plm_ppm_partetrs ru version 2

SAP PLM | Управление жизненным циклом

продукта

SAP PPM | Управление портфелем проектов /

инвестициями

PLM:

Проблематика вопроса

© 2014 SAP AG или дочерняя компания. Все права сохранены. 3

Важнейшей целью производственных компаний мира является

сокращение периода окупаемости новых и улучшенных продуктов

Постоянное

внедрение

инноваций для

удовлетворения

потребительского спроса

Факт: примерно 80 % всех

новых продуктов не

оправдывают возлагаемых

на них ожиданий

Глобальное

давление факторов

цены и времени

Факт: около 70 %

себестоимости продукта

закладывается на этапе

проектирования

Соответствие

продукта

требованиям

законодательства

Факт: компании несут

ответственность за

характеристики экологической

эффективности и безопасности

своих продуктов

Критические приоритеты бизнеса


В чем же причины неудач?

1. Нескоординированные инновации

Разрозненные бизнес-процессы

и информация

2. Рост усилий и затрат

Отсутствие единого источника

достоверных сведений

3. Точечные решения

по обеспечению соответствия

требованиям законодательства

Подход, не обеспечивающий

достаточно устойчивого развития

Средства разработки



Ути

лиза

ция

П

ереход

к

серийном

у

произв

од

ств

у

Снаб

жение

ком

понента

-м

и и

реш

ение

зад

ач Проектиро-

вание

продукта

Управл

ение

портф

ел

ям

и Управление проектами

Произв

од

ств

о

Проф

ил

акт

ика

и о

бсл

уж

ивание

Управл

ение

инновац

иям

и

Отчеты о разработке

продукта


Маркетинговые отчеты

Отчеты о закупках

Производственные отчеты

Отчеты об обслуживании

Проверка

соотв

етс

твия

Проверка

соотв

етс

твия

Руководитель обслуживания

Руководитель маркетинга

Руководитель производства

Руководитель инженерно-

проектных работ

Руководитель закупок


Встроенные средства контроля за соблюдением нормативных требований

Постоянное внедрение инноваций

в продукцию

Интегрированная разработка продукции




Руководитель инженерно-проектных

работ


Разумное решение


Место PLM в жизненном цикле продукта


PLM ИТ ландшафт – основные блоки

PPM, PM

CAD, CAM.

CAE

PDM

ERP CRM

SCM

PPM – Project Portfolio Management system

PM – Project Management system

CAD – Computer Added Design system

CAE – Computer Added Engineering system

CAM – Computer Added Manufacturing system

PDM – Product Data Management

ERP – Enterprise Recourse Planning system

SCM – Supply Chain Management system

CRM – Client Relationship Management System


Широкий выбор средств, технологий, вариантов исполнения

делает эту задачу не тривиальной

Не тривиальность задачи можно компенсировать четким

пониманием потребности заказчика и грамотным выбором

соответствующего ИТ решения

PLM задача для ИТ сводится к интеграции «мира»

проектирования и разработки, «мира» проектного

управления, «мира» типовых хозяйственных операций

(логистика, производство, финансовый учет) и «мира»

продаж и обслуживания

1

2

3

Резюме

SAP Product Lifecycle

Management


Встроенные средства контроля за соблюдением нормативных требований

Постоянное внедрение инноваций

в продукцию

Интегрированная разработка продукции




Руководитель инженерно-проектных

работ


Разумное решение


PLM ИТ ландшафт – основные блоки

PPM, PM

CAD, CAM.

CAE

PDM

ERP CRM

SCM

PPM – Project Portfolio Management system

PM – Project Management system

CAD – Computer Added Design system

CAE – Computer Added Engineering system

CAM – Computer Added Manufacturing system

PDM – Product Data Management

ERP – Enterprise Recourse Planning system

SCM – Supply Chain Management system

CRM – Client Relationship Management System


Решения SAP для разработки продуктов различной направленности

SAP

PLM

Интеграция

инструментов CAD

Макет,

схема

и код

Система

автоматизированного

конструирования

… Цифровое

производство

CADР для

электротехники

и электроники

… …

Список

результатов

Данные

модели-

рования

CAD

Встроенные средства управления качеством и соответствием нормативным требованиям

Встроенная аналитика и совместная работа

Корпоративное управление изменениями

Управление портфелями и проектами

Управление

данными

о продуктах

и их

структурой

Концепция Портфель Форми-

рование

идеи

Проект,

варианты Производство Моделирование Обслужи-

вание

Сопровожде-

ние

Визуализация

продукта,

Visual

Enterprise

Обслуживание Производство Закупки Проектирование Маркетинг


Компоненты решения SAP для разработки

продуктов различной направленности

SAP Visual Enterprise

Author (пользовательское

приложение)

