penawaran software braja asisten 2013
TRANSCRIPT
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
SURAT PENAWARAN
Jakarta, 2013
Kepada Yth :
Peminat Braja ASISTEN
di Tempat
Perihal : Penawaran Software Keuangan Sekolah (ASISTEN)
Dengan hormat,
Kami Braja Technology yang bergerak di bidang pengembangan software bermaksud menawarkan produk
software pembayaran siswa sekolah yang dapat berfungsi untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran
sekolah dan dapat memberikan informasi-informasi / laporan-laporan yang sangat bermanfaat dengan cepat
dan akurat. Software ini kami beri nama ASISTEN, berikut adalah sebagian kecil fitur-fitur yang ada pada
ASISTEN :
- Mudah digunakan karena sesuai dengan kenyataan.
- Dapat digunakan lebih dari 1 operator secara bersamaan
- Dapat menangani semua jenis pembayaran siswa, misalnya uang gedung, OSIS, IRB, SPP,
komputer, infaq, uang seragam, uang buku, uang prakerin, study tour, dll. Pada intinya jenis
pembayaran dapat ditambahkan atau dibuat sendiri.
- Dapat mencatatat transaksi pengeluaran, misalnya kita ingin membuat transaksi pengeluaran yang
uangnya diambil dari kas uang gedung, sehingga saldo kas uang gedung akan berkurang.
- Dapat mencatat transaksi penerimaan lain, misalnya sekolah mendapat bantuan dan uangnya akan
dimasukan ke kas/pos uang gedung, sehingga saldo kas/pos uang gedung bertambah. Misalnya
transaksi pembayaran dari calon siswa, contoh pembelian formulir sehingga saldo kas/pos uang
formulir bertambah.
- Dapat membuat kartu pembayaran uang sekolah yang dapat dilengkapi dengan barcode, sehingga
tidak perlu ke percetakan dan data siswa akan otomatis tertera di kartu bayaran.
- Dapat melakukan transaksi dengan menscan barcode yang tertera pada kartu bayaran, sehingga
tidak perlu mengetik nomor induk siswa atau mencari data siswa yang akan melakukan transaksi,
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
cukup dengan scan barcode saja maka data dan riwayat pembayaran siswa tersebut akan
ditampilkan.
- Dapat mencetak kwitansi untuk siswa saat melakukan transaksi pembayaran.
- Dapat mencetak total transaksi uang sekolah siswa ke kartu bayaran.
- Dapat mencetak rincian tunggakan untuk siswa tertentu, sehingga dapat dilampirkan pada surat
untuk wali murid.
- Dapat membuat lebih dari 25 bentuk laporan, misalnya laporan harian, rekap bulanan, rekap
tahunan, tunggakan per siswa, tunggakan per kelas, seluruh tunggakan, laporan saldo, laporan
posisi kas, dan laporan lainnya.
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
Banyak sekolah yang enggan mengeluarkan uang untuk membeli software karena merasa mahal, tetapi
untuk membeli barang-barang lain sangat mudah walaupun harganya lebih mahal. Mungkin pola pikir
sekolah masih kepada barang nyata yang dapat dilihat bentuk dan fungsinya sehingga dapat dinilai wajar
kalau harganya mahal, walaupun barang-barang nyata seperti printer, mesin foto copy, scanner, komputer,
proyektor, dll sebagian besar membutuhkan biaya perawatan yang tidak sedikit.
Memang tidak mudah memilih software yang sesuai dengan keinginan kita, sehingga tidak jarang sekolah
sudah membeli software namun pada akhirnya software tersebut tidak digunakan karena tidak sesuai
dengan kebutuhan sekolah. Tetapi ketika software itu sesuai dengan kebutuhan kita, nilai yang tak
terhingga akan kita rasakan dan tidak akan pernah mau kembali ke waktu sebelum menggunakan
software. Untuk itu kami selalu memberikan demo software dengan seluruh fitur yang ada, sehingga
sekolah bisa menyimpulkan sesuai atau tidak dan bisa memutuskan untuk membeli atau tidak.
Software ASISTEN kami tawarkan dalam beberapa paket, sebagai berikut :
No. Nama Paket Jumlah Siswa Maksimal Harga (Rp.)
