pengenalan epidata 3.02_deff 290507

8/8/2019 Pengenalan EpiData 3.02_DEFF 290507

1/13

Seri Bahan Ajar Pelatihan ARKLCopyright 2007|d|e|f|f|

Pengenalan EpiData 3.02Oleh : Defriman Djafri

45

Pengenalan EpiData 3 .02

Defriman [email protected]

Pusat Kajian Kesehatan Lingkungan dan In dustriFakultas Kesehatan Masyarakat-Universitas Indonesia

Pernyataan Lisensi Naskah

Copyright 2007 Defriman Djafri

Seluruh naskah ini dapat digunakan dan disebarluaskandengan bebas untuk tujuan pendidikan dan pelatihan yangbersifat nirlaba, dengan syarat tidak menghapus atau

mengubah atribut penulis/ pemegang copyr ight danpernyataan linsensi naskah. Tidak diperbolehkan menuliskan

ulang, mengesktrak atau memodifikasi naskah ini tanpa izintertulis dari pemegang copyr ight .

A. Pendahuluan

EpiData merupakan salah satu program(perangkat lunak) untuk memasukandata (entering data) dan dokumentasi data (documenting data). ProgramEpiData bertujuan untuk mempersiapkan data kusioner elektronik yangberkualitas. EpiData merupakan program bebas (Public Domain) yangdikembangkan olehThe EpiData Association,Odense Denmark, yang bisa

di download secara gratis di internet http://www.epidata.dk. EpiData dapatdijalankan pada sistim operasi Windows 95/98/NT/2000/XP/Vista. Kelebihan dariprogram ini, EpiData tidak mempunyai batas limit (no limit) dari jumlah datayang dimasukan(entrering)dan sangat powerfuluntuk memasukan data yangsangat banyak.

Dataentry & datadocumentationhttp://www.epidata.dk


2/13



46

B. Cara Kerja EpiData

Tampilan EpiData terdiri 1 Menu Line dan 2 Toolbar, cara proses kerja dariEpiData sangat jelas dilihat dari toolbar pertama yaitu dari proses:

1. Define data (Membuat/Menulis Struktur data)2. Make data file(Membuat tampilan pemasukan data kusioner)3.Add checks (Membuat perintah dari masing-masing variabel pertanyaan)4. Enter data (Proses pemasukan/entry data)5. Document (Melihat data yang telah dimasukan/dientry)6. Export data (membuat data untuk diolah sesuai format data yang

diinginkan)

1. Define data

Pada tahap ini bertujuan membuat struktur data dari kuisioner yang telah

dipersiapkan, dengan mengklik tool dapat dibuat lembar kerja epi-editor baru dengan extantion fileqes

Kusioner yang telah diketik di word (Microsoft word)dapat langsung dicopy dandi letakan (paste) dilembar epi-editor dengan cara mengklik kanan di jendela epi-editor setelah itu klik paste.(dengan asumsi hapus pemakaian tab yang telahdibuat di word, diganti dengan pemakaian spasi(space bar)untuk memberi jarakpada antar kata)

Pembuatan Nama Variabel dengan memberi kurung kurawal {} padanama/kata yang diinginkan.(asumsi lebih baik tidak lebih dari 8 karakter)


3/13



47

Contoh:

Nomor Responden {no} ---->no merupakan nama variabel dari variabel NomorResponden

Pertanyaan No.77. Berapa pengeluaran keluarga per-bulan? {p7} ----> p7 merupakan namavariabel dari pertanyaan nomor 7 dari kusioner yang dibuat.

Masing-masing variabel pertanyaan akan dibuat field jawaban. Denganbeberapa karakter dibawah ini (tergantung jenis data):

Untuk jawaban berbentuk tulisan memakai karakter ______________(underline)

Untuk jawaban berbentuknumerik/angka memakai karakter # tergantung jumlah digit yang ditanyakan. Contoh: 10 bearti ## dua karakter, 323 bearti### tiga karakter.Untuk pemakaian bilangan desimal memakai karakter . contoh : 32,3 berarti##.#, 324.32 bearti ###.##.

