pedoman pengadaan ulp.doc
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
1/94
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Badan Layanan Umum Rumah Sakit RS X merupakan Unit Pelaksana
Teknis Kementerian Kesehatan RI. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawanya dalam penggunaan dan pemelanjaan anggaran tetap menga!u pada
ketentuan dari pemerintah RI "#m#r $% tahun $&&' tentang Pengel#laan Keuangan
BLUdan Peraturan Presiden RI "#.'( Tahun $&)& tentang pengadaan Barang*+asa
pemerintah seagaimana diuah terakhir dengan Peraturan Presiden RI "#. ,&
Tahun $&)$ .
BLU merupakan instansi yang dientuk untuk memerikan pelayanan kepada
masyarakat erupa penyediaan arang dan*atau jasa yang dijual tanpa
mengutamakan pen!arian keuntungan- serta dalam penyelenggaraannya
didasarkan pada prinsip eisiensi- eekti dan pr#dukti/itas. Seuah BLU juga harus
dapat erungsi seagai k#rp#rat 0business-like1. Karena itu- setiap pr#sedur yang
diimplementasikan di BLU harus memperhatikan eragai regulasi yang terkait
dengannya.
Ped#man pengadaan ini dana ersumer dari 2
). Dana DIP3 3PB"4
$. Dana dari jasa layanan yang dierikan kepada masyarakat 0DIP3 BLU14
%. Dana hiah tidak terikat dari masyarakat*adan lain4 dan*atau
(. Dana dari hasil kerjasama BLU dengan pihak lain dan*atau hasil usaha lainnya.
Pr#ses pengadaan arang * jasa di lingkungan RS X aik yang ersumer
dari dana DIP3 3PB" maupun DIP3 BLU dilaksanakan sesuai dengan Ped#man
Pengadaan Barang * +asa ini yang sudah menga!u pada Peraturan Presiden RI
"#.'( Tahun $&)& tentang Pengadaan Barang*+asa Pemerintah seagaimana
diuah terakhir dengan Peraturan Presiden RI "#. ,& Tahun $&)$ .
Penyusunan ped#man ini termasuk didalamnya Standar Prosedur
Operasional 0SP51 yang akan mempermudah pelaksanaan di lapangan yang
diharapkan akan mendukung prinsip6prinsip pengadaan yang eisien- eekti-transparansi- teruka- ersaing- adil*tidak diskriminati- dan akuntael.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang )
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
2/94
B. PENGERTIAN
). Pengadaan arang*jasa adalah kegiatan untuk memper#leh Barang*+asa #leh
RS X yang pr#sesnya dimulai dari peren!anaan keutuhan sampai
diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memper#leh Barang*+asa.
$. RS X adalah instansi*institusi yang menggunakan 3nggaran Pendapatan dan
Belanja "egara 03PB"1 dan*atau sumer lain yang sah.
%. Pengguna 3nggaran yang selanjutnya diseut P3 adalah Pejaat pemegang
kewenangan penggunaan anggaran Kementerian* Lemaga*Satuan Kerja
Perangkat Daerah atau Pejaat yang disamakan pada Institusi lain pengguna
3PB"*3PBD.
(. Kuasa Pengguna 3nggaran yang selanjutnya diseut KP3 adalah pejaat yang
ditetapkan #leh Pengguna 3nggaran untuk menggunakan 3PB" dan*atau
sumer lain yang sah dalam hal ini adalah Direktur Utama RS X.
'. Pejaat Pemuat K#mitmen yang selanjutnya diseut PPK adalah pejaat yang
ertanggung jawa atas pelaksanaan Pengadaan Barang*+asa di RS X.
7. Tim pendukung PPK adalah tim yang ditetapkan #leh PPK dan ertugas
memantu PPK dalam pelaksanaan pengadaan arang*jasa.
,. Tim atau tenaga ahli pemeri penjelasan teknis adalah tim atau tenaga ahli yang
ditetapkan #leh PPK dan ertugas memantu Unit Layanan Pengadaan 0ULP1.
8. Unit Layanan Pengadaan yang selanjutnya diseut ULP adalah unit ungsi#nal
yang erungsi melaksanakan Pengadaan Barang*+asa di RS X yang ersiat
permanen yang se!ara ungsi#nal erada di awah direkt#rat keuangan
sedangkan dari segi #perasi#nal pengadaan arang*jasa ertanggung jawa
kepada KP3.
9. Pejaat Pengadaan adalah pers#nil yang ditunjuk untuk melaksanakan
pengadaan langsung di RS X.
)&. Panitia*Pejaat Penerima :asil Pekerjaan adalah panitia yang ditetapkan #leh
KP3 yang ertugas memeriksa dan menerima hasil pekerjaan di RS X.
)). Satuan Pengawas Internal 0SPI1 adalah satuan yang melakukan pengawasan
melalui audit- re/iew- e/aluasi- pemantauan dan kegiatan pengawasan lainterhadap penyelenggaraan tugas dan ungsi #rganisasi di RS X.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
3/94
)$. Panitia ;armasi dan Terapi 0P;T1 adalah Panitia yang keangg#taannya ersiat
ad h#! dengan tugas dan tanggung jawanya ditetapkan dengan surat
keputusan Direktur Utama.
)%. Tim Teknis Pengkajian Tekn#l#gi Pelayanan
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
4/94
$$. K#ntrak Pengadaan Barang*+asa yang selanjutnya diseut K#ntrak adalah
perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang*+asa atau pelaksana
Swakel#la.
$%. K#ntrak :arga Satuan adalah k#ntrak pengadaan arang*jasa dengan hargasatuan pasti dan tetap dalam atas waktu yang telah ditetapkan dan
pemayarannya didasarkan pada /#lume pekerjaan yang enar6enar telah
dilaksanakan #leh penyedia arang*jasa.
$(. Bukti pemelian adalah tanda ukti untuk pengadaan arang*jasa yang nilainya
sampai dengan Rp )&.&&&.&&&->0Sepuluh juta rupiah1.
