pertemuan 4-analisis swot

5/15/2018 Pertemuan 4-ANALISIS SWOT - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/pertemuan-4-analisis-swot 1/38

K a r i o n o

Anggia Sari Lubis

Yuni Ulfah Lubis

Program Studi Administrasi BisnisFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sumatera Utara

Medan

Selasa, 20 Maret 2012



Kemampuan seorang manajer dalam

menghadapi masalah tergantung

kapada 3 hal, yaitu:Pengalaman berorganisasi

Pengetahuan mengenai organisasi, administrasi dan

manajemen

Keberanian untuk memikul resiko

2



a

bc

Start

Tujuan Kondisi ideal:

• efisien• efektif

• puas

Perlu Perencanaan

Pelaksanaan /operasional

Evaluasi / monitoring

Ilmiah > Seni

Seni > Ilmiah

Ilmiah > Seni



Dari mimpi…

Kenyataan / Realisasi

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

Klarifikasi Nilai-nilai

Definisikan nilai-nilai kunciyang bermakna dalam

setiap aktifitas

Pahami kondisi

saat ini

Kaji kondisi lingkungan saatini (internal dan eksternal)

Ciptakan Visi

Ciptakan visi sesuaidengan kebutuhan masa

depan

Definisikan Misi

Klarifikasitujuan dasar

Implementasi Visi

Ciptakanrencanastrategis,

rencana aksi,dan evaluasi



Visi

Misi

Tujuan

Strategi

Kebijakan

Program

Anggaran

Prosedur

Performance

STRATEGY FORMULATION STRATEGY IMPLEMENTATION EVALUATION

F E E D B A C K

L i n g k u n g a n

I n t e r n a l a l

L i n g k u n g a n

E k s t e r n a l



PROSES ANALISIS

Jelaskansituasi

Mengetahui strategi prs

EvaluasiSituasi

CariPemecahan

masalahTentukan alternatifdan pilihan strategi

Analisis masalah ygperlu mendapatkan perhatian

1.Tentukan dan evaluasilingkungan PELUANG

DAN ANCAMAN2. Tentukan dan evaluasiKEKUATAN dan

KELEMAHAN prs

ANALISIS SITUASI ANALISIS PERUSAHAAN



• Dengan demikian perencanaan strategis(Strategic Planner) harus menganalisis

faktor-faktor strategis perusahaan(kekuatan, kelemahan, peluang, danancaman) dalam kondisi saat ini.

•

Hal ini disebut dengan Analisis Situasi.• Dimana model yang paling popular untuk

menganalisis situasi adalah Analisis

SWOT.



• Analisis SWOT : mengidentifikasikan berbagai faktor

secara sistematis untuk merumuskan strategiperusahaan.

• Analisis di dasarkan pada logika yang dapatmemaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang(Opportunities), namun secara bersamaan dapatmeminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Treats).

• Proses pengambilan keputusan strategi selaluberkaitan pengembangan visi,misi, tujuan, strategi,dan kebijakan perusahaan.

8



Strengths (Kekuatan)

Opportunities (Peluang)

Weaknesses (Kelemahan)

Threats (Ancaman)



FaktorInternal

Kekuatan

Peluang

Kelemahan

Ancaman FaktorEksternal

lingkunganinternal

organisasi

lingkungan

eksternalorganisasi



STRENGTHS (FAKTOR KEKUATAN)

Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dankondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti:

• Cita-cita, kebijakan

•

Tugas pokok, fungsi dan sasaran• Filosofi dan tata nilai

• Jumlah personel, keterampilan dan pengalaman

• Tingkat kesetiakawanan personel

• Teknologi yang dimiliki

• Dll



WEAKNESSES (FAKTOR KELEMAHAN)

Berbagai kondisi internal yang melemahkan ataukurang kondusifnya upaya mengejar visi/misiorganisasi, seperti:

• Buruknya birokrasi organisasi

• Lemahnya disiplin pegawai• Adanya jabatan rangkap

• Rendahnya kesejahteraan pegawai

• Lemahnya etos kerja

• Lemahnya infrastruktur

• Dll



OPPORTUNITIES (FAKTOR PELUANG)

Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada

lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh organisasi,

seperti

• Ketersediaan sumber tenaga kerja• Kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap hukum

• Kesadaran politik masyarakat

•

Jaminan keamanan• Dll



THREATS (FAKTOR ANCAMAN)

Berupa ancaman eksternal yang mungkin

membahayakan kelancaran aktifitas organisasi, seperti:

• Kenaikan harga bahan baku

• Kelangkaan pemasok material dan peralatan

• Bencana alam

• Tingginya tingkat inflasi

• Kekuatan pesaing• Tumpang tindihnya kewenangan antar instansi

• Dll



S > W

O > T Perluasan

S < WO < T

Konsolidasi

ANALISIS SWOT



CARA MEMBUAT ANALISIS SWOT

BERBAGAIPELUANG

BERBAGAI ANCAMAN

KEKUATANINTERNAL

KELEMAHANEKTERNAL

1. Pendukung strategi agresif

2.Mendukung strategi diversifikasi4.Mendukung strategi defensife

3.Mendukung strategi turn-around



• Kuadran I

– Pada kuadran ini merupakan situasi yang sangat

menguntungkan, karena perusahaan tersebut memiliki

peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkanpeluang yang ada.

– Strategi yang diterapkan dalam kondisi ini adalah

mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif.

• Kuadran II

– Pada kuadran ini mengalami berbagai ancaman, tetapi

perusahaan masih memiliki kekuatan dari segi internalnya.

– Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan

kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang

dengan cara strategi diversifikasi (produk/pasar).



• Kuadran III

– Pada kuadran ini perusahaan menghadapi peluang pasar

yang sangat besar, tetapi disisi lain, perusahaan ini

menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal. – Strategi perusahaan adalah meminimalkan masalah-

masalah internal perusahaan sehingga dapat merebut

peluang pasar yang lebih baik.

• Kuadran IV

– Pada kuadran ini merupakan situasi yang tidak

menguntungkan, karena menghadapi berbagai

ancaman dan kelemahan internal.



SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT

Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling

urgen untuk diatasi secara umum pada semuakomponen.

Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yangdiperkirakan cocok untuk upaya mengatasikelemahan dan ancaman yang telah

diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1

dan Langkah 2) ke dalam Bagan DeskripsiSWO T. Langkah ini dapat dilakukan secarakeseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat

dipilah menjadi analisis SWOT untukkomponen masukan, proses, dan keluaran.



Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yangdirekomendasikan untuk menangani

kelemahan dan ancaman, termasukpemecahan masalah, perbaikan, danpengembangan lebih lanjut.

Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan danancaman itu, dan susunlah suatu rencanatindakan untuk melaksanakan programpenanganan.

Ada beberapa hal yang penting untuk

diperhatikan dalam analisis SWOT , yaitusebagai berikut.

Langkah … (lanjutan)



Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO--------------------------

Gunakan “S” untuk

memanfaatkan “O”

Strategi ST------------------------

Gunakan “S” untuk

Menghindarkan “T”

Strategi WT--------------------------

Minimalkan “W” untuk

Menghindarkan “T”

Kelemahan

[W]

Kekuatan

[S]

Peluang[O]

Ancaman[T]

FaktorInternal

FaktorEksternal

ANALISIS KKPA [SWOT]

Perluasan

Konsolidasi



Diagram Analisis SWOT

Strategi Agresif

Strategi

Diversifikasi

Strategi

Orientasi

Perubahan

Strategi

Defensif

Peluang

Kekuatan

Ancaman

Kelemahan



Konsep Fred R. David

Tiga Tahap Pelaksanaan

Tahap 1: The Input Stage External Factor Internal Factor Competitive

Evaluation (EFE) Evaluation (IFE) Profile (CP)

Matrix Matrix Matrix

Tahap 2: The Matching Stage TOWS Matrix SPACE Matrix BCG Matrix IE Matrix Grand Strategy

(Threat-Opprotunity (Strategic Position (Boston Consulting (Internal- Matrix

-Weaknesses- and Action Evaluation) Group) External)

