perancangan strategik
DESCRIPTION
b&KTRANSCRIPT
SMK ST
SMK ST. THERESA
08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARUL AMAN
PERANCANGAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING (2011-2013)
1. Visi
SMK St. Theresa Sekolah Terbilang Dalam Daerah Kuala Muda/Yan Menjelang 2015.2. Misi
SMK St. Theresa berusaha untuk
Memimpin, mengurus dan mentadbir sekolah dengan cemerlang dan berkesan.
Melahirkan pelajar gemilang dan berkesan.
Menghasilkan pelajar terbilang dalam bidang kokurikulum dan sahsiah
Menyediakan prasana yang selamat dan kondusif
Menjalinkan hubungan baik dengan komuniti setempat dan stake-holder3. Objektif
Supaya pelajar-pelajar dapat :-
3.1Lebih memahami diri sendiri dan juga cuba lebih memahami orang lain dan meningkatkan kesedaran tentang potensi diri, berkeyakinan dalam pemikiran juga tindakan serta membuat keputusan yang bijak dan selamat.
3.2Mengamalkan usaha untuk mencapai kecemerlangan dalam akademik dan kokurikulum
3.3Berusaha untuk bertingkahlaku dan berakhlak mulia dengan amalan beragama yang suci dan murni.
3.4Membuat pemilihan kerjaya yang sesuai berdasarkan kecenderungan individu, dan berusaha untuk mencapainya.
3.5 Menyesuaikan diri secara memuaskan dengan situasi yang berbagai-bagai, di sekolah, di rumah dan dalam masyarakat.
3.6Mengamalkan budaya bersyukur, mencintai sekolah, berpuashati dan bahagia dalam segala usaha yang dijalankannya.
3.7Menghayati budaya cemerlang dalam semua bidang perkara, di mana sahaja dan bila-bila sahaja.
3.8Menjaga nama baik diri, keluarga dan sekolah di mana sahaja mereka berada dan pada bila-bila sahaja.
4. Sasaran
Pelajar-pelajar SMK St. Theresa
5. Isu Strategik
ISU STRATEGIK JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELINGBIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
Perkhidmatan Bimbingan dan KaunselingMurid kurang memahami tugas Guru Bimbingan dan KaunselingMeningkatkan mutu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling1.Memberi pendedahan mengenai bidang tugas GBK
Bilangan brosur berkaitan Unit Bimbingan dan Kaunseling6101520
Bilangan berucap kepada murid di perhimpunan80 kali125 kali150 kali170 kali
2.Meningkatkan bilangan pelajar mengikuti sesi / program bimbingan dan kaunseling
Bilangan sesi bimbingan dan kaunseling Individu
Bilangan sesi bimbingan dan kaunseling Kelompok
Bilangan program UBK25303235
Guru masih keliru dengan tugas Guru Bimbingan dan KaunselingMerapatkan hubungan dengan setiap guru1. Membantu guru menangani pelajar bermasalahPeratus pelajar bermasalah yang dirujuk20406080
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
Pengurusan dan Pentadbiran Bimbingan dan KaunselingPengurusan dan pentadbiran Unit Bimbingan dan Kaunseling masih kurang mantapMeningkatkan mutu Pengurusan dan Pentadbiran UBK1. Mewujudkan suasana kondusif di dalam Bilik B&KPeratus pelajar mengunjungi Bilik B&K30406070
2. Menambahbaik sistem fail Bimbingan & KaunselingPeratus kesesuaian fail 708595100
3. Menambahbaik dokumentasi program B&KBilangan dokumentasi program18232835
4. Mengadakan semua bahan dan maklumat bagi setiap bidang B&K yang terkiniPeratus penyediaan bahan dan maklumat bidang B&K60708090
5. Menambahbaik borang perkhidmatan Bimbingan dan KaunselingPeratus penggunaan borang B&K60708090
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
AkademikMurid kurang kemahiran dan teknik belajarMeningkatkan tahap kecemerlangan berdasarkan visi dan objektif sekolah1.Meningkat prestasi akademik sekolah
Peratus lulus dalam peperiksaan dalaman
Bilangan kursus teknik menjawab soalan peperiksaan
2.Mencapai kecemerlangan keputusan peperiksaan PMR, SPM dan STPM.
