perancangan strategik pss 2014 2016
TRANSCRIPT
KandunganBil.
Perkara M/Surat
1. Falsafah Pendidikan Negara 1
2. Carta Organisasi Kurikulum 2
3. Jawatankuasa Perancangan Strategik 3
4. Matlamat Perancangan Strategik 4
5. Visi & Misi 5
6. Analisis SWOT 6
7. Pelan Tindakan 7
8. Pelan Taktikal 10
9. Pelan Operasi 12
FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
" Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah
memperkembangankan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. "
1
VISI & MISI SEKOLAH Visi:Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
Misi:Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
5
4.0 VISI PSS
Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti, pengurusan sumber yang cekap dan efisien dan penyediaan ruang yang selesa bagi membolehkan warga sekolah mengakses bahan dan
menyebar maklumat yang tepat, terkini dan boleh dipercayai.
5.0 MISI PSS
1. Menawarkan kemudahan laluan intelektual bermaklumat2. Mengwujudkan pengalaman pembelajaran yang menggalakkkan kepada pengguna yang
menjadi pelanggan3. Menggalakan pelajar mempelbagai dan pencipta maklumat yang mahir melalui kepimpinan
pengajaran dan bantuan rundingcara dalam penggunaan teknologi maklumat. 4.Pengajaran Interaktif juga menawarkan sumber – sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang sesuatu yang positif kepada pembelajaran sepanjang hayat 5.Menawarkan kemudahan yang berfungsi sebagai pusat maklumat sekolah.
May 2, 2023 6
MATLAMAT• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah
• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid – murid dan guru
• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF• Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan murid
• Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan menghasilkan sumber – sumber pengajaran dan pembelajaran
• Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat dan meningkatkan penggunaan media pengajaran dalam P & P
• Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta membekalkan perisian pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid
• Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di persekitaran sekolah.
PIAGAM PELANGGAN
Kami Jawatankuasa Guru Pusat Sumber SMK Bandar Baru Seri Petaling berusaha untuk:
1. Menguruskan program dan aktiviti pusat sumber yang sesuai dan strategik dengan cekap dan berkesan.
2. Menyediakan sumber maklumat yang optimum bagi mendorong keupayaan pelajar ke arah membina kepintaran intelek
(IQ), emosi yang tinggi (EQ) dan akhlak mulia (SQ).
3. Memastikan pembinaan koleksi bahan di pusat sumber sentiasa bertambah dan dimanfaatkan oleh semua warga
sekolah.
4. Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui penyediaan ruang yang kondusif dan sudut yang
berinformatif.
5. Mewujudkan sistem sirkulasi bahan di pusat sumber yang lebih cekap dan efisien.
6. Menyediakan perkhidmatan perpustakaan yang cemerlang ke arah meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran
7. Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka dan Taman Sumber di sekeliling persekitaran sekolah bagi membentuk
masyarakat suka membaca
8. Menjadikan bilik-bilik khas sebagai lokasi pelbagai bahan bacaan, rujukan yang berkualiti dan terkini dalam
pembelajaran.
9. Menawarkan bantuan rundingcara dalam literasi maklumat dan penggunaan bahan/media.
LATAR BELAKANG :
Pusat sumber sekolah(PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah – sekolah. Ia berfungsi dalam membantu proses
pengajaran dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi sokongan kepada usaha belajar sendiri berasaskan sumber.
Menurut kementerian Pendidikan Malaysia, PSS merupakan nadi segala pergerakan dan aktiviti kearah P & P yang berkesan. Ia perlu menjadi ”centre of action” centre of
learning” centre of consultancy”. Sebagai satu tempat yang menyediakan koleksi P & P, ia memainkan peranan utama
sebagai agen perubahan ke arah pelajar yang celik maklumat dan berilmu pengetahuan. Peranannya perlu diperkukuh lagi sekiranya negara ingin mengeluarkan
pekerja bermaklumat (knowledge worker) sebagai pemimpin generasi masa depan.
