PDA som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek

Karin Byström, Uppsala universitetsbibliotek Karin Perols,

Södertörns högskolebibliotek

PDA = Patron Driven Acquisition Visa icke-ägda böcker i katalogen Fri browsningsperiod Möjlighet till lån eller köp automatiskt Betala bara för böcker som verkligen

används

Vad är PDA?

Uppsala, Malmö, Södertörn Februari – november 2012 Syfte: skapa ett kunskapsunderlag för att

underlätta för bibliotek som vill starta med PDA

KB-projekt

Samla erfarenheter Kartlägga leverantörer

◦ Dawson◦ EBL◦ Ebrary◦ Ebsco◦ Myilbrary

Genomföra testperiod

KB-projekt - genomförande

Tidigare erfarenheter◦ Göteborgs universitet (EBL)◦ Chalmers (Dawson)◦ Mittuniversitetet (Dawson)◦ Karlstads universitet (ebrary)◦ Umeå universitet

Jämförelsetabell av leverantörernas modeller

KB-projekt - resultat

Malmö: många ämnen, ca 13 000 FTE, PDA-budget 150 000:-

Södertörn: många ämnen, ca 8 500 FTE, PDA-budget 100 000:-

Uppsala: två ämnesbibliotek; Ekonomikums och Ångströmsbiblioteket, ca 6 000 FTE vardera,

PDA-budget Ekonomikum 28 000:- och Ångström 68 000:-

Snabbfakta om lärosätena

PDA kräver mycket förberedelse Bygger på erfarenheter under testperioden

Checklista inför start av PDA

Bättre samling Bättre service Ersätta manuella köp Spara pengar Plan på lång sikt

Man bör ha en långsiktig plan: i vilken omfattning man vill använda PDA och hur stor del av budgeten man kan avsätta.

Tänk på vilka mål som är viktiga. Var ska fokus ligga?

Mål med PDA

Ämne År Språk Förlag Nyckelord Klassifikation Nivå Pristak

Fundera över vilka typer av begränsningar biblioteket vill kunna göra. Finns det någon inställning som känns extra viktig?

Profil

Browsning Lån Mediated Antal lån/person/dag Layout och informationstexter Flera konton

Fundera på vilken PDA-modell och vilka PDA-inställningar som är extra viktiga och välj leverantör utifrån dessa behov

PDA-funktionalitet

Nivå Typ av bok Förlag Uppdateringar av samlingen

Analysera utbudet hos leverantörerna för att se om det passar bibliotekets behov

Utbud

Synliggörande – lokal katalog, metasöksystem, nationell katalog

MARC-poster Länkserver Access och autenticering

Fundera över vilken teknisk lösning för tillgängliggörande som passar

Försök i möjligaste mån att undvika inloggning på plattformens eget gränssnitt

Tillgängliggörande

Deduplicering Problem: olika ISBN från olika leverantörer Hantering av köpta titlar Uppdateringar

Fundera på vilken metod för deduplicering som är mest effektiv. Var beredd på att vissa titlar inte kan dedupliceras

Skapa ett strukturerat schema för hur ofta och av vem uppdateringar görs

Hantering av samlingen

Support

Vilka är bibliotekets önskemål och krav gällande support, till exempel uppstartshjälp, responstid, språk?

Statistik

Vilken statistik behövs? Undersök vilka rapporter leverantören kan

tillhandahålla

Support och statistik

Statistik från projektet

Plattform DRM Nedladdning Talsyntes Mobila gränssnitt Antal samtidiga användare

Tänk på hur leverantörens plattform ser ut och på de funktioner och begränsningar som den har

E-boksfunktionalitet

Budget Prismodell Ekonomirapporter Fakturor Deposition

Hur stor budget vill och kan biblioteket avsätta? Hur ser leverantörens prismodell ut? Tillkommer

någon ytterligare avgift, till exempel plattformsavgift?

Ekonomi

Exempel från projektet - budget

Arbetsflöden Kompetens Förankring Samordning Utvärdering

Analysera hur PDA kommer att påverka arbetsflödet och identifiera eventuella flaskhalsar. Gör en analys över organisationens möjligheter och behov av samordning och kompetens

Organisation

Ökade inköp via aggregatorer, sämre DRM Testa PDA i konsortium? Fördelar med PDA Nackdelar med PDA

Lära sig efterhand, vara beredd på förändringar!

Rapporten finns på KB:s hemsida

Slutsatser

Karin ByströmKarin.Bystrom@ub.uu.se

Karin Perolskarin.perols@sh.se

Ola Tengstamola.tengstam@mah.se

Tobias Johanssontobias.johansson@mah.se

Tack för oss!