1. Paket S 250 Siswa 1.500.000,-
2. Paket M 500 Siswa 2.000.000,-
3. Paket L 1000 Siswa 3.000.000,-
4. Paket X Unlimited 4.000.000,-
Jumlah siswa maksimal adalah total jumlah siswa setiap tahun ajaran yang ada didalam Software ASISTEN,
siswa yang sudah lulus tidak akan dihitung. Jadi jika rata2 total jumlah siswa sekolah anda dari mulai kelas
awal sampai akhir tidak lebih dari 250 siswa, anda cukup membeli Paket S.
Semua paket diatas tidak dibatasi jumlah komputernya dan dapat digunakan selamanya, jadi jika membeli
salah satu paket maka dapat diinstall pada banyak komputer tanpa batasan, selama nama dan alamat
sekolah masih sama.
Sebagai contoh anda membeli Paket S seharga Rp. 1.500.000,- maka anda dapat menginstall ASISTEN
pada 2 komputer operator untuk transaksi, 1 komputer Kepala Sekolah, 1 komputer Kepala TU. Sehingga
Kepala sekolah atau Kepala TU dapat melihat langsung penerimaan/pengeluaran serta informasi lainnya
sampai dengan saat itu. Intinya jumlah komputer tidak dibatasi.
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
Berikut adalah fasilitas yang akan didapatkan setelah membeli software ASISTEN :
Master Installer ASISTEN
Adalah file untuk instalasi ASISTEN yang dapat diinstalkan pada komputer operator yang bertugas
menerima transaksi pembayaran siswa atau diinstal di komputer kepala TU untuk monitoring
transaksi atau pelaporan.
Kode Aktivasi
Adalah kode yang dapat digunakan untuk mengaktifkan ASISTEN sesuai dengan paket yang anda
beli, sehingga software ASISTEN dapat digunakan selamanya dan tanpa batasan komputer.
Panduan pengoperasian
Adalah panduan pengoperasian aplikasi ASISTEN, sehingga mudah dipelajari dan dipraktekan.
Garansi 1 tahun
Adalah garansi suport atas semua fitur yang sudah ada pada program ASISTEN, sehingga jika ada
fitur yang tidak berjalan sebagaimana mestinya maka akan diperbaiki tanpa dikenakan biaya
tambahan. Garansi tidak berlaku untuk customization atau penambahan fitur sesuai keinginan.
Online support
Adalah layanan online untuk mengadukan permasalahan sehubungan dengan program ASISTEN
tersebut. Layanan online tersebut berupa chat menggunakan Yahoo Messenger dengan
[email protected] atau bisa langsung kami remote komputer yang bersangkutan selama
ada koneksi internet pada komputer yang terinstal ASISTEN sehingga bisa mengatasi
permasalahan dengan cepat.
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
Berikut adalah beberapa screen capture/tampilan software ASISTEN :
- Menu Utama
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
- Pengaturan Hak Akses User
-
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
Pengaturan Kartu Uang Sekolah
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
- Cetak Kartu Uang Sekolah
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
- Transaksi Penerimaan Pembayaran Siswa
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
- Bukti Pembayaran / Kwitansi
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
- Contoh Salah Satu Bentuk Laporan
-
Build Smart System and Solution
Blog www.brajatechnology.blogspot.com
[email protected] [email protected]
Sebelum anda memutuskan untuk membeli software ASISTEN, sebaiknya cari dulu software sejenis lainnya
sebagai perbandingan, agar dapat mengetahui software mana yang paling cocok untuk diaplikasikan di
sekolah anda.
Untuk informasi lebih lanjut atau ingin meminta jadwal presentasi ASISTEN ke sekolah anda silahkan
email/chat dengan [email protected] atau [email protected] atau telepon 081281891897
Untuk presentasi datang langsung kami hanya melayani wilayah DKI Jakarta pada hari sabtu atau minggu.
Untuk luar kota kami bisa mempresentasikan secara langsung di komputer anda via internet menggunakan
remote dengan bantuan software TeamViewer, selama ada koneksi internet yang baik.
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan
terima kasih.
Hormat kami,
Braja Technology