Peratus pencapaian dalam peperiksaan PMR
Peratus pencapaian dalam peperiksaan SPM
Peratus pencapaian dalam peperiksaan STPM (Peperiksaan Percubaan)
3. Murid menguasai kemahiran belajar.
Bilangan kursus kemahiran belajar5101215
Peratus bimbingan di dalam kelas507080100
Bilangan brosur berkaitan kemahiran belajar36912
Murid kurang minat belajarMeningkatkan minat belajar dalam kalangan pelajar 1.Meningkatkan pencapaian akademik pelajar
Peratus lulus semua matapelajaran
Peratus lulus kumpulan halus/galus
2.Meningkatkan motivasi pelajar
Peratus program motivasi peringkat sekolah50607080
Peratus sesi bimbingan kelompok35455565
Peratus sesi bimbingan individu20405060
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
KerjayaPelajar kurang mengetahui minat kerjaya masing-masingMeningkatkan tahap pemahaman dan kesedaran pelajar mengenai kerjaya1. Mengenalpasti minat, bakat dan keupayaan pelajar
Peratus pelajar mengambil Ujian Inventori Minat Kerjaya5152050
Peratus pelajar mengambil Ujian Personaliti10203040
2. Meningkatkan dan melengkapkan pengetahuan pelajar terhadap sesuatu kerjayaBilangan brosur berkaitan kerjaya46810
Bilangan ceramah kerjaya46810
Bilangan lawatan kerjaya3456
Bilangan Bimbingan Kerjaya5101520
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
Disiplin
Pelajar kerap ponteng sekolahMengurangkan kadar ponteng sekolah1. Pelajar faham kesan ponteng sekolah
2. Pelajar berminat untuk hadir ke sekolahPeratus ponteng sekolah
Peratus pelajar dibuang sekolah
Pelajar kurang mematuhi peraturan penampilan diriMengurangkan kes disiplin berkaitan penampilan diri1. Pelajar mengikut peraturan sekolahPeratus kes disiplin berkaitan penampilan diri
Pengawas kurang kemahiran kepimpinanMelahirkan barisan pengawas yang mantap1. Meningkatkan kemahiran kepimpinan pengawasPeratus kes disiplin
Bilangan Program Kepimpinan Pengawas1222
PRS kurang memainkan peranan Melahirkan barisan PRS yang mantap1. Meningkat kemahiran asas bimbingan dan kaunseling PRSBilangan Program Kursus PRS1234
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
KokurikulumPelajar
kurang aktif
dalam aktiviti
kokurikulum
1. Peratus penyertaan aktiviti
kokurikulum
Melahirkan pelajar
yang seimbang
darisegi intelek ,
sahsiah , rohani dan
jasmani
1. Meningkatkan penyertaan dalam
aktiviti kokurikulum
1. Peratus penyertaan aktiviti
Kokurikulum
i. sekolah50607080
ii. daerah10203040
iii. negeri5678
iv. kebangsaan2345
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
KeibubapaanIbubapa kurang memberikan kerjasama dalam aktiviti sekolahMewujudkan kerjasama yang baik dengan pihak ibubapa
1. Meningkatkan penyertaan ibubapa dalam aktiviti sekolahPeratus kehadiran ibubapa30405060
Ibubapa kurang kemahiran keibubapaanMelahirkan ibubapa yang prihatin1. Meningkatkan tahap kesedaran tentang peranan ibubapaBilangan sesi konsultasi keibubapaan10203050
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
Psikososial/ Kesihatan MentalPelajar kurang memahami budaya dan iklim sekolah baruMeningkat pemahaman tentang budaya dan iklim sekolah1. Membentuk sahsiah cemerlang2. Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan sekolah baruPeratus kes disiplin berkaitan sahsiah
BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN
TOV201120122013
Dadah, AIDS/ HIVPelajar kurang memahami bahaya penyalahgunaan dadahMeningkat pemahaman tentang bahaya penyalahgunaan dadah1. Melahirkan pelajar yang tidak merokokPeratus pelajar merokok10.80.50.2
2. Melahirkan pelajar benci dadahPeratus pelajar mengambil bahan berunsur dadah0.1000
6. Analisis SWOCANALISIS SWOC JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELINGKEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)
S1
S2
S3
S4
S5S6
S7Kaunselor berkelulusan dalam bidang kaunselingBilangan kaunselor mencukupi dan terdiri daripada 3 kaum iaitu Melayu, Cina dan India serta gender berlainanPenglibatan semua pentadbir, guru dan staff sokongan adalah tinggiPengurusan data pelajar yang lengkapSemua JK Kurikulum, JK HEM dan JK Kokurikulum saling bekerjasamaBilik kaunseling yang sesuai Mempunyai Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)W1
W2
W3
W4
W5W6
W7
W8
W9
W10Sistem Fail dan dokumentasi perlu dikemaskinikan
Kemudahan insfrastruktur yang kurang untuk menjalankan program
Sekolah dua sesi
Pelajar bekerja sambilan selepas waktu sekolah dan cuti hujung minggu
Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung minggu kerana minat ke sekolah kurang
Kepimpinan pelajar kurang menonjol
Pelajar gemar ponteng sekolah dan motivasi pelajar rendah
Pelajar tidak mempunyai minat membaca bahan edaran Pelajar tidak memanfaatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunselingPelajar kurang fasih Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
PELUANG (O)CABARAN (C)
O1
O2
O3
O4
O5
O6
Komitmen PIBG yang baik
Kerjasama dari PRO Polis
Penglibatan daripada komuniti setempat.
