petunjuk pengisian format laporan hasil um_uambn_un

Sukses UM_UAMBN_UN 2011

Sosialisasi Penilaian UM-UAMBN-UN 2011 1

PETUNJUK PENGISIAN FORMAT LAPORAN HASIL UM_UAMBN_UN

MADRASAH IBTIDAIYAH KABUPATEN KUNINGAN

TAHUN 2011

A. UMUM

1. Aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Excel dengan type save in Excel 97-

2003 dengan rumus Equation, hal ini untuk mempermudah dalam pengoperasian

dan pengisian data pada format yang ada, disamping cara metode penyimpanan

yang terus dikonfirmasi juga kemungkinan kesalahan yang serius tidak akan

terjadi.

2. Pada setiap sheet dalam aplikasi ini sengaja menggunakan system locking cell

dan hiding formulas, hal ini dimaksudkan untuk menjaga kesalahan dalam editing

data yang menyebabkan terjadinya kesalahan (terhapusnya symbol rumus) yang

ada pada cell aplikasi. Hanya beberapa cell yang terbuka (unlocked cell) untuk

memasukkan data (entry data).

3. Cell yang terproteksi tidak dapat di edit, ini dimaksudka untuk menjaga

kemungkinan terhapusnya cell yang berisi rumus aplikasi.

4. Sheet yang akan di print out harus diedit terlebih dahulu, beberapa langkah

untuk mengedit akan dijelaskan pada session khusus.

B. PETUNJUK EDITING SHEET

1. Buka aplikasi Microsoft Ecxel, pada layar utama buka (open) file, lalu pada kotak

dialog Open seperti tampak pada gambar di bawah ini, pilih nama file: LAPORAN

NILAI UM_UN 2011_MK2MI.

2. Lalu klik OK untuk setuju membuka file tersebut. Tunggu beberapa saat untuk

membuka file (mungkin butuh waktu lama, tergantung kemampuan computer

anda).

3. Setelah system membuka file, maka akan tampak di layar tampilan sebagai

berikut:



4. Isilah data umum ini sebelum melanjutkan pengperasian format berikutnya,

setelah data umum terisi semua, lanjutkan dengan memilih sheet Data Isian

Siswa yang ada pada Toolsheet dengan cara mengkilk tombol kiri mouse, seperti

tampak pada gambar di bawah ini:

Maka akan tampak sheet (lembar) Data Isian Siswa sebagai berikut:



5. Masukan ke dalam tabel; NOPES (Nomor Peserta Ujian), NISN, NO.INDUK, NAMA

SISWA dan Jenis Kelamin (L) untuk Laki-laki dan (P) untuk Perempuan.

6. Setelah data isian siswa terisi sesuai Jumlah siswa di Sekolah anda, langkah

selanjutnya adalah memasukan data nilai Rapot semester 7 sampai dengan

semester 11 dengan cara mengkil sheet (lembar) DATA ISIAN RAPORT 7-11 yang

ada pada toolsheet, seperti terlihat pada gambar berikut:

Lalu masukan nilai raport masing-masing mata

pelajaran dari semester 7 sampai dengan

semester 11, untuk menampilkan data yang

tersembunyi lakukan hal-hal sebagai berikut:

a. Untuk menggeser ke sisi kanan

(menampilkan semester 8 dst…) klik tombol

(Scroll Right)

b. Untuk menggeser kembali ke sisi kiri klik tombol Scroll Lift

c. Untuk menggeser ke sisi bawah (menampilkan

halaman bawah), klik tombol Croll Down



7. Kemudian masukan nilai hasil Ulangan Tengah Semester Genap kelas VI kedalam

tabel isian yang berada pada sheet (lembar) DATA ISIAN NILAI UTS.

Perhatikan Nomor NISN dan No. Induk secara otomatis telah terisi.

Sekarang anda tinggal

memasukkan nilai UTS ke dalam

tabel masing-masing mata

pelajaran.

8. Langkah selanjutnya memasukan nilai rata-rata harian, klik sheet DATA ISIAN

RT2H untuk menampilkan lembar (sheet) rata-rata harian.



