APSTIPRINĀTS

Ar Valsts kancelejas iepirkuma komisijas, 2018. gada 14.februāra rīkojumu Nr.18

" Par iepirkuma komisiju semināru un konferenču organizēšanas

tehniskā un saturiskā nodrošinājuma iepirkumam"

2018. gada 11.jūnija sēdes protokola Nr. 1 lēmumu

________________________________Komisijas priekšsēdētāja,

Valsts pārvaldes cilvēkresursu nodaļas konsultante L.Dimitrijeva

IEPIRKUMA NOLIKUMS

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas numurs MK VK 2018/1)

Publisko iepirkumu likuma10.pants, 2.pielikuma pakalpojums

Finansēts no Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļiem un Valsts kancelejas pamatbudžeta līdzekļiem

Rīga, 2018

1

1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Iepirkuma procedūras veids, nosaukums, identifikācijas numurs

Iepirkuma procedūras “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”, iepirkuma identifikācijas Nr. MK VK 2018/1 (turpmāk - iepirkums) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 10.pantu, 2.pielikuma pakalpojums.

1.1. PasūtītājsNosaukums Valsts kanceleja

Adrese Brīvības bulv. 36, Rīga, LV-1520Reģistrācijas numurs 90000055313

Faksa numurs (+371) 67082962E-pasta adrese vk@mk.gov.lv

Darba laiks Darbdienās no plkst. 8:30 līdz 17:00Kontaktpersona

organizatoriskajos jautājumos

Vineta Bērziņa, Tehniskā nodrošinājuma departamenta juriskonsulte, tālrunis (+371) 67082838, e-pasta adrese: vineta.berzina@mk.gov.lv

Kontaktpersonas tehniskajos jautājumos

Edgars Spruksts, Valsts pārvaldes cilvēkresursu nodaļas konsultants, tālrunis (+371) 67082974, e-pasta adrese: edgars.spruksts@mk.gov.lv

1.2. Iepirkuma priekšmets: “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām” atbilstoši Tehniskajā specifikācijā ietvertajām prasībām (1.pielikums).

1.3. Piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopumā, un nav pieļaujami piedāvājuma varianti.

1.4. Piemērojamā iepirkuma metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 10.panta pirmajai daļai (2.pielikumā minētie pakalpojumi).

1.5. Pakalpojuma CPV kods: 79951000-5 “Semināru organizēšanas pakalpojumi”;

1.6. Pasūtītāja plānotā maksimālā līgumcena nepārsniedz 143 999,00 EUR (viens simts četrdesmit trīs tūkstošus deviņus simtus deviņdesmit deviņus eiro un nulle centus), neskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).

1.7. Finansējums paredzēts no dažādām valsts budžeta programmām, tai skaitā no Eiropas Sociālā fonda 2014.–2020.gada Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 3.4.2.specifiskā atbalsta mērķa "Valsts pārvaldes profesionālā pilnveide labāka tiesiskā regulējuma izstrādē mazo un vidējo komersantu atbalsta, korupcijas novēršanas un ēnu ekonomikas mazināšanas jomās" projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003 "Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma" un Valsts kancelejas pamatbudžeta līdzekļiem.

1.8. Paredzamā līguma izpildes vieta ir Latvijas Republika. Pakalpojuma sniegšanas laika periods ir 2 (divi) gadi no līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad līguma summa sasniegs nolikuma 1.6.punktā minēto summu.

1.9. Nolikums publiski pieejams, lejupielādējot Valsts kancelejas mājaslapas internetā sadaļā "Valsts kancelejas iepirkums": http://www.mk.gov.lv/lv/content/publisko-iepirkumu-likuma-2pielikuma-pakalpojumu-iepirkumi#overlay-context=lv/vk/valsts-iepirkums.

1.10. Ar nolikumu papīra formā pretendenti var iepazīties uz vietas Valsts kancelejas telpās

2

Pasūtītāja darba laikā, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu (nolikuma 1.1.apakšpunkts).

1.11. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem pretendentiem notiek rakstiski pa pastu, faksu, elektroniski vai nododot personīgi. Jautājumi par iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un nosacījumiem iesniedzami iepirkuma komisijai rakstiski, nosūtot uz Pasūtītāja kontaktpersonas e-pastu vai Pasūtītāja e-pastu (nolikuma 1.1. apakšpunkts).

1.12. Pretendenti var pieprasīt papildu informāciju par šī iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

1.13. Papildu informāciju Pasūtītāja izveidotā iepirkuma komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija) nosūta pretendentam, kas uzdevis jautājumu un publicē Pasūtītāja interneta vietnē (http://www.mk.gov.lv/lv/content/publisko-iepirkumu-likuma-2pielikuma-pakalpojumu-iepirkumi#overlay-context=lv/vk/valsts-iepirkums).

1.14. Maksa par nolikuma saņemšanu nav paredzēta.

2. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS PRASĪBAS

2.1. Piedāvājumi jāiesniedz līdz 2018. gada 2. jūlija plkst. 11.00 Brīvības bulvārī 36, Rīgā, LV-1520 (Dokumentu pārvaldības departamentā, tālruņa numurs (+371) 67082837), iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Personīgi piedāvājumus var iesniegt līdz norādītajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam Pasūtītāja darba laikā. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz norādītajam laikam norādītajā vietā.

2.2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti nolikumā noteiktajā kārtībā vai iesniegti pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek pieņemti un tiek izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērti.

2.3. Piedāvājums (papīra formātā vai elektroniskā formātā) jāiesniedz slēgtā aploksnē (aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu) un tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, kā arī lai laika apstākļu ietekmē aploksne neatlīmētos. Uz aploksnes (priekšpusē uzreiz redzamā vietā) jānorāda:

2.3.1.Pretendenta nosaukums, adrese, tālruņa un faksa numurs;

2.3.2.Norāde:pretendenta nosaukumsadrese, tālruņa un faksa numurs

Valsts kancelejas iepirkuma komisijaiBrīvības bulv. 36, Rīga, LV-1520

Piedāvājums iepirkuma procedūras “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais

nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas numurs MK VK 2018/1)

Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes!

3

2.4. Piedāvājumi, kas iesniegti nolikumā noteiktajā kārtībā un termiņā, pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām netiek atdoti atpakaļ pretendentiem, izņemot nolikuma 2.2.apakšpunktā noteikto gadījumu.

2.5. Ja aploksne nav noformēta atbilstoši nolikuma 2.3.apakšpunkta prasībām, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par tās nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu. Iepirkuma komisija pieņem tikai tādus piedāvājumus, kuri noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautie dati būtu aizsargāti un iepirkuma komisija varētu pārbaudīt tā saturu tikai pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

2.6. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.

2.6.1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi vai atsaukums jāiesniedz rakstiskā formā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nodrošinot, lai grozījumi vai atsaukums tiktu saņemts nolikuma 2.1.apakšpunktā norādītajā termiņā un kārtībā, uz aploksnes papildus nolikuma 2.3.apakšpunktā norādītajai informācijai norāda – “GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”.

2.6.2. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz pretendenta tālāku līdzdalību šajā iepirkumā.

2.7. Pretendents pilnībā sedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.

2.8. Saņemot piedāvājumu, Pasūtītājs reģistrē pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas secībā.

2.9. Iepirkuma komisija atver iesniegtos piedāvājumus pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2018. gada 2. jūlija plkst. 11.00 Brīvības bulv. 36, Rīgā, Valsts kancelejas 308. kab. 3.stāvā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme var sākties 10 (desmit) minūtes vēlāk (tehniskā pauze), kas nepieciešams piedāvājumu pārvietošanai no saņemšanas un reģistrēšanas vietas uz sanāksmes telpu.

2.10. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme nav atklāta. Iepirkuma komisijas sekretārs nolasa iesniegto piedāvājumu sarakstu, piedāvājumu iesniegšanas secībā nosaucot pretendentu un piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.

2.11. Iepirkuma komisijas locekļi un komisijas pieaicinātie eksperti apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņi ir ieinteresēti konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā vai ka viņi ir saistīti ar tiem Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās daļas izpratnē.

2.12. Iepirkuma komisija atver piedāvājumus to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu un piedāvāto cenu, kā arī, ja nepieciešams, citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu.

2.13. Pēc pretendenta pieprasījuma, komisija 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes izsniedz pretendentam piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju.

3. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS

3.1. Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:

3.2. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši 2.pielikumam, ko parakstījis pretendents vai pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona), vai pretendenta pilnvarotā persona. Ja pieteikumu paraksta

4

pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju. Ja iesniedzējs ir personu apvienība, pieteikumu paraksta visi personu apvienības dalībnieki. Ja pieteikumu paraksta viens no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku pilnvaru oriģināli vai to apliecinātas kopijas.

3.3. Pretendenta atlases dokumenti atbilstoši nolikuma 5.punktam.

3.4. Tehniskais piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (1.pielikums) un Tehniskā piedāvājuma formai (3.pielikums) un to paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā.

3.5. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots un aizpildīts atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (4.pielikums) un kuru paraksta tā pati persona, kas parakstījusi pieteikumu dalībai iepirkumā, ievērojot šādus nosacījumus:

3.5.1. pretendenta finanšu piedāvājumā piedāvātajai līgumcenai ir jābūt norādītai procentu likmē;

3.5.2. visām pretendenta izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, jābūt iekļautām piedāvātajā procentu likmē. Pretendenta piedāvātā procentu likme ietver visus ar līguma saistību izpildi saistītos izdevumus, kā arī visus iespējamos riskus, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma izpildes laikā;

3.5.3. procentu likme norādāma ar 2 (divām) zīmēm aiz komata.

3.6. Pretendents piedāvājumu iesniedz noformētu vienā no šādiem veidiem:

3.6.1. drukātā formātā vienā oriģinālā eksemplārā cauršūtu un 1 (vienu) piedāvājuma kopiju elektroniskā formātā (PDF formātā (ar meklēšanas iespēju)), kas saglabāts elektroniskajā datu nesējā (piemēram: USB zibatmiņa);

3.6.2. elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf vai .pdf), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, parakstītam ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu, un kas ievietots elektroniskajā datu nesējā (piemēram: USB zibatmiņa).

3.7. Ja piedāvājums sagatavots drukātā formātā, tas ir cauršūts (caurauklots) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām un dokumentiem jāatbilst pievienotajam satura rādītājam un uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai (caurauklošanai) izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto (cauraukloto) lapu skaits, ko ar savu parakstu un/vai zīmogu apliecina pretendents, pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai pretendenta pilnvarotā persona. Ja piedāvājums sagatavots elektroniskā formātā, piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs).

3.8. Piedāvājums ir sagatavots latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Šī prasība neattiecas uz piedāvājumā iekļautajām mācību programmām, kā arī grāmatām un citiem mācību izdales materiāliem, kurus pretendents pievieno piedāvājuma pielikumā kā parauga materiālu informatīviem nolūkiem.

3.9. Iesniedzot dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formātā, dokumentu elektroniskās kopijas pievieno atsevišķā datnē (.pdf, .jpg, .tiff vai .png), apliecinājuma parakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

5

3.9.1. atsevišķā datnē, ko kopā ar kopiju paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu kā vienu datni;

3.9.2. ja dokumenta elektroniskās kopijas ir .pdf formātā, pievienojot drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu.

3.10. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt paskaidrojošu informāciju par iesniegtajiem pretendentu piedāvājumiem, kā arī pieprasīt pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus. Ja pretendents nesniedz pieprasīto informāciju komisijas noteiktajā kārtībā un termiņā, komisija ņem vērā to informāciju un dokumentus, kas ir tās rīcībā.

4. PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS

4.1. Iepirkuma procedūrā var piedalīties fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū sniegt pakalpojumu atbilstoši iepirkuma priekšmetam un kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām.

4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkuma procedūrā, nodrošinot iepirkuma procedūras ietvaros informācijas apmaiņu ar iepirkuma komisiju. Personu apvienības dalībnieki iepirkuma procedūrai iesniegtajā piedāvājumā norāda arī katras personas uzņemtos pienākumus paredzamā līguma saistību izpildē. Šo informāciju paraksta katrs personu apvienības dalībnieks.

