paper manpro

7/24/2019 Paper Manpro

http://slidepdf.com/reader/full/paper-manpro 1/4

Project Management Body Of KnowledgeManajemen Risiko (Risk Management)

Arvin Chendriyana S.1, Paskalis Dias A.2, Rabilal Adenan3, I Putu Borneo K., !ito Savero"

1,2,3,," #eknik In$or%atika, &akultas In$or%atika, 'niversitas #elko%1 arvin(hs)*%ail.(o% , 2 +askalisdias)*%ail.(o%, 3 rabilal.adenan)*%ail.(o% , borneo.kali%antara)*%ail.(o% , "

vito.savero)*%ail.(o%

Abstract

In studyin* +ro-e(t %ana*e%ent, there are kno/led*e areas that /e should kno/, one o$ the% is risk %ana*e%ent. Risk is

an un(ertain event, /hi(h (an ha++en either naturally or not, that has either +ositive or ne*ative e$$e(ts to/ards a +ro-e(t.Risk %ana*e%ent is a +ro(ess o$ identi$yin*, analy0in*, and res+ondin* to risk throu*hout the li$eti%e o$ a +ro-e(t.#his

+a+er /ill des(ribes *eneral insi*hts that are involved in risk %ana*e%ent, su(h as +lannin*, identi$i(ation, analysis, and

%onitorin* +ro(ess o$ risks, in /hi(h those +ro(esses have a role in ee(utin* risk %ana*e%ent in a +ro-e(t.

Key/ord risk %ana*e%ent, risk, +ro-e(t

Abstrak :

Dala% %e%+ela-ari %ana-e%en +royek, terda+at kno/led*e area yan* harus diketahui, salah satu diantaranya adalah risk

management. Risiko adalah sebuah +eristi/a yan* tidak +asti, da+at ter-adi se(ara ala%i atau+un tidak, yan* %e%iliki +en*aruh +ositi$ atau ne*ati$ terhada+ suatu +royek. ana-e%en risiko adalah +roses %en*identi$ikasi, %en*analisa, dan

%eres+on risiko dala% -an*ka /aktu suatu +royek. Pa+er ini akan %en-elaskan taha+an taha+an dala% %ana-e%en risiko

suatu +royek, %ulai dari +roses +lannin*, identi$ikasi, analisis, res+on, hin**a +e%antauan risiko, di %ana halhal tersebutsan*at ber+eran dala% %elakukan %ana-e%en risiko dala% suatu +royek.

Kata Kun(i %ana-e%en risiko, risiko, +royek

1 Penda!"l"an

Pada %ana-e%en +royek, terda+at kno/led*e area

yan* harus diketahui, di %ana salah satu diantaranyaadalah risk management. Risiko adalah sebuah +eristi/a

yan* tidak +asti, da+at ter-adi se(ara ala%i atau+un

tidak, yan* %e%iliki +en*aruh +ositi$ atau ne*ati$ terhada+ suatu +royek. ana-e%en risiko adalah +roses

%en*identi$ikasi, %en*analisa, dan %eres+on risiko

dala% -an*ka /aktu suatu +royek. 4al ini tentunyaden*an tu-uan untuk %en*uran*i atau bahkan

%en*hindari risiko +otensial dala% suatu +royek.

Ada+un taha+antahanannya akan dibahas +ada +a+er

ini.

# Pemba!asan

#1 Pengertian Manajemen Risiko

ana-e%en risiko %eru+akan +endekatan

yan* dilakukan den*an %e%aha%i,

%en*identi$ikasi, dan %en*evaluasi risiko suatu

+royek. 5alu %e%+erti%ban*kan a+a yan* akandilakukan terhada+ da%+ak yan* diti%bulkan dan

ke%un*kinan +en*alihan risiko ke+ada +ihak lain

atau %en*uran*i risiko yan* ter-adi. Se(ara u%u%,

%ana-e%en risiko %eru+akan ke*iatan yan*

berhubun*an den*an +eren(anaan, +enilaian,

+en*anan, serta +e%antauan adanya risiko +otensialdala% suatu +royek.

#u-uan dari %ana-e%en risiko ini yaitu untuk

%en*enali risiko dala% sebuah +royek dan

%en*e%ban*kan strate*i untuk %en*uran*i atau

bahkan %en*hindarinya, dilain sisi -u*a harus di(ari(ara untuk %e%aksi%alkan +eluan* yan* ada

## Perencanaan Manajemen Risiko

Proses %e%utuskan +endekatan yan*

di*unakan dan +eren(anaan aktivitas %ana-e%en

risiko untuk +royek. Selain itu %e%astikan tin*kat,

ti+e, dan visibilitas %ana-e%en risiko yan* setaraden*an ke+entin*an +royek ba*i or*anisasi. Dala%

+roses ini -u*a %elibatkan +enyediaan su%berdaya

yan* %e%adai untuk aktivitas %ana-e%en risiko

dan %eneta+kan basis yan* dise+akati untuk

%en*evaluasi risiko.

