pelan strategik hem 2014-2018
DESCRIPTION
Pelan Strategik HEMTRANSCRIPT
Rancangan Strategik Unit Hal Ehwal Murid
SK. Gunung Panjang, Gopeng 2014-2018
Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks (Bidang HEM) Dalaman
Luaran
KEKUATAN:S1- Bilangan murid seimbang dengan jumlah guru yang ada.S2- Tiada kes disiplin yang berat.S3- Pengurusan kebajikan murid yang baikS4- Kerjasama PIBG yang baik dengan jalinan kerjasama dalam pelbagai aktiviti.S5- Kemudahan prasarana sekolah yang mencukupi.
KELEMAHAN:W1- Sebilangan besar murid tidak mementingkan kebersihan.W2- Terdapat kurang daripada 5% murid masih mengamalkan sikap negatif seperti ponteng.W3- Terdapat jawatankuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.W4- Ancaman haiwan liar seperti ular.W5- Pencemaran alam sekitar akibat kawasan pembuangan sampah di luar kawasan sekolah.
PELUANG:O1- Pengurusan PIBG yang efektif dapat membentuk persekitaran kondusif.O2- 100% penduduk setempat berbangsa MelayuO3- Sumbangan daripada agensi luar.
Strategi SO
1.Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
Strategi WO
2. Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid.
3. Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.
CABARAN:C1- Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.C2- Wujud ‘cyber cafe’, tempat lepak dan pusat hiburan berdekatan sekolah.C3- Segelintir waris bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan
Strategi SC
4. Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal
Strategi WC
Janakan strategi yang sesuai jika ada
pembentukan sahsiah murid.C4- Ibu bapa yang tidak mementingkan masalah pembelajaran anak-anak.
insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.
ii) Penilaian Strategi Terbaik:
BIL KOD STRATEGI
STRATEGI YANG TELAH DIJANA
1 SO: S1+O1 STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.
2WO: W1+O2 ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam
kalangan murid.
3WO: W2+W4+O3
ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.
4SC: S3+S4+C1
ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.
iii) Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan
KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST41. Tahap kesukaran proses (paling sukar:1, paling mudah:5) 5 1 2 32. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 1 2 43. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 2 3 54. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 3 3 45. Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 3 4 56. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat / isu, misi dan visi.5 4 5 5
7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan 3 3 3 38. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 39. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 4 5 5Jumlah Skor 40 24 30 37Keputusan 1 4 3 2Ulasan Pemilihan kepada ST1
iv) Senarai Strategi Mengikut Keutamaan
KEUTAMAAN
Strategi yang telah dijana
1 STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.2 ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan
sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.3 ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian
murid.4 ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan
murid.
PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID SK GUNUNG PANJANG 2014-2018
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat StrategiIndikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2014 2015 2016 2017 2018
Keberkesanan Kemenjadian Murid masih di tahap yang lemah.
Bilangan kes ponteng masih tinggi
Menjadikan kes ponteng sifar menjelang 2018
Meningkatkan kesedaran di kalangan murid serta ibu bapa dan penguatkuasaan disiplin
Bilangan kes ponteng
30 25 20 15 10 0
Hanya 40% murid yang mempunyai sahsiah dan tahap disiplin yang tinggi
Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.
Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.
% murid yang bersahsiah tinggi
40 60 70 80 90 100
Hanya 40% murid yang mempunyai kesedaran terhadap 3K.
Memupuk kesedaran fokus 3K ke arah 100% berjaya.
Merencanakan pelbagai aktiviti 3K yang berfokus kepada murid
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3 5 7 9 12 15
PELAN TAKTIKAL 2014 BIDANG HAL EHWAL MURID
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab TempohKos/
Sumber
Indikator Pencapaian
TOV ETR
1Program Sekolahku Syurgaku
Meningkatkan kesedaran pelajar hadir tanpa ponteng
1. Penolong Kanan HEM 2. Ketua Guru Disiplin
Januari- Novembe
r 2014
Bilangan kes ponteng
30 25
2
Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah cemerlang
Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya
1. Penolong Kanan HEM
2. Guru Disiplin3. Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Januari- Novembe
r 2014
% murid yang bersahsiah tinggi
40 60
3
Program Kelas Efektif dan kondusif
Membudayakan perasaan sayang kepada kelas.
1. Penolong Kanan HEM2. Guru Unit Keceriaan3. Guru Beredar
Februari- Novembe
r 2014
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3 5
4Sekolah Selamat
Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan
1. Penolong Kanan HEM2. Penyelaras 3K3. Guru Kelas
Mac dan Ogos
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3 5
5Program Jelajah Kasih
Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.