4.3. Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām un ja tas ir nepieciešams konkrētā iepirkuma līguma izpildei.

4.4. Pretendents līguma izpildē var piesaistīt apakšuzņēmējus, ja tas nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Piesaistītie apakšuzņēmēji un pienākumu sadalījums norādāms piedāvājumā.

4.5. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem.

4.6. Pretendentam ir pieredze semināru un konferenču nodrošināšanā, tas iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim, organizējis ne mazāk kā 2 seminārus ar vismaz 30 dalībniekiem katrā seminārā un 2 konferences ar vismaz 100 dalībniekiem katrā konferencē (Latvijas teritorijā vai ārpus Latvijas teritorijas).

4.7. Ja pretendents ir reģistrēts (dibināts) vēlāk, šajā punktā minētā prasība attiecas uz pretendenta faktisko darbības periodu. Informācija par sniegtajiem pakalpojumiem trīs iepriekšējos gados jānorāda atbilstoši nolikuma 6.pielikumam.

4.8. Pakalpojumu sniegšanai (nepieciešamības gadījumā pēc pasūtītāja atsevišķa pieprasījuma Līguma izpildes ietvaros) pretendents spēj piesaistīt vismaz 1 (vienu) projekta vadītāju, kurš spēj komunicēt latviešu un angļu valodā un kurš iepriekšējo 3 gadu laikā ir organizējis vismaz 2 konferences vai seminārus vai citus publiskus informatīvos pasākumus, no kuriem katrā ir piedalījušies vismaz 100 dalībnieki. Informācija par realizētiem projektiem un valodu zināšanu līmeni jāiekļauj personāla pievienotajā CV (Tehniskās specifikācijas 5.pielikums). Valodas zināšanas angļu valodā projektu vadītājam jābūt vismaz B2 līmenī saskaņā ar Eiropas kopīgajām pamatnostādnēm valodu apguvei (pretendentam šīs prasības nodrošināšanai ir tiesības piesaistīt tulku).

6

4.9. Pretendents ir saņēmis vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas, kas apliecina pretendenta sniegto pakalpojumu savlaicīgu izpildi un labo kvalitāti (par projektiem, kurus pretendents uzskaitīs 6.pielikumā).

4.10. Pasūtītājs saskaņā ar PIL 42. pantu izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no PIL 42. panta pirmās daļas 2. un 3.apakšpunktā norādītajiem gadījumiem.

4.11. Pretendentam visu līguma izpildes laiku pasākumu organizatoriskajos jautājumos jānodrošina mutvārdu un rakstveida komunikācija ar Pasūtītāju latviešu valodā.

4.12. Piesaistītā personāla pieredze detalizēti jāizklāsta atbilstoši šī nolikuma 5.pielikumā ietvertajai CV formai.

4.13. Pretendentam jānodrošina pietiekams personāla skaits kvalitatīvai un savlaicīgai līguma izpildei. Pretendents var piedāvāt vairākām personāla pozīcijām vienu speciālistu, ja tas atbilst visām kvalifikācijas prasībām.

4.14. Izmaiņas pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla sarakstā (projektu vadītājs), kas norādīti piedāvājumā un kuriem iepirkuma dokumentācijā noteiktas kvalifikācijas prasības, var veikt tikai pēc rakstiska saskaņojuma ar Pasūtītāju, pretendenta kontaktpersonai to saskaņojot elektroniski ar Pasūtītāja kontaktpersonu. Jaunā darbinieka kvalifikācija un pieredze nedrīkst būt zemāka par iepirkuma nolikumā norādīto.

5. IESNIEDZAMIE PRETENDENTU ATLASES DOKUMENTI:

5.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši Pieteikuma dalībai iepirkumā veidnei (Nolikuma 2.pielikums)

5.2. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu – komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstī, kur pretendents reģistrēts, izdotas un spēkā esošas reģistrācijas apliecības vai cita līdzvērtīga dokumenta kopija.

5.3. Pretendenta pieredzes (nolikuma 4.6.apakšpunkts) apraksts atbilstoši nolikuma 6.pielikumam un divas atsauksmes (kopijas) par iepriekšējiem pakalpojumiem, kas minēti pretendenta pieredzes sarakstā (6.pielikums).

5.4. Pakalpojuma sniegšanā iesaistītā personāla CV atbilstoši 5.pielikumam un atbilstoši dokumenti kas satur raksturojumu un/vai apliecinājumu atbilstībai šī nolikuma 4.8.apakšpunktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga veikt minētās informācijas pārbaudi, ja tas ir nepieciešams piedāvājumu vērtēšanas procesā.

5.5. Tehniskais piedāvājums atbilstoši nolikuma 3.pielikumam.

5.6. Finanšu piedāvājums atbilstoši nolikuma 4.pielikumam.

5.7. Ja pretendents līguma izpildē plāno iesaistīt apakšuzņēmējus, tas sniedz:

5.7.1. apakšuzņēmēja nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru, adresi un tam izpildei nododamo līguma daļu;

5.7.2. katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu;

5.7.3. nolikuma 5.2. - 5.4.apakšpunktā norādītos dokumentus par to apakšuzņēmēju, kurš nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības vai līguma daļas izpildi.

5.8. Ja pretendents balstās uz nolikuma 4.3. apakšpunktā minēto personu iespējām, tas pierāda iepirkuma komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot:

7

5.8.1. šo personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei vai nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā;

5.8.2. nolikuma 5.2. - 5.4. apakšpunktā norādītos dokumentus par to personu, kura nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības izpildi.

5.9. Piegādātāju apvienības gadījumā pretendents iesniedz:

5.9.1. piegādātāju apvienībā ietilpstošo dalībnieku nosaukumu, vienoto reģistrācijas numuru (fiziskai personai – vārds, uzvārds, personas kods vai saimnieciskās darbības veicēja reģistrācijas numurs), adresi, atbildības apjoms procentos un nododamo līguma izpildes daļu;

5.9.2. nolikuma 5.1. apakšpunktā norādīto dokumentu par katru dalībnieku, uz kuru tas attiecas;

5.9.3. nolikuma 5.2. - 5.4. apakšpunktā norādītos dokumentus par to dalībnieku, kurš nodrošinās attiecīgās kvalifikācijas prasības vai līguma daļas izpildi.

5.10. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja iepirkuma komisija, pārbaudot šīs ziņas, noskaidro, ka tās neatbilst patiesībai, pretendents no turpmākas dalības iepirkumā tiek izslēgts.

5.11. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no pretendenta apliecinājumu par to, ka pretendents atbilst nolikumā noteiktajām prasībām. Ja pretendents to nespēj, nedara vai atklājas, ka viņš sniedzis nepatiesas ziņas, iepirkuma komisija noraida pretendenta piedāvājumu.

6. PRETENDENTU ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA

6.1. Pretendentu atlasi un piedāvājumu izvērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, pretendentu atlase, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšana.

6.2. Katrā vērtēšanas posmā iepirkuma komisija vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā. Par pretendenta vai pretendenta iesniegtā piedāvājuma noraidīšanu un iemeslu iepirkuma komisija paziņo visiem pretendentiem vienlaikus lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas brīdī. Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi vai piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

6.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus, Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, iepirkuma komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.

6.4. 1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude

6.4.1.Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši šī nolikuma 2. un 3.punkta prasībām.

6.4.2.Ja iepirkuma komisija konstatē neatbilstību kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot piedāvājumu formālu nebūtisku trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.

8

6.4.3.Par būtisku neatbilstību piedāvājumu noformējuma prasībām katrā gadījumā tiks uzskatīts pretendenta vai tā pilnvarota pārstāvja paraksta neesamība uz pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā, uz finanšu piedāvājuma un uz tehniskā piedāvājuma, piedāvājuma iepakojuma bojājums, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties, ka piedāvājums nav bijis atvērts pirms nodošanas iepirkuma komisijai, kā arī ja piedāvājums nav caurauklots un uz tā pēdējās lapas nav norādīts cauraukloto lapu skaits un nav pretendenta vai tā pilnvarotā pārstāvja paraksts, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar pārliecināties, ka piedāvājumā nav nomainītas, izņemtas vai papildinātas lapas pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

6.4.4.Par būtisku neatbilstību piedāvājumu noformējuma prasībām, iesniedzot dokumentus elektroniskā formātā, tiks uzskatīta pretendenta vai tā pilnvarota pārstāvja droša elektroniskā paraksta un laika zīmoga neesamība uz pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā, uz finanšu piedāvājuma un uz tehniskā piedāvājuma, kā neesamības gadījumā komisija nevarēs pārliecināties par iesniegtā piedāvājuma autentiskumu. Ar drošu elektronisku parakstu var tikt parakstīts viss iesniedzamo dokumentu kopums.

6.5. 2.posms – Pretendentu atlase

6.5.1. Iepirkuma komisija pārbauda katra pretendenta, personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, piegādātāju apvienības dalībnieka, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, ja pretendents tādas ir piesaistījis, atbilstību nolikuma 4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām un vai ir iesniegti visi šī nolikuma 5.punktā pieprasītie kvalifikācijas dokumenti.

6.5.2. Ja iepirkuma komisija konstatē neatbilstību kādai no pretendentu atlases prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu.

6.5.3.Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisija, ja rodas pamatotas šaubas par atbilstību pretendentu atlases prasībām, ir tiesīga lūgt pretendentu iesniegt skaidrojošu informāciju par pretendenta atbilstību pretendentu atlases prasībām, nosakot informācijas iesniegšanai termiņu, kas nav īsāks par 5 (piecām) darbdienām. Informācijas neiesniegšana iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā ir pamats iepirkuma komisijai konstatēt neatbilstību, ņemot vērā tikai piedāvājumā ietverto informāciju vai konstatējot iesniedzamā pretendentu atlases dokumenta neesamību.

6.6. 3.posms – Piedāvājumu atbilstības pārbaude

6.6.1.Komisija pārbauda pretendenta tehnisko piedāvājumu atbilstoši šī nolikuma Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajām prasībām.

6.6.2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un tas nav nepamatoti lēts.

6.6.3. Ja iepirkuma komisija konstatē finanšu piedāvājumā aritmētisku kļūdu, tā tās izlabo un vērtē finanšu piedāvājumu ar izdarītajiem labojumiem. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo visiem pretendentiem lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas brīdī.

6.6.4. Ja iepirkuma komisija konstatē pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma vai finanšu piedāvājuma neatbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām un/vai nepilnīgu aizpildīšanu, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku

9

izskatīšanu vai noraidīšanu. Noraidīts piedāvājums netiek vērtēts saskaņā ar nolikuma 6.7. punktu.

6.6.5. Ja Pasūtītājam piedāvājums konkrētam Pakalpojuma līgumam šķiet nepamatoti lēts, Pasūtītājs pieprasa skaidrojumu par piedāvāto procentu likmi. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato pretendenta piedāvāto procentu likmi.

6.7. 4.posms – Piedāvājumu vērtēšana Pasūtītājs izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vērtējot atbilstoši šādiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijam, kas iekļauts finanšu piedāvājumā:

6.7.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidnēm (4.pielikums). Pretendents iesniedz savu cenas piedāvājumu, izsakot to procenta likmē, kas tiks piemērota katram konkrētajam Pasākumam atsevišķi atkarībā no pasākuma faktiskajām izmaksām, tās saskaņojot ar Pasūtītāju.

6.7.2. Pasākuma izdevumi ir visi ar konkrētā Pasākuma norisi saistītie izdevumi bez PVN (tajā skaitā izdevumi par Pasākuma norises telpas, telpas iekārtošanas, telpas noformēšanas, tehniskā aprīkojuma, ēdināšanas, moderatoru, lektoru, pasākuma vadītāja, reprezentācijas materiālu, tipogrāfijas pakalpojumu, kancelejas preču, tulku, fotogrāfu, video, transporta, eksperta, lektora nodrošināšanu, u.c. pēc Pasūtītāja pieprasījuma ar Pasākumu organizēšanu saistītie iespējamie ārpakalpojumu izdevumi).

