panduan aplikasi data entry pemantauan status...

PANDUANAPLIKASI DATA ENTRY

PEMANTAUAN STATUS GIZI (PSG)

KEMENTERIAN KESEHATAN RIDIREKTORAT JENDERAL BINA GIZI DAN KESEHATAN IBU DAN ANAK

DIREKTORAT BINA GIZITAHUN 2015

1 | Panduan Aplikasi Data Entry PSG 2015

PANDUANAPLIKASI DATA ENTRY

PEMANTAUAN STATUS GIZI (PSG) 2015

I. PENDAHULUANPelaksanaan Pemantauan Status Gizi (PSG) secaraperiodik dan berkesinambungan setiap tahun merupakanbagian dari kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatanperbaikan gizi. Data dan informasi yang dihasilkan darikegiatan PSG dapat dijadikan bahan pengambilankeputusan dan penyusunan rencana kegiatan pembinaangizi di suatu wilayah, khususnya di kabupaten dan kota.

Pada tahun 2014 PSG dilakukan di 151 Kabupaten/Kotaterpilih, dan mulai tahun 2015 akan dilaksanakan diseluruh kabupaten dan kota.

Tersedianya data dan informasi perkembangan status gizidan capaian sasaran serta target kegiatan pembinaan gizisecara cepat, akurat, teratur dan berkelanjutan, dapatdimanfaatkan untuk keperluan penentuan tindakanintervensi, penetapan kebijakan dan keputusan sertaperencanaan dan penganggaran kegiatan gizi.

Untuk pengelolaan data dan informasi hasil PSG secarabaik, Direktorat Bina Gizi mengembangkan Aplikasi EntryData PSG. Dalam mengoperaisonalkan aplikasi tersebutdisusun panduan penggunaannya bagi petugas.


II. INSTALASI APLIKASISebelum melakukan instalasi1 aplikasi, pastikan bahwasoftware aplikasi PSG terdiri dari FOLDER PROGRAMFILES dan 7 file lainya yaitu OX0409.INI; APLIKASIPSG 2015.MSI; AUTORUN.INF INSTMIA.EXE;INSTMSIW.EXE; SETUP.INI dan file SETUP.EXE.

Copykan aplikasi INSTALASI PSG 2015 ke direktori yangdiinginkan (C; D; E dll). Sebagai contoh pada Gambar 1aplikasi dicopy ke Direktori C:

Setelah software tercopy, berikut ini adalah langkah carainstalasi APLIKASI INSTALASI PSG 2015, setelahAPLIKASI di copy ke Direktori C:

1 Instalasi aplikasi PSG harus memenuhi persyaratan komputer yangmendukung dalam proses entry data PSG, yaitu Microsoft Windows XP,Windows Vista, Windows 7, Windows 8 atau yang lebih tinggi denganSCREEN RESOLUTION 1024x768 Pixel.


Gambar 1Tampilan Folder Aplikasi PSG 2015.

Pada Gambar 1, aplikasi dicopy ke direktori C. Untuk memulaiproses instalasi, klik folder INSTALASI PSG 2015, kemudianmuncul tampilan seperti Gambar 2 berikut.


Gambar 2Tampilan File Folder INSTALASI PSG 2015

Kemudian pilih file SETUP.EXE dan klik 2 kali tampil halamanseperti terlihat pada Gambar 3.


Gambar 3Tampilan Halaman Instalasi Aplikasi PSG 2015.

Setelah muncul seperti pada Gambar 3 kemudian klik NEXTuntuk melanjutkan instalasi, selanjutnya tampil halamanperjanjian lisensi seperti pada Gambar 4.


Gambar 4Tampilan Halaman Perjanjian Lisensi

Pilih bulatan I ACCEPT THE TERMS THE LICENCEAGREEMENT kemudian klik NEXT hingga muncul tampilhalaman informasi pengguna seperti pada Gambar 5.


Gambar 5Tampilan Halaman Informasi Pengguna

Pada Gambar 5, user name boleh diisi nama user/penggunadan Organisasi/Instansi kemudian klik NEXT untukmelanjutkan proses berikutnya hingga tampil pesan sepertipada Gambar 6 berikut.