Sokongan agensi luar
Berdekatan dengan pusat pentadbiran daerah
Kerjasama yang baik dengan kolej swasta dan kerajaan
C1
C2
C3
C4
C5
C680 % ibubapa dari taraf SES yang rendah
Segelintir murid dari keluarga ibu tunggal atau tinggal dengan datuk nenek atau keluarga pecahbelah
Pelajar mudah terdedah kepada gejala negatif di luar.
Sekolah terletak di dalam kawasan bandar.
Ibubapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti sekolah
Sekolah berhampiran dengan jalan raya yang sibuk
STRATEGI JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING DALAMAN
LUARANKEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)
S1
S2
S3
S4
S5
S6S7Kaunselor berkelulusan dalam bidang kaunselingBilangan kaunselor mencukupi dan terdiri daripada 3 kaum iaitu Melayu, Cina dan India serta gender berlainanPenglibatan semua pentadbir, guru dan staff sokongan adalah tinggiPengurusan data pelajar yang lengkapSemua JK Kurikulum, JK HEM dan JK Kokurikulum saling bekerjasamaBilik kaunseling yang sesuai Mempunyai Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) dan Pengawas yang boleh membantu pelaksanaan programW1
W2
W3
W4
W5W6
W7
W8
W9W10
Sistem Fail dan dokumentasi perlu dikemaskinikan
Kemudahan insfrastruktur yang kurang untuk menjalankan program
Sekolah dua sesi
Pelajar bekerja sambilan selepas waktu sekolah dan cuti hujung minggu
Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung minggu kerana minat ke sekolah kurang
Kepimpinan pelajar kurang menonjol
Pelajar gemar ponteng sekolah dan motivasi pelajar rendah
Pelajar tidak mempunyai minat membaca bahan edaran
Pelajar tidak memanfaatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Pelajar kurang fasih Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
PELUANG(O)Strategi SO:Kaunseling Individu, Kelompok, Berfokus dan program dapat dijalankan dengan lebih baik.
Melahirkan barisan kepimpinan yang berkesan
Mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusifStrategi WO:
Melahirkan pelajar yang cemerlang dalam akademik, kokurikulum dan sahsiahMelahirkan pelajar yang menghargai zaman persekolahan
O1
O2
O3
O4
O5
O6
Komitmen PIBG yang baik
Kerjasama dari PRO Polis
Penglibatan daripada komuniti setempat.
Sokongan agensi luar
Berdekatan dengan pusat pentadbiran daerah
Kerjasama yang baik dengan kolej swasta dan kerajaan
CABARAN(C)Strategi SC:
Mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang selamat
C1
C2
C3C4
C5C6
80 % ibubapa dari taraf SES yang rendah
Segelintir murid dari keluarga ibu tunggal atau tinggal dengan datuk nenek atau keluarga pecahbelah
Pelajar mudah terdedah kepada gejala negatif di luar.
Sekolah terletak di dalam kawasan bandar.
Ibubapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti sekolah
Sekolah berhampiran dengan jalan raya yang sibuk
7. Pelan Taktikal
Strategi 1.1 : Meningkat mutu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
BILPELAN TINDAKANT/ JAWABTEMPOHKOS / SUMBEROUTPUTPELAN KONTINGENSICATATAN
1.1.1Outreach perkhidmatan Bimbingan dan KaunselingKaunselorJanuari-Pelajar tahu perkhidmatan yang ditawarkanSocial talk5 minit bersama pelajar
1.1.2Program Santapan RohaniKaunselorJanuari - November-Kaunselor berucap di perhimpunanPerhimpunan harian
1.1.3Program kerjasama kaunselor dan guruKaunselorGuruJanuari - November-Borang rujukanRujukan guru
1.1.4Bimbingan dan Kaunseling Individu KaunselorJanuari November-Sesi bimbingan dan kaunseling individuPelajar dirujuk/ sukarela
1.1.5Bimbingan dan Kaunseling KelompokKaunselorJanuari November-Sesi bimbingan dan kaunseling kelompokPelajar dirujuk/ sukarela
1.1.6Program Kaunseling BerfokusKaunselorJanuari Oktober-Kumpulan pelajar terpilihSSDM, rujukan
1.1.7Program Bimbingan dan KaunselingKaunselorJanuari NovemberRM1000
PCG B&K
PIBGPelajar bermasalah dipantau
Strategi 1.2 : Meningkatkan mutu Pengurusan dan Pentadbiran UBK
1.2.1Program Ceria dan KondusifKaunselorJanuari - NovemberRM500
PCG B&KBilik B&K lebih ceriaPemantauan PK HEM
1.2.2Satu Program Satu DokumentasiKaunselorJanuari - NovemberRM200PCG B&KBahan Dokumentasi
1.2.3Jejak IPTKaunselorJanuari - OktoberRM1000PCG B&KPelajar mendapat maklumatBahan IPT
1.2.4Brosur B&KKaunselorJanuari - OktoberPelajar mendapat maklumat
1.2.5Buletin B&KKaunselor
PRSJanuari - OktoberPelajar mendapat maklumat
Strategi 1.3 : Meningkatkan tahap kecemerlangan berdasarkan visi dan objektif sekolah
1.3.1Program Kemahiran BelajarKaunselorJanuari - NovemberRM200PCG B&KKemahiran belajar dalam kalangan pelajar meningkat
1.3.2Program Teknik Menjawab Soalan PeperiksaanGKMKetua PanitiaApril - OktoberRM1000PanitiaKemahiran menjawab soalan meningkat
Strategi 1.4 : Meningkatkan kesungguhan dan minat belajar dalam kalangan pelajar
1.4.1Program Motivasi Kecemerlangan Diri PMRKaunselorPenyelia Tingkatan 3Januari - OktoberRM500Pelajar lebih berkeyakinan serta bersemangat- Ceramah- LDK
- Senaman
1.4.2Program Motivasi Kecemerlangan Diri SPMKaunselor
Tingkatan 5Januari - OktoberRM500Pelajar lebih berkeyakinan serta bersemangat- Ceramah
- LDK
- Senaman
1.4.3Program Motivasi Kecemerlangan Diri STPMKaunselor
Tingkatan 6Januari - OktoberRM500Pelajar lebih berkeyakinan serta bersemangat- Ceramah
- LDK
- Senaman
Strategi 1.5 : Meningkatkan tahap pemahaman pelajar mengenai kerjaya
1.5.1Minggu KerjayaKaunselorJunRM200PCG B&KPengetahuan pelajar bertambah
1.5.2Ceramah KerjayaKaunselorFebruari-September-Pengetahuan pelajar bertambah
1.5.3Lawatan KerjayaKaunselorMei-Julai-Pengetahuan pelajar bertambah
1.5.4Ujian PersonalitiKaunselorJanuari - Oktober-Pelajar mengenali diriInventori Personaliti Sidek (IPS) dan Inventori Personaliti Warna
1.5.5Ujian Minat KerjayaKaunselorJanuari - Oktober-Pelajar tahu minat sendiriInventori Ujian Minat Kerjaya
Strategi 1.6 : Mengurangkan kadar ponteng sekolah
1.6.1Program Sifar PontengKaunselorJanuari - November-Pelajar ponteng cepat diketahuiSSDM/Buku Rekod Kehadiran/Analisis Ponteng
1.6.2Program Kaunseling BerfokusKaunselorJanuari - November-Pelajar ponteng dibimbing
Strategi 1.7 : Mengurangkan kes disiplin berkaitan penampilan diri
1.7.1Program Peningkatan Penampilan DiriKaunselorFebruari - Mei-Pelajar lebih mematuhi peraturan
1.7.2Pemeriksaan BerkalaPK HEM
KaunselorBadan DisiplinJanuari - November-Pelajar lebih mematuhi peraturan
Strategi 1.8 : Melahirkan barisan pengawas yang mantap
1.8.1Majlis perlantikan PengawasKaunselor
Badan DisiplinFebruari -Pengawas lebih dihormati
1.8.2Kursus Kepimpinan PengawasKaunselor
Badan DisiplinFebruari - JulaiRM200
PIBGPengawas lebih berkemahiran
Strategi 1.9 : Melahirkan barisan PRS yang mantap
1.9.1Majlis perlantikan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)KaunselorFebruari -PRS lebih dikenali
1.9.2Kursus Asas PRSKaunselorMacRM200
PCG B&K
1.9.3Kursus Lanjutan PRSKaunselorJunRM200
PCG B&K
1.9.4Lawatan Penanda Aras PRSKaunselorMeiRM200
PCG B&K
