podela rada i opis radnog mesta
TRANSCRIPT
Uvod
Za prognoziranje uslova u kojima će se preduzeće naći u budućnosti potrebne su
velike količine informacija. Poslovna vizija preduzeća, obim događaja, kratko vreme za
donošenje odluka i potreba da se u svakoj situaciji donese najbolje moguće rešenje,
povećavaju informacione potrebe menadžera i podstiču primenu informacionih sistema.
Jedan od zadataka IS marketing menadžmenta jeste da svede rizik na najmanju moguću
meru da će se donositi pogrešne odluke.
Danas se problematikom organizovanja rada bave dve isprepletene i praktično
nerazdvojive naučne discipline – nauka o organizaciji i nauka o menadžmentu, pri če-
mu se ova prva bavi izučavanjem, oblikovanjem i projektovanjem organizacione
strukture organizacije, dok druga istražuje kako treba upravljati i rukovoditi takvom
organizacijom da bi ona ostvarila svoje ciljeve na efikasan i efektivan način.
Nauka o organizaciji bazira na podeli rada po horizontali, a nauka o menadžmentu
na vertikalnoj podeli rada, s tim da su za uspešno funkcionisanje organizacije podjednako
zaslužne i jedna i druga, S druge strane, horizontalna podela rada, poznatija pod nazivom
„tehnička podela rada“, nije ništa drugo do podela rada unutar tri primarne funkcije
vertikalne podele rada (funkcija upravljanja, funkcija rukovođenja i izvršna funkcija) na
konkretne zadatke i zaduženja pojedinaca u procesu rada, kojom se u organizaciji
obrazuje veći ili manji broj tzv. sekundarnih funkcija (za sekundarne funkcije koje čine
strukturu izvršne funkcije češće se koristi naziv „poslovne funkcije“ – istraživanje i
razvoj, proizvodnja, marketing, finansije i računovodstvo i dr.)1
1 www.scribd.co.yu
1
Podela rada i opis radnog mesta
Podela rada predstavlja grupisanje poslova u grupe prema određenom kriterijumu.
Organizaciona struktura se javlja kao poseldica: podele rada, broja upravljačkih nivoa i
načina koordinacije između delova i hijerarhijskih nivoa. Osnovna funkcionisanja
organizacione strukture je koordinacija između delova i hijerarhijskih nivoa. Osnovni
kriterijumi ocene rganizacione strukture su: fleksibilnost i respansivnost.
Posmatrajući organizaciju kao udruživanje ljudi radi ostvarivanja zajedničkih ciljeva,
svrha organizacije je da omogući zaposlenim da rade kao celina. Da bi radnici bili
motivisani za rad potrebno je stvoriti red i sigurnost u radnom ambijentu, obezbediti da
znaju šta se od njih očekuje, ko su im nadređeni i da znaju kako su njihovi poslovi
poveyani sa poslovima ostalih zaposlenih u preduzeću. U tom slislu se u preduzeću vrši
podela rada tj ukupan posao, odnosno delatnost preduzeća deli se na grupe specifičnih
poslova, a ovi na pojedinačne poslove što omogućava da zaposleni rade efikasnije.
Podela rada omogućava specijalizaciju rada što je pretpostavka veće efikasnosti rada.
U najvćem broju slučajeva preduzeća nastaju kao male organizacije. U prvoj fazi
života preduzetnik obavlja najveći broj aktivnosti preduzeća. Vremenom preduzetnici
postaju menadžeri ili angažuju menadžere koji da bi ostavrili svoje zamisli koriste sve
veći broj pomoćnika. Inicijalni rast dovodi do podele rada između preduzetnika,
menadžera i njihovih pomoćnika. Nastavak rasta dovodi do nastavka podele rada kroz
grupisanje pomoćnika u određene celine i njihovo usavršavanje obavljanjem precizno
definisanih aktivnosti. Ponavaljanje precizno definisanih aktivnosti vodi ka
specijalizaciji. Podela rada i njena posledica specijalizacija predstavljaju jedan od uzroka
progresa civilizacije. Naime, podela rada dovode do rasta produktivnosti što omogućava
oslobađanje resursa za nelukrativne aktivnosti kao što su nauka, umetnost i obrazovanje
koje, povratno, utiču na lukrativne aktivnosti.