Strength)

Tahap 3: The Decision Stage

QSPM

(Quantity Strategic Planning Matrix)



The matching Stage

Pemahaman Tahapan Kerja

TOWS/SWOTMatrix *)

(Threats,Opportunities,Weakness,Strengths)

Dikembangkan untukmengembangkan 4 macam strategi:

Strategi SO (Strength-Opport) Strategi WO (Weakness-Opprt)

Strategi ST (Strength-Threat)

Strategi WT (Weakness-Strength)

Buat daftar key success factors/KSF (E-I)

Lakukan sama dengan tahapan “EFE Matrix”

Buat matrix 4 macam strategi (SO,WO,ST,WT)-> cocokan S & O

-> cocokan W & O

-> cocokan S & T

-> cocokan W & T

SPACEMatrix*)

(StrategicPositioning andAction Evaluation)

Memetakan kondisi perusahaandengan menggunakan modeldiagram cartesius (4 kuadran

dengan skala sama) berdimensiinternal (Financial Strength/FS & Competitive Advantage/CA) vseksternal (environmentalstability/ES & Industry Strength/IS).Hasilnya adalah pilihan strategiaggressive, competitive, defensiveatau conservative

Pilih variabel FS, CA, ES dan IS

beri skala penilain untuk masing-masing FS,CA, ES dan IS (skala positif 1 – 6 untuk FS dan

IS; skala negatif 1 – 6 untuk ES dan CA Hitung rata-rata nilai per FS, CA, ES dan IS

petakan nilai rata-rata tsb pd SPACE matrix

Gambar arah hasil perpotongan pd matrix

Tetapkan pilihan tipe strategi hasil arah tadi;apakah strategi aggressive, competitive,defensive atau conservative

*) K t / t h TOWS M t i



*) Keterangan/ contoh TOWS Matrix

Key Internal Factor Key External Factor Resultant Strategy

Modal Kerja yangberlebih (kekuataninternal)

40% pertumbuhantahunan (peluangeksternal)

Mengakuisisi

Kepastian produksi tidakcukup (kelemahaninternal)

Dua pesaing utamatelah keluar/ mudur(peluang eksternal)

Horizontal integrationmelalui pembelianfasilitas pesaing

Kemampuan tinggi dibidang R&D (kekuatan

internal)

Berkurangnya jumlahorang dewasa/muda

(ancaman eksternal)

Mengembangkan produkbaru untuk orang

dewasa yang lebih tua

Moral pekerja rendah(kelemahan internal)

Aktifitas persatuanpekerja yang kuat(ancaman eksternal)

Mengembangkan paketbaru untukkesejahteraan pekerja

Sumber: Husein Umar, 2001





IFAS

Dibiarkan kosong

EFAS

Strengths - S

1.

2.

3. Catat kekuatan -kekuatan

4. Internal perusahaan

5.

Weaknesses – W

1.

2.

3. Catat kelemahan-kelemahan

4. Internal perusahaan

5.

Opporotunities – O

1.

2.

3. Catat peluang-peluang

4. eksternal

5.

Strategi S-O

1.

2. Daftar kekuatan untuk

3. meraih keuntungan dari

4. peluang yang ada

5.

Strategi WO

1.

2. Daftar untuk memperkecil

3. kelemahan dg memanfaat

4. kan keuntungan dr peluang

5. yang ada

Threats – T

1.

2.

3. Catat ancaman-ancaman

4. eksternal

5.

Strattegi ST

1.

2.

3. Daftar kekuatan untuk

4. menghindari ancaman

5.

Strategi WT

1.

2.