Strategi 1.10 : Melahirkan pelajar yang seimbang dari segi intelek ,sahsiah , rohani dan jasmani
1.10.1Perjumpaan PRS dan Kelab B&KKaunselorJanuari - Oktober-PRS dan ahli kelab semakin berkemahiran
1.10.2Kursus Kepimpinan PersatuanPK KokuApril-Pelajar lebih berkemahiran
1.10.3Program RIMUPJK RIMUPJanuari - Oktober-Pelajar berpeluang menunjukkan bakat
1.10.4Program Selepas PMRKaunselorOktober - NovemberRM2000PCG B&K
Koku
PanitiaPelajar lebih berminat hadir ke sekolah
1.10.5Perkhemahan Unit BeruniformPK KokuApril - SeptemberKokuPelajar lebih berminat hadir ke sekolah
Strategi 1.11 : Mewujudkan kerjasama yang baik dengan pihak ibubapa
1.11.1Mesyuarat Agung PIBGPengetua
PIBGJulaiPIBGIbubapa mengetahui masalah sekolah/ pelajar
1.11.2Hari Bertemu WarisPK PentadbiranJun-Ibubapa mengetahui masalah pelajar
Strategi 1.12 : Melahirkan ibubapa yang prihatin
1.12.1Konsultasi IbubapaKaunselorJanuari - November-Ibubapa lebih kenali pelajar
Strategi 1.13 : Meningkat pemahaman tentang budaya dan iklim sekolah
1.13.1Program OrientasiKaunselorJanuari, Mei-Jun-Disiplin pelajar dipantau
Strategi 1.14 : Meningkat pemahaman tentang bahaya penyalahgunaan dadah
1.14.1Minggu PPDaKaunselorFebruari-AprilRM100PCG B&KPelajar berisiko dipantau
1.14.2Program Kaunseling BerfokusKaunselorJanuari - Oktober-Pelajar berisiko dipantau
8. Pelan Operasi
PELAN OPERASI JK BIMBINGAN DAN KAUNSELINGNama Program
: Bimbingan dan Kaunseling Individu / Kelompok
Matlamat
:Membantu pelajar untuk membantu diri sendiri dengan cara yang lebih baik
Objektif:Supaya pelajar
1) Pelajar lebih memahami diri sendiri dan orang lain.
2) Meningkatkan potensi diri ke arah membuat keputusan yang bijak dan selamat
Tempoh :Januari hingga November
Sasaran
:Semua pelajar
Kos: Tiada
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1 Mengedarkan Senarai Semak MasalahKaunselor
.Sepanjang tahunDiedarkan sewaktu kelas ganti
2Mengedarkan borang pelajar bermasalah dan borang rujukan klien .
KaunselorJK Disiplin
Semua guruSepanjang tahunDiedarkan sewaktu di dalam kelas
3Mempromosikan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di kelas-kelas dan perhimpunan.
KaunselorSepanjang tahunBrosur
4Menetapkan temu janji
Kaunselor1 hariBorang temujanji
5Mengadakan sesi kaunseling
Kaunselor
1 jamIndividu dan kelompok
6Menyediakan rekod sesiKaunselor
1 jamBorang laporan sesi
7Membuat pemantauanKaunselorSepanjang tahunPemerhatian dan soal selidik
8Analisis data sesi kaunselingKaunselor
Sepanjang tahunBorang analisis
8Penilaian / Post MortemPK HEM
KaunselorSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan
Nama Program
: Program Kaunseling Berfokus
Matlamat
: Memperbaiki prestasi akademik dan sahsiah pelajar
Objektif:Supaya dapat1) Pelajar lebih memahami diri sendiri dan orang lain.2) Meningkatkan potensi diri ke arah membuat keputusan yang bijak dan selamat3) Memperbaiki sikap serta tingkah laku yang positif
4) Melahirkan pelajar yang sentiasa berusaha dan berkualiti
Tempoh :Februari hingga Oktober
Sasaran
:Pelajar berisiko Masalah akademik (Cemerlang dan Galus)
Disiplin/ sahsiah ( Ponteng dan Gaduh)
Pencegahan Dadah (Merokok)
Kos:RM100
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Mendapatkan senarai nama pelajarKaunselor3 hariJK Disiplin, Buku Rekod Kehadiran, guru-guru dan pelajar
2Perbincangan dengan PK dan PengetuaKaunselor30 minitSenarai nama pelajar dan aktiviti
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minit
4Mengadakan perjumpaan dengan kumpulan pelajar PengetuaGPKKaunselor1 jamIsi borang Profil Pelajar
5Menetapkan temu janji
Kaunselor
JK PPDa1 hariBorang temujanji
6Menjalankan aktiviti Kaunseling Berfokus
Kaunselor1 jamBahan aktiviti
7Menyediakan laporan aktivitiKaunselor
1 jamBorang laporan
8Membuat pemantauanKaunselor
Sepanjang tahunPemerhatian dan soal selidik
9Analisis program Kaunseling BerfokusKaunselorSepanjang tahunBorang analisis
10Penilaian / Post MortemKaunselor
PK HEMSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan
Nama Program
: Program Santapan Rohani
Matlamat
:Memberi maklumat dan tip-tip kepada pelajar
Objektif:Supaya pelajar
1) Pelajar lebih memahami diri sendiri dan orang lain.
