plenarversammlungvom 25. august 2020

Einfache Gesellschaft Terravis

Einfache Gesellschaft TerravisSensitivity: Internal

PLENARVERSAMMLUNG VOM 25. AUGUST 2020

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SIX, ConventionPoint, Zürich



Herzlich

willkommen

Bienvenue

Benvenuti2



Programm

� Begrüssung durch SIX

Michel Ripken, CEO SIX SIS AG

� Offizielle Traktanden Plenarversammlung

Werner Möckli, Co-Vorsitzender EGT-Ausschuss

� Impuls-Referat «Digitale Transformation»

Michael R. Schnieper, Digital Coach conGENTE

� Mittagessen

� Rahmenprogramm

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Offizielle Traktanden Plenarversammlung

� Protokoll der Plenarversammlung vom 12. April 2019

� Jahresbericht des Vorsitzenden

� Allgemeine Informationen Terravis

� Anpassung Handbucht EGT – gendergerecht (Beschluss)

� Terravis Rollenkonzept V4.0 (Beschluss)

� Anpassungen Muster-Nutzerverträge / AGB SIX Terravis AG (Beschluss)

� Interkantonale Gebühren

� Herausforderung Zugriffsberechtigung Vorsorgeinstitute

� Wahlen EGT-Ausschuss

� TerrAudit Informationen

� Verschiedenes

4














� Verschiedenes

5














� Verschiedenes

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Auskunftsportal Terravis



Auskunftsportal TerravisÜbersicht aufgeschaltete Kantone

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Sept 2020

Q1/2021

Sept 2020



Auskunftsportal TerravisEckwerte

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Thema Details

Abrufbare Grundstücke • Über 4,7 Mio. Grundstücke in neu 18 Kantonen

Aufgeschaltete Teilnehmer

(Vertragspartner)

• Gegen 850 Teilnehmer, davon • Grundbuchämter• Notare / Notariate (AG, BE, BL, GL, GR, SO, TG)• Banken• Pensionskassen• Versicherungen• kantonale Verwaltungen (GR, TG, BL, AI)• Institutionelle / Grosskunden• Rechtsanwälte• Geometer

Aufgeschaltete Benutzer • über 18’500 Benutzer

Zugriffe • rund 2 Millionen Abfragen pro Jahr



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Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis (eGVT)



Elektronischer Geschäftsverkehr TerravisÜbersicht aufgeschaltete Kantone

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Produktiv

Test

In Vorbereitung / Verhandlung

Relaunch Q3/2020

Q4 2020

2021



Elektronischer Geschäftsverkehr TerravisÜbersicht implementierte Prozesse

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Elektronischer Geschäftsverkehr TerravisÜbersicht Prozesse (per Ende Juni 2020)

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20212/13 - 76 - 30 - - -106

2014 - 4'560 144 952 230 100 363 6'349

2015 223 9'042 1'183 3'484 1'472 1'106 1'648 18'158

2016 295 10'627 4'457 3'548 2'526 1'922 5'091 28'466

2017 1'030 20'177 9'762 6'137 6'485 4'067 11'691 6 59'355

2018 1'213 21'978 12'687 6'078 8'051 5'265 16'003 21 71'296

2019/1 372 5'585 3'482 1'874 1'962 1'336 3'195 5 17'811

2019/2 361 7'146 4'950 2'447 1'947 1'947 3'432 2 22'232

2019/3 344 6'851 4'970 2'454 1'937 1'781 3'508 5 21'850

2019/4 362 7'082 5'245 2'879 2'378 1'840 3'505 3 23'294

2020/1 467 6'746 5'173 2'660 2'416 1'925 3'680 294 23'361

2020/2* 623 8'221 5'964 2'945 2'324 2'137 4'210 307 26'731

Summe 5'290 108'091 58'017 35'488 31'728 23'426 56'326 643 319'009



Elektronischer Geschäftsverkehr TerravisWeiterentwicklung

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Thema Details

Prozess «Gläubiger-zustimmung»

• Seit Q2 2020 für Notare verfügbar

Zustimmungsprozess (weitere Instanzen involvieren)

• Ausbau des Zustimmungsprozesses um weitere Beteiligte wie Steuern, ….