$'. Kwitansi adalah tanda ukti untuk pengadaan arang*jasa yang nilainya sampai
dengan Rp '&.&&&.&&&->0Lima puluh juta rupiah1.
$7. Surat Perintah Kerja adalah ukti perjanjian untuk pengadaan arang*pekerjaan
k#ntruksi*jasa lainnya yang nilainya sampai dengan Rp $&&.&&&.&&&->0dua ratus
juta rupiah1 dan untuk jasa k#nsultansi dengan nilai sampai dengan Rp
'&.&&&.&&&->0Lima puluh juta rupiah1.
$,. Surat Perjanjian adalah tanda ukti perjanjian untuk pengadaan
arang*pekerjaan k#ntruksi*jasa lainnya dengan nilai diatas Rp $&&.&&&.&&&->
0dua ratus juta rupiah1 dan untuk jasa k#nsultansi dengan nilai diatas Rp
'&.&&&.&&&->0Lima puluh juta rupiah1.
$8. Surat Pesanan adalah tanda ukti pemesanan arang*pekerjaan k#nstruksi*jasa
lainnya untuk pengadaan langsung atau pengadaan dengan k#ntrak harga
satuan yang ditanda tangani #leh PPK.
$9. Pelelangan Umum adalah met#de pemilihan Penyedia Barang*Pekerjaan
K#nstruksi*+asa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti #leh semua
Penyedia Barang*Pekerjaan K#nstruksi*+asa Lainnya yang memenuhi syarat.
%&. Pelelangan Teratas adalah met#de pemilihan Penyedia Pekerjaan K#nstruksi
untuk Pekerjaan K#nstruksi dengan jumlah Penyedia yang mampu
melaksanakan diyakini teratas dan untuk pekerjaan yang k#mpleks.
%). Pelelangan Sederhana adalah met#de pemilihan Penyedia Barang*+asa Lainnya
untuk pekerjaan yang ernilai paling tinggi Rp. '.&&&.&&&.&&&-> 0lima miliar
rupiah1.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang (
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
5/94
%$. Pemilihan Langsung adalah met#de pemilihan Penyedia Pekerjaan K#nstruksi
untuk pekerjaan yang ernilai paling tinggi Rp. '.&&&.&&&.&&&-> 0lima miliar
rupiah1.
%%. Seleksi Umum adalah met#de pemilihan Penyedia +asa K#nsultansi untukpekerjaan yang dapat diikuti #leh semua Penyedia +asa K#nsultansi yang
memenuhi syarat.
%(. Seleksi Sederhana adalah met#de pemilihan Penyedia +asa K#nsultansi untuk
+asa K#nsultansi yang ernilai paling tinggi Rp. $&&.&&&.&&&-> 0dua ratus juta
rupiah1.
%'. Sayemara adalah met#de pemilihan Penyedia +asa yang memperl#makan
gagasan #risinal- kreatiitas dan in#/asi tertentu yang harga*iayanya tidak dapat
ditetapkan erdasarkan :arga Satuan seperti desain l#g# dan desain seragam
pegawai.
%7. K#ntes adalah met#de pemilihan Penyedia Barang yang memperl#makan
Barang*enda tertentu yang tidak mempunyai harga pasar dan yang
harga*iayanya tidak dapat ditetapkan erdasarkan :arga Satuan seperti desain
perangkat lunak.
%,. Penunjukan Langsung adalah met#de pemilihan Penyedia Barang*+asa dengan
!ara menunjuk langsung ) 0satu1 Penyedia Barang*+asa dengan kriteria 2
a. Keselamatan pasien4
Barang*jasa yang diperlukan harus tersedia maksimal )$ jam.
. Keamanan dan keselamatan #perasi#nal rumah sakit4
!. :al > hal yang ditetapkan di Perpres "# ,& Tahun $&)$ yaitu 2
a. keadaan tertentu4 dan*atau
. pengadaan Barang khusus*Pekerjaan K#nstruksi khusus* +asa Lainnya
yang ersiat khusus.
Kriteria keadaan tertentu yang memungkinkan dilakukan Penunjukan Langsung
terhadap Penyedia Barang*Pekerjaan K#nstruksi*+asa Lainnya seagaimana
dimaksud pada huru a- meliputi2
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang '
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
6/94
a. penanganan darurat yang tidak isa diren!anakan seelumnya dan waktu
penyelesaian pekerjaannya harus segera*tidak dapat ditunda untuk
)1 pertahanan negara4
$1 keamanan dan ketertian masyarakat4
%1 keselamatan*perlindungan masyarakat yang pelaksanaan pekerjaannya
tidak dapat ditunda*harus dilakukan segera- termasuk2
a1 akiat en!ana alam dan*atau en!ana n#n alam dan*atau en!ana
s#sial4
1 dalam rangka pen!egahan en!ana4dan*atau
!1 akiat kerusakan sarana*prasarana yang dapat menghentikan kegiatan
pelayanan pulik.
. pekerjaan penyelenggaraan penyiapan k#nerensi yang mendadak untuk
menindaklanjuti k#mitmen internasi#nal dan dihadiri #leh Presiden*?akil
Presiden4
!. kegiatan menyangkut pertahanan negara yang ditetapkan #leh
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
7/94
. Pekerjaan K#nstruksi angunan yang merupakan satu kesatuan sistem
k#nstruksi dan satu kesatuan tanggung jawa atas risik# kegagalan
angunan yang se!ara keseluruhan tidak dapat diren!anakan* diperhitungkan
seelumnya 0un#reseen !#nditi#n14
!. Barang*Pekerjaan K#nstruksi*+asa Lainnya yang ersiat k#mpleks yang
hanya dapat dilaksanakan dengan penggunaan tekn#l#gi khusus dan hanya
ada ) 0satu1 Penyedia yang mampu4
d. Pekerjaan Pengadaan dan distriusi ahan #at- #at dan alat kesehatan
hais pakai dalam rangka menjamin ketersediaan #at untuk pelaksanaan
peningkatan pelayanan kesehatan masyarakat yang jenis dan harganya telah
ditetapkan #leh 0dua ratus juta rupiah1 untuk paket
pengadaan arang*pekerjaan k#nstruksi*jasa lainnya dan nilai paling tinggi Rp
'&.&&&.&&&-> 0lima puluh juta rupiah1 untuk paket pengadaan jasa k#nsultansi.