Postoji razlika između pojma podela rada i pojma podela posla. Podela rada
podrazumeva specijalizaciju samo u okviru izvršnih aktivnosti dok podela posla obuhvata
specijalizaciju svih vrsta aktivnosti uključujući i aktivnosti koje obavljaju menadžeri.
Postoje dva osnovna kriterijuma za razvijanje podele rada i to:
Kvantitativni
2
Kvalitativni.
Moguća je i kombinacija ova dva kriterijuma uz mogućnost pojedinačne
interpretacije. Kada količinski obim posla preraste radni kapacitet pojedinca, izvršioca,
zavisno od veličine premašaja, mogu uslediti različita rešenja:
Prekovremeni rad, po mogućem trajanju ograničeno
Podela na veći broj izvršilaca koji mogu biti na jednom mestu ili prostorno
razdvojeni, na primer tri prodajna mesta određene robe.
Potreba za sve izraženijom podelom rad po sonovu stručnosti je posledica kumulacije
znanja i veština u svim oblastima ljudskog delovanja. Ako je posao jednostavan, relativno
veći broj ljudi će biti sposoban da ga obavlja, ako je posao kompleksan, relativno manji
broj ljudi će biti sposoban da ga radi. Kao posledica toga nastaje situacija da ponuda
radne snage za jedostavne poslove prevazilazi ponudu radne snage za kompleksne
poslove. Zbog toga je nekvalifikovana snaga manje skupa.
Na nivou celine, zavisno od veličine plansko-proizvodnog sistema nastaju, više ili
manje, izdiferencirane podele rada na:
Tehnički
Komercijalni
Finansijski sektor.
Tehnička funkcija - Zadatak ove funkcije je organizacija tehnološkog, odnosno
radnog procesa preduzeća na najefikasniji način. U okviru ove funkcije obavljaju se i vrše
poslovi tehničke i operativne pripreme, kao i pripreme radnih mesta.
U proizvodnim preduzećima tehnička funkcija je najznačajnija i noseća, jer od njenog
kvalitetnog obavljanja zavisi rad i uspeh svih ostalih poslova i funkcija.
Tehnički i tehnološki uspešno organizovanje i obavljanje proizvodnje zavisi od
velikog broja faktora. Među njima su karakteristike samog proizvoda, raspoloživost
opreme, sirovina, repromaterijala, kvalitet tehnološke obrade, obučenost i kvalifikovanost
kadrova.
3
Organizacija tehničke, odnosno proizvodne funkcije sledi tok tehnološkog
procesa i podele rada u preduzeću.Ona je u velikoj meri tehnički odredjena i uslovljena
standardnimn rešenjima i postupcima obavljanja poslova i procesa.
Uštede i racionalizacije ostvarene u okviru ove funkcije doprinose poboljšanju
kvaliteta ekonomije preduzeća u celini. Kontinuitet ove funkcije zavisi od praćenja i
mogućnosti primene rezultata istraživačko-razvojne funkcije preduzeća.
Finansije i računovodstvo - Ova funkcija je vezana za obezbeđivanje, korišćenje i
upotrebu finansijskih sredstava i na toj osnovi je povezana sa procesom poslovanja i
reprodukcije preduzeća. Primarni zadatak finansijske funkcije je regulisanje finansijskih
tokova u preduzeću. To podrazumeva: pribavljanje finansijskih sredstava po raznim
osnovama u obliku kredita, prodaju i kupovinu obveznica i akcija, blagajničkih zapisa,
sredstava po osnovu zajedničkih ulaganja i sl.
Finansijska funkcija obuhvata i njihovo racionalno korišćenje i upotrebu u preduzeću,
u okviru onih delova i funkcija kojima su finansijska sredstva neophodna.
U okviru finansijske funkcije obavljaju se plaćanje i naplate, ulaganje finansijskih
sredstava preduzeća, obezbeđivanje izvora finansiranja tekućih poslova i investicija,
vođenje operativnih evidencija i dokumentacije i sl.