6.7.3. Finanšu piedāvājumā iesniegtajā procenta likmē no konkrētā Pasākuma izdevumiem (turpmāk – Procenta likme) iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar pretendenta darbu Pasākuma organizēšanā (tajā skaitā jebkāda veida atlīdzība pretendenta piesaistītajam personālam (tai skaitā, asistenta klātbūtne), pretendenta transporta izdevumi, administratīvās izmaksas, organizatoriskās izmaksas, nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, u.c. pēc Pasūtītāja pieprasījuma ar Pasākumu organizēšanu saistītie iespējamie izdevumi).

6.7.4. Procenta likme nedrīkst būt mazāka vai vienāda ar 0,00%. Ja pretendenta piedāvātā Procenta likme ir mazāka vai vienāda ar 0,00%, pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā. Procenta likme jānorāda ar precizitāti līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.

6.7.5. Finanšu piedāvājumā norādītā Procenta likme tiks iekļauta Līgumā, un tā nevar tikt paaugstināta Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu Procenta likmes paaugstināšanai, šo procesu radītās sekas pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.

6.7.6. No piedāvājumiem, kas atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

6.7.7. Ja iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas konstatē, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienāds punktu skaits, par izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju tiks noteikts un līguma slēgšanas tiesības tiks piedāvātas tam pretendentam, kurš savas pieredzes apliecināšanai būs norādījis visvairāk sniegtos Pakalpojumus liela mēroga konferenču (vairāk nekā 100 dalībnieki) organizēšanā atbilstoši pretendenta sniegto pakalpojumu veidnei (Nolikuma 2.1.pielikums). Ja vairākiem pretendentiem ar vienādu punktu skaitu būs norādīts vienāds (identisks) atbilstošu Pakalpojumu skaits, iepirkuma komisija rīkos piedāvājumu izlozi, uzaicinot visus pretendentus, kuriem pēc vērtēšanas ir vienāds punktu skaits, piedalīties Pasūtītāja rīkotā izlozē. Par izlozes noteikumiem visui augstāk minētie pretendenti, tiks informēti personīgi, nosūtot tiem rakstisku uzaicinājumu, kurā tiks paziņots izlozes laiks un izlozes kārtība.

10

6.7.8. Pasūtītājs pirms pieņemt lēmumu par līgumslēgšanas tiesību piešķiršanu, pārliecinās par to, ka attiecīgais pretendents, tā apakšuzņēmēji un Personas, uz kuru iespējām pretendents balstās, atbilst Nolikuma 4.6.punktā noteiktajiem nosacījumiem dalībai iepirkumā. 6.7.9. Pasūtītājs izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vērtējot atbilstoši šādiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem un to īpatsvaram:

Nr. Vērtējamais kritērijs Maksimālais punktu skaits

1. Piedāvājuma cena (procentu likme) 20 punkti

2. Piedāvājuma kvalitāte 80 punkti

Kopā 100 punkti

6.7.10. Piedāvājumu vērtēšana notiek pēc punktu metodes. Maksimālais kopējais punktu skaits – 100 punkti. Gala vērtējumu, ņemot vērā piedāvāto cenu un kvalitātes kritērija vērtējumā iegūto punktu kopsummu, aprēķina pēc šādas formulas:

kur,V = Pretendenta piedāvājuma gala vērtējumsCmin = Zemākā piedāvātā procentu likme no visiem piedāvājumiemC = Pretendenta piedāvātā procentu likmeQ = Pretendenta piedāvājuma kvalitatīvo vērtēšanas kritēriju punktu kopsummaQmax = Kvalitatīvo vērtēšanas kritēriju maksimālais punktu skaits no visiem piedāvājumiem

6.7.11. Piedāvājuma kvalitāte tiks vērtēta, ņemot vērā šādas komponentes:

Nr. Kritērija komponente

Maksimālais punktu skaits Vērtēšanas metodika

1. Pretendenta kompetence

1.1. Pretendenta kompetence I

25 Punktus piešķir par vienu – atbilstošo apakškritēriju:

10 punktiPretendents iepriekšējo 3 gadu laikā ir organizējis seminārus un konferences ne mazāk kā 300 personām (summāri ne mazāk kā 2 pasākumu ietvaros)

15 punktiPretendents iepriekšējo 3 gadu laikā ir organizējis seminārus un konferences ne mazāk kā 400 personām (summāri ne mazāk kā 2 pasākumu ietvaros)

11

20 punkti

Pretendents iepriekšējo 3 gadu laikā ir organizējis seminārus un konferences ne mazāk kā 500 personām (summāri ne mazāk kā 2 pasākumu ietvaros)

25 punktiPretendents iepriekšējo3 gadu laikā ir organizējis seminārus un konferences ne mazāk kā 1000 personām (summāri ne mazāk kā 2 pasākumu ietvaros)

Šis kritērijs tiks izvērtēts, pamatojoties uz informāciju, kas norādīta 6.pielikumā (Pretendenta pieredzes apraksts)

1.2.

Pretendenta kompetence II 25

Punktus piešķir par pilnībā izpildītu kritēriju:10 punktiPretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā ir organizējis ne mazāk kā 10 seminārus un/vai konferences ( ne mazāk kā 10 dalībnieki).

15 punktiPretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā ir organizējis ne mazāk kā 15 seminārus un/vai konferences ( ne mazāk kā 10 dalībnieki).25 punktiPretendentam iepriekšējo trīs gadu laikā ir organizējis ne mazāk kā 20 seminārus un/vai konferences ( ne mazāk kā 10 dalībnieki).

Šis kritērijs tiks izvērtēts, pamatojoties uz informāciju, kas norādīta 6.pielikumā (Pretendenta pieredzes apraksts)

2. Piedāvājuma kvalitāte 15 Punktus piešķir par pilnībā izpildītu kritēriju:

15 punktiPretendenta piedāvājumā ietvertā informācija atspoguļo to, ka Pretendents izprot sniedzamo pakalpojumu: ir raksturota pasākuma plānošana, tā organizēšana, darba organizācija, sadarbība ar Pasūtītāju, konfidencialitāte, pasākumu nodrošināšanas risku izvērtējums un plānotie risku novēršanas pasākumi (t.sk. pretendenta atbildība problēmu risināšanā)0 punkti Pretendenta piedāvājums neatspoguļo to, ka Pretendents izprot sniedzamo pakalpojumu (nav raksturota pasākuma plānošana, tā organizēšana, darba organizēšana, sadarbība ar Pasūtītāju konfidencialitāte, pasākumu nodrošināšanas risku izvērtējums un plānotie risku novēršanas pasākumi

12

u.c. tehniskās specifikācijas prasības.Šis kritērijs tiks izvērtēts, pamatojoties uz informāciju, kas norādīta Piedāvājuma 3.pielikumā (Tehniskais piedāvājums)

3.

UZDEVUMA IZPILDES PIEMĒRA“Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programmas ikgadējā vadītāju konference”risinājums

15

15 punkti – pretendents demonstrē izpratni par pasākuma mērķi, programmu un formātu, sniedzot piedāvājumu pasākumam, kas ir inovatīvs, piemērots pasākuma mērķauditorijai un pilnībā atbilst pasūtītāja vēlmēm, iekļaujoties pasākumam paredzētajā budžetā un detalizēti aprakstot visas pakalpojuma pozīcijas (t.sk. norādot potenciālo norises vietu (kas ir atbilstoša pasākuma formātam), potenciālos lektorus)

10 punkti – pretendents demonstrē izpratni par pasākuma mērķi, programmu un formātu, sniedzot piedāvājumu pasākumam, kas ir piemērots pasākuma mērķauditorijai, bet neiekļaujas pasākumā paredzētajā budžetā, detalizēti neapraksta visas pakalpojuma pozīcijas (t.sk. nenorāda potenciālo norises vietu un nenorāda potenciālos lektorus).

0 punkti – pretendents nav izpratnes par pasākuma mērķi un neatbilst pasūtītāja vēlmēm, nav aprakstītas visas uzdevuma pozīcijas.

6.7.12. Maksimālais iegūstamais punktu skaits par piedāvājuma kvalitāti ir 80 punkti. Kopējo punktu skaitu katram piedāvājumam komisija aprēķina, summējot vērtējamajam piedāvājumam visu komisijas locekļu piešķirtos punktus, kas izdalīti ar komisijas locekļu, kas piedalās vērtēšanā, skaitu.

6.7.13.Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu komisija atzīst to piedāvājumu, kas ieguvis vislielāko punktu skaitu.

6.7.14. Vērtēšanā tiks izmantota pretendenta piedāvājumā ietvertā informācija. Iepirkuma komisijas locekļi, individuāli vērtējot, pamato savu lēmumu.

13

7. LĒMUMA PAR IEPIRKUMA PROCEDŪRAS REZULTĀTIEM PIEŅEMŠANA UN PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA

7.1. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem un iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un uz kuru neattiecas PIL 42. panta pirmās daļas 2. un 3.apakšpunktā norādītie gadījumi.

7.2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kura piedāvājums ir ar nākamo lielāko punktu skaitu.

7.3. Ja iepirkumā nav iesniegts neviens piedāvājums vai neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem neatbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

7.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga jebkurā iepirkuma procedūras posmā pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

7.5. Par iepirkuma komisijas lēmumu Pasūtītājs informē visus pretendentus vienlaikus 3 (trīs) darbdienu laikā pēc iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas. Pasūtītājs paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem visiem pretendentiem vienlaikus nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, uz pretendenta norādīto e-pasta adresi sarakstei šīs iepirkuma procedūras ietvaros. Ja kādam no pretendentiem nav e-pasta adreses paziņojumu saņemšanai elektroniski, Pasūtītājs paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem visiem pretendentiem vienlaikus nosūta pa pastu.

7.6. Pasūtītājs, informējot par iepirkuma procedūras rezultātiem, ir tiesīgs neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādejādi tiktu pārkāptas pretendenta likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi.

7.7. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, iepirkuma procedūras noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (7. pielikums).

7.8. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc Publisko iepirkumu likuma 60. panta septītās daļas pirmajā punktā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā Publisko iepirkumu likuma 68. panta noteiktajā kārtībā nav iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

7.9. Izraudzītā pretendenta personāla, kuru tas iesaistījis iepirkuma līguma izpildē, un apakšuzņēmēju, ja pretendents tādus piesaistījis līguma izpildē, nomaiņu var veikt tikai, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 62. panta nosacījumus.

8. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TĀS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

8.1. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada iepirkuma komisijas darbu, nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un kārtību, sasauc un vada iepirkuma komisijas sēdes. Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā tas uzdot savus pienākumus pildīt citam iepirkuma komisijas loceklim.

8.2. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs komisijas locekļi. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja

14

iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.

8.3. Iepirkuma komisijas pirmajā sēdē komisija nolemj, kurš komisijas loceklis protokolēs visas sēdes. Iepirkuma komisijas sēžu protokolus paraksta visi klātesošie iepirkuma komisijas locekļi.

8.4. Iepirkuma komisijai ir tiesības:

8.4.1. pārbaudīt lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju, neprasot pretendenta vai tā piesaistīto personu piekrišanu, kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos;

8.4.2. pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai;

8.4.3. lūgt pretendentam vai kompetentai institūcijai izskaidrot vai papildināt pretendentu atlases dokumentos ietverto informāciju, ja iepirkuma komisija konstatē, ka šajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga;

8.4.4. labot aritmētiskās kļūdas pretendentu piedāvājumos;

8.4.5. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās darbības.

8.5. Iepirkuma komisijai ir šādi pienākumi:

8.5.1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;

8.5.2. sniegt papildinformāciju par iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajām prasībām, ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildinformāciju, pēc iespējas īsākā laikā, bet ne vēlāk kā 2 (divas) darbdienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

8.5.3. nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, kā arī nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu līdz iepirkuma procedūras rezultātu paziņošanas brīdim;

8.5.4. nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā;

8.5.5. izskatīt iesniegtos piedāvājumus un pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem;

8.5.6. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās darbības.

9. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

9.1. Pretendentam ir tiesības grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nolikumā noteikto kārtību.

9.2. Publisko iepirkumu likuma 68. pantā noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu par pretendentu atlases noteikumiem un citām iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām vai par Pasūtītāja vai iepirkuma komisijas darbību iepirkuma procedūras norises laikā.

9.3. Pretendents, lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentāciju, uzņemas atbildību sekot iepirkuma komisijas sniegtajai papildinformācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja mājaslapā internetā.

15

9.4. Pretendentam ir pienākums sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, kā arī sniegt patiesas un precīzas ziņas.

9.5. Pretendentam ir citas tiesības un pienākumi, kas nav minēti šajā nolikuma sadaļā, bet ir paredzēti publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos.

16

1. pielikumsIepirkuma nolikumam

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1/ ESF)

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

1. Darba uzdevums

Nodrošināt semināru un konferenču organizēšanas tehnisko un saturisko nodrošinājumu atbilstoši Valsts kancelejas (turpmāk – Pasūtītājs) izvirzītajām prasībām Rīgas administratīvajā teritorijā un ārpus Rīgas administratīvās teritorijas Latvijas reģionos (turpmāk – Pasākums):

1.1. Pasākuma plānošana Pēc Pasūtītāja pieprasījuma izdarīšanas atbilstoši veidlapai (Tehniskās specifikācijas 1.pielikums) Izpildītājs nodrošina pasākuma norises plānošanu un organizēšanu, t.sk. komunikāciju ar Pasūtītāja pārstāvjiem un pasākumā iesaistīto personālu, tehniskā aprīkojuma nodrošināšanu un citu administratīvo funkciju veikšanu, kas saistītas ar pasākuma organizēšanu, kā arī pasākuma saturisko nodrošināšanu un vadīšanu (pēc nepieciešamības).

1.2. Pasākuma norises vietas nodrošināšanaIzpildītājs nodrošina pasākumu organizēšanu un norisi Latvijas Republikas administratīvajā teritorijā (konkrētu pasākumu norises vietu apstiprina Pasūtītājs).

Izpildītājs nodrošina pasākumu norisi piemērotās telpās, saskaņojot ar Pasūtītāju norises vietas izvēli, telpas izkārtojuma izvēli un iekārtošanu un scenogrāfa pakalpojums, atbilstoši Pasūtītāja norādītajām prasībām (pēc nepieciešamības).

Izpildītājs nodrošina telpu, aprīkojuma un apgaismojuma atbilstību dalībnieku skaitam un Pasūtītāja prasībām. Telpām jābūt ar labu ventilāciju un gaisa kondicionēšanu, kā arī tajās var iekļūt jebkurš pasākuma dalībnieks neatkarīgi no invaliditātes veida (pēc nepieciešamības). Telpās jābūt pieejamai dienas gaismai. Pasākuma norises vietas teritorijā vai tās tuvumā ir jābūt iespējai novietot pasākuma dalībnieku automašīnas (piemēram, ir pieejamas bezmaksas vai maksas autostāvvietas).

1.3. Pasākumu tehniskā aprīkojuma nodrošināšanaIzpildītājs nodrošina tehnisko aprīkojumu pasākuma norises vietā - ekrāns, multimediju projektors, interneta pieslēgums, t.sk. bezvadu internets (WI FI), apgaismošanas tehnika, portatīvais dators, kas pieslēgts projektoram un internetam, apskaņošanas tehnika un vismaz 2 (divi) mikrofoni, t.sk. vismaz viens bezvadu mikrofons vai galvas mikrofons, flip chart tāfele, papīrs un marķieri, mēbeles t.sk. galdi, krēsli, podesti u.c., kā arī cits aprīkojums vai pakalpojums, atbilstoši Pasūtītāja norādītajām prasībām (pēc nepieciešamības).

Izpildītājs nodrošina katram pasākuma dalībniekam lodīšu pildspalvu un A5 formāta piezīmju papīra bloknotu (lapu skaits - ne mazāk kā 30 lapas) (pēc nepieciešamības).

1.4. Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana

17

Izpildītājs nodrošina ēdināšanas pakalpojuma sniegšanu pasākuma dalībniekiem, veicot ēdienkartes saskaņošanu ar Pasūtītāju vismaz 3 (trīs) darba dienas pirms pasākuma norises un ievērojot, ka plānotie izdevumi nepārsniedz zemāk tabulā minētos cenu limitus vienai personai*:

Nr.p.k.

Ēdināšanasveids

Cenu limitsvienai personai (ieskaitot PVN)

1. Kafijas pauze līdz EUR 7,00**2. Pusdienas līdz EUR 20,00**4. Vakariņas līdz EUR 30,00**

Cenu limiti var mainīties atkarībā no citos Eiropas Savienības struktūrfondu un Valsts kancelejas budžeta programmu, apakšprogrammu vai pasākumu (projektu) iekšējos noteikumos noteiktajiem.

** Cenu limits vienai personai Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003 „Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma” ietvaros.

Izpildītājs nodrošina ēdienkartē saskaņoto produktu piegādi pasākuma norises vietā un laikā, ar Pasūtītāju saskaņotajai ēdienkartei atbilstošus traukus un galda piederumus, atbilstošu galda noformējumu, un izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas, servisa apkalpošanu, t.sk. viesmīļu pakalpojumi.

Kafijas paužu skaitu, pusdienu un vakariņu nepieciešamību pasākumā nosaka Pasūtītājs (pēc nepieciešamības). Izmaksas tiek piestādītas pēc faktiski pieteikto personu skaita.

1.5. Pasākumu materiālu izdrukas un kopēšanas nodrošināšanaIzpildītājs nodrošina Pasūtītāja iesniegto izdales materiālu (melnbaltu vai krāsainu) maketēšanu, izdrukāšanu, t,sk, tipogrāfijas pakalpojumus, kopēšanu, komplektēšanu un izsniegšanu katram pasākuma dalībniekam (pēc nepieciešamības). Pasūtītājs nodrošina izdales materiālu iesniegšanu drukāšanai, kopēšanai un komplektēšanai Izpildītājam ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms pasākuma norises, izņemot gadījumus, ja Pasūtītājs ar Izpildītāju ir vienojušies par citu termiņu.

1.6. Tulkošanas nodrošināšana*

Izpildītājs nodrošina mutiskās tulkošanas pakalpojumus – secīgās (konsekutīvās) tulkošanas (tulkošana pēc runātāja, kad tulks noklausās vienā valodā teikto un to iztulko otrā valodā) pakalpojumus un/vai sinhronās tulkošanas pakalpojumus, t.sk. sinhronās tulkošanas aparatūru (tulkošanas kabīnes, austiņas pasākuma dalībniekiem, apskaņošanas tehniku u.c.) un tās darbības nepārtrauktību pasākuma laikā (pēc nepieciešamības).

1.7. Ekspertu, lektoru un moderatoru nodrošināšana semināru un konferenču īstenošanai

1.7.1. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma semināru īstenošanai nodrošina ekspertus, lektorus un pasākuma moderatora pakalpojumus (no Latvijas vai no ārzemēm – Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas valstīm), t.sk. ekspertu, lektoru un moderatora nogādāšanu uz/no semināra vai konferences norises vietu un tā uzturēšanās pakalpojumus (pēc nepieciešamības).

1.7.2. Atbilstoši Pasūtītāja pieprasījumā norādītājai informācijai un ieteikumiem Izpildītājs piedāvā vismaz divus variantus katram ekspertam, lektoram, moderatoram ar pieredzi līdzīgu pasākumu vadīšanā, iesniedzot CV un vadīto

* Tulkošanas valoda atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem18

pasākumu uzskaitījumu. Eksperta, lektora un moderatora kandidatūras apstiprināšanu veic Pasūtītājs.

1.8. Citu pasākuma organizēšanai nepieciešamo darbību nodrošināšana 1.8.1. Izpildītājs nodrošina nepārtrauktu vismaz viena asistenta klātbūtni un pieejamību

pasākuma laikā, nodrošinot pasākuma organizēšanas un tehniskā aprīkojuma lietošanas kvalitāti un nepārtrauktību (pēc nepieciešamības);

1.8.2. Izpildītājs nodrošina dalībnieku reģistrācijas lapu izdrukāšanu (saskaņā ar pievienoto paraugu – Tehniskās specifikācijas 2.pielikums) un dalībnieku reģistrāciju pasākuma norises vietā, iekļaujot šādu informāciju – vārds, uzvārds, pārstāvētā institūcija, paraksts (pēc nepieciešamības);

1.8.3. Izpildītājs nodrošina iespēju dalībniekiem reģistrēties pasākumam tiešsaistē tīmekļa vietnē (pēc nepieciešamības);

1.8.4. Izpildītājs nodrošina dalībnieku identifikācijas karšu sagatavošanu un izsniegšanu (pēc nepieciešamības);

1.8.5. Izpildītājs nodrošina reprezentācijas materiālus, kancelejas preces pasākuma ietvaros (pēc nepieciešamības);

1.8.6. Izpildītājs nodrošina pasākuma novērtējuma anketas izdrukāšanu (saskaņā ar pievienoto paraugu – Tehniskās specifikācijas 3.pielikums), dalībnieku aptaujas veikšanu, novērtējuma anketu aizpildīšanu un rezultātu apkopošanu (pēc nepieciešamības);

1.8.7. Izpildītājs nodrošina profesionāla fotogrāfa pakalpojumus, nodrošinot kvalitatīvu fotoattēlu uzņemšanu pasākuma laikā, kas veido kopējo priekšstatu par pasākuma norisi utt. Izpildītājs nodrošina fotogrāfa nogādāšanu uz/no pasākuma un fotogrāfiju piegādi Pasūtītājam datu nesējā vienas stundas (pēc nepieciešamības termiņš var tikt pagarināts) laikā pēc pasākuma (minimums 10 dažādas apstrādātas fotogrāfijas vienam pasākumam, kurās veikts kadrējums, asuma un apgaismojuma korekcija, ekspozīcijas uzlabošana utt.) (pēc nepieciešamības);

1.8.8. Izpildītājs nodrošina pasākuma norises translēšanu tiešraidē un uzfilmētā video materiāla pieejamību Pasūtītājam (pēc nepieciešamības). Ja nepieciešams Izpildītājs ne vēlāk kā vienas līdz piecu stundu laikā pēc pasākuma nodrošina informatīvu atskata video , ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā nodrošina attiecīgā pasākuma video ierakstu (video materiālu) pārkonvertēšanu uz tādu failu formātu un ietilpību, kas atbalstāms video materiālu publicēšanai interneta portālos, t.sk. portālā www.youtube.com (pēc nepieciešamības termiņš var tikt samazināts vai pagarināts).

1.8.9. Izpildītājs nodrošina pasažieru pārvadājumu pakalpojuma nodrošināšanu ārpus Rīgas pilsētas administratīvās teritorijas Latvijas administratīvajā teritorijā (pēc nepieciešamības). Pirms pakalpojuma sniegšanas pretendents atsevišķi vienojas ar Pasūtītāju par nepieciešamā transporta skaitu un tā ietilpību (vietām), izbraukšanas un atgriešanās laikiem, konkrētu izbraukšanas un atgriešanās vietu.

1.8.10. Izpildītājs nodrošina visu tehnisko un organizatorisko uzdevumu, kas saistīti ar pasākuma rīkošanu apmaksu.

1.8.11. Pasākumiem, kas tiek finansēti no Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļiem un Valsts kancelejas pamatbudžeta līdzekļiem, uz visa veida dokumentiem ir jānodrošina vizuālā identitāte atbilstoši to iekšējos noteikumos noteiktajām prasībām. Savukārt Valsts kancelejas rīkotajos pasākumos jāievēro grafiskais standarts “Valsts pārvaldes iestāžu vienota vizuālā identitāte”, kas pieejams Valsts kancelejas tīmekļvietnē: http://www.mk.gov.lv/file/Valsts_parvaldes_grafiskais_standarts_2014.pdf

19

1.8.12. Pasākumiem, kas tiek organizēti Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003 „Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma” ietvaros, uz visa veida dokumentiem ir jānodrošina Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vizuālā identitāte atbilstoši 2015.gada 17.februāra Ministru kabineta noteikumu Nr.87 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020.gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana” prasībām. Papildus jāņem vērā Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programmas vizuālā identitāte.