%9. Pekerjaan K#mpleks adalah pekerjaan yang memerlukan tekn#l#gi tinggi-
mempunyai risik# tinggi- menggunakan peralatan yang didesain khusus dan*atau
pekerjaan yang ernilai diatas Rp. )&&.&&&.&&&.&&&-> 0seratus miliar rupiah1.
(&. Kas ke!il adalah dana yang disediakan di pemegang kas ke!il dengan nilai
sampai dengan Rp.)&.&&&.&&&-> 0Sepuluh juta rupiah1 untuk keperluan yang
siatnya mendesak dengan jenis pekerjaannya ditetapkan #leh Direktur utama
pada direkt#rat masing6masing.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang ,
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
8/94
(). Pengadaan #at !it# adalah pengadaan #at yang diutuhkan #leh pasien dalam
keadaan emergen!y maksimal )$ jam harus tersedia di Instalasi ;armasi.
($. Pengadaan alat kesehatan khusus adalah pengadaan alat kesehatan
terstandarisasi yang ditetapkan dengan surat keputusan direktur utama- Aaitu 2Implan athla- Implan Digesti- Implan Bedah pelastik- Implan 5rt#pedi- Implan
Ur#l#gi dan Implan
esarnya.
('. Transparan erarti semua ketentuan dan in#rmasi mengenai pengadaan
arang*jasa ersiat jelas dan dapat diketahui se!ara luas #leh penyedia
arang*jasa yang erminat serta #leh masyarakat pada umumnya.
(7. Teruka erarti pengadaan arang*jasa harus teruka agi Penyedia
Barang*+asa yang memenuhi persyaratan.
(,. Bersaing erarti pengadaan arang*jasa dilakukan melalui persaingan yang
sehat diantara Penyedia Barang*+asa yang setara dan memenuhi syarat atau
kriteria tertentu erdasarkan ketentuan dan pr#sedur yang jelas dan transparan
(8. 3dil*tidak diskriminati erarti memerikan perlakuan yang sama agi semua
al#n Penyedia Barang*+asa dan tidak mengarah untuk memeri keuntungan
kepada pihak tertentu- dengan !ara dan*atau alasan apapun.
(9. 3kuntael erarti harus men!apai sasaran aik isik- keuangan maupun manaat
agi kelan!aran pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pelayanan
masyarakat sesuai dengan prinsip>prinsip serta ketentuan yang erlaku dalam
pengadaan arang*jasa.
C. TUJUAN
Ped#man pengadaan arang*jasa di RS X ini dimaksudkan untuk menjadi
a!uan dalam peren!anaan- pelaksanaan dan mempermudah e/aluasi dan
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang 8
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
9/94
pengawasan pengadaan arang*jasa sesuai dengan tuntutan spesiikasi yang
diuktikan dengan- kualitas- kuantitas dan harga yang wajar serta tersedia
arang*jasa yang tepat waktu dan tepat guna- juga ter!apainya eisiensi- eektiitas
dan transparansi dalam mendapatkan arang*jasa- sarana dan prasarana yang
diutuhkan demi kelan!aran pelayanan- pendidikan dan penelitian di RS X
Ped#man ini dilengkapi dengan rin!ian SP5 pengadaan arang*jasa- agar
dapat memerikan panduan langkah6langkah rin!i dan d#kumen yang diperlukan
agi para pelaksana yang terliat dalam kegiatan pengadaan arang*jasa- aik atas
wewenang- tugas dan tanggung jawa dari eragai pihak yang terliat dalam pr#ses
pengadaan - serta ter!iptanya kerjasama yang harm#nis dan saling mengh#rmati
antara unit>unit kerja yang terkait yaitu pengadaan- penyimpanan dan pemeliharaan.
SP5 pengadaan arang*jasa akan mementuk sistem pengendalian internal
yang aik- terutama dalam pelaksanaan pengawasan terhadap pengadaan
arang*jasa- mempermudah dalam mengamil keputusan dan seagai a!uan
pengawasan internal maupun eksternal. Implementasi sistem pengendalian internal
akan memungkinkan ter!apainya tujuan #rganisasi- ter!iptanya pelap#ran yang
handal- terkel#lanya #rganisasi se!ara eekti dan eisien- dan ketaatan pada
peraturan-
D. DASAR HUKUM
Dasar hukum yang mendasari 2
). Undang >Undang "#m#r ), Tahun $&&% tentang Keuangan "egara.
$. Undang >Undang "#m#r ) tahun $&&( tentang Perendaharaan "egara.
%. Undang >Undang "#m#r %7 Tahun $&&9 tentang Kesehatan.
(. Peraturan Pemerintah Repulik Ind#nesia "# $% Tahun $&&' tanggal )% +uni
$&&' tentang Pengel#laan Keuangan Badan Layanan Umum.
'. Peraturan Presiden Repulik Ind#nesia "#m#r '( tahun $&)& tentang
Pengadaan Barang*+asa Pemerintah seagaimana terakhir diuah dengan
Peraturan Presiden Repulik Ind#nesia "#m#r ,& tahun $&)$.
7. Peraturan
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
10/94
,. Peraturan
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
11/94
6.
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
12/94
keluaran 0#utput1 yang ditetapkan dalam DIP3 serta ren!ana yang telah
ditetapkan4
71
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
13/94
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
14/94
'1
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
15/94
0dua ratus juta rupiah14 dapat dilaksanakan #leh
Kel#mp#k kerja ULP atau Pejaat pengadaan.
$1 Pengadaan langsung untuk paket pengadaan jasa k#nsultasi yang ernilai
paling tinggi Rp. '&.&&&.&&&-> 0lima puluh juta rupiah14 dapat dilaksanakan #leh
Kel#mp#k kerja ULP atau pejaat pengadaan.