Расширение SAP Visual

Enterprise ECAD

(пользовательское)

Расширение SAP Visual

Enterprise Generator JT

SAP Visual Enterprise

Navigation & Analytics Engineering User

(пользовательское)

Portfolio and

Project

Management

(PPM)

Enterprise

Project

Connection

(EPC)

• SAP Visual

Enterprise

Generator

• View Edition

Generator

Collaborative

Product

Development

(CPD)

Product

Structure

Synchronization

(PSS)

Лицензии для

интеграции

САПР

SAP PLM

SAP Business Suite SAP EHS Product Safety &

Stewardship SAP MM/SD/PP/PS/FI-CO


Основные возможности версий SAP PLM 7.x

SAP PLM 7 SAP PLM 7.01 SAP PLM 7.02

• Простота, новый

пользовательский

интерфейс

• Совместная работа

• Встроенная

аналитика

• Управление

изменениями


структурой продукта

• Синхронизация

с производством


соблюдением

нормативных

требований

• Разработка

рецептур

• Визуальная сборка

(назначение

компонентов при

составлении

технологических

карт (RCA))

• Упрощение

процессов

проектирования

• Visual Enterprise

• Безопасность

продукции


Product Structure Synchronization, переход от проектирования к производству

Product Structure

Synchronization — PSS

Функциональные улучшения

в приложении для

синхронизации структуры

продуктов

Управление текущей

синхронизацией между

конструкторскими

и производственными

спецификациями

Выбор конфигураций,

поддерживающих различные

варианты синхронизации

Также предоставляется

в виде решения с поддержкой

быстрого развертывания


Визуальная сборка и назначение компонентов при составлении технологических карт

Инструментальные

средства

управления

технологическими

картами

Визуальная

поддержка для

формирования

технологических

карт (рабочих

планов)


Поддержка планировщика производства

Проектирование Планирование производства

Конструкторская

спецификация

Производственная

спецификация

Технологическая

карта

Назначение компонентов

при составлении

технологических карт


Комментирование спецификаций

Упрощение совместной работы

над запланированными

изменениями

за счет документирования

изменений непосредственно

в пользовательском

интерфейсе спецификаций

Визуальная идентификация

предлагаемых изменений

Поддержка комментариев

к таким полям, как позиция,

категория, компонент,

количество, единица,

подэлементы и строка

сортировки. Для поля

компонента может быть

предложена несуществующая

основная запись по

материалам, которую можно

создать в дальнейшем


Управление статусами и версиями

Управление статусами

Гармонизированное

управление статусами

основных объектов PLM

Интеграция с системой

управления статусами и

действиями

Управление версиями

Улучшенные записи изменений,

поддерживающие процессы

выпуска

Управление изменениями

статусов, предпосылками,

системными действиями и т. д.

Интеграция с функциями

поиска, рабочего места/центра

управления, контекстными

функциями контроля доступа

и т. д.


Обозреватель документов

Упрощенный пользовательский

интерфейс для управления

документами и структурами

документов

Вспомогательные функции,

такие как вырезание,

копирование, вставка,

перемещение и др.

Выписка и возврат оригиналов

Оперативное изменение

атрибутов документа


Наглядное представление НИОКР (PLM)

Совместная работа над проектом,

проверка и внесение пометок

Проверка больших моделей

Поиск и навигация

Высокоэффективная визуализация

в сочетании с бизнес-данными

Наглядное представление более полной

информации

Использование визуальной информации

для поиска и создания запросов

Бизнес-сценарий

Решение Visual Enterprise


Наглядное представление производства (MFG)

Компоновка рабочих инструкций

Наглядные спецификации

Моделирование процессов

Пошаговые рабочие инструкции

с трехмерной анимацией

Синхронизация производственных

спецификаций с проектом продукта






Наглядное представление обслуживания и

поддержки (EAM)