1.8.13. Izpildītājs ir atbildīgs par visu pakalpojumu, kas saitīti ar pasākuma organizēšanu, kvalitatīvu nodrošināšanu.

1.8.14. Darba uzdevums var samazināties vai paplašināties atbilstoši pasākumu mērķim, saturam un mērķa grupai, attiecīgi visas pasākumu norises tāmes saskaņojot ar Pasūtītāju.

1.8.15. Pasūtītājam ir tiesības attiecīgā pasākuma ietvaros izvēlēties (mainīt) nepieciešamo pasākuma organizēšanas pakalpojumu apjomu (atteikties no kādas pakalpojumu pozīcijas vai palielināt pakalpojumu apjomu).

2. Darba organizācija2.1. Pasūtītājs informē elektroniski Izpildītāju vismaz 20 (divdesmit) darba dienas

pirms plānotā pasākuma par pasākuma nepieciešamību, pasākuma norises datumu, iespējamo pasākuma norises vietu, pasākumam nepieciešamo nodrošinājumu, aprīkojumu, ēdināšanu un citus pasākuma organizēšanas pakalpojuma apjomus, atbilstoši Pasākuma pieprasījuma veidlapai (Tehniskās specifikācijas 1.pielikums), ja Pasūtītājs ar Izpildītāju iepriekš nav vienojušies par citu termiņu.

2.2. Izpildītājs elektroniski vismaz 15 (piecpadsmit) darba dienas pirms pasākuma iesniedz pasākuma organizēšanas plānu, pasākuma norises vietu un pasākuma izmaksu tāmi.

2.3. Gadījumā, ja Pasūtītāju neapmierina Izpildītāja iesniegtais pasākuma organizēšanas plāns, pasākuma norises vietas vai izmaksu tāmes piedāvājums, pārrunu ceļā Pasūtītājs ar Izpildītāju vienojas par Pasūtītājam pieņemamu risinājumu.

2.4. Pasūtītājs ar Izpildītāju elektroniski saskaņo pasākuma organizēšanas plānu, pasākuma norises vietu un izmaksu tāmi vismaz 10 (desmit) darba dienas pirms plānotās pasākuma norises dienas.

2.5. Izpildītājs 5 (piecas) darba dienu laikā pēc pasākuma norises iesniedz Pasūtītājam atskaiti par pasākuma norisi, atskaitei papildus pievienojot pasākumu organizēšanu un nodrošināšanu apliecinošus dokumentus, pasākuma dienas darba kārtību, reģistrācijas lapas oriģinālu, kopsavilkumu par novērtējuma rezultātiem u.c. materiālus, kas apliecina pasākumu organizēšanas nodrošināšanu. Pasūtītājs ar Izpildītāju, savstarpēji vienojoties, var precizēt Pasākuma novērtējuma veidlapas saturu (Tehniskās specifikācijas 3.pielikums).

2.6. Pasūtītājs ar Izpildītāju, savstarpēji vienojoties, var noteikt citu pasākuma plānošanas kārtību un termiņus.

3. Konfidencialitāte3.1. Jebkura informācija, kas saņemta no Pasūtītāja rakstiskā vai mutiskā veidā, kas

nav publiski pieejama trešajām personām, bet kura ir nepieciešama darba pilnīgai un kvalitatīvai izpildei, tiek uzskatīta par konfidenciālu.

3.2. Izpildītājs apņemas neizmantot no Pasūtītāja saņemto informāciju savu vai trešo personu interesēs, kā arī ievērot normatīvo aktu prasības attiecībā uz personas datu aizsardzību un informācijas atklātību.

20

3.3. Līguma darbības laikā, kā arī pēc tā termiņa izbeigšanās vai pārtraukšanas Izpildītājs apņemas saglabāt un neatklāt trešajām personām informāciju, kas ir saņemta no Pasūtītāja un kas tiek uzskatīta par konfidenciālu.

3.4. Izpildītājam ir tiesības noteiktam mērķim izpaust konfidenciālo informāciju, ja iepriekš ir saņemta Pasūtītāja rakstiska piekrišana šīs informācijas izpaušanai.

UZDEVUMA IZPILDES PIEMĒRS

Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programmas ikgadējā vadītāju konference

Publiskie pakalpojumi 2.0†

Datums 2018.gada. 19.oktobrisMērķis Lai paaugstinātu motivāciju un izpratni par modernu un produktīvu

valsts pārvaldi, sniegt iespēju 120 augstākā līmeņa vadītājiem uzzināt aktuālākās pasaules un Latvijas labās prakses tendences publisko pakalpojumu attīstībā, kā arī nodrošināt iespēju dalīties savstarpējā pieredzē kopīgā pasākumā 1 dienas garumā

Mērķauditorija Augstākā līmeņa vadītāji (valsts sekretāri, viņu vietnieki, dažādu iestāžu vadītāji un viņu vietnieki, no tiešās valsts pārvaldes iestādēm, kuras tieši vai netieši ietekmē uzņēmējdarbības vidi Latvijā)

Dalībnieku skaits 120Pasākuma ilgums 08:30 – 17:00Programma, formāts

08:30 – 09:00 Reģistrācija, kafija09:00 – 09:30 Ievads, uzrunas09:30 – 10:30 Galvenā runa10:30 – 11:00 Kafijas, uzkodu pauze11:00 – 12:00 Trīs līdz četras paralēlas tematiskās sesijas12:00 – 13:00 Pusdienas13:00 – 15:00 “Atvērtās telpas” diskusijas (12 paralēlas diskusijas)15:00 – 15:30 Kafijas, uzkodu pauze15:30 – 16:00 “Atvērtās telpas” diskusiju kopsavilkumi16:00 – 16:30 Noslēguma runa16:30 – 17:00 Neformālās sarunas, kafija

Prasības norises vietai

Atbilstoši formātam (sākumā visiem dalībniekiem kopā vienā telpā, paralēlajām tematiskajām sesijām – 3 savstarpēji nošķirtas telpas (katrā ietilpība (40 personām), “atvērtās telpas” diskusijām kopīgā telpā jābūt iespējai nodrošināt 12 paralēlas diskusiju vietas (ar vai bez galdiem) ar ietilpību līdz 15 personām vienā diskusiju punktā). Norises vieta var būt Rīgā vai arī ārpus Rīgas, 60 km rādiusā

Prasības pasākuma vadītājam

Visa pasākuma garumā – moderators, kurš spēj nodrošināt arī “atvērtās telpas” diskusiju procesa virzību (fasilitēšanu).

Pakalpojuma apjoms

1) Atbilstošas norises vietas‡ un tehniskais nodrošinājums (apskaņošana, galdi, krēsli, tehnika prezentāciju rādīšanai, tāfeles un lielās piezīmju lapas darba sesijām, marķieri un tml.)

† Publiskie pakalpojumi 2.0 – ir tādspubliskais pakalpojums, kas ir labāks, pilnveidotāks kā sākotnējais koncepts, produkts, serviss‡ Varētu rīkot arī kādā pasākumua norises vietā vai valsts vai pašvaldības īpašumā (piemēram, kādā no kultūras namiem, kuri ir modernizēti, vai tml.)

21

2) Ēdināšanas pakalpojuma nodrošinājums (4 kafijas pauzes, 1 pusdienu pauze)

3) Pasākuma vadīšana (moderators un “atvērtās telpas” diskusiju procesa virzītājs – var būt viena un tā pati persona)

4) Konferences dalības pakas sagatavošana un nodrošināšana (katram dalībniekam piezīmju bloknots ar pildspalvu, konferences programma, dalībnieku vārda karte un tml. materiāli, ievērojot Pasūtītāja vizuālās identitātes nosacījumus (organizatoru un finansējuma avota logo))

5) Galvenā runātāja piesaiste (lektora piesaiste, kurš nodrošinās galveno runu par publisko pakalpojumu attīstību valsts pārvadē un tendencēm pasaulē un labo praksi, izmantojot IKT potenciālu)

6) Noslēguma runātāja piesaiste (lektora piesaiste, kurš radošā, inovatīvā veidā dalās pieredzē par to, kā nodrošināt efektīvu komandas darbu, iekšējo procesu pārvaldību, lai sniedzamais pakalpojums būtu klienta vajadzībām atbilstošs – šis lektors var būt, piemēram, mākslinieks vai kāda sabiedrībā zināma persona, kura sniedz stāstu “ārpus rāmja”.

Pasākumam pieejamais budžets

Līdz 12000 EUR (t.sk. PVN)

Pretendenta piedāvājums (kvalitātes kritērija – pretendenta izpratnes par pakalpojuma sniegšanu demonstrēšanai)

Uzdevuma aizpildāmā forma

(pamatkritēriji norādīti tabulā UZDEVUMA IZPILDES PIEMĒRS) Pakalpojums

Pretendenta piedāvājums (lūdzu sniegt aprakstu par piedāvājumu)

Atbilstošas norises vietas un tehniskais nodrošinājumsĒdināšanas pakalpojuma nodrošinājumsPasākuma vadīšanaKonferences dalības pakas sagatavošana un nodrošināšanaGalvenā runātāja piesaiste (lektors)Noslēguma runātāja piesaiste (lektors)Budžeta tāme (pa pozīcijām un kopējā izdevumu pozīcija)Citas piezīmes par pasākumu

22

Tehniskās specifikācijas 1.pielikums

Pasākuma pieprasījuma veidlapa

Rīgā 20__.gada ___.____________

PASĀKUMA PIEPRASĪJUMS Nr.___

Struktūrvienības nosaukums

Par pasākumu atbildīgās struktūrvienības vadītājsPar pasākumu atbildīgais darbinieksPasākuma nosaukumsPasākuma finansējuma avotsPasākuma plānotais laiksPasākuma plānotā norises vietaPasākuma mērķisPasākuma dalībnieku skaits

Tehniskā aprīkojuma prasības Ekrāns, multimediju projektors, interneta pieslēgums, portatīvais dators, apskaņošanas tehnika, t.sk. vismaz 2 mikrofoni, flip chart tāfele, papīrs un marķieri, pildspalvas un piezīmju bloknoti u.c.

Ēdināšanas pakalpojuma apjoms

Kafijas paužu skaits vai pusdienu vai vakariņu nepieciešamība

Pasākuma izdales materiālu sagatavošanas apjomsCitas prasības Tulkošanas pakalpojumi, moderators, eksperts, lektors, asistents,

fotogrāfs u.c.

23

Tehniskās specifikācijas 2.pielikums

Pasākuma nosaukumsNorises vieta

Nr. Vārds Uzvārds Iestāde Paraksts

24

Tehniskās specifikācijas 3. Pielikums

Pasākuma novērtējuma lapa

Pasākuma nosaukums

Norises vieta

Lai novērtētu semināra norisi, lūdzam Jūs atzīmēt piemērotāko atbildi:

Izcili Ļoti labi Labi Apmierinoši Vāji

Kā Jūs vērtējat pasākuma aktualitāti?

Kā Jūs vērtējat pasākuma organizācijas kvalitāti?

Kā Jūs vērtējat izdales materiālu kvalitāti?

Kā Jūs vērtējat sniegto prezentāciju kvalitāti?

Vai pasākuma saturiskā daļa atbilst gaidītajam?Atbilst

Atbilst daļēji

Neatbilst

Vai pasākuma laikā iegūtā informācija būs Jums noderīga?Jā

Daļēji

Nē

Pateicamies par veltīto laiku!