3. Daftar untuk memperkecil

4. kelemahan dan menghindari

5. ancaman

Sumber: Husein Umar, 2001

*) keterangan/ contoh SPACE Matrix



) keterangan/ contoh SPACE Matrix

Posisi Strategis Internal Posisi Strategis Eksternal

Financial Strength (FS)

ROI

Leverage

Liquidity

Working Capital Cash flow

Ease to exit from market

Risk involved in Business

Environmental Stability (ES)

Technology change

Rate of inflation

Demand variability

Price range of competing product

Barriers to entry into market

Competitive pressure

Price elasticity of demand

Competitive Advantage (CA)

Market Share Product Quality

Product Life Cycle

Customer Loyalty

Competition’s capacity utilization

Technology know-how

Control over supplier and utilization distributor

Industry Strength (IS)

Growth potential

Profit potential

Financial stability

Technological know-how

Resource utilization

Ease to exit from market

Productivity , capacity

Catatan: masing-masing variabel diberi skala penilaian 1 s/d 6 (paling buruk s/d paling baik)dan -1 s/d -6 (paling baik s/d paling buruk)




) ete a ga / co to S C at

FS

ES

CA IS

0

+6

+6

-6

-6

Defensive

Conservative Aggressive

Competitive




) g

FS

ES

CA IS

FS

ES

CA IS

Contoh Profil Agresif

Perusahaan kuat secara finansial danmemiliki keunggulan bersaing pada

industri yang stabil dan sedangtumbuh

Perusahaan dengan faktor finansialmendominasi aktifitas industrinya

(4,4)

(1,5)




) g

FS

ES

CA IS

FS

ES

CA IS

Contoh Profil Konservatif

Perusahaan memiliki kekuatan

finansial pada industri yang stabiltetapi tidak tumbuh (daya saing lemah)

(-2,4)

(-5,2)Kerugian perusahaan akibat kalah

bersaing dalam industri yang secarateknologi stabil, tetapi hasil penjualan

menurun




) g

FS

ES

CA IS

FS

ES

CA IS

Contoh Profil Kompetitif

Perusahaan yang berada pada

pertumbuhan industrinya kuat namunsituasi makro kondusif

(5,-1)

(1,-2)

Perusahaan yang berada dalamkondisi industri tumbuh lambatpadahal kondisi makro sedang

membaik




) g

FS

ES

CA IS

FS

ES

CA IS

Contoh Profil Defensif

Perusahaan dengan posisi persaingan

sangat lemah dan tumbuh negatif padasituasi makro yang stabil

(-5,-1)

(-1,-5)

Perusahaan dengan daya saing tingginamun kondisi makro sedang sangat

lemah

The matching Stage



The matching Stage

Pemahaman Tahapan Kerja

IE Matrix*) (CompetitiveProfile)

Digunakan untuk memetakan danmengarahkan posisi SBU

Mirip dengan BCG hanya infonyalebih mendalam dan implikasinyasedikit berbeda

Berikan skor pada IFE dan EFE masing-masingSBU (lihat ket. EFE dan IFE Matrix)

Buat IE Matrix yang telah diklasifisikasi untukmasing-masing dimensi. Ada 3 klas yaitu tinggi(tot. skor 3-4), sedang (tot. skor 2,0 – 2,99) danrendah (tot. skor 1,0 -1,99).Dimensi/sumbu Xsbg Total Skor IFE per SBU, dimensi/sumbu Yuntuk sbg Total Skor EFE per SBU

BCG Matrix*) (Boston ConsultingGroup)

Diguanakan untuk menyusunstrategi portofolio SBU

Menitikberatkan pada penjelasanposisi pangsa pasar vs rata-ratapertumbuhan industrinya

Ada 4 kategori strategi sel dalam

BCG Matrix: Question Marks, Stars,Cash Cows dan Dogs

tetapkan posisi (relatif) pangsa pasar : rasioshare SBU ybs terhadap market share pesaingterbesar kategori industri ybs (letakan pd sumbuX). Titik tengah sumbu X adalah 0,5

Sumbu Y adalah tingkat pertumbuhanpenjualan industri pd kategori industri SBU ybs.Nilai sumbu Y antara -20% s/d +20% dengan titiktengah 0%

GrandStrategyMatrix*)

Menggunakan 2 dimensi kajianyaitu Posisi Persaingan vsPertumbuhan Pasar. Terdiri dari 4kuadran alternatif strategi

Secara teknis mirip dengan BCG hanyapenempatan / plotting SBU atau perusahaan padakuadran bersifat total relatif terhadap situasi totalpersaingan dan pertumbuhan industri ybs.