Процессы технического обслуживания

и ремонта

Создание и публикация технической

документации

Визуальное обучение

Пошаговые инструкции с трехмерной

анимацией

Создание трехмерных моделей

и документов по соблюдению требований






Наглядное представление продаж и

маркетинга (CRM)

Фотореалистичное отображение вспомогательных материалов и создание мультимедийных объектов

Публикация трехмерных каталогов продукции

Проверка конфигураций вариантов

Использование трехмерных моделей для

создания изображений Управление конфигурациями и элементы

управления визуализацией Использование визуальной информации





В состав решения SAP PLM входят не только

пользовательские компоненты, сопровождающие бизнес

транзакции, но и компоненты, позволяющие связать

решение SAP PLM с CAD системами и позволяющие

визуализировать информацию из CAD систем и

использовать ее в дальнейшем в процессах производства и

после продажного сопровождения

Таким образом решение SAP PLM гибко связывает «миры»

проектирования и разработки, проектного управления,

типовых хозяйственных операций (логистика, производство,

финансовый учет), продаж и обслуживания вместе и решает

бизнес-задачу интеграции.

1

2

Резюме

Enterprise Portfolio and

Project Management


Что происходит на рынке?

Основные тенденции и задачи

Максимальное увеличение

рентабельности инвестиций

Необходимость в сокращении затрат при максимально полном

использовании преимуществ

Ценовое давление

и дефицит времени

в глобальном масштабе

Ужесточение конкуренции, экономическое давление и более

искушенные потребители

Ограниченные ресурсы

и соблюдение

нормативных требований

Необходимость в выполнении большего объема работ с теми же

ресурсами и принятие на себя ответственности за последствия

Неустойчивый

рынок

Международная

конкуренция

Организация управления

и нормативные требования

Важнейшей целью компаний мира является сокращение

периода окупаемости инвестиций в новые проекты


Мировой тренд: от систем учета проектов к управлению портфелями проектов


Операционный – уровень хозяйственной деятельности

Учет хозяйственной деятельности предприятия в рамках проекта

Тактический – Уровень проекта

Выполнение проекта вовремя в пределах

бюджета и с должным качеством и требуемым

объемом

Детальное планирование

Управление ресурсами и загрузкой

Стратегический – Уровень портфеля

Оценка инвестиционных возможностей

Управление ходом выполнения проектов

Мониторинг и оценка состояния портфеля

Единая

информационная

среда

Что хочет клиент?


Ожидаемые клиентом функции

■ Обеспечение прозрачности затрат

по проекту

■ Эффективное координирование

ресурсов

■ Автоматизированные процессы

для внедрения функций управления

в процесс предоставления данных

■ Поддержка принятия решений за счет

расстановки приоритетов, ранжирования

и оценки проектов

■ Полная интеграция с готовыми

решениями ECC

■ Надежное обеспечение ресурсами

за счет продуманного выделения

ресурсов и возможностей персонала

■ Информация о проектах в реальном

времени

■ Прозрачность при использовании

ресурсов


Регистрация фактических данных

Инвестиционный анализ

Рамки и уровни SAP PPM

Формирование, инициация Организация и контроль

реализации

• Корректировка программы

• Внутригодовое

бюджетирование

• Формирование отчетности о

ходе реализации

программы

Уровень

портфеля

Уровень

программ и

проектов

Альт-Инвест, MS Excel

Рамки SAP PPM

• Формирование программы

• Формирование бюджета

• Инициация проектов

• Формирование,

согласование и экспертиза

проектных документов

(заявка, бизнес-план и т.п.)

• Формирование отчетности о

ходе реализации проектов

• Управление изменениями

ERP, Учетные системы


Портфель

Группа проектов

Элемент

портфеля

(например,

инвестиционный

проект, ИТ-

проект)

ОБОЗНАЧЕНИЯПортфель

проектов 1

Инициатива

(например,

бизнес-актив

или

программа

проектов)

Портфель

проектов 2

Связь портфеля, программ (группа проектов),

проектов в SAP PPM


Сквозной процесс управления портфелем,

программами, проектами в SAP PPM

Оценка

Принятие решения

Выбор Определени

е

Выполне

ние

Закры

тие

Проектное бюджетирование

Планирование и учет эффектов и показателей эффективности

(на уровне отдельных проектов, портфелей, программ)