Tahap penggunaan PSS di kalangan guru – guru dan murid – murid masih belum mencapai tahap optimun.Perancangan yang teliti dan berfokus perlu dilaksana agar
peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah dan penyokong utama dalam peningkatan prestasi sekolah tercapai
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK
Pengerusi : Pn. Hjh Azizah bt Yahya Naib Pengerusi : Dr. Ros Zakaria Setiausaha : Pn. Sabariah bt. Yusoff Ahli Jawatankuasa :
Pn. Sabariah bt. Yusoff (GKMP Bahasa) Pn. Masatur bt. Saad (GKMP Kemanusiaan) Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (GKMP Sains & Matematik) Pn. Sawiyah bt. Abd. Kadir (GKMP Teknologi & Vokasional) Pn Lam Sui Leng (Kaunselor) Pn. Assemah bt. Johan (Pusat Sumber) En.Sivakumar A/L Thannimalay (Pengurus Kualiti) Pn. Zubaidah bt. Halim (S/U Peperiksaan SPM) Pn. Nik Meriam bt. Nik Li (Guru Jadual Waktu)
3
PENGETUA PN HJH AZIZAH BT YAHYA
PK HEMSIVAKUMAR A/L THANNIMALAY
PK TADBIR & KURIKULUMDR.ROS ZAKARIA
PK KOKURIKULUMNURLIANA KOH ABDULLAH
SETIAUSAHA KURIKULUM
CARTA ORGANISASI KURIKULUM
KAUNSELOR
PERPUSTAKAAN &MEDIA
GK BAHASA
KP BAHASA MELAYU
KP BAHASA INGGERISKP PEND. ISLAM
KP P. JAS. & KES
KP PEND. MORAL
GK KEMANUSIAAN
KP SEJARAH
KP GEOGRAFI
KP SIV & KEWARGANEGARAAN
KP P. SENI VISUAL
GURU JADUAL WAKTU
S/U PEPERIKSAAN DALAMAN
S/U PMR
S/U SPM
KP FIZIK
KP BIOLOGI
KP KIMIA
GK SAINS & MAT
KP SAINS
KP MATEMATIK
GK TEK & VOK
KP PERDAGANGAN
KP PRINSIP PERAKAUNAN
KP EKONOMI ASAS
KP KEMAHIRAN HIDUP
KP MATEMATIK TAMBAHAN
KP BAHASA CINA
2
DR ROS ZAKARIA
Analisis SWOT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman S2 Pengetahuan serta ilmu pengurusan PSSS3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankanS6 Mudah mengakses maklumat daripada internet S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSSS8 Kemudahan prasarana yang baik S9 Mempunyai PSS yang kondusif S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan dapat dilaksanakan.
***Tunjuk ajar oleh BTPN KL
W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di
kalangan guru dan murid masih lagi rendah.W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhadW4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan
pentadbiran dan pengawasan di PSS.W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap
kepentingan Program Nilam sebagai satu program bersepadu
W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko-kurikulum dan kelas di luar jadual yang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.
W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan tugasan lain.
W9 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan murid.
W10 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang ditetapkan
PELUANG (O) ANCAMAN / CABARAN (T/C)
O1 PIBG bersedia memberi sokongan moral dan kewangan bagi menjayakan program sekolah O2 Sumbangan dan bantuan daripada ibu bapa dan agensi luar O3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM yang dianjurkan oleh kerajaan.O4 Jaringan perhubungan yang baik antara PSS dengan BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lainO5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pelbagai pertandingan O8 Persekitaran PSS sekolah yang kondusif
T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolahT3 Budaya membaca masih kurang dalam kalangan masyarakat
setempat.T4 Budaya tidak berminat untuk mengetahui tentang kemahiran
maklumat.T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang
memuaskan terutama yang berkaitan dengan ICTT6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum
dapat ditangani
DALAMAN
LUARAN
S1 Pimpinan Pengetua Berpengalaman S2 Guru PSS berpengetahuan dalam pengurusan PSSS3 Koleksi buku – buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.S4 PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap dan didedahkan dengan pelbagai ilmu PSS dan fungsinya.S5 Murid – murid dan guru menunjukkkan dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membacaS6 Mudah mengakses maklumat daripada internet S7 Komitmen guru yang tinggi terhadap tugas2 di PSSS8 Kemudahan prasarana yang lengkap dan baik S9 Mempunyai PSS yang kondusif S10 Sokongan dari pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usaha meningkatkan mutu perkhidmatan ***Tunjuk ajar oleh BTPN KL
W1 Nisbah bahan bacaan dengan murid masih lagi kurang.W2 Tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid masih lagi rendah.