Gambar 6Halaman Merubah Direktori Instalasi Aplikasi PSG 2015

Agar memudahkan dalam mencari PROGRAM PSG2015 klikCHANGE hingga tampil pesan lain seperti pada Gambar 7a.


Gambar 7aHalaman Tujuan Folder Instalsi Aplikasi PSG 2015


Gambar 7bHalaman Perubahan Tujuan Folder Instalsi Aplikasi PSG 2015

Sebagai contoh UBAH/GANTI folder name default menjadiFOLDER NAME C:\APLIKASI PSG 2015 seperti padaGambar 7b dan kemudian klik OK hingga tampil pesan sepertipada Gambar 8.


Gambar 8

Pada Gambar 8 ditunjukkan bahwa Aplikasi PSG2015 akandiinstalasi pada direktori C dan selanjutnya klik NEXT untukmelanjutkan proses instalasi hingga muncul tampilan sepertipada Gambar 9 berikut.


Gambar 9Halaman Tipe Instalasi

Pada Gambar 9 pilih menu TYPICAL, untuk melanjutkan klikNEXT hingga tampil layar pesan seperti pada Gambar 10berikut.


Gambar 10Tampilan Halaman Instalasi

Pada Gambar 10, untuk melanjutkan intalasi klik INSTALL dantunggu prosesnya sampai muncul halaman pesan bahwainstalasi telah komplit seperti pada Gambar 11. Selanjutnyaklik FINISH sampai proses instalasi selesai.


Gambar 11Halaman Pesan Proses Instalasi Selesai


III. CARA MEMBUAT SHORHCUT

Buka layar desktop klik mouse kanan lalu pilih NEWkemudian akan tampil beberapa pilihan dan pilihSHORTCUT seperti pada gambar 12

Gambar 12Halaman Desktop

Kemudian pilih tombol BROWSE cari Aplikasi PSG 2015 kesumber komputer yang telah diinstall seperti pada Gambar 13


Gambar 13Halaman Desktop Untuk Membuat Shortcut

Klik direktori C kemudian cari FOLDER APLIKASI PSG 2015yang telah diinstal seperti pada Gambar 14.


Gambar 14Halaman Desktop Untuk Membuat Shortcut Aplikasi PSG 2015

Kemudian cari APLIKASI PSG2015.EXE bergambarSERIGALA (FOX) seperti pada Gambar 15.


Gambar 15Halaman Menu Desktop Untuk Membuat Shortcut Aplikasi

PSG 2015

Setelah klik OK muncul halaman seperti pada Gambar 16,kemudian klik NEXT.


Gambar 16Halaman Lanjutan Menu Desktop Untuk Membuat Shortcut

Aplikasi PSG 2015

Setelah klik NEXT tampil halaman seperti Gambar 17.


Gambar 17Halaman Akhir Menu Desktop Untuk Membuat Shortcut

Aplikasi PSG 2015

Klik FINISH hingga kreasi SHORTCUT selesai.

Selanjutnya pada Gambar 18 pada desktop terlihatSHORTCUT yang dikreasi, yaitu PSG2015.EXE dan aplikasiSIAP dioperasionalkan.


Gambar 18Contoh Tampilan Desktop Dengan Shortcut PSG 2015.exe


IV. LANGKAH-LANGKAH ENTRY DATA

Jalankan Aplikasi Data Entry PSG yang ada diPROGRAM atau DESKTOP. Kemudian akanmuncul/tampil halaman utama Aplikasi Data Entry PSGseperti Gambar 19.

Gambar 19Halaman Utama Aplikasi PSG 2015


CATATAN SEBELUM ENTRY DATA:

Sebelum melakukan entry data2 beberapa hal yang harusdiperhatikan agar tidak terjadi kebingungan atau masalah.

Pastikan setting tanggal pada komputer anda sudahbenar??? Caranya lihat di pojok kanan bawah monitorkomputer pada kotak tanggal hari ini. Apakah tanggaltersebut sudah sesuai dengan tanggal pada kalenderbulan.

Tanggal Data Entry: Masukkan tanggal entry denganformat Hari/Bulan/Tahun

Nama Petugas Entry: Ketikkan nama lengkap pengentrySelama petugas entry belum keluar dari program ini tidakperlu mengisikan lagi tanggal entry dan nama pengentrydalam proses entry data.