Računovodstveni poslovi obezbeđuju unošenje, praćenje i ažurnost knjigovodstvenih
i bilansnih podataka preduzeća, vođenje knjiga, evidencija, svih vrsta obračuna i sl. Ova
funkcija prati tehnološki proces rada i poslovanje preduzeća u celini. Stoga mora biti tako
organizovana, tehnički i kadrovski opremljena za vršenje tog, specifičnog zadatka
preduzeća.
Ukoliko finansijsko-računovodstvena funkcija preduzeća postane usko grlo
preduzeća, zbog nedostatka finansijskih sredstava, i preduzeće uđe u zonu nelikvidnosti –
tada je ugroženo obavljanje svih ostalih funkcija, a dovodi se u pitanje i sam opstanak
preduzeća.
4
Posledica nedostatka finansijskih sredstava je poslovanje sa gubitkom, što u dužem
periodu izaziva kao posledicu sanaciju ili čak likvidaciju preduzeća. Stoga ova funkcija
ima vitalan značaj za svako preduzeće.
Komercijalna funkcija - U okviru ove funkcije obavljaju se poslovi nabavke,
prodaje, marketinga, propagande i dr.
Nabavkom se obezbeđuje kontinuirano snabdevanje potrebnim sredstvima (inputima)
za rad i poslovanje preduzeća. Uspešnim obavljanjem ovih poslova nabavke, preduzeće
stvara uslove za neprekidan proces rada, obezbeđujući potrebne zalihe i distribuirajući
potrebne količine sirovina, repromaterijala, goriva i sl. – na one punktove u preduzeću
gde se oni upotrebljavaju i troše.
Poslovi nabavke su okrenuti tržištu inputa preduzeća: sredstava za rad,
repromaterijala, pomoćnog materijala, alata, rezervnih delova i sl. Ovi poslovi su, isto
tako, vezani i za proizvodnju čije potrebe dinamički opslužuju i prate.
U mnogim, naročito manjim preduzećima funkcija nabavke je vezana za funkciju
proizvodnje ili je, pak, organizovana u okviru ove funkcije.
Zadatak prodaje je plasman gotovih proizvoda ili usluga na tržištu. Za uspešno
organizovanje i rad ove funkcije potrebni su: razvijena prodajna mreža, kanali prodaje,
odgovarajuće čuvanje i dizajn proizvoda, kvalitetno servisiranje i sl.
Marketing poslovi u preduzeću treba da obezbede uspešnu sliku i imidž preduzeća,
kao i prodaju njegovih proizvoda ili usluga. Razvijenim metodama istraživanja tržišta i
potrošača, propagandom i drugim metodama, preduzeće stiče i održava konkurentsku
poziciju na tržištu i prati njegova kretanja.
Rezultati aktivnosti marketinga služe ostalim delovima i funkcijama preduzeća za
preduzimanje odgovarajućih mera i postupaka za prilagođavanje tržišnim kretanjima i
potrebama. To su npr. promena dizajna, kvaliteta, izgleda proizvoda, asortimana itd.2
2 www.knowledge-bank1.org/ekonomika...fpsvs_1.../lekcija3.htm
5
Kod većine preduzeća podela na nivou celine obuhvata:
Marketing
Razvojni
Tehnički
Proizvodni, finansijski
Kadrovski sektor.
Navedena struktura sektora ilustruje jednu od mogućnosti u cilju ukazivanja da porsat
obima i ekonomija troškova omogućavaju izdiferenciraniju podelu na nivou celine jer
uzroci višeg stepena podele rada leže u stručnom sadržaju, prvenstveno, apotom u obimu
posla. Kumulacija novih znanja otvara potrebe za intezivnijom podelom rada po radnim
mestima čiji je radni sadržaj stručno sve homogeniji i kao takvi se razlikuju među sobom.
Bez obzira na prednosti podele rada sa istom ne treba preterivati da se ne postignu
negativni efekti na primer da posao postane dosadan. Da bi se to izbeglo neophodno je
proširivanje i obogaćivanje rada, što je zadatak menadžera.