%1
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
16/94
%1
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
17/94
(1 Reagensia4
'1 Instrumen medis4
71 Pemeliharaan sarana medis - seperti pemeliharaan alat kesehatan dll4
,1 as medis4
81 3lat Kesehatan khusus terstandarisasi 0 Implant 1
Usulan peren!anaan pengadaan arang #perasi#nal serta Rin!ian 3nggaranBelanja
0R3B1 dilakukan #leh Satuan *unit kerja direkt#rat alat listrik- dll4
'1 Keperluan perkant#ran 03TK- arang !etakan dll14
71 3lat audi# /isual4
,1 Bahan
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
18/94
$. Pengadaan arang m#dal yaitu pengadaan untuk elanja m#dal dalam rangka
penamahan aset dan*atau peningkatan kapasitas.
a1 Barang m#dal yang pengel#laannya erada diawah direkt#rat
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
19/94
Pemuatan wujud isik lainnya meliputi keseluruhan atau seagian rangkaian
kegiatan pelaksanaan yang men!akup pekerjaan untuk mewujudkan selain angunan
antara lain 2
). Pekerjaan yang erhuungan dengan persiapan lahan- penggalian dan*ataupenataan lahan 0landsapping1.
$. Perakitan atau instalasi k#mp#nen parikasi.
Pekerjaan k#nstruksi pengel#laannya erada diawah direkt#rat Umum- SD< dan
Pendidikan yang pengadaannya diusulkan #leh direkt#rat Umum- SD< dan
Pendidikan. Usulan pengadaan dilengkapi dengan K3K dan R3B 0Disetujui Dinas
Pekerjaan Umum 1 yang meliputi 2
). Uraian kegiatan 0latar elakang- maksud dan tujuan - sumer pendanaan dll1.
$. ?aktu pelaksanaan yang diperlukan termasuk kapan pekerjaan k#nstruksi
terseut harus tersedia dengan memperhatikan atas akhir tahun anggaran.
%. Spesiikasi teknis.
(. Ren!ana 3nggaran Biaya dan Besarnya t#tal perkiraan iaya.
'. +adwal waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ren!ana yang telahditetapkan.
7.
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
20/94
$. +asa peren!anaan 0planning!- peran!angan 0design1 dan pengawasan
0super"ision1 untuk pekerjaan k#nstruksi.
%. +asa peren!anaan 0planning1- peran!angan 0design1 dan pengawasan
0super"ision1 untuk pekerjaan selain pekerjaan k#nstruksi.
(. +asa keahlian pr#esi- seperti jasa penasehatan- jasa penilaian- jasa
pendampingan- antuan teknis- k#nsultan manajemen- k#nsultan hukum ke!uali
jasa akuntan pulik yang diatur tersendiri.
Usulan pengadaan dilengkapi dengan K3K dan R3B yang meliputi 2
). Uraian kegiatan 0latar elakang- maksud dan tujuan- ruang lingkup- keluaran
yang diinginkan- sumer pendanaan1.
$. ?aktu pelaksanaan yang diperlukan termasuk kapan jadwal pelap#ran pekerjaan
terseut harus tersedia dengan memperhatikan atas akhir tahun anggaran.
%. +enis- isi dan jumlah lap#ran yang harus diuat.
(. Rin!ian anggaran dan Besarnya t#tal perkiraan iaya.
'. Kualiikasi tenaga ahli.
7. 3nalisa keutuhan tenaga ahli.
Untuk jasa k#nsultan peren!ana k#nstruksi apaila tahap pengawasan erkala
pelaksanaan k#nstruksi tidak dapat dilaksanakan pada tahun anggaran erjalan
maka k#ntrak k#nsultan peren!ana diputus dan untuk tahun anggaran erikutnya
dapat dilakukan penunjukan langsung kepada k#nsultan peren!ana terseut.
D. PENGADAAN JASA LAINNYA
Pengadaan jasa lainnya meliputi 2
). +asa #ga 0atering ser"ie1.
$. +asa layanan keersihan 0leaning ser"ie1.
%. +asa asuransi- perankan dan keuangan.
(. +asa layanan kesehatan- pendidikan- pengemangan sumer daya manusia.
'. +asa penerangan- iklan*reklame- ilm- pem#tretan.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $&
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
21/94
7. +asa per!etakan dan penjilidan.
,. +asa pemeliharaan*peraikan.
8. +asa pemersihan- pengendalian hama 0pest ontrol1 dan umigasi.
9. +asa pengepakan- pengangkutan- pengurusan dan penyampaian arang.
)&. +asa penjahitan*k#n/eksi.
)). +asa penulisan dan penerjemahan.
)$. +asa penyewaan.
)%. +asa ak#m#dasi.
)(. +asa angkutan penumpang.
)'. +asa penyelenggaraan a!ara 0e"ent organi#er1.
)7. +asa pengamanan.
),. +asa layanan internet.
)8. +asa p#s dan telek#munikasi.
)9. +asa pengel#laan asset.
Usulan pengadaan dilengkapi dengan K3K F R3B yang meliputi 2
). Uraian kegiatan 0latar elakang- maksud dan tujuan- sumer pendanaan dll1.
$. Kejelasan jenis- isi dan jumlah lap#ran yang harus diuat 0jika diperlukan1.
%. ?aktu pelaksanaan yang diperlukan termasuk kapan jasa lainnya terseut harus
tersedia dengan memperhatikan atas akhir tahun anggaran.
(. Spesiikasi teknis.
'. Rin!ian Ren!ana 3nggaran Biaya dan Besarnya t#tal perkiraan iaya.
7. +adwal waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ren!ana yang telah
ditetapkan.
,.
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
22/94
8. Persyaratan penyedia dan atau kualiikasi tenaga ahli serta jumlah pers#nil inti
yang dipekerjakan.
9. Syarat6syarat ahan yang dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan.
)&. Syarat6syarat pengujian ahan dan hasil pr#duk 0jika diperlukan1.
)). amar6gamar kerja 0jika diperlukan1.