Управление календарно-сетевыми графиками

Управление ресурсами

Управление документами


Принятие решения по портфелям,

программам, проектам в SAP PPM

этап Веха

ПРОЕКТ А

ПРОЕКТ B

Этап 1 Этап 2

ПРОГРАММА В

ПРОГРАММА А

ПОРТФЕЛЬ В

ПОРТФЕЛЬ А

Точка принятия решения

Решение по проекту В

Решение по программе В

Решение по портфелю В

Единая

информационн

ая среда


Для позиций в портфеле проектов

и инициатив (программ):

Агрегированные показатели:

Запланированный доход (Total/YTD)

Фактический доход (Total/YTD)

Запланированные затраты (Total/YTD)

Фактические затраты (Total/YTD)

Рассчитанные на основе бизнес плана и

калькуляции:

Читой приведенной стоимости (NPV)

Окупаемости инвестиций (ROI)

Внутренней нормы доходности (IRR)

Срок окупаемости

Ожидаемой коммерческой ценности

(ECV)

Принятие решений на основе оценки

финансовых показателей


Для позиций в портфеле проектов

(программы, проекты):

Настраиваемые скоринговые модели

Ранжирование проектов на основе

результатов оценки по финансовым

показателям, экспертной оценки на

основе опросного листа и скоринговых

моделей

Принятие решения на основе экспертных

оценок


Совместная работа над портфелем,

программами, проектами в SAP PPM

E-Mail, доступ «фронт-

енд», доступ через

браузер

ИНТЕРНЕТ SAP

PPM

Менеджер

проекта Ресурс

Спонсор

проекта

Ресурс

SAP ERP


Сводная и детальная аналитика по проектам,

программам, портфелям в SAP PPM + BI

Ресурсы Затраты

Сроки

Ожидаемая коммерческая

ценность


Календарный график

Шаблоны проектов

Ресурсы: роли, загрузка

Шаблоны, графики, ресурсы по проектам,

программам, портфелям в SAP PPM + BI


Финансовое планирование проектов,

программ, портфелей в SAP PPM

Excel интерфейс

Стандартный

интерфейс


Логика конвертации валют в SAP PPM

Набор элементов

(Доллар)

Изначальный Элемент

(РУБ)

Набор элементов (ЕВРО)

Элемент верхнего уровня…

(РУБ)

Элемент - Предложение, проект, этап проекта…


Единая система управления портфелями,

программами, проектами SAP PPM

Стратегический

уровень Управление портфелем

Тактический

уровень Управление проектом

Оперативный

уровень Исполнение задач.

Обратная связь

SAP PPM Портфель

Программа 1

Проект 1


Проект 2

Элемент 1 КТ 1

42

Элемент 2 КТ 2

КТ 1

КТ 1

Фактические затраты Статус задач

Учет ресурсов

КТ – точка принятия решения


Стратегический

уровень Управление портфелем

Тактический

уровень Управление проектом

Оперативный

уровень Исполнение задач.

Обратная связь

SAP PPM

SAP ERP

PS модуль

SAP ERP

Портфель


Проект 1


Проект 2

КТ 1 КТ 2 КТ 3

Проект 2

СПП 1 СПП 2 СПП 3

Операция 2 Операция 5

Операция 6

Операция 7

Операция 8

Операция 4 Операция 1

Операция 3

MM HR PP FI/

CO

GR/GI TM Загрузка

Оборудования

Проводки

Затраты

Единое информационное пространство –

синергия SAP PPM, SAP Business Suit

КТ – точка принятия решения

СПП – элемент структурного плана проекта

GR/GI – приемка/отпуск материала

TM – учет рабочего времени


Срок рассмотрения

предложения в среднем

сократился до 1,5 дня

~ 1500 проектов

сопровождаются системой

~ 4500 проектных предложений

рассматриваются посредством

системы и оцениваются по

порядка 10 показателям

Примеры крупных внедрений SAP PPM


Обработка запроса сократилась

в среднем до 8 секунд

~ 70 000 проектов


~ 4500 пользователей системы



Стандартная интеграция с SAP

Business Suit дает эффект

синергии

~ 4500 проектов


~ 1100 пользователей системы



SAP PPM комплексное предложение

Единое решение

для управления

портфелем

проектов для

различных бизнес

сценариев

Интеграция с SAP

Business Suite –

управление

ресурсами,

бюджетом, объемом

проекта

“Корпоративное” управление портфелем проектов

Управление портфелем

Управление проектом

Управление ресурсами, затратами

Строительство

“Управление контроль инвестициями и проектами на уровне

предприятия ”