Specijalozacija omogućava sticanje veština u okviru uskih oblasti, tako da ljudi
koji se njima bave povećavaju svoju stručnost. Specijalizacija pruža širi broj opcija
omogućavajući izbor prema afinitetu. Međutim, specijalizacija ima i slabosti. Pre svega,
ukoliko se specijalizaciji ode predaleko, ona može da dovede do otuđenja. Da bi se
eliminisalo otuđenje, koriste se različite metode proširenja stepena odgovornosti. Timski
rad, obuka zaposlenih za obavljanje većeg broja poslova, rotacija u okviru radnog procesa
i slično su uobičajene metode proširenja stepen odgovornosti.
Podela rada i specijalizacija utiču na domet menadžerske odgovornosti ili tzv
raspon kontrole. Domet menadžerske odgovornosti predstavlja dubinu prostiranja
nadležnosti menadžera. Ovaj pojam predstavlja jedan aspekt tzv menadžerske vidljivosti
odnosno, dubine i širine uvida u procese koji su relativni za menadžerske odluke.
Istraživanja dometa menadžerske odgovornosti potiču još od klasičnih autora. U okviru
analize menadžerske odgovornosti klasični autori su pokušali da utvrde maksimalan broj
podređenih članova organizacije koji se nalaze u nadležnosti određenog menadžera.
Većina klasičnih autora se slažu da je maksimalan broj 6-10, odnosno, da iznad tog broja
mrnadžerska aktivnost postaje manje efikasna. Informatička tehnologija povećava domet
6
menadžerske odgovornosti kao i broj podređenih koji su u nadležnosti određenog
menadžera. Zahvaljujući tome u modernim preduzećima eksponencijalno raste broj
podređenih članova organizacije koji su u nadležnosti jednog menadžment nivoa.
Analiza dometa menadžerske odgovornosti je bitna iz najmanje dva razloga. Prvo,
domet menadžerske odgovornosti utiče na korišćenje podređenih članova organizacije
kao i efektivnost menadžera. Veliki domet menadžerska odgovornost znači da su
menadžeri rasuli svoju pažnju na veliki broj aktivnosti tako da podređeni članovi
organizacije ne dobijaju precizna upustva za poslove koje obavljaju niti odgovarajuće
standardne kontrole. Mali domet menadžerske odgovornosti govori o nedovoljnom
korišćenju menadžera. Drugo, postoji određem odnos između dometa menadžesrke
odgovornosti i oblika organizacione strukture. Mali domet odgovornosti povlači tzv
visoku organizacionu strukturu, odnosno, organizacionu strukturu sa većim brojem
hijerarhijskih nivoa. Visok domet odgovornost povlači tzv nisku strukturu, odnosno,
organizacionu strukturu sa manjim brojem hijerarhijskih nivoa. Kod visoke strukture
javlja se problem komunikacije i motivacije, posebno na nižim nivoima.
Kada je izvršena podela rada i projektovan aradn amesta, neophodno je izraditi opis
radnog mesta. Dobro urađen opis radnog mesta predstavlja jedno od najvažnijih
organizacionih sredstava organizacije preduzeća. Polazeći od takvog značaja opis radnog
mesta kao i najvažniji njegovi zadaci mogu se navesti:
Da se opisom radnog mesta radniku da jsana slika o njegovim zadacima i
kompetencijama
Da bude objektivna osnova za nadzor i kontrolu aktivnosti rada
Da predstavlj aosnovu za vrednovanje rada i rezultata rada i određivanje plate
Da predstavlja osnovu za prijem novih radnika i njihovo uhodavanje na poslu.
Opisom radnog mesta se za svako radno mesto utvrđuju ciljevi, kompentencij,
odgovornosti, zahtevi i uslovi. Prema tome, opis radnog mesta treba da sadrži:
Oznaku radnog mesta
Položaj u hijerarhijskoj strukturi
Ciljevi, zadaci, kompentencije i odgovornost
Lične zahteve
7
Ostale zahtev i uslove.