Pr#sedur teknis Pengadaan Barang*+asa diperjelas atau diuat dalam entuk
pr#sedur tetap atau SP5 0Standar Pr#sedur 5perasi#nal1.
BAB III
TATA CARA PENGADAAN
A. RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) BARANG/JASA
Pengumuman RUP dilaksanakan setelah Kuasa Pengguna 3nggaran menyusun dan
menetapkan RUP. Pr#sedur penyusunan dan penetapan RUP diatur tersendiri.
). Kuasa Pengguna 3nggaran mengumumkan RUP di wesite Kementrian
Kesehatan * RS X dan P#rtal Pengadaan "asi#nal melalui LPS=.
$. Pengumuman paling kurang erisi 2
a. K#de
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
23/94
%. Kuasa Pengguna 3nggaran menyerahkan RUP kepada PPK untuk
penyusunan ren!ana pelaksanaan pengadaan arang*jasa.
(. Kuasa Pengguna 3nggaran mengumumkan kemali RUP apaila
terdapat peruahan pada RB3.
0Pr#sedur Tetap Penyusunan RUP dapat dilihat pada amar )1.
GAMBAR 1
PENGUMUMAN RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
6LO7 CHART 8 PENGUMUMAN RUP
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $%
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
24/94
B. PENGADAAN BARANG MELALUI KAS KECIL
3dalah pekerjaan yang diperuntukan untuk kegiatan ersiat mendesak *!yt# 0 )
X )$ +am 1 di satuan kerja tertentu dengan nilai sampai dengan Rp.)&.&&&.&&&->
0Sepuluh juta rupiah1 dengan jenis pekerjaannya ditetapkan #leh Direktur Utama pada
Direkt#rat masing6masing.
Kegiatan ersiat mendesak adalah kegiatan yang apaila tidak dilaksanakan akan
mengganggu pelayanan dengan kriteria penanganan darurat yang tidak diren!anakan
seelumnya dan waktu penyelesaian pekerjaannya harus segera*tidak dapat ditunda
untuk 2
). Keselamatan pasien.
$. itra Rumah Sakit.
%. Keamanan dan keselamatan #perasi#nal rumah sakit.
(. Dan lain6lain yang ditetapkan di Peraturan Presiden Repulik Ind#nesia "#m#r
'( tahun $&)& tentang Pengadaan Barang*+asa Pemerintah seagaimana
terakhir diuah dengan Peraturan Presiden Repulik Ind#nesia "#m#r ,& tahun
$&)$.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $(
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
25/94
Dengan pr#sedur 2
). Ka satuan* unit kerja mengajukan usulan permintaan pemelian yang mendesak
yang akan diadakan se!ara langsung #leh pejaat pemegang kas ke!il yang
diketahui #leh Direktur teknis. Usulan terleih dahulu harus disetujui direkturUtama .
$. Pemegang kas ke!il melakukan /eriikasi permintaan dana dan kemudian
menyerahkan dana ke satuan kerja yang mengajukan permintaan dana.
%. Satuan kerja melakukan pemelian arang. Dalam melakukan pemelian harus
memperhatikan ketentuan yang erlaku- antara lain perpajakan.
(. Setelah pekerjaan selesai dilaksanakan- unit kerja menyerahkan erkas
pertanggungjawaan yangerisikan ukti kuitansi dan ukti lainnya sesuai
ketentuan peraturan keuangan.
0Pr#sedur Tetap Pengadaan Barang melalui Kas Ke!il dapat dilihat pada amar $1.
GAMBAR 2
PROSEDUR TETAP PENGADAAN BARANG MELALUI KAS KECIL
6LO7 CHART 8 PENGADAAN BARANG MELALUI KAS KECIL
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $'
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
26/94
AKTI9ITAS KETERANGAN
Usulan harus disetujui 2
#leh direktur Utama
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $7
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
27/94
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $,
Selesai
Berkas pertanggungjawaan
Unit Kerja
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
28/94
C. PROSEDUR TETAP PENGADAAN LANGSUNG BARANG/JASA
". D$%"$ S#" P"$"$/SPK
). Satuan kerja *Unit kerja yang memutuhkan mengajukan usulan yang telah
disetujui direktur terkait 0Direkt#rat Umum- SD< dan Pendidikan *Direkt#rat
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
29/94
GAMBAR 3
PROSEDUR TETAP PENGADAAN LANGSUNG BARANG/JASA
DENGAN SURAT PESANAN/SPK
6LO7 CHART
AKTI9ITAS KETERANGAN
Usulan pengadaan diajukan #leh
unit kerja terkait sudah disetujui
direktur terkait
Direktur Keuangan melakukan
persetujuan erdasarkan anggaran
yang tersedia.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang $9
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
30/94
Pejaat pengadaan melakukan
pr#ses pengadaan langsung
3sli )- kepada penyedia.
3sli $- kepada Su Bag Ceriikasi
#py )- kepada unit pengusul.
#py $- kepada Panitia Penerima
:asil Pekerjaan.
#py %- kepada Su Bag 3kuntansi
Keuangan
#py (- kepada Tim SI
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
31/94
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %)
Selesai
:asil pengadaan langsung
PPK
SP*SPK
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
32/94
D. PROSEDUR TETAP PENGADAAN LANGSUNG BARANG/JASA
-. D$%"$ '-+*"$ $"*
). Satuan *Unit kerja yang memutuhkan mengajukan usulan yang diketahuimasing
> masing direktur teknis ke KP3
$. Unit kerja pengusul memuat usulan erisi spesiikasi- jumlah item dan
anggaran yang diutuhkan dilengkapi dengan kartu kendali 0KK1.
%. Usulan diteruskan ke direktur keuangan untuk pr#ses anggaran guna
memper#leh atatan Penggunaan 3nggaran 0P31.
(. +ika disetujui- usulan dan P3 lalu diserahkan pada PPK untuk dipr#ses.
'. PPK menyerahkan kepada pejaat pengadaan untuk dilakukan pengadaan
langsung.