Keterangan/ Contoh IE Matrix



I II III

IV V VI

VII VIII IX

Kuat

3,0-4,0

Rata-rata

2,0-2,99

Lemah

1,0-1,99

Tinggi

3,0-4,0

Sedang

2,0-2,99

Lemah

1,0-12,99

TOTAL SKOR IFE

T OT A L S K OR E F E

Grow & Build : Strategi Insentif (market penetration, market/product development)

atau Strategi Terintegrasi (backward /Forward Integration, Horizontal Integration)

Hold & Maintain : Strategi Market penetration, Market/Product development)

Harvest or Divestitute

Keterangan/ contoh BCG Matrix



II

STARS

I

QUESTION MARKS

III

CASH COWS

IV

DOGS

Posisi Pangsa Pasar Industri

medium0,5 0,0

low

SBU 3

SBU 2

SBU 1

SBU 5

SBU 4

high1,0

high+ 20%

0%medium

low- 20%

R a t a- r a t aP er t um b uh anI n d u s t r i

Question Marks : Pangsa pasar relatif rendah dan bersaing dalam pertumbuhan industri yg tinggi Strategi Insentif : market penetration, market /product dev atau divestitute

Star : Perusahaan/ SBU memiliki long-run opportunities terbaik krn tumbuh dengan laba tinggi

Strategi : forward/ backward/ horizontal integration, market/ prod. Dev, joint venture

Cash Cows : Perusahaan/ SBU menghasilkan cash-inflow yg melebihi kebutuhan (biasanya menjadi STARS

lebih dulu). Namun satu saat posisi ini dapat melemah, terutama jika persaingan meninggi Strategi : product development atau concentric diversification

Dogs : Perusahaan/ SBU dalam pangsa pasar relatif rendah dan pertumbuhan industri lemah sekali

Strategi : likuidasi/ divestasi (Strategi Retrenchment)

Keterangan/ contoh Grand Strategy Matrix



Pertumbuhan Pangsa Cepat

Pertumbuhan Pangsa Lemah

PosisiPersainganLemah

PosisiPersainganKuat

Kuadran 2

• Market development

• Market penetration• Product development• Horizontal integration• Divestitute• Liquidation• Concentric Diversification

Kuadran 1

• Market development

• Market penetration• Product development• Forward integration• Backward integration• Horizontal integration

Kuadran 3

• Concentric diversification

• Horizontal diversification•

Conglomerate diversification• Divestitute• Liquidation

Kuadran 4

• Concentric diversification

• Horizontal diversification

• Conglomerate diversification• Joint venture

Catatan : setiap kuadran adalah alternatif Strategi

SWOT M t i B d X El t i H h ld



37

SWOT Matrix : Brand X, Electronic Household

Kekuatan: (S)

1. Brand Image kuat

2. Kualitas tinggi 3. Manajemen solid

Kelemahan: (W)

1. Harga mahal

2. Ketergantunganpasokan dari LN

3. Produk kuranginovatif

Peluang: (O) 1. Populasi besar

2. Naiknya disposableincome keluarga

3. Teknologi ramahlingkungan

STRATEGI SO

1. Perluasan pasar pada

wilayah yang belumdijangkau (S1,O1)

2. Inovasi produk ramahlingkungan (S2,O3)

STRATEGI WO

1. Inovasi produk pd

segmen lapis 2(O2,W1,W3)

2. Inovasi produk ramahlingkungan (O3,W3)

Ancaman: (T) 1. Masuknya barang

elektronik Cinadengan harga murah

2. Fluktuasi kurs

3. Ancaman menipisnyaozon

STRATEGI ST

1. Komunikasi& edukasipasar akan kualitastinggi (T1,S2)

2. Integrasikebelakang,utkmengamankan pasokandr LN (S3,T2)

STRATEGI WT

1. Perluasan lini produkdgn harga murah(W1,T1)

2. Inovasi produk nonFreon (W3,T3)

3. Integrasi kebelakang(W2,T2)



Tugas_4: Manajemen Strategis Bisnis

pertemuan 4-analisis swot

Documents