Za izradu opisa radnog mesta koriste se dva pristupa. Prvi, po kome se detaljno i precizno
definišu svi zadaci i aktivnosti na radnom mestu. Ovakav pristup je uglavnom ranije
korišćen. Drugi pristup koji se koristi u novije vreme, a posebno u japanu i nekim
američkim kompanijama, polazi od toga da se za svako radno mesto zadaci definišu samo
u opštim crtama. Na taj način omogućava se veća samoinicijativa radnika i osigurava
njihova veća odgovornost čime se obezbeđuje racionalnije korišćenje radnika na radnom
mestu, a time i veća produktivnost. U saobraćajnim preduzećima u zavisnosti od
konkretne situacije treba koristiti jedan od navedenih pristupa. Tako na primer za izvršna
radna mesta neposredno vezana za bezbednost saobraćaja potrebno je precizno definisati
sve zadatke i aktivnosti.
Prilikom izrade opisa radnog mesta posebno je značajno definisanje samog zadatka
na radnom mestu. Naime, od sadržaja i načina davanja zadataka zavisi njegovo
izvršavanje. Zbog toga svaki zadatak treba zadovoljiti sledeće zahteve:
Da je dobro zamišljen kakao ne bi bio pogrešan, nestručan ili neizvodljiv na
radnom mestu na kome s edaje
Da je precizno formulisan kako ne bi bio dvosmislen, protivurečen, nepotpun
zaradnika kome se daje
Da je razumljivo saopšten kako ne bi bilo potrebno da se parafrazira, komentariše,
tumači ili ponavlja.
Sama formulacija zadatka treba da tumači obaveze, zahteve i instrukcije. Kod izrade opis
aradnog mesta i njegove primene značajnu ulogu imaju menadžer i izvršilac na tom
radnom mestu.
Zadaci menadžera su:
Da se u svak vreme brine za izradu jasnih opisa radnih mesta u svom području
Da ciljevi, zadaci i zaduženja navedeni u tim opisima odgovaraju stvarnom
procesu rada
Da pre opisivanja radnog mesta u saradnji sa dotičnim radnicima i nadležnim
službama ispita kako se može poboljšati radni proces
8
Da su opisani zadaci u skladu sa podelom rada
Da saradnike koji još nisu dorasli zahtevima navedenim u opisu njihovih radnih
mesta planski priprema za preuzimanje pune odgovornosti u predviđenom roku.
Zadaci izvršioca su:
Da se zajedno sa svojim pretpostavljenim i to pre opisivanja svog radnog mesta
pomoću pregleda podele rada, ispita u kojoj se meri može poboljšati radni proces
u njegovom delokrugu
Da u fazi uvođenja u posao nastoji da što pre preuzme odgovornosti koje
proizilazi iz opisa njegovog radnog mesta
Da s vremena na vreme preispita svoj opis radnog mesta i da svog
pretpostavljenog informiše ukoliko iz bilo kojih razloga radni proces potpuno ili
delimično odstupa od opisa radnog mesta ili ako se pokaže potreba uvođenja
poboljšanja.
S obzirom da je uzrada opis aradnog mesta izvanredno složen i kompleksan zadatak,
neophodna je koordinacija ovih poslova na nivou čitavog preduzeća. Koordinator može
da bude određeno telo i služba. Ova koordinacija ima sledeći zadatak:
Informisanje radnika o ciljevima i načinu sprovođenja akcije opisa radnih mesta
Utvrđivanje smernica za izradu opisa radnih mesta
Savetovanje svih menadžera u slučaju nejasnoća o načinu izrade i formulisanju
opisa radnih mesta
Proveravanje da li opisi izrađeni od strane odgovarajućih službi ili komisija
odgovarajući službi ili komisija odgovaraju utvrđenim smernicma za opis radnih
mesta
Predaja opisa radnih mesta na dalji postupak uručivanja izvršiocima
Izveštavanje o stanju uvođenja opisa radnih mesta o poteškoćama i mogućnostima
poboljšanja koje su se pojavile u toku ove akcije. Prezentiranje odluka o
organizacionim promenama3.
3 Todor Petković, Rajko Unčanin, Rade Stanković, Dragutin Jovanović, Operativni i strategijski menadžment, VPŠ, Čačak, 2006.