Dalam hal memasukan nilai rata-rata harian, boleh memasukan nilai rata-ratanya

saja (langsung isikan pada kolom RT2), atau bias juga anda memasukan secara

rinci kedalam kolom 1, 2, dan 3. Perhatikan gambar di bawah ini

atau

Perhatian: Jika akan melanjutkan ke sheet sesudahnya, tapi sheet tersebut tidak Nampak

pada toolsheet, maka yang perlu anda lakukan adalah dengan menggeser entry sheet ke

kanan dan ke kiri. Perhatikan gambar di bawah ini:

Entry sheet di posisi kanan tidak kelihatan, padahal

entry sheet masih banyak, maka yang perlu dilakukan

adalah menggeser Scroll sheet Lift atau Scroll sheet

Right dengan cara meng-klik bagian kiri mouse ( )

seperti gambar dibawah berikut ini:

ATAU: Jika diinginkan, bisa juga

secara flash (cepat) dengan

mengklik mouse kanan ( ) pada

Scroll sheet, maka akan tampak

sederetan nama-nama sheet yang

tersedia, anda tinggal memilih

sheet yang dikehendaki dengan

mengklik mouse kiri ( ), dan

sheet yang aktif akan ditandai

dengan check list (), perhatikan

gambar disamping ini:

Memasukan rincian nilai

harian pada kolom 1, 2 dan 3. Langsung memasukan nilai

rata-rata hariannya saja.



9. Selanjutnya masukan Daftar Kolektif Nilai hasil UM kedalam sheet DAF_KOLEKTIF_UM,

Masukan nilai kedalam tabel yang telah tersedia sesuai mata pelajaran masing-masing,

baik nilai praktek maupun tulis.

Setelah semua nilai dimasukan, secara otomatis akan kelihatan

pada kolom keterangan Lulus Tidak Lulus, jika rata-rata nilai

memenuhi kriteria SKL maka tanda (v) akan berada pada kolom

Lulus, tapi jika rata-rata nilai tidak memenuhi kriteria SKL yang

telah ditetapkan oleh Sekolah maka tanda (v) akan berada pada

kolom Tidak Lulus.

10. Langkah terakhir adalah memasukan Nilai Hasil Ujian Madrasah Berstandar Nasional

(UAMBN) dan Ujian Nasional (UN)

Masukan nilai siswa ke kolom NILAI UJIAN sesuai dengan Mata Pelajaran masing-masing.

Sampai disini, anda telah mengisi seluruh operasi pengelolaan nilai UM dan UN,

sementara Format pengolahan nilai secara otomatis sudah menghitung dan

menentukan siswa mana yang lulus dan tidak lulus dalam Ujian. Silahkan anda lihat

pada sheet-sheet berikutnya, semua data telah terisi penuh, tanpa anda mengisinya.



C. SETTING SHEET

1. Pada kenyataannya data yang anda masukan kedalam sheet-sheet (Data Umum,

Data Nilai Rapor semester 7-11, Data Nilai UTS, Data Rata-rata Nilai Harian, Data

Nilai Hasil Ujian Madrasah/UM, Nilai Ujian Madrasah Berstandar

Nasional/UAMBN dan Data Nilai Ujian Nasional/UN) tadi akan masuk secara

otomatis kedalam mesin pengolahan nilai, untuk kemudian ditampilkan hasilnya

pada sheet-sheet berikutnya (Lembar Laporan UM, UAMBN dan UN/Format F.1

dan seterusnya) yang sebenarnya sama sekali tidak anda kerjakan.

2. Sheet (lembar data) yang dapat di cetak (print out) adalah lembaran laporan F.1

dan seterusnya, sedangkan sheet yang tadi edit/tempat memasukan data dan

nilai tidak dapat dicetak (print out)

3. Sebelum mencetak sheet Laporan nilai, pertama-tama anda harus menyesuaikan

setting sheet (lembaran) sesuai kebutuhan, baik Jumlah row (baris) maupun

ukuran kertas yang akan dicetak. Default (standar) Jumlah row (baris) data siswa

adalah 60 baris, dan ukuran kertas default adalah ukuran kertas F4 (21,5cm x

33cm). Maka jika Jumlah siswa anda kurang dari 60, memerlukan setting sheet.