Untuk pemakaian tanggal/bulan/tahun memakai karakter

Dalam penulisan nama variabel sebaiknya diikuti dengan karakter Field yang

diinginkan

Sebagai contoh :Pertanyaan No.77. Berapa pengeluaran keluarga per-bulan? {p7}#

1. Kurang dari Rp. 1.000.000,-2. Rp. 1.000.000,- sampai Rp. 2.000.000,-3. Rp. 2.000.000,- sampai Rp. 3.000.000,-4. Lebih dari Rp. 3.000.000,-

tampilan template nantinya seperti tampilan dibawah ini:


4/13



48

Setelah struktur data selesai dibuat lalu disimpan(save) dengan mengklik tandapada toolbar kedua atau dengan menekan shortcut Ctrl+S

2. Make data file

Setelah file qes selesai dibuat & tersimpan secara baik lalu file qes dicreatemenjadi file rec, sebelum dicreate lakukanlah Preview data form dulu untukmemastikan file qes telah dibuat dengan sempurna.

Tampil secara otomatis nama file qes sama dengan nama file rec setelah

mengklik make data file pada tool

Lalu klik OK


5/13



49

3. Check

Check adalah optional tambahan yang bertujuan untuk mengurangi kesalahan-kesalahan dalam pemasukan/pengentrian data kusioner. Check dibuat untuk

memberikan hak-hak tertentu pada Filed /pada masing-masing jawaban darivariabel/pertanyaan kusioner.

Pastikan file qes dan file recsudah tersimpan (save) lalu tutuplah semua jendela epi-editor dengan mengklik menu file --> lalu Close All sebelum tool

diklik/dibuka.

Selanjutnya klik tool dan pilihlah file rec yang telah dibuat.


6/13



50

Pilihlah(select) Field yang akan diberi perintah/hak-hak sesuai dengan jenisdata yang dimiliki.

Ada 5 Perintah dasar dalam pembuatan check

1. Range,LegalBerfungsi untuk menentukan nilai yang diperbolehkan untuk dientry/isian Field

2. JumpsBerfungsi untuk membuat alur lompatan/loncatan antar Filed

3. Must enterBerfungsi untuk mengharuskan Field diisi, Field tidak boleh dibiarkan kosong.

4. RepeatBerfungsi untuk mengulang nilai yang sama pada record/nilai entri sebelumnya

5. Value LabelBerfungsi untuk memberikan keterangan koding dari kriteria yang telah dibuat.

Contoh Range, Legal


7/13



51

Klik save untuk menyimpan check pada masing-masing field yang nantinyasetelah semua field sudah memiliki check pada masing-masing field dengansendirinya EpiData membuatfile chk .

Contoh Jumps

Contoh Value Label

File chk


8/13



52

4. Enter Data

Enter data berfungsi untuk memasukan/meyimpan/merekam data yangterdokumentasi pada kusioner(kertas) di dokumentasikan menjadi data

elektronik(file).

Setelah memastikan check dibuat dengan sempurna,data sudah dapat untuk

dientrydengan memanggil file rec dengan mengklik tool . Tampilantemplate kusioner siap untuk dientry.


9/13



53

Satu kuisioner(mungkin terdiri dari beberapa lembar) sudah terentry/tersimpanakan muncul pesan konfirmasisave record to disk artinya apakah data yangdientry akan disimpan..? klik yes atau tekan enter pada keybord untuk

menyimpan data yang telah dientry dan kl ik no kalau data masih ingindirevisi/dicheck kembali.

5. Document

Document berfungsi untuk melihat data yang telah terdokumentasi/tersimpan.

Dengan mengklik tool -------> klik view data ---->danmemanggil/diklik file rec yang telah tersimpan pada direktori yang telahditentukan.


10/13



54

Hasil dari panggilan perintah view data dapat dilihat pada tampilan di bawah ini.


11/13



55

6.Export Data

Export data digunakan untuk membuat data file rec menjadi file sps

Dengan mengklik tool ------>lalu klik spss akan muncul tampilandibawah ini


12/13



56

Lalu klik OK, muncul pesan informasi bahwa data file sps telah berhasil di buat.

Setelah file sps berhasil dibuat, file sps di buka dengan program spss analisisdata. Dengan mengklik menu file ------->lalu klik open --------> lalu klik Syntaxdengan memanggil file sps pada directori yang telah ditentukan.


13/13



57

Akan tampil jendela dibawah ini

Setelah berhasil di execute, data yang telah pindah ke jendela SPSS simpanlahdengan mengkilk menu file -----> lalu klik save as ---->isi nama file sesuaidengan nama data ----->lalu klik save, data yang dientry telah berubah dengan

format file sav dan data yang dientry siap diolah di SPSS.

Block baris yang dikurung kurawal

lalu klik tool RUN

pengenalan epidata 3.02_deff 290507

Documents