7. Pejaat pengadaan mengajukan Uang Aang :arus Dipertanggungjawakan
0UA:D1 ke Bagian Perendaharaan dan
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
33/94
GAMBAR 4
PROSEDUR TETAP PENGADAAN LANGSUNG BARANG/JASA
DENGAN PEMBELIAN TUNAI
6LO7 CHART
AKTI9ITAS KETERANGAN
Usulan pengadaan diajukan #leh
unit kerja terkait sudah disetujui
direktur terkait
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %%
A
T
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
34/94
Direktur Keuangan melakukan
persetujuan erdasarkan
anggaran yang tersedia.
ULP* Pejaat pengadaanmelakukan pr#ses pengadaan
langsung
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %(
ULP *Pejaat Pengadaan
Permintaan UA:D
A
T
Usulan dan spesiikasi
Direktur
keuang
an
P3
PPK
Ren!ana Pengadaan
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
35/94
Pertanggungjawaan terdiri dari
ukti pemelian yang sah
selamat 6 lamatnya )( hari
kerja setelah pelaksanaan
E. PROSEDUR TETAP PENGADAAN BARANG/JASA SECARA S7AKELOLA
). Unit kerja mengajukan usulan pengadaan kepada direktur terkait yang
diuatkan K3K* T5R dan R3B
$. Direktur terkait melakukan kajian dengan para agian*idang terkait dan dapat
erk##rdinasi dengan direkt#rat lain untuk diuat persetujuan usulan pengadan
erupa K3K* T5R dan R3B
%. Usulan pengadaan dapat ditindaklanjuti setelah mendapat persetujuan dari
Kuasa Pengguna 3nggaran 0KP31- dan telah mendapatkan al#kasi anggaran
#leh Direktur Keuangan.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %'
Selesai
Bendahara
UYHD
Pertanggungjawaban UYHD
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
36/94
(. Usulan yang sudah disetujui diserahkan kepada PPK seagai penanggung
jawa pelaksanaan swakel#la dan menetapkan panitia pelaksana pengadaan
swakel#la.
'. Panitia pelaksana pengadaan swakel#la mengajukan usulan uang muka kerjake endahara dengan persetujuan PPK - endahara melakukan pr#ses
/eriikasi dan menyerahkan dana ke panitia pelaksana pengadaan swakel#la.
7. Panitia pelaksana pengadaan swakel#la melaksanakan pekerjaan
swakel#la.Untuk pengadaan arang*jasa dari pihak ketiga yang diperlukan
untuk pekerjaan swakel#la mengikuti pr#sedur yang ditetapkan dalam Perpres
"# '( Tahun $&)& seagaimana diuah terakhir dengan Perpres "# ,& tahun
$&)$.
,. :asil pekerjaan swakel#la diterima #leh Panitia Penerima :asil Pekerjaan
dengan ukti penerimaan yang dituangkan dalam erita a!ara serah terima
hasil pekerjaan. Bukti penerimaan hasil pekerjaan diuat rangkap 2 3sli
diserahkan ke Bag 3kutansi keuangan-satu !#py diserahkan kepada PPK -!#py
$ diserahkan kepada unit pengusul-!#py % kepada tim SI
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
37/94
PROSEDUR TETAP PENGADAAN BARANG/JASA SECARA S7AKELOLA
6LO7 CHART 8 PENGADAAN BARANG/JASA SECARA S7AKELOLA
AKTI9ITAS KETERANGAN
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %,
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
38/94
Direktur terkait tidak setuju
dikemalikan ke unit pengusul
Pr#ses pengadaan persetujuan
Direktur Utama
PPK seagai penanggung jawa
pelaksanaan swakel#la dan
menetapkan panitia pelaksana
pengadaan swakel#la
Pengajuan uang muka kerja harus
disetujui #leh PPK
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %8
Panitia Pelaksana
Pengadaan Swakel#la
Direktur
utama
setuju H
Penetapan Panitia
Permintaan uang mukakerja
A
T
Direktur terkait
setuju H
PPK
A
1
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
39/94
F. PROSEDUR TETAP PENGADAAN BARANG MODAL
). PPK menerima ren!ana umum pengadaan 0RUP dan atau RUPP1.
$. PPK mengajukan ren!ana pengadaan perpaket pengadaan arang*jasa ke
direkt#rat keuangan untuk pemuatan !atatan penggunaan anggaran 0P31.
Pr#sedur pemuatan P3 diatur tersendiri sesuai SP5 Direkt#rat Keuangan.
%. atatan Penggunaan 3nggaran 0P31 diserahkan ke PPK yang terkait .
(. PPK diantu tim pendukung erk##rdinasi dengan direkt#rat pengusul
0direkt#rat umum*penunjang1 menyusun ren!ana pelaksanaan pengadaan
erupa 2
a. Kejelasan uraian kegiatan yang akan dilaksanakan4
. Kejelasan waktu pelaksanaan yang diperlukan4
!. Kejelasan spesiikasi teknis arang4
d. Kejelasan esarnya t#tal perkiraan iaya pekerjaan4
e. +adwal waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ren!ana yang telah
ditetapkan4dan
. amar 6 gamar 4 0apaila diperlukan1.
'. PPK memuat :arga Perkiraan Sendiri 0:PS1
Data yang dipakai untuk menyusun :PS erdasarkan pada data harga pasar
setempat yang diper#leh erdasarkan hasil sur/ei menjelang dilaksanakan
pengadaan dengan mempertimangkan in#rmasi yang meliputi 2
a. In#rmasi iaya satuan yang dipulikasikan se!ara resmi #leh Badan Pusat
Statistik 0BPS1 dan Instansi Teknis Pemerintah4
. In#rmasi iaya satuan yang dipulikasikan se!ara resmi #leh as#siasi
terkait dan sumer data lain yang dapat dipertanggungjawakan4
!. Datar iaya*tari yang dikeluarkan #leh parikan*distriut#r tunggal4
d. Biaya k#ntrak seelumnya atau yang sedang erjalan dengan
mempertimangkan akt#r peruahan iaya4
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang %9
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
40/94
e. Inlasi tahun seelumnya- suku unga erjalan dan*atau kurs tengah Bank
Ind#nesia4
. :asil perandingan dengan k#ntrak sejenis- aik yang dilakukan dengan
instansi lain maupun pihak lain4
g. :asil analisis erdasarkan keahlian yang dapat dipertanggungjawakan.
h. In#rmasi lain yang dapat dipertanggungjawakan.