#$ %dentifikasi Risiko

Proses %enentukan risiko %ana yan*

%e%+en*aruhi suatu +royek dan

%endoku%entasikan karakteristik dari setia+ risiko.

#erda+at teknik uta%a dala% identi$ikasi risiko,

diantaranya brainstorming , teknik Del+hi,/a/an(ara, dan analisis akar +er%asalahan.

Pendekatan se(ara brainstorming akan %e%bantu

kelo%+ok dala% %e%buat da$tar risiko se(ara

len*ka+ yan* ter-adi sela%a taha+ analisis risiko

kualitati$ dan kuantiati$. Sedan*kan +endekatan

den*an teknik Del+hi %en*a(u +ada +en*u%+ulanin$or%asi dala% %e%bantu %en(e*ah bebera+a

e$ek ne*ati$ dari suatu kelo%+ok sela%a +rosesbrainstorming .

Bebera+a teknik lain -u*a da+at di*unakan dala%identi$ikasi risiko, se+erti analisis S67#, teknik

dia*ra%, (he(klist, dan analisis asu%si +royek.

#entunya %elalui +roses ini akan %en*hasilkan

suatu doku%en register risk yan* berisi hasil dari

+roses %ana-e%en risiko 8beru+a tabel atau

s+readsheet9 di %ana dala%nya terla%+ir da$tar risiko yan* teridenti$ikasi dan in$or%asi lainnya

yan* da+at %e%bantu %e%buat da$tar risiko.

#& Analisis Risiko

#aha+an analisis yan* %eli+uti $aktor +enilaian, karakterisasi, ko%unikasi, %ana-e%endan kebi-akan yan* berkaitan den*an risiko

mailto:[email protected]


















tersebut. #erda+at dua %etode analisis risiko, yaitu

analisis risiko kualitati$ dan kuantitati$.

#&1 Analisis Risiko K"alitatif

Analisis Risiko Kualitati$ adalah analisis yan*%elibatkan identi$ikasi karakteristik, +enilaian

ke%un*kinan, dan +e%+rioritaskan da%+ak yan*

dihasilkan dari risiko yan* teridenti$ikasi terhada+tu-uan +royek. Dala% analisis ini -u*a dilakukannya

+enilaian $aktor$aktor lain se+erti keran*ka /aktu,

toleransi risiko dari kendala biaya, -ad/al, ruan*lin*ku+, dan -u*a %utu.

#erda+at teknik yan* da+at dilakukan dala% analisi

kualitati$, salah satunya adalah %en**unakan

%atriks +robabilitas dan da%+ak dala% %enentukan

$aktor risiko dan %en*hasilkan da$tar +rioritasrisiko. Pada teknik ini akan dilakukan

+e%+rioritasan risiko den*an %elakukan +elabelan

+ada setia+ risiko, a+akah risiko tersebut ter*olon*

tin**i, rendah, atau+un %enen*ah berdasarkan

+robabilitas dan da%+ak yan* dihasilkan. #eknik lain yan* di*unakan adalah Top Ten Risk ItemTracking . #eknik ini akan %en*identi$ikasi risiko

sekali*us %e%antau dan %e%ana-e%en se(ara

berkala +erubahan si*ni$ikan dari ite% risiko sela%a

siklus hidu+ +royek. Dala% analisis risiko kualitati$

ini keluaran yan* dihasilkan adalah +erbaharuan

dari doku%en re*ister risiko itu sendiri.

#&# Analisis Risiko K"antitatif

Analisis risiko se(ara kuantitati$ adalah

analisis yan* diker-akan berdasarkan risiko yan*

telah di+rioritaskan +ada analisis risiko kualitati$.

Analisis ini %elibatkan +en*u%+ulan data,

+e%odelan teknik, dan +enilaian ahli. Pen*u%+ulandata ini dilakukan %elalui /a/an(ara ahli den*an

%en*u%+ulkan in$or%asi distribusi +robabilitas.

Sedan*akan +e%odelan teknik disini %en**unakan

analisis Decision Trees dan Expected Monetary

Value. Analisis teknik dia*ra% ini di*unakan untuk

%e%bantu %e%ilih tindakan yan* terbaik dala%

situasi di %ana terda+at ketidak+astian +ada hasil ke

de+annya. Analisis %elakukan +erhitun*an

Expected Monetary Value yan* %eru+akan +roduk

dari +robabilitas risk event dan nilai %oneter ke-adian risiko tersebut.