2) Meningkatkan potensi diri ke arah membuat keputusan yang bijak dan selamat
Tempoh :Januari hingga November
Sasaran
:Semua pelajar
Kos: Tiada
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1 Perbincangan bersama PK HEMKaunselor
.Sepanjang tahun
2Menyiapkan senarai bahan taklimat dan pembahagian tugasan
Kaunselor
1 mingguJadual tugasan
3Menyiapkan bahan taklimatKaunselor2 hariBrosur/ bahan fotokopi
4Pelaksanaan program
Kaunselor5 minitTaklimat
5Penilaian / Post MortemPK HEM
KaunselorSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan
Nama Program
: Program Ceria dan Kondusif
Matlamat
: Mewujudkan suasana kondusif di dalam Bilik B&K
Objektif:Supaya pelajar
1) Pelajar lebih selesa berada di bilik kaunseling.
2) Sesi kaunseling dapat berjalan dengan lancar.
Tempoh :Januari hingga November
Sasaran
:Semua pelajar
Kos: RM500
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .KaunselorBerkala seperti dalam Rancangan Tahunan UBK (1 minggu)Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK HEM dan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK HEM
KaunselorPRS
1 jamTaklimat program
5Pelaksanaan programKaunselorPRSBerkala
6Penilaian / Post MortemPK HEM
Kaunselor
Selepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Buletin B&K
Matlamat
: Menyampaikan maklumat dan melaporkan program B&K
Objektif:Supaya pelajar
1) Pelajar mendapat maklumat yang berguna.
2) Pelajar memahami peranan Unit Bimbingan dan Kaunseling
Tempoh :Januari hingga November
Sasaran
:Semua pelajar
Kos: -
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .KaunselorBerkala seperti dalam Rancangan Tahunan UBK (1 minggu)Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK HEM dan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK HEM
KaunselorPRS
1 jamTaklimat program
5Pelaksanaan programKaunselorPRSBerkala
6Penilaian / Post MortemPK HEM
Kaunselor
Selepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Program Kemahiran Belajar
Matlamat
: Meningkatkan tahap kecemerlangan berdasarkan visi dan objektif sekolah
Objektif:Supaya dapat :.
1) Meningkatkan motivasi kendiri pelajar.2) Menambahkan pengetahuan mengenai teknik-teknik belajar.3) Meningkatkan prestasi dalam peperiksaan.
Tempoh :Februari hingga Oktober
Sasaran
:Semua pelajar
Kos: -
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .KaunselorBerkala seperti dalam Rancangan Tahunan UBK (1 minggu)Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK Pentadbirandan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK HEM
Kaunselor
1 jamTaklimat program
5Hubungi pihak terlibat
Kaunselor
1 hariSurat jemputan
6Menjalankan Program
Kaunselor
BerkalaTentatif program dan guru terlibat
7Laporan dan dokumentasi.Kaunselor3 hariDokumentasi sebagai rujukan dan diserahkan kepada Pengetua
8Pelaksanaan program :
Taklimat
Ceramah
Bengkel
LDKKaunselor
Wakill IPTA/IPTS, badan NGO dan Kerajaan
9Penilaian / Post MortemPK HEM
Kaunselor
Selepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Program Teknik Menjawab Soalan Peperiksaan
Matlamat
: Meningkatkan tahap kecemerlangan berdasarkan visi dan objektif sekolah
Objektif:Supaya dapat :.
1) Meningkatkan motivasi kendiri pelajar.2) Mencapai kecemerlangan keputusan peperiksaan PMR, SPM dan STPM.