W3 Keluasan Fizikal PSS yang terhadW4 Ketiadaan pembantu pustakawan bagi membantu urusan pentadbiran dan pengawasan di PSS.W5 Kebanyakan guru tidak memberi penekanan terhadap kepentingan Program Nilam sebagai satu program bersepadu W6 Jadual kelas tambahan, perjumpaan ko-kurikulum dan kelas di luar jadual yang padat menyebabkan ada pengawas PSS tidak dapat bertugas dan pelajar lain tidak berminat menjadi pengawas PSS.W7 Guru-guru AJK PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan tugasan lain.W8 Kemahiran penggunaan PSS yang rendah dalam kalangan guru dan murid.W9 Jumlah bahan bantu mengajar dan BBM tidak mencapa sasaran yang ditetapkanW10 Mengwujudkan ruang pembelajaran & sudut membaca dipersekitaran sekpalh
PELUANG (O) O1 PIBG memberi sokongan moral dan kewangan menjayakan program PSS O2 Bantuan Agensi luar dalam membangungkan PSSO3 Wujudnya kempen kembaca seperti KM1M dan NILAM dianjurkan oleh kerajaan.O4 Jaringan perhubungan baik antara PSS dengan BTPN,PPD,PKG serta GPM sekolah lainO5 Peluang yang lebih luas untuk menyertai pertandingan O8 Kol0boratif bersama Panitia mengwujudkan Persekitaran PSS sekolah yang kondusif
STRATEGI S – OS1, S2, S5,S6, S8, O1,O3,08 Program Pembudayaan Pembacaan Berkualiti dengan pelaksanaan pelbagai aktiviti galakan membaca. S1,S4, S8,O1,O2,O4Penambahan Koleksi Bahan Buku & bukan Buku
STRATEGI W - OW4, W6, W7, O4Melatih dan membina jadual bertugas Guru PSS dan Pustakawan menguruskan PSS.W1,W2, O2, O5Mengadakan bengkel teknologi pendidikan dengan kerjasama panitia ICT secara berkala supaya penggunaan media dalam P&P dipertingkatkan.W9, 01, 05Menempatkan PC dengan sistem OPAC untuk memudahkan pencarian bahan W1,O2, O3Mengenalpasti keperluan bahan menerusi perbincangan, soal selidik serta kajian tindakan untuk meningkatkan mutu perkhidmatan.W3, W10, O1, O2, O8Mengwujudkan Pusat Sumber Terbuka (Astaka Asean) dan Taman Sumber serta Bilik khas sebagai Pusat Rujukan
CABARAN/ (C) ANCAMAN (T)
T1 Pengaruh laman web sosial yang meluas.T2 Persekitaran – terdapat Cyber kafe berdekatan sekolahT3 Budaya membaca masih kurang T4 Kurang berminat dalam kemahiran maklumat.T5 Prasarana sekolah yang masih lagi di tahap kurang memuaskan terutama yangberkaitan dengan ICTT6 Budaya vandalism di kalangan segelintir murid masih belum dapat ditangani
STRATEGI S – C S6,S8,T4,T5Menambah jumlah BBM dan Peralatan ICT serta menggalakkan penggunaannya di kalangan guru-guru dengan bimbingan guru PSS S8,S2,T4Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran maklumat
STRATEGI W – C W1,W4, W9, T5Mengadakan program bersama panitia untuk memperkenalkan tatacara pengurusan bahan dan menggalakkan penggunaan PSS demi meningkatkan pencapaian prestasi akademik. W1, W2, W3, W8,T4, T5,T6Mewujudkan ruang khas berinformasi, sudut bacaan kelas dan memaksimumkan penggunaan ruang persekitaran sekolah dengan mewujudkan persekitaran sekolah adalah PSS. W2,W8, W9, T1,T2,T3Promosi PSS menerusi buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan serta penggunaan PSS secara maksimum
ANALISIS PERSEKITARAN (TOWS<>SWOT/COWS MATRIKS)BIDANG KURIKULUM-PUSAT SUMBER
Bidang Jenis Strategik
ST Strategi
Aspek Fizikal, Perkakasan dan Bahan
SO ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
WO ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses
SC ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu
WC -
Aspek Pengurusan dan pengelolaan
SO ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG
WO ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG
SC -
WC -
Aspek Penggunaan PSS
SO ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif
WO -
SC -
WC ST2 Program awareness kepada warga SMKBBSP
Program Gerakan Membaca & Literasi Maklumat
SO ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
WO ST2 Memantapkan pengurusan NILAM
SC ST3 Mengadakan aktiviti Literasi Maklumat yang melibatkan semua pelajar dan komuniti
WC -
PEMILIHAN STRATEGIK
ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
BIL KRITERIA PEMILIHAN STRATEGIK BERDASARKAN PEMBERATAN ST1
ST2
ST3
ST4
ST5
ST6
1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar ✔
2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2 ✔
3 Penambahbaikan kemudahan Bilik Khas dan Ruang Akses ✔
4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik serta berkonsepkan Taman Ilmu ✔
5 Melaksanakan Aktiviti Galakan Membaca dan Literasi Maklumat ✔
6 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG ✔
7 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan dari Pegawai PKG ✔
Bidang ST Strategi
Aspek Fizikal, Perkakasan dan Bahan
ST1 Meningkatkan pembelian bahan bacaan pelajar
ST2 Penggunaan Netbook 1Malaysia sepenuhnya di Bilik APD1 & APD2
ST4 Memperbanyakkan aspek keceriaan luaran dan dalaman yang menarik
ST3 Penambahbaikan kemudahan Bilik APD! & APD2
Aspek Pengurusan dan pengelolaan
ST2 Mempercepatkan proses pengautomasian dengan bantuan pegawai PKG
ST1 Mewujudkan dokumen dan rekod yang lengkap serta kemaskini dengan bantuan hidmat nasihat PKG
Aspek Penggunaan PSS ST1 Meningkatkan penggunaan PSS dalam kalangan guru dan pelajar secara efektif
ST2 Program awareness kepada warga SMK BBSP
Program Gerakan Membaca
ST2 Memantapkan pengurusan NILAM
ST1 Menyediakan bahan bacaan yang menarik dan terkini
ST3 Mengadakan aktiviti gerakan membaca yang melibatkan semua pelajar dan komuniti
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA
Bidang Isu Masalah Matlamat Objektif Strategi Indikator Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2014 2015 2016
PERPUSTAKAAN
Pelajar dan guru kurang peka tentang perkembangan semasa aktiviti PSS dan bahan-bahan terkini di PSS.
