PORTEFØLJESTYRING

www.kombit.dk/portefoeljestyring

Disse slides

• Kan benyttes lokalt til at sætte fokus på porteføljestyring

• Kan benyttes til en strategisk drøftelse af potentialerne ved at indføre porteføljestyring

HVORFOR FOKUS PÅ PORTEFØLJESTYRING?

Kommunerne oplever en stigende mængde

udviklingsprojekter

Der er stigende gevinstkrav til digitaliseringsprojekterne

Kan den nuværende organisering af

udviklingsprojekter håndtere dette succesfuldt?

IKKE KUN STIGENDE MÆNGDE OG KRAV…… KOMPLEKSITETEN STIGER OGSÅ!

• Egne projekter• Krav om udbud• Krav om nye arbejdsgange• Mange it-systemer• Fælleskommunal digitaliseringsstrategi• Monopolbrudsprojekter etc.

Altså…

Kræver

Mange udviklingsprojekter

Fokus på gevinstrealisering

Kompleksitet

Prioritering

Hvad kan vi få ud af porteføljestyring?

Grundlag for forretningsgevinster

ForventetVÆRDI.

Ingen overlappende projekter

Optimere ressourceforbruget

Hvad kræver det?

Fælles prioritering og godkendelse

Sikring af VÆRDI

kræver…

Vurdering mod strategiske mål

Overblik og aktuel status

Fokus på projekteffekter

PORTEFØLJESTYRING – HVORDAN?

To hovedforudsætninger for effektfuld porteføljestyring

1. Skab ledelsesmæssig forankring på

strategisk niveau

2. Introducer en fast

projektmodel med

projektfaser

Start med fasemodellen – ”Sådan kommer du i gang med porteføljestyring”

11

Fase 1Beslutning om

porteføljestyring3 - 6 mdr.

Fase 2Etablering af porteføljen 3- 6 mdr.

Fase 3Etablere løbende porteføljestyring

6- 12 mdr.

Træf beslutning om de indledende aktiviteter og processer

Eks. • Roller og ansvar, • Få organisationen

med• Kriterier for

porteføljestyring

Dataindsamling og etablering af første overblik

Eks.• Organisering,• Fastlægge

porteføljens indhold

Løbende driftsaktiviteter

Eks.• Projekt-

godkendelse• Løbende status-

rapportering

Sæt de indledende aktiviteter i gang

12

Start med at skabe overblik

Prioriter mellem projekterne Skab balance

Nuværende projektmængde

Central projekt-godkendelse

Løbende status

Strategiske målsætninger

Tværgående frem for lokal

Effektoptimering

Udvælge eks. top 10 projekter

Drift og udvikling

Projektfaserne

Placering af projekter

Risiko

Brug KOMBIT’s materiale

Tilgængeligt på www.kombit.dk/portefoeljestyring • Pixiudgave til strategisk lag• Samlet rapport til praktikere med bl.a.• Opstartsguide• Information om porteføljestyring• Fire kommunale cases

• Værktøjer til porteføljestyring• Forskellige uddelingsark• Strategiske budskaber• Hvad er porteføljestyring?• Gevinster ved porteføljestyring• Roller og ansvar ved porteføljestyring• Sådan kommer du i gang med porteføljestyring• Gode råd til arbejde med porteføljestyring• Case-eksempler på porteføljestyring