pelatihan pss
DESCRIPTION
Perbaikan sumbang saranTRANSCRIPT
PERBAIKAN MELALUISISTEM SARAN
(PSS)
Pelatihan :
Perbaikan melalui SISTEM SARAN
DEFINISI
Perbaikan melalui Sistem Saranadalah suatu metodologi
yang bisa digunakan olehKARYAWAN PELAKSANA untuk
menyelesaikan persoalan yang timbuldi tempat kerja melalui pencetusan ide
secara INDIVIDU (Perorangan)
Perbedaan QCC dan PSS• QCC :
A small group of workers (4-10 persons) within the same workshop or CROSS FUNCTION with the same PURPOSE, carries on The Improvement Continuously, as a part of Company Wide Quality Improvement, utilizing The PDCA – Concept and QC Techniques, to solve their problem, with all the members participating.
• PSS : A very small group of workers (up to 3 persons) as well as a single individual within the same workshop and/or joining in CROSS STATIONS, carries on The Improvement Initiatives, as a part of Company Wide Quality Improvement, utilizing The PDCA – Base and selected appropriate QC Tools, to solve a problem, by generating his/her and their VIRTUAL SUGGESTION.
Dasar Pemikiran I
3 Starting Points to Improve :
Begin
By MYSELF
From TheLITTLE THINGS
RIGHT NOW
Dasar Pemikiran IIProblem Solving Method :TEAM WORK INDIVIDUAL
QCC & Six Sigma
Improvement throughSUGGESTION SYSTEM
Transformasi dari SISTEM SARAN (SS)menjadi PERBAIKAN MELALUI SISTEM SARAN
(PSS)
Bertujuan : Memotivasi karyawan agarmenyumbangkan ide-ide yang baik bagiPerusahaan.
Penghargaan diberikan pada setiap kalikaryawan menyumbangkan ide.
Penghargaan lain yang lebih tinggi akandiberikan bila ide tersebut dapat dilak-sanakan.
Ide benar-benar bersifat Individual.
S SBertujuan : Memotivasi karyawan agarmemecahkan persoalan yang sudah di-ketahui secara jelas faktor penyebabnya.
Penghargaan diberikan bila ide telah di-laksanakan dan persoalan terselesaikan.
Ide berasal dari Individu namun padapelaksanaannya dapat melibatkan oranglain (tim).
P S S
KARAKTERISTIK
1. INOVATIF2. PENCETUS IDE vs PELAKSANA3. PERENCANAAN & PERBAIKAN4. DURASI SINGKAT5. TANGIBLE & NILAI EKONOMIS
Perbaikan melalui Sistem Saran
TUJUAN1. Wadah bagi perbaikan mutu yang berasal
dari IDE INDIVIDUAL2. Mendorong KREATIFITAS dan INISIATIF
karyawan3. Meningkatkan KEPEDULIAN MUTU4. OPTIMALISASI penyelesaian masalah5. Melatih KEPEKAAN terhadap penyelesaian
masalah6. Mengembangkan pola HUBUNGAN EFEKTIF
antara atasan dan bawahan
Perbaikan melalui Sistem Saran
SYARAT-SYARAT
1. Dilakukan oleh KARYAWAN PELAKSANA2. Memiliki Latar Belakang PERSOALAN yang JELAS3. Perbaikan tidak berhubungan dengan KEBIJAKAN4. Mengedepankan pembuatan/modifikasi
ALAT/MESIN atau perubahan CARA KERJA5. Berpedoman pada EFISIENSI BIAYA dan
OPTIMALISASI6. SARAN dan IDE pada bidang tunggal ataupun
multi fungsi
Perbaikan melalui Sistem Saran
PSS1. Pembentukan KOMITE PSS2. PROMOSI dan PELATIHAN3. PELAKSANAAN4. Pengadaan SISTEM PENILAIAN dan
PENGHARGAAN5. Pengadaan SISTEM MONITORING
Mekanisme Penerapan
PETUNJUK OPERASIONAL KOMITE PSS
1. Menyiapkan Formulir Standar pengajuan IDE/SARAN
2. Menyiapkan DATA BASE dan PERANGKAT MONITORING
3. Mengelola hasil-hasil perbaikan dan menyebarluaskan ke semua pihak yang memerlukan
4. Menyiapkan sistem penilaian dan sistem penghargaan
PROMOSI KEGIATAN PSS
INFORMASI
KLARIFIKASI&
- PSS VS QCC- MANFAAT PSS
- KEBIJAKAN PERUSAHAAN- ATURAN MAIN
PELATIHAN PSSMateri Pelatihan :- Sasaran Kegiatan PSS- Metodologi PSS- Prosedur Pelaksanaan- Pencatatan dan Penyusunan Dokumentasi- Tata Cara Presentasi
PSS
PROSEDUR PELAKSANAAN
Pengajuan IDEOleh Karyawan
Pemeriksaan IDEOleh Komite PSS
Persetujuan tertulisOleh Komite PSS
PelaksanaanPerbaikan
- Ide Orisinil- Penyempurnaan dari Perbaikan sebelumnya