Kelemahan promosi dan tahap kesedaran pembelajaran berasaskan sumber dalam kalangan guru dan murid masih lagi rendah.
Membolehkan warga sekolah mengetahui maklumat dan bahan di PSS yang tepat dan terkini.
a)Meningkatkan minat pelajar ke PSS
b)Menggalakan Penggunaan/ pinjaman PSS secara optimun
Promosi PSS menerusi laman sosial facebook, web PSS, buletin PSS, aktiviti, kempen galakan membaca di papan kenyataan Serta penggunaan PSS secara maksimum
Peratus kehadiran ke PSS meningkat di kalangani.Pelajarii.Guruiii.Staf Sokongan
40%20%5%
50%30%10%
60%40%15%
70%50%30%
Peratus peminjaman bahan bercetak dan bukan cetak meningkat dalam kalangani.Pelajarii.Guruiii.Staf Sokongan
60%20%5%
80%25%10%
90%30%15%
100%40%30%
NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.Sub-NKRA : SBT dan Tawaran BaruPPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah
PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAHTAHUN 2014- 2016
Bidang Isu Masalah Matlamat Objektif Strategi Indikator Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2014 2015 2016
PERPUSTAKAAN
Jumlah koleksi bahan buku yang tercatat masih belum mencapai nisbah 1:20
Jumlah peruntukan PCG PSS adalah terhad dan akan mengambil masa yang lama untuk mencapai nisbah yang sepatutnya
Mencapai nisbah pelajar dan buku sekurang-kurangnya 1:18
a)Menambahkakoleksi bahan di PSS
Penambahan Koleksi Bahan melalui pelbagai program kewangan PSS selain peruntukan PCG.
Pertambahan nisbah Koleksi Bahan Bercetaki.Bukuii.Akhbariii.Majalah
1:1537
1:1637
1:1837
1:2038
Tiada pembantu pustakawan untuk membantu dalam operasi harian .
Ketiadaan Pembantu PSS semasa ketiadaan guru menyebabkan banyak buku hilang dan operasi harian PSS agak terbantut.
Mempertingkat kan kualiti pengurusan di PSS.
b) Guru dan Pustakawan bertugas mengikut jadual yang ditetapkan
Menempatkan guru PSS mengikut jadualMemastikan semua pengawas PSS sesi petang hadir bertugas mengikut jadual
Pengurusan PSS berjalan lancar dan terurus
70%
75%
80%
90%
PSS terhad di dalam bagunan kurang menjadi tumpuan pelajar
Bilik tertutup dan prosedur penggunaan yang ketat tidak menggalakan pembacaan secara santai.
Mengwujudkan PSS terbuka dipersekitaran sekolah dalam bentuk Astaka/Laluan Ilmu/Taman Sumber
a)MengwujudkaAstaka@PSS terbukab)Menwujudkan Bilik khas dan Laluan Ilmuc)MembinaTaman Sumber
Mengwujudkan JK PSS Cemerlang dan Gabungjalin bersama Panitia/ Kaunselor/ Pengusaha Kantin /AJK ICT untuk mengusahankan Taman Sumber
i- 8 Taman sumber diwujudkanii-Bilik Khas dinaiktarafkaniii-Astaka ASEAN@PSS Terbuka diwujudkan
30% 50% 70% 98%
NKRA : Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.Sub-NKRA : SBT dan Tawaran BaruPPPM : Meningkatkan Kualiti Sekolah
ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangan sekolah
• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid – murid dan guru
• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF
• Menyediakan bahan sumber bagi kemudahan guru –guru dan murid• Menyediakan tempat /lokasi untuk guru – guru merancang dan menghasilkan sumber –
sumber pengajaran dan pembelajaran• Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat dan meningkatkan
penggunaan media pengajaran dalam P & P• Membina program media untuk pengajaran pembelajaran serta membekalkan perisian
pendidikan untuk kegunaan guru – guru dan murid• Meningkatkan pembacaan murid melalui pengwujudan PSS di persekitaran sekolah.