• Workshops laufen noch bis Ende 2020• Umsetzung 2021 geplant

SchKG Prozess • Prozess mit Betreibungs – und Konkursämter definiert

• Start Umsetzung E 2020

Prozess «Handänderung»

• Abschluss Pilotphase was ist das genau Sache?

Erweiterung «Quota» im Kanton Tessin

• Wurde mit dem letzten Release (August) ausgerollt

Aufschaltung Kantone • BL: Start Pilot per Oktober 2020• AI: Start Oktober 2020• AR: Start O4 2020



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Betriebliche Aspekte SIX Terravis AG



Betriebliche Aspekte SIX Terravis AG (1/2)

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Thema Details

Verwaltungsrat SIX Terravis AG

• SIX hat entschieden, den Verwaltungsrat von SIX Terravis AG für Dritte zu öffnen

• SIX hat die Konferenz der Kantonalen Justiz-Direktorinnen und Direktoren (KKJPD) angefragt

Verwaltungstreuhand von Register-Schuldbriefen (Nominee)

• Verwaltetes Vermögen (Assets under Management):• Anzahl Register-Schuldbriefe: 325’000• Pfandsumme Register-Schuldbriefe: CHF 200 Mia

• Entwicklung• Jährliche Bestandsabstimmung (Reconciliation)

eingeführt• Ausblick

• Es laufen Verhandlungen/Vorbereitungen mit weiteren Banken und Versicherungs-gesellschaften, welche Nominee einführen wollen

• Es konnte die Politik im Kanton Genf von den Nachteilen der aktuellen Steuerpraxis im Kanton Genf in Bezug auf Gläubigerwechsel überzeugt werden. Mittels einem parlamentarischen Vorstoss im Oktober 2019 soll die Hürde beseitigt werden.



Betriebliche Aspekte SIX Terravis AG (2/2)

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Thema Details

Audit TerrAudit • 2019 wurde ein Audit durchgeführt

Audit ISO-27001-Zertifizierung

• SIX Terravis AG ist ISO-27001-zertifiziert• Jährlich ist eine Aufrechterhaltungs-Audit

durchzuführen• Alle drei Jahre ist eine Rezertfizierung erforderlich

(nächste im Q3/2020 durch SQS)

Penetration Tests • Es werden regelmässig Penetration Tests für Terravis durchgeführt (letztmals Juli 2020). Die öffentlichen Protokolle sind für alle Interessierten auf Terravis.ch abrufbar

Business-Continuity-Management

• Das System Terravis läuft technisch in zweichRechenzentren (Lupfig als Ausweich-RZ)

• Es werden jährlich produktive Funktionstests durchgeführt.














� Verschiedenes

18














� Verschiedenes

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Terravis Rollenkonzept V4.0Ausgangslage

� Am 4. April 2017 verabschiedete die EGT-Plenarversammlung das vom

Ausschuss vorgelegte Rollenkonzept Version 3.0

� Der Ausschuss der EGT beauftragte am 14. November 2018 die

«Arbeitsgruppe Rollenkonzept» mit der Überarbeitung des Rollenkonzepts

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Terravis Rollenkonzept V4.0Änderungen im Überblick

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� Verbesserung des Layouts

� Reduzierung des Inhalts auf das Wesentliche

� Anpassungen aufgrund der Änderungen der GBV vom 20. September 2019

� Vereinfachung der Rollen- und Rechte-Matrix

� Neudefinierung der Nutzergruppe «Basis»

� Neugliederung der Nutzergruppen

� Einführung eines Bewilligungsprozesses



Terravis Rollenkonzept V4.0Vereinfachung der Rollen- und Rechte-Matrix (1/3)

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Die Rollen- und Rechte-Matrix wurde in Suchfunktion- und Rollen-Matrix umbenannt.

Für die Suchfunktion- und Rollenzuordnung gilt neu:

� Jeder Teilnehmer erhält eine Suchfunktion und eine Rolle;

� Je nachdem, welcher Nutzergruppe der Teilnehmer angehört, können diesem optional eine oder mehrere Zusatzrollen zugeordnet werden;

� Die Kombinationsmöglichkeiten der Such- und Rollenzuordnungen für die jeweilige Nutzergruppe können der Tabelle «Nutzergruppen» entnommen werden.