Penyusunan LaporanPerbaikan
Penyerahan Laporankepada Komite PSS
Penilaian KinerjaHasil PSS
Mekanisme PemberianPenghargaan
OBJEK PERBAIKAN MELIPUTI :
1. Persoalan-persoalan yang timbul dalam pekerjaan
rutin sehari-hari
2. Penyempurnaan hasil perbaikan dari QCC
3. Penyebab-penyebab tidak dominan (r<0.714) pada
perbaikan QCC, tetapi perlu ditindaklanjuti agar
perbaikan QCC lebih maksimal
4. Persoalan-persoalan Mutu yang menyangkut:Deffect, Waste, Delay & Mistake
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
1. JUDUL PERBAIKAN
Perbaikan melalui Sistem Saran
JUDUL = SOLUSI atau PERBAIKAN yang dikerjakan
Contoh Judul :
-Memodifikasi Traktor Rusak menjadi Alat Pembersih Rumput Otomatis
-Membuat Alat Penghitung Kartu elektronik
-Menciptakan kode-kode Praktis untuk Sistem Filing
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
2. Identitas PEMBUAT SARAN dan ANGGOTA PELAKSANA
Perbaikan melalui Sistem Saran
-Nama Fasilitator tidak dicantumkan (karena peran Fasilitator tidak dominan
-PSS yang dilakukan oleh INDIVIDU, hanya mencantumkan nama PEMBUAT SARAN
-PSS yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh TIM, mencantumkan nama sbb :
1. Pencetus Ide2. Pelaksana (maksimum 2 orang)
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
3. PROFIL BAGIAN/DEPARTEMEN dan PERUSAHAAN
Perbaikan melalui Sistem Saran
-Nama Bagian/Departemen, Nama Atasan Langsung Nama Perusahaan dan Alamat Perusahaan
4. JADWAL RENCANA dan PELAKSANAAN
Tahap I : Latar Belakang Saran (Pengajuan/Persetujuan Saran)
Tahap II : Menyusun Rencana Perbaikan
Tahap III : Melaksanakan Perbaikan
Tahap IV : Menganalisa Dampak Perbaikan
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
Tahap I : LATAR BELAKANG SARAN
Perbaikan melalui Sistem Saran
1. Kerangka (Bagan) Fenomena
2. Data Pendukung
3. Komentar dan Persetujuan Komite PSS dan Atasan
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
Tahap II : MENYUSUN RENCANA PERBAIKAN
Perbaikan melalui Sistem Saran
1. Uraian : Bahan Baku, Kerangka Rencana, Gambar Rancangan Alat dll.
2. Target kuantitatif
3. Analisa Ekonomis (PERKIRAAN EFISIENSI)
4. Persetujuan Atasan yang berwenang
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
Tahap III : PELAKSANAAN PERBAIKAN
Perbaikan melalui Sistem Saran
1. Kronologis Pelaksanaan Perbaikan
2. Uji Coba dan Revisi
3. Monitoring Hasil
4. Perhitungan REALISASI DANA dan BIAYA
PENULISAN LAPORAN PELAKSANAAN
Tahap IV : ANALISA DAMPAK PERBAIKAN
Perbaikan melalui Sistem Saran
1. Perbandingan Kondisi SEBELUM dan SESUDAH
2. ANALISA DAMPAK EKONOMIS
3. Membuat STANDAR PENGGUNAAN dan PEMELIHARAAN
4. Pengesahan Hasil Perbaikan oleh Atasan
MANFAAT PSS : Bagi KARYAWAN1. Peluang untuk menunjukkan KOMPETENSI MANDIRI
2. Mendapatkan penghargaan sesuai kontribusi
3. Menumbuhkan MOTIVASI untuk berkerja lebih baik
4. Melatih diri untuk CEPAT TANGGAP terhadap persoalan
5. Mengasah kepekaan terhadap LINGKUNGAN KERJA
6. Peluang untuk menjadi CHANGE AGENT bagi perusahaan
7. Peluang untuk terus menerus meningkatkan KREATIFITAS
MANFAAT PSS : Bagi PERUSAHAAN
1. Mekanisme PEMECAHAN MASALAH yang lebih massif, yaitu QCC untuk masalah yang bersifat KOMPLEKS dan PSS untuk masalah-masalah dengan penyebab yang sudah JELAS (tidak rumit)
2. Sebagai ajang pengembangan Kompetensi Karyawan
3. Sebagai sarana untuk memberikan penghargaan pada Karyawan
4. Salah satu sarana untuk mengembangkan Organisasi Berbasis Kompetensi
VS QCCPSSJUDUL Solusi Tema Sasaran mutu
JUDUL Cara mencapai sasaran
INDIVIDUAL Base TEAM Base
PENYEBAB Tunggal PENYEBAB Banyak (4M1E)
PERBAIKAN Tunggal PERBAIKAN lebih dari Satu
DURASI relatif pendek DURASI relatif lebih panjang