25

2. pielikums

Iepirkuma nolikumam “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”

(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1)

PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ

Vieta Datums

Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

PVN maksātāja reģistrācijas numurs un datums:

Juridiskā adrese:

Faktiskā adrese (ja atšķiras no juridiskās adreses):

Tālruņa un faksa numurs:

E-pasta adrese (paziņojumu saņemšanai iepirkuma procedūrā):

Vispārējā interneta adrese:

Pretendents ir mazais§ vai vidējais uzņēmums** ____________________________________

Informācija par pretendenta kontaktpersonu:

Vārds, Uzvārds:

Amats:

§ Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;** Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai , kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

Tālrunis:

E-pasta adrese:

Ar šo mēs apliecinām savu dalību Valsts kancelejas rīkotajā iepirkuma procedūrā “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām” (identifikācijas Nr. MK VK 2018/1), kas tiek veikts, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 10. Panta pirmo daļu (2. Pielikuma pakalpojums) (turpmāk – iepirkuma procedūra). Apstiprinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma procedūras noteikumiem (tajā skaitā līguma projektu), un piekrītam visiem tajā minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu vai pretenziju pret tiem nav.

Ar šo apliecinām, ka mūsu rīcībā būs visi līguma izpildei nepieciešamie resursi.

Ar šo informējam, ka mēs:

1) balstīsimies uz citu uz personu iespējām, lai apliecinātu mūsu kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām (vajadzīgo atzīmēt):

Jā Nē

Ja atbilde ir “Jā”, informācija par citām personām, uz kuru iespējām balstīsimies (aizpilda par katru iesaistāmo personu):

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Faktiskā adrese:

Kontaktpersona, tālruņa numurs:

Atsauce uz kvalifikācijas prasību:

2) līguma izpildē iesaistīsim apakšuzņēmējus (vajadzīgo atzīmēt):

Jā Nē

Ja atbilde ir “Jā”, informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti līguma izpildē (aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):

Nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Faktiskā adrese:

Kontaktpersona, tālruņa numurs:

Izpildei nododamā daļa un apjoms:

Ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts, līguma izpildi koordinējošā persona būs (aizpilda, ja atšķiras no pretendenta kontaktpersonas):

Vārds, uzvārds

Amats:

Tālruņa un faksa numurs:

E-pasta adrese:

Ar šo apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa un precīza:

Vārds, uzvārds

Amats

Paraksts††

Datums

Z.v. (ja tāds ir)

†† Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara)

3. pielikumsIepirkuma nolikumam

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1)

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS Pretendents piedāvājumā informāciju sniedz tādā apjomā, lai iepirkuma komisija varētu pārbaudīt pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma atbilstību iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām:Nr.p.k.

Prasība Piedāvājuma apraksts

1. Pasākuma plānošana2. Pasākuma norises vietas

nodrošināšana3. Pasākumu tehniskā aprīkojuma

nodrošināšana4. Ēdināšanas pakalpojuma

nodrošināšana5. Pasākumu materiālu izdrukas un

kopēšanas nodrošināšana6. Tulkošanas nodrošināšana7. Ekspertu, lektoru un moderatoru

nodrošināšana semināru un konferenču īstenošanai

8. Citu pasākuma organizēšanai nepieciešamo darbību nodrošināšana

9. Darba organizācija un pretendenta sadarbība ar Pasūtītāju

10. Konfidencialitāte11. Pasākumu nodrošināšanas risku

izvērtējums un plānotie risku novēršanas pasākumi (t.sk. pretendenta atbildība problēmu risināšanā)

12. Cita svarīga informācija pēc pretendenta ieskatiem

Ar šo apliecinām, ka visa iesniegtā informācija ir patiesa un precīza:

Vārds, uzvārds

Amats

Paraksts‡‡

Datums

Z.v. (ja tāds ir)

‡‡ Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara)

4. pielikumsIepirkuma nolikumam

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1)

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Piedāvājuma cenas izveides apraksts Procentu likme

Pretendenta piedāvātā cena, kas veidojas no pasākuma organizēšanas izmaksām,

izteikta procentu likmē§§ (%)

Lai būtu iespējams matemātiski izvērtēt vērtēšanas kritēriju „Procenta likme”, Procenta likme nedrīkst būt vienāda ar vai mazāka par 0,00%. Ja pretendenta piedāvātā Procenta likme ir vienāda ar vai mazāka par 0,00%, pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.

Paraksta fiziska persona vai juridiskās personas vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona.

Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Datums: Pilns vārds, uzvārds: _______________________

Amats:__________________________________

Paraksts***: ______________________________z.v.

§§ Procenta likmē iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Izpildītāja darbu Pasākuma organizēšanā ((tajā skaitā jebkāda veida atlīdzība Izpildītāja piesaistītajam personālam (tai skaitā, asistenta klātbūtne), Izpildītāja transporta izdevumi), administratīvās izmaksas, organizatoriskās izmaksas, nodokļi un nodevas).

Procenta likme nedrīkst būt vienāda vai mazāka par 0,00%. Ja pretendenta piedāvātā Procenta likme ir vienāda vai mazāka par 0,00%, pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā. Procenta likme jānorāda ar precizitāti līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.

*** Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).

30

5. pielikumsIepirkuma nolikumam

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1)

CURRICULUM VITAE (CV) FORMAPIEDĀVĀTAJAM PERSONĀLAM

Vārds, uzvārds: Profesija: Kontaktinformācija:__________________________________________________

GALVENĀ KVALIFIKĀCIJA: Sniedziet detalizētu darbinieka pieredzes un izglītības aprakstu, kas atbilst šī iepirkuma priekšmetam.

DARBA PIEREDZE:

Sākot ar pašreizējo amatu, norādiet visus amatus (kas attiecas uz pieprasīto kvalifikāciju un pieredzi atbilstoši šī nolikuma 4.8.apakšpunktam), norādot nodarbinātības periodus, darbavietu nosaukumus, ieņemamos amatus un īsi raksturojot veiktos darba pienākumus.

Laika periods

Darba vieta, kontaktpersona, tel., e-pasts

Darba saturs, kas raksturo kvalifikāciju un pieredzi, kas nepieciešama kvalitatīvai darbu izpildei šī iepirkuma ietvaros

VALODAS††† (pašnovērtējums saskaņā ar Eiropas kopīgajām pamatnostādnēm valodu apguvei)

Valoda Pamatlīmenis Vidējais AugstākaisA1 A2 B1 B2 C1 C2

Dzimtā valodaLatviešu ‡‡‡

Angļuu.c. valodas

APLIECINĀJUMS:

††† Saskaņā ar „Eiropas kopīgajām pamatnostādnēm valodu apguvei” pašnovērtējumam tiek izmantota sešu līmeņu sistēma. Valodu prasmes līmeņi A1 un A2 atbilst pamatlīmenim, B1 un B2 – vidējam līmenim, un C1 un C2 – augstākajam līmenim.‡‡‡ Jānorāda, ja latviešu valoda nav dzimtā valoda

31

Es, apakšā parakstījies (-usies), apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi.

Vārds, uzvārds:_________________________________________Paraksts: Datums:

6. pielikumsIepirkuma nolikumam

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1)

Pretendenta pieredzes apraksts

Nr.

Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot kontaktpersonu

un kontaktinformāciju – tālruņa nr., e-pastu

Sniegtais pakalpojums (pakalpojuma apraksts, raksturojot sniegtā pakalpojuma

saturu)

Kopīgais dalībnieku skaits visa

pakalpojuma ietvaros

Pakalpojumu sniegšanas laiks/periods

Piezīmes (ja nepieciešams)

1.2.3.4.5...

Summārais dalībnieku skaits pasākumu laikā, kas organizēti iepriekšējo trīs gadu laikā:

Summārais pasākumu (semināri un konferences) skaits iepriekšējo trīs gadu laikā:

Datums: Pilns vārds, uzvārds: _______________________

Amats:__________________________________

Paraksts§§§: ______________________________z.v.

§§§ Pieteikumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).

33

7. pielikumsIepirkuma nolikumam

“Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”

(identifikācijas Nr.: MK VK 2018/1

Projekts

LĪGUMS Nr. ____

„Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām”

Rīgā 2018. gada ____._____________

Valsts kanceleja (reģistrācijas numurs 90000055313, juridiskā adrese: Brīvības bulvārī 36, Rīgā, LV-1520) tās direktora Jāņa Citskovska personā, kurš rīkojas, pamatojoties uz Ministru kabineta 2003. gada 20. maija noteikumu Nr. 263 “Valsts kancelejas nolikums” 8.6.apakšpunktu, (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), no vienas puses, un no vienas puses, un __________________ (reģistrācijas numurs / personas kods: ___________, juridiskā adrese / adrese: _________________) _________________ personā, kas rīkojas, pamatojoties uz _______________________ (juridiskas personas gadījumā), (turpmāk – IZPILDĪTĀJS), no otras puses, abi kopā vai atsevišķi (turpmāk – LĪDZĒJI),

pamatojoties uz publiskā iepirkuma “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām” identifikācijas Nr. MK VK 2018/01 rezultātiem (finansēts no Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļiem un Valsts kancelejas pamatbudžeta līdzekļiem, tai skaitā no 2014.–2020. gada Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 3.4.2.specifiskā atbalsta mērķa "Valsts pārvaldes profesionālā pilnveide labāka tiesiskā regulējuma izstrādē mazo un vidējo komersantu atbalsta, korupcijas novēršanas un ēnu ekonomikas mazināšanas jomās" projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003 "Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma" līdzekļiem, kurās paredzēti līdzekļi semināru un konferenču organizēšanas tehniskās un saturiskās nodrošināšanas apmaksai) (Pasūtītājs papildu var iekļaut Līgumā citus Eiropas Savienības struktūrfondus) ,

noslēdz šādu Līgumu:

1. Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs ar saviem intelektuālajiem un materiāltehniskajiem līdzekļiem, ievērojot šī līguma noteikumus un saskaņā ar iepirkuma “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām” (identifikācijas numurs MK VK 2018/01) Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un Izpildītāja iesniegto Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu (2.pielikums), kas ir šī līguma neatņemamas sastāvdaļas, apņemas sniegt pakalpojumu “Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums Valsts kancelejas vajadzībām” (turpmāk – Pakalpojums).

1.2. Risku par līgumā neparedzētām piegādēm, darbiem un pakalpojumiem, kas nepieciešami līguma pilnīgai izpildei (turpmāk – neparedzēti darbi) uzņemas Izpildītājs. Līgumā nosaka, ka šo risku uzņemas Pasūtītājs, ja:

34

1.2.1. neparedzēto darbu nepieciešamība ir radusies tādu no Pušu gribas neatkarīgu apstākļu dēļ, kurus Puses, slēdzot līgumu, pamatoti nevarēja paredzēt;

1.2.2. neparedzētie darbi ir ierosināti pēc Pasūtītāja iniciatīvas, Pasūtītājam precizējot vai papildinot līguma priekšmetu vai līguma objektu;

1.2.3. līgums objektīvu, no Izpildītāja gribas neatkarīgu iemeslu dēļ nav izpildāms, ja netiek veikti neparedzētie darbi.

2. Līguma izpildes kārtība

2.1. Izpildītājs veic Pakalpojumu pēc Pasūtītāja pieprasījuma atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Līguma 1.pielikums) un Pakalpojuma izpildes termiņiem, sadarbojoties ar Pasūtītāju.

2.2. Pasākumiem, kas tiek finansēti no Eiropas Savienības struktūrfondu līdzekļiem un Valsts kancelejas pamatbudžeta līdzekļiem, uz visa veida dokumentiem ir jānodrošina vizuālā identitāte atbilstoši to iekšējos noteikumos noteiktajām prasībām.

2.3. Pasākumiem, kuri tiek organizēti Eiropas Sociālā fonda projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003 „Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma” ietvaros, uz visa veida dokumentiem ir jānodrošina Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vizuālā identitāte atbilstoši 2015.gada 17.februāra Ministru kabineta noteikumu Nr.87 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020.gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana” prasībām. Papildus jāņem vērā Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programmas vizuālā identitāte.

2.4. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikt pieņemt Līguma izpildījumu, ja:

2.4.1. izpildījums neatbilst līguma pielikumā norādītajai Tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja iesniegtajam Tehniskajam piedāvājumam.

2.4.2. izpildījums nav kvalitatīvs.

2.5. Izpildījums neatbilst Līgumam arī gadījumos, ja Līguma izpildes gaitā Pasūtītājs ir devis Izpildītājam konkrētus norādījumus saistībā ar izpildījumu, kas nav ievēroti, Pasūtītajam nav nodrošinātas Līgumā paredzētās garantijas, un citos līdzīgos gadījumos.