Rollenkonzept Terravis V4.0Neugliederung der Nutzergruppen und Einführung des Bewilligungsprozesses

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� Anpassungen Muster-Nutzerverträge / AGB SIX Terravis AG

(Beschluss)





� Verschiedenes

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Anpassung Muster-Nutzerverträge TerravisAllgemeine Geschäftsbedingungen AGB SIX Terravis AG (1/2)

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Fragestellung Antwort

Wieso neue AGB � Feststellung der externen Revision 2017 im Auftrag von TerrAudit� Änderungen sind vollumfänglich im Interesse der Kantone

Gesetzesgrundlage � Mindestanforderungen gem. Art. 29 Abs. 1 Grundbuchverordnung GBV

� Terravis-Musterverträge als Anhang der Betriebsverträge Auskunft

BisherigesVorgehen

� Umfrage bei Kantonen zu benötigen Anpassungen / Ergänzungen� Umsetzung: Inputs TerrAudit / Kantone; notwendige

Aktualisierungen; strukturelle Anpassungen)� Verabschiedung durch EGT-Ausschuss (auf Antrag EGT-

Arbeitsgruppe «Verträge»)� Bewilligung EGBA per 1. Oktober 2019

Nächste Schritte � Formale Zustimmung durch alle aufgeschalteten Kantone� Kommunikation an alle Terravis-Vertragspartner� Einführung geplant für Q1/2021



Anpassung Muster-Nutzerverträge TerravisAllgemeine Geschäftsbedingungen AGB SIX Terravis AG (2/2)

Antrag

Der EGT-Ausschuss beantragt die Zustimmung der EGT-Mitgliedskantone zur

Einführung der Muster-Nutzerverträge Terravis und der angepassten

Allgemeinen Geschäftsbedingungen AGB SIX Terravis AG, welche durch das

Eidg. Amt für Grundbuch und Bodenrecht (EGBA) per 1. Oktober 2019 bewilligt

wurden.

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� Verschiedenes

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Interkantonale Gebühren Kosten für Grundstückauszüge durch Drittkantone

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Fragestellung Antwort

Worum es geht Freischaltung des Zugriffs auf Grundstückdaten aller im Auskunftsportal aufgeschalteten Kantone für berechtigte Ämter� Betreibungs- und Konkursämter

Vertragsgrundlage � Landesweiter Zugriff für kantonale und kommunale Verwaltungen im geltenden Rollenkonzept vorgesehen

Nächste Schritte � Kommunikation gewünschtes Gebührenmodell je aufgeschalteter Kanton bis 30. September 2020 (Formular)

� Implementation technische Lösung durch SIX Terravis� Freischaltung berechtigte Ämter für schweizweite Auszüge per

Q1/2021 inkl. Rechnungstellung gemäss gewählten Gebührenmodellen














� Verschiedenes

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Herausforderung Zugriffsberechtigung Vorsorgeinstitute

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Thema Details

Das Problem � Vorsorgeinstitute (Pensionskassen, Vorsorgestiftungen, Freizügig-keitsstiftungen, Sammelstiftungen) sind keine privilegierte Nutzergruppe gemäss Art. 28 GBV

� Folglich können Vorsorgeinstitute im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit nicht auf nicht-öffentliche Anmerkungen zugreifen

� Folglich ist die Abwicklung des elektronischen Geschäftsverkehrs mit den Grundbuchämtern stark eingeschränkt (zum Nachteil aller involvierten Parteien)

� Es ist seitens BJ bis auf Weiteres keine Ausweitung des Art. 28 GBV geplant

Mögliche Lösung Der EGT-Ausschuss prüft, � die Unterstützung der Kantone abzuholen� ein Rechtsgutachten erstellen zu lassen� ein Gesuch beim EGBA einzureichen














� Verschiedenes

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Gabriela Gajski

Grundbuchverwalterin

Kanton Zug

Amt für Grundbuch und Geoinformation

Direktion des Innern

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� TerrAudit Informationen – Philipp Adam, Präsident

� Verschiedenes

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� Verschiedenes

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Weiteres Programm

� Mittagessen

� 14.00 h Start Quartierführung «Züri West»

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Auf Wiedersehenspätestens an der

Plenarversammlung 2021

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plenarversammlungvom 25. august 2020

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