PERINGKAT BIDANG –KURIKULUM/PUSAT SUMBER PERINGKAT PUSAT SUMBER
KPI TOV 2014 2015 2016 STRATEGIK TOV 2015 2016 PELAN TAKTIKA
(PT)
Pembangunan Fizikal, Perabot dan Keceriaan PSS
65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner• Fun corner• Silent corner• Rhythm Corner• Koleksi Setempat
60% 70% 90%
Pembangunan KoleksiAlatan dan Bahan
60% 70% 75% 80% • SMARTTV /HDMI APD1 & APD 2• E-book Offline• Netbook 1M
50% 70% 80%
Pembangunan Pengawas
PSS
70%
75%
80%
90%
• Bengkel pengurusan PSS 60% 70 % 80%
Pembangunan warga SMKBBSP
77% 80% 85% 90% Pelancaran Nilam & MBMMBI Prograam Frog-vle Literasi Maklumat Merintis Ilmu
80% 85% 90%
PELAN STRATEGIK UNIT :PUSAT SUMBER
Pelan TaktikalPELAN TAKTIKAL TAHUN 2016
BIDANG :KURUKULUM-PUSAT SUMBER
NKRA Sub-NKRA PPPM
: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan.: SBT dan Tawaran Baru: Meningkatkan Kualiti Sekolah
Strategi 1 Mengwujudkan pengurusan yang sistematik
Bil Program Objektif Tanggung jawab
Sasaran Tempoh Kos/ Sumber Indikator Pencapaian TOV ETR Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat MenyelarasSenarai Tugas
Setiausahasetiap AJK.
AJK PSS & AJK PSS
Cemerlang
Mengikut takwim dan keperluan
Mengikut kehendak mesyuarat
Pengurusan PSS lebih sistematik
70% 100% Bengkel Pengurusan
2 Kursus Dalam Perkhidmatan (Pengurusan Asas PSS,bilik-bilik khas,SAL dan makmal komputer)
Pengurusan bilik lebih berkesan
Guru yang berkursus.
AJK PSS Cemerlang
1 atau 2 minggu daripada tarikh kursus
Mengikut kehendak kursus
Guru PSS semankin meningkat kemahiran dalam pengurusan PSS
50 % 100% Pemantauan
3 Orientasi PSS Tingkatan 1
Pelajar memahami keperluan pengguaan PSS
GPMPenyelaras
Ting 1
Pelajar Ting 1
Minggu Pertama Januari
- Pengetahuan pelajar tentang kepentingan PSS dan membaca semakin tinggi
60% 80% Literasi maklumat
4 Kursus Penggunaan ABM/ LCD/Laptop/OHP dan Camera Video
Guru mahir menggunakan peralatan dan Bahan
Guru Media
Guru AJK PSS.
Guru Minggu kedua April
- Guru mempunyai kemahiran yang tinggi
80% 100% a)Kursuspembelajaran Abad ke 21b)Kursus PdP vertual Learning
10
Bil Program Objektif Tanggung jawab
Sasaran Tempoh Kos/ Sumber
IndikatorPencapaian
TOV
ETR Pelan Kontigen
si
5 Sistem Fail dan dokumentasi
i-Semua fail di PSS telak dikemaskiniIi-Dokumentasi semua aktv sek dan PSS dilengkapkan
Guru PSS dan guru Bilik khas
Guru Sepanjang tahun
Ink Printer – RM 100.00PCG PSS
Sistem fail lebih sistematik dan tersusunFail SPSK
80 % 100% Bengkel Pengurusan Fail
6 Rekod Analisis ABM/BBM, Pinjaman Buku PSS, Program NILAM
Menyelengara dan mengemaskini rekod analisis dan penggunaan
Guru Kanan Bahasa Ketua panitiaSetiausaha NILAMGuru Tingkatan
Guru PSS Sepanjang tahun
Rekod Bacaan NILAM,Buku Stok/Rekod Pinjaman Buku
Rekod telah dikemaskini
80 % 100 % Bengkel Pengurusan PSS
7
RekodPengguna
andan tempahan bilik bilik khas
Rekod tempahan di kemaskini dari masa ke semasa
Guru/ kakitanga
n pengurus
an
Guru PSS Setiapbulan
- Pengurusan lebih sistematik
85 %
100%
Pemantauan
8
Baik Puli 50% Buku dan Peralatan
Memastikan buku dan Perlatan diselengara dari masa ke semasa
Guru PSS Pustakawan
Sepanjang
tahun
RM 300 PCG PSS
Bilangan buku rosak dapat dikuragkan
40 %