9
Podela i specijalizacija rada
Dva su glavna osnova po kojima se razvija podela rada:
Kvantitativni, po obimu
Kvalitativni, po stručnosti.
Kada količinski obim posla preraste radni kapacitet pojedinca, zavisno od veličine
premašaja rešenja mogu biti ili u vidu prekovremenig rada ili podeli rada na veći broj
izvršilaca koji mogu biti na jednom mestu ili prostorno razdvojeni.
Potreba za sve izraženijom podelom rada na osnovu stručnosti usledila je usled
nagomilavanja znanja u svim oblastima ljudskog delovanja.
Vrlo često pidela rada se bazira na specijalizaciji. Suština je u rastavljanju poslova na
pojedinačne zadatke i specijalizovanju zaposlenih da uspešno obavljaju svaki od njih.
Specijalizacija podrazumeva da svaki zaposleni obavlja onu aktivnost za koju je najbolje
obučen i kvalifikovan. Ona može da se vrši na različite načine, od jedostavne-gde
zaposleni radnik obavlja jedan posao ili prostu operaciju, do složenih oblka
specijalizacije koji obuhvataju više specifičnih znanja, veština i operacija.
Specijalizacija rada je termin koji opisuje do kojeg stepena su zadaci u jednoj
organizaciji podeljeni u posebne poslove4.
Utvrđivanje poslova
Ostvarivanje ciljeva organizacije podrazumeva obavljanje kompleksnog zadatka
odnosno kompleksnih zadataka. Jedan od preduslova za to je:
Utvrđivanje poslova koje treba obaviti
Podela posla.
4 Dragiša Ranđić, Snežana lekić, Menadžment, Beogradska poslovna škola, Beograd, 2008
10
Da bi stvorili pretpostavke za uspešnu realizaciju ciljeva organizacije menadžeri
moraju utvrditi poslove koje treba obaviti da bi se ti ciljevi ostvarili. Zato je utvrđivanje
poslova prva u nizu aktivnosti koje čine proces organizovanja. Po svojoj suštini,
utvrđivanje poslova predstavlja proces koji obuhvata:
Raščlanjavanje ukupnog zadatka organizacije na više nivoa složenosti-počev od
pslovnih funkcija pa sve do radnih potupaka kao najjednostavnijih delova
ukupnog zadatka
Formiranje pojedinačnih radnih zadataka koji obuhvata međusobno povezivanje
radnih postupaka u pojedinačne zadatke5.
Podela posla
Zadatak organizacije je obiman i veoma kompleksan. Njega ne može efikasno i
racionalno obaviti jedan čovek ma kakve sposobnosti imao. To j ei razlog potrebe da
menadžeri obavljajući funkciju oranizovanja, preduzeimaju neophodne radnje u cilju
podele ukupnog zadatka, odnosno posla na veći broj manje složenih poslova, odnosno
zadatka i njihovu alokaciju na pojedince. Dakle, podela posla predstavlja aktivnost putem
koje se delovi ukupnog zadatka raščlanjeni na pojedinačne zadatke alociraju na
pojedince.
Svrha podele posla jeste stvaranje pretpostavki za efektivno i efikasno obavljanje
svakog pojedinačnog posla, odnosno zadatka. Jer, podelom posla se pojednostavljuju
zadaci tako da se relativno brzo može naučiti kako da se obave i završe u kratkom roku.
Na taj način stvaraju se adekvatne organizacione pretpostavke za uspešno obavljanje
svakog pojedinačnog pola i time ukupnog posla odnosno zadatka organizacije.
Podela posla podstiče njegovu specijalizaciju. Radi se o tome da se podelom posla
ukupan zadatak organizacije raščlanjuje na veći broj usko specijalizovanih poslova koji
se alociraju na njihove nosioce.
Specijalizacija posla omogućava da svaki čovek postane vrhunski stručjak za
obavljanje određene vrste posla. Na taj način se stvaraju pretpostavke za povećanje
produktivnosti kako svakog pojedinog izvršioca posla tako i organizacije u celini.