НИОКР

“Оптимизация стратегических ресурсов& финансовое управление

инновациями”

IT “Помощь IT выравнивать деятельность и ресурсы в соответствии

со стратегии бизнеса”

Коммерция

“Управление жизненным циклом клиентского проекта начиная с

возможности и завершая приёмкой и оплатой” Ус

луга

бы

стр

ого

ра

зв

ер

тыв

ан

ия

ре

ше

ни

я


Решение SAP PPM создает единую информационную

систему и решает задачи стратегического уровня – уровня

портфеля, тактического и операционного уровней – уровня

проекта

Синергия решение SAP PPM совместно с SAP Business Suit

образует единое информационное пространство создавая

целостную систему управления портфелями проектов,

проектами и хозяйственными операциями

1

2

Резюме

SAP Commercial Project

Management


20% коммерческой деятельности в мире реализуется путем

выполнения проектов для клиентов

80% сотрудников, занятых в этой сфере деятельности,

являются профессионалами проектного бизнеса,

непосредственно работающими с клиентами

Проектный бизнес


Высокоуровневое ценностное предложение

ДОСТИЖЕНИЕ МАКСИМАЛЬНОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТНОГО БИЗНЕСА

Эффективно управляйте всей цепочкой повышения

ценности проекта от этапа проектирования до этапа

реализации

Предоставьте своим специалистам, работающим

с клиентами, всю информацию, необходимую для

успешной реализации проектов

→ Повышение рентабельности проектов

на 2–5 процентных пунктов


Мониторинг

и контроль Выполнение Планирование Продажа

Генеральный директор

Повышение

прибыльности

Обеспечение

согласованности

процессов

Расширение бизнеса

Руководитель проекта

• Актуальная информация

в режиме реального

времени о финансовых

показателях проекта

и состоянии его

выполнения

• Сокращение усилий,

необходимых для

объединения данных

вручную

Директор проекта

Заблаговременное

выявление проектных

рисков

Прозрачный и точный

статус проектов

SAP Commercial Project Management:

приоритеты бизнеса


SAP Business Suite

Планирование

расходов и доходов

по проекту

Управление проблемами

и изменениями

проекта

Рабочая область

проекта



Управление возможностями, управление контрактами, выставление счетов,

разработка структуры проекта, закупки и т. д.

SAP Commercial Project Management: фокус

решения


SAP Business Suite

Планирование

расходов и доходов

по проекту

Управление проблемами

и изменениями

проекта


проекта



Управление возможностями, управление контрактами, выставление счетов,

разработка структуры проекта, закупки и т. д.

SAP Commercial Project Management: фокус

решения

■ Соединение комплексных процессов отделов

обслуживания клиентов

с полностью интегрированным

централизованным решением ERP

■ Повышение согласованности процессов,

прозрачности, точности и управляемости

■ Очень удобные и гибкие интерфейсы

пользователя


Commercial Project Management: Пример

комплексного процесса

Продажа Планирование Исполнение

Создание

возможности CRM

Создание главного

проекта

Проверка

динамики проекта

Регистрация

фактических

показателей

Отправка оценки

клиенту

CRM

Раб. обл.


Контроль

и мониторинг

Менеджер по работе

с клиентами

Администратор проекта

Руководитель проекта

Оценивающий проект

Директор проекта

Оценка

предложения

Фин. планирование

Создание

заказа

на поставку

ERP MM

Ведение членов

проектной группы

Ведение атрибутов

отчетности

Базовое

планирование

Рабочая область Рабочая область Фин. планирование

ERP

Ежемесячное

прогнозирование

Фин. планирование

Ежемесячный

отчет по статусу


Инициирование

расчета

ERP SD

Проверка

динамики проекта


1

2

3

4

7 8 9 Создание

запроса на

изменение

PICM / фин. план.

10

11

12 13 14 15

16

17

Определение

договора

ERP SD

6

Раб. обл.