7. PPK menyerahkan ren!ana pelaksanaan pengadaan dan :PS seagai ahan
untuk pr#ses pemilihan penyedia kepada Ka ULP*Pejaat Pengadaan- untuk
met#de pengadaan langsung dilakukan #leh Pejaat Pengadaan- untuk met#de
pengadaan dengan penunjukan langsung atau pelelangan dilakukan #leh
Kel#mp#k Kerja ULP.
,. Pejaat Pengadaan*P#kja ULP melakukan pr#ses pemilihan penyedia arang
sesuai dengan ketentuan dalam Perpres "#m#r '( tahun $&)& seagaimana
diuah terakhir dengan Perpres "# ,& Tahun $&)$.
8. Pejaat Pengadaan*P#kja ULP melalui Ka ULP menyampaikan kepada PPK
hasil pemilihan penyedia arang untuk diuatkan k#ntrak pengadaan arang.
9. K#ntrak pengadaan arang dan salinan diserahkan kepada 2 3sli ) kepada
penyedia arang*jasa- 3sli $ kepada Su Bag Ceriikasi- !#py ) dierikan ke
Unit Pengusul- !#py $ dierikan ke Panitia Penerima :asil Pekerjaan- !#py %
kepada Su Bag 3kuntansi Keuangan- !#py ( kepada tim SI
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
41/94
GAMBAR
PROSEDUR TETAP PENGADAAN BARANG MODAL
6LO7 CHART8 PENGADAAN BARANG MODAL
AKTI9ITAS KETERANGAN
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang ()
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
42/94
Keputusan #leh Direktur keuangan- anggaran tidak tersedia dikemalikan ke direktur terkait
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang ($
Ren!ana Pelaksanaan
pengadaan
)
$
%
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
43/94
3sli )- kepada penyedia.
3sli $- kepada Su Bag Ceriikasi
#py )- kepada unit pengusul.
#py $- kepada Panitia Penerima :asil Pekerjaan.
#py %- kepada Su Bag 3kuntansi Keuangan
#py (- kepada Tim SI
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
44/94
d. Prakiraan harga satuan dan anggaran yang diperlukan4
e. In#rmasi pemakaian rata6rata dan sisa st#k khusus untuk persediaan
l#gistik.
%. Usulan diteruskan ke Direktur Keuangan untuk mendapatkan al#kasi anggaran
yang dinyatakan dalam !atatan penggunaan anggaran 0P31.
(. Usulan pengadaan dan atatan Penggunaan 3nggaran 0P31 diserahkan ke
PPK yang terkait .
'. PPK dan tim pendukung melakukan k##rdinasi untuk menetapkan ren!ana
pelaksanaan pengadaan.
7. PPK memuat :arga Perkiraan Sendiri 0:PS1
Data yang dipakai untuk menyusun :PS erdasarkan pada data harga pasar
setempat yang diper#leh erdasarkan hasil sur/ei menjelang dilaksanakan
pengadaan dengan mempertimangkan in#rmasi 2
a. In#rmasi iaya satuan yang dipulikasikan se!ara resmi #leh Badan Pusat
Statistik 0BPS1 atau Instansi Teknis Pemerintah4
. In#rmasi iaya satuan yang dipulikasikan se!ara resmi #leh as#siasi terkaitdan sumer data lain yang dapat dipertanggungjawakan4
!. Datar iaya*tari yang dikeluarkan #leh parikan*distriut#r tunggal4
d. Biaya k#ntrak seelumnya atau yang sedang erjalan dengan
mempertimangkan akt#r peruahan iaya4
e. :asil perandingan dengan k#ntrak sejenis- aik yang dilakukan dengan
instansi lain maupun pihak lain4
. :asil analisis erdasarkan keahlian yang dapat dipertanggungjawakan4
g. Inlasi tahun seelumnya- suku unga erjalan dan*atau kurs tengah Bank
Ind#nesia4
h. In#rmasi lain yang dapat dipertanggungjawakan.
,. PPK menyerahkan ren!ana pelaksanaan pengadaan dan :PS seagai
ahan untuk pr#ses pemilihan penyedia kepada Ka ULP*Pejaat Pengadaan-untuk met#de pengadaan langsung dilakukan #leh Pejaat Pengadaan- untuk
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang ((
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
45/94
met#de pengadaan dengan penunjukan langsung atau pelelangan dilakukan #leh
Kel#mp#k Kerja ULP.
8. Pejaat Pengadaan*P#kja ULP melakukan pr#ses pemilihan penyedia
arang sesuai dengan ketentuan dalam Perpres "#m#r '( tahun $&)&seagaimana diuah terakhir dengan Perpres "# ,& Tahun $&)$.
9. Pejaat pengadaan*P#kja ULP melalui Ka ULP menyampaikan kepada PPK hasil
pemilihan penyedia arang untuk diuatkan k#ntrak pengadaan .
)&. K#ntrak pengadaan arang*jasa dan salinan diserahkan kepada 2 3sli ) kepada
penyedia arang*jasa- 3sli $ kepada Su Bag Ceriikasi- !#py ) dierikan ke Unit
Pengusul- !#py $ dierikan ke gudang*sie l#gistik- !#py % dierikan ke Panitia
Penerima :asil Pekerjaan- !#py ( kepada Su Bag 3kuntansi Keuangan- !#py '
kepada tim SI
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
46/94
GAMBAR
PROSEDUR TETAP PENGADAAN BARANG/JASA OPERASIONAL
6LO7 CHART 8 PENGADAAN BARANG/JASA OPERASIONAL
AKTI9ITAS KETERANGAN
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang (7
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
47/94
Usulan pengadaan diajukan #leh unit kerja terkait sudah disetujui direktur terkait
Direktur Keuangan melakukan persetujuan erdasarkan anggaran yang tersedia.