Tempoh :Julai hingga November
Sasaran
:Semua pelajar PMR, SPMdan STPM
Kos: -
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .GKMBerkala seperti dalam Rancangan Tahunan UBK (1 minggu)Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK Pentadbirandan PengetuaGKM
Ketua Panitia30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaGKM30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK PentadbiranGKM
Ketua Panitia1 jamTaklimat program
5Hubungi pihak terlibat
GKM
Ketua PanitiaKaunselor
1 hariSurat jemputan
6Menjalankan Program
GKM
Ketua Panitia BerkalaTentatif program dan guru terlibat
7Laporan dan dokumentasi.GKM
Ketua Panitia3 hariDokumentasi sebagai rujukan dan diserahkan kepada Pengetua
8Pelaksanaan program :
Ceramah
BengkelGKM
Ketua Panitia
2 jam
9Penilaian / Post MortemPK PentadbiranGKM
Ketua Panitia Selepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Kem Motivasi Kecemerlangan Diri PMR
Matlamat
: Meningkatkan kesungguhan dan minat belajar dalam kalangan pelajar PMR
Objektif:Supaya pelajar
1) Meningkatkan ketekunan serta semangat yang tinggi sepanjang tahun untuk mencapai kecemerlangan PMR
Tempoh : April
Sasaran
:Semua pelajar PMR
Kos:RM500
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .Kaunselor3 hariMerangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK Pentadbirandan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK PentadbiranKaunselor
JK B&K1 jamTaklimat program
5Hubungi pihak terlibat
Kaunselor
JK JK B&K1 hariSurat jemputan
6Penyediaan bahanKaunselor1 mingguBahan fotokopi dan bahan aktiviti
7Menjalankan Program
Kaunselor
JK B&K1-2 hariTentatif program dan guru terlibat
8Laporan dan dokumentasi.Kaunselor1 mingguDokumentasi sebagai rujukan dan diserahkan kepada Pengetua
9Pelaksanaan program :
Taklimat
Ceramah
LDK
Permainan MotivasiKaunselor
JK B&K
1 2 hariPenceramah jemputan
10Penilaian / Post MortemPK PentadbiranKaunselor
JK B&KSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Kem Motivasi Kecemerlangan Diri SPM
Matlamat
: Meningkatkan kesungguhan dan minat belajar dalam kalangan pelajar SPM
Objektif:Supaya pelajar
2) Meningkatkan ketekunan serta semangat yang tinggi sepanjang tahun untuk mencapai kecemerlangan SPM
Tempoh : April
Sasaran
:Semua pelajar STPM
Kos:RM500
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .Kaunselor3 hariMerangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK Pentadbirandan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK PentadbiranKaunselor
JK B&K1 jamTaklimat program
5Hubungi pihak terlibat
Kaunselor
JK JK B&K1 hariSurat jemputan
6Penyediaan bahanKaunselor1 mingguBahan fotokopi dan bahan aktiviti
7Menjalankan Program
Kaunselor
JK B&K1-2 hariTentatif program dan guru terlibat
8Laporan dan dokumentasi.Kaunselor1 mingguDokumentasi sebagai rujukan dan diserahkan kepada Pengetua
Pelaksanaan program :
Taklimat
Ceramah
LDK
Permainan MotivasiKaunselor
JK B&K
1 2 hariPenceramah jemputan
9Penilaian / Post MortemPK PentadbiranKaunselor
JK B&KSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Kem Motivasi Kecemerlangan Diri STPM
Matlamat
: Meningkatkan kesungguhan dan minat belajar dalam kalangan pelajar STPM
Objektif:Supaya pelajar
3) Meningkatkan ketekunan serta semangat yang tinggi sepanjang tahun untuk mencapai kecemerlangan STPM
Tempoh : April
Sasaran
:Semua pelajar STPM
Kos:RM500
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .Kaunselor3 hariMerangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK Pentadbirandan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK PentadbiranKaunselor
JK B&K1 jamTaklimat program
5Hubungi pihak terlibat
Kaunselor
JK JK B&K1 hariSurat jemputan
6Penyediaan bahanKaunselor1 mingguBahan fotokopi dan bahan aktiviti
7Menjalankan Program
Kaunselor
JK B&K1-2 hariTentatif program dan guru terlibat
8Laporan dan dokumentasi.Kaunselor1 mingguDokumentasi sebagai rujukan dan diserahkan kepada Pengetua
Pelaksanaan program :
Taklimat
Ceramah
LDK
Permainan MotivasiKaunselor
JK B&K
1 2 hariPenceramah jemputan
9Penilaian / Post MortemPK PentadbiranKaunselor
JK B&KSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Program/ Kaunseling Kerjaya
Matlamat
: Meningkatkan tahap pengetahuan pelajar tentang peluang melanjutkan pengajian dan kerjaya pada masa kini
Objektif:Supaya dapat :3) Mendedahkan dan membuka minda pelajar tentang hala tuju mereka.4) Meningkat kesedaran pelajar tentang tanggungjawab mereka terhadap hala tuju kerjaya.