Определение

структуры СПП

ERP PS

5

Раб. обл.

Раб. обл.


CPM Project Cockpit — основные функции

Интегрированный ракурс проекта • Объединение существующих бизнес-объектов

(например, возможности CRM, заказа SD, проекта PS, cProject) в новом объекте главного проекта

Встроенная аналитика • Например, отчет по статусу затрат, отчет по НП,

отчет по динамике

Настраиваемые ракурсы в зависимости от роли пользователя • Предварительно определенные ракурсы для

коммерческих данных проекта, заготовка и т. д.

Расширенное управление проектами • Отчеты по статусу и тренды

• Предупреждения на основе правил

• Роли и обязанности

• Атрибуты отчетности

Расширения управления договорами • Приложение карты тарифов

• Диспетчер плана фактурирования

• Пульт управления расчетом


Планирование расходов и доходов по

проекту — основные функции

Планирование и прогнозирование

количеств, расходов и доходов

в ходе всего жизненного цикла

проекта

• Общие оценки на этапе предложения

на основе структуры предложения

• Подробные базовые планы расходов

и доходов

• Прогнозирование и процессы оценки

до завершения в ходе выполнения проекта

Поддержка планирования ресурсов,

материалов, расходов

и привлечения третьих лиц

Гибкие и удобные интерфейсы

пользователя (поддержка

планирования в Microsoft Excel)


Управление проблемами и изменениями

проекта — основные функции

Проблемы проекта • Вложения

• Ссылочные объекты (например, заказы SD, СПП-элементы)

• Присвоение ролей партнеров

Запросы на изменение • Создание со ссылкой на одну или несколько проблем

• История документа изменений

• Групповые запросы на изменение

Управление операциями • Управление операциями для проблем

и запросов на изменение

• Создание операций по шаблонам или произвольное определение

• Гибкие правила создания новых операций

Процессы утверждения • Внутреннее и внешнее утверждение

Интеграция с финансовым планированием • Несколько альтернативных оценок затрат

по каждому запросу на изменение


Архитектура SAP Commercial Project

Management

Архитектура компонентов

SAP Netweaver 7.31

SAP ERP EНP6

CPD*

SAP Netweaver 7.31

Открытая архитектура с поддержкой разных ландшафтов решения SAP ERP клиента, например:

■ SD и PS (для полного объема)

■ только SD

■ cProjects

■ SAP CRM или стороннее решение CRM

■ сторонние решения календарного планирования

SAP Netweaver

Новые решения

ERP

EНP6

SD и PS для полного

объема

PPM

cPro MRS

CRM

Реш

ения п

о з

апросу

Рес.

стор.

CRM,

стор.

Упр.

док-ми

Необязат., сторонние

решения

Обязательно

Необязат., SAP

(встроенная интеграция)

Новые решения

Календ.

план.

проекта

IAM 1.0

PICM

■ Новое дополнение 1 (CPD) Рабочая область и финансовое планирование

На базе SAP ERP 6.0 EНP6

■ Новое дополнение 2 (PICM) Управление проблемами и изменениями проекта

На базе SAP Netweaver 7.31 и IAM (Issue and Activity

Management)

■ Возможно развертывание в той же

системе или отдельно

Функциональная архитектура

*CPD = поставка коммерческих проектов


Решение SAP CPM связывает воедино всех участников

проектной деятельности и выстраивает сквозной процесс ее

управления, что и требуется организациям

ориентированным на проектный бизнес

Сквозной процесс управления и единая информационная

среда, выстроенный решением SAP CPM ведет к

повышению рентабельности коммерческих проектов,

снижению рисков проектов, повышению уровня

удовлетворенности клиентов

1

2

Резюме


Клиенты - цитаты

«Теперь SAP понимает,

как работает наша

отрасль»

«Невероятно! Трудно

поверить, что все это

создано SAP»

«Для нас это станет

революционным

изменением.

Мы внедрим CPM во все

наши операции»

Поэтапное

развертывание

на базе

глобального

шаблона

«Решение очень легко

использовать, и оно

отвечает нашему плану»

Совместные инновации

благодаря совместной

работе; пример клиента,

использующего решения

SAP в течение всего

жизненного цикла

plm_ppm_partetrs ru version 2

Documents