6LO7 CHART 8 PENGADAAN BARANG/JASA OPERASIONAL
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang (,
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
48/94
AKTI9ITAS KETERANGAN
3sli )- kepada penyedia.
3sli $- kepada Su Bag
Ceriikasi
#py )- kepada unit
pengusul.
#py $- kepada
udang*Sie L#gistik
#py %- kepada Panitia
Penerima :asil
Pekerjaan.
#py %- kepada Su Bag3kuntansi Keuangan
#py (- kepada Tim
SI
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
49/94
). Ka Instalasi ;armasi memuat peren!anaan pengadaan #at
erdasarkan 2
a. ;#rmularium yang masih erlaku yang disusun Panitia;armasi
Terapi 0P;T1
. Pemakaian rata6rata selama 76)$ ulan terakhir4
!. +umlah st#k persediaan aman 0saety st#k1 minimum dan
maksimum4
d. Prediksi sisa st#k pada tiap akhir tahun erjalan4
e. 3nalisis 3B dan Cital>=ssensial>"#n =ssensial.
. Perkiraan harga #at dan jumlah perkiraan anggaran untuk )
tahun.
$. :asil peren!anaan diuat usulan pengadaan dengan menggunakan
#rmulir usulan pengadaan yang erisi 2
a. "#m#r dan nama #at4
. Spesiikasi #at4
!. Perkiraan keutuhan arang dalam ) tahun4
d. Perkiraan harga dan anggaran4
e. Pemakaian rata 6 rata perulan4
. In#rmasi perkiraan sisa st#k.
%. Usulan diserahkan ke direkt#rat
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
50/94
a. :arga Perkiraan Sendiri 0:PS14
. Persyaratan perusahaan penyedia4
!. Drat k#ntrak.
,. Ren!ana pengadaan yang telah diuat dierikan kepada ULP untuk
dilakukan pelaksanaan pemilihan penyedia #at meliputi 2
a. Pengumuman pengadaan #at kepada penyedia*distriut#r yang #atnya
sudah tertera di dalam #rmularium.
. Penjelasan tentang keijakan dan tata!ara pengadaan #at4
!. Pemasukan penawaran4
d. =/aluasi penawaran4
e. "eg#siasi harga kepada distriut#r dan prin!ipal 0perusahan armasi1 ila
dianggap perlu dapat dihadiri #leh Direksi RS X4
. Pemilihan #at sesuai dengan keijakan yang telah ditetapkan4
g.
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
51/94
GAMBAR ;
PROSEDUR TETAP PENGADAAN OBAT DENGAN KONTRAK HARGA SATUAN
6LO7 CHART 8 PENGADAAN OBAT DENGAN KONTRAK HARGA SATUAN
6LO7 CHART 8 PENGADAAN OBAT DENGAN KONTRAK HARGA
SATUAN
AKTI9ITAS KETERANGAN
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang ')
A
PPK
Penyusunan :PS dan Ren!ana
Pelaksanaan Pengadaan
Pemuatan k#ntrak
Ren!ana Pelaksanaan
pengadaan
)
%
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
52/94
3sli )- kepada
penyedia.
3sli $- kepada Su
Bag Ceriikasi
#py )- kepada
Direkt#rat Penunjang
#py $- kepada Panitia
Penerima :asil
Pekerjaan.
#py %- kepada
Instalasi ;armasi
(. Su Bagian
Perendaharaan
I. PROSEDUR TETAP PENGADAAN ALAT KESEHATAN HABIS PAKAI DENGAN
KONTRAK HARGA SATUAN
). Instalasi ;armasi memuat usulan pengadaan alat kesehatan hais pakai
erdasarkan datar yang telah direk#mendasikan #leh Panitia ;armasi E Terapi*
S
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
53/94
e. Pemakaian rata6rata perulan4
. In#rmasi perkiraan sisa st#k.
%. Usulan diserahkan ke direkt#rat medik dan keperawatan untuk di/eriikasi dan
/alidasi.
(. Usulan pengadaan diteruskan ke Kuasa Pengguna 3nggaran untuk mendapat
persetujuan dan diteruskan ke Direktur Keuangan untuk memper#leh al#kasi
anggaran tahunan.
'. D#kumen usulan diserahkan ke Pejaat Pemuat K#mitmen untuk dilakukan
ren!ana pr#ses pengadaan.
7. Dalam memuat ren!ana pengadaan- PPK diantu #leh tim pendukung yang
ditetapkan #leh KP3 .Ren!ana pengadaan meliputi 2
a. :arga Perkiraan Sendiri 0:PS14
. Persyaratan perusahaan penyedia4
!. Drat k#ntrak.
,. Ren!ana pengadaan yang telah diuat dierikan kepada ULP untuk dilakukan
pelaksanaan pemilihan penyedia alat kesehatan meliputi 2
a. Pengumuman pengadaan alat kesehatan kepada penyedia*distriut#r yang
alat kesehatannya sudah terdatar.
. Penjelasan tentang keijakan dan tata!ara pengadaan 4
!. Pemasukan penawaran4
d. =/aluasi penawaran4
e. "eg#siasi harga kepada penyedia * distriut#r ila dianggap perlu dapat
dihadiri #leh Direksi RSUP Dr.
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
54/94
a. 3sli )- kepada penyedia arang.
. 3sli $- kepada Su Bag Ceriikasi.
!. #py )- kepada Direkt#rat Penunjang.
d. #py $- kepada Panitia Penerima :asil Pekerjaan.
e. #py %- kepada Instalasi ;armasi.
. #py (- kepada Su Bagian Perendaharaan
0Pr#sedur Tetap Pengadaan 3lat Kesehatan dapat dilihat pada amar )&1.
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa RSUP Dr.M.Djamil Padang '(
-
7/25/2019 PEDOMAN PENGADAAN ULP.doc
55/94
GAMBAR 1