#' Perencanaan Reson Risiko

en*e%ban*kan sebuah res+on terhada+

risiko %e%butuhkan strate*i yan* te+at untuk

%en*uran*i risiko ne*ati$ dan %enin*katkan risiko +ositi$. #erda+at e%+at strate*i untuk %eres+on

risiko ne*ati$

• Risk avoidance %en*ha+us an(a%an s+esi$ik yan*

da+at ter-adi den*an (ara %en*eli%inasi

+enyebabnya. Contoh %en**unakan +eralatan yan*

dikenali oleh ti% +royek.

• Risk acceptance %eneri%a konsekuensi dari suatu

risiko yan* akan ter-adi. Contoh %eneri%a se(ara

+asi$ a+a+un hasil dari sebuah review project .

• Risk transerence %e%indahkan konsekuensi dan

tan**un* -a/ab untuk %eres+on suatu risiko ke+ada

+ihak keti*a. Contoh %en**unakan insuransi atau

+en-a%in kea%anan terhada+ sebuah +eralatan

s+esi$ik.

• Risk mitigation %en*urai da%+ak dari suatu risikoden*an (ara %enurunkan ke%un*kinan ter-adinya

risiko tersebut. Contoh %en**unakan +eralatan

yan* (an**ih, %erekrut +eker-a yan* ko%+eten.

Sedan*kan untuk %enin*katkan risiko +ositi$,

terda+at e%+at strate*i

• Risk exploitation %elakukan hal a+a+un yan* da+at

%enin*katkan +eluan* risiko +ositi$ untuk ter-adi.

Contoh +ublikasi %en*enai sebuah +royek, se+erti

li+utan, kon$erensi +ers.

• Risk s!aring %en*alokasikan ke+e%ilikan dari risiko

+ositi$ tersebut ke+ada +ihak lain. Contoh

%en*adakan sebuah ker-a sa%a den*an berba*ai

+ihak.

• Risk en!ancement %en*ubah ukuran dari sebuah

+eluan* den*an (ara %en*identi$ikasi dan

%e%aksi%alkan doron*an ter-adinya risiko +ositi$.

Contoh %elakukan advertisin* terhada+ +royek yan*

dilakukan.

• Risk acceptance %eneri%a konsekuensi dari suatu

risiko yan* akan ter-adi. Contoh %eneri%a se(ara +asi$ a+a+un hasil dari sebuah revie/ +ro-e(t

# Pemanta"an dan Pengendalian Risiko

Pen*endalian risiko %elibatkan +en*eksekusian

+roses+roses %ana-e%en risiko untuk %eres+on

+eristi/a risiko dan %en-a%in bah/a +e%antauan risiko

%eru+akan sebuah ke*iatan yan* berlan-ut yan*dilaksanakan oleh seluruh ti% +royek sela%a %asa

+royek berlan*sun*.

4al ini da+at dilaksanakan den*an (ara %e%antau risiko

berdasarkan +ada a(uan yan* telah ditentukan dan

%enentukan ke+utusan berdasarkan risiko besertastrate*i res+onnya. Strate*i yan* di*unakan da+at

diubah a+abila strate*i tersebut sudah dian**a+ tidak

e$ekti$ dala% %eres+on risiko yan* ada. 4al tersebut

da+at ter-adi baik itu se(ara diren(anakan atau+un tidak,

ter*antun* terhada+ a+akah ti% %e%iliki ren(ana yan*

konti*en atau tidak.

#eknik yan* da+at di*unakan untuk %elakukan

+en*ontrolan risiko antara lain reassess%ent risiko,

audit risiko, analisis varian dan trend, +en*ukuran

+er$or%ansi teknis, reserve analysis, dan +enin-auan

risiko berkala. 7ut+ut dari +roses+roses tersebut adalahin$or%asi +er$or%ansi ker-a, +en**antian +er%intaan,

dan ta%bahan terhada+ ren(ana %ana-e%en +royek,doku%en +royek, dan aset +roses or*anisasi.



$ Kesim"lan

Dala% suatu +royek, %ana-e%en risiko +erlu

dilakukan teruta%a dala% %en*identi$ikasi,

%en*analisis, %e%antau, dan %en*endalikan risiko

+otensial dala% suatu +royek tersebut. Den*an taha+antaha+an yan* ada, dihara+kan suatu risiko da+at diatasi

atau+un dihindari sehin**a +e%ban*unan suatu +royek

da+at ber-alan se(ara %aksi%alkan. #entunya -u*a +erludi+erhatikan kedela+an $aktor lainnya dari PB7K.

& *aftar P"staka

:1;S(h/albe, Kathy. 2<12. = Inormation Tec!nology

"roject Management# $event! Edition%. Au*sbur*

Colle*e.

:2;5abo%ban*, astura. = Manajemen Risiko Dalam

"royek &onstruksi%. SAR#

paper manpro

Documents