2.6. Ja Pasūtītājam sakarā ar Pakalpojuma piegādi radušās pretenzijas, Pasūtītājs apņemas ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma saņemšanas rakstiski iesniegt pretenzijas Izpildītājam.

2.7. Izpildītājam ir pienākums savlaicīgi informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu, pilnīgu vai savlaicīgu izpildi, kā arī par Līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru rezultātā vai cēloņsakarībā ar kuriem var tikt ietekmēta Līguma precīza, pilnīga vai savlaicīga izpilde.

2.8. Pasūtītājs, pēc Izpildītāja pieprasījuma, nodrošina Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma izpildei.

2.9. Pasūtītājam ir tiesības visā Līguma darbības laikā sniegt Izpildītājam saistošus norādījumus un pretenzijas par Līgumā noteikto saistību izpildi.

2.10. Izpildītājam ir pienākums nekavējoties pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt Pasūtītājam informāciju par Pakalpojuma izpildes progresu un Līgumā noteikto saistību izpildi.

2.11. Izpildītājs visus Līguma noteiktos Pakalpojumus veic, izmantojot savus spēkus, resursus un līdzekļus.

2.12. Izmaiņas pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla sarakstā (projektu vadītājs) var veikt tikai pēc rakstiska saskaņojuma ar Pasūtītāju, Izpildītāja kontaktpersonai to saskaņojot

elektroniski ar Pasūtītāja kontaktpersonu. Jaunā darbinieka kvalifikācija un pieredze nedrīkst būt zemāka par iepirkuma nolikumā norādīto.

2.13. Darba uzdevums var samazināties vai paplašināties atbilstoši pasākumu mērķim, saturam un mērķa grupai, attiecīgi visas pasākumu norises tāmes saskaņojot ar Pasūtītāju

3. Līguma summa

3.1. Līguma kopējā summa nepārsniedz 143 999,00 EUR (viens simts četrdesmit trīs tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un nulle centi), ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot PVN. Pievienotās vērtības nodokļa likme tiek piemērota atbilstoši samaksas dienā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3.2. Neparedzētus izdevumus, kas nav iekļauti Līguma cenā, bet nepieciešami pilnīgai Līguma izpildei, sedz Izpildītājs, ja risku par līgumā neparedzētām piegādēm, darbiem un pakalpojumiem, kas nepieciešami līguma pilnīgai izpildei, nav uzņēmies Pasūtītājs, kā to nosaka Līguma 1.2.apakšpunkts.

3.3. Pasūtītājam nav pienākums šī Līguma darbības laikā veikt pasūtījumus par visu šī līguma 3.1. apakšpunktā minēto līguma summu.

4. Pakalpojuma apmaksas kārtība

4.1. Pasūtītājs apņemas samaksāt par paveikto darbu saskaņā ar attiecīgā pasākuma izdevumu tāmi. Katra pasākuma izdevumu tāmē jāiekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Izpildītāja darbu pasākum organizēšanā, kas izteiktas procenta likmē atbilstoši Finanšu piedāvājumam (Līguma 2.pielikums). Lai pārliecinātos par izdevumu pamatotību, Pasūtītājam pēc nepieciešamības ir tiesības pieprasīt Izpildītājam iesniegt tiešo pakalpojumu sniedzēju rēķinus.

4.2. Par pasākumu atbildīgais darbinieks 3 (rīs) dienu laikā no Izpildītāja paziņojuma par Līgumā paredzēto darbu izpildi un veiktā darba nodevuma saņemšanas pārbauda darba izpildījumu atbilstoši Līgumam. Pozitīva pārbaudes rezultāta gadījumā Puses paraksta darbu nodošanas-pieņemšanas aktu (turpmāk-akts).

4.3. Ja pārbaudes gaitā tiek atklāta darba neatbilstība Līguma prasībām vai Pasūtītāja sniegtiem norādījumiem Pakalpojuma izpildes gaitā, vai Pasūtītājam ir motivētas iebildes par darba izpildes gaitu vai kvalitāti, Puses sastāda aktu, norādot nepieciešamos uzlabojumus un izpildes termiņus. Izpildītājs novērš konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem.

4.4. Izpildītājam ir pienākums nekavējoties rakstveidā informēt Pasūtītāju, ja Līguma darbības laikā, Līguma summa ir sasniegusi Līguma 3.1. apakšpunktā noteikto maksimālo Līguma summu.

4.5. Nodošanas - pieņemšanas akts negroza līgumu, un tajā nevar tikt iekļauti noteikumi, kas ierobežo vai izslēdz Pasūtītāja tiesības celt pretenzijas par līguma izpildījumu pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas, izņemot par trūkumiem, kas tieši norādīti nodošanas - pieņemšanas aktā.

4.6. Visi ar Pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi, kas Izpildītājam rodas, nevar pārsniegt šī Līguma 3.1. apakšpunktā norādīto Līguma summu.

4.7. Pasūtītājam ir pienākums pārbaudīt līguma izpildījuma kvalitāti un atbilstību līgumam pirms nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas.

4.8. Pasūtītājs atbilstoši Līguma 4.1.apakšpunktam, samaksu veic Izpildītāja norādītajā bankas kontā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina saņemšanas.

4.9. Par maksājuma veikšanas brīdi tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu.

4.10. Izpildītājs apņemas veikt visus savas valsts normatīvajos aktos noteiktos nodokļu maksājumus, un šie nodokļu maksājumi neietekmē maksu par Līguma 1.1.apakšpunktā minēto Pakalpojumu.

4.11. Puses neceļ jebkādas prasības, ja sadarbības rezultātā Līguma kopējā cena nesasniedz Līguma 3.1.punktā minēto apmēru.

4.12. Ja Izpildītājs atceļ pasākumu, Izpildītājs kompensē neatgūstamus izdevumus.4.13. Pasūtītājam ir tiesības apturēt un atlikt Līgumā paredzētos maksājumus, ja tas izriet no ārēja normatīvā akta, kā arī Līguma 8.punktā un 13.6.apakšpunktā noteiktajos gadījumos.

5. Autortiesības

5.1. Šī līguma rezultātā sagatavoto elektronisko un izdrukāto materiālu autortiesības pieder Pasūtītājam pēc pilnas līgumcenas apmaksas.

5.2. Pasūtītājs ir tiesīgs šī līguma 5.1.apakšpunktā minētos materiālus demonstrēt internetā, veikt tajos izmaiņas, pavairot un publicēt, kā arī izmantot citiem mērķiem pēc Pasūtītāja ieskatiem.

5.3. Izpildītājs apņemas šī līguma 5.1.apakšpunktā minētos materiālus neizmantot citiem mērķiem, kas nav paredzēti šajā līgumā.

5.4. Izpildītājs patstāvīgi ir atbildīgs par autortiesību ievērošanu attiecībā uz materiāliem, ko viņš ir nodevis Pasūtītāja rīcībā saskaņā ar šo līgumu.

5.5. Izpildītājam ir līguma izpildei nepieciešamās licences un Izpildītājs var nodrošināt visu nepieciešamo licenču saņemšanu, kas var būt nepieciešamas nodevuma lietošanai.

5.6. Izpildītāja pienākums ir:5.6.1. bez maksas nekavējoties novērst jebkādu trešo personu tiesību aizskārumu;

5.6.2. pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz sava rēķina aizstāvēt Pasūtītāju trešo personu prasībās par intelektuālo tiesību aizskārumu;

5.6.3. segt Pasūtītāja izdevumus un zaudējumus, kas rodas saistībā ar trešo personu intelektuālo tiesību aizskārumu vai trešo personu celtajām prasībām par intelektuālo tiesību aizskārumu.

6. Konfidencialitāte

6.1. Izpildītājs veic Pasūtītāja interesēs un uzdevumā personas datu apstrādi, lai nodrošinātu Pakalpojumu saskaņā ar Līguma 1. punktu, izpildot saistības, kuras Izpildītājs apņēmies ar Pušu starpā noslēgto Līgumu.

6.2. Izpildītājs darbojas tikai saskaņā ar Pasūtītāja rakstveida norādījumiem un veic datu apstrādi, lai nodrošinātu tikai Līgumā paredzēto saistību izpildi.

6.3. Izpildītājs sniedz jebkādu informāciju, lai izpildītu Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti prasības. Izpildītājs informē Pasūtītāju, ja tam tiek lūgts pārkāpt starptautisko vai nacionālo tiesību aktu prasības.

6.4. Izpildītājs sadarbojas ar Pasūtītāju, lai tas varētu sniegt atbildes uz datu subjektu piekļuves pieprasījumiem un izpildīt citas datu subjektu tiesības. Ja Pasūtītājs ir saņēmis datu subjekta pieprasījumu, kura izpildei ir nepieciešama informācija no Izpildītāja, tad Izpildītājs Pasūtītāja pieprasīto informāciju un paskaidrojumus sniedz pēc iespējas ātrāk, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā.

6.5. Puses apņemas neizpaust un neizmantot savās vai trešo personu interesēs no otras Puses saņemtu informāciju. Izpildītājs sadarbojas ar Pasūtītāju, lai nodrošinātu drošu datu apstrādi

un datu pārkāpumu (incidentu) ziņošanu. Izpildītājs nekavējoties ziņo Pasūtītājam par datu pārkāpumu (incidentu), bet ne vēlāk kā 24 stundu laikā no pārkāpuma atklāšanas brīža.

6.6. Izpildītājs dzēš (iznīcina) vai atgriež visus datus Pasūtītājam pēc Līguma 4.2. punktā paredzētā nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas, t.i., pēc katra Līguma ietvaros sniegtā Pakalpojuma pabeigšanas.

6.7. Izpildītājam, izvēloties drošības pasākumus, jāņem vērā riski. Izpildītājs īsteno atbilstīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas atbilst riskam.

6.8. Izpildītājs nodrošina, ka personas, kas ir iesaistītas Līguma izpildē, ir apņēmušās neizpaust iegūto informāciju. Izpildītājs veic pasākumus, lai nodrošinātu, ka jebkura fiziska persona, kas darbojas Izpildītāja pakļautībā un kam ir piekļuve personas datiem, tos neapstrādā bez Pasūtītāja norādījumiem.

7. Pušu atbildība

7.1. Katra no pusēm ir atbildīga par šajā Līgumā minēto pienākumu izpildi. Puses atbild viena otrai par Līguma pārkāpuma rezultātā nodarītajiem zaudējumiem normatīvajos aktos un Līgumā noteiktajā kārtībā.

7.2. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu šajā Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā un atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.

7.3. Izpildītājs garantē, ka Pakalpojumu sniegs rūpīgi, profesionāli un prasmīgi. Izpildītājs apņemas novērst jebkuru neatbilstību Līguma prasībām ar nosacījumu, ka Pasūtītājs rakstveidā informē Izpildītāju šajā līgumā noteiktajā kārtībā.

7.4. Par darba izpildes termiņa neievērošanu Pasūtītājs var prasīt Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats vienu procentu) apmērā no katra pasākuma izdevuma tāmē noteiktajām izmaksām, bet kopumā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavēto pakalpojumu vērtības.

7.5. Līgumsoda samaksa šī līguma 7.4.apakšpunktā norādītajā gadījumā neatbrīvo Izpildītāju no tā saistību pilnīgas izpildes.

7.6. Par samaksas un norēķinu kārtības neievērošanu Izpildītājs var prasīt Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats vienu procentu) apmērā no katra pasākuma izdevumu tāmē noteiktajām izmaksām bet kopumā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavēto maksājumu vērtības.

7.7. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu šī līguma saistību neizpildi, ja stājas spēkā nepārvaramas varas apstākļi, kurus nebija iespējams iepriekš paredzēt un novērst un kas nav atkarīgi no pusēm, atbilstoši līguma 9.punktā noteiktajam.

7.8. Pasūtītājam ir tiesības saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par līguma izpildes gaitu un citiem līguma izpildes jautājumiem.

7.9. Izpildītājs apliecina, ka viņam piemīt zināšanas, pieredze vai citiem citi nepieciešamie resursi, līguma saistību pienācīgai izpildei.