Kode Provinsi: Masukkan kode provinsi sesuai dengankode wilayah dari BPS.

Kode Kabupaten: Masukkan kode Kabupaten sesuaidengan kode wilayah dari BPS.

2 Selama proses input data, gunakan ENTER untuk pindah kursor untukmenjamin data tersimpan. JANGAN gunakan tombol TAB atau MOUSEuntuk memindahkan kursor.


Kode tersebut bisa dicari melalui internet denganmengetik “kode provinsi dan kabupaten di Indonesia”pada kolom pencarian.

Setelah memasukkan kode kabupaten langkahselanjutnya tekan enter atau klik CONTINUE denganmenggunakan mouse pada layar awal tersebut.

Jika ada informasi yang salah bisa diedit untukmemperbaiki informasi yang salah sebelum menekanmenu continue.

Gambar 20Halaman Penjelasan Aplikasi PSG 2015


Gambar 20 menunjukkan ada 2 fungsi data entry yaitu:1. ENTRY DATA KINERJA Data yang dientry

semua varibel yang berhubungan dengan KinerjaPembinaan Gizi meliputi Penimbangan balita, ASIEksklusif, Pemberian Vitamin A, dan lain-lain.

2. ENTRY DATA ANTROPOMETRI Data yangdientry adalah data individu anggota rumah tanggayang meliputi berat badan, badan, LilA, PLA dll

Display Data Kinerja (tekan huruf K): Untuk melihathasil tabulasi data Capaian Indikator Kinerja

Display Data Antropometri (tekan huruf A): Untukmelihat hasil tabulasi data Antropometri Individu

Setiap selesai melakukan entry data kinerja danAntropometri, data yang telah dimasukkan yakin tidak adayang salah selanjutnya lakukan penyimpanan datadengan cara menekan tombol SAVE.

Di dalam aplikasi ini untuk informasi status gizi, datadiolah langsung dengan menggunakan BAKUANTROPOMETRI WHO 2005 untuk Balita, BAKU WHO2007 untuk anak 5-19 tahun untuk Remaja. Rujukan bakuyang dipublikasi oleh Direktorat Bina Gizi untuk LilA IbuHamil dan Orang Dewasa.


Pada halaman ini terdapat 4 menu sebagai berikut yaitu:Entry data (tekan huruf E): Untuk menambah ataumemulai entry data kinerjaDisplay Data Kinerja tekan huruf K): untukmelihat/menampilkan data kinerja pembinaan giziDisplay Data Antropometri tekan huruf A): untukmenampilkan data antropometri individuExit tekan huruf X) : keluar PROGRAMUntuk melanjutkan entry data pada gambar 2 silahkanenter menu ENTRY DATA dan tampilannya sepertiGambar 21 berikut.

Gambar 21Halaman Entry Identitas Lokasi


Pada Gambar 21 terdapat menu-menu yang memilikifungsi masing-masing sebagai berikut:Add (tekan huruf A): berfungsi untuk memulai ataumenambahkan data baruEdit (tekan huruf E): berfungsi untuk mengubah ataumemperbaiki data yang salah pada saat mengentryDelete (tekan huruf D) : berfungsi untuk menghapus data1 (satu) record data yang salah atau duplikasiCancel (tekan huruf C): berfungsi untuk membatalkandata entryID Rec to Find (tekan huruf I): berfungsimempermudah/melacak ID RECORD sampelPrevious (tekan huruf P): berfungsi melihat 1 (satu)record data sebelumnyaNext (tekan huruf N) : berfungsi melihat 1 (satu) recorddata berikutnyaTop (tekan huruf T): berfungsi untuk melihat record datapertamaBottom (tekan huruf B): berfungsi untuk melihat recorddata terakhirSave (tekan huruf S): berfungsi untukmenyimpan/merekam data yang telah dientryKe Layar 2 (tekan huruf 2): berfungsi beralih ke tampilanatau layar ke 2