4. Sheet yang akan di setting sheet, terlebih dahulu harus dibuka proteksinya,

langkah-langkah membuka proteksi adalah:

(1) Klik Review

(2) Klik Unprotect Sheet

(3) Pada kotak dialog Unprotect Sheet masukan password “soleh” (huruf kecil

semua, didahului dan diakhiri dengan tanda [“])

(4) Klik OK untuk mengakhiri, dan sekarang Sheet sudah tidak terproteksi, anda

dapat menyutingnya.



5. Cara setting baris untuk penyesuaian jumlah siswa :

(1) Klik dan tahan mouse pada Row Numbers (posisi kursor/panah menunjuk ke arah

dalam layar) dibawah nama siswa urutan terakhir.

(2) Tarik panah dengan posisi mouse tetap masih ditahan ke bawah hingga terlihat

nomor urut 60, lalu lepas mouse.

(3) Klik mouse kanan pada area yang diblok, lalu pilih Hide.

(4) Setelah melakukan tindakan Hide, maka Jumlah row berkurang sesuai dengan yang

diinginkan, yaitu pada batas akhir jumlah siswa yang ada di Sekolah anda,



6. Sheet yang sudah di setting, harus diproteksi kembali, hal ini untuk menghindari

kesalahan pengetikan pada cell yang sarat dengan rumus pengolahan nilai, cara

memproteksi sheet adalah sebagai berikut:

(1) Klik Review

(2) Klik Protect Sheet

(3) Setelah muncul kotak dialog Protect Sheet ketikan kembali password “soleh” atau

bila anda menghendaki boleh menggantinya dengan nama user anda, misalnya

untuk MIN Sukaharja “minskhrj”

(4) Lalu klik OK untuk setuju

(5) Kemudian akan muncul kotak dialog confirm Password, lalu masukan kembali

Password yang telah anda tulis pada poin no (3).

(6) Klik OK untuk mengakhiri. Sekarang sheet anda telah aman terproteksi.

D. LAYOUT DAN PRINTING (PERSIAPAN PENCETAKAN DOKUMEN)

1. Sebagaimana telah diuraikan diatas, bahwa halaman yang dapat dicetak (di-Print)

hanya lembar Laporan UM, UAMBN dan UN/Format F.1 dan seterusnya.

Sedangkan Data Umum, Data Nilai Rapor semester 7-11, Data Nilai UTS, Data

Rata-rata Nilai Harian, Data Nilai Hasil Ujian Madrasah/UM, Data Nilai Ujian Akhir

Madrasah Berstandar Nasional/UAMBN dan Data Nilai Ujian Nasional/UN tidak

dapat dicetak (di-Print).

2. Sebelum melakukan pencetakan sheet, aturlah terlebih dahulu ukuran kertas dan

halaman kertasnya (Page Setup), dengan cara:

(1) Atur ukuran halaman kertas (Page

Layout), gunakan ukuran kertas F4

(215mm x 330mm), apabila pada

computer anda tidak tersedia fasilitas

ukuran F4, maka dapat dibuat

melalui ukuran castum pada printer

manager.



(2) Setelah pengaturan halaman selesai, langkah selanjutnya adalah melakukan

pengaturan margin (tepi atas, bawah, sisi kanan dan sisi kiri).

3. Jika pengaturan kertas dan halaman (Page Setup) telah seselai, langkah berikutnya

adalah melakukan pencetakan naskah/kertas (Printing).

(1) Klik office button (tombol office)

(2) Lalu klik Print

(3) Pilih Print



(4) Setelah muncul kotak dialog Print,

pada check box Print Range pilih

Page(s) From_To, masukan kedalam

kotak jumlah halaman yang akan di

cetak, lalu klik OK

(5) Lakukan pencetakan (printing) seperti yang telah diuraikan diatas untuk lembaran

(sheet-sheet) berikutnya.

Karangkancana, 20 Maret 2011

Created by: Udin Solehudin, S.Pd

Mailto:[email protected]

Please visit to website: http://www.mimsegong.wordpress.com

mailto:[email protected]

http://www.mimsegong.wordpress.com/

petunjuk pengisian format laporan hasil um_uambn_un

Documents