60 % Bengkel
Pelan TaktikalBil Program Objektif Tanggung
jawabSasaran Tempoh Kos/
Sumber
IndikatorPencapaian
TOV ETR Pelan Kontige
nsi
9
Pemilihan
danPerlantik
an Pengawa
sPSS
i-memilih pustakawan pelatih dan
melatih kemahiran pengurusan PSS
Guru Perpustaka
an
Pustakawan
Selepas kemasukan tingkatan 1
- Pengurusan dan pemantauan PSS lebih sistematik
70 % 100% Bengkel Pustakawan
10
Program NILAM
Meningkatkan tahap
pembacaan pelajar
Ketua panitia
Semua Pelajar
Sepanjang tahun
RM 300
Peningkatan NILAM
95 % 100% Nilam( setiap Jumaat)WM
11
Program Panitia
Mengabungjalin program panitia bersama PSS
Jawatankuaa
Program Minggu PSS
Semua Pelajar
Sepanjang tahun
RM 3000
Meningkatkan ilmu pengetahuan kpd pelajar
80 % 100% Minggu Panitia MP
12
Promosi 20%
Buku Baru
Menarik minaat pembacaan di kalangan
pelajar
Guru PSS Semua Pelajar
Sepanjangtahun
- Menarik minat pelajar membaca
70% 90% Resensi buku
10
Pelan Operasi Pusat Sumber
Langkah Proses Kerja
1 Penubuhan Jawatan kuasa
2 Penyediaan kertas kerja
3 Penyediaaan borang pematauan (Buku Laporan NILAM
4 Perlaksanaan program (Takwim)
5 Penilaian dan Penambahbaikan
12
NAMA PROJEK 1.1 Program pembudayaan Pembacaan berkualiti dengan perlaksanaan pelbagai aktiviti Galakan Membaca(NILAM)
OBJEKTIF a. mengemaskini penggunaanp perpustakaan dan edaran kepada guru dan pelajarb. Meningkatkan pembacaan buku untuk projek Nilamc. Menambahkan laluan ilmu .
TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016Setiap Jumaat (7.30-8.00)
KUMPULAN SASARAN
Guru dan pelajar
Guru terlibat PN WAN NORIZAL,CIK SITI MERIAM & AJK
(Mekanisma Pemantauan )
KEKANGAN
Kos penambahbaikan peralatan ICT dan multimedia tinggi dan PSS kekurangan sumber kewangan
PEMANTAUANPemantauan dilaksanakan oleh Pentadbir melalui semakan rekod dan analisa
PENILAIAN
Penilaian oleh Pentadbiran SekolahPenilaian SSQSPenilaian dari BTPNKLPenilaian Kehakiman PSS peringkat kebangsaan
PENAMBAHBAIKAN
Kelolaan ruang/sudut/bilik PSS diangihkan kepada Panitia matapelajaran/ Persatuan dan unit – unit kecil bagi menyelaras dari segi kewangan dan menaiktarafkan fizikal dan bahan.
TANDATANGAN PENILAI :
NAMA PENILAI :
TARIKH :
Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Penubuhan Jawatan kuasa Bilik APD
2 Penyediaan kertas kerja
3 Membincangkan perlaksanaan di dalam Mesyuarat PSSPerlaksanaan program
4 Penilaian dan Penambahbaikan
5 Menyediakan jadual waktu yang sistematik utuk setiap kelas menggunakan PSS
13
NAMA PROJEK 1.1 Mengwujudkan APD1 & APD yang dilengkapi oleh peralatan multimedia
OBJEKTIF a) Mengemaskini penggunaan bilik dan jadual penggunaan b) Menambahkan peralatan/bahan multimedia di dalam Bilik APDc) Meletak 22 buah net book di APD untuk kegunaan PdP
TARIKH/TEMPOH Jan - Okt 2016
KUMPULAN SASARAN
Guru dan pelajar
Langkah Proses Kerja
1 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan 2016
2 a) Menyediakan kertas kerja peruntukan perbelanjaan 2016b) Menyediakan nota minta & membuat pesanan bukuc) Menggunakan perhimpunan, papan kenyataan dan bulletin pss untuk
penyebaran maklumat d) Mempamerkan buku-buku terbaru di rak pameran
14
NAMA PROJEK 1.3 Mempelbagaikan jenis koleksi bahan di pusat sumber.
