PowerPoint小技集作成編

長田@悠雀堂

2014.10.26

2014/10/26 C.Nagata 1

目次

まえがき

基本 フッター

制作を効率的にするために ショートカットキー

オンライン画像 クリップアート

Bing イメージ検索

スマート・アート

構成と原稿の入力 アウトライン表示

ノート表示

その他の小技 スライドマスタ

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まえがき

本スライドは「PowerPointで文字と絵を入力してスライドが作れるようになった」くらいからの方が対象です。 中級者の方にも役立つ小技があるかもしれません。

「準備編」に続き、制作が効率的になる小技の紹介です。

PowerPoint 2013 が対象です。

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基本

フッターに日付、スライド番号、

クレジットを入れていますか？

▶入れている

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フッターの設定

挿入リボンより、「ヘッダーとフッター」をクリック

ダイアログにて設定 「日付と時刻」、「スライド番号」、「フッター」にチェック

フッターにクレジットを入力

「ノートと配布資料」タブでも、同様に設定

「すべてに適用」をクリック

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作成を効率的にするために

ショートカットキーや

クイック アクセス ツールバーを使っていますか？

▶使っている

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作成を効率的にするために

ショートカットキーを使う リボンやQAT上のアイコンをポイントすると、ショートカット

キーも表示されます。

よく使うものは覚えてしまいましょう。

アプリケーションキーの利用 キーボードの右下にある「アプリケーションキー」は右クリッ

クの代わりになります。

QATを育て、整理する 左から9つまではAlt→数字で入力できるので、よく使う機能を

置きます。

「図形のスタイル」のギャラリーは置いておくと便利です。

以上はOffice共通。

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アプリケーションキー

主なショートカットキー

やりたいこと キー入力

スライドの新規作成 Ctrl+M

オブジェクトの位置の調整 カーソルキー

オブジェクトの位置の微調整 Ctrl＋カーソルキー

図形のテキストの編集 アプリケーションキー→X

フォントを大きく、小さく Ctrl＋Shift+＞、Ctrl+Shift＋＜

左寄せ、中央寄せ、右寄せ Ctrl+L、Ctrl+E、Ctrl＋R

ボールド、イタリック、アンダーライン Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl＋U

取り消し、やり直し、保存 Crtl+Z、Ctrl+Y、Ctrl+S

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※アプリケーションキー：右下にある「メニューとポインタ」のキー

オンライン画像

オンライン画像、クリップアートの使い方や

著作権の注意は知っていますか？

▶使えるし、よく知っている

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オンライン画像

挿入リボン＞オンライン画像

「Office.com クリップアート」「Bing イメージ検索」に検索ワードを入力 クリップアート：サイズが小さいイラスト

イメージ：サイズが大きい画像

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クリップアートの小技

シリーズ名で検索

「スマイリー」、「アバター」

他にもあるでしょうか？

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Bing イメージ検索での注意

「クリエイティブ・コモンズでライセンスされている画像です」と表示されますが、著作権を侵害する可能性があります。 著作者のクレジット表示が必要な場合

画像の改変が認められていない場合 以降の「修正機能」も改変にあたるのでは？

「パブリック・ドメイン」は自由に使えます。

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クレジット

表示が必要

改変は

認めない

利用許諾条件（ライセンス）の確認

選択して、下部のリンクをクリック

リンク先のサイトで利用許諾条件の確認 一見では利用許諾条件がわからないサイトも有ります。

面倒なので、Bing検索は利用せずに「http://findcc.net」などを使ったほうが良いかもしれません。

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クレジット表示非営利目的

利用条件は継承

画像の加工

画像を選択して、書式リボンを表示

「調整」カテゴリや「トリミング」で画像加工

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スマート・アート

「スマート・アート」を使っていますか？

▶使っている

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スマート・アートとは

ありがちな図を、簡単に作ることができ

ます。

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Strengths Weaknesses

Opportunities Threats

PLAN

DO

CHECK

ACTION Input Process Output

スマート・アート

コンテンツ領域のアイコンクリック

または、挿入リボン＞SmartArt

ダイアログ内から、図を選択し、「OK」 ここでは、「ピラミッド」を例に説明します。

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テキストの編集準備

図が表示されたら、左の「＜」をクリック

「ここに文字を入力してください」が表示されます。 図上でテキスト編集するより、このダイアログで編集したほうが分かりやすいと思います。

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テキストの編集

箇条書きで入力 項目数は、自動で図に反映されます。（ピラミッドの段数）

Tabキーでレベルを下げて、下のレベルの項目も入力可能。

終了したら「✕」をクリックして閉じる。

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デザインの決定

デザイリボンを表示

「色の変更」や「スタイル」のギャラリーから適当な色、効果を選択する。

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調整

フォント、色、枠線等を微調整

サイズ、位置を決定して完成

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自己実現

欲求

•尊厳、権力承認欲求

•集団への所属社会的欲求

•衣食住

•危険を避ける安全欲求

•食欲、睡眠欲、

性欲生理的欲求

構成と原稿の入力

アウトライン表示

ノート表示などを利用している

▶利用している、あるいは必要ない

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アウトライン表示

箇条書きで、テキストのみを入力していくモードです。

以下の場合は、アウトライン表示が有効 プレゼンの構成から考える場合

スライドのほとんどが、箇条書きの場合

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アウトライン表示でのテキスト入力

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もとに戻すときはココ

表示リボン＞「アウトライン表示」

左ペインが文字になる

任意で、境界をドラッグして広くする

後は左ペインでひたすらテキスト入力

Tabでレベル下げ、Shift+Tabでレベル上げ

トップレベルがスライド一枚に対応

ノート表示

各スライドに、読み原稿を書くことができます。

フォントの設定や、箇条書きも可能 私は慣れない頃に、「ノート表示で24pt文字でいっぱいに書いたときに、しゃべりで約30秒」とか測っていました。

ハンズアウトにもなります。

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ノートマスタ

スライドマスタと同様に、「ノートマスタ」があります。

表示リボン＞「ノートマスター」

テキスト領域のフォントの大きさなどを設定します。

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表示切り替えの小技

アウトライン表示と標準表示の切り替えは一番下のアイコンからも可能です。

標準表示やアウトライン表示においても、ウィンドウ下部の「ノートを入力」と表示されているところから、ノートの入力が可能です。

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標準／アウトライン表示切り替え

ノート入力領域の表示切り替え

その他の小技

背景に大きい図をいれるとき

▶パス！

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高学歴 高収入

背景に大きい絵を入れるとき

「上に配置したオブジェクトを動かすときに、

間違って背景の絵を動かしてしまう！」

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スライドマスタの利用

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スライドマスタにて、既存のレイアウトをコピー

レイアウトを右クリックし「レイアウト名を変更」 適当な名前をつける

背景の大きい図を、レイアウトに貼り付ける

スライドには、そのレイアウトを適応する。

その他、スライドマスタの利用

時々スライドを使わないので真っ黒にし

たい

背景が真っ黒なスタイルを作る。

同じキャラクターが、吹き出しで喋るス

ライドが多数

キャラクターを配置したスタイルを作る。

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▶プレゼン編に続く…

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