto à Previdência Social, deve ser efetuado a partir do 1º dia do mês subseqüente, o beneficiário terá direito quando apresentar os documentos de comprovação da despesa até o dia 10 do mês seguinte.

Conforme § 7º da cláusula 47 do ACT 2008/2009, as m ães que optarem pela

prorrogação da licença maternidade não terão direito aos Reembolsos

Creche ou Babá durante o período de prorrogação. Ou seja, nos primeiros

120 dias, o benefício será concedido normalmente e suspenso durante o

período de prorrogação e poderá ser retomado a part ir do 7º mês de v ida do

dependente.



Qual o valor máximo para o Reembolso-Creche estipulado no Acordo Coletivo de Trabalho 2008/2009, assinado em 16/10/2008?

O valor do Reembolso-Creche/Reembolso-Babá ficou em R$ 335,07.

Quando o beneficiário tiver mais de uma criança enquadrada nos critérios de concessão e optar por mantê-las em casa aos cuidados de uma babá, receberá mais de um benefício?

O beneficiário perceberá, por mês de referência, o equivalente ao valor de um Reembolso-Babá, no caso, R$ 335,07.

Mas se o beneficiário, por vários motivos, preferir manter uma babá em casa, para cuidar do menorzinho e as outras crianças na pré-escola, terá apenas um benefício?

Atendidos todos os critérios de concessão dos benefícios, conforme o

MANPES, o beneficiário poderá manter uma criança vinculada ao Reembolso-

Babá e outra(s), ao Reembolso-Creche, devendo apresentar mensalmente (o(s)

documento(s) comprobatório(s) para ressarcimento da(s) mensalidade(s) de

berçário, creche, maternal ou jardim da infância e dos documentos comprobatórios

comprovando a manutenção dos serviços de uma babá.

Se o beneficiário tiver um dependente matriculado no Ensino Fundamental em um turno e em creche no outro turno do mesmo dia, terá direito ao ressarcimento?

Será permitido o ressarcimento, até o valor estabelecido no Acordo Coletivo

de Trabalho, para o beneficiário que mantiver a criança matriculada no Ensino

Fundamental em um turno e em creche no outro turno do mesmo dia.



Importante!

CCoonncclluuiinnddoo::

Este treinamento apresentou informações importantes sobre o REEMBOLSO-

CRECHE/REEMBOLSO-BABÁ e, com isto, o nível de conhecimento sobre o assunto,

possibilitará o seu uso de uma maneira compatível com as legislações existentes e as normas

técnicas definidas pela Empresa.

Informações complementares poderão ser obtidas na página da Intranet.

http://srs0069:8080/intranetrs/gerencias/gerec/gerecInicial.jsp Acesse o MANPES - Guia de consulta rápida

Contatos com a Seção de Benefícios/SUISB/GEREC pelo telefone (051) 3220-8455

� No caso de mudança de instituição de ensino é necessário o encaminhamento de nova ficha de cadastro com declaração da escola, incluindo os novos dados, e assinalando no campo de observação da ficha o campo: alteração ;

� O empregado afastado por licença médica continuará usufruindo o benefício em todo o seu período de afastamento;

� O empregado desligado da empresa terá direito ao benefício, desde que tenha apresentado o comprovante de despesa entre o período de 1 e 10 do mês de desligamento;

� Não serão consideradas para efeito de reembolso as mensalidade relativas ao ensino fundamental, mesmo que o dependente se encontre na faixa etária se sete anos;

� Só serão ressarcidas despesas com até um mês retroativo.

Quem será o responsável por quaisquer informações apresentadas e/ou atestadas relativas a este benefício?

O beneficiário será responsável por quaisquer infor mações

apresentadas e/ou atestadas relativas a este benefí cio.

pad_reembolso-creche e babá

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