OBJEKTIF a) Menambahkan koleksi 1: 18b) Menambahkan kepelbagaian jenis buku rujukan /bacaan am
TARIKH/TEMPOH Jan – Jun 2016KUMPULAN SASARAN
Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Menyediakan kertas kerjaPembahagian Kawasan kepada setiap Panitia dan Guru Bilik KhasTaman PSSBilik KhasLaluan Informasi
2 Menyediakan Senarai Tugas & Tindakan
15
NAMA PROJEK 1.4 Mengwujudkan lebih banyak Stesen /Taman PSS di persekitaran sekolah
OBJEKTIF a) Memastikan pelajar sentiasa dekat dengan bahan sumber sebagai galakan membaca
b) Menarik minat pelajar untuk membacaTARIKH/TEMPOH Jan – April 2016
KUMPULAN SASARAN
Semua pelajar
GURU TERLIBAT Guru PSS dan Panitia Matapelajaran
Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Penyediaan kertas kerjaPerlaksanaan program:Penyediaan BahanGabung jalin program bersama Panitia/Bidang Matapelajaran/Kolaboratif dengan agensi luarDokumentasiPenilaian dan Penambahbaikan
16
NAMA PROJEK 1.5 Literasi maklumat
OBJEKTIF a) Supaya pelajar sekolah sentiasa peka dengan perubahan b) Memperkemaskan program pendidikan penggunaan PSS dan kemahiran maklumat
TARIKH/TEMPOH Feb – Sept 2016
KUMPULAN SASARAN
Semua pelajar
GURU TERLIBAT Guru PSS
Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 Agihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
a) Mengenalpasti bahagian yang perlu diceriakan. b) Membeli bahan yang diperlukan. c) Menceriakan meja bacaan dan papan kenyatan luar dan dalamd) Mengwujudkan sudut – sudut yang menarik di PSS
17
NAMA PROJEK 1.6 Pusat Sumber Ceria dan Bersih
OBJEKTIF a) Menceria dan membangkitkan minat pelajar ke PSSb) Memastikan PSS dalam keadan yang bersih dan tersusunc) Setiap meja dan papan pemeran mempunyai maklumat/bahan bacaan
TARIKH/TEMPOH Jan – Mac 2016
KUMPULAN SASARAN
Perpustakaan
GURU TERLIBAT Guru PSS
Pelan Operasi
Langkah Proses Kerja
1 a) Mengadakan mesyuarat JK PSSb) Mengadakan Mesyuarat JK Pustakawan c) Mengadakan taklimat kepada semua guru dan pelajar. d) Mengadakan Bengkel Keceriaan PSS
18
NAMA PROJEK 1.7 Merancang dan penyusunan semula struktur organisasi AJK Perpustakawan Sekolah terutama agihan tugas yang lebih khusus.
OBJEKTIFa) Mengemaskini carta organisasi JK Guru PSSb) Merombak AJK Lembaga Perpustakawan dan menyenaraikan panduan tuga yang
lebih khusus. b) Kem Motivasi/Kepimpinanc) Bengkel Pengurusan PSS
TARIKH/TEMPOH Feb – Jul 2016
KUMPULAN SASARAN
AJK Lembaga Pengawas PS ,Guru PenasihatAhli Persatuan Pusat Sumber
LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUMBALAS (JAN – JUN 2016)MISI VISI JADUAL 1BIDANGUNIT
MATLAMAT OBJEKTIF
OBJEKTIF
KEYPERFORMANCE INDICATOR (KPI)
TOV 2014
2015
2016 INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
STRATEGIK TOV 2015 2016
Pembangunan Fizikal, Perabot dan Keceriaan PSS
65 % 70 % 75 % 90% • Knowledge corner• Fun corner• Silent corner• Rhythm PSS• Koleksi setempat
60% 70% 100%
Pembangunan Koleksi Alatan dan Bahan
60% 70% 75% 80% • TV HDMI APD1 & APD 2• Netbook 1M• E-book Offline
50% 70% 85%
Pembangunan Pengawas PSS/APD
70%
75%
80%
90%
• Bengkel pengurusan PSS• Majlis Bual Mesra• Resource Centre Games
60% 70 % 85%
Pembangunan warga SMKBBSP
77% 80% 85% 90% Pelancaran Nilam & MBMMBI Prograam Frog-vle Khemah Ibadah/Program Semai Adab Dan
Budi Merintis Bahasa Memantapkan Ilmu Literasi Maklumat
80% 85% 100%
LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)
BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid
– murid dan guru• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASIULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
MenyelarasSenarai Tugas AJK
Peratus Tugas dilaksanakan
100% 100 % Guru perlu digerakkan untuk setiap tindakan dan memerlukan pemantauan dari masa kesemasa.Guru kurang mengambil tindakan dalam penyelesaian masalah
Pengurusan bilik PSS lebih berkesan
Bilik2 telah dilengkapkan
100% 100 % Tindakan lambat dan perlu pemantauan dan arahan dari masa kesemasa.Kekangan ialah kekurangan bajet untuk menambahbaikan bilik dengan peralatan ICT yang lengkap.