5 Branislav Mašić, Menadžment, Univerzitet Singidunum, Beograd, 2008.
11
Specijalizacija ima i određene nedostake. Najznačajniji među njima su
dehumanizacija rada, dosada, monotonija, stres i razne fustracije. Nedostaci
specijalizacije imaju negativan uticaj na motivaciju odgovornost na poslu i fluktuaciju itd
što u konačnom ma negativan uticaj na produktivnost. U cilju sprečavanja ovih pojava i
istovremeno stvaranja pretpostavki za povećanje produktivnosti u dobro organizovanim
preduzećima preduzimaju se različite mere i aktivnlosti koje po svojoj suštini
predstavljaju alternativ specijalizaciji. Među njima su najznačajnije rotacija posla,
povećanje posla i timski rad.6
Simplifikacija posla – takav način definisanja posla gde se zaposlenima dodeljuje
mali obim aktivnosti koje treba da obave. Radne operacije su najčešće rutinkse,
ponavljaju se te je menadžerima relativno lako da izvrše ovako definisanje poslova.
Simplifikacija ima i negativne efekte u vidu smanjenja zainteresovanosti i motivisanosti
zaposlenih.
Rotacija posla – menadžeri zaposlene povremeno menjaju sa jednog radnog
mesta na drugo. Na taj način smanjuje se stepen dosade i povećava njihova
zainteresovanost.
Povećanje ili proširivanje posla - način definisanja posla gde se proširuje obim
aktivnosti koje zaposleni treba da obave kako bi se uticalo na povećanje njihove
zainteresovanosti.
Obogaćivanje posla – proces povećanja nivoa aktivnosti kako bi se stvorio
potencijal za veće angažovanje zaposlenih, njihov razvoj i povećanje nivoa odgovornosti.
Obogaćivanje posla može se postići: povećanjem potrebnog nivoa veština, složenosti,
značaja, stepena autonomije u obavljanju i sl.7
6 Branislav Mašić, Menadžment, Univerzitet Singidunum, Beograd, 2008.
7 Dragiša Ranđić, Snežana lekić, Menadžment, Beogradska poslovna škola, Beograd, 2008.
12
Zaključak
Brz rast i razvoj preduzeća umnogome usložnjava proces upravljanja. Kada vlasnik
prepozna svoje preduzeće kao sistem koji čini čitav niz procesa, utvrdi da mu je kontrola
nad sistemom otežana, jer energiju troši na lično upravljanje svakim pojedinačnim
procesom umesto da je usmeri na očuvanje položaja preduzeća na tržištu - kritični je
momenat kada je potrebno urediti sistem. Mnogi vlasnici tada bi želeli da angažuju
konsultante koji bi im mogli pomoći u tom poslu, ali se visoka cena konsultantskih usluga
pojavljuje kao objektivna prepreka. Učešće u grupnom radu mogao bi biti odgovor.
13
Ovakva forma rada omogućava vlasnicima da probleme s kojima se sreću
prepoznaju i kod drugih članova grupe i da uz niže troškove, kroz zajedničke obuke i
realizaciju zajedničkih i pojedinačnih aktivnosti, osposobe sopstveni radni tim za
upravljanje procesima i problemima u preduzeću.
Dosadašnja iskustva pokazuju da se uspešna realizacija projekta obezbeđuje:
Dobro definisanim ciljevima od strane
znatno niža cena angažovanja konsultanata nego kod pojedinačnog vlasnika
preduzeća,
Disciplinom u realizaciji i poštovanju rokova svih preduzeća u okviru grupe,
Dobrim planiranjem i pripremom projekta,
Aktivnim uključenjem direktora i vlasnika u realizaciju programa rada,
Pravilnim odabirom članova radnog tima.
Preduzeća koja su do sada primenjivala ovaj pristup, istakla su sledeće prednosti:
mogućnost da se razmenjuju iskustva sa drugim preduzećima i pronalaze zajednička
rešenja za vrlo slične probleme u radu, angažovanja,
dobro definisana organizacija i raspodela nadležnosti u preduzeću,
definisani kriterijumi dobrog rada, kao i kriterijumi za praćenje postignutih rezultata.
14