Tempoh :Februari hingga Oktober
Sasaran
:Semua pelajar
Kos: -
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan program .KaunselorBerkala seperti dalam Rancangan Tahunan UBK (1 minggu)Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Perbincangan dengan PK HEM dan PengetuaKaunselor30 minitDraf dicetak untuk rujukan pengetua dan PK HEM bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Mendapatkan kelulusan pengetuaKaunselor30 minitMendapat pengesahan daripada pengetua
4Mengadakan Mesyuarat AJK Program PK HEM
Kaunselor
1 jamTaklimat program
5Hubungi pihak terlibat
Kaunselor
1 hariSurat jemputan
6Menjalankan Program
Kaunselor
BerkalaTentatif program dan guru terlibat
7Laporan dan dokumentasi.Kaunselor3 hariDokumentasi sebagai rujukan dan diserahkan kepada Pengetua
8Pelaksanaan program :
Taklimat Halatuju Pelajar Selepas PMR/ SPM/ STPM
Taklimat Kerjaya
Lawatan Kerjaya
Ceramah Kerjaya
Sebaran Maklumat Kerjaya
Minggu Kerjaya
Ceramah
Pertandingan
Melukis Poster
Kain Rentang
Kuiz
Buku Skrap
Kaunselor
Wakill IPTA/IPTS badan NGO dan Kerajaan
8Penilaian / Post MortemPK HEM
Kaunselor
Selepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Pemantapan Disiplin Murid
Matlamat
: Meningkatkan tahap disiplin pelajar yang unggul dan terbilang
Objektif:Supaya pelajar
1) Mengubah sikap serta pemikiran yang positif bagi menggalakkan pelajar untuk berdisiplin di sekolah mahupun di rumah
Tempoh :Januari hingga Oktober
Sasaran
:Pelajar berisiko
Kos: -
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Buat kertas konsep KaunselorSatu hari setiap minggu dalam 1 tahun- Menyediakan bahan untuk disampaikan
- Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Berjumpa Pengetua Kaunselor1 HariDraf dicetak untuk rujukan pengetua bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Menyerahkan kertas konsep kepada pengetuaKaunselor1 hariMendapat pengesahan daripada pengetua
4Taip surat lantikan AJK Pelaksana Kaunselor
1 hariJumpa pengetua bagi mengesahkan surat berkenaan
5Hantar dan edar surat AJKKaunselor
JK Program1 hariSurat panggilan mesyuarat
6Pelaksanaan programKaunselor
JK ProgramBerkalaMemastikan pelajar yang disasarkan menghadiri program
7Laporan program Kaunselor1 hariSelepas program dilaksanakan dan diserahkan kepada pengetua
8Pelaksanaan program :
Taklimat Ceramah
Pameran
Lawatan
BrosurKaunselor
2 jam/3 hari
3 hari
1 jam
5 minit/5 hari
3 jam
2 kali
1 kali
2 kaliPenceramah jemputan PRO sekolah
9Penilaian / Post MortemPK HEM
Kaunselor
JK ProgramSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
Nama Program
: Pemantapan Disiplin Murid
Matlamat
: Meningkatkan tahap disiplin pelajar yang unggul dan terbilang
Objektif:Supaya pelajar
2) Mengubah sikap serta pemikiran yang positif bagi menggalakkan pelajar untuk berdisiplin di sekolah mahupun di rumah
Tempoh :Januari hingga Oktober
Sasaran
:Pelajar berisiko
Kos: -
LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI
1Buat kertas konsep KaunselorSatu hari setiap minggu dalam 1 tahun- Menyediakan bahan untuk disampaikan
- Merangka objektif, sasaran dan tarikh dilaksanakan.
2Berjumpa Pengetua Kaunselor1 HariDraf dicetak untuk rujukan pengetua bagi untuk memperbaiki kesalahan yang ada
3Menyerahkan kertas konsep kepada pengetuaKaunselor1 hariMendapat pengesahan daripada pengetua
4Taip surat lantikan AJK Pelaksana Kaunselor
1 hariJumpa pengetua bagi mengesahkan surat berkenaan
5Hantar dan edar surat AJKKaunselor
JK Program1 hariSurat panggilan mesyuarat
6Pelaksanaan programKaunselor
JK ProgramBerkalaMemastikan pelajar yang disasarkan menghadiri program
7Laporan program Kaunselor1 hariSelepas program dilaksanakan dan diserahkan kepada pengetua
8Pelaksanaan program :
Taklimat
Ceramah
Pameran
Lawatan
BrosurKaunselor
2 jam/3 hari
3 hari
1 jam
5 minit/5 hari
3 jam
2 kali
1 kali
2 kaliPenceramah jemputan
PRO sekolah
9Penilaian / Post MortemPK HEM
Kaunselor
JK ProgramSelepas aktiviti dilaksanakanMembuat penambahbaikan program
9. Carta Gantt
CARTA GANTT PROGRAM JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING TAHUN 2011BILPROGRAMBULAN
JANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSSEPTOKTNOVDIS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PAGE 24