Pelajar memahami keperluan penggunaan PSS
Peratus Pengguna PSS meningkat
80% 85 % Penambahbaikan bilik2 dan sudut-sudut yang menarik mampu menarik pelajar ke PSS. Program Juara dan kelas tambahan yang menggunakan bilik2 PSS menarik keberadaan pelajar diPSS.
Guru mahir menggunakan peralatan dan Bahan
Peratus Guru mahir menggunakan peralatan
100% 90 % Guru patut lebih menguasai penggunaan alat ICT bukan semata-mata bergantung kepada guru PSS untuk pengendalian alat.Walau telah diberi latihan tetapi masih lemah dalam pengendalian peralatan.
Disediakan : Tarikh :
LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)
BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid
– murid dan guru• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASIULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
i-Semua fail di PSS telah dikemaskiniIi-Dokumentasi semua aktv sek dan PSS dilengkapkan
Peratus Fail telah dikemaskini
100% 100 % Dokumentasi, Failing dan laporan telah dilengkap dengan baik dan kemaskini, halangan kerana laporan yang lambt disediakan selepas sesuatu aktiviti dilaksanakan menyebabkan masa yang panjang menyiapkan laporan
Menyelengara dan mengemaskini rekod analisis dan penggunaan
Rekod analisis dikemaskini
100 % 100 % Analisi agak kurang tepat kerana ada guru tidak mengisi borang-borang penggunaan dengan lengkap semasa menggunakan bilik dan peralatan.
Rekod tempahan di kemaskini
Rekod Tempahan dikemaskini dari masa kesemasa
100% 100 % Rekod tempahan dikemaskini setiap 3 bulan.
Memastikan buku dan Perlatan diselengara
dari masa ke semasa
Peralatan diselengara dari masa kesemasa
60 % 70 % Peralatan rosak kurang diselengara kerana kos yang tinggi, tindakan ialah membeli peralatan baru
Disediakan : Tarikh :
LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PERLAKSANAAN (JAN- JUN 2016)
BIDANG : KURIKULUM JADUAL 2UNIT : PUSAT SUMBER
MATLAMAT :• Menjadikan PSS sebagai nadi kepada kecemerlangansekolah• Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada murid
– murid dan guru• Membentuk masyarakat berbudaya ilmu dan gemar membaca
OBJEKTIF KPI SASARAN PRESTASIULASAN (Nyatakan outcome/impak/halangan yang berkaitan)
SASARAN (ETR) PENCAPAIAN SEBENAR
i-memilih pustakawan pelatih dan melatih kemahiran pengurusan PSS
Peratus Pustakawan Terlatih
85 % 90 % Sukar memdapat Pustakawan yang baik dan mahir kerana pelajar lebih bermminat menjadi Pengawas. Pustakawan terdiri dari pelajar yang sederhana dan kurang menyerlah.
Meningkatkan tahap pembacaan pelajar
Peratus Pembacaan
100%100 %
Peratus pembacaan dapat mencapai 100 % kerana program nilam yang dilaksanakan secara berkesan dan berjadual.
Mengabungjalin program panitia bersama PSS
Peratus Program dilaksanakan
100% 100 % Aktiviti berjalan dengan lancar dan tersusun kerana program panitia yang berkesan.
Disediakan : Tarikh :
SCHOOL PROGRAMME CHECK TOOL (SPeCt)Isu/Cabaran Dalam Penambahbaikan Sekolah (Susun ikut jurang terbesar )
ALAT SEMAKAN PROGRAM SEKOLAH Program Kecemerlangan Sekolah Yang Dilaksanakan (Berdasarkan Isu/Cabaran)
1 Tiada pembantu Perpustakaan sepenuh masa
Eliminate (hapuskan)
Raise (Tambah)
1 Mejadualkan tugas guru PSS dan Pustakawan dengan sistematik
2 Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan murid yang rendah
2 Menjalankan promosi penggunaan perpustakaan yang menyeluruh – program Nilam dan program lain yang berkaitan.
3 Guru PSS mempuyai bebanan kerja tambahan diperingkat sekolah,PPD,PKG dan JPN
3 Menambahkan koleksi bahan melalui pembelian serta, sumbangan dari pelbagai pihak.
4 Keluasan Fizikal PSS yang terhad
Reduce (Kurangkan)
Create (Wujudkan)
4 Mengaturkan rancangan yang lebih teratur dari segi penggunaan bilik
5 Kemahiran Penggunaan PSS yang rendah di kalangan guru dan murid 5 Menambahbaikan program Literasi
Maklumat
6 Promosi kurang berkesan 6 Sentiasa menyebarkan maklumat kepada pelajar dan taklimat kepada guru
Sustaine (kekalkan)