Entry Antrop (tekan huruf O): berfungsi untukmenampilkan data entry antropometri individuExit (tekan huruf X): berfungsi untuk keluar dari layar ke2Pada halaman ini KODE WILAYAH PROVINSI danKODE KABUPATEN sudah diblok (Kode wilayah sudahada dientry sebelumnya)KODE WILAYAH KECAMATAN, DESA/KELURAHAN:diisi sesuai kode BPSTIPE DESA/KELURAHAN: diisi 1 = Kelurahan 2 = DesaNomor KLASTER: diisi sesuai nomor klaster kuesioner.No urut RT: diisi sesuai urutan sampel rumah tanggaTANGGAL UKUR, NAMA ENUMERATOR, TANGGALEDIT dan NAMA SUPERVISOR diinput sesuai dengankuesioner tersebut. Jika sudah dientry untuk record keduaatau berikutnya TANGGAL UKUR, NAMAENUMERATOR, TANGGAL EDIT dan NAMASUPERVISOR sudah tampil tidak perlu mengentry ulanglagi.


Untuk melanjutkan entry data silahkan tekan menu layar 2otomatis akan tampil sebagai berikut:

Gambar 22Halaman 2 Data Entry

Setelah mengentry data varibel pada layar Gambar 22tekan ENTER menu KE LAYAR 1 (dapat juga dilakukandengan tekan angka 1 atau klik dengan MOUSE KELAYAR 1 dan akan tampil seperti gambar 21 dan wajibtekan tombol SAVE (menyimpan data KINERJA). Jikaanda ingin ke layar 1 pada seperti gambar 21 atau datavariabel belum terisi dan ingin keluar program silahkantekan menu CANCEL atau klik dengan mouse menuCANCEL kemudian tekan menu EXIT.


Kemudian untuk melanjutkan DATA ENTRYANTROPOMETRI pada gambar 21 tekan menu ENTRYANTROP akan tampil sebagai berikut:

Gambar 23Halaman Entry Data Antropometri

Pada Gambar 23 dapat dijelaskan bahwa untuk dataantropometri individu rumah tangga dapat dientry sesuaijumlah anggota rumah tangga sampel. Jika data individuremaja atau dewasa hasil olahan informasi yang tampilhanya IMT, STATUS TB/U dan LILA.


Berikut penjelasan masing-masing menu:Add (tekan huruf A): berfungsi untuk memasukan databaru atau menambahkan data baruEdit (tekan huruf E: berfungsi untuk merubah ataumemperbaiki data yang telah dientry salahDelete (tekan huruf D): berfungsi untuk 1 (satu) recordpada data individu sampelCancel (tekan huruf C): berfungsi untuk membatalkandata 1 (satu) record yang telah dientryId rec to Find (tekan huruf I): berfungsimempermudah/melacak ID RECORD sampelPrevious (tekan huruf P): berfungsi melihat 1 (satu)record data sebelumnyaNext (tekan huruf N): berfungsi melihat 1 (satu) recorddata berikutnyaTop (tekan huruf T): berfungsi untuk melihat record datapertamaBottom (tekan huruf B): berfungsi untuk melihat recorddata terakhirSave3 (tekan huruf S): berfungsi untukmenyimpan/merekam data yang telah dientry

3 Sebagai tanda bahwa proses menyimpan atau save telah dilakukan, makatombol save pada layar komputer akan berubah warna menjadi merah.


Exit (tekan huruf X): berfungsi untuk keluar program ataukembali program sebelumnya.

CATATAN:1. Jika terjadi kesalahan dalam ENTRY DATA selesaikan

dulu entry data dan harus di SAVE atau simpan,kemudian edit data yang ingin diperbaiki dan setelahdiperbaiki harus di SAVE/Simpan kembali.

2. Setelah selesai entry data, database file tersimpandidalam sub Folder DATA yang terbentuk secaraotomatis oleh aplikasi. Sub FOLDER DATA terdiri darifile database Kinexxx.dbf dan Antrxxxx.dbf.

Sebagai contoh file: Kine1101.dbf artinya Datacapaian kinerja pembinaan gizi dari provinsi Acehkabupaten SIMELUE dan Antr1101.dbf artinya Dataantropometri individu keluarga pada Provinsi Acehdan Kabupaten SIMELUE.

Informasi lebih lanjut tentang APLIKASI ENTRYDATA PSG ini dapat mengirimkan surel pada

e-mail: [email protected]

panduan aplikasi data entry pemantauan status...

Documents