7.10. Pasūtītājs neatbild par Izpildītāja zaudējumiem, kas rodas cēloņsakarībā ar:

7.10.1. līguma atcelšanu Līguma 9.punktā noteiktajos gadījumos;

7.10.2. Izpildītāja paša darbību vai bezdarbību.

7.11. Tiesiskās aizsardzības līdzekļus (izņemot tiesiskās aizsardzības līdzekļus par nokavējumu) var piemērot, ja Puse ir tikusi brīdināta par līguma pārkāpumu un Puse nav līguma pārkāpumu izbeigusi un nav novērsusi tā radītās sekas līgumā noteiktā saprātīgā termiņā.

7.12. Līgumā pret Pasūtītāju vērstie tiesiskās aizsardzības līdzekļi vienmēr ir ierobežoti summā. Pasūtītāja kopējā atbildība pret Izpildītāju saskaņā ar līgumu nepārsniedz, ja līgums tiek atcelts -

līguma cenas summu, bet, ja līgums tiek izpildīts – 10% no līguma cenas. Šis ierobežojums neierobežo līgumā paredzēto nokavējuma procentu aprēķināšanu, uzkrāšanu un piedziņu.

7.13. Līgumā pret Pasūtītāju vērstie tiesiskās aizsardzības līdzekļi nedrīkst liegt vai kavēt Pasūtītājam izlietot normatīvajos aktos vai līgumā paredzētās tiesības, tai skaitā – atkāpties no līguma vai apturēt līguma izpildi vai darbību līgumā paredzētajos gadījumos.

7.14. Ja Pasūtītājam tiek atmaksāta jebkāda naudas summa, Izpildītājs maksā Civillikumā noteiktos likumiskos procentus, ja līgumā Puses nav vienojušies par citu piemērojamo normatīvo aktu vai procentu likmi.

7.15. Pasūtītājam ir tiesības atkāpties no līguma vismaz šādos gadījumos:

7.15.1. Izpildītājs ir būtiski (vairāk par 10 darba dienām) nokavējis pakalpojuma izpildes vai starpizpildes termiņu un termiņa kavējumā nav vainojams pats Pasūtītājs;

7.15.2. izpildījums neatbilst līgumam, šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta līgumā paredzētajā termiņā un neatbilstībā nav vainojams pats pasūtītājs;

7.15.3. Izpildītājs līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;

7.15.4. Izpildītājs līguma noslēgšanas vai līguma izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz līguma slēgšanu vai izpildi;

7.15.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājušies citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt līguma izpildi saskaņā ar līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē pasūtītāja tiesības, kuras izriet no līguma;

7.15.6.  Izpildītājs pārkāpj vai nepilda citu būtisku līgumā paredzētu pienākumu;

7.15.7. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;

7.15.8. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde ir noteikusi ārvalstu finanšu instrumenta finansēta projekta izmaksu korekciju 25 % vai lielākā apmērā no līgumcenas, un minētā korekcija izriet no Izpildītāja pieļauta līguma pārkāpuma;

7.15.9. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis līguma izpildi, tai skaitā Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;

7.15.10. citos līgumā noteiktajos gadījumos;

7.15.11. ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;

7.15.12. ārējā normatīvajā aktā noteiktajos gadījumos.

7.16. Papildus šī līguma 17.15.apakšpunktā noteiktajiem gadījumiem, līgums var tikt izbeigts šādos gadījumos:

7.16.1. turpmāku līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara;7.16.2. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas

perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atcelts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko pasūtītājs plānoja izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.

8. Līguma izpildes apturēšana uz laiku

8.1. Lai novērstu neatbilstoši veiktu izmaksu risku Ārvalstu finanšu instrumenta finansētā projektā, Pasūtītājam ir tiesības apturēt līguma izpildi uz laiku šādos gadījumos:

8.1.1. ja Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā ārvalstu finanšu instrumenta plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, un saistībā ar to pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko pasūtītājs bija paredzējis izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;

8.1.2. pēc Ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītas iestādes vai Ministru kabineta lēmuma.

9. Nepārvarama vara

9.1. Nepārvarama vara nozīmē jebkādu neparedzamu ārkārtas situāciju vai notikumu, kas ir ārpus pušu kontroles un nav radušies to kļūdas vai nevērīgas rīcības rezultātā, kas kavē vienu no pusēm veikt kādu no tās Līgumā noteiktajiem pienākumiem un no kuriem nav bijis iespējams izvairīties, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus.

9.2. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu:

9.2.1.no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;

9.2.2.kuru līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;

9.2.3.kas nav radies puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;

9.2.4.kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.

9.3. Nepārvarama vara Līguma izpildē ir arī ar normatīvu aktu noteikta Valsts kases maksājumu aizkavēšana. Puse, kura nav spējusi pildīt savas saistības, par nepārvaramas varas apstākļiem nevar minēt iekārtu vai materiālu defektus vai to piegādes kavējumus (ja vien minētās problēmas neizriet tieši no nepārvaramas varas), darba strīdus, streikus vai politisko situāciju.

9.4. Ja viena no pusēm saskaras ar nepārvaramas varas apstākļiem, tā nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, par to paziņo otrai pusei un norāda radušos apstākļu raksturu, iespējamo ilgumu un paredzamās sekas.

9.5. Nevienu no pusēm nevar vainot par tās līgumsaistību nepildīšanu, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi. Puses veic nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu radītos zaudējumus, kas izriet no nepārvaramas varas. Ja nepārvaramas varas gadījumā pusēm bija iespējams veikt pasākumus zaudējumu samazināšanai, bet tās tos neveica, tad vainīgajai pusei ir jāatlīdzina otrai pusei radītie zaudējumi.

9.6. Nepārvaramas varas gadījumā līgumā noteiktais samaksas termiņš, neveicot nokavējuma procentu un līgumsoda aprēķinu, tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk nekā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no līguma, par to rakstveidā brīdinot otru pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

10. Līgumā iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste

10.1. Izraudzītā pretendenta personāla, kuru tas iesaistījis iepirkuma līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nomaiņu var veikt tikai ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu.

10.2. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā minētā apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

10.1.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;

10.1.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām;

10.1.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

10.3. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkuma procedūrā izraudzītā pretendenta (iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās puse) personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar šā panta noteikumiem.

10.4. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

11. Strīdu atrisināšana

11.1. Līgums sastādīts un tiek juridiski interpretēts saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

11.2. Visi strīdi un domstarpības, kas varētu rasties starp Pusēm līguma izpildes rezultātā, tiek risināti sarunu ceļā. Ja savstarpēja vienošanās netiek panākta, Pusēm ir tiesības griezties Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

12. Līguma grozīšana

12.1. Līgumu groza saskaņā ar PIL 61.panta nosacījumiem, ar līdzēju rakstisku vienošanos, kas noformēta kā līguma grozījumu dokuments. Visi līguma grozījumi tiek numurēti.

13. Noslēguma noteikumi

13.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas un ir spēkā 2 (divus) gadus vai kamēr Līguma kopējā līgumcena sasniegs 143 999,00 EUR (viens simts četrdesmit trīs tūkstoši deviņi simti deviņdesmit deviņi eiro un 00 centi) bez PVN, atkarībā no tā, kas iestājas pirmais.

13.2. Ja kāds no šī Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

13.3. Pasūtītājam ir tiesības aizstāt Pasūtītāju kā Pusi ar citu iestādi ārējā normatīvajā aktā vai Ministru kabineta 20.09.2016. instrukcijā Nr.3 „Ārvalstu finanšu instrumentu finansētu civiltiesisku līgumu izstrādes un slēgšanas instrukcija valsts tiešās pārvaldes iestādēs” noteiktajos gadījumos.

13.4. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

13.5. Līgumā neizdevīgums, pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas izejmateriālu, iekārtu, darbaspēka un citā tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nav pamats līguma atcelšanai no Izpildītāja puses.

13.6. Līgums tiek izbeigts šādos gadījumos:

13.6.1. Līguma turpmāku izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara Līguma 9.6.apakšpunktā noteiktajā kārtībā;

13.6.2. Ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistīta iestāde konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, kura rezultātā tiek piemērota projekta izmaksu korekcija 100% apmērā;

13.6.3. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, kā rezultātā pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atņemts struktūrfondu finansējums, ko pasūtītājs bija paredzējis izmantot līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.

13.7. Līgums tiek atcelts paziņojuma kārtībā. Līgums ir uzskatāms par atceltu, ja paziņojuma adresāts neceļ iebildumus līgumā noteiktajā termiņā.

13.8. Līguma izbeigšanas gadījumā:

13.8.1. Izpildītājam ir pienākums atlīdzināt zaudējumus Līguma 4.12.apakšpunktā noteiktajā kārtībā;

13.8.2. Pasūtītājam ir pienākums veikt samaksu par faktiski saņemtu pakalpojumu.13.9. Katra no Pusēm ir tiesīga ar vienpusēju rakstisku paziņojumu apturēt līguma darbību, kamēr tiek izšķirts strīds par līguma atcelšanu.

13.10. Pasūtītāja pilnvarotas personas šī līguma ietvaros ir (tiks precizēts noslēdzot līgumu):

13.1.10. līguma nosacījumu izpildes kontrole – Valsts kancelejas Tehniskā nodrošinājuma departamenta juriskonsulte Vineta Bērziņa, tālrunis: (+371) 67082838, e-pasts: vineta.berzina@mk.gov.lv;

13.1.11. Eiropas Sociālā fonda 2014.–2020.gada Darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 3.4.2.specifiskā atbalsta mērķa "Valsts pārvaldes profesionālā pilnveide labāka tiesiskā regulējuma izstrādē mazo un vidējo komersantu atbalsta, korupcijas novēršanas un ēnu ekonomikas mazināšanas jomās" projekta Nr. 3.4.2.0/15/I/003 "Augstākā līmeņa vadītāju attīstības programma" realizēšanas ietvaros - Valsts kancelejas Valsts pārvaldes cilvēkresursu nodaļas konsultants Edgars Spruksts, tālrunis: (+371) 67082974, e-pasts: edgars.spruksts@mk.gov.lv;

13.11. Izpildītāja kontaktpersona/s šī līguma nosacījumu izpildes organizēšanai ir (amats), (vārds, uzvārds), tālrunis: (+371) ___________, e-pasts: _______________________.

13.12. Paziņojumus, ko puses nodod viena otrai rakstiskā veidā pret parakstu, nosūtot ar pasta starpniecību vai elektroniskā vēstulē ir saistošas pusēm un tiek uzskatīti par atbilstošās puses ziņojumiem.

13.13. Mainoties kontaktpersonai, Pasūtītājs nekavējoties elektroniskas vēstules formā informē Izpildītāju, iesniedzot paziņojumu ar jaunā pārstāvja rekvizītiem.

13.14. Puses apliecina, ka Līgumā sniegtās ziņas ir patiesas un precīzas.

13.15. Šis līgums ar pielikumiem Nr.1., Nr.2. ir sagatavots uz ____ (vārdiem) lapām latviešu un angļu (ja attiecināms) valodā, pa vienam eksemplāram katrai pusei, katram no tiem ir vienāds juridisks spēks. Atšķirīgu interpretāciju gadījumā latviešu valodas līguma redakcija ir noteicošā. Katras puses īpašumā tiek nodots pa vienam no abiem oriģināleksemplāriem.

14. Pušu rekvizīti un paraksti

PASŪTĪTĀJS:Valsts kancelejaAdrese: Brīvības bulvāris 36, Rīga LV-1520Reģ.Nr. 90000055313Norēķinu rekvizīti:Banka: Valsts kase,Bankas kods: TRELLV22Konta Nr: LV70TREL2030004022000Konta Nr: LV58TREL203000404700BKonta Nr: LV09TREL203000404800BKonts Nr. <tiks precizēti noslēdzot līgumu>

_________________________J.CitskovskisValsts kancelejas direktors

Z.v.

IZPILDĪTĀJS:Adrese:Reģ.Nr.:Banka:Bankas kods:Konta Nr.:

_________________________V.Uzvārds

Z.v.