1. Penolong Kanan HEM2. Ketua Guru Disiplin3. Guru Bimbingan dan Kaunseling4. Guru Kelas
Sepanjang Tahun
% murid yang bersahsiah tinggi
40 60
6Program Keceriaan Sekolah
Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif
1. Penolong Kanan HEM2. Penyelaras 3K3. Pekerja Sekolah
Sepanjang Tahun
Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah
3 5
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Sekolahku Syurgaku
Objektif Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.
Tempoh Januari hingga November 2014
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Displin
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program: Pelancaran Program Sekolah Penyayang Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah
Kekangan Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan
1. Penolong Kanan HEM2. Guru Kelas
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku2. Kehadiran murid ke sekolah3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah.Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang
Objektif Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya
Tempoh Januari hingga November 2014
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Displin3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program
3. Pelaksanaan Program: Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah. Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.
Kekangan Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.
Penilaian Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Kelas Efektif dan Kondusif
Objektif Membudayakan perasaan sayang kepada kelas
Tempoh Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2014
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Ketua Unit Keceriaan
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusifb. Penilaian markah oleh AJK bertugasc. Penilaian susulan oleh Pentadbird. Penyampaian hadiah semasa perhimpunan rasmi sekolah.e. Pengenalan Kelas 5 Bintangf. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.
Kekangan -Sumber kos yang terhad
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan menggunakan borang yang dibuat.
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program 2. Analisa borang yang disediakan.-Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)
Objektif Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan
Tempoh Mac dan Ogos 2015
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Sekolah Selamat
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besarb. Ceramah ’Latihan Kebakaran’ oleh Pegawai Bombac. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bombad. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba.e. Latihan kebakaran di sekolah
Kekangan Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan diadakan.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang disediakan.
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat2. Latihan kebakaran.3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikanPenyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Jelajah Kasih
Objektif Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid
Tempoh Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Semua murid yang bermasalah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Displin3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah.b. Penyediaan instrumen yang diperlukan.c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah.d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid.e. Sesi Kaunseling.
Kekangan Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Penilaian 1. Keberkesanan program yang dijalankan.2. Perubahan baik disiplin murid.
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Keceriaan Sekolah
Objektif Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif
Tempoh Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Kelas3. Penyelaras 3K
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih.b. Kerjasama daripada pihak PIBG.c. Gotong-royong diadakan.d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah.e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.
Kekangan 1. Kekurangan bajet.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang dibina.
Penilaian 1. Keberkesanan program.2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria.3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan.
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2014 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2014)
Bil Program Tempoh Pelaksana
an
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan
ProgramCadangan
PenambahbaikanCatatan
1 Sekolahku Syurgaku
Januari-November 2014
22/5/14 Tidak mendapat sambutan dan tidak mencapai objektif sepenuhnya.
Hadiah perlu diberikan kepada murid yang hadir penuh dan tidak lewat ke sekolah.
Boleh dilaksana pada bulan Julai seterusnya.
2 Kelas Efektif dan Kondusif
Mac,Jun 2014
8 Mac 2014
9 Mei 2014
Mendapat sambutan yang baik dan mencapai objektif.
Penilaian yang diadakan perlu lebih teliti dan telus
Akan diteruskan pada akhir Jun.
3 Sekolah Selamat
Mac 2014 Mac 2014 Mendapat sambutan dan kerjasama daripada pihak bomba
Perlu diadakan 3 kali setahun
Akan diadakan lagi pada bulan Ogos.
4 Jelajah Kasih
Mei 2014 Mei 2014 Mendapat kerjasama daripada keluarga Nurul Hidayah dan Mohd. Saifuddin.
Perlu diperbanyakkan bagi membantu murid yang bermasalah.
5 Keceriaan Sekolah
Jun 2014 9 Jun 2014 Tandas dan Kelas telah ditambah baik.
Peranan semua guru diperlukan bagi memudahkan urusan kerja.
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2015 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2014)
Bil Program Tempoh Pelaksana
an
Tarikh Pemantauan
Penilaian Keberkesanan
ProgramCadangan
PenambahbaikanCatatan
1. Mentor Mentee
Feb-Ogos Mei dan Ogos
Program dijalankan dengan baik dan berkesan
2. Sekolah Penyayang
Jan-Nov Oktober Terdapat peningkatan dalam kehadiran murid. Menunjukkan program ini berkesan
3. Ceramah anti dadah
Mei Jun Mendapat sambutan dan kerjasama daripada pihak polis
4. Program Pekerti Mulia
Jan-Nov Oktober Disiplin murid bertambah baik
5. Keceriaan Kelas
Jan-Nov Mei / Okt Kurang mendapat sambutandan kurang mendapat kerjasama guru
6. Sekolah Selamat
Jan-Nov Okt Mencapai Objektif